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Manual del Usuario

Sistema de Informacin
Mantenimiento Mecnico

Modulo del Sistema.

Versin 1.

SistemaDeInformacin Para ElControlDeTransporteDe las UnidadesVehiculares Caso:

Municipalidad DeSanIsidro.
1.-

Introduccin

El propsito de este documento es describir en forma general las

necesidades y caractersticas ms importantes del Sistema De Informacin
Para El Control De Transporte De las Unidades Vehiculares Caso:
Municipalidad De San Isidro. enfocndose en como los usuarios pueden
ejecutar la diferentes funcionalidades que realiza el sistema.
Este manual ir guiando al usuario en el proceso de registro de las unidades
vehiculares, as como en las diversas evaluaciones que se realizan a las
unidades vehiculares, coordinando para llevarlo de una manera ms clara y
ordenada.
Los detalles de cmo el Sistema de Informacin funcionar para llenar esas
necesidades ser descrito en los diferentes tpicos de este manual.
1.1.-Objetivo
Tiene como objetivo automatizar y agilizar los procesos de registro, evaluacin
y autorizacin de la Gerencia.

2.-

requisitos del Sistema

El sistema de Informacin es una aplicacin Web que puede ejecutarse en una plataforma
Windows de 32 64, utilizando un navegador web como internet Explorer u otro.
Para conseguir un rendimiento mximo, el sistema debe cumplir con los siguientes requisitos :

Sistema de Informacin

Requisito s de Windows

Sistema o operativo o

Windows 7, 8 o a posterior

Pro c e s a do r

Core i3, i5, i7 o posterior.

Espacio libre e n disc o

100 MB

RAM

512 MB

Generalidades
Algunos de los conos bsicos utilizados en la aplicacin son:
Editar. Permite mostrar una ventana emergente en la cual se

podrn editar los datos del registro seleccionado.

Eliminar. Permite eliminar el registro seleccionado mostrando
previamente
Grabar. Permite guardar la informacin del registro en la Base de
datos para definirla como permanente.
Mostrar/Visualizar. Este cono permite acceder a una pgina
nueva que contiene informacin detallada del registro solicitado.
Tambin se utiliza en varias cajas de texto para acceder a la
bsqueda de trabajadores.
Limpiar. Se utiliza en los cuadros de texto de bsqueda de
trabajadores para limpiar el nombre del trabajador previamente
buscado ya que dichos cuadros de texto son de Solo lectura
Botn de Accin. Tienen diferentes acciones que son descritas
como texto en el propio botn.
Cuadro de Fechas. Este cuadro de texto se utiliza para poder
seleccionar una fecha de un pequeo calendario que se mostrar al
seleccionar el cuadro.
Activar / Desactivar. Permite activar o desactivar el registro
seleccionado mostrando previamente

3.-

Ingreso al Sistema

A)

Esta interfaz sirve como va para tener acceso al sistema. El sistema verifica

que persona quiere entrar a l y si est autorizada o no, esto ocurre mediante la
utilizacin de dos controles que capturan la informacin requerida, uno es
identificado como Usuario donde se coloca el nombre del usuario y el otro
Contrasea donde se coloca el cdigo de acceso personal. Aparte posee dos
botones de comando que son Ingresar que es la aprobacin de los datos
introducidos y determina el acceso o no al sistema y Cancelar que no es ms
que la suspensin de la operacin y sale de la aplicacin.

B)

De ocurrir el ingreso incorrecto de alguno de los dos datos en la

interfaz, se mostrar un cuadro de mensaje de error indicando que,

alguno de los valores introducidos pudo haberse digitado incorrectamente,
induciendo a la persona a un nuevo intento a travs de la seleccin del botn
Aceptar como se muestra acontinuacin.

4.- Interfaz Principal del Sistema

Con la correcta validacin del usuario por parte del sistema, se

muestra por pantalla la interfaz principal de la aplicacin que se
encuentra conformada por una barra de mens presentando todas las
opciones que le permiten al usuario acceder a las

diversas

opciones

del sistema tal es el caso ilustrado en la figura.

5.-

Men

Una vez ingresado al men, podemos hacer consulta de la Unidad vehicular,

ingresando el cdigo Interno de la Unidad, donde nos sealara el cdigo
del reporte, numero de solicitud, fecha de inicio del trabajo a realizar, el
estado de la Unidad, taller donde ingreso, y el responsable que atendi a la
unidad, o alguna observacin.

6.-

bsqueda de Unidades Vehiculares

Este mdulo permite realizar una bsqueda de las unidades vehiculares, dndonos
una lista exacta de la unidad vehicular, de cuando fue atendida, y de que rea
proviene.

7.-

Solicitud Vehicular

Luego nos saldr un cuadro donde nos indica que conductor maneja esta Unidad,
al rea que pertenece, placa, ao, clase, marca y modelo. Y aqu tambin se podr
ingresar el nombre de la Persona que va hacer el trabajo, ya sea planchado,
mecnica, electricidad, llantas, etc. Poniendo tambin las observacin o las fallas
por el cual la unidad a ingresado. Donde se podr grabar o cancelar el reporte y as
actualizar el sistema.

8.-

Error al procesar solicitud

En caso de pulsar el botn guardar y no haber introducido el o los datos

requeridos el sistema indicar el mensaje Ocurri un error al procesar su
solicitud y mostrar una mensaje indicando el campo requerido faltante.

9.-

Guardar

En caso que los datos se digitaron correctamente, se dar paso a guardar la

solicitud, y el sistema indicara el mensaje su solicitud fue procesada
exitosamente.

10.-

Impresin de Reportes

Una vez aceptado los datos, el sistema nos dar un reporte solicitud de atencin
con nmero de atencin. Que ser impreso en forma fsica y Guardado en el
sistema.

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