Presentacin Formal del Documento

Escrito de Trabajo Especial de Grado

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1. TIPO Y TAMAO DE LETRAS

Preferiblemente letra Times New Roman (tamao 12 puntos), o tipos de

letras parecidos (Arial, Courier)
El tipo de letra seleccionado debe mantenerse a lo largo del documento
(excepto material anexo que no sea transcrito)

Se utilizar letra tamao 10 para especificar las fuentes de cuadros, figuras y

grficos, as como para las notas al final del captulo.
En el contenido y leyenda de anexos, cuadros y figuras, se puede usar letra
tamao 10, si es necesario.

La letra Itlica o Cursiva, se usa en los subttulos de segundo, tercero y

cuarto nivel, tambin para resaltar informacin relevante, representar smbolos
matemticos y estadsticos, nombres cientficos, entre otros (evitar el
subrayado).

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2. TTULOS Y SUBTTULOS

Los ttulos de los

captulos se escriben en
MAYSCULAS
NEGRITAS Y
CENTRADOS,
colocando tilde a las
palabras acentuadas.

Tipos de letras para identificar ttulos y

subttulos de primer, segundo, tercer y
cuarto nivel

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3. MRGENES
Al iniciar un Captulo
3 cm

5 cm

3 cm 4 cm

4 cm

3 cm

Pginas distintas al
inicio de Captulo

3 cm

3 cm

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4. ESPACIADO E INTERLINEADO

Interlineado de espacio y medio (1,5) en todo el texto del TEG.

Para separar un prrafo de otro se usar el mismo interlineado (1,5).

El interlineado en las referencias ser de 1 espacio para el prrafo de cada

referencia y de 1,5 para separar una referencia de la otra.
Se usar tres espacios (3,0) para separar los ttulos, antes y despus de cada
subttulo.

Tambin se usarn tres espacios (3,0) antes y despus de los cuadros, figuras
y grficos, cuando se encuentren incorporados al texto.
Se usar espacio sencillo (1,0) para el interlineado de citas textuales de ms
de 40 palabras, las referencias y el resumen.

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4. ESPACIADO E INTERLINEADO

1,5 espacios dentro del prrafo, y para

separar cada prrafo
1,5 espacios

1,5 espacios

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4. ESPACIADO E INTERLINEADO

3 espacios
3 espacios

3 espacios

3 espacios antes y despus de cada

ttulo y subttulo

3 espacios antes y despus de

cuadros, grficos y figuras
3 espacios

3 espacios

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5. SANGRA Y CITAS
Citas de menos de 40 palabras, en el mismo prrafo, entre
comillas. Nmero de pgina al final de la cita.

5 espacios

5 espacios

Citas de ms de 40 palabras, en prrafo aparte a espacio

sencillo, sin comillas. Sangra de 5 espacios a ambos mrgenes
laterales. Nmero de pgina al final de la cita. Interlineado
sencillo
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5. NUMERACIN DE ELEMENTOS

Elementos dentro del prrafo, se listan

usando letras minsculas entre parntesis.

Elementos numerados en prrafos

separados, se listan usando nmeros
arbigos separados con un punto, sangra
de 5 espacios slo en la primera lnea.

El uso de vietas est

PROHIBIDO

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6. NUMERACIN DE PGINAS

Portada, aprobaciones del Tutor y Asesor Metodolgico, dedicatoria

y agradecimientos, se cuentan pero no se imprime el nmero de pgina.
ndice general; listado de cuadros, grficos y figuras; resumen: se
enumera en la parte inferior centrado, usando nmeros romanos en
minscula (iv, v, vi) y continuando la secuencia desde la portada.

Para la introduccin, captulos, referencias, anexos y currculum

vitae del autor, la paginacin se efectuar en nmeros arbigos,
colocados centrados en la parte inferior de la pgina y contando la
introduccin como pgina nmero 1.
En todas las pginas numeradas, el nmero se debe colocar a 1,5 cm
del borde inferior.

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7. CUADROS, FIGURAS Y GRFICOS

Los cuadros, grficos y figuras se
incorporarn
entre
los
prrafos,
inmediatamente despus del prrafo
donde fue mencionado.

3 espacios

Figura ubicada entre

los prrafos del texto
3 espacios

Cuadro ubicado en
pgina aparte.

Cuando el tamao del cuadro, grfico o

figura no permite que sea incorporado
entre los prrafos del texto, se transcribir
en pgina separada, inmediatamente
despus de la pgina donde se explica o
menciona el mismo.

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7. CUADROS, FIGURAS Y GRFICOS

En los cuadros slo se deben usar lneas horizontales principales,
para separar los ttulos del cuadro de los dems elementos, los

subttulos de las celdas y la lnea inferior del cuadro. No usar lneas

verticales, a menos que se trate de cuadros muy complejos que amerite
el uso de estas lneas para su correcta visualizacin.

Restringir el uso de
lneas horizontales y
verticales en los cuadros.

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7. CUADROS, FIGURAS Y GRFICOS

Si el cuadro es continuado en otra pgina, no se
coloca nuevamente el ttulo, slo se coloca la
palabra Cuadro, seguida del nmero y la
abreviatura cont. entre parntesis

En la parte inferior del cuadro se coloca la

palabra Nota especificando la fuente,
(ttulo, pgina, autor, fecha ciudad y editorial)
de donde fue tomado (Tamao de letra 10)

Si el cuadro, figura o grfico son de fuente

propia del autor del TEG, no se coloca la fuente.

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8. OTRAS CONSIDERACIONES
Las pginas de Dedicatoria y Reconocimientos son opcionales.
El listado de referencias se presenta despus de las Conclusiones y
Recomendaciones, en una nueva pgina y en orden alfabtico

En las Referencias slo deben incorporarse las obras bibliogrficas y

otros documentos que hayan sido citados o comentados en el texto.
Transcribir la lista de referencias a un espacio, con separacin de
espacio y medio entre los registros. La primera lnea de cada registro
se inicia en el margen izquierdo, y las lneas sucesivas con sangra de
tres espacios.
Existen diferentes tipos de fuentes referenciales, teniendo cada una
particularidades propias. En la pgina 55 del Manual de TEG, se
muestra la forma correcta de presentar cada tipo de referencia.

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9. REFERENCIAS
A continuacin se muestran algunos ejemplos de cmo deben
estructurarse las referencias.
Artculos en peridicos: Caballero, M. (1997, Agosto 10). Cambios

en la mentalidad venezolana. El Universal. pp. 1-4.

Documentos de tipo legal: Ley Orgnica de Seguridad Social.
(2002, Diciembre 6) Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de
Venezuela, 37.600, Diciembre, 30, 2002.
Diccionarios o Enciclopedias: Real Academia Espaola. (2002).

Diccionario de la lengua espaola (2 ed., t.1). Madrid: Espasa

Calpe, S.A.

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9. REFERENCIAS
Libros: Festinger, L. y Katz, D. (1979). Los mtodos de
investigacin en las ciencias sociales. Buenos Aires: Paids.

Trabajos de Grado o Tesis Doctorales: Rojas, B. (1987). Clima

organizacional: factores generadores de stress en los profesores de
educacin media. Trabajo de grado de maestra no publicado,

Universidad Central de Venezuela, Caracas.

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9. REFERENCIAS (FUENTES ELECTRNICAS)

Artculos en Publicacin Peridica
Garca, H., Nava, M. y otros (1999). El Banco Central de Venezuela dice
que se viol el pacto de recortes de crudo. Petrleo.com [Peridico en
lnea]. Disponible: http://www. petrleo.com [Consulta:2001, marzo 8]
Documentos y Reportes Tcnicos
Sociedad Venezolana de Ingenieros Civiles. SOVINCIV (1995).
Constitucin de la Sociedad [Documento en lnea]. Disponible:
http://www.datalaing.com [Consulta: 1997, marzo 14]
Informacin Institucional
Instituto Universitario Politcnico Santiago Mario (1999) [Pgina web
en lnea], Disponible: http://www.psm.edu.ve. [Consulta:2001, marzo 11]
Informacin de Libros
Szymanski, J. (1994). Matemtica para ingeniera electrnica [Libro
en lnea]. Disponible: http://www.bn.com [Consulta:2001, Mayo 5]

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10. NOTAS
Recomendaciones para el uso de notas
En cada Captulo, las notas deben numerarse de manera consecutiva
con nmeros arbigos, iniciando con el uno (1); mantenindose como
criterio la seriacin independiente por Captulo.
Materiales extensos que deseen incorporarse como notas, debern
ubicarse en la seccin de anexos. En este caso, la nota remitir al
respectivo anexo.

Ejemplo 1: Notas Explicativas

El texto de las notas que se refieran a un permiso de derecho de autor1 se redactarn as: Texto reproducido
con permiso del autor o del editor segn sea el caso.
1

Las notas correspondientes a un derecho de autor se usan para reconocer las fuentes de material reimpreso o
adaptado.
Ejemplo 2: Notas de Referencia
Para efectos del presente trabajo los tipos de clases que se presenta, y que amplan las de Lpez y Vega2, se
concretan en lo siguiente:
2
Lpez, A. y Vega C. (1997). La clase de educacin fsica. Actualidad y perspectivas. La Habana: Ediciones
Deportivas Latinoamericanas.

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11. USO DE NOTAS EN CUADROS

Si el cuadro es tomado en su totalidad de otra fuente, al final de
ste se escribe la siguiente leyenda: Tomado de
Ejemplo:
Nota. Tomado de Tecnologas de informacin y comunicacin (pp.
37-39) por M. de Prez, 2005, Mrida: Instituto Universitario
Politcnico Santiago Mario.

Si parte de los datos de un cuadro son tomados de otro autor,

pero el resto es elaboracin propia, se incluye una leyenda que
relacione cuales son los datos no propios; luego se escriben los
datos referenciales
Nota. Los datos de la columna 1 son tomados de Seguridad e
higiene del trabajo, tcnicas de prevencin de riesgos laborales
(p.38) por J. Corts, 2001, Mxico: Alfaomega Grupo Editor S.A.

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12. USO DE NOTAS EN FIGURAS Y GRFICOS

En el caso de las figuras y grficos, los lineamientos de
elaboracin de las notas son iguales que para los cuadros, con las
siguiente variaciones:
No se coloca la palabra nota.

Luego del ttulo de la figura o del grfico se especifica la leyenda

que resea el origen de los datos en caso de haber sido tomados de
otra fuente.
Note el ejemplo siguiente:
Figura 13. Matriz de estimacin de riesgos laborales. Tomado de
seguridad e higiene del trabajo, tcnicas de prevencin de riesgos
laborales (p.117) por J. Cortes, 2001, Mxico: Alfaomega Grupo
Editor S.A. La estimacin de riesgos comprende: T= Trivial; To=
Tolerable; M= Moderado; I= Importante; IN= Intolerable.
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13. USO DE NOTAS AUTOR TEG

Los cuadros, figuras y grficos elaborados por el

autor del Trabajo Especial de Grado a partir de datos
recolectados y procesados por s mismo, no se escribe
nota de autora ni de fuente

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14. ANEXOS
Documentos que pertenecen a
los materiales de referencia que
se utilizan para complementar,
reforzar, y aclarar los aspectos
de la investigacin.
Debe ser mencionado en el
cuerpo de la investigacin, de lo
contrario no cumple ninguna
funcin.
Portada de Anexos,
despus de las
referencias

Ttulo del anexo,

antes de cada
material anexo

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15. CARACTERSTICAS DE LA IMPRESIN

Impresin en una sola cara de la hoja.

La impresin se realizar en tinta negra, procurando que sea
uniforme y garantice nitidez tanto en el original como en la
reproduccin por fotocopiado.
La impresin debe mostrar un excelente aspecto esttico, por lo que
no se aceptarn tachaduras, inserciones ni sobreposicin de dos
caracteres.

Debe evitarse el uso de simbologas a color en cuadros, grficos y

figuras, que al fotocopiarse en blanco y negro no puedan ser
diferenciadas.

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16. ENCUADERNACIN
Encuadernacin previa: Para este fin, el estudiante deber entregar
cuatro copias del TEG, cuya cubierta estar constituida por un
encuadernado anillado de plstico (azul transparente), colocndole en
sta los mismos datos que llevar la versin definitiva. Debe ir
autorizado tanto por el Tutor Acadmico como por el Asesor
Metodolgico.
Encuadernacin Final (Empastado): Una vez efectuada la defensa
del TEG y si ste ha sido aprobado por el Jurado Examinador, el
estudiante cumplir con la encuadernacin definitiva, que consistir en
su empastado, el cual ha de estar elaborada en material resistente, del
color correspondiente a la carrera y mencin. La identificacin que se
coloca en la parte anterior de la cubierta y en el lomo debe ser impresa
en letras doradas, La informacin de la cubierta es igual a la contenida
en la portada del TEG, mientras que la diagramacin del lomo se
encuentra en el Anexo D del Manual de TEG.
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16. LOGOTIPO A UTILIZAR

El logotipo a utilizar en la esquina superior izquierda de la portada debe ser

el contemplado por el manual de identidad corporativa del Instituto

Universitario Politcnico Santiago Mario, el cual tiene ocho (08) lneas de
igual grosor. Debe cuidarse que tenga la proporcin correcta, y que no est
pixelado. Para este efecto se usa el logotipo sin el nombre de la institucin.

Correcto

Incorrecto

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