BITCORA DE OBRA

TOMADO DE LA GUIA PARA CURSO DE SUPERVISORES DE OBRA DE PEMEX

1.- ANOTACIONES DE LA SUPERVISIN.

1.1.- EN GENERAL:
Toda clase de ordenes e instrucciones dadas al contratista, acuerdos tenidos con este, e informes sobre
cualquier circunstancia anormal que pueda influir sobre el desarrollo de la obra, los precios unitarios
pactados con el contratista, o la recepcin satisfactoria de la obra. En particular, las que se indican a
continuacin.

1.2.- RELATIVAS A LOS DOCUMENTOS DE LA OBRA:

1.21.- Constancia de entrega al contratista de planos o especificaciones de la obra.
1.22.- Ordenes de cambio al proyecto, debidamente autorizados indicando en que consisten y dando las
referencias adecuadas a oficios, planos, croquis y especificaciones entregados al contratista.
1.23.- Instrucciones que complementen los documentos del proyecto, sobre detalles no contenidos en los
mismos, tales como caractersticas de materiales, acabados de edificios, requisitos especiales de
ejecucin y croquis complementarios.
1.24.- Ordenes de ejecucin de obras adicionales o trabajos extraordinarios, haciendo referencia al
proyecto e instrucciones correspondientes.
1.25.- Solicitudes al representante para que se determinen precios unitarios faltantes.

1.3.- RELATIVAS A LA EJECUCIN DE LA OBRA:

1.31.- Ordenes para que el representante del contratista se presente en la obra.
1.32.- Ordenes de correccin de defectos de obra.
1.33.- Ordenes especiales en cuanto a procedimientos de construccin.

1.4.- RELATIVAS AL PLAZO Y PROGRAMA DE OBRA:

1.41.- Ordenes relativas a disponibilidades presupustales y modificaciones correspondientes del
programa de obra.
1.42.- Acuerdos sobre cambios del programa por trabajos adicionales o extraordinarios.
1.43.- Anotaciones sobre el avance de los trabajos tiempos perdidos por diversas causas y demoras
respecto al programa aprobado.
1.44.- Anotaciones sobre el estado del tiempo y su influencia en la obra.
1.45.- Ordenes de suspensin de la obra, indicando la causa, y ordenes de reiniciacin de la misma.
1.46.- Avisos al contratista de faltas de cumplimiento del programa y sanciones que se le aplicaran, de
acuerdo con el contrato.
1.47.- Aviso de rescisin de la obra por incumplimiento del contratista.

1.5.- SOBRE ANOTACIONES HECHAS CON ANTERIORIDAD:

1.51.- Aviso de incumplimiento de ordenes dadas al contratista.
1.52.- Comentarios sobre las anotaciones hechas previamente por el contratista o el supervisor si no hay
comentarios, firma de "enterado" al calce de las misma.
1.53.- Cancelacin o cambio de ordenes o instrucciones dadas con anterioridad.

2.- ANOTACIONES DEL CONTRATISTA.

2.1.- EN GENERAL.
Observaciones en relacin a las ordenes que haya recibido, inconformidad con las mismas o con las
anotaciones hechas por la supervisin, y cualquier circunstancia que a su juicio influya en la ejecucin de
la obra y altere los precios unitarios o las condiciones pactadas en el contrato y sus anexos.
En particular, las que se inician a continuacin.

2.2.- RELATIVAS A LOS DOCUMENTOS DE LA OBRA:

2.21.- Solicitudes de informacin faltante: planos o croquis, especificaciones, requisitos especiales, etc.
2.22.- Acuse de recibo de planos, especificaciones y croquis de la obra.
2.23.- Constancia de recepcin de ordenes de cambios de proyecto, instrucciones complementarias del
proyecto ordenes de trabajo extraordinarios.
2.24.- Solicitudes de "ordenes de trabajo" para que se determinen precios unitarios faltantes.

2.3.- RELATIVAS A LA EJECUCIN DE LA OBRA:

2.31.- Acuse de recibo de ordenes de la supervisin relativas a correccin de defectos, procedimientos de
construccin y suministro de personal, equipo y materiales.
2.32.- Observaciones, solicitudes o inconformidades respecto a las ordenes a las que se refiere el inciso
anterior.
2.33.- Aclaraciones u objeciones a las anotaciones de la supervisin respecto a falta de materiales, equipo
o personas en la obra, falta de cumplimiento de las especificaciones o procedimientos de construccin
inconvenientes.
2.34.- Mal tiempo, falta de materiales a cargo de PEMEX, paros obligatorios otras circunstancias que, a
juicio del contratista se aparten de lo previsto en el contrato o en los anlisis de precios unitarios
apropiados.
2.35.- Solicitud de elementos, servicios, facilidades o permisos necesarios para llevar a cabo la obra en
forma normal.
2.4.- RELATIVAS AL PLAZO Y PROGRAMA DE OBRA:
2.41.- Acuse de recibo de ordenes relativas a presupuesto y programa de obra, o modificaciones de los
mismos.
2.42.- Causas de demora no imputables al contratista y solicitudes de ampliacin de plazo y/o modificacin
del programa de obra.
2.43.- Aclaraciones e inconformidades respecto a las observaciones hechas por la supervisin sobre
demoras y falta de cumplimiento del programa.

3.- ANOTACIONES DEL DEPTO. DE AVANCES Y VERIFICACIN DE OBRAS. (D.A.V.O).

3.1.- EN GENERAL:

Observaciones que deba hacer a la supervisin, acuerdos tomados con esta, circunstancias que observe
en la obra y que ameriten accin correctiva, ordenes y solicitudes de informacin para el anlisis de
precios unitarios y comentarios pertinentes respecto a las observaciones hechas por el contratista o la
supervisin en particular, las que se inician a continuacin.

3.2.- RELATIVAS ALOS DOCUMENTOS DE LA OBRA:

3.21.- Falta de documentos contractuales.
3.22.- Falta de planos de proyecto.
3.23.- Falta de especificaciones generales o particulares.
3.24.- Falta de ordenes escritas de cambios de proyecto.
3.25.- Falta de instrucciones escritas del supervisor.
3.26.- Falta de autorizacin o acuerdo escrito para realizar trabajos por administracin.
3.27.- Ordenes al contratista para que presente proposiciones y anlisis de precios unitarios de obra.
3.28.- Solicitudes a la supervisin de informacin necesaria para el anlisis de precios unitarios.

3.3.- RELATIVAS A LA EJECUCIN DE LA OBRA:

3.31.- Ausencia o deficiencia del representante del contratista en la obra.
3.32.- Defectos de construccin y falta de cumplimiento de las especificaciones.
3.33.- Procedimientos de construccin objetables o diferentes a los estipulados en los conceptos de obra
del anexo "c" del contrato.
3.34.- Equipo de construccin inadecuado, descompuesto u ocioso.
3.35.- Falta de personal adecuado en nmero o calidad.
3.36.- Falta de materiales, equip, servicios o permisos.
3.37.- Almacenamiento inadecuado de materiales.
3.38.- Condiciones inseguras en la obra.

3.4.- RELATIVOS AL PLAZO Y PROGRAMA DE OBRA:

3.41.- Avance de obra desde la ultima visita.
3.42.- Inicio y fin de actividades criticas o importantes.
3.43.- Demoras con relacin al programa y sus causas.
3.44.- Suspensiones de la obra y tiempos perdidos por diversas causas.
3.45.- Estado del tiempo.
3.46.- Dificultades para la ejecucin de los trabajos.