TERMINO DE REFERENCIA PARA LIQUIDACION DE OBRAS

I.

OBJETIVOS:
Contratar a la Persona Natural o Jurdica, para la formulacin de la
liquidacin fsica Financiero de los proyectos de inversin, estudios y
obras ejecutadas por la modalidad de administracin directa, para
determinar el costo final de la obra que luego de ser transferida al
sector o beneficiario, correspondiente este regularice la inscripcin
en los registros pblicos previa declaratoria de fabrica y/o memoria
descriptiva segn el caso y se le permita su uso, mantenimiento y
conservacin adecuada.

II.

FINALIDAD
Comprobar el cumplimiento de las Metas Fsicas programadas
en el expediente tcnico aprobado, por cada ejercicio
presupuestal.
Determinar el costo total ejecutado en el cumplimiento de la
meta programada, permitiendo efectuar la rebaja contable de la
cuenta que registra la incidencia de la ejecucin de las obras
(abonos contables de la cuenta divisionaria No 332
Construcciones varias, N 337 Construcciones en curso, con
cargo a la cuenta 37 infraestructura publica.

III.

BASE LEGAL
3.1 Ley N 27783 Ley de Bases de la Descentralizacin
3.2 Ley N 27867 Ley Orgnica de los Gobiernos Regionales.
3.3 Ley N 27902 Ley que modifica la Ley Orgnica de los Gobiernos
Regionales.
3.4 Ley N 27209 Ley de Gestin Presupuestaria del Estado.
3.5 Ley N 27293 Ley del Sistema de Inversin Publica.
3.6 D.S. N 157-2002-EF Reglamento de la Ley del Sistema Nacional
de Inversin Publica.
3.7 Ley N 28427, Ley del Presupuesto de la Republica del 2005.
3.8 Ley N 27785 Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control de la
Contralora General de la Republica.
3.9 Resolucin de Contralora N 195-88-CG Normas que Regularicen
la Ejecucin.
3.10 Decreto Ley N 26850 Ley de Contrataciones y Adquisiciones
del Estado.

3.11 Decreto Supremo N 012-2001-PCM Texto nico Ordenado de la

Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
3.12 .Decreto Supremo N 013-2001-PCM Reglamento de la ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
3.13 Reglamento General de Construcciones.
3.14 Ley N 27972, Ley Orgnica de la municipalidades
IV.

ALCANCE:
Realizar la Liquidacin fsica Financiera de las siguientes obras
ejecutadas mediante modalidad de administracin directa Ao 2003.

V.

NORMAS GENERALES:
5.1 La Municipalidad Distrital de Iguain, a travs de la Sub Gerencia
de Infraestructura Publica es un rgano Autnomo, que cumple
funciones de programar, organizar, dirigir, ejecutar y verificar el
proceso de ejecucin de obras.
.
5.2 Las diferentes sub. gerencias de la Municipalidad Distrital de
Iguain, quedan obligadas bajo responsabilidad aprestar todo el
apoyo e informacin necesaria para el mejor cumplimiento de las
funciones asignadas al Ejecutor de
la Liquidacin Tcnica
Financiera.
5.3 Para los efectos de liquidacin de estudios y obras, etc. Ningn
funcionario o trabajador de la institucin se eximir de
responsabilidades en el suministro de la informacin tcnicafinanciera necesaria, tratando de hacer prevalecer el hecho o
circunstancia de no haber ocupado el cargo en la poca de
ejecucin de los trabajos a liquidar.
5.4 El ejecutor debe cumplir con la obtencin de la licencia de
construccin respectiva, lo que le permitir la obtencin de los
certificados de conformidad de obra y/o memoria descriptiva
valorizada segn sea el caso; estos dos documentos son requisitos
para inscribir en los Registros Pblicos de las obras ejecutadas.

VI.

MECANICA OPERATIVA:

La persona Natural o Jurdica, responsable de la ejecucin de la

Liquidacin Fsica y financiera, en un plazo no mayor de (30) das
calendarios culminada la ejecucin del trabajo, el ejecutor informara a
la sub. Gerencia de Infraestructura Publica de la Municipalidad
Distrital de Iguain sobre la Liquidacin fsica y financiera verificacin
de los trabajos ejecutados de la obra y la recepcin de la misma,
adjuntando documentos Tcnicos, Financieros y Administrativos en el
informe segn modelo en el anexo N 01.

6.1 Informe para la verificacin y Recepcin de los Trabajos:

El ejecutor deber de presentar la siguiente informacin, conforme el
anexo N 01 adjuntando los documentos tcnicos siguientes:
Expediente Tcnico Inicial
Expediente Tcnico Final
- Memoria Descriptiva
- Metrado final de los trabajos ejecutados y valorizados
- Metrado de las partidas fsicas adicionales.
- Metrado de las partidas fsicas reducidas.
- Saldo de materiales valorizados en obra.
- Materiales que adeuda la obra.
- Materiales otorgadas a otras obras en calidad de
prstamo.
- Equipos e implementos adquiridos para la obra.
- Especificaciones tcnicas de las partidas ejecutadas
- Planos de replanteo o finales de obra.

Cuaderno de Obra
Cuaderno de control de materiales, Control de Horas Maquina,
etc.
File de Obras.
Documentos Sustentatorios de gasto: Copias de Comprobantes
de Pago, con sus respectivas rdenes de Compra, PECOSAS,
Ordenes de Servicios, Ordenes de Trabajo, Planillas, Contratos
etc.

El
Responsable de la Sub Gerencia Tayacja Churcampa, previa
revisin y conformidad del
informe final, remitir toda la
documentacin a la Gerencia Regional de Infraestructura (segn
corresponda) en un plazo mximo de (05) das hbiles a travs del

documento, indicando que los trabajos ejecutados se encuentran en

condicin de ser verificados y recepcionados por la Comisin de
Recepcin y Liquidacin de Obra.
6.2 Nominacin de la Comisin de la parte Tcnica
El ejecutor deber contar necesariamente con la participacin de
un Ingeniero Civil colegiado y hbil para ejercer la profesin,
asimismo un Contador Publico Colegiado hbil para ejercer la
profesin, quienes sern
los responsables tcnicos de la
Liquidacin Fsica y Financiera.
VII.- LIQUIDACION DE OBRAS EJECUTADAS.

La Liquidacin Fsico-Financiera de una obra, Esta definida

como accin final que es obligatorio realizar, al haber concluido
los trabajos fsicos de las obras, ya se a como Liquidacin Final
(obra concluida apta para su puesta en servicio), o como
Liquidacin Parcial (obra inconclusa, intervenida o paralizada
por causales presupuestales u otras).
El ejecutor revisar, analizar y confrontar tcnicamente lo
verificado fsicamente en la obra, con el resultado de la
informacin fsico y financiera presentada por las oficinas
tcnicas y Administrativas sobre el detalle de los gastos que
demand la ejecucin; obtenindose el costo real de la obra,
evalundose el proceso constructivo y el manejo presupuestal.

7.1

Plazo de Ejecucin de la Liquidacin:

El ejecutor realizara la Liquidacin fsica y Financiera de las obras

nominadas en un tiempo no mayor de 30 das calendarios, contados a
partir de la firma de la contrata con dicho fin.
El Informe de la Liquidacin comprender aspectos tcnicos y
financieros, su contenido referencial ser de acuerdo al Formato del
anexo N 02.
7.2
Responsables para la ejecucin de la Liquidacin
Fsica
Financiera de la Obra.

Responsabilidad de la parte fsica.

La liquidacin fsica de la obra citada avalado por un Ingeniero Civil la

misma que debe contener los siguientes documentos.

Liquidacin fsica, comprendiendo:

- Informe Final de obra.
- Metrados Finales de obra, incluyendo adicionales y
reduccin de las partidas.
- Declaratoria de Fbrica y/o Memoria Descriptiva
valorizada.
- Memoria Descriptiva.
- Especificaciones Tcnicas.
- Saldos de materiales de obra
- Planos de Replanteo.
- Cuaderno de obra.
- Cuaderno de Control de Materiales.
- Expediente Tcnico original aprobado.
- File de Obra.

Responsabilidad de la Parte Financiera.

La Liquidacin Financiera estar avalada por un contador
pblico colegiado la misma que deber contener lo siguiente:
- El cuadro analtico de gasto, ejecutados por especfica de
gastos, por cada
ao que duro la ejecucin de la
obra.
- Saldo de materiales en almacn.
- Bienes en transito.
- Anticipo y encargos.
- La liquidacin deber realizarse bajo responsabilidad de
acuerdo a la ejecucin de gastos

7.3 Tcnicos, Financieros y Administrativos:

Con la finalidad de
y Financiera de las
Administracin Directa,
Tcnicos, Financieros y
Obras.

uniformizar el proceso de Liquidacin Tcnica

Obras ejecutadas por la modalidad de
se describe a continuacin los Documentos
Administrativos necesarios para Liquidar las

1. expediente tcnico inicial aprobado.

2. expediente tcnico de obras adicionales aprobados
3. resolucin de aprobacin de expediente(s) tcnicos(s).

4.
5.
6.
7.
8.

resolucin de designaciones.
Titulo de Propiedad de terreno.
Autorizacin para el inicio de ejecucin de la obra.
Acta de inicio de obra.
Informe final del corte de obra o Liquidacin Fsica ( debe
contener declaracin de Fabrica, o memoria descriptiva
valorizada)
9. Liquidacin financiera, adjunto los documentos sustentatorios
(comprobantes de pago con sus respectivas Ordenas de
compra, PECOSA, ordenes de servicio, ordenes de trabajo,
planilla de pago, etc.)
10.
Libreta de tiempo.
11.
Cuaderno de obra debidamente legalizado.
12.
Acta de devolucin de saldo de materiales al almacn.
13.
Planos de replanteo.
14.
Resultado de Anlisis (certificados) de los diseos de
ejecutados.
15.
Copia del NEA (Nota de Entrada de Almacn) por material
reingresado.
16.
Otros documentos que el residente considere pertinente
(especificar).
7.4

Costo referencial:

El costo referencial para ejecucin de la Liquidacin Fsico

Financiera de la obra Ejecutada, por la Administracin Directa,
por la Gerencia sub. Regional Tayacaja Churcampa, asciende a
la suma de DIEZ Y NUEVEMIL SEIS CIENTOS NOVENTA Y DOS Y
98/100 NUEVOS SOLES (19,692.98).
7.5

Forma de Pago:

El pago se realizara de la manera siguiente:

- 40% al iniciar la ejecucin de los trabajos de Liquidacin
Fsico Financiero.
- 60% a la entrega y aprobacin de las Liquidaciones.

LIQUIDACIN TCNICA DEL PROYECTO

Que contendr como mnimo:
1. DATOS GENERALES
1.1
Del Proyecto

1.1.1 Nombre del proyecto

1.1.2 Ubicacin
1.1.3 Unidad Ejecutora
1.1.4 Modalidad de Ejecucin
1.1.5 Ingeniero Residente de Obra
1.1.6 Supervisor o Inspector
1.1.7 Maestro de obra
1.1.8 Presupuesto Aprobado
1.1.9 Costo Final de Obra
1.1.10 Plazo de Ejecucin Inicial Aprobado
1.1.11 Fecha de Inicio
1.1.12 Fecha de Culminacin Programada
1.1.13 Fecha de Culminacin Real
1.1.14 Poblacin beneficiaria
1.2
Caractersticas Principales de la Obra
1.2.1 Meta Ejecutada
1.2.2 Aspecto Social.
a. Impacto social del proyecto
b. Operatividad de la obra
c. Capacitacin realizada
1.2.3 Aspecto Tcnico
a. Descripcin de la obra ejecutada.
b. Del cronograma de obra
c. Pruebas de calidad de obra
d. De la mano de obra utilizada
1.2.4 Aspectos Administrativos
1.2.5 Aspectos Ambientales
1.3

Conclusiones y Recomendaciones

Determinacin del monto final del proyecto.

Conciliar si el monto final del proyecto concuerda con lo
presupuestado (precisar variaciones).
Determinar las caractersticas tcnicas del proyecto concluido.
2. MEMORIA DESCRIPTIVA VALORIZADA
2.1
Antecedentes
Indicar el cdigo SNIP del perfil simplificado, Resolucin
Ministerial, Decretos Supremo y Convenio de Transferencia
Financiera.
2.2
Principales Sucesos en Obra
2.3
Descripcin valorizada de la Ejecucin fsica.

* Los parmetros est en concordancia con lo dispuesto en la

Resolucin de Contralora N 195-88-CG.
3. LIQUIDACIN TECNICA DEL PROYECTO
3.1
Calendario de Avance de Obra Valorizada
3.2
Clculo de Atraso en ejecucin de Obra (En caso que
existiera)
3.3
Metrados Finales
3.4
Valorizacin de Adicionales
3.5
Valorizacin Final
3.6
Comparacin de Costos Respecto al Presupuesto Total
Programado
3.7
Relacin de Materiales comprados por la obra
3.8
Conciliacin de Materiales
3.9
Hoja de Tareo

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ANEXO N 01
INFORME FINAL (LIQUIDACION DE OBRA)

I.- DATOS GENERALES:

SECTOR
:
PLIEGO
:
UNIDAD EJECUTORA :
COMPONENTE
:
META
:
UBICACIN

LOCALIDAD
DISTRITO
:
PROVINCIA
:

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DEPTO.
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ENTIDAD EJECUTORA
:
t:
AO PRESUPUESTAL
:
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MODALIDAD DE EJECUCION
:
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PRESUPUESTO INICIAL PROGRAMADO
:
dt
C
PRESUPUESTO FINAL EJECUTADO
:
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FUENTE DE FINANCIAMIENTO
:
s
al
RESP. ELABORACION DE EXPEDIENTE TECNICO :
a.e
RESP. EJECUCION DE OBRA
:
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RESP. SUPERVICION FINANCIERA
:
e
M
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FECHA DE INICIO DE EJECUCION
:
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C
PERIADOS DE PARALIZACION
:
nu
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II.- ANTECEDENTES DE LA OBRA:
i.o
s
Indicar si es un proyecto nuevo o si su ejecucin es continuacin p
a
de aos anteriores, en cuyo caso debe precisarse la meta, el estado d
lB
de avance en que quedo en cada periodo de ejecucin y la existencia iu
r
de saldo de material u ordenes de servicio pendientes de ejecucin, ad
a
refrendada por la documentacin pertinente (Ordenes de compra, de nan
dct
servicio de trabajo, comprobantes de pago, contratos etc.).
e
M
a
ol
III.- DE LA EJECUCION Y ESTADO ACTUAL DE LA OBRA:
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1. Metrado Final de los Trabajos ejecutados y valorizados:
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Formato F.T. 1
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Programado
Ejecutado
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Unida Metrad Prec.
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- Los precios son los aprobados en el expediente Tcnico.
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2. Metrado
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Partidas

Fsicas

Adicionales.-

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- % de Avance Fsico Acumulado.
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- Los Precios son aprobados por la Supervisin e Incluidos en el a
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expediente tcnico adicional.
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3. Metrado de Partida Fsica Reducidas:
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Formato F.T. 3
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Programado no
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Ejecutado
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Unida
Metra Prec.Uni Prec.
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4. Saldo de Materiales: Valorizados en la Obra.
Formato F.T. 4
Del
Expediente

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Detallar el saldo de materiales valorizados existentes en la obra, rd
almacn central (Gerencia Sub Regional) o cualquier otro lugar, oe
indicando sus caractersticas principales, estado de conservacin, s
acreditando su ubicacin con los documentos pertinentes y el nombre c
Tr
del o de los servidores que estn a cargo de su custodia; de
oi
correspondiente a material pendiente de entrega por parte del tb
Proveedor se adicionara en observaciones el nombre del proveedor y ae
pagador.
l
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5. Materiales que Adeuda la Obra.- Detallar la cantidad y valor z
ac
de los materiales utilizados en la obra en calidad de prstamo
do
precisando la obra de donde procede, N de Orden de compra, on
(O/C), con la cual fue adquirido, fecha y autorizacin del st
prstamo,
adjuntando
la
documentacin
sustentatoria i
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correspondiente, conforme . F.T.5.
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Formato o
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6. Materiales otorgado en calidad de prstamo de otras
Obras.- Indicar los materiales que se hubieran entregado en
calidad de prstamo a otras obras y que estn pendientes de
devolucin, precisando la orden de compra con la cual fue
adquirido, fecha de otorgamiento y autorizacin del mismo,
debiendo
adjuntar
la
documentacin
sustentatoria
correspondiente, segn Formato F.T. 6.

d
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Formato n

F.T. 6.
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7. Equipo de Implementos Adquiridos para la Obra.- Indicar

la relacin de Equipos, Herramientas, que se hallan adquirido
con presupuesto de obra (Estudio o Equipamiento) que se
liquida, precisando el documento con el cual fue adquirido y la
ubicacin actual del bien. F.T.7.

Formato F.T. 7.
Del
Expediente
De la
Can
Tcnico Prog.
Adquisicin
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Valo
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OBS.
Sald (Ubic
o
)

IV.- RECOMENDACIONES.

Si el estudio y/u obra, no ha quedado apta para su puesta en

servicio, el Ingeniero Responsable deber recomendar la
continuacin de la ejecucin en el siguiente ejercicio, sugiriendo
el monto presupuestal, la meta de programar, y la modalidad
de ejecucin, precisando las razones justificatorias.
Cualquier otra recomendacin que considere pertinente.

ANEXO N 02
LIQUIDACION FISICO FINANCIERA N ..-2005/GOB.REG-HVCA/GOCL.

(PARA OBRAS CONCLUIDAS TOTALMENTE)

I.- DATOS GENERALES:
SECTOR
PLIEGO
UNIDAD EJECUTORA
ENTIDAD RESPONSABLE
COMPONENTE
META
OBRAS (ESTUDIO/EQUIPAMIENTO)
MODALIDAD DE EJECUCION
UBICACIN

:
:
:
:
:
:
:
:

AO PRESUPUESTAL
:
FUENTE DE FINANCIAMIENTO
:
PRESUPUESTO ASIGNADO
RESP. ELAB. EXPEDIENTE TECNICO :
RESP. EJECUCION DE OBRA
:
RESP. SUPERVICION TECNICA
:
RESP. SUPERVICION FINANCIERA
FECHA DE INICIO
:
FECHA DE TERMINO DE EJECUCION :

LOCALIDAD
DISTRITO
PROVINCIA
DEPTO.

:
:
:
:

II.- BASES LEGALES.

III.- ANTECEDENTES DE LA OBRA.
IV.- META PROGRAMADA, DESCRIPCION DE LA OBRA Y GRADO
DE CUMPLIMIENTO DE LA META.
V.- LIQUIDACION TECNICA.
5.1.- METRADO FINAL VALORIZADO DE LA OBRA ( del formato
F.T.1)
Programad
o
Partid Descripc Unid
a
in
ad

Preci
o
Cantid Unita

Ejecutado
Pre
Fsic
Finan
cio
o
ciero
Tot Cant.
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