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Manual Cpock
Manual Cpock
en Obras Civiles
versin 2006
MANUAL
DE
USUARIO
PRESENTACIN
El autor.
VENTANA DE INGRESO
Luego de encender su computadora y acceder a Windows, ingrese al icono Cpoc 2006, le muestra
una ventana de ingreso y le solicita el usuario con su respectiva clave de acceso. El usuario con el
que trabaje puede ser de acceso general o acceso parcial.
Nota: Los usuarios con acceso parcial slo tendrn acceso a sus respectivos proyectos. Para mayor detalle vea el captulo
de Usuarios.
VENTANA PRINCIPAL
1.
ARCHIVOS
1.1. NUEVA OBRA
A esta opcin se accede mediante el men Archivo Nuevo proyecto o el icono
En esta ventana se ingresar informacin sobre una nueva obra en el tipo de obra
activado. Se ingresar informacin como descripcin de la obra, propietario o entidad, su
ubicacin respectiva, hecho por, revisado por y la fecha de creacin. Esto ltimo nos
servir para el reajuste de precios en las valorizaciones. Los departamentos, provincias y
distritos se encuentra ya ingresados, solo hay que seleccionarlos. A medida que se
ubique
un
departamento,
se
seleccionarn
las
provincias y distritos
respectivos. Una vez
aceptado el nueva obra
se activar la obra
creada con el que se
trabar en las diferentes
opciones.
Nota: El rea geogrfica se
procesa y almacena en forma automtica de acuerdo al departamento elegido. Para modificar el rea geogrfica
de los departamentos vea la opcin Areas Geogrficas del men Archivo en la opcin Mantenimiento de tablas.
Esta es la ventana principal de CPOC, que incluye una barra principal donde se encuentran todas
las opciones y una segunda barra o ventana de herramientas (herramientas de Valorizacin tcnica)
la cual se puede activar o desactivar su presencia.
por Alfredo Ochante Mendoza
Podr mover el cursor del ratn el las pestaas y se visualizar una ventana respectiva,
sin la necesidad de hacer un clic sobre ellas.
En esta pestaa podr realizar un nuevo proyecto en el tipo de proyecto
actual,
ingresando
la
respectiva informacin del
proyecto y hacer clic en el
botn aceptar.
relacionados con la
cabecera del proyecto,
as como su ubicacin
exacta y fecha de
creacin.
Esta pestaa sirve para mostrar una ventana en el cual podr elegir la unidad y
carpeta donde se guardar el
proyecto. Se generar un
nico archivo con la
extensin .CPOC que
podr llevarlo a otra computadora y
abrirlo en ella. Este archivo
contiene todo el proyecto desde los
metrados hasta sus respectivas
valorizaciones tanto tcnicas como
financieras. Puede elegir una
unidad de red si as lo prefiere.
Esta pestaa permite visualizar los proyectos almacenados en otras unidades, redes
y/o carpetas de otras
versiones
anteriores
o
versin actual, los cuales
podrn
seleccionarlos,
actualizarlos y grabarlos en
la unidad donde est
trabajando.
unificado. El cdigo del recurso es invariable, slo podr borrarlo, debido a que se
utilizan en los costos unitarios.
Puede
hacer
una
bsqueda
de
un
determinado recurso, en
el casillero Bsqueda,
digitando las iniciales o el
nombre del recurso, a
medida que va digitando
se ir seleccionando los
recursos que contienen
la palabra digitada.
Para la creacin de
una tabla de un
determinado ao y
mes,
slo
es
necesario hacer clic
y seleccionarlo en el
men desplegable
del ao y mes
respectivamente de
la parte superior de
esta ventana. Si es
que existiera ya esa
tabla de ese ao y
mes, lo lee y
visualiza la tabla.
Para modificar la informacin de un determinado ndice, ubquese en el casillero o
celda respectiva e ingrese la informacin. En esta ventana no podr modificar la
descripcin o denominacin de los ndices ni sus cdigos, stos son de slo
lectura. Para poder modificarlos ingrese a la opcin ndices Unificados de la opcin
Mantenimiento de Tablas del men Archivos.
Permite visualizar un listado de ndices unificados para poder
agregar a la tabla. En este listado se encuentran los ndices
todava no ingresados en la tabla.
Elimina un ndice de la tabla. La eliminacin es irreversible.
Previsualiza el listado de ndices para su impresin.
Imprime el listado de ndices y sus respectivos valores del mes
y ao.
El botn
Insertar ubicado en parte
inferior
del listado de ndices, inserta
un ndice a la tabla de ndices CREPCO.
Cierra la
ventana de
Unificados.
los
Indices
Esta ventana muestra todos los departamentos con sus respectivas provincias y
distritos respectivos.
A medida que se ubique en un departamento, tambin se ubicarn sus respectivas
provincias y distritos respectivos.
Crea un nuevo departamento, provincia o distrito en el departamento o
provincia seleccionada.
Modifica la descripcin del departamento, provincia o distrito.
Elimina un departamento, provincia o distrito. La eliminacin es
irreversible.
1.4.10. RECONSTRUIR Y COMPACTAR TABLAS
Regenera los ndices de todas las tablas requeridas por el sistema y de todos los
proyectos. Los ndices son tablas secundarias que se requieren para el
procesamiento de informacin de todo el sistema. La prdida de stos puede
causar mal procesamiento de los presupuestos. Esta prdida suele ser a causa de
interrupcin
inesperada
de
energa elctrica o de
algn
virus
informtico, cuando
ello ocurra seleccione
esta opcin.
2.
PARTIDAS
2.1. ANALIZAR COSTOS UNITARIOS
Podr en esta ventana hacer un mantenimiento general o de partidas del tipo de proyecto
activado.
Importante: El mantenimiento (modificacin, eliminacin, adicin) no afecta de ningn
modo a los proyectos ya creados en los distintos tipos de proyecto.
En la pestaa opciones se visualizar las siguientes opciones:
Tipo de partida.- Con esta opcin podr visualizar
entra partidas y sub anlisis, para su respectivo
mantenimiento o actualizacin. Estos ltimos slo
servirn para uso dentro de una partida y no como
una partida independiente. Por ejm. Dentro de la
partida CONCRETO puede haber una sub partida
denomina PREPARADO Y VACIADO DE
COLUMNAS y CURADO DE COLUMNAS.
. Cuando haga clic en este botn se
habilitarn los casilleros correspondientes en la parte
inferior de esta ventana para su ingreso de
informacin requerida. Adems de habilitarse dos
botones en la parte inferior de la ventana costo
por Alfredo Ochante Mendoza
Ttulos y sub ttulos.- Con esta opcin muestra las partidas genricas que la contienen la
partida especfica seleccionada.
Todo costo unitario debe tener
su ttulo o subttulo para que
pueda procesar su presupuesto.
En la parte inferior de esta
ventana emergente se podr
realizar nuevos ttulos o sub
ttulos o modificar su respectiva
descripcin, con las pestaas
respectivas.
Para modificar una descripcin,
seleccione uno y mueva el cursor sobre la pestaa
OPCIONES (BOTONES) DE LA VENTANA MANTENIMIENTO DE PARTIDAS
Crea un nuevo anlisis de costo unitario.
Cuando haga clic en este botn se habilitarn los casilleros correspondientes en la parte
inferior de esta ventana para su ingreso de informacin requerida. Adems de habilitarse
dos botones en la parte inferior de la ventana costo unitario como se muestra a
continuacin:
Este botn guardar la informacin ingresada.
Cancela el ingreso.
Una vez habilitada los casilleros, deber ingresar un cdigo no utilizado o inexistente, en
caso contrario se emitir un mensaje de error. Este cdigo debe tener su partida genrica.
Por ejemplo.
05.00 --> partida genrica (debe existir)
05.02 --> sub partida genrica (debe existir)
05.02.07 --> partida nueva a generarse (partida especfica)
por Alfredo Ochante Mendoza
Una vez ingresado el cdigo nuevo, se visualizar un botn al lado derecho del casillero
Este botn se utiliza para se una copia idntica de otra partida
del cdigo de partida.
de cualquier tipo de proyecto. Accionado este botn le mostrar una lista de tipos de
proyectos existentes.
Importante: El ingreso de cdigos de partida en Edificaciones se sugiere que sea de acuerdo al Reglamento de
Metrados para Obras de Edificacin aprobado por D.S. N 013-79-VC publicado en el peruano el 29-04-79.
Luego podr agregar los recursos necesarios para esta partida del listado de la parte
derecha, Listado de recursos
Podr tambin realizar los cambios necesarios, solo seleccione una partida respectiva y
en la parte inferior se visualizar su costo unitario respectivo.
A medida que recorra con las teclas de movimiento de cursor o el ratn se activar la
celda necesaria. Por ejm. en la filas de mano de obra se activar la celda de
requerimiento, en caso
de materiales, se activar
la celda de cantidad y en
el caso de equipo y
herramientas se activarn
la casilla de requerimiento.
A medida que ingrese un
recurso se visualizar el
costo unitario y las
respectivas sumatorias de
mano de obra, materiales,
equipo y herramientas y si
tuviera
los
insumos
partida. Podr tambin modificar el rendimiento. Tambin podr modificar la descripcin
de los recursos.
La pestaa Listado de recursos muestra el listado general de recursos en la parte derecha
de la ventana examinar.
En este listado podr hacer una bsqueda de un recurso digitando el nombre o iniciales y
a medida que vaya digitando se ir
visualizando el recurso respectivo o
tambin podr elegir en grupos de
recursos (consolidado de recursos,
mano de obra, materiales, equipo y
herramientas o insumos partida) que se
encuentran en la parte inferior de la
lista. Una vez activado uno de ellos se
visualizarn los respectivos recursos.
Una vez seleccionado el recurso
necesario debe hacer clic en el botn
insertar. Se mostrar una ventana
visualizando el recurso seleccionado,
con su respectiva unidad y precio.
Dependiendo que tipo de recurso haya
elegido, le solicitar el requerimiento o cantidad a ingresar.
por Alfredo Ochante Mendoza
No podr realizar ninguna modificacin ni podr eliminarlo (solo por razones de seguridad)
si es que el casillero Revisado se encuentra activado (chequedo). Para poder hacer
alguna modificacin o eliminarlo deber de hacer clic en este casillero hasta que no se
encuentre activado (chequeado).
Si es que ha agregado recursos o modificado sus rendimientos y desea cancelar las
operaciones realizadas slo vuelva a hacer clic en la lista de costos unitarios.
PARA CREAR COMODINES.- En caso de crear comodines seleccione la opcin
Comodines, luego haga clic en el botn Nuevo, le mostrar la siguiente ventana:
En esta ventana deber ingresar la
descripcin del comodn la unidad,
el porcentaje de incidencia, el
ndice unificado al que pertenece.
Por ejm. puede realizar un
porcentaje de desgaste de un
recurso determinado como la
merma de desperdicio de agregado o de fierro. Para ello
seleccione el botn de unidad seleccione %RR
(porcentaje de un recurso), haga clic en aceptar, luego
ingrese el % de merma, ingrese el ndice unificado,
seleccione el recurso en este caso un agregado o fierro
y por ltimo donde se almacenar el comodn a crearse.
2.2. RECLCULO
Esta opcin permite actualizar y procesar todos los anlisis de costos unitarios del tipo de
proyecto activado. Se suele utilizar cuando haga cambios de precios de recursos (mano
de obra, material, equipo y herramientas). Seleccionada esta opcin le solicitar si va a
procesar con el jornal especificado.
3.
PROYECCIN
3.1. METRADOS INICIALES
Se podr acceder a esta opcin tambin mediante el icono
Esta opcin o icono estar activado siempre y cuando haya creado reciente un proyecto
o haya abierto uno. En caso contrario estar deshabilitado (por defecto). Esta ventana
muestra los metrados del proyecto, al cual podr ingresar partidas no solamente del tipo
de proyecto activado sino de todos los tipos de proyecto. Tambin podr ingresar sub
metrados. Por ejm la partida TARRAJEOS EN MUROS INTERIORES puede contener los
siguientes sub metrados
- Eje 1, 3, 4, 6 y 8
- Eje A
- Eje C
- Eje B, etc
Estos dos ltimos se visualizarn siempre y cuando est activado la opcin Mostrar
Columnas de Presupuesto en la Hoja de Metrados de la opcin Opciones del men
principal.
Esta pestaa permite visualizar el costo unitario de la
partida
actual
seleccionada.
En esta ventana podr
actualizar el costo
unitario. Tanto el costo
de
los
recursos,
rendimientos, jornales,
cantidad de recurso, etc
Si desea agregar un
costo unitario podr
realizar del listado de recursos ubicado en la parte derecha de esta ventana. Para
guardar los cambios haga clic en el botn Grabar. Adems de grabar los cambios,
actualizar todos los costos unitarios si es que hubiera algn cambio en el costo de un
recurso y procesar el costo directo.
Esta opcin realiza una bsqueda de alguna descripcin dentro de la hoja
de metrados Puede realizar la siguiente bsqueda con el botn siguiente o con la tecla
F4. Puede cambias
la direccin de
bsqueda hacia el
final como hacia el
principio o buscar
una coincidencia exacta, quiere decir que har diferencia
entre mayscula y minscula.
Al ubicarse en esta pestaa se visualizar tres
grupos de opciones:
Opciones generales.
Utilitarios
Reportes
OPCIONES GENERALES:
La lista desplegable contiene la lista de hojas que tiene el
proyecto. Al seleccionar uno se mostrar la hoja de
metrados de esa hoja.
Con este botn podr crear una
nueva hoja de trabajo, por ejm. Arquitectura o
Instalaciones elctricas.
trabajo.
REPORTES:
Se tiene 3 tipos de reportes:
De los metrados
Del presupuesto
De metrados y presupuestos
En cada uno de ellos podr realizar una previsualizacin o realizar la impresin.
Visualizar partidas: Esta pestaa visualizar el listado de partidas del tipo de proyecto
actual. Tambin podr visualizar otros tipos de proyecto
Puede seleccionar mltiples partidas, para ello mantenga presionado la tecla ctrl. Y luego
seleccione las partidas que desee. Para ingresar las partidas seleccionadas haga clic en el
botn insertar. Tambin podr examinar el contenido de la partida seleccionada con el
SHIFT-
F12
No seleccionar ninguno.
CTRL-V
Accin
CTRL Q
Duplica la partida actual ya se especfica (costo unitario) o genrica (ttulo o sub ttulo)
CTRL SUP
Borra la partida o metrado actual. Si borra una partida borrar tambin sus metrados.
CTRL-SHIFT-SUP
CTRL-ENTER
F4
F8
Vista preliminar
F9
ESO
botn
una
una
Listado Tipo I
Listado Tipo II
4.
PROYECCIN
CIN
4.1.
PRESUPUESTOS
4.1.1. PRESUPUESTO BASE DE OBRA
Se puede accede mediante el icono
Visualiza la hoja de presupuestos (presupuesto base de obra).
Esta pestaa muestra todos los sub presupuestos del proyecto, as como sus respectos
costos
indirectos,
procesados
con
sus
frmulas, si es que las
tuviera.
Adems podr agregar el
pie de presupuesto y hacer
clculo de los gastos
generales de operacin.
Estos podrn ser utilizados en solo para visualizar los costos que estos representan.
Por ejm, si digitamos en el casillero variable GGO visualizar el costo que representa
los gastos generales de operacin.
En esta pestaa podr modificar la frmula del pie de presupuesto.
Elimina un pie de presupuesto. Le solicitar confirmacin de la misma.
Slo se podr eliminar el ltimo pie de presupuesto. Tampoco podr eliminar el costo
directo ni las hojas de presupuesto que se insertan en forma automtica.
Realiza los clculos de gastos generales de operacin y los visualiza.
Para mayor informacin vea el captulo de Gastos Generales de Operacin.
Previsualiza la hoja del pie de presupuesto.
Imprime la hoja del pie de presupuesto.
Exporta a la hoja electrnica Excel.
Visualiza los porcentajes de incidencia de cada hoja de trabajo con
respecto a su costo directo
Visualiza columnas adicionales donde se visualiza los costos
comparativos.
Presupuesto desagregado
Presupuesto disgregado
Los presupuestos disgregados desglosan los recursos con sus respectivas cantidades
requeridas y precios por cada partida, tambin desglosa las sub partidas o insumos
partida, totalizndolos en los sub totales por cada partida y generando el total general
de esta hoja. Todo este proceso es en forma automtica.
4.2.
RECURSOS DE OBRA
En esta ventana permite visualizar la incidencia de recursos de todo el proyecto o
cualquier hoja de trabajo as como puede modificar la denominacin, unidad o precios
de todos los recursos. Tambin podr cambiar, si fuese necesario, los ndices
unificados para ser utilizados en la frmula polinmica.
Importante: La modificacin de estos recursos no afectar en lo absoluto a otras obras ni de la tabla principal.
precios. En esta solicitud puede elegir todos los rubros y hacer clic en el botn
Aceptar o cancelar la accin.
Este botn
quita o incremente al precio del recurso un
porcentaje dado. Por ejm si quisiera quitar el 19% de los precios, haga clic en
este botn y a la solicitud del porcentaje ingrese 18 y haga clic en aceptar, con
esta accin se decrementar el 19% de los precios, que tambin depende del
rubro seleccionado, esto quiere decir si ha seleccionado el rubro de materiales,
solamente se decrementarn todos los recursos referente a materiales de la
obra.
Procesa los costos unitarios con los cambios realizados en
los recursos y vuelva a procesar todos los presupuestos y recalcula las
incidencias de los recursos del proyecto.
haya procesado.
Importante: No vuelve a procesar las frmulas polinmica, para esta accin ingrese a la opcin
Frmula polinmica del men Procesos.
4.4. CRONOGRAMAS
4.4.1. Cronograma de Ejecucin
Podr acceder mediante el men Proyeccin cronogramas o el icono
En la parte superior podr escoger otra hoja de trabajo para su visualizacin. Si lo desea
puede visualizar todas las hojas de trabajo a la vez.
.
Divide la partida actual seleccionada,
podr dividirlos en porcentaje o con respecto a su metrado.
Para realizar esta accin debe seleccionar una partida,
caso contrario este botn estar deshabilitado.
Elimina una tarea dividida, no podr
dividir una tarea nica.
Borrar todos los vnculos que tiene la
hoja de trabajo.
Borrar todos los vnculos que tiene la
partida seleccionada.
Realiza un acercamiento, para mayor
facilidad de trabajo.
Realiza un alejamiento
Realiza la impresin del cronograma.
(ver. detalles de impresin ms adelante)
Realiza el cronograma valorizado. Este
cronograma puede realizarse en forma quincenal, semanal
o mensual, depender del men desplegable en esta
misma ventana.
Visualiza
el
cronograma
de
adquisiciones, tanto de materiales, mano de obra o equipo
y herramientas, en forma quincena, semanal o mensual.
Cronograma
valorizado
de obra
Formato CPOC
En la pestaa Recursos e ndices, podr visualizar los recursos que contengan el ndice
actual. Podr cambiar el ndice del cualquier recurso, solamente tendr que seleccionar un
recurso y buscar el nuevo
ndice de la parte inferior de
esta ventana, luego hacer
clic en el botn Cambiar
ndice que se encuentra en la
parte inferior derecha. Le
solicitar que recalcule la
frmula.
Formato Continuo
CPOC 2006
01.01.01
CPOC 2006
01.01.02
LIMPIEZA DE TERRENO
ESPEC:
Descripcin
REND:
Und
PEON
H-H
HERRAMIENTAS MANUALES
50.00
Rqto
M
Cantidad
1.0000
0.16
1.20
ESPEC: De fcil extraccin
Precio
Parcial
1.24
SubTot
7.50
1.20
1.20
3.00
0.04
0.04
REND:
Und
200.00
OPERARIO
H-H
1.0000
0.04
9.28
0.37
PEON
H-H
12.0000
0.48
7.50
3.60
3.97
HERRAMIENTAS MANUALES
3.97
3.00
0.12
0.12
Rqto
M
Cantidad
Precio
Parcial
4.09
Sub tot
ESPEC:
01.02.01
CPOC 2006
REND:
350.00
Rqto
1.10
Descripcin
Und
Cantidad
Precio
Parcial
OFICIAL
H-H
1.0000
0.02
8.37
0.19
PEON
H-H
2.0000
0.05
7.50
0.34
TOPOGRAFO
H-H
1.0000
0.02
9.28
0.21
CORDEL
KG
0.00
7.50
0.02
MADERA EUCALIPTO
0.02
0.70
0.02
YESO DE 25 KG.
BOLSA
0.01
6.00
0.06
TEODOLITO
H-E
1.0000
0.02
8.50
0.19
WINCHA
H-E
1.0000
0.02
2.00
0.05
HERRAMIENTAS MANUALES
0.74
3.00
0.02
Sub tot
0.74
0.10
0.26
5. VALORIZACIN
5.1.
En esta ventana podr ingresar los avances fsicos de obra, a la vez que est
ingresando su metrado de avance se estar visualizando el metrado saldo con su
respectivo porcentaje de avance y de porcentajes de saldo, en la parte inferior de esta
ventana.
El botn visualiza un listado de partidas, en el cual podr escoger o
seleccionar una e insertarla como una partida adicional.
En esta ventana se visualiza en
la parte superior un men
desplegable TIPO DE PARTIDA,
el cual puede elegir para
cambiar el tipo de obra, una vez
seleccionado el tipo de obra o
partida se visualizarn las
partidas correspondientes a este
tipo, tambin puede hacer uso
de la bsqueda de partidas, en
este casillero puede ingresar
tanto el nombre de la partida
como el cdigo del mismo, a la
vez que vaya digitando se
visualizar
la
partida
correspondiente.
VALORIZACIONES MENSUALES
Se accede tambin mediante el icono
En esta ventana se muestran los costos tanto programados y valorizados por hojas de
proyecto, los pies de presupuesto as como tambin los adicionales de obra.
As mismo puede agregar o definir pies de presupuestos. Por ejemplo agregar Gastos
Generales al costo directo de los adicionales y adicionar un total de adicionales.
Agrega un pie de presupuesto. Por ejm. para agregar 10% de gastos
generales de los adicionales debera hacer lo siguiente:
Haga clic en
Le solicitar que ingrese la descripcin o denominacin, la variable de
esta denominacin y una frmula simple, esta frmula solo debe incluir
+, -, / , * y/o nmeros. Ingrese CDA*0.1 CDA*.1
Por ltimo haga clic en aceptar.
Lo adicionado se mostrar en la ventana en la ltima fila con el resultado
procesado
.
Elimina el ltimo pie de presupuesto. Le solicitar que confirme la
accin. La eliminacin es irreversible. Solamente podr eliminar los
pies de presupuesto definidos de los adicionales. No podr eliminar los pies de
presupuestos definidos en el presupuesto inicial.
valorizacin.
En esta podr realizar los siguientes reportes:
- Hoja de metrados finales
- Hoja de metrados adicionales
- Valorizaciones finales
- Valorizaciones adicionales
- Cuadro comparativo
- Resumen general
de avance
5.3.1. METRADOS FINALES Y METRADOS ADICIONALES
Consiste en un reporte donde se visualizan comparativos entre metrados
programados y los metrados ejecutados con sus respectivos porcentajes de
avance.
Metrados Finales
Importante: Los costos unitarios se toman en cuanta de los costos y precios de las valorizaciones,
esto quiere decir que podra variar los costos de lo presupuestado, si es que variase los anlisis o
precios en los recursos de lo valorizado o en los anlisis de costos unitarios de lo valorizado.
los adicionales.
Puede elegir si el grfico incluir los gastos generales o no. Tambin puede elegir si se
visualizarn en barras 3D. Estas opciones se visualizan el la parte superior de esta
ventana.
5.3.
de la barra de herramientas de
por Alfredo Ochante Mendoza
Grfico
estadstico
5.5.2.2. DE ADICIONALES
Son recursos generados de los metrados adicionales
6. GASTOS
Pestaa Opciones
Agrega un manifiesto, en el cual tendr que ingresar la fecha del C/P,
el nmero de C/P, el nmero de cheque, si es una orden de compra u orden de servicio,
el proveedor o razn social y la fuente de financiamiento.
de insumos
6.2.
DETALLE DE GASTOS
Visualiza la relacin detallada de gastos, por comprobante de pago, por proveedor o
realizar una consulta de algn comprobante.
6.3.
6.4.
6.5.
CAMBIO DE AO PRESUPUESTAL
Realiza el cambio presupuestal para la presente obra, con el que va a trabajar las
partidas presupuestales.
6.6.
6.7.
7. AYUDA
Adems podr cambiar el tipo de color de fondo o el color y tamao de las letras.