Que es un Proyecto?

Un proyecto (del latn proiectus) es una planificacin que consiste en un

conjunto de actividades que se encuentran interrelacionadas y
coordinadas. La razn de un proyecto es alcanzar objetivos especficos
dentro de los lmites que imponen un presupuesto, calidades
establecidas previamente y un lapso de tiempo previamente definido. La
gestin de proyectos es la aplicacin de conocimientos, habilidades,
herramientas y tcnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer
los requisitos del proyecto. Consiste en reunir varias ideas para llevarlas
a cabo, y es un emprendimiento que tiene lugar durante un tiempo
limitado, y que apunta a lograr un resultado nico. Surge como
respuesta a una necesidad, acorde con la visin de la organizacin,
aunque sta puede desviarse en funcin del inters. El proyecto finaliza
cuando se obtiene el resultado deseado, y se puede decir que colapsa
cuando desaparece la necesidad inicial o se agotan los recursos
disponibles. La definicin ms tradicional "es un esfuerzo planificado,
temporal y nico, realizado para crear productos o servicios nicos que
agreguen valor o provoquen un cambio beneficioso. Esto en contraste
con la forma ms tradicional de trabajar, en base a procesos, en la cual
se opera en forma permanente, creando los mismos productos o
servicios una y otra vez".
Todo proyecto nace de una necesidad. Se orienta pues, a la consecucin
de un resultado dentro de un plazo de tiempo limitado, con un principio
y un fin que determinan el alcance y los recursos. Para ello se estructura
en funcin de actividades, que discurren de forma secuencial o paralela
en los distintos tipos de proyectos.
Todo proyecto es nico, ya que no supone una operacin de rutina, sino
un conjunto especfico de operaciones diseadas para lograr una meta
singular, por eso existen muchos tipos de proyectos y por ello es
habitual que un equipo de proyecto a menudo incluya a personas que
normalmente no trabajan juntas, por proceder de organizaciones
distintas o por provenir de ubicaciones geogrficas diferentes.

Tipos de proyectos
Cuando se habla de proyecto siempre es necesario especificar algo ms
que permita encuadrar el rea o sector donde sus competencias se
desarrollarn. Existen muchos tipos de proyectos, pero los ms comunes
son:

* Segn el grado de dificultad que entraa su consecucin:

Proyectos simples, Proyectos complejos.
* Segn la procedencia del capital: Proyectos pblicos, Proyectos
privados, Proyectos mixtos.
* Segn el grado de experimentacin del proyecto y sus
objetivos: Proyectos experimentales. Proyectos normalizados.
* Segn el sector: Proyectos de construccin. Proyectos de energa.
Proyectos de minera.
* Segn el mbito: Proyectos de ingeniera. Proyectos econmicos.
Proyectos fiscales. Proyectos legales. Proyectos tecnolgicos.
* Segn su orientacin: Proyectos productivos. Proyectos educativos.
Proyectos sociales. Proyectos comunitarios
* Segn su rea de influencia: Proyectos internacionales. Proyectos
nacionales. Proyectos regionales. Proyectos locales.

Principales caractersticas de los proyectos

Todos los tipos
caractersticas:

de

proyectos tienen

en

comn

una

serie

de

Cuentan con un propsito.

Se resumen en objetivos y metas.
Se han de ajustar a un plazo de tiempo limitado.
Cuentan con, al menos, una fase de planificacin, una de
ejecucin y una de entrega.
Se orientan a la consecucin de un resultado.
Involucran a personas, que actan en base a distintos roles y
responsabilidades.
Se ven afectados por la incertidumbre.
Han de sujetarse a un seguimiento y monitorizacin para
garantizar que el resultado es el esperado.
Cada uno es diferente, incluso delos de similares caractersticas.

Etapas de un proyecto

Diagnstico: en establecer la necesidad u oportunidad a partir de la

cual es posible iniciar el diseo del proyecto. La idea de proyecto puede
iniciarse debido a alguna de las siguientes razones:

Porque existen necesidades insatisfechas actuales o se prev que

existirn en el futuro si no se toma medidas al respecto.
Porque existen potencialidades o recursos sub aprovechados que
pueden optimizarse y mejorar las condiciones actuales.
Porque es necesario complementar o reforzar otras actividades o
proyectos que se producen en el mismo lugar y con los mismos
involucrados.

Diseo: Etapa de un proyecto en la que se valoran las opciones,

tcticas y estrategias a seguir, teniendo como indicador principal el
objetivo a lograr. En esta etapa se produce la aprobacin del proyecto,
que se suele hacer luego de la revisin del perfil de proyecto y/o de los
estudios de pre-factibilidad, o incluso de factibilidad. Una vez dada la
aprobacin, se realiza la planificacin operativa, un proceso relevante
que consiste en prever los diferentes recursos y los plazos de tiempo
necesarios para alcanzar los fines del proyecto, asimismo establece la
asignacin o requerimiento de personal respectivo.
Ejecucin:
en
poner
en
la planificacin
cabo
previamente.

Consiste
prctica
llevada a

Evaluacin:
Etapa
final
de
un
proyecto
en la que ste
es
revisado, y se
llevan a
cabo
las
valoraciones
pertinentes
sobre lo
planeado y lo ejecutado, as como sus resultados, en consideracin al
logro de los objetivos planteados.

Ciclo de un proyecto

Formulacin Del Proyecto

La formulacin del proyecto, cuenta a su vez con 8 etapas, que
procederemos a detallar:
Primera etapa:
Identificacin del problema Consiste en identificar problemas que
aquejan a la comunidad, para ello es necesario realizar un
diagnstico.
Segunda etapa: Metas
Ya identificado el problema y sus causas, como segunda etapa se
requiere definir la meta o resultado final que se desea alcanzar. Las
metas estn orientadas hacia logros concretos y explcitos.
Tercera etapa: Objetivos
Ya identificada la meta y el resultado final que se desea alcanzar,
como tercera etapa se requiere definir estrategias y acciones
especficas para su solucin. De este modo, es necesario formular
objetivos, los cuales indicarn los resultados que se pretenden
obtener. Los objetivos deben ser claros y concretos, y siempre deben
iniciarse con verbos como por ejemplo: realizar, evitar, disminuir,
fomentar, etc.

Cuarta Etapa: Poblacin Beneficiaria

Por tanto, la cuarta etapa es precisar la poblacin beneficiaria, la cual
se define de la siguiente manera:
a) Beneficiarios directos: son aquellas personas y/o grupos de
personas que sern beneficiadas directamente por el proyecto.
b) Beneficiarios indirectos: son aquellas personas y/o grupo de
personas que sern indirectamente beneficiadas por el proyecto.
Quinta Etapa: Definicin de actividades
Como quinta etapa, es necesario contar con un plan detallado de
actividades de cmo se lograrn los objetivos. Para ello, cada
actividad debe ser descrita y tener una persona que se responsabilice
de ella.

Sexta Etapa: Cronograma

La sexta etapa a considerar, corresponde al tiempo de ejecucin del
proyecto, es decir, cunto tardar en realizarse y ejecutarse. Para ello
se construir un cronograma, el cual permitir tener un control de las
actividades que se estn llevando a cabo. Su utilidad es dar cuenta
de los eventuales avances y posibles retrasos para una posterior
correccin.
Sptima Etapa: Presupuesto del proyecto
La etapa de presupuesto del proyecto, consiste en estimar los
ingresos y gastos posibles, en un tiempo determinado
Octava Etapa: Ficha de presentacin del proyecto
La ltima etapa, corresponde a la presentacin del proyecto, en
donde se elabora un cuadro resumen, el cual da cuenta de los
antecedentes de la organizacin y del perfil del proyecto.