Modelo Organizacional de la Empresa Audiovisual y de

Publicidad, y aspectos de control y gestin en la Produccin

Documento elaborado por Felipe Herreros ao 1999
(www.chileimagen.com)
Prlogo
A travs de todos estos aos de estudio y ms de seis aos en directo
contacto con el rea de la produccin en distintos campos, me he dado
cuenta que las empresas emergentes audiovisuales chilenas (o llammosla
mejor las PYMES Audiovisuales, que nos son pocas) tienen grandes falencias
en el control interno y de gestin en la produccin misma.. Los motivos son
muchos. Uno de ellos es el de abaratar los costos en la pelcula Este
recurso tan utilizado cuando se trata de mantener flujos positivos dentro de
las empresas o pequeas organizaciones, muy justo por lo dems, en estos
complicados tiempos econmicos. Pero el riesgo inminente que puede
provocar a largo plazo es justamente en la administracin de esta pequea
empresa, como tambin el recurso humano de la misma. Es decir la
empresa por falta de organizacin clara puede ir al fracaso en menos de un
ao. Los administrativos de las agencias o productoras (PYMES) muchas
veces hacen caso omiso a exigencias que comprometen la estabilidad
econmica del negocio.
En esta tesis propongo herramientas tiles para el desarrollo de la gestin,
administracin y produccin de cualquier empresa audiovisual que quiera
permanecer en el mercado por un largo periodo. Realizando exmenes y
controles a cada una de las reas comprometidas en la empresa
audiovisual. Propongo controles internos para mantener la empresa en la
direccin de sus objetivos de rentabilidad y en la consecucin de su misin,
y poder as minimizar las sorpresas en el camino. El optimo desempeo y el
buen funcionamiento de una productora, cualquiera sea, puede estar en
riesgo a causa de factores internos o externos. Esos factores, a su turno,
pueden afectar tanto los objetivos establecidos como los implcitos. Los
riesgos se incrementan en la medida en que los objetivos difieren
crecientemente del desempeo pasado. La idea principal de esta tesis en
discernir cuales son los posibles o principales factores de riesgo y encontrar
el camino ms factible para la solucin de estos.
Junto con proponer controles en distintas reas, dejo claramente
establecido cada una de las labores de los profesionales que comprometen
el organigrama de la empresa. La funcin de cada persona debe estar
claramente establecida, para posteriormente no tener ningn tipo de
errores de ejecucin dentro de la produccin.
La Agencia

Partamos diciendo que una Agencia de Publicidad o una "productora" es una

empresa y para cualquier empresa productiva la problemtica general es
satisfacer las necesidades de un mercado, es decir producir un servicio o
elemento que el mercado necesita. Para la agencia el problema central o la
tarea que debe asumir, es que esas personas compren el producto. Esta
labor la realiza creando estrategias y generando piezas que conduzcan al
logro de los objetivos, que pueden ser: aumentar las ventas, mantener un
producto, etc. Cuando hablo de producto me refiero a la materializacin de
la idea o concepto llevada a cabo.
Una productora audiovisual es una empresa que se dedica, como su
nombre lo dice, a realizar piezas audiovisuales que contemplan videos,
filmes, documentales, comerciales, institucionales, diaporamas y cientos de
otras posibilidades y soluciones audiovisuales para empresas.
Toda agencia de publicidad, independientemente de variables como: su
tamao, si es local o internacional, cuenta con cuatro reas bsicas de
funciones:
I.
II.

rea de Cuentas.
rea Creativa y de Produccin.

III.

rea de Medios.

IV.

rea de administracin y Contabilidad.

Adems existe dentro de cada rea mencionada un grupo de personas

especializadas que cumplen funciones especificas dentro de la empresa. A
este grupo de personas se denomina equipo de produccin.
Dentro de las agencias un Organigrama u Estructura organizacional bien
formada es la base para una buena organizacin, ya que proporciona la
estructura conceptual mediante el cual se planean, ejecutan, controlan y
monitorean sus actividades para la consecucin de los objetivos globales.
Las actividades pueden relacionarse con lo que a veces se denomina cadena
de valor: actividades de acceso al interior, operaciones o produccin, el
producto final, mercadeo, ventas y servicios. Pueden existir funciones de
apoyo a
una determinada produccin, otras relacionadas con la
administracin, recursos humanos o desarrollo de tecnologas.
Ahora veamos que responsabilidades cabe dentro de cada rea y quienes
son sus principales responsables.
I.

AREA DE CUENTAS

Antes de describir las funciones, digamos que en esta rea trabajan los
ejecutivos de cuentas, y cuando hablamos de cuentas, nos estamos
refiriendo a los contactos o clientes que la empresa posee. En una agencia
el rea de cuentas tienen una determinada organizacin con distintos
niveles y jerarquas que van en el siguiente orden: Director General de

Cuentas, Supervisor de Cuentas, Ejecutivo de Cuentas y el Asistente de

Ejecutivo de Cuentas.
Ahora veamos cual es la funcin que realiza esta rea y cual son sus
principales responsabilidades.
Las funciones que cumple el rea de cuentas son principalmente tres. Una
de ellas es,
La captacin de nuevos clientes para la empresa y averiguar que es lo que
realmente necesitan.
En manera simple y didctica podemos decir que se encarga de averiguar
que es lo que el cliente necesita. En la practica esto es un poco ms difcil,
ya que presenta el gran problema de que existe una diferencia fundamental
entre lo que los clientes desean y lo que realmente necesitan. Se da
frecuentemente que stos al momento de acudir a la agencia, no tienen
claro lo que quieren y no logran expresar lo que realmente quieren. Por lo
que esta rea se encargar de apoyarlos y guiarlos para lograr los objetivos
del cliente.
Debe evaluar las ideas que se sugieran, independiente de donde vengan.
En algn momento cada uno de nosotros ha tenido una buena idea, y esas
ideas son necesarias darlas a conocer. No importa de donde vengan, ni
tampoco si servir en ese momento. Pero si la podemos archivar para mas
adelante llevando siempre un registro de ideas. El rea de cuentas por su
parte evaluar las proposiciones generadas tanto por uno mismo, el rea
creativa, el cliente o quien sea, y ver si es factible o no ejecutarla.
Debe realizar una estrategia de comunicacin.
Es decir, proponer los objetivos de comunicacin: El Grupo Objetivo, el tipo
de campaa, la estrategia de medios bsica y el periodo de duracin de la
campaa. En resumen debe proponer para quien producir, como producir y
como comercializar.
El rea de cuentas debe conocer en profundidad el producto o servicio, as
como el comportamiento del mercado existente. Debe informar al rea
creativa y produccin de las caractersticas del producto, su historial en el
mercado, sus componentes, su proceso de produccin, sus usos, sus
ventajas, problemas y desventajas. Informar respecto de la competencia,
de sus estrategias, de cmo se ha desarrollado el mercado en general, qu
marcas tiene y ha tenido la empresa, su participacin en el mercado,
inversin en publicidad, los medios de comunicacin que utilizan y el costo.
Para esta tarea la agencia deber archivar toda la informacin para cada
cliente, en funcin de que sirva de material de consulta y poder ampliar la
informacin con cada campaa.
El segundo paso de esta rea, es la de guiar a su cliente en tanto a los
volmenes de inversin y la rentabilidad del proyecto publicitario.

El rea de cuentas tiene una responsabilidad de evaluacin, tanto de las

piezas creativas como de los planes de medios y en general de toda la
campaa que se hace para el cliente. Esta evaluacin implica administrar,
dirigir y controlar los distintos departamentos de la agencia. Es una
responsabilidad de carcter ejecutivo muy importante, pues se da en
trminos de relacin entre personas.
Con relacin a las ganancias percibidas por la agencia de publicidad, esta es
de un 15% sobre el monto total que destina su cliente a la inversin
publicitaria. Sucede que hay cuentas o clientes que generan un trabajo
muy intenso y sus volmenes de inversin son muy bajos, de manera que
los ingresos para la agencia no dan utilidades. Por esta razn hay casos en
los que se negocia con el cliente un fee o pago mensual fijo.
Definida la estrategia de comunicacin, el rea de cuentas tiene que
establecer o proponer caminos para conseguir los objetivos. En sntesis,
tiene que planificar en el espacio y en el tiempo cmo llegar a estos.
En esta rea trabajan:
a.

Director General de Cuentas

b.

Supervisor de Cuentas

c.

Ejecutivo de Cuentas

d.

Asistente de Cuentas

II.

AREA CREATIVA Y PRODUCCION

El rea creativa y de produccin es la encargada de producir las campaas

publicitarias y en general el material o piezas publicitarias. Para esto, se
requiere fundamentalmente:

Insumos o materias primas

Sistemas o mtodos de produccin

Determinar estndares de calidad

Hacer stocks, es decir archivar y llevar un registro de ideas que se

originan dentro de la agencia: imgenes, bocetos, originales, recortes,
guiones, ideas. Se registran todas las alternativas pensadas, desarrolladas
y no desarrolladas, para poder ser utilizadas a futuro.
Los insumos o materia prima que se requieren para producir una campaa
son:

a.
Informacin que les debe proporcionar el rea de cuentas sobre el
mercado del producto o servicio, su competencia y lo que desea el cliente.
Esta debe ser justa y esencial. Para ello es necesario que el rea de
cuentas recopile la informacin, la filtre y entregue una orden de trabajo
con lo til y necesario.
b.
La informacin del mercado creativo, es decir, de los proveedores,
tecnologas, campaas de la competencia, tendencias creativas actuales,
etc.
Es indispensable que los que trabajan en esta rea estn constantemente al
tanto de nuevas campaas efectuadas en el pas y en el extranjero, para lo
cual, es necesario que el rea est suscrita a revistas especializadas en
publicidad, que vean y analicen reels de comerciales, que visiten
productoras, que reciban proveedores y visiten imprentas.
c.
Conocimientos propios de los creativos, sus experiencias, vivencias y
sus propios archivos de imgenes. Una persona encargada de esta rea
debe cultivarse profesionalmente, asistiendo a todo tipo de actividades
culturales, ya que estas son de estmulos de la creatividad que permiten la
asociacin de conceptos y la aplicacin de la cultura en la creacin.
Una vez aprobada la campaa publicitaria, el rea creativa debe organizar
las distintas actividades a realizar, es decir, programar la produccin. El
rea creativa recibe una serie de trabajos simultneos, por ejemplo un
folleto para el martes, filmacin para el mircoles, grabacin de frases de
radio, toma de fotografas para un aviso en una revista, etc.
Estas
actividades se distribuyen de acuerdo a los recursos humanos disponibles.
Esta rea es la que tiene mayor movimiento y generalmente trabaja con
plazos fijos. Esto quiere decir que debe considerar algunos mtodos para
simplificar operaciones, como por ejemplo la implementacin de los
principios de Just in Time (Justo a tiempo).
El rea creativa est en una constante comunicacin con el rea de cuentas,
manteniendo reuniones con el ejecutivo de cuentas e incluso, si es
necesario, con el cliente mismo, en funcin de revisar los trabajos creativos
realizados.
Debe proponer y controlar presupuestos de produccin. Esto implica elegir
con que proveedores cotizar, por ejemplo, en nuestro caso en particular
debe cotizar con que productora realizar un determinado comercial. Debe
controlar los gastos, una vez aprobado el presupuesto.
Veamos a continuacin quienes trabajan en esta rea y que funcin
especifica cumple cada uno de ellos:
a.

Productor Ejecutivo

b.

Jefe de Produccin

c.

Asistente Produccin

d.

Segundo Asistente de Produccin

e.

Productor Tcnico

f.

Productor de Campo

g.

Director

h.

Asistente Direccin

i.

Jefe Post-Produccin

j.

Director de Fotografa

k.
l.

Operador de Cmara
Asistente de Cmara

m. Segundo Asistente de Cmara

n.

Jefe Elctrico

o.

Elctricos

p.

Asistentes Elctricos

Productor Ejecutivo
Es la persona que administra los fondos destinados a la produccin. Para
esto, es l quin tiene el primer contacto con la agencia de publicidad para
realizar el presupuesto de un comercial.
Esta persona est al tanto de todo lo disponible en el mercado para realizar
la cotizacin y de mantener en contacto, mediante reuniones a ambas
empresas (agencia, productora).
El productor ejecutivo es tambin quin traspasa fondos al jefe de
produccin para que este a su vez, y con ese dinero, haga posible la
adquisicin de elementos, arriendo y otros gastos de filmacin.
Finalizada la produccin de un comercial determinado, debe realizar
facturas, boletas y rendiciones para dar cuenta a la empresa de los gastos
que implic la realizacin del comercial, debe extender cheques y cancelar
honorarios.
En esta rea es donde muchas veces tenemos que recurrir a comprar y/o
arrendar todo tipo de insumos que posteriormente se utilizaran en la
produccin.

Una de las falencias que he encontrado en esta rea es que los planes y los
horarios no son comunicados a las actividades. No se identifican cuando o
donde los materiales son necesarios. Unos de los mayores gastos que
realizan las agencias es el de arrendar equipos o insumos con anterioridad
elevando as el presupuesto destinado para la produccin, ya que todos los
arriendos se realizan por das e incluso, en algunos casos, por hora.
Para esto debe asegurarse de que los materiales o insumos sean recibidos
en los horarios previos a la produccin. Para esta operacin sea valida, es
necesario que la informacin sea procesada por los responsables de esta
tarea para as hacerla rpidamente disponible a la produccin, a los
almacenes y a las diferentes personas que ejecutarn directamente esta
labor. Generalmente, como dije anteriormente, se le da la responsabilidad
directa al jefe de produccin.
Otra de las razones por la cual propongo no arrendar los materiales con
anterioridad, y que aumenta el factor de riesgo, es que la seguridad fsica
nunca es la adecuada. No por el hecho de que los elementos no estn
seguros en nuestro poder, sino mas bien, porque nuestro lugar de trabajo
no rene las condiciones necesarias para salvaguardar la mercanca
recibida. Debemos tener la precaucin de que todos los elementos deben
tener la menor manipulacin posible ya que es en estos casos (y no
precisamente en la utilizacin misma) cuando se producen deterioros que
pueden en un determinado caso, posponer la filmacin, elevando as los
costos de produccin.
Jefe De Produccion
Es la persona a la cual el productor ejecutivo delega responsabilidades con
respecto al trabajo a realizar y en cuanto a dineros para ser funcionar la
produccin.
Es quien realiza los contactos para reunir todo lo necesario en una
filmacin, como por ejemplo el equipo humano que trabajar en el rodaje,
arriendo de la infraestructura tcnica, (equipos tcnicos que se necesiten),
vestuario, utilera, etc...
Este trabajo tan complejo necesita de un equipo humano que apoye la labor
de este cargo, y para esto existen los asistentes de produccin.
Una vez terminado el trabajo y teniendo la rendicin de gastos en que a
incurrido su equipo, lo revisa e informa con documentos al productor
ejecutivo los destinos que ha tenido el dinero dentro del transcurso de la
produccin.
Dentro de mis propuestas, es que la documentacin acerca de los productos
y/o elementos debe ser completa y precisa tanto en el momento de recibirla
como en el momento de devolverla, ya que en este punto (y quiero ser bien
claro) muchas veces en el momento del rodaje por mltiples motivos, y uno
de ellos es el de la desorganizacin que lleva consigo el desorden o la

despreocupacin, existen perdidas de elementos que en su posterioridad

recae en la perdida de utilidades por reposicin de materiales.
Para que esto no suceda tenemos que tomar en cuenta dos puntos
fundamentales. La responsabilidad debe caer en una sola persona, ya que
la responsabilidad compartida crea incertidumbre y poca preocupacin, ya
que se cree que el otro esta realizando dicha labor.
Segundo llevar un control de produccin. Esto quiere decir comparar los
materiales recibidos, incluyendo la verificacin de las cantidades que
entraron, con las ordenes de compra o arriendo aprobadas. Esto es valido
tambin, no aceptar materiales que no estn ordenados o pedidos.
Asistente de Produccin
El asistente de produccin est al mando de jefe de produccin y es el
encargado de continuar la tarea de este. Es decir, una vez que se han
reunido los elementos para una filmacin el asistente debe retirar o
devolver equipos, preparar set o locaciones, citar gente, supervisar el
casting, pagar cuentas, comprar elementos, etc.
Al igual que el jefe de produccin y el productor ejecutivo, una vez
terminado el trabajo el asistente debe rendir sus gastos.
Generalmente en una productora existen dos o ms asistentes.
2 Asistente Produccion
Su funcin es principalmente asesorar al primer asistente y en general a
todo el equipo de produccin. Muchas veces, por un asunto de jerarqua, es
l quien retira utilera e insumos necesarios para el rodaje, previa gestin
de primer asistente. Es participante activo el da de la filmacin. Los
Asistentes de Produccin durante la filmacin ayudan en cualquier situacin,
desde colaborar con el ambientador, hasta ejercer labores de limpieza al
trmino de la misma.
Productor Tcnico
Es quien coordina todo el equipo tcnico necesario para el rodaje: cmara,
luces, generadores de corriente, sonido, etc. El productor tcnico de
acuerdo a lo que se ha planteado previamente con el Jefe de Produccin, es
quien cita al personal tcnico de acuerdo al presupuesto entregado.
Debe conocer los equipos que existen tanto en el mercado chileno como en
el extranjero, adems de dar alternativas u opciones para abaratar costos.
Es un cargo de alta responsabilidad con relacin al equipamiento tcnico,
porque es quien debe mantener informado al director acerca de cualquier
accesorio que haya llegado al pas y manejar al detalle las posibilidades
tcnicas de cada equipo en Chile.

Adems es el responsable directo de los equipos que se han arrendado y

tiene el deber de entregar la capacitacin necesaria para quienes deben
manipular los equipos.
Este punto lo veremos mas adelante en Infraestructura Tcnica.
Productor de Campo
Es citado nicamente para los das de filmacin. Es principalmente un
apoyo para la produccin durante los comerciales de mayor magnitud.
Estos pueden implicar traslados de locacin, cerrar calles hasta manejar un
considerable grupo de extras. No es un cargo para todos los proyectos, sino
nicamente para las grandes producciones donde se necesita de mucha
colaboracin durante la filmacin.
Director
El director de una productora audiovisual es el gua, da su estilo y se
responsabiliza finalmente de cuanto sucede en la productora. Normalmente
en Chile, los directores son los dueos de la productora donde trabaja, es
por tanto quin decide qu y cmo hacer el trabajo.
Las agencias de publicidad entregan el trabajo al director por el nombre de
ste y no por el resto del equipo que conforma a la productora. El director
estar en todo momento en contacto con la agencia de publicidad, desde el
momento en que se a asignado la labor de realizar el comercial, hasta el
momento final de la entrega del producto tal como se le exigi.
En principio el director se rene con la agencia para discutir el comercial y
que este le d la pauta de trabajo a su equipo tal cual se lo piden. Si el
guin del comercial es bueno o malo eso no tiene referencia para el director
ya que este slo interviene en darle el estilo y seguir la lnea trazada por el
cliente.
El equipo de trabajo lo escoge l normalmente junto con un productor
ejecutivo de su confianza.
Verifican cuidadosamente con quienes
trabajarn. Al formar el equipo de trabajo, es sabido que la palabra del
director es ley. El productor ejecutivo lo mantendr informado de cmo
hacen el presupuesto y si este se va cumpliendo, ya que el director, slo
recibe resultados debido a que su tiempo no le alcanza para solucionar
problemas anexos a los que se encuentra con el cliente.
Es el jefe de direccin quin tendr que entregarle al director todos los
elementos que este requiere para la produccin en el tiempo adecuado.
Para l no existen respuestas negativas por lo que el productor tiene que
asesorarse de buenos asistentes para no tener problemas.
El director debe poseer conocimientos tericos y prcticos lo
suficientemente amplios como para avanzar su puesto. Es preciso un gran
manejo en cuanto a lo tcnico para saber con qu elementos cuenta para la
realizacin de su trabajo.

Etapa de produccin:
Al saber que el presupuesto est aceptado, se comienza a planificar el
trabajo hasta el da de entrega del comercial. Se confecciona un plan de
trabajo que parte con la formacin del equipo de produccin, la solicitud de
los elementos que se requieren y peridicas reuniones con la agencia o
cliente. A su vez l citar a su equipo de produccin al cual le ir dando las
instrucciones, aprobando casting, locaciones, vestuario, escenografa, etc.
En fin, todos los factores y elementos que tengan relacin con el comercial.
El director le da el carcter (estilo) que tendr el comercial, pero siempre
guiado por la agencia. Est encargado de rechazar al cliente ciertos planos
que pudieran ser casi imposibles de realizar o no se cuenta con los medios,
o peor an, cuando el presupuesto est lejos de lo que exigen.
Etapa de rodaje:
En esta etapa la funcin del director es importantsima. Luego de ver que
todo est en orden, verifica los planos a travs de la cmara, el
desplazamiento de esta y el de los personajes. En muchas oportunidades.
El decide finalmente como va a ser el plano, el punto de tiro de cmara,
etc.
Laboratorio:
Junto con el director de fotografa, verifican peridicamente los resultados
entregados por el laboratorio. Rechaza o aprueba estos materiales segn
su criterio. En fin, tiene que estar atento en todo momento de los posibles
cambios.
Esto, para saber a que atenerse con su equipo y con los
representantes de la agencia de publicidad.
Asistente de Direccion
Jefe de Post-Produccion
Esta persona est encargada de realizar todos los contactos y actividades
una vez terminado el rodaje. El se encarga de dejar en el laboratorio el
material filmado, verificar que el presupuesto que se est pagando y lo que
se est entregando est dentro de los limites trazados. Por esta razn l
recibe rdenes directas del director y del productor ejecutivo. El jefe de
post-produccin verifica los traspasos, copias, compaginacin, edicin,
locucin etc. Y entrega final del producto.
Es responsable ante la productora que todos estos pasos se cumplan sin
problemas, debido a que de all se entrega a la agencia de publicidad, para
que esta haga llegar a los canales de televisin, el producto final terminado
en vdeo (3/4).
En la etapa de laboratorio, cuando el producto es aceptado por la agencia,
por el director y director de fotografa, el jefe de post-produccin se encarga
de contactar una hora para hacer el telecine (traspaso de cine a video). En
esta etapa, la funcin la realizar con el director.

Director de Fotografia
La misin del director de fotografa, tanto en el cine publicitario o
documental, se basa en un amplio conocimiento de fotometra, fotoqumica,
densimetra y color ms una gran experiencia en cuanto a lo prctico. l
ser quien decida finalmente que luces o que tipo de iluminacin se utilizar
en la escena y en general un sinnmero de tcnicas que la experiencia lo
avalar para discernir.
Primeramente analizaremos el trabajo de este en cada una de las etapas de
produccin.
Pre-produccin
La misin del director de fotografa en esta etapa es conocer el guin y
formarse una idea junto al director del estilo que se le dar al film o video.
Saber cules sern los personajes, locaciones, vestuario, etc.
Esto con el fin de ir preparando una idea de los elementos tcnicos que
solicitar; por ejemplo si es cine, qu material negativo de cmara usar,
que tipo de cmara, que luces, filtros, objetivos y en general ver las
posibilidades que existen para realizar cada uno de los planos.
El director de fotografa, sabiendo con qu elementos cuenta para realizar el
plano, est en condiciones de hacer unos ensayos con las luces,
escenografa, personaje (s) o productos, de lo que sern los futuros planos,
siempre y cuando la complejidad de estos los requieran. Asimismo se
reunir peridicamente con el director para ir analizando el estilo y las
posibles dificultades que pueden ir encontrando. Al mismo tiempo el
productor sabr con que elementos extras tienen que contar para aadirlos
en el presupuesto.
Por ejemplo: primeramente el director de fotografa requiri para un plano X
un dolly simple. Luego cambi a un dolly con riel curvo lo cual hace variar
el presupuesto. Si bien la diferencia no es excesiva, es importante tener
informado de los requerimientos al productor. Se deduce que en una
produccin normal no debera haber problemas de presupuesto. Cabe
recordar que cuanto ms ordenadas se realicen las cosas estas ayudarn a
no perder tiempo ni dinero extra.
Rodaje
Ya todas las precauciones estn tomadas y el director de fotografa ha sido
informado del plan de filmacin o grabacin si es en video. Este ordena al
jefe elctrico la posicin de las luces, el tipo de luces y si esta es difusa o
dirigida. La importancia del jefe elctrico, es fundamental, ya que es el
brazo derecho del director de fotografa y es quien ayuda a aminorar los
tiempos, ya que se trata de una persona gil, y de gran capacidad
profesional.

El director respetar las constantes que son la sensibilidad de la pelcula

que se eligi (expresada normalmente en grados ASA) y la cadencia de
filmacin (fotogramas por segundos Fg/seg.).
En la filmacin de escenas interiores es frecuente que ste ajuste las
condiciones de iluminacin para filmar con un valor constante de diafragma
(puntos-stops).
El director de fotografa normalmente se gua por lo que le marca el
exposmetro (un exposmetro de luz incidente mide la iluminacin y
comnmente entrega su lectura en unidades de foot-candles o lux).
Para medicin de luz reflejada (luz que llega a cmara desde el sujeto) se
ocupa otro exposmetro, ste medir luminosidad expresada en footlambert. Existen tambin exposmetros para medicin de ambos tipos de
luz, este es el ms usado por los directores de fotografa. Existe otro
exposmetro, menos ocupado, pero tambin muy importante, es el llamado
fotmetro spot-meter para medicin de luz reflejada. Este instrumento
permite realizar, con gran exactitud, medidas de luminosidad de pequeas
zonas del sujeto o producto, determinando los brillos de las zonas de alta
iluminacin o sombras, para registrar rigurosamente el tono de la piel desde
distancia o para hacer la estimacin de exposicin cuando se filma con
teleobjetivos.
En algunas ocasiones el director de fotografa realiza la labor de
camargrafo; pero esto es una variable ya que hay casos en que lo hace el
asistente de cmara o, en otros, el director.
Es sabido que cada director de fotografa tiene su estilo y este se nota en su
trabajo, por ejemplo el uso de ventanas reventadas (sobreexpuestas) con
filtros fog. Otros optan por iluminaciones parejas y difusas, por lo tanto el
trabajo del director de fotografa, en parte va un standard de trabajo que
normalmente es entregado por el Director y el resto es dejado en manos de
ste.
Etapa de laboratorio
El director de fotografa ha entregado al laboratorio las caractersticas que
tiene el film que se rod. En esta etapa el Director de fotografa debe estar
atento a cada uno de los resultados que el laboratorio le entreg sean los
que l exigi, as por lo tanto la presencia de ste en la revisin del material
es importantsima. En caso que el material no fue lo suficientemente
apropiado en la etapa de rodaje.
En la etapa de copiado el rollo de negativo es piloteado para elegir el filtraje
de color y una luz que convenga a la imagen que se puede copiar, por lo
tanto hay en esta etapa posibilidades de mejorar ciertos errores que
pueden haber quedado. Luego en la copia de control se revisa una primera
aproximacin al color para luego en la copia de tiraje realizar varias pruebas
de color y luz deseadas, es ah cuando el resultado es satisfactorio, se est
frente a la copia final que se repetir cuantas veces lo requiera el tiraje, o

se traspasar. An as es posible mejorar ciertos errores en la etapa de

telecine (traspaso de cine a video).
El trabajo de un director de fotografa es indispensable para cualquier
produccin profesional ya que l posee todos los conocimientos tericos
como prcticos para esperar buenos resultados. En l es quin el director
como el productor, han depositado su confianza para un trabajo totalmente
minucioso. Recordemos que en cine no hay posibilidades de revisin del
material hasta que es revelado, a diferencia del video donde se puede ir
corrigiendo los errores a medida que se est grabando.
Por esto para llegar a cumplir esta funcin se requiere una amplia
experiencia que solo la da el tiempo.
OPERADOR DE CAMARA
El operador de cmara es un puesto que en el mercado chileno an no est
bien definido. Para grandes proyectos es el director de fotografa quien
opera la cmara, es decir, hace las veces de camargrafo. Sin embargo, un
camargrafo de cine o cameraman es muy distinto a lo que se entiende
por camargrafo. El cameraman debe encuadrar y seguir la accin al
mismo tiempo que corrige el foco del lente, lo cual pasa a ser un trabajo
muy difcil y en ciertas ocasiones imposibles de realizar por una persona.
En nuestra pseudoindustria, como se trata de pequeos proyectos
cinematogrficos o incluso ahora videogrficos que es mas barato y rpido,
muchas veces es el director quien opera la cmara ayudado por un
asistente de cmara, quien a su vez generalmente es el dueo de la
cmara.
2 Operador de Camara
El segundo operador de cmara, es tan importante como el primero. l
entre otras labores, montar tripode, cmara y objetivos. Dejando la parte
del chasis y carga, al asistente de cmara o el mismo director. Debe ser
estar muy atento a la grabacin. Muchas veces se le da la labor de llevar el
carro dolly o la gra. Cuando no est en la grabacin, estar en el videoass
para ver junto al director, alguna falla en al toma, suciedad en el lente u
otro imprevisto en el visionado de la imagen.
Asistente de Cmara
El rol de esta persona en una produccin profesional es de vital importancia
dentro del equipo tcnico. En l recae la responsabilidad inmediata al
director de fotografa. Estar atento a los requerimientos de este al punto
que esta preparado para hacer el manejo de cmara en un determinado
momento. Por lo tanto tiene que tener conocimientos tericos y prcticos
para realizar dicha misin sin problemas. El asistente de cmara se
encargar de la limpieza de la cmara y de los objetivos, en general se
preocupa de preparar el equipamiento tcnico respectivo. Asesora adems
en lo que sea necesario al camargrafo. Sus funciones en las etapas de
produccin son las siguientes:

Etapa de Produccin
Una vez contratado por el productor, a veces a peticin del director de
fotografa, el asistente de cmara se encargar de retirar el equipamiento
tcnico y revisar si este se encuentra en buenas condiciones. Es as como
por ejemplo si se pidi un lente zoom y varios filtros acompaando a la
cmara, el asistente verificar que est en buenas condiciones. Por lo tanto
su funcin, ya antes del rodaje, es importante.
Rodaje
En esta etapa el asistente de cmara ya ha verificado el funcionamiento
normal del equipamiento y est en condiciones de armar la cmara (si es
cine) ya que esta posee lentes intercambiables, limpiar y poner filtros, si es
necesario, conectar el motor sincrnico, chasis, visor etc. (cada uno de
estos detalles son explicados mas adelante). El asistente armar el trpode
que se ha requerido para el caso, dolly si es necesario, cargar la pelcula
en el chasis, verificar el movimiento de la cmara, estar atento a los pies
de pelculas que se estn filmando. Una vez terminada la pelcula del chasis
(por ejemplo chasis de 400 pies) el asistente de cmara tiene la obligacin
de marcar la lata donde deja el film con cada una de las especificaciones de
la siguiente forma.
Chasis 400 pies, original cmara
Chevrolet
Film 5294
F-8

Filmocentro
Exterior (plano n 6-7-8-12)

Lente Zoom 25-250

En algunos planos de cierta complejidad en que se requiera movimientos de

cmara y lente, el Asistente de cmara realiza los cambios de foco que
puedan existir en el plano.
Por ejemplo
Foco
2
(6 mt)
Foco
1
( 3 mt )
DOLLY RIEL CURVO

En planos que no necesiten tanta complejidad como es en dolly el

movimiento con un foquista, el asistente de cmara puede estar en la
cmara o ayudando en el dolly. En otras circunstancias, como es en el uso
de gras, el asistente estar en ella con el camargrafo, director o director
de fotografa realizando junto a este el movimiento que se requiera. El
trabajo del asistente de cmara en video se restringe un poco ms ya que,
a diferencia de la cmara de cine, en video se intercambian slo filtros,
mantenindose la misma ley en cuanto al manejo.
2 ASISTENTE DE CAMARA
Su funcin es ayudar al asistente de cmara en labores como: cargar la
pelcula en el cuarto oscuro o en una bolsa negra, cortar contraluces y
armar la cmara para cada plano. Si el segundo asistente es eficiente,
deber aliviar el trabajo al asistente de cmara para que este solo se
preocupe de corregir el foco y encuadrar.
Jefe Elctrico
En toda produccin audiovisual, la presencia de los elctricos es de gran
ayuda. Normalmente es un trabajo en grupo donde hay un jefe y dos
asistentes. El jefe elctrico ser responsable del desempeo de su equipo.
El campo de los elctricos est apuntado bsicamente a lo que es
iluminacin. Son ellos los que conocen cada una de las diferentes fuentes
que se usan en estudios o exteriores. Su trabajo va de la mano con el
director de fotografa, el cual les da la pauta de ubicacin de las fuentes
luminosas y la cantidad que necesita. Su trabajo es netamente prctico y
en Chile todos son autodidactos y slo la experiencia avala por ello.
Conjuntamente con esto poseen estudios de electrnica, la cual es vital para
el trabajo que desempean.
El jefe elctrico es apoyado por el elctrico y los asistentes elctricos. Esta
labor es tan importante como cualquier otra rea. Cae la responsabilidad
directa si un equipo se quema, por mal manejo de la electricidad. Esta
labor cada vez se ha menospreciado mas o no se le a dado la real
importancia que merece.
Para esto propongo un estimulo personal que sea la de dar la
responsabilidad directa del funcionamiento de los equipos elctricos,
descuido o negligencia. Comprobando que el dao causado fue por el
descuido de los tcnicos elctricos y no por la mala manipulacin de los
equipos. Para esto se debe capacitar para que as los elctricos estn
familiarizados con los requisitos o procedimientos de los equipos a utilizar.
Para ello debe existir una comunicacin directa entre el Productor Tcnico y
el Jefe Elctrico.
Rodaje
El director de fotografa, antes del rodaje, le pide al jefe elctrico la cantidad
de luz aproximada que utilizara y que tipos de luces son las apropiadas. El
jefe elctrico o uno de sus asistentes se encargan el da de la filmacin de

retirar las luces en caso que sean arrendadas y verificar el estado de estas y
que las ampolletas no estn quemadas. Esto lo realiza junto a un asistente
de produccin. Algunos jefes elctricos poseen sus propias luces, por lo
tanto ellos cargarn el precio de estas junto al trabajo del equipo.
Junto con las luces es indispensable el tablero, cable trifsico debido a que
el consumo normal es de 5 kilos (5000 Watt) y es necesario colgarse al
tendido elctrico, ya que, normalmente esta cantidad supera la resistencia
del tendido casero.
Otros elementos importantes son los trpodes, tenazas, corta flujos, pinzas,
filtros de colores (gelatina), papel diamante para difusin de luz;
herramientas como: alicates, tijeras, desatornilladores, martillos, cintas
autoadhesivas, alambre, guantes, escaleras, etc. Todos estos elementos
son prioritarios e indispensables, debido a que todas las producciones
presentan diferentes dificultades.
El jefe elctrico ordena a sus asistentes el cambio de luces cuando lo
requiera el Director de Fotografa. Al mismo tiempo, el segundo asistente
elctrico, manipular el tablero donde estn distribuidas las luces. En
ciertas ocasiones algunas o todas estn conectadas a un dimmer, que es un
regulador de voltaje que acta como puente del flujo luminoso.
En exteriores la iluminacin se apoya con pantallas y plumas para levantar
(reflejar luz) sombras o rostros contrastados a un fondo muy iluminado.
En algunos casos donde hay diferencias de temperatura de color, debido por
ejemplo a sombras de rboles u otro elemento, se emplean las pantallas
que poseen mayor reflectancia que las plumas. Estas cuentan con dos caras
de distintas superficie; una corrugada para menor reflectancia y otra lisa
para una reflectancia ms fuerte. Las pantallas son de madera o metal,
normalmente cuadradas y con dos caras forradas en papel reflectante
(alusa).
Electricos
Son los asesores del jefe elctrico.
equipos de iluminacin.

Efectan tareas de instalacin de

El papel de los elctricos de iluminacin de exteriores es menor que en

estudio, pero no por esto menos importante, ellos se encargarn de
colgarse al tendido elctrico cuando sea necesario, si es que no hay
posibilidades, se tiene que recurrir a un generador de voltaje donde se
conectarn la cantidad de luces requeridas.
Asistentes Elctricos
Realizan labores de menor responsabilidad como tendido de cables e
instalacin de luces. Trabajan a honorarios diarios en forma free-lance.

El grupo de elctricos conforma un equipo que trabaja en conjunto, es decir,

el grupo completo brinda servicios a las distintas productoras en forma freelance.
II.1 ETAPA DE PRE-PRODUCCION
Esta consta del momento en que la agencia acepta el presupuesto de la
productora hasta el da anterior al rodaje. En esta etapa, previa a la
filmacin, se definen las siguientes variables:
Reuniones
Una vez que la agencia de publicidad contrata el trabajo de una
productora determinada, comienzan las reuniones de esta. A ella asisten el
Productor ejecutivo, el Productor, el Director y los asistentes
(Previo estudio del guin por parte del director). En esta reunin, el
director da a conocer al equipo de produccin en que consiste el film e
informa acerca de las necesidades con respecto al vestuario, locaciones,
personajes, utilera, etc.
A su vez el productor ejecutivo informa al jefe de produccin cual es el
monto de dinero de dinero con que se dispone para realizar la produccin.
En algunos casos se asigna inmediatamente un monto de dinero para cada
una de las personas del equipo.
En el transcurso de la etapa de pre-produccin, el equipo se rene
diariamente con el director y productor ejecutivo para informar como va
funcionando el proceso. A su vez el productor ejecutivo y el director estn
en contacto con la agencia para ir afinando detalles y solucionando
problemas que puedan presentar.
En algunos casos la utilera, el vestuario o cualquier otro detalle, pueden
sufrir modificaciones en el transcurso de esta etapa, previo acuerdo entre
agencia y productora.
Cabe recordar que durante la primera reunin del equipo de produccin, se
establece una carta gantt para el ordenamiento y organizacin del trabajo a
realizar.
Casting
Consiste en grabar en video en un lapso pequeo de tiempo a los posibles
modelos para la realizacin del comercial. Para esto el productor contrata a
una persona que tendr a cargo esta funcin y a la vez arrendar una
cmara, un grabador y luces.
Para poder contactar a estas personas existen las agencias de modelos, con
la cual el jefe de produccin se comunica especificando sus necesidades. La
agencia de modelos, que posee un stock, los selecciona y los enva al
casting o prueba de cmara. En caso que alguno de los modelos sea

aceptado, la productora paga a la agencia de modelos un porcentaje de los

honorarios del escogido.
Teniendo una cantidad de posibilidades, este casting se edita y es enviado a
la agencia de publicidad. En ella se renen el cliente, la agencia y la
productora para llegar a un acuerdo. En caso que no les guste ningn
modelo, la productora debe realizar el casting nuevamente.
Fotografa
Este es un recurso utilizado para mostrar a la agencia y al cliente lo que el
equipo de produccin ha obtenido durante la etapa de pre-produccin.
Consiste en fotografiar la utilera, vestuario, locaciones, etc., teniendo as
una gran cantidad de posibilidades de eleccin.
Locaciones
Es el lugar cualquiera en el cual se puede realizar la filmacin y que, segn
las necesidades, pueden sufrir modificaciones. Estas pueden ser:
a)
exteriores: las cuales estn ubicadas en
abiertos. Por ejemplo una piscina, cancha de tenis, jardn etc..

recintos

b)
interiores : se refiere a lugares cerrados como por ejemplo una casa,
un gimnasio etc.
Cuando se habla de SET se refiere a lugares especialmente construidos y
acondicionados para un rodaje y normalmente estn dentro de un estudio.
Esto quiere decir que en l existen parrillas para instalacin de luces, sala
de maquillaje y vestuario.
Existe la posibilidad que una o ms grabaciones se tengan que realizar en
lugares poco acondicionados o riesgosos. como por ejemplo, una marca de
bicicletas usar como locacin la cima de una montaa. Obviamente es un
proyecto atractivo y pretencioso, pero que sin duda alguna pone en riesgo
al equipo humano que realizar dicha produccin.
Para que este tipo de labores no sea un riesgo, propongo:
1.

Identificar los trabajos riesgosos, las actividades y las locaciones.

2.
Implementar polticas, procedimientos o precauciones para intensificar
la seguridad de los trabajadores
3.
Identificar las causas de los accidentes e implementar la apropiada
proteccin.
4.
Quien realice actos riesgosos que comprometan la integridad fsica
debe exigir un seguro contra accidentes laborales a la agencia.
Escenografa

Si el guin as lo requiere, la productora tendr que contratar los servicios

de un escengrafo. Este tendr una reunin con el director para ver las
necesidades y luego realizar un presupuesto.
Una vez aceptado, el
escengrafo tendr que comprar los materiales y contratar a la gente para
empezar as con a construccin de la escenografa. La responsabilidad de
esta persona est en tener montada la escenografa en el lugar de filmacin
el da requerido. Adems tendr que estar presente durante el rodaje para
solucionar posibles deterioros o cambios que puedan ocurrir. Una vez
finalizado el rodaje, tendr un pequeo plazo para retirar lo montado.
Vestuario
El jefe de produccin contrata los servicios de un vestuarista, a la cual se le
entrega cierta cantidad de dinero que debe ser rendido terminada la
filmacin. Esta persona se encarga de reunir el vestuario necesario para el
rodaje.
Debe ocuparse de conseguirlo, de que este en buenas condiciones y que sea
la talla de los modelos anteriormente conseguidos. Para esto el o la
vestuarista se contacta con cada uno de ellos. Es su responsabilidad que en
el momento preciso este todo en perfectas condiciones.
A esta persona se le asignara un lugar especifico en el estudio de locacin,
donde ella podr disponer para guardar sus elementos y poder vestir a los
modelos. Por consiguiente debe estar en conocimiento de los lugares de
filmacin, la hora y el plano que se realizara para as tener todo en orden y
preparado en el momento preciso.
Una vez terminado el rodaje deber chequear y guardar todo lo que a ella
respecta para hacer la devolucin de lo conseguido.
Utilera y Ambientacin
Se refiere a los elementos decorativos de una escenografa (cuadros,
jarrones, escritorio, sillones etc.) y elementos que estn relacionados
directamente con el producto que se publicite (por ejemplo etiquetas,
gigantografa, lienzos, letreros, calcomanas etc.). Se entiende por utilera
todos los elementos que puedan ser utilizados por el actor durante una
accin.
En algunos casos el jefe de produccin contrata los servicios de un
ambientador. La funcin de este es conseguir y recolectar todos los
elementos de ambientacin y utilera segn lo exija el guin.
En otros casos esta funcin la cumplen los asistentes de produccin,
quienes se encargan de contactar, arrendar, conseguir o comprar estos
elementos debiendo ellos retirarlos, trasladarlos y devolverlos una vez
terminada la filmacin.
Arriendos y Compras

El mtodo que se utiliza parra arrendar utilera o cualquier otro elemento

que se necesite es el siguiente: generalmente se arriendan al 10% o 20%
del precio total del producto. En algunos lugares cobran este precio
diariamente y en otros por los das que se utilicen. Se debe dejar al
arrendatario un cheque en garanta con el precio total del producto.
Normalmente las cosas que se arriendan se retiran un da antes de la
filmacin ,si el costo lo permite o el mismo da para as reducir los costos de
produccin.
Terminada la filmacin, estos elementos deben ser devueltos en las mismas
condiciones. Se retira el queque en garanta, se devuelve la gua de
despacho luego se cancela el precio del arriendo y se exige la factura. Si al
elemento le ha pasado algo se paga el precio total del producto quedndose
con l, la productora.
Movilizacin
Para el buen funcionamiento del equipo de produccin es necesario contar
con un vehculo para trasladarse. Generalmente las productoras cuentan
con un vehculo de traslado para equipos, utilera o lo que sea necesario.
Para los das de rodaje se arrienda un furgn en caso que no cuente con
uno, o un camin de acuerdo a la necesidad para el traslado de la utilera,
infraestructura tcnica y equipo humano. En caso que este equipo sea un
numero alto se podr arrendar un minibs para el traslado.
Como dije anteriormente la mayora de las averas en los equipos est
precisamente en el traslado y manipulacin de estos. Para que el desarrollo
de esta actividad se optima debemos asegurarnos que los equipos sean
debidamente empacados o embalados para as minimizar el riesgo de
cualquier dao que se pueda presentar.
Adems se debe incluir en el traslado, una gua de salida de equipos desde
su lugar de origen para luego ser comprobado en el lugar de grabacin y
viceversa. Esto no ha sido implementado en las agencias por lo que he visto
que al lugar de grabacin a faltado implementos necesarios para la
produccin, teniendo que volver a buscar el equipo faltante, aumentando
as los gastos de produccin.

Alimentacin
Durante la etapa de pre-produccin el equipo almorzara en algn lugar
cercano, previo acuerdo con la productora. Cada una de las personas retira
diariamente un vale de colacin que le da derecho a un almuerzo. Para los
das de filmacin, la productora contrata los servicios de alimentacin que
consta de platos preparados. Debe quedar estipulado el men, el da, la
hora, la cantidad y el lugar al cual deben ser enviados.

Tambin existe en la locacin o el estudio, un lugar apropiado donde hay

todo lo necesario para que las personas que all estn puedan servirse
bebidas, caf, galletas etc. Durante el transcurso del rodaje o la grabacin.

Equipo Humano
Este consta de las personas que estn relacionadas directamente con la
filmacin. Estas son: actores, modelos (protagonistas, secundarios, extras),
jefe de produccin, asistentes, director, asistentes de direccin, director de
fotografa, jefe elctrico, asistente de vestuario, peluquero, sonidista.
Estas personas son los cargos bsicos para una filmacin, pudiendo ser
requeridos otros cargos ms especficos segn se requiera (por ej. Un
locutor.)
En algunas producciones me he dado cuenta que trabajan personas anexas
o son contratadas en forma independiente sin ningn requisito, formalidad y
legalidad, haciendo de la produccin un ambiente de incertidumbre ya que
nadie sabe para quien trabaja.
Mucha de esta gente no tiene la
experiencia, habilidad y desarrollo tcnico para identificar o desarrollar las
diferentes actividades.
Para esto propongo una identificacin de las necesidades v/s personal para
todas las actividades. Retencin de personal que est adecuadamente
calificado para cumplir con sus responsabilidades. Es decir contratar en
forma definida a la persona y realizar menos contrataciones en forma free
lance, ya que esto produce que al contratar este tipo de personal, este no
est disponible y se tenga que recurrir a personal no calificado.
En el caso que se requiera contratar personal nuevo, se les debe suministrar
un reporte escrito con las descripciones que explican sus responsabilidades.
Adicionalmente, ellos deben ser evaluados anualmente y las metas deben
cumplirse a cabalidad.
Esto, porque los empleados tambin entienden que un procedimiento no
efectivo puede contraer consecuencias irremediables.
Todos los nuevos postulantes que deseen ingresar a la agencia, deben tener
al menos tres referencias personales y de negocios.
El personal debe estar en constante capacitacin y contacto con las nuevas
tecnologas y desarrollo de las herramientas de marketing y publicidad.
Para esto propongo una asistencia especial a seminarios tcnicos,
conferencias, cursos, reuniones de negocios, exposiciones y reuniones
similares.
Infraestructura Tcnica

Se refiere a todos los equipos tcnicos que son necesarios en un rodaje.

Esto tanto en cine y video.
Las funciones de cada uno de estos elementos sern explicados mas
adelante.
En el caso de que la productora posea su propio equipamiento, se producen
falencias o debilidades en el proceso de control de operaciones y es que el
mantenimiento es escaso, el uso es inadecuado o el equipo est obsoleto.
Para que estos tres puntos no interfieran en nuestro proceso de produccin
propongo:
1.
Mantener el equipo de acuerdo a los manuales de mantenimiento o a
lo establecido en un programa de mantenimiento preventivo que la
productora deber elaborar conjuntamente con el Productor Tcnico.
2.
Peridicamente, evaluar el equipo de produccin a la luz de un costo
en cuanto a reparaciones, capacidad, averas, desuso y otros factores.
Considerar el costo / beneficio de adquirir equipos nuevos.
3.
Entrenar a los empleados y/u operarios en la forma apropiada en la
cual deben usar el equipo audiovisual.
4.
Y por ultimo tener momentos de control en los equipos en los tiempos
de paradas de rodaje para corregir fallas o posibles fallas.
CAJA DE PRODUCCION
Es una caja tipo bal en la cual se encuentran reunidos variados elementos
de un tamao pequeo que son indispensables en una filmacin y que el
equipo de produccin conocen.
A continuacin, citamos una lista de algunos elementos que la componen:
toalla nova, tip top, bolsas de basura, grapas, corchetes, rociadoras, limpia
vidrio, lustra muebles, desodorante, vaselina, brochas, agorex, cola fra,
gasa, pasta de zapato, esponjas, hilo, destapador, linterna, escobilla,
scotch, doble faz, plasticinas, tempera, pinceles, fsforos, acetona, tijeras,
detergente, cinta engomada, perros para la ropa, clavos, martillo, alambre
etc.
El equipo de produccin es el responsable de esta caja.

Citaciones
Una vez que la productora tiene todos los elementos para realizar la
filmacin es decir, modelos, vestuarista, arriendos, comida, tcnicos etc. Y
previamente establecidos el o los das de filmacin llega el momento de
citar a la gente para comenzar a trabajar. Para esto los asistentes deben
por lo menos un da antes del rodaje, ubicar a todo el personal contratado e

indicarle el da, la hora y el lugar exacto donde se reunirn. Esto lo harn

ya sea por telfono o personalmente.
Despus del primer da de trabajo, a la hora de termino de la jornada se
indica la hora y el lugar de reunin del da siguiente. El ultimo da se indica
cuando y donde podrn pasar por sus honorarios.

Gastos y Rendiciones
Durante toda la etapa de pre-produccin, rodaje y post-produccin, el
personal como los asistentes, vestuarista, jefe de produccin etc. Ha
incurrido en gastos para los cuales se le haba asignado un monto de
dinero. Por tanto, una vez finalizado el rodaje y despus que estas
personas hayan devuelto los elementos que usaron y pagados los arriendos,
rendirn sus gastos en una hoja especialmente acondicionada para eso.
Esta llevara especificado de que produccin se trata, el monto de dinero que
se va a rendir, el numero de la factura o boleta, el concepto y el monto.
Esta hoja se rinde, junto con las boletas y facturas al jefe de produccin, el
que las revisara y aprobara para finalmente rendirlas al productor ejecutivo.

HOJA DE RENDICION

PRODUCCION__________________________ MONTO $__________

FECHA

______________________________

NOMBRE _________________________________________________

II.2 ETAPA DE RODAJE

Durante la etapa de rodaje el personal de produccin debe llegar primero e
irse ultimo del lugar de filmacin, cuando todo este limpio y en perfecto
orden y control. Adems debe chequear que todo el personal citado este en
el lugar de filmacin. Este equipo debe controlar que todo el material de
cmara y luminico pedido este en el estudio y no que cada cosa se tenga
que ir a retirar en el momento en que llega el director.
En el estudio tiene que haber siempre una mesa para el material de
cmara, una mesa para utileria chica, una mesa para comida o refrigerio,
sillas suficientes segn la cantidad de gente que intervenga, bolsas de

residuos y cualquier otro elemento de orden y limpieza que sean necesarios

segn el caso.
Siempre se debe presentar la produccin completa antes de la filmacin
para que el director y el productor chequeen y as no hay que salir corriendo
el da de la misma a solucionar algo que no estuvo previsto, controlado o
chequeado.
Adems en filmacin, como norma, no se debe salir a buscar, retirar o
conseguir elemento alguno, sabiendo que todo debera estar solucionado
anteriormente.
Ya estando todo absolutamente chequeado y ordenado, el director decide el
momento en que comienza el rodaje. La labor de produccin es estar en
todo momento atento a la filmacin.
El cliente y representante de la agencia de publicidad, en la mayora de los
casos, est presente. Es importante que produccin se encargue que estas
personas estn bien atendidas.
Terminada la filmacin, produccin cita a la gente que debe asistir al
prximo da de rodaje, en caso que hubiese. Adems debe dejar todo
ordenado, limpio y organizado para el da siguiente.
Finalizado por completo el rodaje comienza la etapa de devolucin, el
mismo da de be quedar todo en la productora para comenzar as con la
etapa de post-produccin.
II.3 ETAPA DE POST PRODUCCION
En esta etapa se procede a devolver todo lo conseguido para la filmacin.
Produccin se encarga de pagar todos los arriendos y reunir las facturas de
cada uno de ellos. Luego los asistentes, al igual que el vestuarista o
cualquier persona a la cual se le haya entregado dinero, procedern a hacer
rendiciones al jefe de produccin. Este una vez comprobado que esta todo
en orden procede a rendir el dinero al productor ejecutivo.
Paralelo a este trabajo de produccin, se procede a revelar el material
filmado bajo condiciones normales o con alguna peticin especial del
director. Luego se procede al armado o compaginacin. Antes de realizar
las copias de tiraje, el cliente y la agencia verifican el trabajo y le dan el
visto bueno al copin, o en otros casos lo rechazan o exigen ciertas
modificaciones. Si as fuese, se deben realizar retomas de lo rechazado.
Para esto, el equipo de produccin que esta trabajando en devolver todo,
debe tener en el estudio o locacin lo que el plano a realizar exija. Una vez
terminado este, se procede nuevamente a la revisin del material filmado.
Si es aprobado por la agencia, se entregan nuevamente al laboratorio y se
hacen las copias y el corte del negativo. Luego se pasa por telecine que es
el traspaso del material cinematogrfico (16mm, 35mm) a video (3/4, 1).
Teniendo todo esto listo, el material se entrega al rea de medios de la
agencia de publicidad para que estos la distribuyan a los canales de
televisin.

Ahora, si el comercial ha sido grabado en video, el proceso es el mismo con

la diferencia que el material se puede ir revisando en el momento. De
todas formas, la cinta de o 1 es revisado en el estudio para ir armando
el trabajo en una editora. Este proceso permite realizar efectos con mas
facilidad en un tiempo menor, gracias a la mesa de efectos. En cine se
requiere de un sistema especial para poder realizar efectos, pero
obviamente su costo es muy superior.
Cuando se ha filmado en cine y es necesario realizar algn efecto
complicado, se traspasa el material filmado no compaginado a video
(normalmente 1), para realizar la edicin. Obviamente este sistema
abarata los costos que demanda la produccin.
Hemos analizado en profundidad el rea Creativa y Produccin, viendo cada
una de las funciones del personal que trabaja en esta rea. Sin duda que
es una de las reas ms importante de la empresa, no por el equipo
extenso de personas que la componen sino por la responsabilidad directa
que tiene al momento de entregar el trabajo terminado. Cualquier falla
tcnica o de desorganizacin por parte del equipo de produccin podra
llevarlos a un final no muy alentador.
III.

AREA DE MEDIOS

El rea de medios tiene cuatro funciones especificas:

a.

Proponer estrategias de medios y planificarlas.

b.

Comprar espacios publicitarios.

c.

Colocar las piezas publicitarias en los soportes.

d.

Verificar y evaluar las estrategias.

a.
Proponer y planificar estrategias de medios significa establecer los
medios de comunicacin que se utilizarn en la difusin de una determinada
campaa y plantear los objetivos de medios en un tiempo o periodo
determinado y en un espacio o territorio dado. Se hace una evaluacin de
los medios de comunicacin y se decide l mas o los mas adecuados para la
transmisin del mensaje publicitario, segn el sector al que se quiere llegar.
En el caso del cine publicitario se definirn los canales mas adecuados para
la transmisin del comercial, de acuerdo al grupo objetivo, estrategia, etc.
b.
El rea de medios se encarga de comprar espacios publicitarios
oportunamente y negociarlos con los medios de comunicacin. Busca
alternativas convenientes tanto en calidad de los espacios como en
financiamiento, tomando en cuenta el sector econmico y social al que un
producto determinado quiere llegar. El departamento de medios planifica
los espacios televisivos en los que desea participar un mensaje publicitario
determinado y los horarios de exhibicin del comercial.

c.
Debe hacer llegar el trabajo publicitario en forma oportuna al medio de
comunicacin que se haya elegido para su difusin. En el caso de un
comercial, la agencia debe hacer llegar las copias canal hasta el medio de
comunicacin para su oportuna exhibicin al aire.
d.
La funcin de verificacin y evaluacin consiste, en trminos
generales, en comprobar como se exhibi el comercial.
Esto implica
comprobar, da, hora y ubicacin del aviso publicitario. Si hubiese algn
error en la exhibicin del anuncio, se traducir en algn tipo de
compensacin por parte del canal de televisin. Tambin implica verificar si
se han cumplido o no los objetivos del medio de cobertura y frecuencia.
Su primera responsabilidad consiste en tener conocimiento y relacin con
todos los medios de comunicacin posibles de usar. Sobre este punto se
debe mantener informada a la totalidad de la agencia.
Este conocimiento debe ser profesional, dicho de otra manera, tener
informacin respecto a las caractersticas tcnicas del soporte, de sus
ventajas y desventajas, de su nivel con respecto de otros soportes, de su
estrategia comercial, de sus polticas comerciales y financieras.
Los
encargados
del
departamento
de
medios,
deben
estar
permanentemente al da respecto de las formas para elaborar estrategias de
medios y mtodos de investigacin de audiencias.

IV.

AREA DE ADMINISTRACION

Y CONTABILIDAD

La funcin general del rea de Administracin y Contabilidad (en algunas

agencias la llaman rea de Finanzas) es elevar al mximo el valor actual de
la empresa procurando disponibilidad de fondos que permitan el
funcionamiento normal de operaciones y supervisar la distribucin ms
provechosa de recursos.
En lo especifico, sus responsabilidades son:
a)
Abastecer con material de trabajo a la Agencia, entendiendo por esto
oficinas, equipos de video, suscripciones a revistas, archivos, participacin
en seminarios, etc.
b)
Proveer de recursos humanos necesarios, la contratacin,
perfeccionamiento y los procedimientos de remuneraciones y ascensos.
c)
Llevar el control financiero, con relacin a ingresos y egresos de la
agencia.
d)
Invertir fondos en busca de utilidades. Determinar mecanismos de
control financiero, es decir, proponer planillas de control y registro, as como
sistemas de facturacin, negociacin y cobranza.

Como ya he mencionado anteriormente la agencia es una empresa. Y como

tal debe procurar el aumento de su patrimonio monetario. Por lo que esta
rea con tcnicas especiales mediante normas y procedimientos
establecidos, registra, clasifica, analiza y resume en forma cuantitativa y
monetaria las operaciones efectuadas, para proporcionar informacin en
cualquier momento sobre la situacin financiera de la Agencia o Productora.
Las operaciones realizadas en una u otra forma aumentan, disminuyen o
modifican el patrimonio de la agencia y, puesto que el registro de las
operaciones se lleva a cabo en forma sistemtica e interrumpida, se puede
decir, en sentido general, que la contabilidad registra la historia econmica
de un organismo social; historia redactada en trminos cuantitativos y
monetarios.
Veamos ahora como funciona la contabilidad dentro de la agencia.
La contabilidad de costos es una ramificacin de la contabilidad general, que
disea procedimientos para registrar y analizar los gastos de la agencia.
Sus objetivos principales, son controlar los gastos y eliminar los
desperdicios producidos por la produccin de un comercial, pelcula u otro
trabajo audiovisual, ya que en este proceso es donde surgen gastos
imprevistos por la desorganizacin del departamento o por elementos
externos a la produccin.
Muchas de las empresas de Publicidad tienen en algn momento, problemas
al cuadrar cajas o elaborar las planillas despus de cada produccin. Ya que
al trabajar sin una pauta de gastos o al trabajar constantemente con
imprevistos de ultimo momento, se pierden considerables cantidades de
dinero que finalmente llegan a contabilidad como gastos de produccin.
Para que este tipo de imprevistos no sucedan y para tener un real control
de gastos de la empresa se recomienda tener dentro del departamento de
contabilidad, un sub departamento de auditoria interna, donde se desarrolla
la funcin de verificar la exactitud de los registros contables de la agencia,
para lo cual se sigue su huella. Es decir, se recorre el camino trazado por las
operaciones realizadas, para comprobar
Que lo registrado coincide con lo realizado;
El grado de cumplimiento de las normas establecidas: polticas, reglas,
procedimientos, etc.
Este procedimiento no solo se aplica cada vez que hay una produccin, sino
tambin a lo largo de todos los procedimientos contables de la empresa. En
virtud de que la contabilidad no controla, sino simplemente informa, el
departamento de auditoria interna, cuando lo considere necesario, puede
recomendar medidas de control interno, por ejemplo, realizar cambios de
polticas, procedimientos, mtodos, etc., para simplificar el trabajo de
auditoria y asegurar una mayor efectividad en el logro de los objetivos.
Control Interno

El control interno es un sistema de organizacin que tiene como objetivos:

a)

Proteger los activos de la empresa;

b)

Comprobar la exactitud y confianza de sus datos contables;

c) Revisar y estimular el cumplimiento de las normas y procedimientos

establecidos.
El sistema de control interno se utiliza para proteger a la agencia contra
robos, fraudes, descuidos o diversas irregularidades en el desempeo de las
actividades, por parte de los integrantes de la Agencia. Como por ejemplos
de procedimientos de control interno se pueden citar los siguientes:
1.
Llevar un inventario de todos los equipos y materiales de produccin,
hasta el ms mnimo detalle, como as tambin del lugar fsico donde se
encuentran todas las unidades materiales inmuebles de la Empresa.
2.
Numerar en serie: pedidos de compra, cheques, facturas, etc., lo que
adems de facilitar la identificacin de los documentos, sirve para evitar su
uso no autorizado y para detectar sus perdidas.
3. Aprobacin de operaciones de: compras, facturas, plizas, expedicin
de cheques, etc.; un principio del control interno exige que todas las
operaciones importantes del organismo social sean revisadas por mas de
una persona.
El control interno es un mecanismo que se crea para ayudar a los
administradores a ejercer la funcin de control.