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Ao Escolar
Esta opcin se encuentra en el men: Administracin IE, grupo de opciones: Configuracin
Ao Escolar, opcin: Ao escolar.
1.- Cierre del Ao escolar:
El usuario indica CERRAR, el sistema muestra un mensaje de confirmacin:
El usuario confirma, luego el sistema validar que las fases de evaluacin registradas se
encuentren con estado: CERRADA.
De no cumplirse la validacin el sistema mostrar el siguiente mensaje:
Instructivo SIAGIE
Pgina No 1/9
Proyecto: SIAGIE
Instructivo SIAGIE
Pgina No 2/9
Proyecto: SIAGIE
Fases de Evaluacin
Esta opcin se encuentra en el men: Administracin IE, grupo de opciones: Configuracin
Ao Escolar, opcin: Fases.
2.- Apertura de Fases de Evaluacin:
Fase Regular
El usuario indica ACTIVAR fase, el sistema mostrar una ventana de confirmacin:
Instructivo SIAGIE
Pgina No 3/9
Proyecto: SIAGIE
Fase Recuperacin:
El usuario indica ACTIVAR, se mostrar un mensaje de confirmacin:
Instructivo SIAGIE
Pgina No 4/9
Proyecto: SIAGIE
El usuario confirma la accin, luego, el sistema validar que la Fase Regular este
CERRADA:
Instructivo SIAGIE
Pgina No 5/9
Proyecto: SIAGIE
El usuario confirma la accin, luego el sistema validar que la fase se hayan generado las
Actas de evaluacin final y estas se encuentren aprobadas.
Fase Recuperacin
Si el usuario indica CERRAR fase de evaluacin, el sistema mostrar una ventana de
confirmacin:
Si el usuario confirma la accin, luego el sistema validar que se hayan generado las Actas
de evaluacin de recuperacin y estn aprobadas.
Instructivo SIAGIE
Pgina No 6/9
Proyecto: SIAGIE
Periodos de Evaluacin
Esta opcin se encuentra en el men: Administracin IE, grupo de opciones: Configuracin
Ao Escolar, opcin: Reapertura de periodos de evaluacin.
1.- Si la fase se encuentra INACTIVA, la pgina se cargar como sigue:
Instructivo SIAGIE
Pgina No 7/9
Proyecto: SIAGIE
Instructivo SIAGIE
Pgina No 8/9
Proyecto: SIAGIE
El usuario confirma la accin, luego el sistema mostrar la siguiente pgina con los campos
bloqueados.
Instructivo SIAGIE
Pgina No 9/9
Proyecto: SIAGIE
Estudiante
Esta opcin se encuentra en el men: Estudiante, opcin: Registro de estudiantes.
1.- Al ingresar a la opcin, una vez identificado el estudiante, la pgina principal mostrar
el mensaje:
Instructivo SIAGIE
Pgina No 1/5
Proyecto: SIAGIE
Nmina Aprobada:
Instructivo SIAGIE
Pgina No 2/5
Proyecto: SIAGIE
Solicitud Generada:
Instructivo SIAGIE
Pgina No 3/5
Proyecto: SIAGIE
Instructivo SIAGIE
Pgina No 4/5
Proyecto: SIAGIE
Instructivo SIAGIE
Pgina No 5/5
D
a
n
do clic sobre el estado del estudiante, emerge una ventana para el cambio de estado de
matrcula.
Proyecto: SIAGIE
Instructivo
PMO-000X-vX
Pgina No 1/11
Proyecto: SIAGIE
Matricula
Esta opcin se encuentra en el men: Matrcula, grupo de opciones: Matricula, opcin:
Matricula Individual.
Validacin de extraedad para Inicial
1.- Al ingresar a la opcin, una vez identificado el estudiante, el sistema mostrar la fecha
de nacimiento del estudiante.
Instructivo
PMO-000X-vX
Pgina No 2/11
Proyecto: SIAGIE
Luego de registrar los campos requeridos, para registrar la matrcula, el usuario indica
Grabar.
2.- El sistema validar con la fecha de nacimiento que la edad al 31 de Marzo, no exceda el
rango establecido para la edad indicada.
De ser as mostrar el siguiente mensaje:
3.- Si la edad calculada al 31 de Marzo, no excede del rango establecido a la Edad, pero hay
una diferencia de 1 ao respecto a la Edad indicada, el sistema mostrar el siguiente
mensaje:
Instructivo
PMO-000X-vX
Pgina No 3/11
Proyecto: SIAGIE
Instructivo
PMO-000X-vX
Pgina No 4/11
Proyecto: SIAGIE
Instructivo
PMO-000X-vX
Pgina No 5/11
Proyecto: SIAGIE
Instructivo
PMO-000X-vX
Pgina No 6/11
Proyecto: SIAGIE
Aparece la venta de descargar del archivo Excel, que se tendr que guardar para
su respectivo registro de informacin de estudiantes. (Esta ventana vara
dependiendo del navegador que se utiliza)
Instructivo
PMO-000X-vX
Pgina No 7/11
Proyecto: SIAGIE
L
u
e
g
o
se da clic en ver estado de procesamiento donde se carga la ventana de Listado
de Procesos por Usuario.
Instructivo
PMO-000X-vX
Pgina No 8/11
Proyecto: SIAGIE
A
l
d
a
r
c
l
ic en el botn Proceso de generacin de prematrcula, se carga un mensaje para
que el usuario confirme la accin.
A
l
a
c
e
p
Instructivo
PMO-000X-vX
Pgina No 9/11
Proyecto: SIAGIE
Instructivo
PMO-000X-vX
Pgina No 10/11
Proyecto: SIAGIE
Instructivo
PMO-000X-vX
Pgina No 11/11
Se debe elegir el Agrupador (Indicador) para el caso de los criterios de evaluacin en inicial.
REGISTRO DE EVALUACIONES POR PERIODO
Men: Evaluaciones, Grupo de opciones: Registro de Calificaciones, Opcin: Por Periodo
El formato EXCEL mostrar la Leyenda con los indicadores de los criterios de Evaluacin:
Estando configurado el Registro de Evaluaciones por Notas finales las siguientes opciones no
estarn disponibles para el uso, mostrndose el siguiente mensaje: La configuracin de Registro
de Evaluaciones es por Notas Finales. Si desea cambiarla debe ir a la Opcin Datos de la IE
OPCION: EVALUACION > REGISTRO DE CALIFICACIONES > SUBIR NOTAS DESDE EXCEL POR
DOCENTE
Proyecto: SIAGIE
Gestin de Traslado
Salida:
Esta opcin se encuentra en el men: Estudiante, grupo de opciones: Gestin de
traslados, opcin: Salida.
1.- Se tiene una constancia de vacante, pendiente de ser aprobada.
El sistema validar que la fecha de traslado sea posterior a la fecha de matrcula del
estudiante.
Ingreso:
Esta opcin se encuentra en el men: Estudiante, grupo de opciones: Gestin de
traslados, opcin: Ingreso.
1.- Se tiene una constancia de vacante con Aprobada.
Requerimientos funcionales
PMO-000X-vX
Pgina No 1/3
Proyecto: SIAGIE
El sistema validar que la fecha de traslado (matricula) sea posterior a la fecha del
registro del traslado
Requerimientos funcionales
PMO-000X-vX
Pgina No 2/3
Proyecto: SIAGIE
Requerimientos funcionales
PMO-000X-vX
Pgina No 3/3