1.

Etapas de un dato:

Recoleccin: Este proceso hace referencia al uso de tcnicas y herramientas

utilizadas para desarrollar los sistemas de informacin, algunas tcnicas utilizadas
pueden ser la observacin, encuestas, entrevistas.

Procesamiento: Es el manejo de datos de forma til, en la cual podemos organizar

los datos o elementos bsicos de informacin mediante el empleo de un sistema.

Transformacin: Es la utilizacin de los datos ordenados que permiten la toma de

decisiones, y para obtener informacin de utilidad.

2. Escriba las cuatro tipologas documentales que se presentan en el contenido y exponga

la importancia de cada una de ellas, en el proceso de la Administracin Documental.

Correspondencia comercial: periten una constancia de los procesos realizados en

la empresa, es decir documentos que permiten servir como soporte para la empresa.
Documentos contables: son el registro de todas las operaciones comerciales que
pueda producir la empresa, demuestran resultados de productos vendidos o
comprados por esta.
Documentos especiales: el contenido de estos guarda una informacin de carcter
diferente, tipos en poco espacio.
Documentos legales: demuestran acontecimientos que por su naturaleza contienen
informacin de prueba que pueden demostrar un hecho.

3. Describa dos aportes generales que le brindara a la temtica de este contenido y

explique el porqu de sus aportes.
La importancia de conocer y aplicar todos estos trminos fundamentales en nuestro entorno
laboral, es por eso que contar con personal altamente calificado permite mantener la parte
archivstica en un excelente estado en todos los aspectos posibles.
Para dar apoyo a la gestin administrativa de la empresa es importante contar con ideas
innovadoras que permitan el acceso a documento de forma gil y eficaz.

Jos Anbal Ruiz Llorente