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Fecha

16/05/2011

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MRPB

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Descripcin

Estado

Emisin original

UNIDAD DE ADMINISTRACIN

INSTRUCTIVO DE PERMISOS Y LICENCIAS

CONTRATISTA S.A.

Accesibilidad:

Confidencial

Escala

Formato

N/A

A4

Restringida

Controlada

No Controlada

Hoja

Rev
0

INTERSERVICIOS S.A.

CDIGO: I-GH-008
F. MOD:

INSTRUCTIVO PERMISOS Y LICENCIAS

Fecha: 16/05/2011

UNIDAD DE ADMINISTRACIN

REA DE GESTIN HUMANA

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INSTRUCTIVO DE PERMISOS Y LICENCIAS

1. PROPSITO
Definir el procedimiento y generar el instructivo para solicitar permisos o licencias en
INTERSERVICIOS.
2. POLTICA
Lograr el uso racional y ordenado de los permisos brindados a los trabajadores de
INTERSERVICIOS sin afectar la productividad de la empresa (P-009).
3. GENERALIDADES
Permiso.- Es el acto administrativo, mediante el cual se le concede al trabajador la
facultad ausentarse justificadamente por horas del centro laboral durante la jornada
legal de trabajo.
Licencia.- Es la facultad atribuida a una persona para ejercer una actividad o gozar de
ciertas libertades o concesiones fuera de las ordinarias por situaciones particulares.

4. DE LOS PERMISOS
Una vez que el trabajador considere necesaria la solicitud de un permiso, deber llenar
el formato Solicitud de Permiso (F-GH-004) y posteriormente proceder a enviarlo a su
jefe inmediato para su aprobacin.
El trabajador deber enviar el formato con las fechas tentativas para reponer o
compensar el tiempo cedido por la empresa. Dicho plazo deber ser tambin aprobado
por el jefe inmediato.

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Dicho formato debe ser enviado por el jefe inmediato al rea de Gestin Humana para
su respectivo registro y archivo. El plazo para solicitar permisos ser de 3 das
laborales.
De darse el caso de una eventualidad el trabajador deber regularizar el formato (FGH-004) en un plazo de 01 da laborable a su retorno a las oficinas en las que este
destacado.
5. DE LAS LICENCIAS
Una vez que se determine que un trabajador obtendr una licencia por:
-

Accidente o Enfermedad

Licencia por Maternidad, Pre y Post Natal.

Licencia de Paternidad

Licencia sin Goce de Haber, solicitada por el trabajador.

Se deber llenar el formato Solicitud de Licencia (F-GH-005) adjuntando las

constancias o certificados que lo sustenten.
El trabajador deber consignar la fecha de inicio y termino de su periodo de licencia de
acuerdo a los certificados que posea a la fecha de la solicitud.
De tratarse de una enfermedad o accidente menor, se solicita que el trabajador
comunique lo acontecido al rea de Gestin Humana,

sea por telfono o mail e

indique que lo imposibilita de acudir al centro de labores. De darse dicha comunicacin

al jefe inmediato, se le solicita que sea informada el rea de Gestin Humana de dicha
falta para el control interno que se lleva de los trabajadores.
A su retorno el trabajador tendr 02 das laborables para regularizar el formato
F-GH-005 con sus respectivos certificados en el rea de Gestin Humana.

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Ante un suceso grave, se solicita que un familiar del trabajador comunique lo

acontecido al rea de Gestin Humana, sea por telfono o mail e indique que lo
imposibilita de acudir al centro de labores el mismo da del suceso. Se solicita que el
formato F-GH-005 sea presentado al rea de Gestin Humana dentro de los 4 das
posteriores al hecho.
Dicho trmite podr ser realizado por un familiar de primer grado en caso el trabajador
se encuentre imposibilitado de realizarlo, no siendo necesaria una carta poder ni
dems documentacin, ms que los certificados que lo acrediten inhabilitado
temporalmente.
Todo Certificado Mdico Particular posterior al vigsimo primer da (21) de incapacidad
tendr que ser obligatoriamente canjeado por un Certificado de Incapacidad Temporal
para el Trabajo (CITT).
El CITT es el documento oficial emitido por EsSalud para acreditar la incapacidad
temporal para el trabajo; por tanto, la presentacin de este documento es de vital
importancia a efectos de acceder a las prestaciones econmicas que brinda el seguro
social de salud.
El trabajador deber de realizar el canje en un plazo no mayor a 72 horas de expedido
el mismo, sin embargo, se permite la regularizacin del canje dentro de un periodo
mximo de 01 mes del trmino del periodo de incapacidad.
Gestin Humana proceder con la comunicacin al jefe inmediato de la inhabilitacin
de trabajador para coordinar si ser necesario un reemplazo.
Asimismo Gestin Humana realizar las coordinaciones necesarias para tramitar o
cobrar los subsidios necesarios para la empresa o el trabajador. Proceso plasmado en
la Poltica e Instructivo de Subsidios (P-013, I-GH-013).

6. RESPONSABILIDADES

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Gerente General:
- Aprobacin de polticas, procedimientos y formatos.
Jefe Unidad de Administracin Gestin Humana:
- Comunicar a las Unidades de la inhabilitacin un trabajador por Licencia.
Jefe o Encargado de rea o contrato.
- Coordinar la redistribucin de tareas mientras el trabajador no se encuentre
habilitado para retornar a sus labores.
- Solicitar a Gestin Humana el reemplazo temporal del Trabajador inhabilitado.
Trabajador:
- Leer y aplicar los instructivos.
- Comunicar dentro de los plazos establecidos lo acontecido a su persona.

7. DE LOS FORMATOS
Se han establecido 02 formatos a usar con este instructivo.

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CONTROL DE CAMBIOS O VERSIONES

N VERSIN

FECHA

25/02/2013
25/02/2013

F-GH-020

MODIFICACIN

1
2

DESCRIPCIN DE CAMBIOS

Cambio de Logo
Actualizacin de formatos

RESPONSABLES

YCA
YCA