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2015 s3 Edutra Bim2 Compendio
2015 s3 Edutra Bim2 Compendio
Microsoft
Word
FORMATOS DE PRRAFO
Qu es un prrafo?
Segn la Real Academia de la Lengua, cada una de las divisiones de un escrito sealadas por letra mayscula al principio de lnea, y
el punto y aparte al final del fragmento de escritura.
En Word, el prrafo es la unidad de formato de texto ms importante. Un prrafo admite formatos de alineacin, sangras, espaciado,
interlineados, bordes, etc. Puede ser muy extenso y estar formado por una oracin principal y varias oraciones secundarias o
modificadoras, y tambin puede ser tan corto que slo ocupe una palabra o quiz ninguna. Porque en Word, se crea un prrafo cada
vez que pulsamos la tecla INTRO (tambin se llama enter o return), desplazando el cursor al inicio de una lnea ms abajo. Cada
vez que hacemos esta operacin se genera una marca especial de prrafo. Es un smbolo que no se imprime y para verlo hay que
activar el botn llamado Mostrar todo que est situado en las barras de herramientas Estos son los smbolos que podemos ver al
activarlo.
Las marcas de prrafo permiten comprobar las veces que hemos pulsado la tecla Intro y por tanto los prrafos que hemos creado en
un documento. Podemos crear tres tipos de prrafos: prrafos vacos, de una lnea y de mltiples lneas, como hemos visto en la
imagen anterior.
Los prrafos vacos se crean cuando pulsamos la tecla Intro sin escribir ningn carcter. Es muy frecuente que se use para producir
espaciados entre prrafos. Esta forma de conseguirlo es totalmente inadecuada, sobre todo si se hace en documentos de varias
pginas. Hay que tener en cuenta que un prrafo vaco no es un espaciado, sino una lnea en blanco que ocupa espacio y se desplaza
a lo largo del documento.
Para entenderlo mejor imaginemos que estamos escribiendo un documento largo, dividido en captulos y queremos que cada captulo
empiece en una pgina nueva. As que hemos terminado el captulo I y pulsamos cuatro veces la tecla Intro, hasta que salte a la
pgina siguiente para empezar el captulo II.
[Tercero de secundaria]
Y continuamos
Esta forma de proceder nos va a ocasionar muchos problemas porque si en alguna de las pginas anteriores introducimos algn
cambio, eso afectar a los prrafos vacos, desplazndolos arriba o abajo y a su vez afectar a los prrafos de las pginas siguientes y
a todo el documento obligndonos a recolocar ttulos, imgenes, etc. Es imposible maquetar un documento de muchas pginas
realizado con prrafos vacos.
[Tercero de secundaria]
Una vez conseguido el estilo apropiado para el prrafo, cada vez que pulsemos la tecla Intro se generar otro con el mismo estilo.
En el ejemplo que hemos puesto, lo adecuado sera haber escogido un espaciado de prrafo anterior y posterior de 12 ptos., por
ejemplo, y un salto de pgina en lugar de cuatro golpes de Intro. As, cada prrafo estar separado del siguiente, facilitando su lectura
y aunque modifiquemos el captulo I nos aseguramos iniciar el II en una pgina nueva.
Si el estilo de prrafo creado lo vamos a utilizar muchas veces sera muy prctico guardarlo con un nombre para tenerlo disponible
en la lista de Estilos rpidos.
[Tercero de secundaria]
Llamamos Estilo al conjunto de formatos que hayamos aplicado a un texto (tipo de letra, tamao, alineacin, espacio interlineal y
de prrafo, etc.).
Los Estilos podemos guardarlos para poder aplicarlos de nuevo. Procedimiento:
1.
2.
3.
4.
5.
Seleccionar el prrafo.
Aplicar los formatos necesarios.
Pulsar en la esquina inferior derecha del cuadro para que se despliegue completamente.
Pulsar sobre la opcin Guardar seleccin como un nuevo estilo rpido
Dar un nombre al nuevo estilo.
Si se modifican las propiedades de un estilo, tambin se cambian los prrafos que lo usen.
[Tercero de secundaria]
TABULACIONES
Las tabulaciones son posiciones fijas a las cuales se desplaza el cursor cuando pulsamos la tecla TAB.
Cuando necesitamos insertar texto en columnas o tablas pueden ser muy tiles las tabulaciones. Word tiene por defecto definidas
tabulaciones cada 1,25 cm. Pero se pueden establecer tabulaciones en las posiciones que deseemos. Adems, podemos definir la
alineacin para cada tabulacin.
Los tabuladores en Word nos permiten desde colocar sangras a una determinada medida, hasta organizar algunos datos en columnas
de forma que se puedan visualizar mejor.
Los tabuladores evitan que el usuario tenga que dejar espacios entre las palabras que desea separar, estos espacios crean conflictos
cuando cambiamos la configuracin de pgina, cuando copiamos el texto y lo pegamos en otro archivo o cuanto cambiamos la fuente
o el tamao del texto.
Vamos a ver cmo establecer tabulaciones utilizando la regla horizontal. Tener en cuenta que las tabulaciones afectan solo al prrafo
en el que se definen. Para establecer cada tabulacin repetir estos 2 pasos:
1)
2)
Tabulador izquierdo
Tabulador derecho
Tabulador central
Tabulador decimal
Barra de tabulaciones
Colocar el cursor en la regla horizontal en la posicin en la que deseemos establecer la tabulacin y hacer clic, veremos cmo se
inserta el icono con la tabulacin seleccionada.
Si queremos modificar la posicin de una tabulacin basta colocar el cursor en el icono de esa tabulacin y hacer clic y arrastrarlo
a la nueva posicin.
Tambin podemos hacer doble clic sobre la regla horizontal para que aparezca el dilogo
de tabulaciones que vemos en la imagen de la derecha donde podemos fijar todas las
tabulaciones de una vez o eliminarlas.
Teniendo en cuenta que la escala varia un poco las proporciones quedaran una tabla parecida a la que vemos en la imagen inferior.
Observar la alineacin de cada tabulacin, la alineacin decimal coloca la coma decimal en la misma columna.
[Tercero de secundaria]
2. En Posicin, escriba la posicin que desee para una tabulacin nueva o seleccione una
tabulacin existente a la que desee agregar caracteres de relleno (carcter de gua: lnea
discontinua, punteada o slida que se utiliza en una tabla de contenido y que rellena el
espacio utilizado por una marca de tabulacin).
3. En Alineacin, seleccione la alineacin que desee para el texto escrito en esa tabulacin.
4. En Relleno, haga clic en la opcin de relleno que desee y, a continuacin, haga clic en
Fijar.
EJERCICIO DE APLICACIN 2
En un documento, crea lo que se te muestra a continuacin y grbalo con el nombre 2014 S3 EDUTRA BIM1 PSA 01
TABULACIONES. Utiliza el tipo de fuente y el tamao sugerido es 11.
POBLACIN MUNDIAL
CONTINENTE
frica
Amrica del Norte
Amrica Central
Amrica del Sur
Asia
Europa
Oceana
DENSIDAD
22,3
16,1
85,7
17,6
120,8
70,5
3,4
[Tercero de secundaria]
CODIGO
Provincia
vila
Badajoz
Burgos
Cceres
Tabulacin izquierda
(2 cm)
DEPARTAMENTOS
CODIGO
DEPARTAMENTOS
01
AMAZONAS
14
LAMBAYEQUE
02
ANCASH
15
LIMA
03
APURIMAC
16
LORETO
04
AREQUIPA
17
MADRE DE DIOS
05
AYACUCHO
18
MOQUEGUA
06
CAJAMARCA
19
PASCO
07
20
PIURA
08
CUSCO
21
PUNO
09
HUANCAVELICA
22
SAN MARTIN
10
HUANUCO
23
TACNA
11
ICA
24
TUMBES
12
JUNIN
25
UCAYALI
13
LA LIBERTAD
Representante
Marn, Pedro
Alberca, Rafael
Sebastin, Emilio
Castaeda, Luis
Unidades vendidas
90.000
550.000
490.000
640.000
Tabulacin centrada
(6 cm)
Tabulacin derecha
(11 cm)
Precio (S/.)
45,110
236,50
1210,145
275,1
Tabulacin decimal
(14.5 cm)
[Tercero de secundaria]
SECCIONES
Una seccin es una parte de un documento en la que se establecen determinadas opciones de formato de pgina. Puedes crear una
nueva seccin cuando desees cambiar la orientacin de la pgina, bordes de pgina, encabezados y pies de pgina. Mientras no se
inserten saltos de seccin, Microsoft Word considerar el documento como una sola seccin.
EJERCICIO DE CLASE
En un documento de dos pginas (grbalo con el nombre 2015 S3 EDUTRA BIM2 PSA 03 SECCIONES), se desea que cada pgina
tenga un color de borde diferente, cmo hacer lo anterior?
1.
Clic en el botn SALTOS de la seccin CONFIGURAR PGINA de la pestaa DISEO DE PGINA, tal como se muestra en la
imagen siguiente.
Botn SALTOS
2.
3.
Para visualizar las dos pginas, haz clic en el botn DOS PGINAS de la seccin
ZOOM de la pestaa VISTA.
4.
5.
En seguida, se mostrar el cuadro de dilogo BORDES Y SOMBREADO, y en este cuadro de dilogo selecciona: un valor 3D (1),
un estilo (2), un color (3), un ancho igual de 3 PUNTOS (4) y en aplicar a escoge ESTA SECCIN (5).
3
5
A.
B.
[Tercero de secundaria]
COLUMNAS
A continuacin, te explicaremos cmo crear columnas.
EJERCICIO DE APLICACIN
En un documento, crea lo que se te muestra a continuacin y grbalo con el nombre 2014 S3 EDUTRA BIM1 PSA 06
COLUMNAS.
Supongamos que tenemos el texto que se muestra en la pgina siguiente (ingresa a Z:\PANEL\Tercero y abre el documento Columnas.
No tiene formatos de fuente y prrafo, el cual queremos establecer en tres columnas. Para ello, seleccionamos todo el texto con
Ctrl+E o haciendo triple clic en el margen izquierdo del texto o seleccionndolo con el mouse.
[Tercero de secundaria]
Para crear columnas en Word 2007 debemos acceder desde la cinta de opciones a la
pestaa Diseo de pgina y pulsar sobre la opcin Columnas.
Se despliega un men con el nmero y tipo de columnas ms utilizados: Una, Dos, Tres,
Izquierda y Derecha. Si pulsamos sobre cualquiera de estas opciones todo el documento
de Word con el que estemos trabajando o el texto que tengamos seleccionado en ese
momento tomar este formato.
Pero si queremos personalizar el diseo de las columnas pulsamos en la opcin Ms
columnas.
En el cuadro de dilogo Columnas podemos personalizar el nmero de columnas, el ancho, el espaciado, crear una lnea entre
columnas y aplicar el diseo a todo el documento o de aqu en adelante, igual que en las versiones anteriores de Word.
LETRA CAPITAL
Letra capital es un formato de prrafo que consiste en convertir o transformar la primera letra del prrafo en una letra
mucho ms grande. Esta letra inicial puede ser de tamao del texto o del tamao de todo el prrafo a escoger.
Para activar o aplicar una letra capital es necesario que sigamos los siguientes pasos:
[Tercero de secundaria]
10
LETRA CAPITAL
Letra capital es un formato de prrafo que consiste en convertir o transformar la primera letra del prrafo en una letra mucho ms
grande. Esta letra inicial puede ser de tamao del texto o del tamao de todo el prrafo a escoger.
Para activar o aplicar una letra capital es necesario que sigamos los siguientes pasos:
[Tercero de secundaria]
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