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Como Hacer Mapas Mentales PDF
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DAVENPORT Thomas y L. Prusak. Afirman que la gestin del conocimiento es el proceso sistemtico de buscar,
organizar, filtrar y presentar la informacin con el objetivo de mejorar la comprensin de las personas en una especfica
rea de inters. Conocimiento en Accin: Cmo las Organizaciones Manejan lo que Saben. Editorial Prentice Hall.
Buenos Aires. 2001
2
Organizational Learning on Learning Organizations: An overview. [fecha de consulta: 5 de enero 2003]. Disponible en
http://www.brint.com/papers/org/rng.htm.
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la habilidad de desarrollar, mantener, influenciar y renovar los activos intangibles llamados Capital
de Conocimiento o Capital Intelectual.
La construccin de Mapas Mentales es una tcnica desarrollada por Tony Buzan3. Su aplicacin
permite aprovechar y potenciar la masa de conocimientos que hay dentro de una Organizacin,
estableciendo una accin sinrgica entre todos los elementos que componen su sistema.
El ser humano como observador
El ser humano no tiene acceso a una realidad nica y objetiva, sino que es un observador que va
configurando su mundo a partir de Distinciones4. Estas Distinciones dependen tanto de nuestra
estructura biolgica (percibimos con nuestros sentidos), como as tambin a travs del tipo de
observador que somos, es decir cmo organizamos el conocimiento y nuestra experiencia de vida
cotidiana. De este modo podemos identificar, clasificar, establecer prioridades y asociaciones,
interdependencia de factores y hechos, interrelaciones, etc. y en base a stas distinciones, actuamos.
Si nuestras distinciones son equivocadas, o parcializadas, difcilmente nuestras acciones van a ser
acertadas y probablemente el error se propague. David Perkins, de la Universidad de Harvard,
asegura que sus investigaciones le han mostrado que la mayor parte de los errores de criterio son
errores de percepcin:5
Ver slo una parte de la situacin
Llevar un marco de referencia inadecuado
Hacer una seleccin emotiva de la informacin
Principio de constancia perceptiva (frente a algunos cambios de situacin, en muchos casos
mantenemos la percepcin anterior y no registramos el cambio).
Por qu los Mapas Mentales:
Ante cualquier estmulo que percibimos se desencadenan en nuestro cerebro mecanismos
complejos de procesamiento de datos para transformarlos en informacin til. Cuanto ms sentidos
participan en la percepcin de estmulos, se establecen ms redes asociativas que permiten
construir o no (segn lo visto en el ttulo anterior) las Distinciones necesarias para hacer inteligible
el estmulo. Los Mapas Mentales resultan de la aplicacin de una tcnica que se adapta al
funcionamiento de nuestro cerebro al admitir graficar muchas de estas Distinciones en una sola
pgina, incorporando gran variedad de datos los cuales al se seleccionados y categorizados se
convierten en Informacin y Conocimiento relevante.
Las Distinciones son volcadas a travs del uso de ramas principales que hacen alusin al tema
central y stas a su vez incorporan otros conceptos que van ajustando y completando lo que se
desea analizar, aprender o comunicar. El tamao de letra, los colores, la incorporacin de imgenes
permite estimular los sentidos y establecer mayor cantidad de asociaciones, que ayudan a la
comprensin y a la fijacin de conceptos. Obsrvense en las Figuras 3, 7 y 8, la taxonoma de
niveles representados con distintos recursos grficos: Encuadres (tema central), letras en
MAYSCULAS, minsculas, negrita, subrayado, diferenciacin de temas por colores, nfasis en
puntos crticos, imgenes, y otros recursos distintivos, adems de la distribucin espacial.
BUZAN, Tony y Barry Buzan. 1996. El Libro de los mapas Mentales. Editorial Urano.
4 Maturana, Humberto, La Realidad: Objetiva o construida?, Barcelona: Editorial Anthropos, 1996
5
Edward de BONO. El texto de la sabidura de Edward de Bono - Pautas y herramientas para aprender a pensar. 1a
edicin. Colombia. Grupo Editorial Norma. Julio 1997, pg.32
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Seguramente el lector experto habr hecho una asociacin natural con la herramienta de calidad
denominada Espina de Pescado no obstante la similitud es slo inicial como podr apreciar una
vez que haya profundizado en la tcnica de MM.
En el siguiente MM (Fig. 1) se grafican algunos de los beneficios de esta tcnica. Uno ms
extendido puede observarse en la Figura 8.
asociaciones
relaciones
palabras calve
CONCENTRACIN
temas centrales
recepcin
CLARIDAD
retencin
anlisis
emisin
tiempo
esfuerzo
papel
AHORRO
control
conflictos
primacia
inmediatez
conocimientos
Acciones
APRENDIZAJE/RECORDAR
COORDINACIN
nfasis
atencin sentidos
inters
FIGURA N 1
A travs de los MM podemos fijar nuestra atencin en el ncleo del problema/tema que queremos
abordar. Su aplicacin puede ser personal, grupal, con fines didcticos, tcnicos, creativos
(brainstorming), resolucin de problemas, etc.
En el siguiente grfico mostramos un ejemplo de MM utilizado para seleccionar una vivienda:
privada
oficial
seguridad
frecuencia
tipo
transporte
UBICACIN
variedad
Palermo
cercanas
Nuez
ZONAS
xx + m2
Belgrano
luminoso
V.Urquiza
placares
Colegiales
lavadero
Coghlan
balcn o patio
Departamento
vivienda
silencioso
antiguedad
vendible
PH
c/s cochera
casa
CARACTERSITICAS
pintura
TIPO
precio
pisos
bao
cocina
instalaciones
COSTOS
estado
expensas
impuestos
traslados
electrico
arreglos
paredes
vista
FIGURA N 2
frente
contrafrente
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En una sola pgina pudimos volcar requisitos habilitantes y restrictivos que van a servir para
orientar nuestra eleccin. A simple vista observamos cules son los aspectos ms relevantes y
cules secundarios. En rojo, resaltamos aquellos que podan ser excluyentes (restricciones).
Esto mismo expresado en un check list, podra quedar de la siguiente manera:
1. Vivienda
1.1 Caractersiticas
1.1.1. Estado general
1.1.1.1. Pintura
1.1.1.2.Pisos
1.1.1.3. Instalaciones
1.1.1.3.1. Bao
1.1.1.3.2. Cocina
1.1.1.3.3. ?????? ...Y as sucesivamente, completando cada uno de los ramales en una
infinita y montona enumeracin de elementos. Despus del tercer nivel nuestro cerebro comienza
a lanzar signos de interrogacin, decidimos hacer un bollo con el check list eliminndolo ya que no
nos resulta ni til ni funcional y no facilita la tarea de elegir entre las 10 viviendas que recorrimos
en el da.
Cuanto ms complejos sean los temas y/o sistemas que intentamos analizar, ms importante resulta
poseer una herramienta que permita abordarlos de la forma ms clara y sencilla y que identifique
los nodos centrales de la cuestin sin dispersarnos en aspectos que pueden resultar secundarios o
poco relevantes.
El siguiente es un ejemplo de MM que hace referencia a las caractersticas de los Sistemas y que
fuera diseado como gua para exponer los conceptos tratados en un libro de introduccin al
pensamiento sistmico6:
FIGURA N 3
6
Joseph O`Connor y Ian McDermott Introduccin al Pensamiento Sistmico. Editorial Urano. 1998
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7. La toma de decisiones
FIGURA N 4
6. Mejora continua
5. Enfoque en sistemas
1. Enfocada en el cliente
2. Requiere liderazgo
3. La participacin personal
4. Enfocada en los procesos
Cuando una empresa decide implementar esta norma, enfrenta el desafo de convocar a todos los
integrantes del sistema y lograr su adhesin a estos principios para que acten acorde a los mismos.
Esto implica poder coordinar conocimientos y acciones como as tambin una participacin activa
del personal en la mejora continua de los procesos, productos y servicios en los cuales intervienen.
Los MM permiten construir y coordinar en forma conjunta los conocimientos necesarios que son
requeridos para la implementacin, cumplimiento y mantenimiento de la Norma. Un MM de los
Sistemas de Gestin de Calidad siguiendo los requisitos de la Norma ISO 9001:2000 podra quedar
configurado de la siguiente manera:
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GENERALIDADES
SEGUIMIENTO MEDICION
CONTROL PRODUCTO NO CONFORME
ANALISIS DE DATOS
MEJORA
3. TERMINOS Y DEFINICIONES
PLANIFICACION
4. REQUISITOS
PROCESOS C/CLIENTES
DISEO Y DESARROLLO
COMPRAS
7. PRODUCTO
GESTION DE CALIDAD
DE DOCUMENTACION
COMPORMISO
PRODUCCION/PRESTACION SERVICIOS
ENFOQUE AL CLIENTE
5. RESP. DIRECCION
PROVISION
RR.HH
FIGURA N 5
GENERALES
INFRAESTRUCTURA
POLITICA CALIDAD
PLANIFICACION
AUTORID/ COMUNICACION
6. GESTION RECURSOS
REVISION
AMBIENTE TRABAJO
Si bien este MM no constituye un Manual de Gestin de Calidad, ilumina los principales aspectos
que posee la Norma y constituye una gua sencilla, de fcil acceso y distribucin que a su vez
muestra la complejidad de la misma.
Este tipo de guas, ayuda a los distintos integrantes de un equipo (sub-sistema) de la Organizacin a
tener a la vista aspectos que hacen al cumplimiento de su objetivo particular (produccin, diseo de
producto, auditoria, marketing, atencin al cliente, etc.), sin perder de vista aquellos que se buscan
en la Organizacin que los contiene (sistema). Esto es relevante debido a que resulta habitual que
existan dentro de una Organizacin objetivos contrapuestos o que compitan unos con otros y
particularmente porque no debemos olvidar una ley sistmica clave en un sistema no se puede
optimizar el funcionamiento de todos los subsistemas a la vez.
Veamos ahora otro concepto clave de la Norma y que es el de Gestin. Un MM que intenta tener
un acercamiento a la definicin del concepto podra tener en cuenta los siguientes elementos:
MOTIVACION
PLANEAMIENTO
GESTIONAR
CONTROL
ORGANIZACION
DOTACION PERSONAL
FIGURA N 6
Estos podran ser algunos de los aspectos troncales que debe tener en cuenta un desisor a al hora de
gestionar una Organizacin. En la Fig. 7 puede observarse un MM, donde cada uno de estos
conceptos al abrirse nos expone una mayor precisin de los mismos.
Presentar estos conceptos en una sola hoja, donde uno a su vez puede ir deduciendo interrelaciones,
modifica la percepcin logrando una visin sistmica del tema a que hace referencia: cundo,
cmo, dnde, porqu, con qu, y as sucesivamente. Para gestionar se requiere la aptitud de percibir
y entender la dinmica de los procesos que se producen dentro del sistema en una dinmica que se
da entre personas y objetos, aspectos virtuales y concretos, tangibles e intangibles.
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OBJETIVOS
que
como
pensar FUTURO
enfoque ambiental
medicin rendimiento
premios y castigos
con qu
prever
enfoque productivo
proponer
consensuar
MOTIVACION
fisiolgicas
donde
PLANEAMIENTO
conocer personal
cuando
hacer
seguridad
sociales
satisfaccin necesidades
trabajo distribucin
autoestima
GESTIONAR
realizacin
horizontal especializacin
vertical linea de mando
confianza
comunicacin
ORGANIZACION
relaciones
compromiso
cambios controlados
cronogramas razonables
CONTROL
evitar amenazas
ambiente
organigrama
formal
informal
FIGURA N 7
definicin de perfil/cargo
DOTACION PERSONAL
grupos
liderazgo
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Conclusin
La aplicacin de la tcnica grfica de los Mapas Mentales, gracias a su sencillez y potencial para
estimular los sentidos y la creatividad humana, facilita decididamente que las aptitudes individuales
de las personas que integran una Organizacin, acten en forma sinrgica para desarrollar,
mantener, influenciar y renovar los activos intangibles (Capital Intelectual) del sistema en el cual
participan.
Quizs como primer paso en la aplicacin y ensayo de implementacin de los Mapas Mentales en
una Organizacin sea aconsejable comenzar su instrumentacin a travs de la inclusin de la
tcnica en cursos de capacitacin. No ya en cursos especficos de construccin de MM en s, sino
en las actividades de capacitacin referida a Sistemas de Gestin de Calidad, Gestin del
Conocimiento, Modelos de Excelencia, Herramientas de Calidad, Gestin de Proyectos o Procesos;
cursos relativos a Normas en general e ISO 9001 o 14001 en particular, para destacar slo los
referidos ms cercanamente a la Calidad, y sin desestimar su utilidad en innumerables temas
Tcnicos y de Gestin.
La fortaleza de esta tcnica en capacitacin radica en el anlisis previo que se requiere de la
estructura de los contenidos de la materia bajo estudio y en la flexibilidad para que cada persona
adapte y exprese su relacin con los contenidos con la mayor afinidad a su sistema perceptivo
individual. Posteriormente podrn elaborarse MM consensuados los cuales gozarn de la
aprobacin y conocimiento profundos de cada cursante, los cuales imperceptiblemente habrn
internalizado los conceptos bajo estudio y su ntima interrelacin.
Auguramos un mejoramiento de los ndices de eficiencia de las actividades de capacitacin
derivado de la adecuada implementacin de los MM en las actividades formativas. Remarcamos
por ltimo que esta tcnica grfica estimula y ampla la generacin de interconexiones entre las
redes neuronales, facilitando y agilizando la comprensin y los procesos de aprendizaje, porque se
adapta al funcionamiento natural de cada uno de nuestros cerebros.
Al emprender este trabajo, afirmamos que uno de los principales desafos que enfrenta una
Organizacin es la Gestin del Conocimiento en pos de la Calidad, es decir el proceso sistemtico
de buscar, organizar, filtrar y presentar la informacin con el objetivo de mejorar la comprensin e
interaccin de las personas en un rea de inters especfico. Confiamos en que esta tcnica resulte
de utilidad para enfrentar este desafo, as como tambin permita potenciar las aptitudes de todo
aquel que desee aplicarla a nivel personal.
BIBLIOGRAFA
BUZAN, Tony y Barry Buzan. 1996. El Libro de los mapas Mentales. Editorial Urano.
MATURANA, Humberto, La Realidad: Objetiva o construida?, Barcelona: Editorial Anthropos, 1996
DAVENPORT Thomas y L. Prusak. 2001. Conocimiento en Accin: Cmo las Organizaciones Manejan
lo que Saben?. Editorial Prentice Hall. Buenos Aires.
De BONO Edward. El texto de la sabidura de Edward de Bono - Pautas y herramientas para aprender a pensar. 1a
edicin. Colombia. Grupo Editorial Norma. Julio 1997.
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Resolucin problemas
tiempo
desarrollo de proyectos
ahorro
esfuerzo
organizacional
papel
ordenamiento
comunicacin
palabras calve
concentracin
temas centrales
trabajo en equipo
Aplicacin
asociaciones
Autoanlisis
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Hemisferio derecho
inmediatez
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aprendizaje/recordar
Ensoacin
Dimensin
atencin sentidos
inters
Imaginacin
color
funciones cerebrales
palabras
lgica
nmeros
Hemisferio izquierdo
FIGURA N 8
secuencia
linenalidad
anlisis
listas
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