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Memo Planea - Catalanes
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PLANEACIN
ACCIONISTAS DE LA FIRMA
PARTICIPACION
100 %
100 %
100 %
100 %
100 %
INDICE
I. COMPROMISOS............................................................................................................................1
1.1 Objetivos 1
OBJETIVO GENERAL......................................................................................................1
OBJETIVOS ESPECIFICOS............................................................................................1
1.2 Alcance 2
1.2.1 Conocimiento del control interno......................................................................................2
1.3 Responsabilidad de la firma
Capital Social.
10
11
ANLISIS FINANCIERO.........................................................................................................13
II.
III.
Generalidades
22
V.
Personal asignado...............................................................................................................30
VI.
VII.
VIII.
MTODO DE CUESTIONARIO
33
48
48
X.
PROGRAMAS DE TRABAJO........................................................................................................55
I. COMPROMISOS
1.1 Objetivos
OBJETIVO GENERAL.
Realizar una auditora financiera de la Sociedad TELAS PLASTICAS SOCIEDAD
ANONIMA DE CAPITAL VARIABLE. Para obtener evidencia competente que nos
permita expresar una opinin sobre la razonabilidad de las cifras presentadas en los
estados financieros y el control interno para el ao que terminara al 31 de diciembre de
2010.
OBJETIVOS ESPECIFICOS.
Obtener evidencia sobre auditora, para expresar una opinin independiente de la
razonabilidad de las cifras presentadas en los estados financieros al 31 de diciembre
de 2010
1.2 Alcance
Nuestros servicios profesionales se desarrollan primordialmente sobre la base de
las disposiciones tcnicas de las Normas Internacionales de Auditoria, a fin de
cumplir con los objetivos del presente trabajo y para verificar que los registros
contables de la empresa proporcionan informacin financiera confiable, la firma se
compromete a desarrollar lo siguiente:
Pruebas Sustantivas
Para auditar las diferentes cuentas del balance y el estado de resultados de TELAS
PLASTICAS S.A DE C.V. Se desarrollarn pruebas sustantivas las cuales buscan
comprobar la integridad, exactitud y validez de la informacin contenida en los registros de
contabilidad o estados financieros al 31 de diciembre de 2010.
contabilidad.
Nuestro alcance y extensin de las pruebas, se enfocara en obtener la evidencia suficiente y
competente que nos permite validar la razonabilidad de las cifras que muestran los Estados
Financieros y emitir una opinin sobre los mismos.
En todos los aspectos la auditoria se har con el objeto de analizar las partes que integran el
Balance General, Estado de Resultados, flujos de efectivo, estados de cambios en el patrimonio;
con el propsito de expresar una opinin sobre la razonabilidad del las cifras que muestran
dichos estados financieros; lo que permitir entregar el respectivo informe y dictamen de
auditora externa para el ejercicio que termino al 31 de diciembre de 2010.
Conclusiones, que irn siendo elaboradas y enviadas durante los hallazgos obtenidos en
el transcurso de auditoria a la evaluacin del Control Interno.
NIT: 0614-250701-102-5
NRC: 534-7
2.2 Antecedentes
La sociedad denominada TELAS PLASTICAS SOCIEDAD ANONIMA DE CAPITAL VARIABLE.
Se constituy con fecha, veinticinco de Julio de dos mil uno, con nmero NIT 0614-250701-1025 y NRC 534-7, cuya finalidad principal La sociedad tendr por finalidad Elaboracin de
productos Plsticos.
El Gobierno de la Sociedad ser ejercida por La Junta General de Accionistas: que es la
suprema autoridad de la sociedad.
La Administracin de la sociedad ser confiada a un administrador nico, el cual poseer un
suplente, durarn en sus funciones 5 aos a partir de su eleccin, pudiendo ser reelectas
conforme a las normas establecidas en el Cdigo de Comercio.
Las atribuciones del administrador son las siguientes.
Presidir las sesiones de la Junta General de Accionistas,
Cuidar de la marcha general de los negocios sociales y
Todas las que la ley le confiere.
La representacin judicial y extrajudicial legal corresponde al administrador nico (o al suplente
en caso de ausencia).
El administrador nico propietario inicial electo por los accionistas es Julio Cesar Orellana y
como administrador suplente la Licenciada Ana Yanira Orellana, quienes duraran en sus
funciones hasta que venza el pedido arriba aceptado.
En cuanto a las reservas se separan de las utilidades liquidas anuales hasta completar un 20%
del capital social, las cuales debern ser invertidas en valores salvadoreos de fcil realizacin.
El ejercicio econmico de la sociedad comprende del 1 de enero al 31 de diciembre de cada ao.
Capital Social.
El capital de constitucin de la sociedad es de cien mil colones exactos, equivalentes a ochenta
mi 00/100l dlares actualmente, representado y dividido en cuarenta mil acciones comunes y
nominativas a un valor de dos 00/100 dlares ($2.00) cada una.
ACCIONISTAS
10,000 ACCIONES
$ 20,000.00
10,000 ACCIONES
$ 20,000.00
10,000 ACCIONES
$ 20,000.00
10,000 ACCIONES
$ 20,000.00
40,000 ACCIONES
$ 80,000.00
TOTAL
Planes Estratgicos
Para actuar en el departamento de auditora interna, cualquier personal adscrito con carcter de
auditor interno debe tener en cuenta:
Cumplimiento de las normas profesionales de conducta.
Debe poseer los conocimientos tcnicos y disciplinarios para la realizacin de las
auditoras internas.
Los auditores internos estn obligados a una formacin permanente.
Los auditores internos deben poseer ciertas dosis de relaciones humanas y
comunicacin.
Los auditores internos deben actuar con el debido cuidado profesional.
II.
III.
IV.
Ecoreplastic
Adems la empresa tiene a disposicin diferentes tipos de financiamiento, los cuales se adaptan
convenientemente sus necesidades, generando liquidez para mantener los niveles apropiados
de inventarios y la capacidad financiera suficiente para realizar ventas al crdito y otras
operaciones de caja.
3.2. La industria
3.2.1 El Mercado y la Competencia
Para una corporacin ser ms difcil competir en un mercado o en uno de sus segmentos donde
los competidores estn muy bien posicionados, sean muy numerosos y los costos fijos sean
altos, pues constantemente estar enfrentada a guerras de precios, campaas publicitarias
agresivas,
OPORTUNIDADES
Mejoramiento en el
sistema de control
interno a partir del
sistema en uso.
Existen registros
Mantener un soporte de
electrnicos de las
todos los registros
compras y ventas de los importantes, y limitar el
servicios prestados.
acceso a los mismos.
La caja chica esta a
los gastos menores se
cargo de personal de
mantienen separados de
confianza de la entidad. los gastos que se
relacionan directamente
al giro de la entidad
DEBILIDADES
Hay poco personal en
la entidad para que se
segreguen las
actividades.
No hay soporte en
libros fsicos o folios
que permitan la
verificacin inmediata.
Hay pagos que se
hacen de caja chica y
debido al monto no se
deberan hacer a
travs de ella.
AMENAZAS
Hay actividades que
comprenden el manejo de
fondos y las hace la
misma persona.
Algunos de los registros
que se llevan a las
compras no aplican segn
la normativa.
Dejar sin fondos la caja
chica y no poder suplir los
gastos menores.
La mayora de los
cobros o ventas son al
contado.
El efectivo se remesa lo
ms pronto posible.
No es parte importante
la actividad de crdito,
lo que impulsara las
ventas.
Se dispone de dinero en El dinero no se invierte
un lugar seguro y se
en otro tipo de
pueden hacer pagos a
actividades financieras
travs de cheques.
que generen intereses.
Abarcan el mercado local No tienen mayor
y extranjero.
propaganda que las
mismas publicaciones.
Se desarrolla en un
mercado de
competencia moderada
para la entidad
Los gastos se minimizan Se destinan montos a
en la medida de lo
otro tipo de consumo o
posible.
gastos necesarios.
No se efectan compras
al crdito a los
proveedores ni
distribuidores.
No se mantienen fondos
pendientes a plazos
posteriores para pagos
de proveedores.
Al solicitar un crdito se
tendr que gestionar el
proceso de aceptacin
con el (los) proveedores.
I.2.
ANLISIS FINANCIERO
3
4
13,548.87
366,498.68
2.42%
65.58%
8.37
0.00
III.
%
0.01%
0.00%
4
5
6
(286.94)
33,568.61
135,167.87
-0.05%
6.01%
24.19%
(286.94)
0.00
59,508.95
6
7
8
(8,000.00)
14,107.67
283.97
-1.43%
2.52%
0.05%
554,888.73
99.30%
0.00
49,327.46
0.00
108,557.8
4
100.00%
1,311.57
(169.63)
604.66
(57.31)
2,245.53
3,934.82
0.23%
-0.03%
0.11%
-0.01%
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00%
0.00%
0.00%
0.00%
0.30%
0.00%
558,823.55
99.60%
0.00
108,557.8
4
100.00%
134,104.39
2,100.18
10,318.89
1,727.31
1,554.70
278,508.26
519.18
428,832.91
24.00%
0.38%
1.85%
0.31%
0.28%
49.84%
0.09%
76.74%
11,527.01
0.00
100.00
0.00
0.00
0.00
0.00
11,627.01
10.62%
0.00%
0.09%
0.00%
0.00%
0.00%
0.00%
10.71%
68,571.43
13,714.29
47,704.92
129,990.64
12.27%
2.45%
8.54%
23.26%
68,571.43
13,714.29
14,645.11
96,930.83
63.17%
12.63%
13.49%
89.29%
558,823.55
100.00
%
108,557.8
4
100.00%
9
9
10
10
11
Total Activo
-0.26%
54.82%
45.44%
PASIVO
Corriente
Cuentas por pagar
Retenciones legales
Beneficios a empleados por pagar
Impuestos por pagar
Prestamos y sobregiros bancarios
Cuentas por pagar a proveedores
Cuentas transitorias
Total pasivo corriente
PATRIMONIO DE LOS ACCIONISTAS
Capital social
Reservas
Utilidades acumuladas
Total Patrimonio
Total Pasivo y Patrimonio
12
13
14
15
16
17
18
19
Ventas Netas
20
21
1648,070.8
7
(1358,727.1
7)
289,343.70
0.00
100.00
%
82.44%
17.56%
0.00%
1517,911.5
0
(1185,679.4
5)
332,232.05
%
100.00
%
78.11%
21.89%
0.00
0.00%
Menos:
Gastos de operacin:
Gastos de Venta
(29,759.05)
(222,416.17
)
(252,175.22
)
Gastos de Administracin
Total gastos de operacin
-1.81%
13.50%
15.30%
(221,315.38
)
14.58%
(91,393.14)
(312,708.52
)
-6.02%
20.60%
Utilidad de operacin
37,168.48
2.26%
19,523.53
1.29%
(1,176.32)
-0.07%
0.00
0.00%
22
11,112.21
0.67%
3.28
0.00%
47,104.37
2.86%
19,526.81
1.29%
0.00
0.00%
0.00
0.00%
23
(14,044.56)
-0.85%
(4,881.70)
-0.32%
33,059.81
2.01%
14,645.11
0.97%
pg.
18
RAZON FINANCIERA
Razn: ndice de solvencia
RAZON FINANCIERA
FORMULA
Formula: Activo
Corriente
Pasivo
Corriente
2010
$554,888.73 =$1.29
$428,832.91
2009
$108,557.84 =$ 9.33
VARIACION
($8.04)
$11,627.01
Por cada dlar de pasivo circulante la empresa posea 1.29 de activo circulante en el ao 2010,
mientras que en el 2009 posea 9.33 de activo circulante para hacerles frente a sus deudas a corto
plazo. El parmetro aceptable en esta razn es de 2 a 1, por lo que observamos una mejora en esta
razn.
FORMULA
2010
Se posee 0.98 dlares de activo circulante menos los inventarios para honrar la obligaciones a corto
plazo, mientras que en el 2009 solo se posean 4.21 para hacerle frente a dichas obligaciones. El
parmetro ideal de este ndice es de 1.5 a 1
FORMULA
2010
2009
$554,888.73$428,832.91=
$126,055.82
$108,557.84 - $11,627.01
=
$96,930.83
$108,557.84-$59,508.95=$4.21
$11627.01
VARIACION
Activo CorrienteInventario
Pasivo Corriente
RAZON FINANCIERA
$554,888.73$135,167.87=$ 0.98
$428,832.91
2009
Prueba acida
($3.23)
VARIACION
$29,124.99
La Empresa cuenta con una capacidad de trabajo para 2010 de $ 126,055.82, lo que significa que
est en la capacidad de trabajar con capital propio hasta por un monto superior a los $ 100,000.00.
FORMULA
2010
2011
VARIACION
Ventas Netas.
Cuentas por Cobrar
$ 1,648,070.87 = 4.5
veces
$366,498.68
-----------------------------------
4.5 veces.
Al comparar los datos obtenidos en 2010 con los resultados de 2009 observamos que en 2009 no
exista cuentas por cobrar mientras que en 2011 si, por lo tanto la rotacin de cuentas por cobrar
solo se puede analizar para 2011 y esta razn, indica que las cuentas por cobrar rotaron en 4.5
veces
pg.
19
AZON FINANCIERA
FORMULA
Plazo promedio de
2010
360 360 = 80 das.
RCC
RAZON FINANCIERA
FORMULA
Rotacin de Inventario
Costo de lo Vendido
4.5 ----------------------------
RAZON FINANCIERA
2009 VARIACION
$1,185,679.45 = 19.92 veces
$135,167.87
$59,508.95
-9.87
Los resultados indican que si bien es cierto que se cuenta con una rotacin muy buena para 2009 esta ha disminuido en comparacin con la
rotacin que se tuvo en 2009.
FORMULA
2010
2009 VARIACION
80
2010
Inventario
2009 VARIACION
17.75 Das.
19.92
RAZON FINANCIERA
Para el 2010 el inventario roto cada 36 das aproximadamente, mientras que para el 2009 fue en un periodo de 18 das lo que significa que
existe la posibilidad de que el inventario se vuelva obsoleto en este lapso de tiempo lo cual generara una perdida para la empresa.
FORMULA
2010
2009 VARIACION
Anlisis de Rentabilidad
Utilidad Neta
$ 33,059.81
Ventas
$ 1,648,070.87
= 0.02
$ 14,645.11 = 0.0096
$ 1,517,911.50
0.01035
La rentabilidad obtenida es del 2% de ventas, lo que significa que por cada dlar obtenido en las ventas se generaron el 0.02 ctvs. de
ganancia en el ao 2011
pg.
20
LEYES Y
REGLAMENTOS
APLICABLES
I.3.
21
Cdigo de Comercio
Ley del Registro de Comercio
Ley de la Superintendencia de Obligaciones
Mercantiles
Cdigo Tributario y su Reglamento de Aplicacin
Ley de Impuesto Sobre la Renta y su Reglamento de
Aplicacin
Ley de Impuesto a la Transferencia de Bienes y a la
Prestacin de
Servicios, y su correspondiente Reglamento de
Aplicacin.
Cdigo de Trabajo.
Cdigo Municipal.
Ley y reglamentos del Seguro Social ISSS.
Ley y Reglamentos del Sistema de Ahorro para
Pensiones
ley de arbitrios Municipalidades
ley de Bienes Races e Hipotecas
ley de Aduanas
ley orgnica del servicio Estadstico Nacional
Regulaciones establecidas por el Ministerio de
Salud.
Otras que pueden llegar a ser aplicables segn la
empresa, o realice segn actividades relacionadas
con su normativa.
pg.
22
pg.
23
SISTEMAS
CONTABLES
pg.
24
I.4.
Generalidades
Polticas Contables Adoptadas por la Entidad y los Cambios en
esas Polticas
estados
acumulacin,
financieros
los
sern
ingresos
preparados
los
sobre
correspondientes
la
base
de
activos
se
pg.
25
Efecto
de
Nuevos
Pronunciamientos
Normativos
de
Contabilidad y Auditora
La empresa esta actualizada con la normativa, es decir que est
aplicando Normas Internacionales de Contabilidad para Pequeas y
Mediana Empresas y Normas Internacionales de Auditoria vigentes.
pg.
26
por Ordenes
Especificas.
pg.
27
inadecuado
del
SIC
ya
que
los
mdulos
no
estn
pg.
28
PROGRAMACIN
Y ORGANIZACIN
DE LA AUDITORIA
pg.
29
I.5.
PROGRAMACIN
ORGANIZACIN
DE
LA
AUDITORIA
Tiempo
Personal
H/H
Memorando
de
Planeacin
de
Auditoria
Cumplimiento
de
Obligaciones
Formales y Sustantivas
1 Semana
132
4 Das
64
3 Das
48
Revisin y Supervisin
1 Semana
88
Cierre de la Auditoria
1/2 Semana
64
1 Semana
196
1
2
592
tipo para
poder cumplir con nuestro tiempo estipulado, para tal fin se han
estipulado las visitas de la manera siguiente:
pg.
30
Marzo
1
Fase Pre-Inicial
Aceptacin del cliente/ Carta compromiso
Fase de planeacin
Conocimiento de la empresa
Preparacin del memorando de planeacin
Estudio y evaluacin del control Interno
Revisin y autorizacin de la planificacin
Evaluacin de los riesgos
Fase de Ejecucin de la Auditoria
Obtencin de evidencia comprobatoria
Preparacin de Papeles de trabajo
Visitas a las sucursales
Revisin de Papeles de trabajo
Elaboracin de cartas a la gerencia
Revisin de cartas a la gerencia
Elaboracin del borrador de informe
Revisin y aceptacin del borrador del informe
Fase de Cierre de la Auditoria
Revisin y firma del Informe Final
Discusin del informe con el cliente
Elaboracin de dictamen e informe
Entrega de Dictamen Final
Abril
4
Mayo
4
Junio
4
Julio
4
Agosto
4
Septiembre
4
Octubre
4
Noviembre
4
Diciembre
4
pg.
32
I.6.
Personal asignado
CARGO
NOMBRE
Socio
Responsable
(Gerente
Operativo)
Gerente de
Auditora
PROFESION
Supervisor
de Auditora
Lic. En Contadura
Pblica.
MSC. en Finanzas
Lic. En Contadura
Pblica.
Licda. En Contadura
Pblica
Licda. En Contadura
Pblica
I.7.
Cargo
Lic. En Contadura
Pblica
Nombre
Descripcin
Administrador
nico
Administrador
nico Suplente
Gerente de
Finanzas
Gerente de
ventas
Gerente de
compras y
suministros
Encargado
de Recursos
Humanos
I.8.
ACTIVIDAD
FECHAS
CLAVES
FECHAS
REALES
Presentacin de Oferta
30/02/2011
30/02/2011
05/03/2011
05/03/2011
05/03/2011
05/03/2011
07/03/2011
07/03/2011
15/03/2011
16/03/2011
Memorndum de planeacin
03/02/2011
03/02/2011
15/03/2011
30/03/2011
Evaluacin de pasivo
20/04/2011
20/04/2011
I.9.
MTODO DE CUESTIONARIO
Consiste en el empleo de cuestionarios previamente elaborados por el auditor, los cuales incluyen preguntas
respecto a cmo se efecta el manejo de las operaciones y quin tiene a su cargo las funciones.
Los cuestionarios son formulados de tal manera que las respuestas afirmativas indican la existencia de una
adecuada medida de control, mientras que las respuestas negativas sealan una falla o debilidad en el
sistema establecido.
2
3
de instituciones de crdito.
Determinacin de su adecuada presentacin y revelacin en los estados financieros.
Verificacin de que las cuentas bancarias estn precisamente a nombre de la empresa e
SI
Efectivo
Existe un control adecuado sobre las entradas
de efectivo mediante recibos pre numerados,
relaciones de cobranza, etc.
Respuesta
NO
N/A
ALTO ( )
MODERADO (X)
BAJO ( )
Comentarios:
Los costes de caja son diarios y Los aqueos de caja se realizan por lo menos tres veces al mes___________
Los cobros diarios se depositan en el banco hasta el final de la semana por lo recaudado de forma semanal__
Los montos de pagos mayores de mayores de $500.00 requieren aprobacin del Gerente General_________
CUENTAS POR COBRAR A CLIENTE Y ESTIMACIN PARA CUENTAS DE COBRO DUDOSO O
INCOBRABLE.
Objetivos de su examen
1
2
3
4
realizacin y naturaleza.
Determinacin de su correcta valuacin y de la probabilidad de cobro de los derechos presentados.
Verificacin de las cuentas por cobrar como parte integrante del rgimen de propiedad del negocio,
incluyendo la verificacin de su libre disposicin.
SI
Cuentas y documentos por cobrar a clientes
Se determinan los saldos de las cuentas de clientes
por lo menos una vez al mes, y los totales se
comparan contra registros contables
Respuesta
NO
N/A
Pregunta Observacin
Cedula
ALTO (X)
MODERADO ( )
Comentarios:
La estimacin de cuentas por incobrables se realiza por antigedad de saldos__________________________
SI
Inventarios
Todas las compras son realizadas por medio de
rdenes de compra del cliente, estn pre
numeradas y debidamente autorizadas
Respuesta
NO
N/A
Pregunta Observacin
Cedula
Control Fsico
Se cuentan con registros de inventarios perpetuos
para materias primas, materiales, produccin en
proceso y terminada
MODERADO (X)
BAJO ( )
Comentarios:
El inventario fsico se practica de forma Trimestral y al final del perodo contable_______________________
Para el recuentro fsico adems de personal de bodega participan Auxiliares del Depto. contabilidad y de
costos, El mtodo de evaluacin de inventarios es un promedio de las ultimas 5 compras_________________
3
4
5
naturaleza.
Determinacin de la correcta valuacin y probabilidad de realizacin de los muebles e inmuebles presentados.
Verificacin de que los muebles e inmuebles son propiedad de la sociedad.
Verificacin de su libre disposicin.
SI
Respuesta
NO
N/A
Pregunta Observacin
Cedula
Objetivos de su examen
1
Determinacin de su autenticidad (es decir, que se presenten todos los adeudos a cargo de la empresa) de las
SI
Respuesta
NO
N/A
Pregunta Observacin
Cedula
ALTO ( )
MODERADO (X)
BAJO ( )
Comentarios:
________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
Objetivos de su examen
1
2
Verificacin de la valuacin de los ingresos obtenidos o servicios prestados, en funcin de los activos y pasivos
que modifican.
SI
Ventas y Costo de Ventas
Los pedidos son adecuadamente controlados
X
X
X
X
X
Respuesta
NO
N/A
Pregunta Observacin
Cedula
X
X
X
X
X
Costo de ventas
Recibe el departamento de Costos copia de cada
una de las facturas
X
X
BAJO ( )
Cada miembro del personal sabe lo que le corresponde hacer por indicaciones superiores, pero no se cuenta
con un manual de procedimientos para los empleados.
La empresa no posee un documento en el que se establezcan los valores ticos y de conducta que deban
mostrar los empleados, nicamente se les mencionan al momento de su contratacin.
En caso de falta de conducta del empelado, la empresa tiene establecidas las sanciones pertinentes a cada
caso, la cual aplicar el jefe inmediato superior.
Se posee un reglamento interno de trabajo que determina las reglas que deben existir en el lugar de trabajo
referente a las labores que realizan.
La entidad cuenta con una estructura organizacional en donde se determina las lneas jerrquicas de
autoridad de la empresa.
La empresa no tiene definida una poltica de incentivos o motivacin para con los empleados.
En el rea de produccin y venta el personal est calificado como profesional y competente adems de contar
con una lnea de autoridad ampliamente definida.
que no hubo controles internos relacionados. Este riesgo es considerado como aquel que es cometido por algn
empleado de la empresa.
8.2.2. Riesgo de control
Es el riesgo de que una representacin errnea pudiera ocurrir en el saldo de cuenta o clase de transacciones y que
pudiera ser de importancia relativa individualmente o cuando se agrega con representaciones errneas en otros saldos o
clases, no sea prevenido o detectado y corregido con oportunidad por los sistemas de contabilidad y de control interno.
Este riesgo es considerado cuando el control interno de la empresa falla, es malo o deficiente.
8.2.3. Riesgo de deteccin
Es el riesgo de que los procedimientos sustantivos de un auditor no detecten una representacin errnea que existe en
un saldo de una cuenta o clase de transacciones que podran ser de importancia relativa, individualmente o cuando se
agrega con representaciones errneas en otros saldos o clases.
Adems:
La empresa tiene elaborado un plan estratgico en funcin al logro de los objetivos generales y estratgicos de
la entidad.
Los objetivos estratgicos son conocidos por todos los miembros, tanto a nivel superior, intermedio y a nivel
operativo.
La empresa cuenta con cuentan con un plan para administrar los cambios inesperados en la entidad, por
ejemplo para el rea de finanzas se realiza una valoracin de posibles riesgos tales como la omisin de un
registro, equivocaciones aritmticas en la contabilizacin de las operaciones.
Los cambios de impacto relevantes son dirigidos por el personal de nivel superior de la organizacin.
Existen planes y presupuestos operativos de manera detallada de cada uno de los departamentos a los cuales
se les da seguimiento.
Las obligaciones contradas por la entidad son canceladas de manera oportuna para evitar posibles
repercusiones financieras futuras.
La administracin ha definido claramente las funciones y responsabilidades que posee el personal de crdito.
Para la emisin de cheques con monto mayor de $500.00 se requiere de la firma del gerente y del
administrador presidente.
Las conciliaciones bancarias son revisadas y autorizadas por personas ajenas a quienes las elaboran.
Los comprobantes relacionados con los ingresos llevan la firma de la persona que realiz el registro.
Los ingresos originados por las ventas del da son remesados en las cuentas bancarias respectivas, no as los
provenientes del cobro de cuentas por pagar que son depositadas hasta el final de la semana.
Se efectan un corte de caja al final de cada da, y se realiza arqueos por parte del auditor por lo menos tres
veces en el mes.
Antes de efectuar el cierre contable se realiza una comprobacin en donde se verifica el registro de todas las
transacciones no monetarias realizadas por la empresa.
Realizacin de inventario fsico trimestral y el definitivo al final del ao, con ajustes rapidos y oportunos en los
respectivos auxiliares contables.
Para la toma fsica de inventario se hace acompaar al personal de bodega de personal del departamento de
contabilidad y del departamento de Costos.
Se tienen contratados seguros para el rea de inventarios y de activo fijo, las cuales son reas que
representan un riesgo significativo para la entidad.
La entidad cuenta con una persona encargada del control de la vigencia de los seguros antes mencionados y
el responsable de las plizas es el contador.
Para la adquisicin de activo fijo se requiere la autorizacin y aprobacin de la Junta General de Accionistas
cuando el monto ascienda a los $12,000 o en caso contrario solo se necesitar de la aprobacin de la Junta
Directiva.
La empresa ejecuta labores de mantenimiento aplicable a los activos fijos o bienes que los requieran.
Anlisis de la gerencia sobre el maneja de cuentas por cobrar, cuentas por pagar y niveles de inventario.
Se realizan auditoras externas a los Estados Financieros para comprobar la razonabilidad de las cifras
presentadas en ellos.
Antes de impulsar una decisin administrativa se realiza un anlisis sobre probables conflictos de intereses que
se puedan generar con los accionistas.
CALIFICACIN DE RIESGOS INHERENTES Y DE CONTROL DE LAS REAS O COMPONENTES IMPORTANTES (ALTO, MEDIO Y
BAJO)
REA DE
RIESGOS
RIESGO DE
AUDITORIA
RAZONES
RESPUESTA AL RIESGO
EFECTIVO Y
EQUIVALENTES
MEDIO
CUENTAS POR
COBRAR
MEDIO
Verificar:
1 Saldos contables mediante confirmacin de
principales clientes.
2 Origen de cuentas por cobrar.
3 Procedimiento de autorizacin de crdito.
Revisar:
1 Procedimiento de cobro a los clientes en moro.
2 Cancelacin de facturas y CCF.
INVENTARIOS
MEDIO
PROPIEDADES
PLANTA Y
EQUIPO
BAJO
CUENTAS POR
PAGAR
ALTO
COSTOS
BAJO
INGESOS
MEDIO
$ 428,832.91
$
68,571.43
$
47,704.92
$
13,714.29
$ 1,648,070.87
$ 1,863,077.61
I.11. IDENTIFICACIN
CONTABILIDAD
DE
558,823.55
REAS
12.07%
9.26%
1.48%
1.03%
0.30%
35.60%
40.25%
15.00%
85.00%
COMPLEJAS
DE
Dentro de los factores que para efectos del estudio de la empresa, deben considerarse se han identificado de
entre los posibles factores crticos los siguientes:
- Control Interno General
- Programas especficos
- Estructura Administrativa Organizacional
- Polticas y Normas
- Obligaciones Legales, Fiscales
reas
Efectivo y
Equivalentes
Complejidad
Se considera crtica puesto que el efectivo necesita un resguardo especial, ya que
puede perderse fcilmente o existir faltantes si no existe un buen control sobre el
mismo y sobre las personas con las que entra en contacto fsico.
rea de
Esta rea es crtica puesto que debe existir un tratamiento especial para que
Cuentas por
aqullos a quienes se les concede un crdito, ya que se corre el riesgo de no
Cobrar
recuperar el monto total del crdito o una parte del mismo si no se establecen los
mecanismos adecuados o polticas de cobro.
De ah la importancia de tener una poltica clara de crdito y un proceso de
concesin del mismo ampliamente detallado.
Inventarios
Se considera rea crtica tomando en cuenta la importancia de esta para el
desarrollo de las actividades de la empresa, se debe considerar la obsolescencia
de los inventarios y el respectivo control de ellos, pues de esto dependen los
ingresos que obtenga la empresa.
Propiedad,
Se considera crtico porque los activos fijos requieren de controles y revisiones
Planta y
peridicas que permitan establecen sus valores reales a la fecha de presentacin
equipo
de cada Balance, por ejemplo: conocer si la maquinaria que se tiene merece la
consideracin de un deterioro adems de la depreciacin acumulada, o una
modificacin de esta ltima o del valor residual del activo.
Cuentas por Se considera un rea crtica ya que representa las obligaciones que posee la
Pagar
empresa a favor de terceros, por eso es necesario considerar el correcto monto
exigible para la empresa y las condiciones de la misma, para garantizar poder
honrar los compromisos adquiridos para mantener las operaciones del negocio.
Se considera crtico por su relacin con la utilidad proveniente de las diferentes
Costo de Venta ventas efectuadas, as como por la forma de determinacin para garantizar que la
utilidad no est sobre o infra valorada, y lograr establecer la mejor valuacin de
los inventarios aun en propiedad de la entidad.
Ventas
Su complejidad radica en la importancia de la informacin oportuna y veraz que
se presenta en cuanto a stos y su influencia en la efectividad y eficiencia de la
administracin de la empresa.
As tambin por su estrecha razn con los recursos de la empresa ya sean en
forma de efectivo o la generacin de una cuenta por cobrar que permiten que la
entidad siga operando en el tiempo.
PROGRAMAS
DE TRABAJO
CUENTA:
Objetivos
1. Determinar a travs de la aplicacin de procedimientos de
Auditoria, la razonabilidad del saldo de Efectivo y Equivalentes en
los estados financieros y su presentacin.
2. Evaluar la documentacin de soporte que ampara las cifras de caja
chica que se presenta en los estados financieros.
3. Verificar si el efectivo en caja chica se maneja
por un solo
2
3
4
5
6
7
8
9
1
0
Procedimiento
Elaborar cdula de detalle y analtica,
para el fondo de caja chica, del ao
corriente y anterior, interpretar
variaciones
Verificar el monto de caja chica
asignado por la administracin de
acuerdo a la poltica de la misma.
Verificar que los documentos que
amparan el fondo de caja chica
cumplan con los requisitos y
suficiencia legal.
Verificar que los desembolsos de caja
chica estn debidamente
documentados.
Verificar que las liquidaciones de caja
chica posean todos los anexos
correspondientes.
Verifique a travs de la observacin
los comprobantes de gastos pagados
y asegurarse que posean firmas de
revisado, firma de autorizado, firma
de recibido de acuerdo al manual de
polticas de control interno.
Realizar un arqueo al fondo de caja
chica, con el propsito de verificar la
existencia del fondo.
Verificar los clculos aritmticos a los
documentes de gastos y
liquidaciones.
Analizar la periodicidad de las
liquidaciones de caja chica con el fin
de determinar si el fondo es
suficiente
Concluir sobre el trabajo realizado.
Ref.
P/T
Hecho
por
Fecha
1
2
4
5
6
7
8
1
0
1
1
PROCEDIMIENTO
Elaborar cdula de detalle y anlisis, para
todas las cuentas corrientes, del ao en
curso
Verificar los saldos en bancos al
31/12/2010 y compararlos con los saldos
del ao anterior para determinar
variaciones significativas
Obtener el listado de los funcionarios
encargados de autorizar cheques en la
compaa.
Revisar las operaciones aritmticas de las
conciliaciones con el objetivo de verificar
cantidades
Verificar que los cheques pendientes de
cobro cumplen con el plazo de ley para
presentarse como diferencia en las
conciliaciones bancarias
Corroborar que los cheques emitidos a
nombre de la compaa sean remesados
segn la poltica de la compaa.
Verificar la contabilizacin oportuna de las
notas de abono derivadas por pagos de
proveedores.
Obtener la ltima Conciliacin Bancaria de
la Empresa y cotejar los valores con el
Estado de cuenta enviado por el Banco y
contra los registros contables de la
compaa.
Revisar el registro de cheques al
31/12/2010 y comprobar que los cheques
se emiten y registran en orden correlativo
Concluya sobre la razonabilidad de los
resultados conforme al trabajo realizado
REF.
P/T
FECHA
HECHO
POR
No
Procedimientos
Cedula Principal.
Obtenga o prepare una cedula principal (sumaria) estableciendo
el movimiento en el periodo para cada categora de cliente,
documentos y otras cuentas por cobrar.
Polticas de Contabilidad.
Confirme que las polticas de contabilidad aplicadas a los
clientes y a otras cuentas por cobrar cumplan con las NIIF o
principios generalmente aceptados, segn sea el caso.
Procedimientos analticos.
Compare los saldos de las cuentas por cobrar reflejado al final
del ltimo periodo auditado con el saldo inicial del periodo sujeto
a revisin.
Ref
P/T
Fecha
Hecho
por
No
4
Procedimientos
Ref
P/T
Fecha
Hecho
por
Procedimientos sustantivos.
Basado en lo anterior y en los conocimientos que tenemos de la
entidad y sus sistemas contables, aplique las pruebas de
auditora sustantivas que se indican a continuacin para ofrecer
una certeza suficiente que nos permita concluir sobre la validez
de cada una de las afirmaciones.
Observacin:
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
________________________________________________________________
Aprobado
Fecha
Supervisado
por
Fecha
Ref. P/T
fecha
Hecho
por
Aprobado
Fecha
Supervisado
por
Fecha
Procedimiento
1. Prepare cedula sumaria de
Propiedades, Planta y Equipo.
2. Elabore cedula de detalle de los
muebles y su respectiva
depreciacin.
3. Revise las adquisiciones recientes
tomando como base los
correspondientes comprobantes de
compra, verifique los costos con el
cual fueron registrados en la
contabilidad y revise los documentos
que respalden su adquisicin.
4. Seleccione y verifique los gastos de
mantenimiento de las propiedades,
Ref.
P/T
Fecha
Hecho
por
Aprobado
Fecha
Supervisado
por
Fecha
PROCEDIMIENTOS
1. Realiza un anlisis comparativo entre los saldos reflejados en el
2.
Ref. P/T.
Fecha
Hech
o por:
3.
4.
PROCEDIMIENTOS
Ref. P/T.
Fecha
Hech
o por:
Observacin:
______________________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Aprobado
Fecha
Supervisado por
Fecha
Ref.
P/T
Fecha
Hecho
por:
I.
PRE-INICIAL
2.
3.
4.
INICIAL
5.
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
________________________________________________________________
Aprobado
Fecha
Supervisado
por
Fecha
Verificar que los ingresos estn siendo controlados y registrados con oportunidad, comprobando el
origen de la operacin y la exactitud del registro segn los reportes de ingresos, inspeccionando la
efectividad de los procedimientos de control interno aplicados al manejo de los ingresos as como su
adecuada presentacin en los Estados Financieros.
ALCANCE:
Para poder emitir una opinin razonable se requiere realizar una cedula
sumaria de las ventas anuales, a partir de los cuales se va a tomar una
muestra representativa consistente en la revisin de las operaciones de
ingresos de los cuatro meses con mayor volumen de ventas en el ao.
TCNICAS:
Inspeccin
Observacin
Revisin
Confirmacin
Verificacin
PROCEDIMIENTOS
Ventas
REFERENCIA
HECHO POR
COMENTARI
O
precios.
11. Solicite por escrito la poltica de ventas a crdito que
posee la empresa.
12. Tome parte de los contratos de ventas a crdito y
verifique que se cumplen con las polticas para la
asignacin de crditos.
13. Verifique que parte de las ventas a crdito se
constituyeron en ventas morosas y si se sigui un
adecuado proceso de otorgamiento del crdito.
14. Realice un reclcalo de los intereses y capital de las
diferentes cuotas establecidas en los contratos.
15. Agregue cualquier otro aspecto que considere necesario
en este programa.
16. Redacte las observaciones detectadas.
17. Concluya sobre el trabajo realizado.
Devoluciones
18. Identifique las razones por las que son devueltos los
productos.
19. Verifique si existen formularios pre numerados para darle
ingreso a los artculos devueltos.
20. Verifique que los artculos registrados como devueltos
realmente hayan ingresado al almacn.
21. Verifique que los artculos devueltos se encuentren en
buen estado.
22. Verifique que los artculos devueltos hayan sido
ingresados en las tarjetas de inventarios.
23. Realice una comparacin entre el total de las notas de
crdito y el saldo de la cuenta de devoluciones en los
estados financieros.
24. En caso de encontrarse en una sola cuenta las rebajas
y devoluciones, separe el importe de las rebajas y
compare su saldo con el presentado en los estados
financieros.
25. Anote las observaciones
FECHA: _________________________
FECHA: _________________________
FECHA: _________________________
FECHA: _________________________