CARTA CONVENIO PARA CONFIRMAR LA PRESTACIN DE SERVICIOS

PROFECIONALES

Xalapa Enrquez, Veracruz al 10 de marzo de 2015

PASTELERAS LA ZARZA S.A de C.V

Alta Vista No 13 Col. San Angel, Mxico, Distrito Federal, Mxico C.P 01000
Telfono: (228) 194-53-56

Estimado Director General Lic. Erick Rodrigo Hernndez Martnez.

Por medio del presente documento estamos confirmando los acuerdos tomados
con ustedes para llevar a cabo la auditora de los estados financieros de
PASTELERAS LA ZARZA S.A de C.V al 31 de diciembre de 2014. El objetivo de
nuestro trabajo ser emitir un dictamen sobre los estados financieros de que
cumple con los criterios establecidos para su medicin.
Auditoria a los estados financieros
Nuestro trabajo consistir en examinar el estado de situacin financiera, estado de
resultados, estado de variaciones en el capital en el capital contable y estado de
flujo de efectivo de PASTELERAS LA ZARZA S.A de C.V por el ao en que
terminar en esa fecha, de conformidad con las normas de informacin financiera,
las normas internacionales de auditora as como otras normas establecidas por el
Instituto de Contadores Pblicos.
Dichas normas exigen que cumplamos los requerimientos de tica, as como que
planifiquemos y ejecutemos la auditora con el fin de obtener una seguridad
razonable de que los estados financieros estn libres de incorreccin material,
aplicando procedimientos para obtener evidencia sobre los importes y la
informacin revelada en los estados financieros.
Despacho De Contadores y Auditores Ambros & Asociados S.C
Av. Encanto #71 Col. El mirador, Xalapa, Veracruz, Mxico. C.P. 91170
Tel: 8387453 Cel.: (044) 228-157-30-64 DAA_S.C@hotmail.com

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Revisin
Como parte de nuestro examen de los estados de financieros, estaremos en
posibilidad de revisar la situacin fiscal y emitir un dictamen conforme a lo
establecido en el Art. 52 del Cdigo Fiscal de la Federacin. Incluir los
procedimientos que consideremos necesarios en las circunstancias para evaluar
los estados de financieros de PASTELERAS LA ZARZA S.A de C.V.
Los papeles de trabajo preparados en relacin con nuestro trabajo de servicios
profesionales son propiedad de nuestra firma, comprenden informacin
confidencial y sern retenidos por nosotros de acuerdo con nuestras polticas y
procedimientos.
Responsabilidad de la administracin
Los estados financieros sujetos a nuestro trabajo de servicios profesionales y la
evidencia que la soporta, son responsabilidad de la administracin de
PASTELERAS LA ZARZA S.A de C.V, a este aspecto, la administracin tambin
es responsable del cumplimiento con los criterios establecidos para la evaluacin
de la auditora.
Realizaremos la auditora partiendo de la premisa de que la direccin
administrativa reconocen y comprenden que son responsables de:
(a) La preparacin y presentacin fiel de los estados financieros de
conformidad con las Normas Internacionales de Informacin Financiera;
(b) El control interno que direccin administrativa considere necesario para
permitir la preparacin de estados financieros libres de incorrecin material,
debida a fraude o error; y
(c) Proporcionarnos:
(i)
Acceso a toda la informacin de la que tenga conocimiento [la
direccin] y que sea relevante para la preparacin de los
estado financieros, tal como registros, documentacin y otro
materia;
(ii)
Informacin adicional que podamos solicitar a la direccin
administrativa para los fines de la auditora; y
(iii)
Acceso ilimitado a las personas de la entidad de las cuales
consideremos necesario obtener evidencia de auditora.

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Como lo requieren las normas internacionales de auditora, solicitaremos la

confirmacin por escrito de la administracin y otros externos, acerca de los
estados financieros o asuntos que son objeto del trabajo las normas para
atestiguar tambin requieren que se nos proporcione una carta de declaraciones,
en relacin con dichos estados y los criterios establecidos para su medicin, por
parte de ciertos miembros de la administracin.
Los resultados de nuestras pruebas, las respuestas a nuestras solicitudes de
informacin y las declaraciones escritas, constituyen la evidencia en la cual
intentamos confiar para poder opinar sobre la fiabilidad que muestran los estados
financieros.
Debido a la importancia de las declaraciones de la administracin para un trabajo
de servicios profesionales efectivo, PASTELERAS LA ZARZA S.A de C.V
acuerda deslindar la responsabilidad al DESPACHO DE CONTADORES Y
AUDITORES AMBROS & ASOCIADOS S.C., sus socios y persona, en cuanto a
daos y perjuicios que pudieran derivarse de los servicios descritos en esta Carta
Convenio, atribuibles a cualquier manifestacin errnea de la administracin,
contenida en la carta de declaraciones arriba mencionada.
Con la aprobacin de la presente Carta Convenio Para Confirmar La Prestacin
De Servicios Profesionales , se nos confirma el acuerdo de PASTELERAS LA
ZARZA S.A de C.V , de que proporcionemos la informacin requerida por los
rganos de control de calidad profesional, relacionada con la informacin que se
produzca como resultado de la presente contratacin de servicios profesionales
sin responsabilidad alguna para el suscrito, el despacho profesional que
representa, sus socios y el personal profesional subordinado al mismo.
Informacin necesaria para el trabajo
Con el propsito de que nuestro trabajo se realice sin limitaciones, la
administracin nos proporcionar, con base en nuestra solicitud, todos los
registros de PASTELERAS LA ZARZA S.A de C.V que sustenten los estados
financieros sobre la cual atestiguaremos, su informacin y documentacin de
soporte y otra informacin complementaria que consideremos necesario evaluar
como parte de nuestro trabajo. Asimismo, se designara por parte de ustedes, al
personal que atender nuestras solicitudes de informacin.

Como parte de nuestras solicitudes de informacin, entregaremos a ustedes una

relacin de los papeles de trabajo que requerimos sean preparados por la
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administracin, para efectos del trabajo servicios profesionales sobre los estados
financieros. Acordaremos con los funcionarios responsables de la preparacin de
dichos papeles de trabajo, la forma, contenido y oportunidad necesarios para un
eficiente desarrollo del trabajo.
Otros servicios
Cualquier otro servicio profesional de nuestra firma que ustedes requieran estar
sujeto a un acuerdo por separado.
Programa del trabajo
A continuacin se indican las fechas programadas para el inicio de nuestro trabajo,
para la entrega del informe y para otros eventos importantes del trabajo, conforme
a nuestros acuerdos previos.

17 de marzo inicio del trabajo de campo.

2 de abril pago de la primera parte de honorarios. (40% de honorarios)

20 de abril recepcin de la evidencia que soporta la auditora de los estados

financieros y los papeles de trabajo que solicitaremos.

25 de mayo conclusin de trabajo de campo.

5 julio entrega de nuestro reporte y pago del porcentaje restante de

honorarios.
En caso de que en el transcurso de nuestro trabajo, nos enfrentemos a hechos o
circunstancias que no permitan desarrollarlo en la forma inicialmente propuesta se
lo informaremos inmediatamente por escrito, a fin de que se tomen las decisiones
pertinentes por ambas partes.

Informe a presentar

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Como resultado de nuestro trabajo, prepararemos el informe correspondiente con

base en lo que establecen las normas para la prestacin de servicios
profesionales establecidas por las normas internacionales de aditora.
Honorarios profesionales
Estimamos que nuestros honorarios profesionales, por el trabajo de atestiguar
sobre las aseveraciones de la administracin de PASTELERAS LA ZARZA S.A de
C.V , calculados en atencin al nivel de experiencia y al tiempo por invertir de
nuestro personal, considerando que la administracin es responsable de poner a
nuestra disposicin, con base en nuestra solicitud, todos los registros contables
originales de PASTELERAS LA ZARZA S.A de C.V
y su informacin
correspondiente, as como los papeles de trabajo especficos y otra informacin
complementaria que se haya acordado, ascender a la cantidad de $1 280 700.00
(un milln doscientos ochenta mil setecientos pesos).
Proponemos la siguiente distribucin de pagos para cubrir nuestros honorarios
profesionales:

La primera parte del pago de los honorarios ser a los quince das de haber
comenzado el trabajo por el 40%

El resto de los honorarios ser al finalizar el trabajo

Al monto de nuestros honorarios profesionales se deber adicionar el impuesto al

valor agregado.
En caso de que se presente cualquier circunstancia que pueda modificar el monto
de los honorarios profesionales propuestos, se los informaremos de inmediato.
Los gastos de viaje en los que se llegue a incurrir, as como otros gastos
necesarios para la realizacin de nuestro trabajo, sern facturados por separado y
previo acuerdo con ustedes.

Otros aspectos importantes

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La administracin conoce y acepta el riego implcito que existe en el uso de

comunicaciones por va electrnica, incluyendo la falta de seguridad de la
informacin y de certeza de su adecuado envi/recepcin, as como la posible
prdida de confidencialidad.
A menos de que la administracin nos solicite, por escrito, que no utilicemos el
correo electrnico como medio para transmitir informacin relativa a los servicios
cubiertos por esta Carta Convenio, no asumimos responsabilidad alguna respecto
a posibles prdidas de informacin o de confidencialidad de la misma,
relacionadas con el uso de dicho medio de comunicacin.
Cualquier controversia que surja o se relacione con los servicios de profesionales
cubiertos por esta Carta Convenio, ser sometida primero a mediacin voluntaria
entre las partes, y si sta no tiene xito, entonces podr ser llevada ante un
tribunal en la Ciudad de Xalapa Enrquez, Veracruz.
Si se llega a determinar que una porcin de esta Carta Convenio es nula, invlida
o en cualquier forma inhabilitada, en parte o totalmente, las porciones restantes de
la misma permanecern vigentes.

Deseamos agradecer esta oportunidad de servir profesionalmente a

PASTELERAS LA ZARZA S.A de C.V y le aseguramos que este trabajo recibir
nuestra mejor atencin. Favor de confirmar su aceptacin de los trminos de esta
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Carta Convenio, firmando copia de la misma y devolviendo a uno de nuestros

representantes.

Muy atentamente.

DESPACHO DE CONTADORES Y AUDITORES AMBROS & ASOCIADOS S.C

CP. JUAN ANGEL AMBROS ANTELE
Acepto las condiciones de esta Carta Convenio como acuerdo de voluntades entre
PASTELERAS LA ZARZA S.A de C.V y el DESPACHO DE CONTADORES Y
AUDITORES AMBROS & ASOCIADOS S.C que practicar el trabajo antes citado.
He ledo y entendido plenamente las condiciones y disposiciones contenidas.
Tambin confirmo que estoy facultado para suscribir este acuerdo de voluntades
en nombre de PASTELERAS LA ZARZA S.A de C.V.

_____________________________
(Nombre y firma)
PASTELERAS LA ZARZA S.A de
C.V
Aceptado por: Lic. Erick Rodrigo
Hernndez Martnez
Director General

_____________________________
(Nombre y firma)
DESPACHO DE CONTADORES Y
AUDITORES AMBROS &
ASOCIADOS S.C
Aceptado por: CP. Juan ngel
Ambros Antele

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