CAPITULO III: MARCO METODOLGICO

Levantamiento de informacin de los equipos de la Estacin Nodriza Madre de Punta

Cuchillo.

Elaboracin de matriz FODA del Sistema Nodriza Madre de Punta Cuchillo.

Propuesta de mejora de formatos de las hojas tcnicas de los equipos Motor,

Compresor y Surtidor.

Diseo de los procedimientos de mantenimiento preventivo de los equipos Motor,

Compresor y Surtidor.

Creacin de un Stock de Inventario de Repuestos, Equipos y Materiales para el

Mantenimiento Preventivo del Sistema Nodriza Madre de Punta Cuchillo.

3.1 Actividades ejecutadas

3.1.1 Levantamiento de informacin del proceso que se lleva en la Estacin Nodriza
Madre de Punta Cuchillo. (Listado de equipos).
3.1.2

Elaboracin de Matriz FODA.

Se present la elaboracin de la matriz FODA con variables cualitativas referidas a la

situacin actual presentada en el Departamento de Construccin de la empresa Autogas, que
permiti evaluar distintas acciones dentro del Departamento, con el propsito de analizar la
situacin y plantear estrategias sustentables.
Definindose como objetivo principal: la recopilacin de informacin necesaria para la
elaboracin de formatos, manuales y stock de los equipos Sistema Nodriza Madre de Punta
Cuchillo
.Tabla 2. Factores internos (Controlables).Fuente: Autor
Tabla 3. Factores externos (No Controlables).Fuente: Autor.
3.1.3

Propuesta de mejora de formatos de las hojas tcnicas de los equipos Motor,

Compresor y Surtidor.

Segn lo establecido en captulos anteriores, el Proyecto Gasoducto Virtual es un Proyecto

Piloto, el cual no dispone de formatos para los equipos que se encuentran en la Estacin
Nodriza Madre de Punta Cuchillo, fue necesario realizar una propuesta para el rediseo de los
formatos utilizados por el Departamento de Mantenimiento y aadirles nuevos parmetros
funcionales necesarios. Adems, se crearon formatos de fichas tcnicas y registro de datos, as
como formatos de trabajo donde se especifican los procedimientos involucrados en el
mantenimiento preventivo. Todos los formatos realizados fueron diseados para ser
implementados en papel.
Para establecer una propuesta de mantenimiento acorde a las necesidades del Sistema
Nodriza Madre de Punta Cuchillo se realiz un estudio previo a las normas internas de la
Corporacin para el Mantenimiento Preventivo de los equipos y ejecuciones de Planes de
Mantenimiento. Las normas tcnicas PDVSA analizadas fueron:
MM-01-01-00 Modelo de Gerencia de Mantenimiento
MM-01-01-03 Niveles de Mantenimiento
MM-02-01-00 Funciones y Contexto Operacional de los activos

 MM-02-01-01 Jerarquizacin de Activos por Anlisis de Criticidad

MM-02-01-02 Gestin de Avisos de Mantenimiento
MM-02-02-03 Gestin de Ordenes para el Mantenimiento Ordinario
Se realiz una mejora en el formato de Ficha Tcnica, en funcin de registrar las
condiciones operativas normales de los equipos, fabricantes, cdigos de los componentes,
dimensiones, etc. Otro formato realizado fue Orden de Mantenimiento, planilla necesaria para
llevar un complejo orden de las acciones de mantenimiento en el departamento, este es el
instrumento fundamental, alrededor del cual se mueve la actividad de mantenimiento y motoriza
las acciones, siendo el elemento central del flujo de informacin que se origina hacia y desde el
sistema de mantenimiento. Dicho formato, adquiere la funcin de solicitud de intervencin para
que se realice una accin de mantenimiento correctivo, o de mantenimiento preventivo
programa, o tal vez de inspeccin o mantenimiento rutinario.
Para complementar la informacin de la planificacin del mantenimiento preventivo, se
realizo un formato de Rutina de Inspeccin, el cual especifica las acciones a realizar a la hora
de hacerles servicio a los equipos de la empresa.

Este formato permite organizar el

desempeo y trabajo del personal mecnico de mantenimiento, y entregarse como reporte ante
el supervisor de mantenimiento permitiendo registrar las lecciones aprendidas para garantizar
el mejoramiento continuo de la cadena de valor y la gestin del conocimiento establecido en la
norma tcnica PDVSA MM-01-01-00.
3.1.4

Diseo de los procedimientos de mantenimiento preventivo de los equipos

Motor, Compresor y Surtidor.

El plan de mantenimiento preventivo para la Estacin Nodriza Madre de Punta Cuchillo, se

dise sobre un calendario o mapa del ao 2015-2016. En este se especifican las semanas
correspondientes para los mantenimientos requeridos diariamente, semanales, mensuales,
semestrales y anuales, de acuerdo a la experiencia del personal del Departamento de
Mantenimiento y recomendaciones del Servicio de Mantenimiento del fabricante Galileo y
Cummins.
Las actividades del mantenimiento preventivo se dividen por horas de servicio segn el
desgaste que van teniendo las piezas del sistema de produccin. Por ejemplo, los
mantenimientos diarios comprenden las actividades regulares de lubricacin, limpieza y
chequeo del funcionamiento bsico de componentes especficos. A los quince das se aplica
una estrategia similar al mantenimiento diario pero de manera ms detallada y a otros
componentes del sistema. Es a partir del mantenimiento mensual que se comienza a evaluar
de forma ms puntualizada el funcionamiento de los equipos y a realizar ajustes mayoresPor
ltimo, el mantenimiento sugerido al ao de operacin requiere de auditorias a cada
componente del sistema, reparaciones y reemplazo de aquellos componentes cuyo desgaste
sea considerable.
Se elaboraron los manuales de operacin y mantenimiento preventivo para los equipos
motor, compresor y surtidor de la Estacin, donde se realizo un estudio previo de las
recomendaciones dadas por el fabricante Galileo y Cummins, siguiendo los lineamientos de los

anteriores mencionados, se procedi a elaborar manuales para el uso de los mantenedores y

un manual para el operador del compresor.
En dichos manuales, el lector podr encontrar informacin referente a: los componentes
principales del equipo, roles y responsabilidades del personal, descripcin de funcionamiento,
solucin de fallas comunes, datasheet, ficha tcnica, servicios de mantenimiento hasta una
frecuencia de servicio de 32000 horas para el caso de compresor y surtidor, y para motores de
gas se realizo hasta 15000 horas de servicio, ordenes de mantenimiento para una frecuencia
de servicio (diario, semanal y mensual) e informacin de contacto.
Asimismo, se elaboraron instructivos de operacin para los equipos compresor y surtidor, el
cual le permite al operador conocer el paso a paso del funcionamiento de los equipos y
solventar fallas sencillas.
3.1.5

Creacin de un Stock de Inventario de Repuestos, Equipos y Materiales para

el Mantenimiento Preventivo del Sistema Nodriza Madre de Punta Cuchillo.

Trabajar datos digitales se ajusta mejor a las condiciones y necesidades del ingeniero de
hoy en da, permitindole realizar una extrapolacin de datos a otros programas especializados
en mantenimiento. Toda la estrategia est orientada hacia la implementacin de una poltica de
mantenimiento efectiva en la Estacin Nodriza Madre de Punta Cuchillo, la cual este enfocada
en un Mantenimiento Centrado en Confiabilidad.
CAPITULO IV: RESULTADOS Y ANLISIS
Elaborndose como propuesta para la mejora de las hojas tcnicas las siguientes:
4.1 Ficha Tcnica
Se realizo una modificacin con respecto a la Ficha Tcnica original presentada, ya
que, la ficha tcnica manejada por la empresa tenia tres (3) equipos en una sola hoja, y no
cumpla con los rangos operacionales necesarios manejados por los equipos.
Mejoras efectuadas:
1. Diagramacin de la Ficha Tcnica
2. Ficha tcnica individual para cada equipo del Sistema Nodriza (Motor, Compresor y
Surtidor)
3. Se agrego nuevas caractersticas tcnicas de funcionamiento.
4. Se deja una codificacin propuesta para la Estacin Nodriza Madre.
5. Obtencin de la data de los componentes principales de los equipos de la Estacin
Nodriza Madre.
Es importante resaltar que las fichas tcnicas en el Departamento, se elaboran antes de
entregar la Estacin al Custodio, por lo cual en esta prctica profesional se realiza el
levantamiento de datos y se deja una propuesta de fichas tcnicas y codificacin a utilizar.
4.1.1

Ficha Tcnica del Surtidor

Mejoras efectuadas en la ficha tcnica del Surtidor:

1. Modelo
2. Fabricante

3. Caractersticas: Caudal, Temperatura descarga, Presin mxima de entrada, Presin

de servicio, Potencia, Tensin, Tipo de Venteo, Filtro de entrada, Peso, Clase de
operacin y Fecha de fabricacin.
4. Subsistema: Manguera de carga, Pico de carga, Vlvula 3 vas, Sensor de flujo msico
y Electrnica.
5. Se obtuvo la data de los seriales de los componentes principales del surtidor.
4.1.2

Ficha Tcnica del Compresor

Mejoras efectuadas en la ficha tcnica del Compresor:

1. Modelo
2. Fabricante
3. Caractersticas: Caudal, Temp. Entrada, Temp. Succin, Relacin de compresin,
Lubricacin cilindros, Acoplamiento motor-compresor, Configuracin de cilindros, Tipo
de motor, Sensores de ruidos en el escape, Potencia del motor, Presin de Succin,
Presin de descarga, Etapas de Compresin, Volumen del circuito de lubricacin del
compresor, Consumo del circuito, Filtro coalescente, Refrigeracin de aceite, Presin
de arranque, Fabricante del motor y Velocidad del Dimensiones
4. Sub-sistema: Motor principal de Gas, Motor ventilador, Lubricacin, Panel de
manmetros y Vlvula de Seguridad.
5. Se obtuvo la data de los seriales de los componentes principales del compresor.
Recomendacin:
1. Colocar un campo donde se indique la referencia en el plano del Compresor la
ubicacin de las vlvulas de seguridad para cada etapa.
2. Colocar el rango correcto que debe indicar los manmetros en cada etapa. (No el
rango de operacin sino lo mximo que puede sealar y su valor operativo normal).
4.1.3

Ficha Tcnica del Motor

No se contaba con esta ficha tcnica para el Motor por lo tanto se levant la data

necesaria para elaborarla.

La ficha tcnica cuenta con:
1. Modelo.
2. Fabricante.
3. Caractersticas: Tipo de motor, Potencia del motor, Disposicin, N Cilindros, Dimetro,
Aspiracin, Capacidad del crter de aceite, Velocidad del motor, N tiempos,
Desplazamiento, Carrera, Capacidad de refrigerante.
4. Valores de potencia.
5. Subsistema: Arranque y Turbo.
Observacin: Los motores con seriales: #25340580 y #25340282 se encuentran en
Servicio Tcnico por lo tanto no se pudo obtener los seriales de sus sub-sistemas.
4.1.4

Ficha Tcnica del Tablero Control

Por recomendacin del Departamento de Mantenimiento se cre la ficha tcnica del

Tablero de Control ya que todo el sistema motor, compresor y surtidor involucrado depende de
este.
La ficha tcnica cuenta con:
1. Modelo.
2. Caractersticas: Fabricante y Voltaje.
3. Subsistema: Transformador grande, transformador pequeo, tablero de distribucin
principal, tablero de distribucin secundario y tablero de control de iluminacin
exterior.
4.2 Orden de Mantenimiento (ODM) y ODM Operacionales.
4.2.1 ODM
Mejoras efectuadas:
1. Se coloc un campo de Frecuencia de Servicio (Diario, Semanal y Mensual)
2. Se coloc un campo de Condicin Operativa del Equipo (Apagado/Encendido)
3. Se coloc un campo de Hora del Surtidor y Motor (Permite conocer el tiempo de
operatividad del equipo. Ej: 100 horas)
4. Se coloc el campo de Revisin, de modo tal que esta hoja pueda tener un
seguimiento de las modificaciones que se han realizado.
Recomendacin:
1. Anexar una celda de Descripcin del Mantenimiento a Ejecutar. (La cual permitir
escribir una breve explicacin del trabajo que se debe realizar y ultima falla del equipo,
de modo tal que se le pueda llevar un seguimiento)
2. Se sugiere al mantenedor revisar las Normas Tcnicas PDVSA de manera tal de
aclarar los procedimientos de cierre de una ODM, la norma Modelo de Gerencia de
Mantenimiento (MM-01-01-00 en el punto 5.3.5) y el ANEXO D de la Norma Tcnica
MM-02-01-02.
3. Realizar la hoja ART o notificacin de riesgos.
4.2.2

ODM Operacional

Mejoras efectuadas:
1. Se actualizo la hoja segn las necesidades operacionales y funcionales de los activos
ubicados en la Estacin Nodriza Madre.
2. Se registr los lmites fronteras para las presiones, potencia, velocidades del motor,
temperaturas, nivel de aceite y caudal de los equipos de la Estacin Nodriza Madre.
3. Se agreg un campo donde indica el modelo del equipo y serial..
4. El campo de Revisin permite crear un seguimiento de las modificaciones que se han
realizado
4.3

Matriz FODA

4.4 Codificacin propuesta para la Estacin Nodriza Madre

Segn lo establecido en el Procedimiento General de Emisin de Documentos cdigo
SGCPA-APP-PG-001 establece que la codificacin de los documentos se debe hacer segn

su condicin, ya sea un procedimiento general, especifico, instruccin de trabajo, formato o lista

de documentos, siguiendo el punto 7.2.1 de dicha norma Estructura de la codificacin para
procedimientos, instrucciones de trabajo, documentos y formatos. Dnde:
El cdigo es alfanumrico y consta de trece campos que estn formados por
diez caracteres ( C ) y tres dgitos ( D).
La parte numrica, ubicada al final del cdigo, est formada por tres dgitos
numricos.
Las variables asociadas a cada uno de los campos se especifican en la Tabla
#, que se muestran a continuacin:
El cdigo debe tener la siguiente estructura:

C1 C2C3 - C4C5 C6 - C7C8 - C9 - C10 C11 - D12D13D14 - C15 C16 D D D

17 18 Fuente.
19
Fig 4. Codificacin propuesta.
Autor.
Estos manuales de procedimiento de mantenimiento preventivo son el primer paso para

crear un documento interno para la empresa. Mediante esta prctica profesional se realiza el
levantamiento de data necesario para facilitar los pasos establecidos en el Procedimiento
General Emisin de Documentos SGCPA-APP-PG-00
4.5 Elaboracin de manuales de operacin para el mantenimiento preventivo de los
equipos: Motor, Compresor y Surtidor.
Se elaboraron los manuales de operacin para el mantenimiento preventivo de los
equipos: Motor, Compresor y Surtidor segn las recomendaciones del fabricante.
Estos manuales cuentan con las siguientes secciones:
Roles y responsabilidades
Descripcin de Funcionamiento del equipo
Ficha Tcnica
Componentes Principales
Servicio de Mantenimiento (Diario, Semanal, Mensual)
Cuadro resume
Solucin de Fallas Comunes
Informacin de Contacto
Orden de Mantenimiento.
4.6 Elaboracin del cronograma de mantenimiento preventivo de los equipos del Sistema
Nodriza Madre de Punta Cuchillo
El cronograma de mantenimiento para la estacin Nodriza Madre de Punta Cuchillo, se
dise sobre un calendario 2015-2016. En este se especifican las semanas correspondientes
para los mantenimiento requeridos diariamente, mensual, anual y bianual, de acuerdo a las
recomendaciones del fabricante, experiencia y conocimientos del personal de mantenimiento
del Departamento de Mantenimiento de PDVSA Autogas. En este cronograma se detallan las
actividades asignadas de mantenimiento para cada activo de la estacin segn el tiempo de
operacin.
3.7 Elaboracin de Stock de Inventario de Repuestos, Equipos y Materiales para el
Mantenimiento Preventivo del Sistema Nodriza Madre de Punta Cuchillo.
El programa realizado permite acceder a los datos de inters de un equipo dado,
seleccionando el tipo de equipo, y posteriormente la opcin requerida segn distintas opciones.
Las propiedades y caractersticas de los equipos en el sistema pueden ser editadas en
cualquier momento, as como las acciones de mantenimiento y sus correspondientes fechas.

El algoritmo que describe el funcionamiento de la base de datos propuesta se presenta

en la seccin ANEXO D.
CONCLUSIONES
Las conclusiones del trabajo realizado en el Departamento de Construccin del
Proyecto de Autogas son las siguientes:
Se elabor una propuesta de mantenimiento preventivo para el Sistema Nodriza Madre
de Punta Cuchillo del Proyecto Autogas, donde se podr prever futuras fallas que
pudiesen generar prdidas econmicas para la empresa.
Se disearon formatos de hojas tcnicas de mantenimiento preventivo para los equipos
motor, compresor y surtidor del Sistema Nodriza Madre de Punta Cuchillo, esto lograr
la recopilacin de data referente a la funcionabilidad de los equipos integrantes, as
como de las acciones a tomar para su mantenimiento.
Se desarroll una base de datos que permite el registro y control de los componentes
principales, listado de equipos, hojas tcnicas y un stock de inventario de repuestos,
equipos y materiales para el mantenimiento preventivo del Sistema Nodriza Madre.
Se elabor una propuesta de interfaz grfica que permite el acceso y registro de la
informacin necesaria para llevar a cabo un adecuado mantenimiento preventivo.
Es importante llevar un registro organizado de los mantenimientos realizados y de las
fallas presentadas, para poder estimar la vida til y ciclo de mantenimientos requeridos
para cada sistema.
RECOMENDACIONES
Capacitar continuamente al personal tcnico sobre la importancia de llevar el registro
de vida de todos los equipos a ser mantenidos, a fin de optimizar el mantenimiento.
Registrar los datos de cada uno de los equipos pertenecientes a la empresa, de forma
tal que se pueda llevar el control sobre la ubicacin del equipo, las fallas presentadas,
reparaciones realizadas, tcnicos encargados de la reparacin, etc.
Es importante mantener actualizado el inventario de repuestos, para evitar prdidas de
tiempo a la hora de llevar a cabo el mantenimiento de los equipos.
El Mantenedor debe hacer una breve descripcin de las lecciones aprendidas durante
el mantenimiento

para

garantizar

el

mejoramiento

continuo

realizar

una

retroalimentacin del Departamento de Mantenimiento.

Se recomienda realizar la propuesta del Programa de Planificacin y Mantenimiento e
implementarlo en los departamentos del Proyecto Autogas, de manera tal que todo el
personal pueda utilizarlo.
Implementar un paquete informtico de mantenimiento de uso comerciaL