Excel Estadstico 2010

Herramientas y Funciones
para Sumarizacin y
Rotacin de Datos
Objetivos de la Unidad
Al finalizar la presente unidad el participante ser capaz de:

a) Identificar y Diferenciar los diferentes tipos de variables

Estadsticas, que sern objeto de estudio en este curso.
b) Utilizar diferentes Herramientas y Funciones segn el
tipo de variable a analizar, con el fin de obtener una
correcta interpretacin de los Datos.
c) Interpretar los datos resultantes, para poder identificar
modelos de frecuencia, que le permitan analiza los datos
para una acertada toma de decisiones.

Unidad I

Excel Estadstico 2010

VARIABLES ESTADSTICAS
Una variable es una caracterstica que al ser medida en diferentes individuos es susceptible
de adoptar diferentes valores.
Existen diferentes tipos de variables:
I.

Segn la Medicin

1)

Variables Cualitativas
Son las variables que expresan distintas cualidades, caractersticas o modalidad.
Cada modalidad que se presenta se denomina atributo o categora y la medicin
consiste en una clasificacin de dichos atributos. Las variables cualitativas
pueden ser dicotmicas cuando slo pueden tomar dos valores posibles como s y
no, hombre y mujer o son politmicas cuando pueden adquirir tres o ms valores.
Dentro de ellas podemos distinguir:

Variable cualitativa ordinal o variable cuasi cuantitativa: La variable puede

tomar distintos valores ordenados siguiendo una escala establecida, aunque
no es necesario que el intervalo entre mediciones sea uniforme, por
ejemplo: leve, moderado, grave.

Variable cualitativa nominal: En esta variable los valores no pueden ser

sometidos a un criterio de orden como por ejemplo los colores.

2)

Variables cuantitativas

Son las variables que se expresan mediante cantidades numricas. Las variables
cuantitativas adems pueden ser:

Variable discreta: Es la variable que presenta separaciones o interrupciones

en la escala de valores que puede tomar. Estas separaciones o interrupciones
indican la ausencia de valores entre los distintos valores especficos que la
variable pueda asumir. Ejemplo: El nmero de hijos (1, 2, 3, 4, 5).

Variable continua: Es la variable que puede adquirir cualquier valor dentro de

un intervalo especificado de valores. Por ejemplo la masa (2,3 kg, 2,4 kg,
2,5 kg,...) o la altura (1,64 m, 1,65 m, 1,66 m,...), o el salario. Solamente se
2

Unidad I

Excel Estadstico 2010

est limitado por la precisin del aparato medidor, en teora permiten que
siempre exista un valor entre dos variables.

Variable Aleatoria: En probabilidad y estadstica una variable aleatoria o

estocstica es una variable cuyos valores se obtienen en algn tipo de
experimento aleatorio, Los valores posibles de una variable aleatoria pueden
representar los posibles resultados de un experimento an no realizado, o los
posibles valores de una cantidad cuyo valor actualmente existente es incierto.

II.

Segn la Influencia
Segn la influencia que asignemos a unas variables sobre otras, podrn ser:

1)

Variables Independientes
Son las que el investigador escoge para establecer agrupaciones en el estudio,
clasificando intrnsecamente a los casos del mismo. Un tipo especial son
las variables de control, que modifican al resto de las variables independientes y
que de no tenerse en cuenta adecuadamente pueden alterar los resultados.
Es aquella caracterstica o propiedad que se supone ser la causa del fenmeno
estudiado. En investigacin experimental se llama as a la variable que el
investigador manipula.

2)

Variables dependientes
Son las variables de respuesta que se observan en el estudio y que podran estar
influenciadas por los valores de las variables independientes. Se definen como la
propiedad o caracterstica que se trata de cambiar mediante la manipulacin de la
variable independiente. La variable dependiente es el factor que es observado y
medido para determinar el efecto de la variable independiente.

Hay otras clasificaciones de las variables, las cuales no sern objeto de estudio en este
curso debido a que sobre todo trataremos sobre las variables objeto de la medicin, ya que
esa es la naturaleza de Excel.

3
Unidad I

Excel Estadstico 2010

VARIABLES CUALITATIVAS EN EXCEL

En la obtencin de los datos, se encontrara con datos numricos y datos alfanumricos,
dentro de los alfanumricos encontrara caractersticas del fenmeno estudiado que
representan las cualidades de dicho fenmeno, como ser: Tamao (Grande, Mediano,
Pequeo), Color (Rojo, Amarillo, Azul) etc. Este tipo de caractersticas pueden ser
tabuladas pero no pueden ser graficadas a travs del mtodo estndar, para poder hacerlo
Excel hace uso de la herramienta Tabla Dinmica, la que ayuda a resumir cientos de
registros en un formato tabular conciso permitindonos manipular la disposicin de la tabla
para obtener diferentes vistas de los datos.
Utilizaremos la Herramienta Tabla Dinmica creando una tabla que contenga los siguientes
campos:

Nombre

Edad

Sexo

Cargo

Salario

Utilice como referencia el siguiente cuadro.

4
Unidad I

Excel Estadstico 2010

Despus siga el siguiente procedimiento:

Seleccione la base de datos (Cuadro anterior)

Active la Ficha Insertar

De clic en la pestaa desplegable Taba Dinmica

De clic en la opcin Tabla Dinmica

Seleccione la opcin de la cual extraer los datos:

Seleccione una Tabla o Rango (Ya pre seleccionada)

Utilice una fuente de Datos Externa

5

Unidad I

Excel Estadstico 2010

Seleccione donde desea colocar el informe de Tabla Dinmica:

En una nueva hoja de clculo

En una hoja de clculo ya existente (debe definir la ubicacin de la hoja)

Seleccione los campos que desea adicionar a la tabla dinmica, dando clic en la casilla de
verificacin del cuadro de campos de la derecha.
6
Unidad I

Excel Estadstico 2010

Arrastre los campos en las casillas de abajo: Filtro de Informe, Etiquetas de Columna,
Etiquetas de, Fila Valores.
Por ejemplo puede visualizar un promedio de los Salarios por Sexo, Cago u cualquier otro
escenario.

VARIABLES CUANTITATIVAS CONTINUAS

Si las variables a evaluar son continuas, ya no podr utilizar el mismo procedimiento con
estos datos, debido a que es muy probable que ninguno se repita en la tabla, esto porque
una dcima o centsima hacen la diferencia entre dos cantidades, por lo tanto el
procedimiento a seguir ya no ser utilizando la herramienta Tabla Dinmica.
En este caso utilizara diferentes frmulas y funciones para realizar el clculo de las
frecuencias de este tipo datos, organizar todos los datos en grupos llamados clases que
representan intrvalos en los cuales estn comprendidos los datos para calcular en base a
ello la frecuencia con la que se repiten en cada clase.
Para estudiar este tipo de datos se le presenta el siguiente ejemplo:
En el cuadro inferior los datos representan la medida de la altura en metros de los varones
aficionados al futbol de una poblacin X.

7
Unidad I

Excel Estadstico 2010

Con estos datos deber calcular el mximo y mnimo valor de esta poblacin, utilizando las
funciones,=MAX(rango) y =MIN(rango) para poder calcular el intervalo entre los resultados
de las funciones anteriores debe utilizar la siguiente frmula:
=((Maximo+1)-Mnimo)/5 donde 5 es el nmero de clases en los que ha decidido clasificar
los datos.

El intervalo resultante para este ejemplo es: 0.29

Cada lnea representa una clase es decir cada rango del que se ha clasificado el conjunto
total de los datos, la primera clase contiene los valores que se encuentran entre 0.52 (o sea
el valor mnimo menos uno) y 0.81 (o sea 0.52 ms 0.29 el intrvalo) , la siguiente clase
comienza con el valor final de la primera es decir 0.81 y termina en 1.11 (0.81 ms el
intrvalo) y as sucesivamente hasta crear las cinco clases, si el clculo es correcto el final
de la ltima clase debe ser igual al valor mximo de la poblacin de datos.

8
Unidad I

Excel Estadstico 2010

Una vez creada las clases debe calcular la recurrencia de los datos en cada clase, lo cual
har utilizando la funcin =CONTAR.SI (rango, criterio), esto lo debe hacer con cada clase
utilizando el lmite superior de la clase.

Este procedimiento da como resultado la frecuencia relativa, ya que el conteo incluye el

rango anterior por lo tanto es necesario la frecuencia absoluta de la siguiente manera.
Primero copie la frecuencia de la primera clase tal y como tiene le resultado en vista de que
no hay un rango anterior, en la segunda clase reste la frecuencia de la primera clase, en la
tercera clase reste la frecuencia de la segunda clase, y as sucesivamente.
9
Unidad I

Excel Estadstico 2010

Los resultados de la frecuencia son 12 y 32 lo que indica que de los 44 datos analizados 12
de ellos estn comprendidos entre 1.40 y 1.69 y 32 de estos datos estn entre 1.69 y 1.98.

Otra manera ms rpida para calcular la frecuencia relativa es a travez de la funcin

=FRECUENCIA (datos, grupos) donde el argumento grupo es el lmite superior de cada
clase.

Ahora, Qu es lo que estos nmeros representan? En el ejemplo anterior usted ha

calculado que de su muestra que son 44 individuos, 12 de ellos miden entre 1.40 y 1.69
metros de altura, y 32 entre 1.69 y 1.98 metros como su muestra la tomo de una poblacin
de varones aficionados al Futbol, por ejemplo, si es usted analista de una marca de ropa
deportiva, puede estimar que tallas son las que debe tener en inventario.

10
Unidad I