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Libro Ejercicios Microsoft Word 2010
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2) Modo alternativo de seleccionar. Es poco frecuente la necesidad de hacerlo, pero si no sabes el truco, te
sentirs frustrado de no poder hacerlo: Puedes seleccionar bloques verticales de cualquier ancho y en
cualquier posicin de tu documento, si mantienes pulsada la tecla ALT mientras aplicas el procedimiento
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que ya conoces para seleccionar texto (manteniendo el botn del ratn pulsado y arrastrando sobre el texto
que deseas seleccionar).
3) Formato rpido de palabras. Con frecuencia deseamos poner en negrita, cursiva o subrayada una sola
palabra, y perdemos innecesariamente tiempo seleccionndola toda con el ratn. No es necesario!... Basta
con poner el cursor en cualquier punto interior de la palabra y pulsar el botn correspondiente al formato
(o los conocidos Control-S, Control-N, Control-K para los amantes de los atajos por teclado). Si esto no
funciona, selecciona Herramientas... Opciones... Edicin y marca la opcin Seleccionar automticamente la
palabra completa.
5) Reabrir documentos recientes. Todo usuario del Word sabe que al desplegar el men Archivo... aparecern
los ltimos documentos abiertos. Sin embargo, la cantidad de documentos que aparecen en dicho men
puede configurarse a gusto, y Word predeterminadamente muestra los CUATRO ltimos documentos.
Personalmente creo que son insuficientes, habiendo tanto espacio disponible: basta seleccionar
Herramientas... Opciones... General... Archivos usados recientemente... y puedes determinar cualquier
cantidad de archivos. La opcin de mostrar los archivos recin-abiertos tambin puede inhabilitarse,
desmarcando su casilla de seleccin en el mismo sitio. Por supuesto que tambin puede abrirse un
documento reciente directamente desde el men Inicio... Documentos...
6) Auto texto. Si quieres que Word adivine tus intenciones cuando vas a escribir una frase, oracin o prrafo
que usas con frecuencia, habilita el Auto Texto. Al escribir las primeras letras aparece una ventanita y lo
nico que hay que hacer es pulsar la tecla <ENTER> para que automticamente se escriba el texto
completo. Para crear nuevas entradas de Auto Texto, escrbelo una vez y formatalo a gusto. Lo marcas y
seleccionas Insertar... Autotexto... Nuevo... y asgnale un nombre lgico que despus debes recordar cuando
vayas a utilizarlo. Llegado el momento, al escribir las primeras letras del nombre dado al autotexto,
aparecer la ventanita mencionada y con slo pulsar <ENTER> se insertar el texto completo en el
documento. No hay que obedecer siempre el mandato: si te aparece la ventanita porque coincide que
escribes las primeras letras de un autotexto definido, pero no es esa tu intencin, simplemente contina
escribiendo y la ventanita desaparecer discretamente.
7) Auto correccin. Concebido para realizar correcciones automticas de errores gramaticales frecuentes,
tambin puede usarse para insertar textos de uso frecuente. En tal caso el procedimiento ser mucho ms
drstico: al escribir "la palabra clave" automticamente ser sustituida por el texto correspondiente. Por ello,
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si vamos a utilizar esta va como autotexto, debemos escoger palabras primitivas que no tengan significado
alguno en nuestro idioma, ya que el Word har la sustitucin automticamente y sin pedir permiso. Por
ejemplo: podemos asignar a 'em' nuestra direccin de correo electrnico (ya que 'em' nos recuerda a 'email'
y no es una palabra de nuestro idioma). Si tenemos "la mala puntera" de escoger una palabra que despus
usamos en un documento, y se realiza la sustitucin automtica no deseada, puede revertirse mediante
Edicin.... Deshacer.
8) Reglas de sangra. Eres de los que usan la barra espaciadora o la tecla TAB para introducir la sangra de
inicio de prrafo? Es una pena que pierdas ese tiempo, porque Word te permite aplicarlo a todo el
documento de forma automtica, mediante la regla superior. (Si no est visible, selecciona Ver... Regla). En
su borde izquierdo vers dos tringulos "deslizantes", uno arriba y otro abajo de la regla. El que aparece
arriba fija la posicin en que se escribir la primera lnea de cada prrafo, mientras que el de abajo fija la
posicin del margen izquierdo. Igualmente existen dos tringulos a la derecha de la regla, para la sangra
derecha, cuyo uso es menos frecuente.
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11.
Edicin de Texto
Cada una de estas opciones que vamos a mencionar para la edicin de textos, se encuentran en la cita de
opciones principales INICIO y en cada uno de sus grupos de estas opciones.
1
1.
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6.
Deshacer y Rehacer
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12.
Biblioteca Virtual - Miguel Vctor Vallejo Bendez
13.
Los estilos sirven para indicar a cada elemento del texto cul es su funcin en el mismo, o cul es su
naturaleza.
Por ejemplo, existe el estilo Ttulo 1, y el estilo Ttulo 2. Los nmeros no son simples formas de diferenciar
uno de otro, sino que denotan una jerarqua. El Ttulo 1 ser el ttulo principal, y el Ttulo 2 ser un ttulo
situado a un nivel inferior. Por lo tanto, no iramos desencaminados si decimos que los estilos ayudan a
definir la estructura del documento.
es
que
los
estilos
no
activar
la
casilla
mantendr
elementos
Podremos
formatos
con
los
colindantes.
escoger
entre
predeterminados,
los
o
4.2.
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Borrar Formato
Para cambiar un determinado texto a un estilo normal, podras seleccionarlo y aplicar el primer estilo
llamado Normal. Pero en ocasiones Word no te permitir cambiarlo, por ejemplo puede presentarte
problemas cuando hayas especificado estilos distintos en un mismo prrafo. En ese caso, hay que
seleccionar el texto en cuestin, desplegar el men que muestra todos los estilos y pulsar Borrar
formato.
Tambin dispones de la opcin Borrar todo en el panel de Estilos, que funciona exactamente igual.
Para practicar estas operaciones puedes realizar este ejercicio paso a paso Aplicar estilos
1.
2.
3.
4.
Para mostrar el panel de estilos, haz clic en el pequeo botn que hay en la esquina inferior
derecha del grupo Estilos.
Selecciona la primera palabra, Internet, y haz clic en Ttulo 1 en el panel.
5.
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7.
8.
Para utilizar la seleccin actual de estilos de forma predeterminada, haremos clic en la opcin Establecer
como valor predeterminado.
4.5. Crear, modificar y borrar estilos
Crear un Estilo
Si ninguno de los estilos disponibles por defecto es lo que buscamos, siempre tendremos la opcin
de crear algunos personalizados. Para ello, seguiremos dos sencillos pasos:
1.
Lo primero ser crear un estilo nuevo a partir de otro ya existente. Lo ideal es que partamos
de un estilo que tenga el nivel jerrquico que nos interesa. Por ejemplo, si queremos crear
un estilo de Ttulo 1, partiremos de Este mismo.
Lo seleccionaremos en la cinta con un clic y desplegaremos el botn Ms de la esquina
inferior derecha.
10
Seleccionamos la opcin Guardar seleccin como un nuevo estilo rpido.... Se abrir una
ventana donde podremos darle un nombre al nuevo estilo y al Aceptar vers que se incluye
en el listado junto al resto de estilos.
2.
Ahora dispones de dos estilos iguales, lo que vamos a hacer es modificar el nuevo estilo.
Para ello, hacemos clic con el botn derecho del ratn sobre l y seleccionamos la opcin
Modificar....
11
Se abrir una ventana donde personalizar los distintos aspectos de formato: fuente, tamao
de fuente, negrita, cursiva, subrayado, color, alineacin, interlineado, sangra, bordes... La
vista previa y el cuadro de resumen de las caractersticas aplicadas te ayudarn a hacerte
una idea del resultado final.
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Tambin es posible crear un nuevo estilo desde el panel. Para ello, simplemente aplicamos
un formato a un texto determinado y a continuacin pulsamos el botn Nuevo estilo.
Se abrira la misma ventana que hemos visto anteriormente, donde veramos aplicados los
formatos que hubisemos escogido para el texto y simplemente deberamos darle un
nombre y guardarlo. El problema de este sistema es que este nuevo estilo no tendra
definido su nivel jerrquico en el documento, sino que simplemente sera un conjunto de
formatos que aplicar rpidamente. Debemos tener esto presente si decidimos hacerlo de
esta forma.
Modificar un estilo
Como hemos visto al crear un estilo, para modificarlo lo nico que debemos hacer es hacer clic con
el botn derecho del ratn sobre l en la cinta y seleccionar la opcin Modificar....
Pero tambin podemos modificarlos desde el panel. Para ello, situamos el cursor sobre el nombre
del estilo sin hacer clic. Veremos que aparece un tringulo en el lateral derecho. Hacemos clic en l
para desplegar el men de opciones de estilo, entre las que se encuentra Modificar....
En ambos casos se abrir la ventana que vimos anteriormente.
Un truco interesante que puede resultar muy til es aplicar una Lista multinivel al estilo Ttulo 1. Con
esta sencilla modificacin, se aplicar el formato de numeracin correcto a los subapartados de
forma automtica, como Ttulo 2, Ttulo 3, Ttulo 4, etc. As, conseguiremos que los distintos
apartados y subapartados que se van creando se numeren automticamente.
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Borrar un estilo
Antes de nada ten presente que si eliminas un estilo, todo texto que estuviese utilizndolo quedar
sin formato.
Para borrar un estilo debemos ir al panel Estilos, y hacer clic en el tringulo de la derecha del estilo
en cuestin. Se desplegar el men con la opcin Eliminar..., como puedes ver en la imagen.
Ten en cuenta que slo podrs borrar los estilos que hayas creado, no los que vienen por defecto
con Word.
Tambin es importante que sepas que para borrarlos definitivamente debes hacerlo desde el panel
como se ha explicado. Si eliges la opcin Quitar de la galera de estilos rpidos desde el men
contextual de un estilo de la cinta no lo estars eliminando realmente. Simplemente estars
quitando el acceso directo a l de la cinta y el texto que utilice el estilo en cuestin no perder el
formato.
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Formato al prrafo
1. Sangras
Tipos de Sangras Ubicacin.
1
2
4
1.
2.
3.
4.
Utilidad de las Sangras
15
2. Tabuladores
Ubicacin de los tabuladores.
1
Tipos de Tabuladores:
Tabulacin Izquierda
1
2
Centrar Tabulacin
Tabulacin derecha
Tabulacin decimal
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3. Letra Capital
Crear una letra capital (Opcin Principal Insertar Grupo Texto)
3
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2.
3.
Editar y desactivar una letra capital
4
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5. Listas numeradas
Numeracin (Opcin principal Inicio Grupo de prrafo)
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Multinivel
Vietas
20
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2.
3.
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2
3
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1.
2.
3.
4.
5.
6.
24
NUMERACIN DE PGINA
1
2
3
COLUMNAS PERIODISTICAS
1. CREAR COLUMANAS RPIDAS SELECCIONANDO TEXTOS
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1
3
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Personalizar columnas
1
3
4
Saltos de columna
27
Tablas
1
2
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28
Tabla personalizada
1
2
3
Grupos
29
Insertar filas
Insertar Columnas
30
Grupo combinar
31
Grupo alineacin
2
2
1
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Imgenes
1. Imgenes desde archivo
1
2
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Formato de imgenes
1
Ajustes
Estilos de imagen
Organizar
Tamao
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2. Imgenes prediseadas
1
2
3
5
6
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Ajuste de textos
3. Insertar formas
2
1
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Personalizar formas
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Insertar formas
Estilos de formas
Efectos de formas
39
Organizar
Tamao
40
4. SmartArt
Un grfico SmartArt es una representacin visual de la informacin que se puede crear de forma rpido y fcil,
eligiendo entre los diferentes diseos, con el objeto de comunicar mensajes o ideas eficazmente.
2
1
Tipo de grfico
Lista
Proceso
Ciclo
Jerarqua
Crear un organigrama.
Jerarqua
Ilustrar conexiones.
Relacin
Matriz
Pirmide
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5. Grficos estadsticos
1
2
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43
Presentacin
Formato
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6. Captura
Una de las nuevas caractersticas de Word 2010 es la capacidad de realizar capturas de pantalla y pegar
directamente en sus documentos. Con la creacin rpida de documentos.
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1
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Captura realizada
46
7. WordArt
1
2
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8. Editor de ecuaciones
1
Herramientas de ecuacin
Diseo
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Ortografa y gramtica
Correccin al texto
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Opciones de Autocorreccin
1.
2.
3.
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Porque, a diferencia del resto de pestaas, no contiene herramientas para la modificacin y tratamiento del
contenido del documento, sino ms bien opciones referentes a la aplicacin y al archivo resultante. Al
situarnos en esta pestaa, se cubre el documento con un panel de opciones, es por ello que Microsoft ha
llamado a esta vista la Vista Backstage.
De hecho, su estructura es algo distinta al resto de fichas, por eso la vamos a comentar aparte. Observars
que sus opciones no se encuentran en una ficha como las que hemos visto, con agrupaciones. Estn situadas
en forma de men vertical. Esta pestaa equivala al botn Office en la versin Word 2007, y en versiones
anteriores era el men Archivo. Es decir, en Word 2010 hemos vuelto a sus orgenes, pero con un diseo
mejorado.
Las opciones principales son las de Abrir, Nuevo, Guardar y Cerrar documentos. Tambin puedes acceder a
una lista de los documentos utilizados de forma Reciente y Salir de la aplicacin. Las opciones Informacin,
Imprimir y Compartir las veremos ms adelante.
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10.
11.
12.
13.
Guardar como
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Reciente
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Nuevo
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Imprimir
Para imprimir un documento podemos pulsar las teclas CTRL+P o bien ir a la pestaa Archivo y seleccionar
Imprimir. En la pantalla vers las opciones de impresin, tal y como se muestra en la siguiente imagen.
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Ejercicios Prcticos
Word 2010
61
PRACTICA N 1
Formatos de texto Copiar pegar Interlineado Bordes y sombreado
Tareas a realizar:
1. Sacar 3 copias de los dos prrafos escritos
2. En la 1ra. Copia aplicar negritas, tamao de letra 14 y color azul y espaciado de 1.5 a
todas las formulas qumicas.
3. En la segunda copia todo el prrafo debe de estar a espaciado doble
4. En la tercera copia todo el prrafo debe de estar a espaciado simple y alineado a la
derecha, tipo de letra: Garamond, tamao 12.
5. Todos los prrafos deben de tener un tipo de borde diferente.
62
PRACTICA N 2
Buscar y Remplazar
Virus informtico
Un virus informtico es un programa que se copia automticamente y que tiene por objeto
alterar el normal funcionamiento de la computadora, sin el permiso o el conocimiento del
usuario. Aunque popularmente se incluye al "malware" dentro de los virus, en el sentido estricto
de esta ciencia los virus son programas que se replican y ejecutan por s mismos. Los virus,
habitualmente, reemplazan archivos ejecutables por otros infectados con el cdigo de este. Los
virus pueden destruir, de manera intencionada, los datos almacenados en un ordenador, aunque
tambin existen otros ms "benignos", que solo se caracterizan por ser molestos.
Los virus informticos tienen, bsicamente, la funcin de propagarse, replicndose, pero algunos
contienen adems una carga daina (payload) con distintos objetivos, desde una simple broma
hasta realizar daos importantes en los sistemas, o bloquear las redes informticas generando
trfico intil.
El funcionamiento de un virus informtico es conceptualmente simple. Se ejecuta un programa
que est infectado, en la mayora de las ocasiones, por desconocimiento del usuario. El cdigo del
virus queda residente (alojado) en la memoria RAM de la computadora, aun cuando el programa
que lo contena haya terminado de ejecutarse. El virus toma entonces el control de los servicios
bsicos del sistema operativo, infectando, de manera posterior, archivos ejecutables que sean
llamados para su ejecucin. Finalmente se aade el cdigo del virus al del programa infectado y
se graba en disco, con lo cual el proceso de replicado se completa.
Tareas a realizar:
1.
Busque todas las palabras que se encuentren subrayadas y remplcelos por sus sinnimos
2.
Los textos remplazados deben de estar con Negrita, de color verde y con cursiva.
63
PRACTICA N 3
Sangras y Tabuladores
Correo electrnico
Correo electrnico, o en ingls e-mail (electronic mail), es un
servicio de red que permite a los usuarios enviar y recibir
mensajes
rpidamente
(tambin
denominados
mensajes
Origen
El correo electrnico antecede a la Internet, y de hecho, para que sta pudiera ser
creada, fue una herramienta crucial. En una demostracin del MIT (Massachusetts Institute of Technology) de 1961, se
exhibi un sistema que permita a varios usuarios ingresar a una IBM 7094 desde terminales remotas, y as guardar
archivos en el disco. Esto hizo posible nuevas formas de compartir informacin. El correo electrnico comenz a utilizarse
en 1965 en una supercomputadora de tiempo compartido y, para 1966, se haba extendido rpidamente para utilizarse en
las redes de computadoras.
Direccin de correo
Una direccin de correo electrnico es un conjunto de palabras que identifican a una persona que puede enviar y
recibir correo. Cada direccin es nica y pertenece siempre a la misma persona. Un
ejemplo es persona@servicio.com, que se lee persona arroba servicio punto com. El
signo @ (llamado arroba) siempre est en cada direccin de correo, y la divide en dos
partes: el nombre de usuario (a la izquierda de la arroba; en este caso, persona), y el
dominio en el que est (lo de la derecha de la arroba; en este caso, servicio.com).
Proveedor de correo
Para poder usar enviar y recibir correo electrnico, generalmente
hay que estar registrado en alguna empresa que ofrezca este
servicio (gratuita o de pago). El registro permite tener una
direccin de correo personal nica y duradera, a la que se puede
acceder mediante un nombre de usuario y una Contrasea.
64
PRACTICA N 3
Sangras y Tabuladores
Producto
Ciudad
Precio
Proveedor
Azcar
Lima
150.80
Jorge
Fideos
Arequipa
180.70
Marco
Atn
Callao
70.20
Pedro
Leche
Moquegua
200.10
Caf
Ica
60.00
Luis
Miguel
Crear tabulaciones con los siguientes textos, 5 registros para cada texto y los mismos tipos de
tabuladores del texto anterior
Trabajador
Alumno
rea
Sueldo
Fecha Pago
Especialidad
Semestre
Fecha Pago
Aplicar un formato diferente para los ttulos y otro para los registros.
65
PRACTICA N 4
Columnas y Letra Capital
en
prctica
realidades.
en
nuestras
El poder de la retribucin El
ltimo poder tiene que ver con
el emergente tpico de la
inteligencia
existencial
o
espiritual y su influencia en el
mbito laboral. Moss Kanter
comenta que cada vez, ms
empresas
estn
realizando
acciones
sociales
de
retribucin a las comunidades
con las cuales interactan.
El poder del compromiso En
una
posicin
claramente
opuesta a la de su colega del
MIT, Lester Thurow, en lo
relativo al compromiso de los
trabajadores, Rosabeth Moss
Kanter afirm que la lealtad
an existe y que son una
ventaja competitiva para las
personas y empresas que la
poseen. Lo que si resalt
claramente
fue
que para
contar
con
personas
comprometidas se necesita
cumplir con ciertas condiciones
66
PRACTICA N 5
Numeracin y Vietas
Ejemplo 01
Ejemplo 02
Ejemplo 03
Ejemplo 04
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PRACTICA N 6
Tablas
68
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PRACTICA N 7
CREAR LOS SIGUIENTE EJEMPLO
Ejemplo 1
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Ejemplo 3
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GRAFICOS ESTADISTICOS
CREAR LA SIGUIETE TABLA
800
JOSE
FELIPE
MARIA
CARMEN
KARLA
MANUEL
600
400
200
0
VENTAS 2005
MANUEL
VENTAS 2006
2.
KARLA
CARMEN
MARIA
FELIPE
JOSE
0
3.
200
400
600
253
546
JOSE
625
FELIPE
MARIA
631
261
CARMEN
KARLA
MANUEL
845
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EDITOR DE ECUACIONES
CREAR LOS SIGUIENTES EJEMPLOS UTILIZANDO EL EDITOR DE ECUACIONES
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