Libros contables

Libros principales
- El libro diario
Por culpa de los errores que se cometen en las cuentas se utiliza el libro diario que
engloba las cuentas deudoras y acreedoras que se usan en una operacin.
El libro diario sirve para recoger da a da o por totales mensuales (como mximo) las
operaciones de la empresa siempre que el detalle diario aparezca en otros libros
auxiliares. Es obligatoria.
Libro mayor
Una vez redactados los asientos correspondientes en el libro diario se pasa el importe de
los mismos a las cuentas afectadas pero tales cuentas forman el libro mayor, que no es
obligatorio pero til para conocer la evolucin de cada cuenta.
En el mayor, cada cuenta abarca un folio que comprende las 2 pag. de la izquierda para
el debe y la derecha para el haber. Sin embargo a efectos didcticos cada cuentas queda
representada mediante una T que no es si no la forma del libro en el que esta situado.
Libro de inventarios y cuentas anuales
Libro obligatorio, que relaciona los bienes, derechos y obligaciones que constituyen su
patrimonio en un momento determinado as como desarrolla sus cuentas anuales que
nos permiten conocer cual es la situacin econmica de la empresa.
Este libro se abrir con el inventario inicial. Trimestralmente se realizan balances de
comprobacin de sumas y saldos y al final de cada ejercicio econmico se recoger en el
balance de situaciones, la cuenta de perdidas y ganancias y la memoria.
Balance de comprobacin de sumas y saldos
Como su nombre indica la finalidad del balance de comprobacin es comprobar que los
asientos han sido diariamente registrados en el libro diario y posteriormente el importe
de las cuentas que intervienen al libro mayor.

Libros Auxiliares
Libro Ingresos de Fondos (I):
Se registran todas aquellas partidas que signifiquen un ingreso de fondos para la
empresa, como por ejemplo: Boleta de venta, recibo de cobro, comprobante interno por
cobro de conforme, notas de crdito bancarios, boletas de depsitos de cheques
diferidos a cobrar, boletas de devolucin contado correspondientes a ventas o
descuentos.
Libro Egresos de Fondos (E):
Se registran todas aquellas partidas que signifiquen egresos, con comprobantes como:
Boletas de compra, recibos de pago, boletas de depsito bancarios, comprobantes
internos por pago de conformes, comprobantes internos por vencimientos de cheques
diferidos, notas de dbito bancarias, boletas de devolucin contado correspondientes
a devoluciones de ventas.
Libro de Compras (C):
El libro de compras comprende operaciones relacionadas con la cuenta de acreedores,
respaldada por comprobantes como ser: facturas, notas de dbito y notas de crdito.

Libro de Ventas (V):

Las facturas por ventas, notas de dbito y notas de crdito emitidas por nuestra
empresa, relacionadas con la cuenta de deudores, son las que originan la registracin
en este libro.
Libro Confomes a Cobrar (F):
En el se registran todos los conformes firmados por terceros y en poder de la empresa. El
nico comprobante que se registra en el es el recibo de conforme.
Libro Conformes a Pagar (G):
Los conformes firmados por la empresa en beneficio de un tercero se detallarn en este
libro, acompaados de su vencimiento.
Libro Cheques Diferidos a Cobrar (M):
El comprobante que respalda las registraciones en este libro es el recibo de cheque
diferido que nuestra empresa emite
Libro Cheques Diferidos a Pagar (A):
Se registrarn todos los cheques diferidos emitidos por nuestra empresa en poder de
terceros, respaldado por el recibo de cheque diferido que es entregado a la empresa.
Planilla de Costos de Venta (S):
Los costos producidos por las ventas realizadas por la empresa no son representados en
ninguno de los libros nombrados anteriormente, por lo que a tales efectos se utiliza esta
planilla auxiliar.