Lista de veri.

ficacin del planificador de reunion*, I

Use

esta lista de veifiucin para estat seguro(a) de que ha cubierb

p6os importantes al prepararse para una reunin

Seaz

l.

tofu fr

Prosito:

Identificado el propsito de la eunin?

2. Identificado los
3.

objevos de Ia reunin?

Seleccionado a los participantes e identificado los roles?

Identificado el proceso para tomar decisiones (por
ejemplo, el lfder del grupo, por mayorla, por consenso)?

5.

Decldido dnde y cundo otganizar la reunin y ha

conffrmado si el lugar est disponible?
Identificado y confrmado que los equipos necesarios
estn disponibles?

7. Notificado a los participantes de cundo

y dnde

reunirse?
Desarrollado una agenda preliminar que explicite
claramente eI propsito y los objevos?
Enviado la agenda preliminar a Ios participantes clave
a ohos interesados, para sondearlos preamente?
10. Finalzado

la agenda y la distribuy

a todos los

participantes?
11. Enviado a los participantes los informes o elementos que

necesitan preparacin?
12.

verificado que todas las personas clave podrn asistir?

13. Preparado su presentacin (con notas para

los asistentes,

diapositivas, y otros)

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