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Formato Plan de Negocios 1 (Ejemplo)
Formato Plan de Negocios 1 (Ejemplo)
DE PLAN DE NEGOCIOS
(PARA UN PRODUCTO)
WIDGET CORPORATION
James Jones
18 de septiembre de 2000
PLAN DE NEGOCIOS
SECCIN 1: PERFIL DEL NEGOCIO
Descripcin del negocio
Pienso comercializar una lnea completa de accesorios para bao que incluya muecos de
goma, jaboneras, apliques para colgar cepillos de dientes, ganchos para colgar abrigos y
barrales para colgar toallas. La lnea de productos ser diseada en la oficina de mi hogar
y ser producida y empacada en China.
Los clientes sern las cadenas de tiendas de descuento con buena calificacin crediticia y
reputacin de pago en trmino. Entre estas tiendas se incluyen Albertsons, Costco,
Fleming, Wal-Mart, K-Mart, Target y algunas otras tiendas selectas.
Ser necesario dirigir esta informacin en funcin del producto que desea proveer. Puede
documentar a partir de fuentes de informacin comercial cul ser la tasa de crecimiento
de la industria? Si no hay fuentes disponibles en la industria, deber proporcionar una
explicacin lgica respecto de la tendencia y el potencial del mercado al que se dirigir.
Este segmento le proporcionar a usted y a quienes le presten su apoyo, la informacin
necesaria para determinar si el mercado de este producto est en expansin o en
contraccin.
Influencia sobre el precio
Seccin 1
1.1
PLAN DE NEGOCIOS
SECCIN 2:: LA
Hace mucho tiempo que pienso establecer mi propia empresa y utilizar el conocimiento
especfico que he adquirido sobre el negocio. Entre las relaciones comerciales que he
desarrollado se incluyen proveedores, compradores para tiendas de descuento y empresas
productoras. Estas relaciones comerciales son las siguientes: ______,
_______,_______. (Enumrelas y explique en detalle cmo lo ayudarn.)
Por los siguientes motivos, pienso que mis planes son realistas: __________. Soy la
persona adecuada para aprovechar esta oportunidad porque: __________.
Hay condiciones particulares de mercado que son favorables para que inicie mi empresa
en este momento.
Las condiciones de mercado son las siguientes: ___________.
LAS
PERSONAS
Experiencia laboral relacionada con el negocio que pienso desarrollar
EDUCACIN:
Mi educacin formal incluye: Escuela primaria ________, escuela secundaria
__________ (egresado en ____ ).
Mi educacin formal superior incluye un ttulo de _____obtenido el ______ de la
universidad __________ , ao _______ .
En la escuela ________ particip en las siguientes actividades (comit estudiantil,
funcionario del cuerpo estudiantil, fraternidades, clubes, etc.). Tambin particip en los
siguientes cursos y seminarios: Curso de Internet Mi propia empresa, ________________,
_______________.
Seccin 2
2.1
PLAN DE NEGOCIOS
SECCIN 2:: LA
Seccin 2
2.2
PLAN DE NEGOCIOS
SECCIN 3:: COMUNICACIONES
Herramientas de computacin y comunicaciones
Seccin 3
3.1
PLAN DE NEGOCIOS
SECCIN 4:: ORGANIZACIN Y SEGUROS
Organizacin de la empresa
Pienso establecer una sociedad comercial para mi empresa. Tengo la intencin de hacer
que Widget crezca hasta convertirse en una gran empresa con relaciones internacionales.
Los costos iniciales y regulares derivados de operar como sociedad comercial sern un
gasto comercial necesario. Adems, dado que una sociedad comercial administrada de
manera adecuada limita en cierto modo la responsabilidad, pienso que ste ser el modo
adecuado de establecer mi empresa. Tengo la intencin de que mi abogado se ocupe de
todos los aspectos relacionados con la constitucin de la sociedad comercial, y de que se
ocupe tambin de llevar los registros correspondientes.
Consultores profesionales
Pienso que es importante que mi equipo de asesores profesionales est constituido antes
de comenzar a trabajar en la empresa. La siguiente es una lista de estos asesores
profesionales:
Abogada: Suzie Sabiendas
Contador: Nico Nmeros
Agente de seguros: Paulo Prima
Banquero: Beto Bolsillo
Consultora de comercio electrnico: Mary Smith
Otro: _________________
Otro: _________________
Licencias
Mi sociedad comercial Widget necesitar las licencias que aparecen ms abajo. Tendr
que investigar cules son los requisitos para mi ubicacin y circunstancias en particular:
1. Municipalidad: Esto puede incluir el departamento de licencias comerciales, el
departamento de planificacin, el departamento de edificacin, el departamento de salud,
etc.
2. Nico Nmeros , mi contador, me asesorar sobre las exigencias de declaraciones y
licencias federales, estatales y locales.
3. Mi abogada, Suzie Sabiendas, me proporcionar una lista de control.
Seccin 4
4.1
PLAN DE NEGOCIOS
SECCIN 4:: ORGANIZACIN Y SEGUROS
Seguros
Pienso utilizar los servicios de Paulo Prima, mi agente de seguros. Mis plizas de seguro
y los lmites de cobertura son los siguientes:
El Sr. Prima me proporcionar una tabla con todas las plizas de seguros y los lmites de
responsabilidad.
Seccin 4
4.2
PLAN DE NEGOCIOS
SECCIN 5:: INSTALACIONES
Criterios de ubicacin de las instalaciones
necesidades de espacio.
necesidades futuras.
estudio de anlisis del sitio (adjunto).
estudio demogrfico, de ser necesario (adjunto).
lista de control para arrendamientos (adjunta).
costo estimativo del arrendamiento como porcentaje de las ventas.
permisos de zonificacin y de uso.
Seccin 5
5.1
PLAN DE NEGOCIOS
SECCIN 6: CONTABILIDAD Y FLUJO DE CAJA
Contabilidad
Mis conocimientos de contabilidad son: ______. (Si no cuenta con conocimientos bsicos
de contabilidad, mencione cmo piensa obtener estos conocimientos necesarios.)
Mi contador: Pienso trabajar con Nico Nmeros.
Programas de contabilidad y de planilla: Utilizar los siguientes programas:
_____________________.
Mtodos contables: Utilizar el mtodo contable en valores devengados, porque este
mtodo suele ser exigido por el departamento de hacienda a aquellas empresas que
trabajan con produccin e inventarios.
Registros de la empresa: Mantendr las cuentas y los registros de Widget separados de
mis registros personales.
Temas impositivos: Mi contador, el Sr. Nmeros, me ayudar a preparar registros de pago
para el impuesto del seguro social, los pagos estimados de impuestos a las ganancias, los
impuestos sobre sueldos y salarios, y los impuestos estatales a las retenciones y a las
ventas. Mi nmero federal de identificacin de empleador (FEIN) es: ______________.
Mi nmero estatal de identificacin es: ____________.
Controles internos: El Sr. Nmeros tambin me ayudar a crear controles apropiados para
administrar los fondos de mi empresa, incluida la poltica y los controles de inventario.
No se delegarn las compras, las adquisiciones de capital ni la firma de cheques.
Declaraciones trimestrales: Los impuestos se pagarn dentro de los plazos previstos. El Sr.
Nmeros me ayudar a preparar registros de permisos de reventa para las declaraciones
ante la junta de impuestos de concesin de mi estado.
Conciliacin de cuentas bancarias: Las cuentas bancarias sern conciliadas mensualmente.
Balance general: Adjunto un apndice separado con mi balance general inicial. Se incluye
un cronograma de necesidades de bienes y equipamiento, el cual estar incluido en mi
balance general.
Estados de resultados: Adjunto los estados de resultados proyectados para los primeros
seis meses y para un ao.
Seccin 6
6.1
PLAN DE NEGOCIOS
SECCIN 6: CONTABILIDAD Y FLUJO DE CAJA
Planificacin del flujo de caja
Adjunto un apndice del anlisis de flujo de caja a un ao, que incluye las ventas
estimadas, todos los costos y las inversiones de capital. He incluido una lista de control de
todos los rubros de gastos para incluirlos en las proyecciones de flujo de caja.
Anlisis de costos
Adjunto un detalle individual del costo de cada producto de Widget que formar parte de
mi lnea inicial. Mi objetivo inicial para el margen de ganancias ser de _____%.
Controles internos
Mi contador, Nico Nmeros, tiene experiencia en este tipo de negocios, que incluye el
comercio internacional. Me ayudar a crear un sistema de controles internos para
garantizar que Widget Corporation reciba todos los ingresos sin que se desve nada por
desperdicios, fraudes, empleados deshonestos o falta de cuidado.
Este sistema incluir una poltica de inventario que establecer quines pueden autorizar
la entrega de bienes y servicios, y quines controlarn la salida de bienes y servicios. En
la poltica de control interno se incluir la exigencia de que yo personalmente sea la nica
persona autorizada para firmar rdenes de compra, para realizar adquisiciones de capital y
para firmar cheques.
Seccin 6
6.2
PLAN DE NEGOCIOS
SECCIN 7:: FINANCIACIN
Estrategia de financiacin
Seccin 7
7.1
PLAN DE NEGOCIOS
SECCIN 8:: COMERCIO ELECTRNICO
Planes de comercio electrnico
Un sitio Web dedicado al comercio electrnico B2B (de empresa a empresa) ser una
herramienta importante para mi programa general de comercializacin. Pienso construir e
instalar el sitio Web www.widgetcorp.com, y ya lo he registrado. Esto posibilitar que mis
clientes de las tiendas de descuento tengan acceso a mi lnea de productos y puedan hacer
pedidos (y repetir pedidos) de mercadera a travs de este sitio Web. Tengo pensado
contratar a Mary Smith, de Smith E-Commerce Consulting Company, para que disee,
instale y mantenga el sitio Web.
Entre las caractersticas del sitio Web www.widgetcorp.com se incluirn las siguientes:
Ser fcil de utilizar y tendr buenas caractersticas de navegacin, adems de una
descarga rpida.
El sitio proporcionar contenido til, que incluir informacin detallada sobre todos
los artculos de mi lnea de productos.
Se disearn y se implementarn procedimientos de compra B2B.
Tengo pensado utilizar el sitio para generar comentarios de los clientes, para poder
mejorar todos los aspectos de mi lnea de producto, del funcionamiento de la empresa y de
los procedimientos comerciales.
Seccin 8
8.1
PLAN DE NEGOCIOS
SECCIN 8:: COMERCIO ELECTRNICO
La competencia y el comercio electrnico
Seccin 8
8.2
PLAN DE NEGOCIOS
SECCIN 9: ADQUISICIONES
Procedimientos de verificacin previa para adquisiciones
Es probable que en el futuro surja la posibilidad de adquirir otras empresas. Para poder
posicionarme e investigar adquisiciones de manera inteligente, llevar a cabo el siguiente
proceso de verificacin previa.
Recurrir a un equipo de especialistas a fin de obtener asesoramiento especfico acerca de
los diversos componentes de la adquisicin:
Abogado
Contador
Bancario
Operador burstil
Proveedor de equipamiento
Otros empresarios
Solicitar la siguiente informacin:
1. Registros y controles de ingresos de los vendedores.
2. Estados financieros actuales.
3. Registros de los depsitos en efectivo.
4. Facturas de los proveedores.
5. Comparaciones financieras de empresas similares.
6. Otros ______________
En el anlisis de valuacin se incluirn los siguientes aspectos:
Fundamentos de la valuacin: estimaciones, etc.
Mtodo de compra: acciones, activos, etc.
Si se trata de una franquicia, entrevistas con franquiciados seleccionados al azar.
Evaluacin de ganancias futuras predecibles.
Estado de la motivacin del vendedor para vender.
Fuentes de financiacin para la adquisicin.
Inspeccin de las declaraciones impositivas personales y comerciales del vendedor.
Evaluacin de los contratos, incluidos los contratos de arrendamiento.
Calidad de las mejoras.
Calidad y tamao del inventario. Hay mercadera obsoleta?
Condicin de las cuentas por cobrar.
Estado de las cuentas por pagar.
Estado de posibles cuellos de botella en los pedidos ya verificados.
Evaluacin de las relaciones con los clientes y del valor llave.
Evaluacin de los permisos y licencias del gobierno.
Estado de litigios pendientes.
Otros ______________
Seccin 9
9.1
PLAN DE NEGOCIOS
SECCIN 10:: COMERCIALIZACIN
Plan de comercializacin
Seccin 10
10.1
PLAN DE NEGOCIOS
SECCIN 10:: COMERCIALIZACIN
Control de compras y de inventario
10.2
PLAN DE NEGOCIOS
SECCIN 10:: COMERCIALIZACIN
Descripcin del puesto de cada uno de los empleados.
Reuniones de comercializacin regulares.
Polticas y procedimientos escritos para administrar las quejas de los clientes.
Mantener pautas claras para las polticas de precio y la administracin de consultas de
los clientes.
La competencia
10.3
PLAN DE NEGOCIOS
SECCIN 11: PROGRAMA DE CRECIMIENTO
Expansin
Una vez que mi empresa se haya establecido, pienso implementar la siguiente estrategia
de crecimiento. Segn mis expectativas, me llevar aproximadamente _____(meses o
aos) obtener la suficiente experiencia y los suficientes niveles de beneficios para poder
implementar cualquier plan de expansin.
Mi estrategia de crecimiento estar determinada por los siguientes aspectos:
No establecer un cronograma inflexible de expansin, pero esperar a lograr una base
slida de experiencia, ganancias y flujo de caja. (Si tiene planificado expandirse y tener
una cadena de tiendas o unidades, aqu debe tomar posicin y comentar que la operacin
inicial piloto deber tener una base slida de ganancias antes de que se agreguen ms
unidades.)
Se implementarn controles de contabilidad y de flujo de caja, con estados de prdidas y
ganancias para cada unidad de expansin que se preparen ____(mensualmente, etc.).
Se implementarn controles internos de contabilidad, administracin de efectivo e
inventario.
Mi abogado examinar todos los documentos relacionados con la expansin. Entre estos
documentos se incluirn contratos de arrendamiento, contratos de trabajo y acuerdos de
incentivos, contratos de licencias y franquicias, compromisos importantes con los
proveedores y clientes, etc.
Tengo la intencin de que los planes de expansin no cambien mi poltica de dedicarle el
tiempo adecuado a mi familia.
Se implementarn polticas de contratacin y capacitacin. Se implementarn planes de
beneficios adicionales.
Tengo la intencin de delegar autoridad y responsabilidad al personal de la gerencia de
expansin, de acuerdo con las siguientes pautas:
1. La motivacin de los gerentes se procurar con un plan de incentivos basado en los
beneficios, que estar sujeto al xito individual de cada gerente. Mi plan estar
establecido por escrito, de manera sencilla, y requerir una rendicin de cuentas regular.
Adjunto un ejemplo del plan de incentivos para los gerentes.
2. No se delegarn las asignaciones de capital ni la firma de cheques.
Tengo pensado mantener un estudio continuo de las empresas de la competencia. Los
xitos y fracasos de la competencia me ayudarn a establecer pautas sobre qu debo y qu
no debo hacer.
Seccin 11
11.1
PLAN DE NEGOCIOS
SECCIN 11: PROGRAMA DE CRECIMIENTO
Solucin de problemas importantes
Seccin 11
11.2