Plan estratgico

El plan estratgico es un documento formal en el que se intenta plasmar, por parte

de los responsables de una compaa (directivos, gerentes, empresarios...) cual
ser la estrategia de la misma durante un perodo de tiempo, generalmente de 3 a
5 aos.

El plan estratgico es cuantitativo: establece las cifras que debe alcanzar la

compaa, manifiesto: describe el modo de conseguirlas, perfilando la estrategia a
seguir, y temporal: indica los plazos de los que dispone la compaa para alcanzar
esas cifras.

El plan estratgico recoge tres puntos principales:

* Objetivos: un objetivo es un hecho que no depende directamente de la

compaa, y que est formado por la ecuacin: cantidad a alcanzar + plazo para
conseguirlo. El verbo asociado a un objetivo es siempre conseguir:

- Conseguir una facturacin de 1.000.000 antes de 2.010.

- Conseguir incrementar la rentabilidad econmica un 10% durante 2.008.
- Conseguir una cuota de mercado del 40% antes de Noviembre de 2.007.

Los objetivos del tipo: "Optimizar los recursos empleados" o "Maximizar el beneficio
durante este ao" no son vlidos, ya que no indican una cantidad a alcanzar y un
plazo para conseguirlo. Tampoco sera correcto el objetivo: "Gastar 10.000 en
renovar el equipamiento informtico durante Febrero", ya que eso depende
directamente de la compaa.

* Polticas: una poltica es una conducta que marca la compaa, y que sirve para
describir su actitud, continuada en el tiempo, a la hora de enfrentarse a situaciones
de diversa ndole. El verbo asociado a una poltica es siempre establecer:

- Establecer una poltica de cobros a 30 das y de pagos a 90 das.

- Establecer una poltica de contratacin para titulados con al menos 2 aos de
experiencia.

- Establecer una poltica retributiva basada en un 80% de retribucin fija y 20%

retribucin variable.

Existen muchos parmetros sobre los que se puede establecer la actitud de la

empresa, como la poltica de tesorera, la poltica de atencin al cliente, la poltica
de recursos humanos, la poltica de imagen corporativa, la poltica de reparto de
dividendos...

* Acciones: una accin es un hecho que depende directamente de la compaa, y

que generalmente se lleva a cabo para facilitar la consecucin de los objetivos,
fomentar el respeto a las polticas impuestas, o vertebrar la estrategia global de la
empresa. El verbo asociado a una accin es siempre realizar:

- Asistir a los principales congresos del sector para mejorar la formacin interna.
- Lanzar una campaa de publicidad en TV y peridicos para promocionar el nuevo
producto.
- Elaborar un manual de procedimientos interno que agilice la incorporacin de
nuevos miembros.

Las acciones se suelen agrupar de tal manera que sea sencillo identificar su origen
y, a su vez, su finalidad. As se pueden clasificar como dependientes de un objetivo
estratgico, de una poltica de empresa o simplemente como acciones puntuales.

En la prctica, el plan estratgico se suele sintetizar en un documento escrito

(generalmente de menos de 20 pginas), concretando as las lneas estratgicas
generales a seguir por la compaa.

El plan estratgico describe, por tanto, una manera de conseguir las cualidades
organizacionales enumeradas en el plan director. No obstante, el plan estratgico
no suele estar lo suficientemente detallado como para actuar a nivel
departamental. Para ello, se suele utilizar el plan operativo anual.

IMPORTANCIA DEL PLAN ESTRATEGICO

El Plan Estratgico es importante para lograr el lograr el xito en una organizacin,

este plan debe contener la misin y visin de su negocio, los valores compartidos,

los objetivos, las estrategias y el plan de accin para lograr las metas y resultados
positivos que se plantean.
El Plan Estratgico ayuda a que los lderes de una organizacin plasmen la direccin
que le quieren dar a la empresa, y cuando este plan es transmitido hacia toda la
organizacin, sta generar sinergias en todo el personal para la obtencin de sus
objetivos. Toda planificacin podra sintetizarse en la siguiente frase:

Reflexin ordenada sobre un futuro deseado.

En el nivel corporativo se tiene una visin global de la organizacin e involucra

decisiones que influyen, de una manera u otra, en todos sus aspectos. Las
decisiones en este nivel son cruciales para una empresa, por cuanto determinan el
xito o fracaso de la misma, a partir de la definicin de las grandes directrices que
guiarn el funcionamiento de la organizacin; razn por la cual la planificacin
estratgica recalca la importancia de la participacin en todo momento como
mtodo de involucramiento y de generacin de identificacin, compromisos y
voluntades que en su conjunto permitirn el xito de la iniciativa, la definicin de la
misin, visin y objetivos que la institucin, dentro del esquema sealado, pretende
lograr.