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EXCEL
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EXCEL
INSTRUCTOR:
LUIS FERNADO CHANTRE
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Tabla de contenido
INTRODUCCION......................................................................................... 10
JUSTIFICACION......................................................................................... 11
OBJETVO GENERAL..................................................................................12
OBJETIVOS ESPECIFICOS..........................................................................13
IMPORTANCIA DE EXCEL EN UNA OFICINA (ENSAYO).................................14
ACTIVIDAD 1.............................................................................................. 15
EL MONJE (ENSAYO).................................................................................. 16
INTRODUCCION ELEMENTOS DE EXCEL....................................................17
INICIO DE EXCEL:................................................................................... 17
EMPEZANDO A TRABAJAR CON EXCEL.....................................................20
INTRODUCIR DATOS:..............................................................................20
OPERACIONES CON ARCHIVOS.................................................................22
ABRIR UN ARCHIVO:...............................................................................22
MANIPULANDO CELDAS............................................................................ 24
DIFRENTES FORMAS DE SELECCIN POR FILAS, COLUMNAS, CELDAS,
HOJAS Y RANGOS:.................................................................................24
COPIAR CELDAS:................................................................................25
MOVER CELDAS:................................................................................. 27
BORRAR CELDAS:...............................................................................27
LOS DATOS............................................................................................... 27
ORDENAR DATOS:..................................................................................28
BUSCAR DATOS:.................................................................................... 29
LAS FUNCIONES........................................................................................ 30
SUMA:.............................................................................................. 30
AUTOSUMA:..................................................................................... 32
FORMATO DE CELDAS...............................................................................32
CAMBIAR LA FUENTE:......................................................................32
COLOREAR CELDAS:.............................................................................. 36
ACTIVIDAD 1.............................................................................................. 38
EJERCICIOS Y EVALUACIN......................................................................38
PRUEBA 1............................................................................................... 38
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PRUEBA 2............................................................................................... 40
PRUEBA 4............................................................................................... 45
PRUEBA 5............................................................................................. 47
ACTIVIDAD 2.............................................................................................. 53
LOS TRES IDIOTAS (ENSAYO)....................................................................54
CAMBIO DE ESTRUCTURA.........................................................................55
-ALTO DE FILA:....................................................................................... 55
ANCHO DE COLUMNA:............................................................................56
AUTOCORRECCIN................................................................................... 67
CORRECCION ORTOGRAFICA....................................................................69
IMPRESIN................................................................................................ 70
IMPRESIN DE PAGINA....................................................................70
GRAFICOS................................................................................................. 72
CREAR DIAGRAMAS.........................................................................77
TEXTO WORDART...................................................................................78
ACTIVIDAD 3.............................................................................................. 96
ESQUEMAS Y VISTAS.................................................................................96
-
CREAR ESQUEMAS..........................................................................96
CREAR VISTA......................................................................................... 97
IMPORTAR Y EXPORTAR DATOS................................................................98
IMPORTAR DATOS.................................................................................. 98
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EXPORTAR LIBRO................................................................................... 99
TABLAS DE EXCEL..................................................................................101
CREAR TABLAS.................................................................................... 101
LAS TABLAS DINAMICAS.........................................................................102
MACROS.................................................................................................. 104
COMPARTIR DOCUMENTOS.....................................................................106
ENVIAR POR CORREO..........................................................................106
INTRODUCCION
Microsoft Excel es una hoja de clculo que est organizada en una estructura
tabular con filas y columnas, que permite crear tablas, calcular y analizar
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datos. Excel permite crear tablas que calculan de forma automtica los
totales de los valores numricos especificados, imprimir tablas con diseos
organizados y crear grficos simples.
Pero en verdad que es y para qu sirve? En pocas palabras: es la hoja de
clculo lder en el mercado mundial. Es el software ms potente, flexible y
ms utilizado del mundo, no existe otro programa que pueda acercrsele en
cuanto a funciones o flexibilidad. Su mbito de aplicabilidad va de la
economa a la sicologa, de la biologa al dibujo, de las matemticas
aplicadas a la administracin de los recursos humanos, entre otras. Es por
eso que tantos trabajadores activos y los posibles empleados estn
obligados a dominar esta herramienta para permanecer en el lugar de trabajo
o para entrar, una persona con conocimientos plenos de esta herramienta
tiene un valor agregado muy grande en su hoja de vida.
JUSTIFICACION
.
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OBJETVO GENERAL
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OBJETIVOS ESPECIFICOS
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de nmina, facturas, anlisis de datos esta es una gran ventaja para cada
una de las empresas.
Adems esta herramienta es muy compleja porque en ella contiene
diferentes funciones, que les permite a los empleados de una empresa
analizar y administrar, gracias a esto, ayuda a mejorar las decisiones en
cuanto al trabajo en la empresa, aprender a utilizar Excel es muy importante
para poder entrar o permanecer en una empresa porque como ya sabemos
esta herramienta ofimtica abarca lo que hace bsicamente una empresa,
Excel es una de las principales herramientas ofimticas para la realizacin
de una buena
ACTIVIDAD 1
ACTIVIDAD DE REFLEXIN INICIAL
VIDEO:
https://www.youtube.com/watch?v=visNlo1ZfIE
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EL MONJE (ENSAYO)
En los tiempos de atrs vivan en una poca donde no le gustaban las
innovaciones como poder llegar a tener tecnologas en el mbito de la
escritura o bueno pasar de un pergamino a un libro donde tenan mayor
facilidad como por ejemplo al guardar datos etc.
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INICIO DE EXCEL:
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En la celda directamente:
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Desde archivo:
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MANIPULANDO CELDAS
DIFRENTES FORMAS DE SELECCIN POR FILAS, COLUMNAS,
CELDAS, HOJAS Y RANGOS:
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COPIAR CELDAS:
Primer forma :
Seleccionamos la celda y le damos copiar.
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Segunda forma:
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MOVER CELDAS:
Primer forma:
La seleccionamos y le damos la opcin de cortar, luego buscamos
la ubicacin y le damos pegar.
Segunda forma:
Consiste en mover la celda arrastrndola desde el borde cuando la
tenemos una vez ya seleccionada y buscamos la ruta en la que la
queremos pegar, tambin tenemos la opcin de mover varias
celdas a la vez si lo deseemos.
BORRAR CELDAS:
ORDENAR DATOS:
Primer forma:
Hacemos clic en la pestaa datos, donde encontraremos botones
los cuales ordenan alfabticamente, de A-Z, Z-A.
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Segunda forma:
Hacemos clic en la pestaa datos donde est el botn ordenar
esta despliega una serie de opciones, desde all se puede ordenar
diferentes criterios, se configura la ordenacin de la columna, se
agrega un nivel para establecer un segundo criterio, se ordena
como lo deseemos.
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BUSCAR DATOS:
Primer forma:
Podemos pulsar la teclas CTRL+B.
Segunda forma:
En la pestaa de inicio buscamos el botn de buscar y
seleccionar y seleccionar buscar, nos aparece un cuadro donde
escribimos el concepto a buscar.
LAS FUNCIONES
SUMA:
Primero seleccionamos la celda
Hacemos clic en la pestaa Formulas y pulsamos la insertar.
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AUTOSUMA:
Seleccionamos la celda en la que queremos que el resultado este.
Vamos a la pestaa Formulas, buscamos la opcin de autosuma.
damos clic y seleccionamos los datos a sumar.
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FORMATO DE CELDAS
CAMBIAR LA FUENTE:
Seleccionamos la celda que deseamos modificar.
En la pestaa de inicio encontramos las fuentes como letra, color,
tamao, estilos de fuente etc.
de alineacin.
Luego seleccionamos la celda y abrimos el cuadro de
alineacin, en ella podemos modificar como lo deseemos.
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COLOREAR CELDAS:
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ACTIVIDAD 1
EJERCICIOS Y EVALUACIN
PRUEBA 1
Slo una respuesta es vlida por pregunta. Haz clic en la respuesta
que
consideres
correcta.
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Contesta todas las preguntas y haz clic en el botn Corregir para ver
la
solucin.
2. La cinta de opciones
a) Contiene comandos.
b) Contiene enlaces.
c) Contiene pestaas que corresponden a fichas, en las que se
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5. La barra de frmulas:
a) Contiene botones con las frmulas que ms se utilizan, como
la autosuma.
b) Contiene una lista de las ltimas frmulas que se han
utilizado.
c) Contiene nicamente una lista de todas las frmulas
disponibles en Excel.
d) Muestra el contenido de la celda activa. Si sta es una
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d) A y B son falsas.
7. La ayuda de Excel:
a) Est disponible desde el botn con forma de interrogante.
b) Est disponible pulsando la tecla F1.
c) A y B son ciertas.
d) A y B son falsas.
Crear
presentaciones
vistosas
para
exposiciones
conferencias.
d) Almacenar datos, se trata de una base de datos, en realidad.
PRUEBA 2
Slo una respuesta es vlida por pregunta. Haz clic en la respuesta
que
consideres
correcta.
Contesta todas las preguntas y haz clic en el botn Corregir para ver
la
solucin.
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a) Verdadero.
b) Falso.
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frmulas.
c) A y B son opciones vlidas.
d) A y B no son opciones vlidas.
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b) Saldremos de Excel.
c) Cerraremos el documento.
d) Aparecer en la celda el valor que haba antes de modificarlo.
PRUEBA 3
1. 1. Si pulsamos el botn
2. Si pulsamos el botn
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al libro de trabajo
a) Verdadero.
b) Falso.
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9. El botn
nos permite...
a) Aadir un comentario a una hoja de clculo.
b) Aadir un comentario a un libro de Excel.
c) Anclar una opcin a un men, por ejemplo para que un
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principio.
c) Crear un nuevo libro.
d) Todas son falsas.
PRUEBA 4
. Slo se pueden seleccionar celdas si estn contiguas.
a) Verdadero.
b) Falso.
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a) Verdadero.
b) Falso.
PRUEBA 5
. Si utilizamos la herramienta Quitar duplicados...
a) Por defecto se eliminan todos los valores idnticos.
2. La validacin de datos:
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a) Comprueba la ortografa.
ejemplo, si hay un enlace a una pgina web, comprueba que sta siga
existiendo.
c) Comprueba que los datos sigan las restricciones que establezcamos
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alfabtico ascendente, de la A la Z.
b) Lo ms acertado sera ordenar los das de la semana (columna B)
de lista personalizada.
5. Para buscar un valor en nuestro libro, podemos utilizar la combinacin de
teclas:
a) CTRL+B.
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b) CTRL+F.
c) CTRL+W.
d) CTRL+F1.
d) A y B son falsas.
7. La opcin reemplazar...
a) Te permite reemplazar el contenido de la celda activa, siempre que
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seleccionada.
c) Te permite reemplazar el valor o formato de las celdas que coinciden
PRUEBA 6
de la Cinta de opciones...
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d) =PROMEDIO(A1:B5;D1:E5)
5. Si queremos sumar el rango A1:B3:
a) La funcin correcta ser =SUMA(A1:B3)
b) La funcin correcta ser =+(A1:B3)
c) A y B son ciertas.
d) A y B son falsas.
6. Si queremos restar B1 de A1:
a) La funcin correcta ser =RESTA(A1:B1)
b) La funcin correcta ser =-(A1:B1)
c) La funcin correcta ser =(A1-B1)
d) Todas son ciertas.
7. En el cuadro de dilogo Insertar Funcin, para qu sirve el enlace
?
a) Para mostrar el asistente que te ayuda a insertar la funcin que has
seleccionado.
b) Para mostrar ayuda sobre qu operacin realiza la funcin
seleccionada y cul es su sintaxis.
c) Te pone en contacto (a travs de Internet) con el servicio tcnico de
Microsoft para ofrecerte de forma ms detallada y precisa informacin sobre
la funcin seleccionada.
d) Todas son falsas.
8. La Funcin AHORA (), nos devuelve...
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ACTIVIDAD 2
ACTIVIDAD DE REFLEXIN INICIAL
VIDEO:
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https://www.youtube.com/watch?v=fuz2pGX4S9g
Realizar tres preguntas respecto al video.
1Cul es la relacin ms fuerte que se da entre los jvenes?
La relacin ms fuerte que se entre ellos es la amistad, estos jvenes nos
ense el verdaderamente significado de la amistad, el ser leal y no delatar
al otro, ayudarlo en las buenas y en las malas.
2Cul es la relacin respecto al estudio?
Si en realidad amamos lo que hacemos nos ira bien, no es solo saberse las
cosas de memoria si no que hay que saber comprenderlas y analizarlas, el
conocimiento es el saber aprender cosas nuevas.
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nos ensea que todos somos buenos estudiantes si lo hacemos porque nos
guste, y no lo podemos dejar por un simple temor.
Para mi bsicamente esta pelcula es ir en busca de nuestros sueos, tener
pasin por lo que hacemos que salga desde el corazn que el trabajo y la
vida diaria se conviertan en un juego y nos haga felices que todo lo que
hacemos sea ms fcil, para as poder compartir lo aprendido hacia los
dems no dejndonos humillar ni cambiar nuestra actitud con valores
inculcados como la honestidad, la humildad y un sin fin de cualidades tanto
morales e intelectuales que es lo que nos abrir muchas puertas hacia el
camino del xito, como vivo ejemplo nos presentan aqu a tres amigos
incondicionales que se ayudan el uno al otro en cualquier problema siempre
con mente positiva y de corazn. Ellos atraviesan por varios problemas se
ven en un camino sin salida porque a uno de ellos le gusta otra carrera, el
otro no es lo suficientemente valiente como para enfrentar sus miedos y
sobresalir en el mundo, pero con ayuda de su amigo que lleva una forma de
pensar muy diferente a todos los ayuda a darse cuenta que la verdadera
felicidad est en hacer las cosas que a ellos los apasiona, es all donde la
vida de estos tres muchachos toma un giro de 360 y van decididos a tomar
riesgos y enfrentarse a sus padres, familiares, amigos y hasta profesores con
tal de llegar a su meta deseada.
CAMBIO DE ESTRUCTURA
Para modificar el aspecto de las filas, columnas, el aspecto general de una
hoja de clculo.
-ALTO DE FILA:
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ANCHO DE COLUMNA:
Seleccionamos la columna.
Luego damos clic en la pestaa inicio y damos clic en formato.
Luego elegimos el ancho de la columna.
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Primer forma
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hemos seleccionado.
En la pestaa inicio buscamos la opcin de insertar.
Seleccionamos insertar fila de hoja.
Segunda forma:
Seleccionamos donde lo deseemos.
Luego damos clic con el botn derecho del mouse, y seleccionamos
insertar.
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INSERTAR COLUMNAS
Primer forma:
Seleccionamos las columnas que deseamos insertar, se insertar en la
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Segunda forma:
Seleccionamos las columnas que deseamos insertar.
Damos clic en el botn derecho de mouse sobre el encabezado de las
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INSERTAR HOJA
Primer forma:
La forma ms sencilla es hacer un breve clic en la parte inferior de la
libro de Excel, donde encontramos un signo de mas donde
automticamente la nueva hoja de inserta.
Segunda forma:
Seleccionamos una hoja, para insertar la nueva, en la parte izquierda
se insertara.
En la pestaa de inicio, buscamos la opcin de insertar, donde le
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ELIMINAR ELEMENTOS
ELIMINAR FILAS:
Seleccionamos la fila a eliminar.
En la pestaa inicio, buscamos la opcin de eliminar, y le damos clic
en eliminar filas de hoja.
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ELIMINAR COLUMNAS
ELIMINAR CELDAS
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AUTOCORRECCIN
Para configurar la autocorreccin.
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en ella seleccionamos
opcin de
donde
personalizada.
podemos
configurar
crear
una
lista
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CORRECCION ORTOGRAFICA
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IMPRESIN
IMPRESIN DE PAGINA
Damos clic en la pestaa
de
diseo
de
pgina,
donde
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GRAFICOS
adecuado.
CREAR GRAFICOS MANUALMENTE
En la pestaa insertar damos clic en el botn para que nos muestre
todos los grficos
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el botn de captura y
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CREAR DIAGRAMAS
En la pestaa insertar damos clic en el botn Smart.
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TEXTO WORDART
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ACTIVIDAD 2
EJERCICIOS Y EVALUACION
PRUEBA 1
b) Falso.
b) Falso.
b) Falso.
b) Falso.
b) Falso.
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PRUEBA 3
b) Falso.
b) Falso.
b) Falso.
4. Para que se cambie (c) por el smbolo del copyright hay que ir a las
Opciones de Autocorreccin....
a) Verdadero.
b) Falso.
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PRUEBA 4
. Las operaciones Vista preliminar, Configurar pgina e Imprimir se
pueden realizar desde la pestaa Archivo o desde la cinta de
opciones.
a) Verdadero.
b) Falso.
b) Falso.
b) Falso.
b) Falso.
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a) Verdadero.
b) Falso.
b) Pulsando CTRL+P.
c) A y B son ciertas.
d) A y B son falsas.
7. Los comentarios...
a)...se imprimen siempre.
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b) Intercalar.
c) A y B son ciertas.
d) A y B son falsas.
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PRUEBA 5
. Un grfico es:
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c) A y B son ciertas.
d) A y B son falsas.
b) Barras.
c) rea.
d) Ganancias y prdidas.
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PRUEBA 6
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c) A y B son ciertas.
d) A y B son falsas.
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ACTIVIDAD 3
ESQUEMAS Y VISTAS
CREAR ESQUEMAS
Seleccionamos las filas que deseemos establecer el esquema.
En la pestaa de datos, el grupo del esquema y pulsamos el botn
agrupar.
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CREAR VISTA
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dejamos delimitados
En la siguiente elegimos la opcin de tabulacin, en ella podemos ver
opciones avanzadas.
EXPORTAR LIBRO
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Guardamos el documento.
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TABLAS DE EXCEL
CREAR TABLAS
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MACROS
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ejecutando.
En la macro podemos hacer la opcin deseada a mostrar.
Se para el macro y se inserta los datos, luego se muestra los macros
existentes, donde se abrir el cuadro de dialogo.
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Ejecutamos la macro.
COMPARTIR DOCUMENTOS
ENVIAR POR CORREO
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ACTIVIDAD 3
EJERCICIOS Y EVALUACION
PRUEBA 1
1. Incluir un esquema en nuestro documento nos facilita:
a) La creacin de grficos.
b) La creacin de diagramas.
esquema.
b) Seleccionando una por una las filas o columnas y pulsando Agrupar,
en la pestaa Datos.
c) Seleccionando una por una las filas o columnas y pulsando las teclas
CTRL+Mays+Flecha derecha.
d) Todas las respuestas son ciertas.
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b) Nueva vista.
c) Organizar todo.
d) Inmovilizar paneles.
b) Oculta/Muestra un esquema.
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tenemos abiertos.
b) Permite organizar los elementos que componen el documento por
visualizar en ella.
b) Abre otra ventana de Excel y muestra en ella el ltimo archivo
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archivos independientes.
d) Todas las respuestas son falsas.
9. Las lneas que dividen los paneles, se pueden desplazar para dedicar
ms o menos espacio a cada zona?
a) S, siempre.
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PRUEBA 2
1. Importar significa...
a) Copiar los datos desde su lugar de origen a Excel.
b) Copiar los datos de Excel a otro formato para que los puedan
d) A y B son falsas.
2. Exportar significa...
a) Copiar los datos desde su lugar de origen a Excel.
b) Copiar los datos de Excel a otro formato para que los puedan
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c) A y B son ciertas
d) A y B son falsas.
c) A y B son ciertas.
columna.
b) Cada salto de lnea representa una fila nueva, y algunos signos
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c) A y B son ciertas.
d) A y B son falsas.
c) A y B son ciertas.
d) A y B son falsas.
Guardar como.
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informacin.
d) Todas las respuestas son falsas.
8. El portapapeles de Excel...
a) Es el mismo que el de Windows.
elementos a la vez.
c) No tiene nada que ver con la importacin y exportacin de datos.
de Microsoft Office.
b) S, pero nicamente desde las de la compaa Microsoft, como SQL
Server o Access.
c) S, siempre que tengamos acceso a ella.
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d) No.
PRUEBA 3
1. Podemos comparar una tabla de datos con una tabla de base de datos.
a) Verdadero.
b) Falso.
b) Falso.
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5. Los botones
sirven para...
a) Ordenar.
b) Filtrar.
c) Mover un registro.
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c) A y B son ciertas.
d) A y B son falsas.
8. Cules de las siguientes funciones son vlidas para trabajar con tablas?
a) BDCONTAR y BDEXTRAER.
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c) A y B son ciertas.
d) A y B son falsas.
b) Crear subtotales.
c) A y B son ciertas.
d) A y B son falsas.
PRUEBA 4
1. Para crear una tabla dinmica disponemos de un asistente.
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a) Verdadero.
b) Falso.
b) Falso.
3. Las tablas dinmicas cruzan los datos para crear resmenes ms claros.
a) Verdadero.
b) Falso.
b) Falso.
5. El botn
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a) Verdadero.
b) Falso.
b) Falso.
b)...se tiene que elegir un nico valor a visualizar o todos los valores.
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c) A y B son ciertas.
d) A y B son falsas.
PRUEBA
1. Las macros sirven para:
a) Automatizar tareas, de forma que con slo pulsar un botn se ejecuten
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varias acciones.
b) Automatizar tareas, de forma que con slo pulsar un botn se ejecuta una
nica accin.
c) Automatizar tareas, siempre y cuando sean de formato.
d) A y B son falsas.
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c) A y B son ciertas.
d) A y B son falsas.
.
b) No podremos utilizar el botn Deshacer
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d) A y B son falsas.
6. Las macros...
a) Se pueden ejecutar una nica vez en el documento.
b) Se pueden ejecutar una nica vez sobre los datos; si hemos ejecutado
una macro sobre una celda, no podremos ejecutar otra en la misma.
c) Se pueden ejecutar tantas y tantas veces como se desee.
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d) A y B son falsas.
d) A y B son falsas.
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Visual Basic.
PRUEBA 6
1. Exportar un libro como pgina web implica...
a) que ste se publicar en un hosting gratuito que proporciona
Microsoft, siempre que tengamos una credencial.
b) que ste se guardar en un formato HTML, el formato de las pginas
web. Hacerlo pblico correr por nuestra cuenta.
c) No implica nada, porque no existe la opcin de exportar como pgina
web.
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c) A y B son ciertas.
d) A y B son falsas.
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c) A y B son ciertas.
d) A y B son falsas.
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10. Podemos rechazar los cambios que han efectuado otros usuarios sobre
nuestro libro compartido?
a) S, podemos especificar que los cambios a partir de un cierto da y
hora se eliminen.
b) S, podemos especificar que los cambios realizados por un usuario
en concreto se eliminen.
c) A y B son ciertas.
d) A y B son falsas.