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Todo lo que

necesitas saber
acerca de la
certicacin
PMP

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Mejor business school online del mundo segn el Ranking Iberoamericano de Escuelas de Negocio en espaol 2012 y 2013

Todo lo que necesitas saber acerca de la certificacin PMP

NDICE
El Project Management Institute. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Qu es la certificacin PMP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Utilidades de la certificacin PMP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Proceso de certificacin PMP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Requisitos de elegibilidad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Cmo prepararse para el examen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Consejos para el da del examen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Despus de la certificacin PMP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

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Todo lo que necesitas saber acerca de la certificacin PMP

Todo lo que necesitas saber acerca


de la certificacin PMP

Tienes los conocimientos de base, has invertido un tiempo


precioso en la especializacin, cuentas adems con la
experiencia necesaria; as que, qu motivos hay para no
obtener una certificacin que lo acredite? Por qu esperar
para conseguir una prueba, con validez a nivel mundial,
de tus competencias?
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El Project Management Institute


El Project Management Institute (PMI) es una organizacin internacional sin fines de lucro, creada en torno a
la gestin de proyectos por y para profesionales de este campo. Adems de encargarse de formular estndares
profesionales para mejorar el ejercicio de los project managers en el desempeo de sus funciones, tambin se
ocupan de promover programas de investigacin y generar conocimiento que comparten con profesionales de
todo el mundo a travs de sus publicaciones y su pgina web.
Sin embargo, uno de los aspectos por los que el PMI resulta ms conocido es por promover la calidad en la Gestin de Proyectos a travs de sus programas de certificacin, siendo la PMP (Project Manager Professional) una
de las ms reconocidas.
No en vano, ya que la demanda de Directores de Proyecto contina creciendo, al igual que el PMI avanza en su
expansin. Segn datos del ltimo informe anual del PMI:

El PMI cuenta con ms de 400.000 miembros repartidos por 180 pases.


El nmero de profesionales acreditados con una certificacin del PMI supera ya los
600.000.

En todo el mundo existen 51 millones de personas relacionadas, directa o indirectamente, con la gestin de proyectos.

Desde 2013 y hasta 2020, segn el Estudio Project Management Talent Gap Report
se crearn 15,7 millones de empleados para Directores de Proyecto a nivel global.

Qu es la certificacin PMP
La certificacin PMP reconoce
las competencias de un Project Manager y tiene una validez universal, que se deriva del
prestigio de la Institucin que
lo concede, el Project Management Institute (PMI) fundado
en el ao 1969. Los Directores
de Proyecto as acreditados, no
slo saben lo que tienen que
hacer, sino que cuentan con
los recursos para hacerlo bien,
aportando valor a su organizacin y optimizando los resultados de los proyectos en los que
participan con su gestin.

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Para conocer mejor en qu consiste la certificacin PMP hay que saber que:

Es un examen de 200 preguntas, en las que ninguna punta de forma negativa.


El PMI no ha publicado una cifra mnima de preguntas superadas que garanticen el
aprobado, ya que el resultado final depende de un anlisis psicomtrico, ya que no
todas las cuestiones tienen el mismo peso.

Su duracin es de 4 horas.


Al satisfacer las tasas de examen y superar las pruebas de elegibilidad se cuenta con
un ao natural, plazo en el que se permite a los candidatos presentarse al examen
hasta en tres ocasiones.

Quienes superen la prueba obtienen la certificacin PMP, que tiene una validez de 3
aos, periodo tras el cuela deben renovarla.

Utilidades de la certificacin PMP

Obtener la certificacin PMP supone un importante paso en la carrera profesional de cualquier Director de Proyecto. No es casualidad que estar en posesin de esta acreditacin pueda aumentar el
salario de un Project Manager hasta en un 10%, en comparacin con colegas que no cuentan con
ella, tal y como demuestra la Encuesta de Salarios del PMI Sptima Edicin.

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Adems, superar el examen y obtener la certificacin conlleva otras importantes ventajas, como:
Reconocimiento a nivel mundial: derivado del prestigio del PMI, el organismo que la
otorga y que lo lleva haciendo durante ms de un cuarto de siglo.
Crecimiento profesional: la preparacin para la prueba ayuda a afianzar conocimientos
y a obtener otros nuevos, que enriquecen el desempeo individual.
Actualizacin: el PMI no deja de promover investigaciones en el rea del Project Management y hacer nuevos descubrimientos. Todos estos conocimientos se van incorporando a las pruebas para la certificacin de PMP, por lo que los candidatos, durante su
preparacin para el examen, se actualizan y reciclan.
Flexibilidad: la certificacin PMP no est centrada en un sector industrial ni en una
metodologa especfica, sino que se puede adaptar fcilmente a cualquier rama de la
industria, segmento de mercado y lugar del mundo.

Proceso de certificacin PMP


1. Presentacin de la solicitud: una vez comenzado el proceso se dispone de 90 das para
completar la solicitud, adjuntando la documentacin exigida.
2. Revisin de la solicitud: el PMI revisa la solicitud en un plazo de 5 das.
3. Abono de tarifas: es preciso satisfacer el pago de los derechos de examen, que se devolvern caso de no ser considerado elegible. Estas tarifas oscilan entre los 205 de un
examen presencial para miembros del PMI hasta los 465 de uno online para no miembros. Puede obtenerse ms informacin en la gua de la certificacin, en su pgina 13.
4. Auditora: un determinado porcentaje de las solicitudes, que se escoge arbitrariamente, es auditado. Quienes entran en este grupo deben enviar el material a auditar en un
plazo de 90 das.
5. Veredicto de la auditora: en un mximo de 7 das se conoce la valoracin final de elegibilidad.
6. Presentacin al examen: si se ha confirmado la aprobacin de la solicitud se cuenta con
1 ao desde la fecha en que se produce la confirmacin.

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Requisitos de elegibilidad

El Project Management Institute (PMI) establece algunos requisitos para quienes deseen tener la oportunidad
de acceder al examen de la certificacin PMP. Formacin y experiencia son los aspectos que se valoran de cada
candidato, a la hora de determinar su aptitud para optar a esta acreditacin.
En concreto, en cuanto a la formacin acadmica se requiere estar en posesin de:
Titulacin de enseanza secundaria o equivalente.
35 horas mnimo de estudios especializados en Project Management.
Otra opcin permitida es:
Titulacin superior universitaria. Grado, licenciatura o equivalente.
Formacin especializada en Direccin de Proyectos, de al menos 35 horas de duracin.
Adems, es preciso acreditar experiencia profesional en el rea:
U
 n mnimo de 5 aos o 60 meses de experiencia profesional nica en direccin de proyectos, con
una duracin mnima de 7.500 horas, en el primer caso.
A
 l menos 3 aos o 36 meses de experiencia profesional en el campo del Project Management, que
se extiendan durante 4.500 horas o ms, en el caso de los titulados superiores.
Estas horas de ejercicio no pueden simultanearse con el de otras actividades y tiene que haberse dedicado a
tareas de liderazgo y direccin de proyecto, sin excepcin.

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Cmo prepararse para el examen


Decidirse a obtener la certificacin PMP es uno de los mayores pasos en la carrera como Director de Proyecto.
Aunque, en los primeros momentos, la preparacin para el examen pueda parecer demasiado compleja, mediante la planificacin adecuada se puede superar la prueba sin estrs y absorbiendo informacin de gran
valor para el futuro profesional.
El modo de prepararse para el examen es basndose en un buen plan. Para confeccionarlo hay que tener en
cuenta:

Las obligaciones diarias y la posibilidad de


disponer de entre hora y media y dos horas
cada jornada para el estudio.
El establecimiento de metas. Marcarse objetivos especficos en forma de hitos ayuda
a aumentar la motivacin en la cuenta atrs
hasta el examen. Al mismo tiempo, es necesario tambin contar con un fin ltimo, realizable, pero inspirador.
La programacin de descansos: tanto en el
estudio diario, como en el calendario semanal. Estas pausas aumentan la retencin de
los conocimientos y ayudan a relajar el cerebro, aumentando su efectividad.
Los temas a abordar en el estudio: agrupndolos por afinidad y programndolos en el
calendario de estudios de forma que se compensen los reas ms amenas con las que
menos inters tienen para el candidato.

Por supuesto, en esta preparacin es fundamental consultar, adems del PMBOK, obra imprescindible, algunos
otros libros, como:
Project management: a systems approach to planning, scheduling and controlling, de Harold R. Kerzner.
P
 MP exam prep, de Rita Mulcahy.
G
 estin de proyectos: las mejores herramientas, de Didier Mazier.
G
 estin de proyectos, de Gary R. Heerkens.
G
 estin de mltiples proyectos, de Irene P. Tobis.
Por ltimo, para minimizar la incertidumbre, nada mejor que echar un vistazo a preguntas de examen de convocatorias anteriores, como:
Preguntas de examen de PMP en ediciones anteriores.
Los ejemplos de cuestiones de examen que propone el PMI.

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Consejos para el da del examen


Calmar los nervios es el
mejor consejo para el da
del examen. Superar los requisitos de los que depende la elegibilidad implica
que se cuenta con conocimientos y experiencia suficiente para obtener un resultado bastante aceptable
en la prueba. Por supuesto,
con una buena preparacin previa al examen de
certificacin PMP existen
muchas posibilidades de
obtenerla.

Adems, antes de la prueba, es recomendable:


Cuando no se haya optado por la modalidad online para el examen puede ser interesante desplazarse a la
ubicacin donde tendr lugar la prueba uno o dos das antes de que se celebre, en vez de dejar el viaje para el
mismo da.
Hacer una lista de lo que es necesario llevar ese da, como la confirmacin de aptitud para presentarse a la
prueba que el PMI habr enviado por correo y un par de formas de identificacin.

Durante el examen:
No distraerse por el trnsito de personas.
Leer bien las preguntas.
Leer las respuestas posibles comenzando por la ltima y terminando por la primera, para no inducirse a
error ni escoger alguna de forma impulsiva.
Comenzar por las que resulten ms sencillas, para responder al mximo nmero en el menor tiempo posible.
No perder demasiado tiempo en ninguna cuestin, dejar marcada para revisar ms tarde. Lo mismo con las
que no se sepan con seguridad.
Programar pequeas pausas cada cierto nmero de preguntas respondidas.
Realizar una revisin antes de entregar.

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Despus de la certificacin PMP


Muchos Directores de Proyecto tienen, en algn momento de su carrera, que tomar una
difcil decisin: la de elegir la certificacin que
mayores beneficios reportar a su trayectoria
profesional. Es habitual que se planteen la posibilidad de optar entre las certificaciones relativas a PRINCE2 y PMBOK.
Sin embargo, es preferible que no se planteen
ambos manuales como suplementarios, sino
como el complemento idneo cada uno del
otro. PRINCE2 y la gua PMBOK no son competidores, de hecho, el perfil ideal de un Project
Manager es el que ostenta ambas certificaciones: PMP y PRINCE2 (en cualquiera de sus
modalidades, foundation o practitioner). Si la
primera de ellas aborda el modo de afrontar
la gestin de proyectos, la segunda responde
a cuestiones relativas al quin, cundo y qu,
que pueden surgir cuando se ostenta una responsabilidad de este tipo.
Quienes hayan obtenido la certificacin PMP pueden plantearse aprender PRINCE2 para presentarse a las pruebas que les acrediten como poseedores del certificado PRINCE2 Foundation y PRINCE2 Practitioner despus.
Una vez debidamente certificado, un Director de Proyecto vido de conocimientos y lo suficientemente motivado como para seguir preparndose para su labor, puede optar por familiarizarse con otras reas, estudiando:
Metodologas de gestin de proyectos giles.
Novedades tecnolgicas aplicables al Project Management.
Tcnicas y mtodos de gestin de riesgos, de personal o de cuentas.
Por ltimo, hay que tener en cuenta que, una vez obtenida la certificacin PMP, sta ser vlida durante tan solo
3 aos. Por ello, es preciso:
M
 antenerla: acumulando y reportando 60 unidades de desarrollo profesional (PDUs) en un periodo de 3 aos.
R
 enovarla: tras acumular las 60 PDUs y si se cumplen los requisitos, se puede renovar la certificacin tras abonar las tarifas correspondientes.

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