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Planeamiento y Organizacion
Planeamiento y Organizacion
Organizar
Planificar
Programar y
Controlar
Quienes han construido saben muy bien que es muy aventurado el no tomar en cuenta
estos aspectos, sin preveer todas las circunstancias y las restricciones que se pueden
presentarse en las diferentes etapas de una construccin.
Si revisamos con detenimiento las diferentes obras civiles, encontraremos que cada una
tiene una particularidad nica y vienen con sus problemas diversos de carcter singular.
Las restricciones que suelen presentarse durante los procesos constructivos se derivan
de las caractersticas propias de cada obra; es decir aspectos como la topografa, la
geologa, el clima, las distancias de los centros de abastecimiento, la estrechez de los
caminos o accesos para movilizar maquinaria, la ausencia de accesos, la existencia de
suministro de agua, energa elctrica, la disponibilidad de mano de obra local o
especializada, son aspectos que deben de ser considerados de manera puntual y
detallada para precisar todas las variables que influyan en la etapa de la ejecucin y as
gestionar de manera adecuada el proyecto.
Como pasos previos a las fases descritas, el constructor debe de estudiar toda la
informacin del expediente, as como las especificaciones tcnicas de la obra para poder
empaparse de todos los detalles que en ella se precisa. Una vez que tenga anotado las
variables ms importantes, debe de realizarse una visita a la zona del proyecto para
verificar in-situ las condiciones indicadas en la informacin del proyecto, as como las
que no se hayan precisado, para de esa manera complementar la recopilacin de datos y
as tener la mayor informacin posible para organizar su obra.
Otro factor importante es revisar bien los planos, de forma que se compatibilice con lo
encontrado en campo. No habr necesidad de realizar mediciones de verificacin, salvo
que por la experiencia del constructor haya condiciones de suelo o geologa que no
concuerden con lo indicado en campo.
Es por este motivo que se recomienda antes del inicio de la obra, adems estudiar y
cotejar entre s los diferentes planos de cada especialidad, por ejemplo: los de
arquitectura con los de estructuras, para verificar la cabal correspondencia de las
medidas, de igual manera los de instalaciones sanitarias y elctricas con las de
arquitectura para evitar que algunas tuberas colisionen en la etapa de ejecucin por
alguna omisin en el diseo.
Aunque se tenga que invertir un tiempo importante en el estudio de las informacin de
planos, as como de especificaciones tcnicas del proyecto; los resultados al final de la
obra son compensados de manera suficiente por cuanto siempre en la mayora de los
casos, hay diferencias que no son verificadas antes de.. y que despus resultan siendo
ms costosas que el tiempo que uno pudo invertir durante el anlisis descrito. Asimismo
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2. PLANIFICACION
Esta parte trata del planeamiento que es necesario hacer antes de comenzar con la
construccin de un proyecto. Se debe de definir un programa o descomponer la
ejecucin de la obra en pequeas partidas o trabajos. Para ello, lo primero que
tenemos que saber es lo que queremos hacer, o sea conocer el proyecto, para poder
planificar.
Se subdivide la ejecucin de la obra en pequeos trabajos o ACTIVIDADES. El
volumen de estas actividades no est definido, el Constructor debe de definirlo.
Existen 4 tipos de actividades:
Productivas.- Las que dan elementos de obra, es decir es la realizacin
fsica de un trabajo, ejemplo: construccin de una columna de concreto.
De preparacin.- Previas a las productivas, existen infinidad de partidas,
ejemplo del anterior: fierro y encofrado para la columna.
Administrativas.- Son actividades complementarias (permisos, trmites,
etc.) que no crean elementos fsicamente, pero que si dan soporte para
que se produzcan partidas, ejemplo: alquiler de una mezcladora.
De espera.- Tiempos que acaban por configurar cada actividad, que
tampoco hacen avanzar fsicamente la obra, pero que son indispensables
para completar los procesos, ejemplo: Tiempo de fragua de una losa de
concreto, no se puede desencofrar inmediatamente.
Asimismo estas 4 actividades tienen las siguientes caractersticas:
a) Temporales.- Situacin en el tiempo y duracin, o sea en que fecha se comienza
y en que fecha se termina.
b) De Recursos.- Todo lo necesario para la realizacin de una actividad; es decir
cada actividad requiere recursos para poder llevarse a cabo:
Mano de Obra
Equipos
Materiales
Econmicos
Estas caractersticas plantean posibilidades diferentes. Existen una relacin
inversamente proporcional: cuanto menor sea la duracin mayor ser la cantidad de
recursos. Esta relacin depende del tipo de actividad que estamos realizando.
En cambio existen otras actividades que an incrementando la cantidad de recursos, no
disminuye la duracin.
Adems existe una relacin de dependencia entre las actividades:
Tecnolgicas.- No podemos realizar un trabajo si previamente no hemos
realizado otro anterior, ejemplo: No se puede construir un muro si antes no se ha
ejecutado su cimentacin, no se puede construir una cimentacin si antes no se
ha excavado.
Recursos o equipos.- Entre dos actividades que no tienen nada que ver puede
existir una dependencia ya que tienen que utilizar la misma mquina. En este
caso se debe de dar un orden de prioridad que vendr definido por el orden de
las actividades posteriores.
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3. PROGRAMACION
(2)
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(2)
FUENTE : PROGRAMACION PERT-CPM CONTROL DE PROYECTOS Hilario Lpez Carlos Morn CAPECO
ACTIVIDADES
ENERO
FEBRERO
MARZO
ABRIL
MAYO
A
B
C
D
E
F
TI EM PO S E FECTIVOS
VENTAJAS
En su concepcin original, este mtodo de planificacin, representa una idea
clara de cmo planear, programar y controlar procesos productivos en forma
sencilla
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DEFICIENCIAS
El uso del Diagrama de Gantt en la planificacin de procesos productivos
complejos presenta deficiencias y limitaciones como sigue:
1. Mezcla la planeacin y la programacin del proceso
2. No puede mostrar el planeamiento y la organizacin interna del proyecto.
3. El proceso slo puede ser descompuesto en actividades de gran volumen
4. No muestra las interrelaciones y las dependencias entre actividades.
5. No puede mostrar las diferentes alternativas de ejecucin de cada
actividad.
6. No define cuales son las actividades crticas
7. Es posible asegurar la fecha de terminacin de cada actividad y del
proyecto, pero con mucha incertidumbre
8. La supervisin de la ejecucin del proceso resulta muy costoso.
9. No se puede saber cunto puede costar una aceleracin en la terminacin
del proyecto.
APLICACIONES
Con las limitaciones sealadas, el Diagrama de Gantt se aplica en la
planificacin de los procesos de fabricacin en serie y en la produccin por
unidades.
Esta estratgica arma de direccin, tambin se puede aplicar con muy buenos
resultados en cualquier campo de la actividad humana, bien para planear, otras
veces para visualizar el avance de un programa o para llevar cierto tipo de
control y evaluacin de un proceso.
EJEMPLO DE APLICACIN
Mediante el Diagrama de Gantt, grafique la programacin y control de las
actividades a desarrollar para la reparacin de una tubera de agua deteriorada.
Descripcin de la Actividad
Smbolo
Duracin
(Hr.)
A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
K
L
3
4
2
1
2
1
1
1
1
2
4
1
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Solucin:
H O R A S
Act.
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
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24
A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
K
L
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Tarea
Trabajo
Operacin
Proceso
SUCESO
Evento Hecho
o
Acontecimiento
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Nudo, suceso
Flecha (Actividad)
Nudo, suceso
4. CONTROL Y EVALUACION
Consiste en establecer parmetros comparativos entre lo que estaba planeado y
lo que est sucediendo en el campo. Estos resultados facilitarn la correccin de
posibles desviaciones y su consiguiente optimizacin.
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EJEMPLO:
Se tienen las siguientes actividades con sus precedencias(es decir, depende de..)
Actividad
Precedencia
A
-B
-C
A
D
F
E
B, C
F
A
G
E
H
D, G
SOLUCION:
1ro.
2do
B
C depende de A
A
C
B
Pg. 13
3ro
E depende de B y C
A
C
B
E
4to
F depende de A
F
A
C
B
5to
D depende de F
A
C
B
6to
G depende de E
F
A
C
G
B
E
7mo
H depende de D y G
F
A
D
H
C
G
E
Pg. 14
n
t
A ij
t tx
t ij
t tx
i
Preparado para fines acadmicos - Ing. Anbal Venero M.
j
Pg. 15
Toda actividad, tanto el suceso inicial como el final, llevarn los tiempos optimistas y
pesimistas para comenzar y terminar.
Tiempo Optimista tambin denominado:
- Fecha ms temprana
- Fecha mnima esperada
- Lo ms pronto posible
- Plazo mnimo
- Tiempo prximo
- Instante ms optimista esperado
- Tiempo de ocurrencia ms prximo posible de un suceso
Tiempo Pesimista tambin denominado:
- Fecha ms tarda
- Fecha mxima aceptable
- Lo ms tarde posible
- Plazo mximo
- Tiempo remoto
- Instante ms pesimista permitido
- Tiempo de ocurrencia ms lejano posible de un suceso
COMO ENCONTRAR LOS TIEMPOS PARA COMENZAR Y TERMINAR
UNA ACTIVIDAD
Para comprender de mejor manera se presenta el siguiente ejemplo:
15
2
8
TP
12
7
15
19
17
SOLUCION:
Clculo de los Tiempos Optimistas:
La red propuesta debe de ser trasladada a otra red de clculo, considerando los tres
campos de cada suceso y para ello se seguirn las siguientes reglas:
1ro.- Considerar siempre que la primera actividad debe de comenzar en cero.
2do.- Cuando en un suceso termina una actividad se emplear la frmula :
tOj = toi + t ij
Preparado para fines acadmicos - Ing. Anbal Venero M.
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tOj =
El mayor
( toi + t ij )
4to.- El valor del ltimo tiempo optimista, marcar la duracin del proyecto.
15
2
5
5
0
0
TP
5
20
6
12
4
13
15
7
3
19
17
28
45
txi = txj - t ij
3ro.- Cuando del suceso comienzan varias actividades, se emplear la frmula:
txi =
El menor
(txj - t ij)
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15
2
5
5
TP
0
0
5
12
1
0
5
20 21
13 13
15
7
3
7
6
9
17
28 28
19
45 45
Acti vidade s
Tiempo Optimista
Simbologa Duracin
to
0
1
1
1
2
2
3
3
4
4
5
6
1
2
3
4
4
5
4
6
5
6
6
7
TP
Tiempo Pesimista
tx
t ij
toi
toj
txi
txj
0
5
7
12
8
15
3
19
6
15
7
17
0
0
0
0
5
5
7
7
13
13
20
28
0
5
7
13
13
20
13
28
20
28
28
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0
0
0
0
5
5
9
9
13
13
21
28
0
5
9
13
13
21
13
28
21
28
28
45
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