ELABORACIN DE DOCUMENTOS

PARA HUMAN TEAM

LINA MARCELA ZAPATA ORJUELA

EDNA ROCIO HERRERA CLAVIJO

SENA
CENTRO DE SERVIVIOS FINANCIEROS
ASISTENCIA ADMINISTRATIVA
FICHA: 259624
BOGOT 16 DE JUNIO
2012

ELABORACIN DE DOCUMENTOS
PARA HUMAN TEAM

Proyecto apoyo administrativo

GUIA DE APRENDIZAJE 4A Y 5A

Luisa Fernanda Gutirrez

Instructora

SENA
CENTRO DE SERVIVIOS FINANCIEROS
ASISTENCIA ADMINISTRATIVA
FICHA: 259624
BOGOT 16 DEJUNIO
2012
CONTENIDO
pg.

1. CONTENIDO.

3.

2. INTRODUCCION.

4.

3. OBJETIVOS.

5.

4. QUE SON DOCUMENTOS COMERCIALES?

6.

5. FUNCIN E IMPORTANCIA DE LOS DOCUMENTOS

COMERCIALES.

7.

6. FORMATOS DE DOCUMENTOS.

7. CONCLUSIONES.

9.

8. BIBLIOGRAFIA.

10.

INTRODUCCIN

FORMATOS DE DOCUMENTOS

Hoy da se maneja diferentes tipos de formatos en las empresas, para

comunicarse entre s; entre diferentes empresas. Esto con el fin de hacer
formal una invitacin, un llamado de atencin, una sugerencia o una
felicitacin.
Desde muchos aos atrs se ha informado por medio del papel, esto con el
fin de guardar una evidencia, que pueda permitir y dar a conocer un
mensaje.

OBJETIVOS

Dar a conocer el concepto de Formato de Documentos Comerciales.

Determinar la importancia y funcin de estos formatos en la empresa

Human Team.

Mostrar los formatos que proponemos para la empresa Human Team.

QUE SON DOCUMENTOS COMERCIALES?

Los documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por

escrito en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en
la actividad mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres generalizados
y las disposiciones de la ley. Estos son de vital importancia para mantener
un apropiado control de todas las acciones que se realizan en una compaa
o empresas.
Su misin es importante ya que en ellos queda precisada la relacin jurdica
entre las partes que intervienen en una determinada operacin. Tambin
ayudan a demostrar la realizacin de alguna accin comercial y por ende
son el elemento fundamental para la contabilizacin de tales acciones.
Finalmente estos documentos permiten controlar las operaciones
practicadas por la empresa o el comerciante y la comprobacin de los
asientos de contabilidad.

FUNCIN E IMPORTANCIA DE LOS DOCUMENTOS COMERCIALES

La misin que cumplen los documentos comerciales es de suma

importancia, conforme surge de lo siguiente:
En ellos queda precisada la relacin jurdica entre las partes que
intervienen en una determinada operacin, o sea
sus derechos y obligaciones.
Por lo tanto, constituyen un medio de prueba para demostrar la
realizacin de los actos de comercio
Constituyen tambin el elemento fundamental para la contabilizacin
de dichas operaciones.
Permiten el control de las operaciones practicadas por la empresa o el
comerciante y la comprobacin de los asientos de contabilidad.

Utilidad:
Son una constancia de las operaciones realizadas.
Constituyen la base del registro contable de las operaciones realizadas.
Clasificacin:
Externos
Internos De uso interno

Ejemplo 1.

Open Market
Telfono: 2569872
Fax:
2569873

Francisco Cabrera
Bogot Colombia

Bogot 13 de junio de 2012

Carlos Gutirrez
Sr: Carlos Gutirrez
BOGOT COLOBMBIA
Asunto: Invitacin a la charla.
Distinguido Cliente:
Me contacto con Ud. para anunciarle sobre la charla que se realizar el da 21 de
junio de 2012, a las 15 hs. en nuestro auditrium, que brindar nuestro Gerente
General y dueo de la compaa el seor Rogers Herrera
La charla consistir en los siguientes temas: La necesidad de escuchar a los
clientes, escuchar no es or, El que escucha puede ayudar y escuchar nos da
un cliente y un amigo.

Esta invitacin es slo para nuestros ms exclusivos clientes, es por ello, que
esperamos contar con su presencia.
Saludo a Ud. Atentamente

__________________________
Carmenza Pedroza
Gerente General
Human Team S.A.S

CONCLUSIONES

Teniendo en cuenta lo anterior se llega a la conclusin:

Que los documentos en una organizacin son de vital importancia.

Que siempre es bueno y necesario dejar evidenciado todo por escrito.

Que los documentos comerciales son un medio de hacer

notificaciones, llamados de atencin, campaas, y ms.
Que los documentos, cartas, redacciones, contables y dems son
siempre un medio de comunicacin.

BIBLIOGRAFIA

GUIA DE APRENDIZAJE 4 y 5a

NORMAS ICONTEC