INTEGRANTES:

BRAVO REYES JOSSELYN

CUEVA MARIA FERNANDA
SALAZAR MONCADA MNICA

G O B I E R NO P O R R E S U LTA D O S

GOBIERNO POR RESULTADOS

QU ES?

G
P
R

Es una cultura organizacional, donde todas las

actividades (Plan-Presupuesto-Ejecucin- Seguimiento y
Evaluacin) se centran en la consecucin de los
resultados que han sido definidos.
Es la definicin de resultados esperados realistas, que se
basan en anlisis apropiados.
Es el seguimiento, a partir de indicadores apropiados, de
los progresos hacia el logro de los resultados esperados
haciendo un uso eficaz de los recursos con que se cuenta.
Es la identificacin y la gestin de los riesgos, teniendo
en cuenta los resultados esperados y los recursos
requeridos.

GOBIERNO POR RESULTADOS

QU BUSCA?

G
P
R

Busca dar trasparencia a la gestin pblica. Que se sepa

en que se gasta y para qu se gasta.
Busca que los funcionarios pblicos, se enfoquen en
lograr los resultados definidos. Ordena y orienta la
gestin pblica.
Busca que se rinda cuentas ante la ciudadana. Esta
rendicin de cuentas se da sobre los insumos utilizados,
los bienes y servicios producidos y los resultados
logrados.
Busca eficiencia, que se estudie y analice, que se debe
hacer para lograr los resultados de la mejor forma
posible.

MODELO GPR
El siguiente modelo describe la jerarqua de planes que
constituye el modelo de gestin gubernamental, iniciando
con el plan rector, el Plan Nacional del Buen Vivir y su
implementacin en los diferentes niveles.
A los planes de niveles superiores se les denomina
Estratgicos, a los planes del nivel ms bajo de la
jerarqua se les denomina Operativos y corresponden a
las unidades en las que se ejecutan los procesos y
proyectos de la institucin.

MODELO VERTICAL DE GPR

MODELO GPR
AGENDAS SECTORIALES
MINISTERIOS COORDINADORES
MINISTERIO COORDINADOR DE
DESARROLLO SOCIAL

PROGRAMAS
NACIONALES /
TRANSVERSALES (n)

MINISTERIOS / SECRETARAS NACIONALES

MINISTERIO DE SALUD PBLICA

HOSPITALES

ENFARMA / INDOT / CONASA

Objetivos
Estratgicos

Objetivos
Estratgicos

Objetivos
Estratgicos

Estrategias

Estrategias

Estrategias

DIRECCIN
ASISTENCIAL

SUBSECRETARA /
COORDINACION ZONAL

GERENCIA

Objetivos

Objetivos

Objetivos

Estrategias

Estrategias

Estrategias

UNIDADES
OPERATIVAS

UNIDADES
OPERATIVAS

UNIDADES
OPERATIVAS

Objetivos
Operativos

Objetivos
Operativos

Objetivos
Operativos

Proyectos

Proyectos

Proyectos

Procesos

Procesos

Procesos

GOBIERNO POR RESULTADOS

En qu consiste la medicin del rendimiento en la GPR?
En la aplicacin de un GPR es necesario medir y controlar la marcha del proyecto, de hacer un seguimiento
de las actividades claves del mismo mediante la aplicacin de los siguientes instrumentos:

Indicadores: Un indicador es un instrumento para monitorear, predecir y administrar el

desempeo necesario para alcanzar una meta determinada.

Lnea de base: Es un punto de referencia que permite medir el cambio en el tiempo, el

punto de partida inicial a partir del cual se define un indicador. Es necesario recoger los
datos de base en la fase de diseo del proyecto para conocer la situacin antes de empezar
las actividades.

Meta: Es el valor de un indicador que pretende lograr. Corresponde al resultado esperado.

Puede haber metas parciales y metas finales dependiendo de las etapas de medicin.

GOBIERNO POR RESULTADOS

ALCANCE

La implantacin del GPR es una transformacin de la Administracin Pblica

Central, patrocinado por la Presidencia de la Repblica.

Ser de uso y cumplimiento obligatorio para las instituciones de la

Administracin Pblica central, institucional y que dependen de la
Funcin Ejecutiva.

El GPR se enfoca en la gestin y no solamente en la planificacin.

Los principales beneficiarios son las unidades operativas.

GOBIERNO POR RESULTADOS

BENEFICIOS ESPERADOS
1. Operativizar el Plan
Nacional del Buen Vivir.

6. Ayudar en el
desmantelamiento de
los procesos
burocrticos.

2. Mejorar la ejecucin
del presupuesto
gubernamental.

5. Mejorar la
colaboracin y
corresponsabilidad
horizontal entre las
instituciones del
Gobierno.

3. Mejorar la calidad de
la toma de decisiones
durante los gabinetes
sectoriales y ampliados.

4. Enfocar al Gobierno
en las reas de mayor
urgencia de mejora.

7. Desarrollar
competencias
institucionales en la
planificacin
estratgica / operativa y
gestin de resultados.

La S
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PASOS PARA APLICAR GPR

PRIMER PASO

Definir resultados
en base a un
anlisis de la
realidad.

SEGUNDO PASO
TERCER PASO
Identificar los

Productos (bienes y
servicios) que
producen las
entidades pblicas (o
que pueden producir)
y que aportan al logro
del resultado.
Identificar
Proyectos que
mejoran los
productos.

CUARTO PASO
Costear el
Proyecto
(identificar los
insumos
necesarios, y
realizar el
costeo).

Formular el
Programa, tener
escenarios
(optimista y
pesimista) con
recursos y metas.
En el presupuesto se
debe visualizar el
resultado.

PASOS PARA APLICAR GPR

QUINTO PASO
Asignar el
presupuest
o (en base a
escenarios) y
definir las
metas.

SEXTO PASO
SEPTIMO PASO
Ejecutar,
Gestionar.

OCTAVO PASO
Seguimient
o, para ir
ajustando y
mejorando.

Evaluar.

ESQUEMA DE UN GPR

OBJETIVOS
En el anlisis del GPR su estudio
comprende:
Medibles

Sujetos a un
marco de
tiempo

Especficos

Alcanzables

ESTRUCTURA OBJETIVOS ESTRATGICOS

Y ESPECFICOS

ESTRUCTURA OBJETIVOS OPERATIVOS

OBJETIVOS

PROYECTOS
Conjunto de actividades interrelacionadas, cuyo objetivo es alcanzar objetivos
especficos en base a un presupuesto, lapso de tiempo determinado

Es
temp
oral

Crear bienes o
servicios

Se requiere una
planificacin
correcta

Prop
sito
nico

Desa
rrollo
grad
ual

El Conjunto de
proyectos se define
como Programa

RELACIN GPR- PROYECTOS

La metodologa del GPR funciona como un programa nacional que trabaja a travs de
una plataforma virtual que planifica y lleva la gestin de programas en base a cinco
etapas:

PROCESOS

Definible
documentados

Repetible

Predecible

Actividades
recurrentes

Nivel de
estabilidad

Medible
Aseguran la
calidad

Como herramienta para medir la gestin de resultados se

utiliza el 80/20 la ley de Pareto

Actividades que llevan a un

resultado til para el cliente

ADMINISTRACIN DE PROCESOS
Herramienta para aumentar su productividad, el
control y la eficacia de sus actividades, y mejorar
su capacidad de respuesta ante los cambios.

DETERMINAR LA MADUREZ EN
ADMINISTRACIN DE PROCESOS
Definicin, alineacin y
documentacin del proceso

Responsable de los procesos

Mejoras del proceso y Medicin del

desempeo de procesos

SIETE ETAPAS DE LA
ADMINISTRACIN DE PROCESOS

INDICADORES
En el GPR se definen 3 tipos
de indicadores:
Los indicadores de impacto, miden
los cambios y resultados
significativos en la realidad y para
la sociedad, se asocian a los
objetivos de planes estratgicos
nacionales y sectoriales
e institucionales.
Este tipo de indicadores miden el
efecto en el desempeo de la
institucin, por ejemplo: calidad de
servicios, efectividad y eficiencia
operacional.

Se definen indicadores de actividad

asociados a los proyectos y
procesos. Estos indicadores
cuantifican el desempeo durante
la ejecucin de un proceso.

INDICADORES

bajando de
a
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e
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fo
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o
C
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nivel, los indicad
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te
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a
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la
como lo muestra
siguiente figura:

PROBLEMAS COMUNES EN LOS

INDICADORES DE DESEMPEO
Indicadores que no corresponden al nivel de responsabilidad de
acuerdo a la jerarqua. Los indicadores deben medir los logros y
resultados dentro de las atribuciones y mbitos de competencia del
responsable del indicador.

Respuestas inadecuadas a problemas de desempeo (castigo vs.

ayuda). Se debe adoptar una filosofa de ayuda y no castigo a los
responsables con resultados amarillos y/o rojos, estableciendo una
corresponsabilidad de las autoridades con el responsable para corregir las
desviaciones.

Falta de revisin y evaluacin regular del desempeo. Es necesario

establecer una cultura de evaluacin continua de resultados que permita
identificar oportunamente los problemas y tomar acciones.

INDICADORES
RECOMENDACIONES

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n
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obten
ocurr

GOBIERNO POR RESULTADOS

RIESGOS
Un riesgo es un evento o
una
condicin
con
incertidumbre que, si ocurre,
tiene un efecto negativo y
amenaza el logro de un
resultado.
En el GPR se administran los
riesgos al cumplimiento de
los objetivos en los planes
estratgicos/operativos
y
los riesgos al cumplimiento
de los hitos de un proyecto.

GOBIERNO POR RESULTADOS

RIESGOS
Son posibles
eventos en el
futuro, con
incertidumbre en
su ocurrencia.

Representan
una amenaza
para el
cumplimiento de
un plan.

Pueden tener
una o ms
causas raz.

RIESGO
S

Si ocurren,
pueden tener
uno o ms
impactos
negativos.

GOBIERNO POR RESULTADOS

ETAPAS DE RIESGOS
Los riesgos se administran a lo largo del ciclo de vida de un plan.
El proceso de administracin de los riesgos se compone de dos
fases:

FASE 1:
Evaluacin y
tratamiento
de los
riesgos

FASE 2:
Monitoreo y
control de
los riesgos.

Etapas para
administrar
riesgos.

FASE 1: EVALUACIN Y TRATAMIENTO DE

LOS RIESGOS
Se identifican y se evalan los riesgos con el propsito de
determinar aquellos que por su alta probabilidad de ocurrencia e
impacto potencial constituyen una alta amenaza al logro de los
objetivos.

A los riesgos identificados se les asigna un funcionario

responsable del riesgo. Este funcionario es responsable de
determinar un plan de acciones para mantener el riesgo bajo
control.

FASE 2: MONITOREO Y CONTROL DE LOS

RIESGOS
Los riesgos son monitoreados y controlados a lo largo de
la ejecucin de un plan con el propsito de mantener bajo
control la incertidumbre y el impacto potencial.

El responsable del riesgo se asegura que las acciones de

contingencia permanezcan siendo relevantes, factibles y
suficientes para atender el evento en caso de que el
riesgo ocurra.

FASE 2: MONITOREO Y CONTROL DE LOS

RIESGOS
En caso de que el evento suceda, se realizan las acciones
previstas en el plan de contingencia. Adicionalmente el
responsable del plan en conjunto con los interesados,
identifica y evala peridicamente a los riesgos emergentes.

En caso de que la amenaza no se concrete en el tiempo

estimado y bajo las condiciones de ocurrencia, se cierra el
riesgo.

FASE 2: MONITOREO Y CONTROL DE LOS

RIESGOS

MEDICIN DE DESEMPEO
Las mediciones del desempeo son los signos vitales de la institucin
y comunican aquello que es importante a toda la institucin.

Para el xito y establecimiento de la evaluacin del desempeo es

fundamental el involucramiento de los lderes y autoridades.

Las mediciones cambian la conducta de la institucin en el da a da.

Los indicadores de desempeo de una institucin reflejan sus objetivos

reales.

RAZONES PARA MEDIR

1. Mejorar: Tomar
acciones
preventivas o
correctivas.

2. Planear y
predecir: Solicitar
recursos, definir
presupuestos.

3. Competir:
Identificar fortalezas
y debilidades.

5. Cumplir con
leyes, regulaciones
y estndares:
Evaluar, verificar su
cumplimiento.

4. Incentivar y
recompensar:
Desarrollar y
manejar al personal.

QUIN UTILIZA LOS DATOS DE MEDICIN

DE DESEMPEO

CONCLUSIONES
El GPR se crea para
aterrizar el Plan Nacional
del Buen Vivir, mejorando
la ejecucin del
presupuesto
gubernamental mediante
un control de proyectos y
programas de las
Instituciones del Estado.

GPR es probablemente la
herramienta ms valiosa
disponible para que los
ejecutivos de
gobiernoconduzcan la
transformacin a travs
de su institucin.