Universidad alas peruanas

Facultad de ciencias empresariales

Escuela profesional de ciencias contables y financieras

Curso: contabilidad comercial

Tema: libro diario
Docente: doc. Edgard Montalvo Guevara
Integrantes:
Karina cahua olivares
Lizana ccorahua Danita
Saavedra Salazar Nlida Raquel

1. Ciclo: II 2014

EL LIBRO DIARIO

Definici
n

Podemos definir al Libro Diario como aquel donde se

anotan diariamente y en orden cronolgico todos los
movimientos comerciales que la empresa realiza anexando
los documentos legales que prueban esas transacciones,
aqu se evidencia el respeto por el principio de la Partida
Doble y la Objetividad. En el Libro Diario se reflejan todas
las transacciones realizadas por la empresa, mientras que
en el Libro Mayor se reflejan las distintas partidas
contables, por ejemplo, la cuenta Caja y todos sus
movimientos, la cuenta Banco y todos sus cargos y
abonos, y as con todas las cuentas de la empresa. Tanto el
Diario como el Mayor tienen los mismos cargos y abonos,
slo que el primero los agrupa por transacciones en orden
cronolgico el segundo por orden de cuentas, es decir en
forma clasificada.

Partes del libro diario

fecha de la transaccin
Cdigo de la cuenta contable que se est modificando
Nombre de la cuenta y una pequea explicacin
Columna de cuenta auxiliar
Columna del crdito
Columna del dbito

Clasificacin del libro diario

El Diario de Dos Columnas: (Este libro es el ms
utilizado) al momento de llevarlo al Registro
Mercantil para registrarlo y sellarlo, en su primera
pgina ir la Nota del Tribunal.
El Diario Columnar: Esta es otra forma de Libro
Diario. Como su nombre lo indica, su contenido
incluye una serie de columnas que se destinan a
aquellas cuentas que tienen mucho movimiento, las
otras cuentas de poco movimiento que pueden
afectarse en una determinada transaccin, se llevan
en una columna especial que denominamos Cuentas
Varias.

Proceso contable y su secuencia cronolgico

de los hechos registrados

Registro de la operacin en el libro diario

Modelo 1

Modelo 2

Elaboracin de un libro diario

A cada anotacin en el
diario (apunte contable)
lo llamamos Asiento
A la hora de realizar un
apunte contable hay que
pensar, qu clase de
hecho econmico voy a
registrar, que cuentas
voy a utilizar y si estas
cuentas son de activo o
de pasivo.

En primer lugar, qu hecho econmico voy a

anotar en el diario de la empresa? Una compra?,
una venta?, un pago o cobro?, una provisin?,
una reserva?, un gasto?, un ingreso?...

En segundo lugar, saber si las cuentas que se utilizan

para reflejar el hecho econmico tienen carcter de
activo (bien o derecho) o de pasivo (obligacin)

Y en tercer lugar, qu cuentas debo utilizar para

cada hecho producido? Para saber qu cuenta
utilizar es recomendable buscarla en el plan general
de cuentas, pues todas ellas vienen definidas por lo
que difcilmente no encontraremos una cuenta que
se ajuste a la realidad que vamos a registrar.

Como hacer un apunte en el libro diario

La contrapartidas (partidas dobles)
Las contrapartidas
son el lado opuesto
de una partida, es
decir, no podemos
registrar ningn
importe en la
partida del debe
sin anotar la
variacin que
genera en la
partida del haber.

Ejemplo :
Debe
Importe
cargado

N cuenta

Concepto

Concepto

N cuenta

Nmero de
cuenta de
cargo

Concepto de la
operacin
registrada en
el debe*

Concepto de la
Nmero de
operacin
cuenta de
registrada en
abono
el haber*

Es importante recordar, que en un asiento, la suma de

las cuantas registradas en las cuentas del debe y la
suma de las cuantas registradas en las cuentas
registradas en el haber, tiene que ser igual. Cuando
sucede esto se dice que el asiento esta cuadrado.
En un asiento NUNCA puede quedar el debe y el haber
con un importe diferente.

Haber
Importe
abonado

Ejemplo de asientos de una operacin

econmica
Ejemplo1
1 El 20 de noviembre compramos a un mayorista mercaderas por valor de 1.000.
2Le pagamos con un cheque bancario al da siguiente.
1 Anotamos la compra con fecha 20 de noviembre.
Debe

N cuenta

Concepto

Concepto

N cuenta

Haber

1.000

600

Compra de mercaderas
Factura N 1

Proveedor de mercaderas
Factura N 1

400

1.000

Cmo se puede observar, en el registro contable de esta operacin intervienen dos cuentas, una de
activo (compra de existencias) y otra de pasivo (obligacin de pago por la compra de las existencias).

ASIENTO DE APERTURA
Consiste en escribir todas las cuentas que la empresa tiene de activo en el
debe del libro diario y todas las cuentas que tiene de pasivo en el haber.
Este asiento es el primer asiento del libro diario. Adems, tambin se abre
una cuenta en el libro mayor para cada uno de los elementos patrimoniales
que se encuentran en este primer asiento.
EJEMPLO :
1 El da 10 de Febrero un comerciante aport 6.000 para crear un negocio

Debe

N cuenta

Concepto

Concepto

N cuenta

Haber

6.000

570

Caja efectivo

Aportacin a capital

102

6.000