INTRODUCCIN

En la actualidad, se utiliza ms el dinero plstico o tarjetas de crdito que el efectivo. Se

habla igualmente de las llamadas dbito, pero sin entender el por qu de su nombre. Es
importante conocer a cabalidad cada uno de estos trminos y as comprender su razn
de ser no slo en los nombres de los tipos de tarjetas sino en los movimientos
contables.
A travs del anlisis y lectura de la Actividad de Aprendizaje 2, se identificar la
definicin, partes y tipos de cuentas T del sistema contable colombiano. As mismo, se
ilustrarn los mismos con sencillos ejemplos para su plena comprensin.

CONTENIDOS ACTIVIDAD 2: ESQUEMA DE LA CUENTA T

1. REGISTRO EN LA CUENTA T .................................................................................. 3

2. SALDOS EN LA CUENTA T ..................................................................................... 4
3. CLASIFICACIN DE LAS CUENTAS ........................................................................ 8
4. EJEMPLO CUENTA T .............................................................................................. 11
REFERENCIAS ............................................................................................................. 12
CONTROL DEL DOCUMENTO ..................................................................................... 13

1. ESQUEMA DE LA CUENTA T
La cuenta T es una representacin grfica simple de una cuenta contable con los
elementos que la componen. Esta permite realizar registros contables y es la forma ms
utilizada para consignar diferentes hechos econmicos

Caja General (1)

110505 (2)
DEBITO (3)
CRDITO (4)

(5)
(6)

200.000,00
300,000.00
150.000,00
650.000,00
360.000,00

120.000,00
170.000,00
290.000,00

Cada uno de los elementos de la cuenta se describe a continuacin:

1.
2.
3.
4.
5.
6.

Concepto o nombre de cuenta

Cdigo de cuenta
Lado dbito
Lado crdito
Movimientos dbitos y crditos
Saldo

Al restar a los dbitos el valor de los crditos se obtiene el saldo de la cuenta. Al revisar
el ejemplo, la cuenta pertenece al activo, por lo tanto, y debido a su naturaleza, debe
tener un saldo en dbito. Cuando ocurre el caso contrario, con una cuenta de
naturaleza crdito como el pasivo o patrimonio, el saldo debe ser tambin crdito.
Este tipo de cuenta permite adems una perfecta visualizacin de que cada cuenta
tiene un lado dbito y un crdito, o un debe y un haber, la capacidad de cada cuenta de
dar y recibir, cumpliendo as el principio de la partida doble, que indica que en toda
contabilizacin, en todo registro contable, deben estar presentes como mnimo una
cuenta que entregue y otra que reciba, adems que cada cuenta est en condiciones
de recibir y de dar.

2. REGISTRO EN LA CUENTA T
Luego de observar los componentes de la cuenta T, se puede proceder a realizar los
registros en la misma. Este tipo de operaciones tienen nombres especficos que se
describen a continuacin:

Debitar: es el registro de un valor en el lado izquierdo, es decir, en la columna del

debe, de una cuenta.

Acreditar: es el registro de un valor en el lado derecho, es decir, en la columna del

haber, de una cuenta.

Movimiento dbito: este es la suma de valores registrados en la columna del debe

de una cuenta.

Movimiento crdito: es la suma de valores registrados en la columna del haber de

una cuenta.

Entonces, al observar el siguiente movimiento:

Bancos Moneda Nacional
111005
DEBITO
CRDITO
1.150.000,00

Se puede deducir que se est debitando a la cuenta, pues se realiza un registro en la

columna del debe de la cuenta de Bancos.

En el siguiente caso:

Bancos Moneda Nacional

111005
DEBITO
CRDITO
500.000,00

Aqu se est acreditando la cuenta, pues se realiza un registro en la columna haber de

la cuenta de Bancos.

Este es un ejemplo de un movimiento dbito:

Bancos Moneda Nacional
111005
DEBITO
CRDITO
150.000,00
230.000,00
450.000,00
830.000,00

Para el movimiento crdito, puede verse el siguiente ejemplo:

Bancos Moneda Nacional

111005
DEBITO
CRDITO
340.000,00
150.300,00
120.800,00
611.100,00
5

3. SALDOS EN LA CUENTA T ( DBITO Y CRDITO)

Para conocer el saldo de una cuenta basta con encontrar la diferencia entre los valores
registrados en la columna del debe y los del haber. Para identificar este elemento es
necesaria la observacin de un sencillo ejemplo.
En este registro se observa que hay un movimiento dbito de $420.000,00 y uno de
crdito por $ 220.000,00

Cuentas corrientes comerciales

139910
DEBITO
CRDITO
50.000,00
230.000,00
140.000,00

120.000,00
75.000,00
25.000,00

420.000,00
220.000,00
Movimiento dbito Movimiento crdito
Para conocer el saldo de esta cuenta basta con restar los valores del haber de los del
debe. Esto dar un resultado de:
Cuentas corrientes comerciales
139910
DEBITO
CRDITO

(Saldo)

50.000,00
230.000,00
140.000,00

120.000,00
75.000,00
25.000,00

420.000,00
200.000,00

220.000,00

Ahora se explicarn algunos tipos de saldos:

Saldo Dbito: es el que resulta cuando el movimiento dbito de una cuenta es superior
al de crdito.
En el siguiente ejemplo se observar una cuenta cuyos movimientos registran un saldo
dbito en el que se supera al del crdito por $150.000,00

Construccin
121030
DEBITO

CRDITO

150.000,00
80.000,00
400.000,00

60.000,00
300.000,00
120.000,00

630.000,00
150.000,00

480.000,00

Saldo crdito: se habla de este tipo de saldo cuando el movimiento crdito supera al
de dbito.
El siguiente ejemplo muestra una cuenta en la que, contrario al modelo anterior, se
evidencia un saldo crdito mayor en $20.000,00 al de dbito.
Bonos
125015
DEBITO

CRDITO

220.000,00
760.000,00
900.000,00

1.060.000,00
40.000,00
800.000,00

1.880.000,00

1.900.000,00
20.000,00

4. CLASIFICACIN DE LA CUENTAS
Las cuentas contables representan los derechos, bienes y obligaciones que la empresa
tiene en una fecha determinada, de igual modo, las entradas, costos, gastos y utilidades
durante un perodo especfico. Restrepo (2011), Las cuentas se clasifican, de acuerdo a
su naturaleza, en reales o de balance, nominales o de ganancias y de prdidas y de
orden (Ver Figura 1).

Activo

CUENTAS

Reales

Pasivo
Patrimonio
Ingresos

Nominales

Gastos

Cuentas de orden

Costo

FUENTE: SENA
CUENTAS REALES
Este tipo de cuentas representan los valores tangibles de una organizacin tales como
los bienes y las obligaciones (prstamos a entidades o terceros), los cuales hacen parte
del balance general de una empresa. Estas cuentas son las de: Activo, Pasivo y
Patrimonio

Activo: incluye los derechos de propiedades y bienes de una organizacin o

empresa que puede ser valorado en dinero.

Pasivo: es la totalidad de deudas u obligaciones que contrae la organizacin o

empresa.
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Patrimonio: se compone de los aportes sociales, es decir, de los dueos o socios

para constituir una organizacin o empresa, esta incluye adems las utilidades,
supervit y reservas. Se calcula a travs de la diferencia entre el activo y el pasivo.

CUENTAS NOMINALES O DE GANANCIA Y PRDIDAS

Estas cuentas tambin se denominan de resultado o transitorias. Tienen este nombre a
razn de que al final de un ejercicio contable muestran las utilidades o prdidas,
ingresos o gastos. Igualmente se les conoce como transitorias debido a que se cierran
al finalizar el perodo contable.
Estas cuentas estn comprendidas por cuentas variadas como las de ingresos, cuentas
de gastos, de costo de ventas y de costo de produccin o de operacin, entre otras. A
continuacin se caracterizarn algunas de ellas.

Ingresos: representan los valores que ingresan a la organizacin cuando se vende

un producto o se presta un servicio y que generan una ganancia.

Gastos: representan los valores cancelados o causados para el funcionamiento

adecuado de la empresa.

Costo de ventas: representa el valor de adquisicin de artculos que se destinan a

la venta.

Costo de produccin o de operacin: representa el valor que se genera al

producir un bien o al prestar un servicio.

CUENTAS DE ORDEN
Este es el ltimo grupo de cuentas y rene el conjunto de valores que muestran hechos
que bien pueden afectar la estructura financiera de la empresa u organizacin. Estas
son utilizadas para la conciliacin de diferencias entre la informacin tributaria y los
registros contables de las empresas.
Existen dos tipos de cuentas de orden, las cuales son, a saber:

Cuentas de orden deudoras: son los dineros, documentos y bienes que se

manejan como las cuentas del activo, por lo tanto su saldo es dbito. Algunos
ejemplos de este tipo de cuentas son los bienes y valores entregados en custodia o
garanta, como es el caso de un cheque posfechado.
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Cuentas de orden acreedoras: son los bienes que se han recibido en custodia,
administracin o negociacin. Como son de naturaleza crdito, se manejan como
cuentas de pasivo. Algunos ejemplos de estas cuentas incluyen los bienes y valores
recibidos en custodia o garantas.

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5. EJEMPLO CUENTA T
El seor Andrs Lombana recibe de un cliente la suma de $400.000,00 en efectivo.
Luego realiza el pago de servicios pblicos por valor de $100.000,00. Esto le da un
saldo dbito de $300.000,00 de esta operacin

Caja General
110505
DEBITO

CRDITO

400.000,00

100.000,00

400.000,00
300.000,00
Saldo dbito

100.000,00

La organizacin Multiopciones S.A. tiene un saldo en la cuenta de proovedores por

valor de $ 2.090.000,00. La empresa realiza un abono a la deuda de $ 140.000.00. al
final el saldo crdito es de $ 1.950.000,00

Proovedores
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DEBITO

CRDITO

140.000,00

2.090.000,00

140.000,00

2.090.000,00
1.950.000,00
Saldo crdito

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REFERENCIAS
Coral, L., y Gudio, E. (2008). Contabilidad universitaria. 6ta ed. Bogot, Colombia: Mc
Graw Hill.
Restrepo, R. (2011). Clasificacin, nomenclatura y movimiento de las cuentas.
Consultado
el
27
de
Enero
2014,
en
http://areatecnicacontable.wordpress.com/clasificacion-nomenclatura-ymovimiento-de-las-cuentas/
Rodrguez, R. (2011). La cuenta. [Archivo de video]. Consultado el 27 de Enero de
2014, en http://www.youtube.com/watch?v=4-HZG6_vnWo

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CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre
Gissela Alvis

Cargo
Experta
temtica

Asesora

Gissela Alvis
Norma
Buenaventura

Adaptacin

Sandra Rodrguez
Carmen Fernndez

Asesoras
pedaggicas
Lnea de
Produccin
Tolima
Guionistas
Lnea de
Produccin
Tolima

Autor

Dependencia
Centro de
Industria y de la
Construccin
Regional Tolima
Centro de
Industria y de la
Construccin
Regional Tolima

Fecha
Enero 28 de
2014

Centro de
Industria y de la
Construccin
Regional Tolima

Enero 28 de
2014

Enero 28 de
2014

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