Microsoft Project 2010

Dpto. Industria y Negocios

01/ Lectura Adicional / MS Project

Curva S
Comnmente llamada Curva de Avance es un mtodo de representacin grfica
de control y parte del hecho que todas las actividades de un Proyecto tienen un
factor comn, las horas hombre.
Es una curva que tiene su origen en una funcin de densidad (generalmente
derivada de la distribucin normal campana de Gauss) y no es ms que su
funcin de distribucin acumulada.

La ejecucin de una actividad, habitualmente no depende solo de las Horas

Hombre, tambin requiere de apoyo de recursos, suministro oportuno de
materiales y as sucesivamente. De esta forma, a la hora de definir el peso relativo
de cada actividad, se debern tomar en cuenta todas esas variables que giran a
su alrededor.
En definitiva, en base a las consideraciones objetivas como el tipo de Horas
Hombre mayoritariamente presente en la ejecucin de la actividad, la importancia
relativa que se le asigne, su criticidad junto con otras variables que la describen
detalladamente, forjarn y justificarn el Peso Relativo que tendr cada una de
ellas para los efectos del control y para no complicar, lo que ya de por s es
complejo, se asumir que dicho peso se mantendr constante a todo lo largo de la
ejecucin del Proyecto.
Todo esto suena muy interesante pero Cmo se elabora la Curva S?
Bien, todo est servido, tenemos el listado de las actividades, los recursos a
emplear, su duracin (Horas Hombre), en fin tenemos todo lo necesario, incluso
disponemos de su peso relativo, no nos queda ms que elaborar la Curva de
Avance Fsico (Curva S) planificada.
Solo a manera didctica elaboraremos primero la curva de densidad (curva
derivada de la campana de Gauss) y pasaremos a elaborar su curva de
distribucin acumulada (Curva de Avance Curva S), para ello usaremos los
siguientes datos:

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Curva de Densidad (campana de Gauss)

Para generar esta curva, tomaremos la fecha de culminacin (Fin) de cada
actividad y la graficaremos versus el peso de cada una.

Curva S (curva de avance)

Para generar esta curva, tomaremos la fecha de culminacin (Fin) de cada
actividad y la graficaremos versus el peso acumulado de cada una. El punto de
inflexin de esta curva es exactamente el punto mximo de la curva de densidad.

Solo la visin integral del Proyecto garantizar el xito del mismo, al distraernos en
detalles superfluos, no solo perdemos la concentracin, perdemos tambin el
tiempo de otros y jugamos al fracaso

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El tiempo de los Gerentes y en especial de la alta Gerencia, es valioso, forzarlos a

leer pginas y pginas de un informe tan slo para concluir que todo marcha bien
y no se requiere intervencin alguna de su parte, es sencillamente desperdiciar su
tiempo.
Un informe de avance no debera pasar de dos hojas, en una se informara del
Avance Fsico y en la otra el Avance Financiero.
Bastara con una grfica de Avance, un pequeo anlisis de lo ocurrido, una
pequea descripcin de los inconvenientes, si fuera el caso, y las acciones
ejecutas y por ejecutar para solventarlos.
En principio no se requieren detalles, salvo el caso en que una desviacin se
mantenga en el tiempo (dos informes de avance), requiriendo as, acciones del
nivel Gerencial. En todo caso, dichos detalles sern anexos que solo sern
consultados si el Gerente lo considera necesario.