1.

Posibilitar en determinado tiempo las respuestas cambiantes a las

demandas. Mejorando el modelo de acoplamiento al cambio y al manejo de
este. Las razones por las que la Gestin de Proyectos permite dar respuesta de
manera eficaz son:

2. Amplia el potencial de la organizacin: adquiere ms con menor costo. La

gestin de proyectos seala todas las responsabilidades que lleven a ejecutar
cumplimiento de la misin de la empresa, involucrando todos los participantes
de la empresa. As mismo, logra dar cuenta de las mejoras que hallan en la
empresa, incrementando ahorro en tiempo y dinero.
3. Coordina los diferentes recursos internos y externos. En muchas ocasiones,
un mismo proveedor tiene contacto con diferentes reas de la empresa y no se
aprovechan las sinergias que esto puede proporcionar.
4. Aporta una visin de conjunto y mejora la comunicacin en la empresa.
Permite transferir conocimientos entre Departamentos que, de otra forma,
actuaran de forma estanca. Fija objetivos globales ms alla de las visiones
particulares de cada grupo, departamento o area. Maneja presupuestos
generales y costes de toda la organizacin. Permite marcar prioridades dentro
de las distintas acciones pendientes.
5. Permite aprender de las lecciones pasadas. Mediante una correcta Gestin
de Proyectos se crea un know how en la empresa que permite usar esa
experiencia para la planificacin y realizacin de proyectos futuros.
6. Aporta una correcta percepcin sobre la autntica capacidad del equipo, ya
que mximiza las sinergias entre los distintos miembros.
7. Permite identificar los riesgos y problemas en fase temprana, permitiendo
que se diseen acciones correctivas a tiempo.
8. Aporta una visin centrada en el cliente, ya que el Jefe de Proyecto es,
generalmente, el interlocutor nico del cliente y defiende los intereses del
mismo dentro de la organizacin.
9. Proporciona informacin a la Gerencia y reduce la necesidad de que todos
los miembros del equipo estn realizando informes constntemente, ya que se
centraliza la informacin en el Jefe de Proyecto.
10. Asegura la calidad, ya que permite proporcionar al cliente un resultado
acorde con los requisitos y con adecuacin al uso.
Con tantos beneficios disponibles, cuesta entender por qu la funcin de
Gestin de Proyectos est tan mal vista en muchas empresas Es algo en lo
que espero adentrarme en prximos artculos.