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la definicin
organizacional
del talento
Resumen
Este artculo presenta una revisin de las dificultades actuales que enfrentan las grandes
organizaciones para implementar estrategias de gestin del talento. De acuerdo al anlisis
realizado, la mayor parte de estas dificultades se generan por la falta de una definicin clara y
operativa acerca de qu es lo que debe gestionar la gestin del talento. El presente trabajo propone
un modelo para la definicin organizacional del talento basado en una serie de distinciones acerca
de las variables que debe incluir el concepto. Planteamos que el talento no es un atributo de las
personas, sino un constructo terico que realiza cada organizacin de acuerdo a sus objetivos
estratgicos, por lo que el xito de la gestin de dicho constructo depende, nica y exclusivamente,
de la claridad con que sea definido. Para gestionar el talento primero hay que definirlo.
Palabras clave: talento, desempeo, potencial, conocimiento experto, Posicin Clave.
Abstract
This article presents a review about the current difficulties that large organizations face when
implementing talent management strategies. According to the analysis, most of these difficulties
are generated by the lack of a clear and operational definition of talent, and what should be
managed when managing it. This paper proposes a model for defining organizational talent based
on a number of distinctions about the variables that must be included in the concept. We suggest
that talent is not an attribute of individuals, but a theoretical construct made by each organization
according to its strategic objectives. This way, successful management of talent depends solely
and exclusively on the clarity with which it is defined. To manage talent you must first define it.
Key words: talent, performance, potential, expert knowledge, key job.
Deloitte, Its 2008: Do You Know Where Your Talent Is? Why Acquisition and Retention Strategies Dont Work
Baby boom: expresin inglesa surgida tras la segunda guerra mundial para definir el periodo de tiempo con un
extraordinario nmero de nacimientos que se dio entre 1946 y 1964. A los representantes de esta generacin se les
denomina Baby Boomers.
3
StepStone Total Talent Report 2008, The Economist Intelligence Unit, 2008
1
2
Promedio
25%
Tenemos una estrategia formal de gestin del talento en una parte de la compaa
23%
34%
16%
Pero si es tan importante gestionar el talento, por qu no se hace? Los McKinsey indagaron sobre
las barreras de implementar una estrategia de gestin del talento. Tanto en el informe de 2006
como en el de 2008 se presentan los resultados que arroj la pregunta Cules son los mayores
obstculos que impiden gestin de talento agregue valor al negocio?8
54
59
51
48
52
45
50
40
39
39
45
37
47
37
2008
2006
El informe de The Economist tambin indag sobre esta gran incgnita y pregunt a sus
encuestados: Cul de las siguientes es la mayor barrera para implementar y mantener una
estrategia de gestin del talento en su organizacin?, el 20% declar que la mayor barrera para
implementar y mantener una estrategia de gestin del talento es que existe dificultad para medir el
retorno sobre la inversin.
Cul de las siguientes es la mayor barrera para implementar y mantener una estrategia
de gestin del talento en su organizacin?
Promedio
20%
19%
19%
17%
14%
8%
Decir que no se hace gestin del talento porque no es posible medir el retorno sobre la inversin
implica que, a pesar de que el tema es un rompedero de cabezas para los ejecutivos, an no
existen nmeros claros que demuestren que gestionar el talento tenga un impacto medible sobre el
negocio.
Otro aspecto importante de las investigaciones sobre el estado del arte de la gestin del talento
recae sobre la pregunta acerca de quin es responsable de gestionar el talento en la organizacin.
Segn la investigacin de The Economist las opiniones estn divididas. Mientras que el 32% de
los encuestados cree que el responsable es el director o el gerente de Recursos Humanos, el 34%
opina que son los gerentes de las unidades de negocio o gerentes de lnea.
Promedio
El ms Alto Ejecutivo
26%
24%
25%
8%
9%
Otro
3%
Nadie
6%
McKinsey tambin indaga sobre la parte de responsabilidad que recae sobre Recursos Humanos
cuando se trata de implementar estrategias para la gestin del talento. En el informe de 2008 9 se
seala que tanto Gerentes de Lnea como Gerentes de Recursos Humanos reconocen dedicar
tiempo insuficiente a la gestin del talento, debido a que, por un lado, no se considera como la
primera prioridad del rea o bien porque las diferentes unidades o departamentos apenas
comparten informacin y recursos y no existe unidad en torno a la gestin integral del talento en la
organizacin; es ms, los propios Gerentes de Recursos Humanos reconocen su confusin sobre el
papel que deben desarrollar dentro de la gestin del talento. Los Gerentes de Recursos Humanos
confiesan que buena parte de los sistemas y polticas que desarrollan en la materia son
inadecuadas, que no se evala a Recursos Humanos por la efectividad de la gestin del talento y
que, en general, las decisiones en Recursos Humanos influyen poco sobre cmo se lidera a las
personas. A pesar de este mea culpa, el informe muestra la brecha que existe entre la percepcin
de los ejecutivos de lnea y de Recursos Humanos especialmente acerca de las capacidades de
Recursos Humanos para alinear la gestin del talento con los objetivos del negocio, as como
respecto de la falta de iniciativa para asumir responsabilidad por la gestin del talento. El siguiente
grfico muestra las respuestas entregadas por una muestra 98 gerentes de lnea y Recursos
Humanos de 46 organizaciones lderes a nivel global.
58
25
60
51
38
30
64
36
47
38
58
36
58
43
0
RRHH
25
50
75
100
LINEA
Promedio
34%
34%
29%
28%
23%
Todos en la organizacin
19%
19%
8%
10 Jos
11 StepStone
D. (1998), Intellectual capital = competence x commitment. Sloan Management Review. Vol. 39(4).
13 Yuppie,
competencias y los assessment para identificar a los ms competentes eran cosa rpida de hacer,
pero lograr llevar al resto de la organizacin al nivel de competencia que tenan los mejores no era
algo que fuera a suceder en menos de dos o tres aos. Y lo mismo ocurra con la gestin del
conocimiento: una cosa era identificar a los poseedores del preciado conocimiento y desarrollar
sistemas de explicitacin, pero otra muy distinta result lo que sucedi, ya que esos sistemas se
llenaron de informacin disponible y re utilizable sin que nunca se hallara la manera de que se
utilizaran. As fue que los gures comprendieron que en el mundo real no se poda conectar a las
personas a The Matrix y tenerlas ah mucho tiempo viviendo como una simple batera, ms
temprano que tarde los Neos se iban a otros programas que les ofrecan una mejor realidad.
Definitivamente haba que hacer algo con el resto contenedor. Ya que no era posible tratar por
separado el cuerpo y el alma, se cre un nuevo nombre para esos humanos que posean lo que las
organizaciones queran atraer, retener y desarrollar: los talentos. Fue precisamente en esos aos, en
los que las organizaciones sufran el mal del yuppie y el precepto del cambio de firma cada dos
aos, cuando se declar la tan mentada guerra que recogi McKinsey en su investigacin de 1997.
Fue as que la frase lleg a su actual formulacin de atraer, retener y desarrollar talentos. Sin
embargo eso no signific que se llegara a un nuevo concepto de talento, unificado, claro y
definido. Si bien se asume que los humanos llamados talento tienen competencias, know how y
agregan valor clave al negocio, sus oscuras almas llenas de aspiraciones, ambiciones y extraas
motivaciones continan siendo un enigma. El concepto de talento naci y aun crece como una idea
vaga o tan general como que existen personas valiosas para la organizacin, jugadores A,
High Potencial, Top Performers, Empleados Franquicia, y algunos otros nombres que sirven
para sealar a estas personas que las organizaciones quieren atraer, retener y desarrollar.
3.1.1. Resultados
Los resultados deben establecerse a partir de un sistema apropiado de indicadores confiables de
agregacin de valor, y ser medidos con objetividad a travs de mtricas estandarizadas. Con el
trmino resultados nos referimos a cualquier unidad tangible (produccin, ventas, estndares de
calidad, ndices de desperdicio, facturacin, rentabilidad), o intangible pero pasible de medirse
cuantitativamente (puntajes en encuestas de satisfaccin de clientes, de servicio, de clima, GPTW,
etc.). Es importante destacar que al incorporar los resultados como una de las variables del Alto
Desempeo como Criterio de Decisin, este debe tener alguna permanencia en el tiempo para ser
confiable. El grado de confiabilidad de este indicador vara segn la naturaleza del negocio de
cada organizacin, pero es importante tener en cuenta que los resultados dependen de muchos
factores situacionales, por lo que es deseable que se consideren al menos tres aos de evaluaciones
sucesivas de resultados. Cuando esto no se hace as, es muy probable que la organizacin caiga en
el exitismo y rpidamente considere estrellas o Jugadores A a empleados en su primer ao de
trabajo, o incluso menos, prcticas que por lo dems ya han demostrado ser altamente
perjudiciales.
Dado que los resultados son altamente variables en el tiempo y dependen en gran medida de
factores situacionales y de mercado, la manera ms prctica y objetiva de medirlos es en
comparacin con otros a travs del mtodo de la Distribucin Forzada. La Distribucin Forzada es
10
una metodologa segn la cual se realiza un anlisis estadstico de los puntajes obtenidos por una
poblacin determinada, y luego se asignan categoras a las diferentes partes de la curva normal.
Este sistema fue el que cre la Royal Air Force, durante la segunda guerra mundial, para clasificar
los resultados de sus pilotos durante La Batalla de Inglaterra. Se trataba de un mtodo de
valorizacin que asignaba las letras A, B y C a los pilotos segn criterios de desempeo tales como
cantidad de aviones derribados y cantidad de aviones regresados por cada formacin. Una vez
realizada la clasificacin, se establecan escalafones que establecan, por ejemplo, que los pilotos
A volaban solos, los pilotos B siempre volaban acompaados, y que los pilotos C casi nunca
volaban y se dedicaban a labores de apoyo en tierra.
El modelo de McKinsey para la identificacin del talento se basa casi exclusivamente en esta
metodologa, a la que llamaron diferenciacin y afirmacin. Para aplicarla, los ejecutivos de la
organizacin deben reunirse una o dos veces ao para evaluar los resultados obtenidos por sus
empleados y luego clasificarlos en cuatro distintos grupos:
los A a quienes se les exige y recompensa desproporcionadamente
los B que son aquellos que necesitan estmulo y reafirmacin
los C que son quienes deben mejorar o ser retirados de posiciones crticas
los D sobre los que se deben tomar medidas rpidas (despedirlos)
Jack Welch, el famoso CEO de General Electric, aplic un mtodo similar de distribucin forzada
a partir de los preceptos del rumano Joseph Juran, quien, basndose en el Principio de Pareto,
aseguraba que el 20% de algo es la causa del 80% restante; por ejemplo: el 20% de los empleados
es el que genera el 80% de los ingresos de una compaa; o el que 80 % de las ventas de una
empresa son originadas por un 20 % de los clientes. Jack Welch aplic este principio y cre la
Curva Vital (Vitality Curve). A partir de la distribucin normal de los resultados obtenidos por los
empleados, llam Jugadores A a los que caen dentro del 20% ms alto, Jugadores B al 70%
siguiente, y Jugadores C al 10% restante.
La distribucin forzada es una metodologa apropiada para estimar grados de cumplimiento de
objetivos y metas, pero existe un grave peligro al homologar resultados y talento y, peor aun, al
gestionarlos como si fueran los mismo. Tal es el caso de Jeffrey Skilling, un consultor de
McKinsey que en 1989 se uni a Enron (en 2001 lleg a ocupar la presidencia de la empresa).
Skilling cre, en conjunto con Andrew Fastow, un sistema de gestin de talento al que bautiz
PRC14, conocido internamente como el mtodo Clasifica e Incomoda. Los comit PRC
sesionaban dos veces al ao y consistan en calificar a las personas utilizando diez criterios en una
escala de uno a cinco. Los calificados como A reciban incentivos dos tercios ms altos que los
evaluados como B y eran asociados a travs de acciones (stock options); una vez asociados se les
recompensaba con bonos por mritos que no tenan tope, permitindole a los ejecutivos ganar de
acuerdo a sus resultados. Los evaluados como B deban ser estimulados y reafirmados, mientras
que los evaluados como C no reciban ningn tipo de incentivo y en la mayora de los casos eran
despedidos. Aunque la revisin utilizaba como insumo, adems de los resultados, un Feedback de
360, los asociados llegaron a sentir que la nica medida real de desempeo era la cantidad de
utilidades que podan producir15. Para lograr calificaciones superiores, todos en la organizacin
fueron empujados a realizar ms operaciones y a generar ms utilidades. Prevaleca una feroz
14
15
12
para realizar dichos comportamientos de manera superior respecto de ese estndar. Cualquier nivel
de competencia por debajo del estndar se considera debilidad, mientras que los niveles por
encima del estndar se consideran fortalezas. Al evaluar competencias es esperable que las
personas obtengan brechas en algunas de sus competencias, un nivel estndar en otras y tambin
algunas fortalezas. Considerando una evaluacin de un grupo, si el modelo de competencias ha
sido correctamente diseado y la evaluacin realizada de manera fiable, lo habitual es que exista
una distribucin normal alrededor del estndar. El punto de quiebre es en qu parte de la curva se
pone atencin.
Desde una perspectiva puede hacerse hincapi en las brechas y pensar que las debilidades no
debieran existir o ser minimizadas, puesto que es esperable que todos los empleados sean
competentes y realicen los comportamientos esperados para un desempeo estndar. Esta visin es
la ms comn al aplicar modelos de competencias Genricas y Funcionales. Lo habitual en este
enfoque es que aquellas competencias en las que el nivel coincide con lo esperado o bien aquellas
en las que aparecen niveles de fortaleza no sean, prcticamente, tenidas en cuenta y no se realice
ninguna accin para valorar o gestionar la parte llena del vaso. Cuando los resultados de la
evaluacin se enfocan desde las debilidades se obtiene un mapa de faltas, de lo que no hay, de lo
que la gente no es capaz de hacer o no hace de la manera en que la organizacin lo requiere. Los
informes individuales suelen llamarse informes de brechas y lo ms comn es que el esfuerzo de
los evaluadores se centre en describir con gran precisin y detalle qu es lo que las personas no
hacen o hacen de manera distinta a lo requerido. Este enfoque genera frustraciones en las personas
que, habindose reconocido que poseen las capacidades para desempearse efectivamente en su
puesto, e incluso poseer niveles de competencia que exceden los requerimientos, nada se hace con
ellos. Lo que sigue a este enfoque es que se adoptan las acciones para reducir o cerrar las brechas.
La manera habitual de hacerlo es a travs de la capacitacin y el entrenamiento, por lo que las
organizaciones suelen invertir dinero, tiempo y esfuerzo en que las personas con brechas las
cierren de alguna manera. Las empresas y organizaciones en las que prima esta visin generan
culturas acorde a este tipo de evaluacin. Los empleados saben que son juzgados por sus
debilidades antes que por sus fortalezas, y ello por lo general coincide con polticas y prcticas que
castigan el mal desempeo mientras que ignoran el desempeo superior.
Segn nuestro modelo, las competencias forman parte del Criterio de Decisin Alto Desempeo
cuando el foco se pone en las fortalezas. Creemos que cuando los resultados de la evaluacin de
competencias se enfocan en las fortalezas se obtiene un mapa totalmente distinto de los empleados.
Lo que se tiene a la vista es aquello que realizan de manera sobresaliente y que corresponde a
ciertas capacidades establecidas en las competencias evaluadas. En este caso se trata de realizar
acciones para valorar o gestionar la parte llena del vaso. Zenger y Folkman20 plantean un modelo
completo de gestin de competencias basado en las fortalezas. Llevaron a cabo una investigacin
acerca del impacto que tiene mejorar fortalezas respecto de mejorar debilidades. Los resultados
que obtuvieron fueron abrumadores y demostraron que disminuir una brecha y llevar una
competencia a un estndar aceptable no produce ningn impacto en los resultados. Zenger y
Folkman midieron, entre otras muchas variables, la Efectividad del Liderazgo y descubrieron
que la efectividad obtenida al no tener ninguna fortaleza es de 34%, mientras que con una sola
fortaleza la efectividad ascenda a 64%, al tener 3 fortalezas a 81% y al tener 5 a 91%. A pesar de
ello, las competencias, incluso tomadas en cuenta slo desde la ptica de las fortalezas, no son el
talento en s, y tampoco representan el potencial de una persona.
En nuestro modelo las competencias comportan uno de las dos variables del Alto Desempeo,
pero la condicin para incluirlas es que el enfoque sea en las fortalezas y no en las debilidades21.
Las fortalezas de una persona en su puesto actual, ponderadas con una mtrica ad hoc, representan
un indicador importante al momento de definir organizacionalmente el talento. Para decidir si una
persona tiene Alto Desempeo y, por lo tanto, debe ser considerada dentro de la gestin del
talento, hay que cruzar las dos variables antes mencionadas segn la matriz que se presenta a
continuacin:
20
J. Zenger y J. Folkman, The Extraordinary Leader : Turning Good Managers into Great Leader, McGraw-Hill, 2002
Podran definirse, sin embargo, ciertas debilidades como fallas Fatales, tal como lo proponen Zenger y Folkman en
su libro Extraordinary Leader. Para estos autores el foco debe ser colocado sobre las fortalezas, pero cuando existen
debilidades marcadas como falta de integridad, o bajas habilidades de relacin interpersonal, es necesario solucionarlas
antes que proceder a gestionar las fortalezas.
21
13
Medio
Resultados
Alto
Alto Desempeo
Cerrar Brechas
y Esclarecer
Expectativas
de Crecimiento
Considerar
otras Variables
Medio
Talento:
Retener y
Recompensar
Indagar
Causas
(motivacin, clima,
cultura, etc.)
Alto
Competencias Clave
14
Potencial:
Competencias:
Aptitudes
no utilizadas
en el cargo
actual
Aptitudes
utilizadas
en el cargo
actual
Brechas:
Competencias
Requeridas por el
cargo actual que la
persona no posee
Otra dificultad para definir el potencial surge cuando se lo homologa con el alto desempeo. Este
es quiz una de los errores ms comunes en la definicin del concepto, ya que aparece en gran
cantidad de modelos de gestin de talento en una tpica matriz que indica que el talento es una
funcin del desempeo y el potencial. Ya hemos comentado ms arriba que tanto los modelos de
McKinsey como el General Electric estiman que desempeo y potencial son las dos variables
bsicas para identificar talentos, sin embargo en ambos modelos las definiciones de potencial
brillan por su ausencia.
En una investigacin reciente22 se encontr que existe una marcada diferencia entre el desempeo
y el potencial. Mientras que la mayora de los empleados de alto potencial tambin tienen alto
desempeo en su puesto actual, la inversa no ocurre. Ms del 70% de los empleados de alto
desempeo (definidos como aquellos que se encuentran en el cuartil ms alto de su posicin) no
son personas de alto potencial. En otras palabras, el alto desempeo es necesario, pero no
suficiente, para considerar a alguien como alto potencial.
Alto Desempeo
93%
Alto Potencial
29%
No Alto Desempeo
7%
A partir de esta investigacin se defini a un empleado de alto potencial como alguien capaz de
ascender y tener xito en un puesto ms crtico y de ms alto nivel. Segn los resultados de la
investigacin, el alto potencial se compone de: aspiracin, compromiso y capacidad.
La capacidad (ability) es una combinacin de caractersticas innatas y aptitudes
aprendidas. Las caractersticas innatas incluyen la agilidad mental y cognitiva, la
inteligencia emocional, mientras que las aptitudes aprendidas incluyen las aptitudes
tcnicas o profesionales y las aptitudes interpersonales.
La aspiracin (aspiration) refleja la medida en que la persona desea cinco tipos de
metas: prestigio y reconocimiento, influencia dentro de la organizacin,
recompensas financieras, equilibrio entre el trabajo y la vida personal, y agrado
general del trabajo.
22
Aspiracin
Aspiracin
Aspiracin
Compromiso
Compromiso
Capacidad
Compromiso
Capacidad
Capacidad
16
relacin. Segn nuestra opinin, el compromiso debe ser parte sustancial de las polticas y
acciones de retencin en el marco de la estrategia de gestin de talentos de cada organizacin.
Para decidir si una persona tiene Alto Potencial y, por lo tanto, debe ser considerada dentro de la
gestin del talento, hay que considerar las dos variables antes mencionadas segn la matriz que se
presenta a continuacin:
Alto
Considerar
otras Variables
Capacidades
Intentar
Alinear
y Motivar
Medio
Alto Potencial
Talento:
Incorporar al
Pool de
Talentos
Esclarecer
Posibilidades de
Crecimiento
Medio
Alto
Aspiraciones
El eje Aspiraciones indica en qu medida la persona est motivada para hacer su trabajo. El eje
Capacidades indica, la medida en que la persona posee aptitudes que no han sido consideradas
en el perfil de competencias actual, pero que representan un valor agregado a futuro para la
organizacin.
Alto Aspiraciones Alto Capacidades: incluir a la persona en la gestin de talentos
formando parte del pool a desarrollar y retener.
Bajo Aspiraciones Alto Capacidades: indagar las causas del no alineamiento o falta de
motivacin y evaluar las posibilidades y conveniencia de incluir a la persona en un plan de
retencin.
Alto Aspiraciones Bajo Capacidades: cerrar brechas y esclarecer los alcances de su
carrera y desarrollo profesional en la organizacin.
Bajo Aspiraciones Bajo Capacidades: considerar su evaluacin en los otros tres Criterios
de Decisin del Modelo para la Definicin del Talento (desempeo, Posicin Clave,
conocimiento experto).
2008: Do You Know Where Your Talent Is? Why Acquisition and Retention Strategies Dont Work, Deloitte, 2008.
17
las blockbuster drugs y, por lo tanto, debe poner especial atencin en los investigadores que
desarrollan este tipo de drogas; mientras que para una empresa de distribucin postal como Fedex,
sus couriers representan un talento crtico, ya que son quienes tienen contacto directo con los
clientes y toman decisiones logsticas que impactan ms a la organizacin que, por ejemplo, los
pilotos de sus aviones.
Considerar que el talento puede encontrarse en cualquier parte de la estructura soluciona el grave
problema que se presenta cuando no existen criterios claros para establecer el alcance que tiene la
gestin del talento en la estructura organizacional. Este problema suele aparecer cuando se aplican
modelos de gestin de talento slo a los ejecutivos, o a un rea determinada de la organizacin; o
cuando la palabra talento se utiliza como sinnimo de recursos humanos y se la aplica
sencillamente para referirse a todos los empleados como en las declaraciones organizacionales que
enuncian frases del tipo: para nosotros todos nuestros empleados son talentos o todo persona
tiene algn talento.
Direccin
Talento
Mandos
Medios
Primera Lnea
(Front Line)
Empleados
18
considerar a todos los puestos y todas las personas como talentos. Si la gestin del talento no hace
diferencias no tiene ningn sentido hablar de tal cosa.
Tomemos como ejemplo un gran laboratorio en que se establecieron cinco capacidades clave:
investigacin y desarrollo, innovacin, ventas y marketing, calidad y liderazgo; luego se estableci
el estado actual y el estado deseado de la empresa para esas cinco capacidades; por ltimo se
investig y determin qu posiciones son las que contribuyen crticamente a cada una de las
capacidades clave.
2. Brecha entre el
Estado Deseadoy el
Actual
R&D
Innovacin
S&M
Calidad
Liderazgo
Deseado
Actual
S&M
Calidad
Liderazgo
R&D
*
*
*
*
*
Innovacin
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
1. Capacidades
Estratgicas
3.Posiciones
Clave
La Posicin Clave resulta un criterio estratgico para el xito de la gestin del talento porque,
adems de permitir identificar el talento en cualquier puesto de la estructura, facilita la
implementacin de los planes de sucesin. Los planes de sucesin se centran en desarrollar
internamente el personal necesario para alcanzar los objetivos estratgicos futuros. Un plan de
sucesin correctamente estructurado consta de dos tipos de empleados: los sucesores designados y
el pool de sucesores. Los sucesores designados son aquellos empleados a los que se les ha
seleccionado para ocupar una posicin determinada en un perodo de tiempo ya estipulado,
mientras que el pool de sucesores est conformado por los candidatos a ocupar posiciones clave de
la estructura, pero que an no se ha decidido a cul posicin postular, ni es definitivo que vaya a
ocupar dicha posicin.
Para determinar cun preparado se encuentra un empleado para ocupar una posicin determinada
es necesario aplicar una escala consistente de clasificacin que establezca, con criterios objetivos,
en cunto tiempo una persona estar lista para asumir una posicin superior en la estructura
organizacional. Este tipo de escalas recibe el nombre genrico de Readiness. Cada organizacin
debe definir su escala y la cantidad de grados que esta tenga. Por ejemplo:
Sucesor tipo A
Sucesor tipo B
Sucesor tipo C
Sucesor tipo D
Una escala de Readiness debe incluir todas aquellas variables que resulten importantes para la
organizacin y aplicarse sistemticamente anual o semestralmente. La escala debe ser diseada de
manera amplia, incluyendo todos los aspectos que se crean necesarios, aunque no todos se evalen
para todos los cargos; el punto central de esta recomendacin es que el Readiness es una
herramienta que se deriva directamente de la estrategia y por lo tanto no debe cambiar a menos que
esta cambie radicalmente.
Exista o no un plan de sucesin en la organizacin, las posiciones clave representan un Criterio de
Decisin fundamental para la definicin organizacional del talento. Para decidir cundo una
Posicin es Clave y por lo tanto, las personas que ocupan actualmente dichos cargos o son
candidatos a ocuparlas, deben ser consideradas dentro de la gestin del talento, hay que cruzar las
dos variables antes mencionadas segn la matriz que se presenta a continuacin:
Esclarecer
Expectativas
de Carrera
Medio
Readiness
Alto
Posicin Clave
Considerar
otras Variables
Talento:
Incorporar al
Plan de
Sucesin
Incorporar al pool
de sucesores:
Crear Plan
de Desarrollo
Individual
Medio
Alto
Posicin Clave
El eje Posicin Clave indica la medida en que el cargo actual est alineado con las Capacidades
Estratgicas del negocio; mientras que el eje Readiness indica cun preparada est la persona
para ocupar una posicin superior en la estructura organizacional. Segn los resultados de ambas
evaluaciones, existen 4 posibilidades:
Alto Posicin Clave Alto Readiness: incluir a la persona en la gestin de talentos y, si
existe un plan formal de sucesin, incorporarla a dicho plan.
Bajo Posicin Clave Alto Readiness: comunicar a la persona que a pesar de ser apto para
ocupar una posicin ms alta, la organizacin no cuenta con posibilidades de movilidad
vertical para ofrecerle.
Alto Posicin Clave Bajo Readiness: planificar el desarrollo de la persona para aumentar
su Readiness, idealmente basado en una evaluacin profunda de sus competencias actuales
y su potencial de desarrollo. Si existe un plan formal de sucesin incorporarla al pool de
sucesores
20
Bajo Posicin Clave Bajo Readiness: considerar su evaluacin en los otros tres Criterios
de Decisin del Modelo para la Definicin del Talento (desempeo, potencial,
conocimiento experto).
A los 2157 gerentes y expertos encuestados se les pidi que calificaran cada una de estas opciones
en una escala de 1 a 7. Los resultados se muestran en el siguiente grfico:
A- CARRERA
GERENCIAL
33%
C- PROYECTOS
45%
B- CARRERA
TCNICA
22%
25
22
Segn la investigacin, el doble de los expertos se sienten ms motivados por el reto de participar
en proyectos desafiantes, antes que ingresar a una carrera tcnica. Por otra parte, esta tendencia,
independientemente de la promocin, aumenta con la edad.
Allen y Katz concluyeron que para los expertos existe una recompensa implcita por hacer un
trabajo interesante. Incluso cuando hay una carrera tcnica disponible, muchos expertos
encuentran ms satisfaccin en trabajar en proyectos cada vez ms difciles que al escalar en una
carrera tcnica. La carrera tcnica es a menudo el principal sistema de recompensas para los
expertos, pero a medida que progresan en las posiciones de mayor nivel, por lo general, las
actividades estrictamente tcnicas decrecen. Por lo tanto, el sistema de dual ladder no est
alineado ni con las expectativas de los expertos ni con objetivos de negocio de la organizacin.
Creemos que, a diferencia de los otros Criterios de Decisin, el conocimiento experto no requiere
de una nueva conceptualizacin. Nuestro nico aporte al respecto es que consideramos que
definitivamente debe ser tenido en cuenta en los modelos de gestin de talento, tanto si la
organizacin es de talento intensivo como si no lo es. Adems planteamos que para identificarlo es
posible utilizar una matriz similar a la de los otros criterios, donde se sopesen en conjunto la
profundidad del conocimiento y la escasez en el mercado. Una escala de conocimiento experto
debe ser confeccionada ad hoc para cada rea de conocimiento experto, sin embargo siempre es
preferible que esta resulte lo ms transversal posible. Por ejemplo, Risher 28 propone cuatro niveles
para determinar la profundidad del conocimiento experto:
Nivel A- Profesional en Desarrollo: Trabaja bajo supervisin directa mientras
aprende.
Nivel B- Profesional Independiente: Trabaja solo y es supervisado regularmente; la
persona se encuentra en desarrollo de su credibilidad y reputacin.
Nivel C- Profesional Avanzado: acta como mentor o recurso de ideas; representa
al grupo de trabajo en las reuniones, eventos y presentaciones.
Nivel D- Experto o Profesional Distinguido: representa a la organizacin frente a
grupos externos; provee consejos y direccin estratgica.
Para decidir si una persona pertenece al grupo de Expertos y, por lo tanto, debe ser considerada
dentro de la gestin del talento, hay que cruzar las dos variables antes mencionadas segn la matriz
que se presenta a continuacin:
Alto
Indagar Intereses
De desarrollo
Medio
Escasez en el Mercado
Conocimento Experto
Considerar
otras Variables
Medio
Talento:
Incorporar al
Dual Career
Ladder
Reconocer
y Recompensar
Alto
28
Risher, Howard, "Compensating Today's Technical Professional", Research-Technology Management, Vol. 43, No. 1,
January-February, 2000
23
4. Conclusiones
Sin duda el tema del talento mantiene desvelados por igual a ejecutivos, gures y consultores; pero
no creemos que sea porque se trate de una guerra, si no porque de una manera u otra, las
organizaciones deben encontrar maneras efectivas de gestionar a su personal clave. El objetivo de
nuestro modelo es que cada organizacin encare la tarea de definir el talento ms all de las
frmulas fciles. La gestin del talento no tiene por qu ser un asunto sencillo, ni tampoco un
problema que se resuelva de un da para el otro con alguna metodologa mgica. Aunque el
imperativo que impone el discurso de las grandes consultoras internacionales sea que hay que
ganar la guerra por el talento ya, y al costo que sea, la realidad de las organizaciones es mucho ms
lenta y, como todos sabemos, el riesgo de cometer errores es muy alto cuando las iniciativas que
impactan a las personas no son meditadas y evaluadas con responsabilidad.
Como se dijo al comienzo de este artculo, creemos que no hay ninguna posibilidad de gestionar el
talento si antes no se lo define apropiadamente. Los Criterios de Decisin para definir el talento
que hemos presentado no pretenden agotar todas las variables posibles, cada organizacin debe
encontrar las propias y trabajar sobre ellas hasta llegar a una definicin que satisfaga tanto sus
necesidades estratgicas como las de las personas. Una definicin clara y precisa del talento debe
permitir incorporar a ciertas personas en planes especiales de recompensas, desarrollo y sucesin;
pero tambin debe servir para que aquellos que no son incluidos en dichos planes, tengan
perfectamente claro por qu no estn all, y qu deberan hacer si quisieran estar.
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