Como Escribir Con Claridad

Comisin Europea
Cmo escribir
con claridad
ES
1
how to write clearly_es.indd 1
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bir
Cmo escri
El personal de la Comisin Europea debe redactar muchos tipos distintos de documentos. Cualquiera que sea su
gnero (legislacin, un informe tcnico, actas de reuniones, un comunicado de prensa o un discurso) un documento claro siempre ser ms eficaz y ms fcil y rpidamente comprendido. Esta gua le va a ayudar a escribir
con claridad tanto en su propio idioma como en cualquiera de las dems lenguas oficiales, todas las cuales son
tambin lenguas de trabajo de la Comisin de acuerdo con el Reglamento n 1/1958 del Consejo (que sigue en
vigor hoy en da!)
Lo que sigue son consejos, ms que reglas, y al ponerlos en prctica deber tener en cuenta a sus potenciales
lectores y tambin el objetivo de su documento.
Tres buenas razones para escribir con claridad:
t DPMBCPSBSEFNBOFSBNTFDB[
t SFEVDJSMBDPSSFTQPOEFODJBJOOFDFTBSJB
t USBCBKBSDPOFTQSJUVDPOTUSVDUJWP
Consejo 1: Piense antes de escribir ................................................................................................................pgina 3
Consejo 2: Piense en el lector sea directo e interesante ........................................................................pgina 4
Consejo 3: D forma a su documento............................................................................................................pgina 5
Consejo 4: BYS: Breve Y Sencillo! ....................................................................................................................pgina 6
Consejo 5: Redacte con sentido organice sus frases ...............................................................................pgina 7
Consejo 6: Elimine los sustantivos superfluos las formas verbales tienen ms vida....................pgina 8
Consejo 7: Sea concreto y no abstracto ........................................................................................................pgina 9
Consejo 8: Mejor activa que pasiva y nombre al agente ..................................................................pgina 10
Consejo 9: Atencin a los falsos amigos, la jerga y las siglas.............................................................pgina 11
Consejo 10: Revise y compruebe...................................................................................................................pgina 14
Ayudas a la redaccin de la UE en lnea ....................................................................................................pgina 15
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1.
Piense antes de escribir
Para escribir con claridad no hay ms que empezar

pensando con claridad. Plantese:
Quin va a leer el documento?

Los documentos de la Comisin Europea los leen tres
grupos principales de personas:
t QFSTPOBMEFMBTJOTUJUVDJPOFTDPMFHBTEFMB$PNJsin Europea o de las dems instituciones
t FYQFSUPTFYUFSOPT
t FMQCMJDPFOHFOFSBMRVFFT DPOEJGFSFODJB FM
grupo ms numeroso.
La mayora de documentos de la Comisin Europea
estn actualmente disponibles para todo el mundo
en internet. Todo lo que escribimos y publicamos en
el mbito de nuestro trabajo para la Comisin EuroQFBBGFDUBJOFWJUBCMFNFOUFBMBJNBHFOQCMJDBEFMB
UE. Vase el consejo 2 para ver cmo puede interesar
al lector.
Cul es su intencin?
Qu temas debe cubrir el

documento?
t %FDJEBTPCSFTVNFOTBKF
t )BHB VOB MJTUB P VO HSDP EF CVSCVKBT WBTF MB
ilustracin) que contenga todos los temas que
quiere tratar, sin un orden especfico.
t 4VQSJNBMPTQVOUPTTVQFSVPT
t "HSVQFQPSUFNBTMPTQVOUPTSFTUBOUFT
t 3FMMFOFMBTQPTJCMFTMBHVOBTIBHBVOBMJTUBEFUPEP
MP RVF UJFOF RVF DPNQSPCBS ZP EF MPT FYQFSUPT
que convendra consultar.
&TUFFOGPRVFTFQVFEFBQMJDBSBDBTJUPEPTMPTUFYUPT
no literarios: notas, informes, cartas, manuales de instrucciones, etc. Por lo que se refiere a los documentos
oficiales, como la legislacin, deben respetarse determinadas reglas de redaccin.
Una alternativa es el mtodo de las siete preguntas, que es una forma estructurada de cubrir la
informacin pertinente.
QU? Lo esencial del mensaje
QUIN? Las personas afectadas
CUNDO? Das, horas, calendarios, plazos
DNDE? Lugares
CMO? $JSDVOTUBODJBT FYQMJDBDJPOFT
POR QU? Causas y/u objetivos
CUNTO? Datos calculables y medibles
Cul es el objetivo de su documento? Despus de

leerlo, qu tienen que hacer sus lectores?
t {5PNBSVOBEFDJTJO
t {3FTPMWFSVOBTJUVBDJOEFUFSNJOBEB
t {4PMVDJPOBSVOQSPCMFNBDPODSFUP
t {.PEJDBSTVBDUJUVEFOBMHOBTQFDUP
ud
longit
siglas
jerga
pasiva
ccin
abstra
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2.
Piense en el lector
Sea directo e interesante

Tenga siempre en cuenta a las personas a las que
se dirige, que no son solo su jefe o el revisor de sus
USBEVDDJPOFT TJOPTPCSFUPEPMPTVTVBSJPTOBMFT"M
igual que usted, ellos tambin tienen prisa. Quines
son? Qu es lo que ya saben? Qu es lo que tendra
RVFFYQMJDBSMFT
Trate de ver el tema desde el punto de vista de sus
lectores:
Haga que se impliquen dirigindose a ellos directamente (Usted es un trmino infrautilizado
en los documentos de la Comisin Europea).
Tal vez incluso utilizando esas preguntas como

subtitulares. Por ejemplo: Qu cambios aportar esta nueva poltica? Por qu es necesaria
FTUB QPMUJDB x j{" RVJO MF WB B BGFDUBS x j{2V
podemos esperar de ello?.
Haga que se interesen. Deles solo la informaDJORVFSFBMNFOUFOFDFTJUBO4JFNQSFRVFQVFda, omita los detalles sobre los procedimientos de
la Comisin Europea y las formalidades interinstitucionales. Todo ello carece de inters para la mayor parte de los lectores y solo sirve para reforzar
la imagen de la Comisin como una institucin
CVSPDSUJDBZEJTUBOUF4JGVFSBSFBMNFOUFJNQPSUBOUF FYQMJRVFCSFWFNFOUFQPSRV
Imagine las preguntas que podran hacer y

BTFHSFTFEFRVFFMEPDVNFOUPMFTEBSFTQVFTUB
Ahora ya puede comenzar su plan.
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3.
D forma a su documento
Al empezar
Al escribir
t 4J TV QMBO JODMVZF VO resumen, empiece por el

resumen: tal vez podra ser bastante! Colquelo
al principio, ya que eso es lo primero (y a veces lo
OJDP
RVFMFFMBHFOUF
t 4JHBMPTDPOTFKPTRVFMFEBNPTBDPOUJOVBDJO
t $PODFEBVOBFTQFDJBMBUFODJOBMPTFMFNFOUPTEF
enlace que ayudarn a los lectores a seguir la lgica de su razonamiento. Elija encabezamientos
y una sealizacin que les permitan encontrar
la informacin clave y le eviten a usted tener que
repetirla por todo el documento. Utilice encabezamientos y subtitulares informativos para
poner de relieve los puntos ms importantes del
EPDVNFOUP 6O FODBCF[BNJFOUP DPNP j)BZ RVF
vigilar ms atentamente las fusiones es ms informativo que Vigilancia de las fusiones.
t 1JFOTFFOMBNFKPSGPSNBEFUSBUBSMPTUFNBTZIBHB
que su documento sea fcil de leer: es posible
sustituir el texto por imgenes, grficos o
cuadros {/FDFTJUBVOHMPTBSJPPVOBMJTUBEFEFniciones?
t %FTQVT EFM QSJODJQJP MB QBSUF RVF NT TF TVFMF
leer es la conclusin. El lector puede saltarse todo
lo que hay en medio para llegar a la conclusin.
Procure que sea clara, concisa y pertinente.
t .VFTUSF B TVT MFDUPSFT MB FTUSVDUVSB EF MPT EPDVmentos ms largos mediante un ndice claro.
t $POTVMUFMBTBZVEBTBMBSFEBDDJOEFMB6& WBTFMB
MUJNBQHJOB
t
Corte! 4FB JNQMBDBCMF BTFHSFTF EF RVF

cada captulo y cada palabra son realmente necesarios.
&MJNJOF MBT QBMBCSBT JOOFDFTBSJBT QFSP BTFHSFTF

de que el mensaje sigue quedando claro:
El plazo que debe respetarse para la
presentacin de candidaturas termina el
31 de marzo de 2010.
El plazo para la presentacin de
candidaturas termina el 31 de marzo de
2010.
Plazo de presentacin de candidaturas: 31
de marzo de 2010.
Despus de terminar
Consulte el consejo 10 sobre revisin y comprobacin.
Dos problemas habituales en la Comisin Europea:

1. Reciclar un texto anterior sin adaptarlo de manera adecuada
Los viejos modelos pueden estar escritos de manera poco clara y tal vez no
SFFKFOMBTOVFWBTDJSDVOTUBODJBTZMBTOVFWBTQSDUJDBTEFSFEBDDJO/PPMWJEF
realizar todas las adaptaciones necesarias.
2. Recortar y pegar
Tal vez deba utilizar fragmentos procedentes de diversos documentos para
DPNQPOFSVOOVFWPUFYUP5FOHBDVJEBEPDPOMBUFSNJOPMPHBDPOGVTBF
incoherente, las repeticiones o las omisiones: pueden afectar negativamente a la
lgica interna y a la claridad del resultado final.
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4.
BYS: Breve Y Sencillo
Breve ...
... y Sencillo:
El valor de un documento no aumenta con su longiUVE4VTMFDUPSFTOPMFWBOBSFTQFUBSNTQPSRVFFTcriba veinte pginas en lugar de diez, sobre todo si se
dan cuenta de que con diez pginas le habra bastado
QBSBFTDSJCJSUPEPMPRVFUFOBRVFEFDJS4VSFBDDJO
puede ser ms bien negativa por haberles hecho gastar ms tiempo del necesario.
4JFNQSFRVFTFBQPTJCMF VUJMJDFQBMBCSBTTFODJMMBT/P
por escribir en un estilo sencillo va a parecer usted
NFOPTDVMUPOJFMFHBOUFBMDPOUSBSJP HBOBSDSFEJCJlidad.
"MHVOBTGPSNBTEFTVQSJNJSUFYUPJOOFDFTBSJP
t /PDVFOUFMPRVFFTFWJEFOUF$POGFFOFMTFOUJEP
DPNOEFTVTMFDUPSFT
t /P BUJCPSSF TV EPDVNFOUP EF FYQSFTJPOFT SFEVOdantes del tipo como es sabido, est generalmente aceptado que , en mi opinin personal,
jZ BT TVDFTJWBNFOUFx jUBOUP FO PQJOJO EF "
como de B.
t /PTFSFQJUB"MSFGFSJSTF QPSFKFNQMP BVODPNJt con un nombre largo, escrbalo completo una
sola vez: El asunto se remiti al Comit para la Obtencin de Guas de Redaccin. El Comit afirm que
....
habida cuenta de que
como
DJFSUPONFSPEF
algunos
la inmensa mayora de
casi todos
de conformidad con
FOTFHO
en el marco de
FOTFHO
por consiguiente
por tanto
con el objetivo de
para
en caso de que
si
si no fuera ese el caso:
de no ser as
si se diera ese caso
en ese caso
en relacin con, relativo a,

con respecto a
sobre
en referencia a, con respecto a
acerca de
Cuanto ms breves sean los documentos y las frases,

mayor es su efecto.
Cono regla general:
1 documento = 15 pginas como mximo
1 frase = 20 palabras como media
(pero intercale tambin algunas frases ms cortas!)
Uno de los grandes obstculos para la
claridad en los documentos de la Comisin Europea son las frases innecesariamente largas. Procure dividirlas en
frases ms cortas. Pero recuerde incluir
palabras de enlace (pero, as, aunque) para mantener la coherencia.
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Un estilo simple y escueto requiere

tambin:
mismo concepto. Una vez ms, sin embargo, puede

confundir al lector:
... evitar ambigedades

4JVTBMBNJTNBQBMBCSBQBSBSFGFSJSTFBDPTBTEJTUJOtas, puede confundir al lector:
Debe enviar su solicitud antes del martes.

El comit la puede rechazar...

Tambin puede presentar una solicitud
QBSBRVFTFQSPSSPHVFFMQMB[P4V
solicitud...
(de qu estamos hablando ahora?)
... use la forma positiva, mejor que la negativa

Tambin puede pedir que se prorrogue el
QMB[P4VTPMJDJUVE
/PFTJOGSFDVFOUF que se rechacen las

solicitudes, por tanto, no reclame a menos
que est seguro de que no ha rellenado la
suya incorrectamente.
... no cambiar palabras solo por una cuestin

de estilo
Tal vez piense que puede hace menos aburrido su documento usando distintas palabras para referirse a un
5.

El comit puede rechazar su peticin...
(o sea su solicitud, no?).
Es habitual que se rechacen solicitudes, por

tanto, reclame solo si est seguro de que
ha rellenado la suya correctamente.
Redacte con sentido organice sus frases

5BMWF[ EFCBSFEBDUBS PNFKPSBS
VOUFYUPRVFDPOUJFOFVOHSBOONFSPEFIFDIPTFJEFBT"RVUJFOF
algunas maneras de desenmaraar la informacin
para que los lectores puedan comprender cada frase
a la primera.
Nombre al agente de cada accin (vase el

consejo 8) y coloque las acciones en el orden
en que se producen.
No esconda la informacin importante en

mitad de la frase.
Por lo que respecta a la reduccin de
las tarifas telefnicas, la Comisin ha
elaborado diversas propuestas.
La Comisin ha elaborado diversas
propuestas para reducir las tarifas
telefnicas.
4FHOMBTMUJNBTFTUJNBDJPOFT FMprecio
de la vivienda va a registrar un importante
incremento.
4VEFDJTJOTPCSFMBDPODFTJOEFBZVEB
comunitaria se adoptar tras la recepcin
de todas las propuestas de proyecto en la
reunin del Comit de Contratacin.
Va a producirse un importante incremento

del precio de la vivienda.
Cuando todos los solicitantes hayan

presentado sus propuestas de proyecto,
se reunir el Comit de Contratacin
para decidir
la cuanta de ayuda comunitaria que

conceder a cada uno.
Procure reforzar el final de sus frases, que es la

parte que los lectores van a recordar.
El informe recomienda la reforma total de
las instituciones en la mayora de los casos.
En la mayora de los casos, el informe
recomienda la reforma total de las
instituciones.
7
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6.
Elimine los sustantivos superfluos

las formas verbales tienen ms vida
Una forma sencilla para escribir con claridad es cambiar...

esto
)BZPUSPTTVTUBOUJWPTRVFOPUFSNJOBOFOjDJOxQFSP
que tambin son verbos encubiertos:
... por esto:
mediante la destruccin de
destruyendo
para la estimulacin de
para estimular
sin la introduccin de
sin introducir
proceder a la revisin de
revisar
realizar un estudio de
estudiar
efectuar la compra de
comprar
De esta forma, podemos hacer ms claro un documento transformando los sustantivos en verbos:
Con esta modificacin, nos limitamos a convertir de
nuevo un sustantivo en un verbo. Los verbos son ms
EJSFDUPTZNFOPTBCTUSBDUPTRVFMPTTVTUBOUJWPT.Vchos sustantivos terminados en cin son simpleNFOUF WFSCPT FODVCJFSUPT " NFOVEP BQBSFDFO FO
frases como las siguientes, donde un verbo quedara
ms claro:
llevar a cado una evaluacin de
evaluar
realizar una investigacin sobre
investigar
hacer una estimacin
estimar
La prctica de la prevencin de los males

en lugar de la curacin de los mismos
siempre ayudar a una mejora de los
resultados.
Prevenir los males en lugar de curarlos
siempre ayudar a mejorar los resultados.
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7.
Sea concreto y no abstracto
-PTNFOTBKFTDPODSFUPTTPODMBSPTFMMFOHVBKFBCTUSBDUPQVFEFSFTVMUBSDPOGVTPZFOPKPTP6OFYDFTPEFBCTtraccin puede incluso sugerir a su lector que usted no

conoce bien el tema de que est hablando o que sus
motivos para escribir no son claros.
"NFOPTRVFUFOHBVOBCVFOBSB[O TJQVFEFVTBSVOB
palabra concreta en lugar de otra ms abstracta que
signifique lo mismo, escoja la concreta4VNFOTBKF
ser ms directo, por tanto, ms eficaz.
A veces, en lugar de ... :
... podra decir:
erradicar
acabar con
alcanzar un objetivo
conseguir
oportunidades de empleo
puestos de trabajo
evolucin negativa
recesin
empleo remunerado
trabajo pagado
inversin en capital
humano *
- formar
(a los trabajadores)
- mejorar su cualificacin
- formacin y
educacin
Truco: en Word, marque una palabra y haga clic con

FM CPUO EFSFDIP MVFHP TFMFDDJPOF j4JOOJNPTx
"QBSFDFSVONFODPOVOBMJTUBEFQBMBCSBT&TVOB
lista de sinnimos que consta de palabras abstractas
y concretas. Procure elegir una palabra concreta y no
una imprecisa o polivalente. Por ejemplo, la palabra
identificar es totalmente aceptable, pero a veces es
preferible una palabra ms clara:
identificar una situacin
reconocer una
situacin
identificar a los participantes
nombrar/
mencionar a los
participantes
identificar el significado
mostrar/sealar
el significado
* Como muestra este ejemplo, el problema muchas

WFDFTFTQSFDJTBSFMTJHOJDBEPFYBDUP
9
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8.
Mejor activa que pasiva...
Otra manera fcil de escribir con claridad es usar verbos en voz activa (el presidente inaugur la sesin)
mejor que en pasiva (la sesin fue inaugurada por el
presidente ). Compare:
Las cuentas trimestrales no podan ser
aprobadas por el Comit mientras los
documentos pertinentes no fueran
FYBNJOBEPTQPSMPTFYQFSUPT
El Comit no poda aprobar las cuentas
USJNFTUSBMFTNJFOUSBTMPTFYQFSUPTOP
FYBNJOBSBO los documentos pertinentes.
Vea cmo podemos hacer ms clara una frase suprimiendo la pasiva... .

poco claro:
/VNFSPTPTSVNPSFThan sido hechos
QCMJDPT por la prensa sobre los gravsimos
delitos que habran sido cometidos por los
presuntos implicados.
algo mejor:
La prensa IBIFDIPQCMJDPT numerosos
rumores sobre los gravsimos delitos
cometidos por los presuntos implicados.
y por ltimo, utilizando verbos en lugar de sustantivos
abstractos:
mucho mejor:
La prensa ha publicado numerosos
rumores sobre los gravsimos delitos
cometidos por los presuntos implicados.
y nombre al agente
4JDBNCJBMBTGPSNBTQBTJWBTQPSBDUJWBT TVSFEBDDJO
ser ms clara ya que se ver obligado a nombrar al
agente (la persona, organismo u objeto que realiza la
accin).
En este caso es fcil identificar al agente...
El proyecto se desestim a nivel de la
Comisin QBTJWBSFFKB

La Comisin desestim el proyecto.
... pero en este otro caso es imposible:
4FDPOTJEFSBRVFEFCFSBQSPIJCJSTFMBQVCMJDJEBETPCSFFMUBCBDPFOMB6& PUSBQBTJWBSFFKB

Quin lo considera? quien escribe, la Comisin, el pblico, los mdicos?
Recuerde que los documentos de la UE tienen que
USBEVDJSTFBWBSJPTJEJPNBT4JTVEPDVNFOUPPSJHJOBM
no es claro, se puede encontrar al final con traducciones que no coinciden, ya que los traductores intentarn adivinar lo que usted quiso decir y cada uno de
ellos llegar a una solucin diferente.
Pero tampoco hay que evitar la pasiva en todos los casos. 1VFEFTFSUJM QPSFKFNQMPDVBOEP
no hace falta mencionar al responsable de la accin
a causa de su obviedad (el campen fue despojado
de su ttulo).
10
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9.
Atencin a los falsos amigos, la jerga y las siglas
Evite los falsos amigos

Un falso amigo es una palabra que, en una lengua
FYUSBOKFSB UJFOFVOBTJNJMJUVEFOHBPTBQFSPOPTJHnifica lo mismo.
En un entorno multilinge como el de la Comisin
Europea, suelen producirse confusiones lingsticas.
4POGSFDVFOUFTMPTQSTUBNPTEFMGSBODTPEFMJOHMT
Por ejemplo, to control en ingls quiere decir norNBMNFOUF jHPCFSOBSEJSJHJSx P jSFHVMBSMJNJUBSx /P
significa simplemente comprobar/inspeccionar

como controlar en espaol. La utilizacin de palabras inadecuadas puede alejar a los lectores y dar una
imagen de las instituciones de la UE como un club
cerrado sin relacin con el mundo real. En el peor de
los casos, se pueden producir malentendidos e incidentes diplomticos. Es lo que puede pasar si usted
TPMPRVJFSFEFDJSRVF-VYFNCVSHPFTQFRVFP QFSP
FTDSJCFRVFj-VYFNCVSHPOPFTVOQBTJNQPSUBOUFx

Original
Falso amigo
Por qu es incorrecto?
Cul es el trmino correcto?
actual (EN)
actual
actual significa verdadero
autntico, real
library (EN)
librera
library significa biblioteca
librera se dice bookshop
assist at (EN)
asistir a
assist significa ayudar
asistir a se dice attend,

participate in
agenda (EN)
agenda
agenda significa orden del

da
ese mismo
complete (EN)
completar
complete significa terminar
concluir
compound (an
error) (EN)
componer
compound (an error) significa

agravar
ese mismo
elaborate (EN)
elaborar
to elaborate significa entrar

en detalles
eventually (EN)
eventualmente
eventually significa
finalmente
esprer (FR)
esperar
Puede ser correcto en el sentido

de esperanza, pero no en el de
espera
esperar en el sentido de
espera se dice en francs
attendre
langoustine (FR)
langostino
langoustine significa cigala
"UFODJO QPSRVFMBjDJHBMFx '3

FTMBjDJHBSSBx &4
lecture (EN)
lectura
lecture significa conferencia
sensible (EN)
sensible
sensible significa razonable
subir (FR)
subir
subir significa sufrir
salir (FR)
salir
salir significa manchar
realize (EN)
realizar
realize significa darse cuenta
suburb (EN)
suburbio
suburb suele querer decir

barrio residencial en las
afueras
SB[POBCMF TFOTBUPjTFOTJCMFx &4

TVFMFFRVJWBMFSBjTFOTJUJWFx &/
"WFDFT OPTJFNQSF
PDVSSFMP
NJTNPDPOjSBMJTFSx '3
11
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Evite la jerga o, al menos,

explquela
HSFTF EF RVF UPEP EPDVNFOUP EFTUJOBEP B OP JOJciados est libre de jerga en la medida de lo posible.
La jerga es un vocabulario propio de un grupo de iniciados o especialistas para comunicarse entre ellos y
FT BDFQUBCMF FO EPDVNFOUPT EFTUJOBEPT FYDMVTJWBmente a ese tipo de grupos.
:DVBOEP5&/("26&VUJMJ[BSQBMBCSBTKFSHBMFTFOEPDVNFOUPTEJSJHJEPTBMQCMJDPFOHFOFSBM FYQMRVFMBT
la primera vez que las use, o aada un glosario, un
hipervnculo o una referencia a una de las pginas de
internet que aparecen al final de esta pgina.
/P PCTUBOUF B MPT OP JOJDJBEPT FTQFDJBMNFOUF FM

QCMJDPFOHFOFSBM
MFTWBBDPTUBSNTPOPMFTWBB
BQFUFDFSMFFSUFYUPTFOFTFUJQPEFMFOHVBKF"MHVOPT
lectores podran incluso dejar de leerlos, as que ase-
&TUFDVBESPJODMVZFEFNBOFSBOPFYIBVTUJWBVOBTFrie de trminos utilizados habitualmente en las instituciones comunitarias:
Expresin jergal
Definicin propuesta
pas adherente
pas que va a ingresar en la UE
acervo (comunitario)
conjunto del derecho de la UE
pas candidato
pas que est an negociando su ingreso en la UE
cohesin
enfoque destinado a reducir las disparidades sociales y econmicas en la UE
comitologa
procedimiento mediante el cual la Comisin consulta a comits de expertos
mtodo comunitario
mtodo para tomar decisiones en la UE, en el que colaboran la Comisin, el

Parlamento y el Consejo
ampliacin
expansin de la UE para integrar a nuevos miembros
FYDMVTJOWPMVOUBSJB
posibilidad, en ciertos casos, de no participar
proporcionalidad
principio segn el cual la accin de las instituciones debe limitarse a lo necesario

para alcanzar los objetivos previstos
subsidiariedad
principio segn el cual, las decisiones se toman, siempre que sea posible, al nivel
de gobierno ms cercano a los ciudadanos
4FQVFEFOFODPOUSBSBDMBSBDJPOFTTPCSFFYQSFTJPOFT
jergales en:
j(VBFYQMJDBUJWBEFMBKFSHBEFMB6OJO&VSPQFBxFO
la pgina Web Europa
(IUUQFVSPQBFVBCDFVSPKBSHPOJOEFY@FTIUN).
4JCVTDBEFOJDJPOFTEFUSNJOPTNTUDOJDPTPKVSEJDPTVUJMJ[BEPTFOFMDPOUFYUPEFMB6& WBTFFM(MPsario Europa en lnea

(IUUQFVSPQBFVTDBEQMVTHMPTTBSZJOEFY@FTIUN).
12
22/02/2011 9:33:38
Tenga cuidado con las siglas

6OBVUJMJ[BDJOFYDFTJWBEFTJHMBTQVFEFIBDFSJODPNprensible un documento y tener un efecto soporfero:
'&%&3'&0("1"$;;;

4JFMTJHOJDBEPEFVOBTJHMBQVFEFOPFTUBSDMBSPQBSB
su lector, se pueden hacer varias cosas:
t FTDSJCJSMPTUSNJOPTQPSDPNQMFUPTJMBFYQSFTJO
no aparece ms que una o dos veces en el docuNFOUP
t FTDSJCJSMPQPSDPNQMFUPMBQSJNFSBWF[ DPOMBTJHMB
entre parntesis, y utilizar despus la sigla en el resUPEFMEPDVNFOUP
t BEKVOUBSVOBMJTUBEFTJHMBTPVOIJQFSWODVMPRVF
indique su significado.
t FTDSJCJSTJFNQSFjJNQVFTUPTPCSFFMWBMPSBBEJEPx
FOMVHBSEFj*7"xWBBIBDFSFMEPDVNFOUPNVDIP
ms largo.
Recuerdo tambin que las abreviaturas y los acrniNPTQVFEFOTJHOJDBSDPTBTEJTUJOUBTTFHOMPTDPOUFYUPT
Por ejemplo:
AAC
significa
"SBODFM"EVBOFSP$PNO
"MBEF"MFSUBZ$POUSPM
"HSVQBDJOEF"QPZPEF
Combate
anticuerpos anticolagnicos
aleteo auricular crnico
&MBQBSUBEPEFj4JHMBTZBDSOJNPTxEFM-JCSPEFFTtilo interinstitucional (http://publications.europa.eu/

code/es/es-5000400.htm) define una gran cantidad
de siglas y acrnimos que aparecen en documentos
de la Comisin Europea.
cido aminocaproico
Como siempre, tenga en cuenta las necesidades de

los lectores:
t BBMHVOPTMFTJSSJUBSRVFTFFTDSJCBOQPSDPNQMFUP
MBTTJHMBTNTDPOPDJEBT
y algunas otras posibilidades.
"TPDJBDJO"SHFOUJOBEF
Ciruga
"NQMJBDJOEF"SRVJUFDUVSBEF
Computadores
'VFOUFhttp://iate.europa.eu
AAC
AAC
AAC
AAC
AAC
AAC
AAC
AAC
AAC
13
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10. Revise y conpruebe compruebe
t 6UJMJDF FM DPSSFDUPS PSUPHSDP Z HSBNBUJDBM QFSP

tenga en cuenta que no detecta todos los errores.
t 3FMFBTVEPDVNFOUPDPOFTQSJUVDSUJDP QPOJOEPTFFOFMMVHBSEFMMFDUPS{&MUFYUPFTUDPOTUSVJEP
EFVOBNBOFSBDPIFSFOUF {4VTGSBTFTZQSSBGPTTJHVFOVOBTVDFTJOMHJDB 4JFNQSFIBCSBMHPRVF
se pueda mejorar o simplificar.
Necesita ms ayuda?
"MUFSNJOBSFMEPDVNFOUP JODMVTPEFTQVTEFSFEBDUBSlo de la forma ms clara posible siguiendo los consejos
FYQVFTUPTIBTUBBRV
BOQVFEFTFOUJSRVFTFQVFEF
mejorar. Tal vez no est seguro del verbo o la preposicin ms adecuados. O algunas frases le han salido ms
largas o desmaadas de lo que le hubiera gustado.
t 1JEBPQJOJOBTVTDPMFHBT JODMVZFOEPBMHVOPTOP
consultados antes.
Si quiere enviar textos para su

publicacin
t &TDVDIFBUFOUBNFOUFTVTTVHFSFODJBT
(solo para el personal de la Comisin)
t 4JHB MBT RVF NFKPSFO FM UFYUP EFTEF FM QVOUP EF
vista de la brevedad, la claridad y la facilidad de
lectura.
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ZQFEJSMBSFWJTJOEFTVEPDVNFOUP
Teniendo en cuenta el
efecto
extraordinariamente
negativo de las
hostilidades, hacemos
un llamamiento al
cese inmediato de las
susodichas
hostilidades.
PAZ?
)BZEPTTFSWJDJPT FOGVODJOEFMBOBUVSBMF[BEFTV
documento:
Pginas Web: (pginas principales de un sitio
en internet, en formato html). Para la revisin
de pginas web, introduzca una solicitud en Poetry:
cdigo WEB OPFMOPNCSFEFTV%(
QSPEVDUPREV.
Para mayor informacin, pngase en contacto con la
unidad DGT-D-2-ES.
Para ms informacin sobre la revisin de pginas
web:
http://www.cc.cec/translation/facilities/products/
XFCUVUPSJBMJOEFY@FOIUN
Otros documentos:
t (En ingls o francs) envelos a la unidad de ediDJO4JVUJMJ[BFTUFTFSWJDJPQPSQSJNFSBWF[POFcesita asesoramiento, puede enviar su solicitud por
correo electrnico a la DGT-EDIT(DGT-EDIT@
ec.europa.eu).
Para mayor informacin:
http://www.cc.cec/translation/facilities/products/
FEJUJOH@FOIUN
t (En otra lengua oficial de la UE) puede solicitar la revisin lingstica de documentos importantes a cargo de un hablante nativo de cualquier
lengua oficial. Introduzca una solicitud en Poetry y
solicite el producto REV.
14
22/02/2011 9:33:51
Ayudas a la redaccin de la UE en
lnea
El Libro de Estilo Interinstitucional, elaborado por
MB%(EF5SBEVDDJOQSPQPSDJPOBVOBJOGPSNBDJO
detallada sobre las convenciones de la casa en
materia de ortografa, puntuacin y uso:
http://publications.europa.eu/code/es/es-000100.htm
&OMBQHJOBXFCEFMB%(EF5SBEVDDJOUBNCJOTF
pueden consultar guas para escribir con claridad y
de estilo de algunas otras lenguas oficiales:
IUUQFDFVSPQBFVUSBOTMBUJPOMBOHVBHF@BJET.
En el Libro de Estilo Interinstitucional, elaborado por

la Oficina de Publicaciones, hay informacin sobre
publicaciones oficiales en todas las lenguas oficiales:
http://publications.europa.eu/code/es/es-000100.htm
&OMB(VB1SDUJDB$PNOFODPOUSBSVTUFE
orientaciones para la redaccin de la legislacin
comunitaria en todas las lenguas oficiales:
IUUQFVSMFYFVSPQBFVFTUFDIMFHJOEFYIUN
Para mayor informacin sobre cmo escribir en
JOUFSOFU WBTFMB(VBEFMPTQSPWFFEPSFTEF
informacin:
IUUQFDFVSPQBFVJQHDPOUFOUUJQTJOEFY@FOIUN
Europe Direct es un servicio que le ayudar a encontrar

respuestas a sus preguntas sobre la Unin Europea
Nmero de telfono gratuito (*):
00 800 6 7 8 9 10 11
(*) Algunos operadores de telefona mvil no autorizan el acceso
a los nmeros 00 800
Ms informacin sobre la Unin Europea, en el servidor Europa de Internet (http://europa.eu).

Luxemburgo: Oficina de Publicaciones de la Unin Europea, 2011
ISBN 978-92-79-16958-8
doi: 10.2782/29256
Unin Europea, 2011
Reproduccin autorizada, con indicacin de la fuente bibliogrfica
Printed in Belgium
IMPRESO EN PAPEL BLANQUEADO SIN CLORO ELEMENTAL
15
22/02/2011 9:33:51
HC-30-10-536-ES-C
Agradecimientos
Para la elaboracin de esta gua se han consultado, entre otras, las siguientes fuentes:
The Oxford Guide to Plain EnglishCZ.BSUJO$VUUT 0YGPSE 6OJUFE,JOHEPN
crire pour tre Lu, .JOJTUSFEFMB$PNNVOBVUGSBOBJTF #FMHJVN
30 Regole per Scrivere Testi Amministrativi Chiari, Universit di Padova, Italy
Brgernahe Verwaltungssprache, #VOEFTWFSXBMUVOHTBNU (FSNBOZ
Klarsprk lnar sig, Regeringskansliet, +VTUJUJFEFQBSUFNFOUFU 4XFEFO
Knnetnk tekstisi, tulkataanko puheenvuorosi? ,PUJNBJTUFOLJFMUFOUVULJNVTLFTLVT 'JOMBOE
Writing for Translation Translation Centre for the Bodies of the European Union
The OECD Style Guide, 2nd Edition OECD, Paris http://www.oecd.org/dataoecd/8/39/40500006.pdf
*MVTUSBDJPOFTEF;FUB'JFME %(EF5SBEVDDJO $PNJTJO&VSPQFB

This guide is available in all 23 official languages of the European Union.
Versin en lnea de esta gua:
http://ec.europa.eu/translation
16
22/02/2011 9:33:51

Como Escribir Con Claridad

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Comisin Europea

how to write clearly_es.indd 1

how to write clearly_es.indd 2

Piense antes de escribir

Para escribir con claridad no hay ms que empezar

Quin va a leer el documento?

Qu temas debe cubrir el

Cul es el objetivo de su documento? Despus de

how to write clearly_es.indd 3

Sea directo e interesante

Tal vez incluso utilizando esas preguntas como

Imagine las preguntas que podran hacer y

Ahora ya puede comenzar su plan.

how to write clearly_es.indd 4

t 4J TV QMBO JODMVZF VO resumen, empiece por el

Corte! 4FB JNQMBDBCMF BTFHSFTF EF RVF

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Dos problemas habituales en la Comisin Europea:

how to write clearly_es.indd 5

BYS: Breve Y Sencillo

habida cuenta de que

si no fuera ese el caso:

si se diera ese caso

en relacin con, relativo a,

en referencia a, con respecto a

Cuanto ms breves sean los documentos y las frases,

how to write clearly_es.indd 6

Un estilo simple y escueto requiere

mismo concepto. Una vez ms, sin embargo, puede

... evitar ambigedades

Debe enviar su solicitud antes del martes.

Debe enviar su solicitud antes del martes.

... use la forma positiva, mejor que la negativa

Debe enviar su solicitud antes del martes.

/PFTJOGSFDVFOUF que se rechacen las

... no cambiar palabras solo por una cuestin

Debe enviar su solicitud antes del martes.

Es habitual que se rechacen solicitudes, por

Redacte con sentido organice sus frases

Nombre al agente de cada accin (vase el

No esconda la informacin importante en

Va a producirse un importante incremento

Cuando todos los solicitantes hayan

se reunir el Comit de Contratacin

la cuanta de ayuda comunitaria que

Procure reforzar el final de sus frases, que es la

how to write clearly_es.indd 7

Elimine los sustantivos superfluos

Una forma sencilla para escribir con claridad es cambiar...

... por esto:

llevar a cado una evaluacin de

realizar una investigacin sobre

hacer una estimacin

La prctica de la prevencin de los males

how to write clearly_es.indd 8

Sea concreto y no abstracto

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A veces, en lugar de ... :

... podra decir:

Truco: en Word, marque una palabra y haga clic con

identificar a los participantes

* Como muestra este ejemplo, el problema muchas

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