¥ 22 AY 2B Al contestar cite este numero: Radicado IDRD No. 20155200063361 NOAM Bogoté D.C, 22-05-2015 Sefiora GLORIA VARGAS Directora MASCOTAS CIVICAS POR COLOMBIA mascotascivicas.colombia@gmail.com Teléfono: 3044411819 - 3015677091 Bogota D.C. Asunto: _ Radicado IDRD No. 20152100120622 del 21 de Mayo de 2015, autorizacion préstamo tramo Ciclovia para realizacion de la “CAMINATA MASCOTAS CIVICAS POR COLOMBIA” La Subdireccién Técnica de Recreacién y Deporte, responde la solicitud del asunto e informa que autoriza el uso de un carril de la calzada de Ciclovia de la Av. Boyaca entre Av. Esperanza y Calle 13 para la realizacion de la “CAMINATA MASCOTAS CIVICAS POR COLOMBIA”, para el dia domingo 24 de Mayo de 2015 a partir de las 10:00 AM hasta la 14:00 PM, pero debera cumplir con los siguientes requisitos y/o permisos respectivos. OBLIGACIONES LOGISTICAS: 1. El dia domingo 24 de Mayo de 2015, antes de iniciar la aglomeracién de los marchantes a las 9:30 AM, se realizard una reunién operativa y técnica con la coordinacién del programa Ciclovia y la persona que llegara al punto sera el Jefe de Ruta de Ciclovia del corredor de la Av. Boyaca Sur Kevin Avila Bortero, quien estara en este punto para la reunién a la hora mencionada. 2. Se autoriza la utiizacién de un carril de la calzada de la Ciclovia de la Av. Boyaca entre calles Esperanza y calle 13 para la realizacién de la movilizacién, la cual deberd contar con apoyo de personal logistico de la misma organizacion, para que los marchantes no invadan espacios de toe os FA tno thes 18 BOG TACiclovia que no estén autorizados. 3. El espacio a utilizar debe estar delimitado con sefializacién (vallas, conos © cinta de delimitacién) para cerrar el paso completo a ciclo usuarios y destinar este espacio para el transito exclusivo de los marchantes. Si amerita 4, Los puntos de aglomeracién para los participantes de la marcha deberan estar ubicados fuera de Ciclovia, para evitar traumatismos en el desplazamiento de los ciclousuarios 5. Para los cerramientos y el montaje después de las 2:00 p.m., horario de finalizacion de la Ciclovia, se deberd tramitar el respectivo permiso ante la Secretaria Distrital de Movilidad, entidad encargada de expedir este tipo de permisos. 6. Realizar cualquier tipo de montaje y operativo antes de las 7:00 a.m, ya que después de las 7:00 a.m no podra ingresar ningun tipo de vehiculo sobre los carriles de Ciclovia. 7. Realizar cualquier tipo de desmontaje después de las 2:00 p.m, ya que en este horario ya habra finalizado todo el operativo de la Ciclovia dominical. 8. Dejar en perfecto estado de aseo los corredores y parques que sean utiizados y habilitados para el evento 9. No se debe obstaculizar el normal flujo de los usuarios de la Ciclovia en los espacios que NO estan autorizados y habilitados para tal fin, generando aglomeraciones, si esto llegase a ocurrir se suspendera dicho evento, 10.Esta totalmente prohibido el consumo de bebidas alcohdlicas, sustancias psicoactivas sobre las vias o en las zonas del espacio publico aledafias esto de acuerdo al Decreto 489 de 1998. 11.No debe utilizarse equipos de amplificacién sonora que afecte la tranquilidad de los usuarios de la Ciclovia y habitantes de los sectores residentes cercanos."(Cédigo de Policia Capitulo 6). 12.En caso de presentarse dajios fisicos 0 materiales a terceros es responsabilidad de la organizacién (MASCOTAS CIVICAS POR COLOMBIA), la cual deberd responder ante dicha situacién, y se exime al IDRD de toda responsabilidad 13.Informar a la comunidad del sector y usuarios de Ciclovia sobre las actividades a desarrollar en esta fecha, evitando traumatismos en el normal desarrollo de la Ciclovia Dominical 14.Esta totalmente prohibido el ingreso de vehiculos y motos de la organizacién, Policia Nacional, Policia de transito, 0 de cualquier otra entidad en los espacios que estén habilitados y autorizados para el transito de la marcha. Cale 63 No. 304-06 Tol: 660 54 00 waved gow co Info: Lines 19515.Esta totalmente prohibido el ingreso vehiculos de traccién animal. 16.Disponer de mecanismos auténomos y/o contar con la autorizacién de CODENSA para el servicio de energia eléctrica. El Instituto no presta este servicio y bajo ninguna circunstancia se podra tomar energia de los postes del alumbrado publico. 17.Debe disponer por parte de la organizacién elementos y personal suficiente, para la atencién de posibles situaciones de emergencias o accidentes en los que resulten personas lesionadas vinculadas o no al evento.(MEC Y PERSONAL MEDICO). 18.Es responsabilidad exclusiva de la organizacién cualquier situacién que se presente durante el evento.(Accidentes, protestas, dafios a bienes del IDRD 0 terceros, etc.). 19.Los funcionarios del IDRD podran, llegado el caso, suspender 0 cancelar el evento si no se cumple con las obligaciones y sugerencias pactadas en este comunicado, 20.Definir con la Oficina de Promocién y Servicios del IDRD, lo pertinente a las activaciones de marca y pautas publicitarias a utilizar durante el evento ‘0 marcha de acuerdo al manual de aprovechamiento del espacio piiblico del IRD, si aplicare. 21.Las piezas publicitarias que sean utilizadas no pueden medir mas 3 metros de ancho. 22.Gestionar con la Secretaria de Gobierno, Alcaldia Local, IDU el permiso para la utilizacién de los espacios aledafios diferentes a las calzadas de Ciclovia, que sean utilizados para las diferentes actividades si amerita. 23.Gestionar con la oficina Asesora de Comunicaciones del IDRD, el aval para los disefios de las piezas pubiicitarias que hardn parte de la promocién y divulgacién del evento si amerita. OBLIGACIONES DE LA ORGANIZACION MASCOTAS CIVICAS POR COLOMBIA: La organizacion MASCOTAS CIVICAS POR COLOMBIA, deberd allegar a la oficina de! programa Ciclovia del IDRD dentro de los 3 dias habiles siguientes al recibido del presente oficio los siguientes documentos, esto de acuerdo a la Resolucién 671/2011 el evento lo amerita 1, Permiso de la Subsecretaria de Convivencia y Seguridad de la secretaria de Gobierno, 2. Si la reunién llegare a contemplar un espectaculo, se deberd acreditar el cumplimiento de lo establecido en el Decreto Distrital 599 de 2013 Calle 63 No. SGA - 06 A = BOGOTA3, La organizacién MASCOTAS CIVICAS POR COLOMBIA debe cumplir con lo establecido en la LEY 746 de Julio 19 de 2002. (Los caninos deben ser llevados por Sus duefios con la respectiva cadena (trailla, bozal y permiso de la alcaldia). 4, La organizacién MASCOTAS CIVICAS POR COLOMBIA debera respetar las sefiales de transito, pasos semaféricos, acatar las recomendaciones de los promotores de Ciclovia durante el recortido. NOTA: La no entrega de estos documentos, al termino de dicho plazo, generara que el IDRD disponga del espacio objeto de la reserva, para la adjudicacin del mismo a otro interesado. Finalmente, la organizacion debera acatar las anteriores solicitudes, de lo contrario no se tendran en cuenta mas permisos que sean solicitados para préximos eventos. De acuerdo a lo anterior nos permitimos informar que el concepto emitido por parte del IDRD y el programa Ciclovia no exime de obligaciones con otras entidades y esta autorizacién se refiere unica exclusivamente al aval del (PRESTAMO DE UN CARRIL DE LA CALZADA DE CICLOVIA SOBRE LA AV. BOYACA ENTRE CALLES ESPERANZA Y LA CALLE 13) las solicitudes, obligaciones y recomendaciones expuestas anteriormente buscan la seguridad de los usuarios habituales de la Ciclovia y del personal vinculado a la actividad, el cual es responsabilidad del organizador de! evento, De igual manera se ratifica que el IDRD NO sera responsable de los incidentes, protestas, dafo a terceros 0 situaciones que puedan presentarse por el incumplimiento que se dé por parte del organizador a los requisitos y obligaciones establecidos en dicho permiso, Cordial saludo, Daud Carade LUIS DAVID GARZON CHAVES. Subdirector Técnico de Recreacién y Deporte —— Prepare, Miguel Angel Bema Mendoza /Gestr de Lopisa y Events Cova 8 Revso” Fancy Blnana Samant Pil / Corainacon Gereal programa Ccous robo: Sram eben Calle 63 No. SOA 08 Tol: 660 64 00 \wwrwsidrd.gov.co Info: Lines 195,