Informacin sobre contactos en el Hospital

Telfono
: (03442) 443900 / 443901 / 443902
Extensin rea Informtica
: 273
Extensin rea Oficinas
: 263

Director
: Dr. Carlos Cherot
Contactos rea Informtica
: Walter Jacquet
(fue el primer contacto y el que pas la nota)
Gustavo
(segunda entrevista y nos llev a Compras)
Contactos rea Compras
:

Claudia
(nos explic en detalle el proceso de compras)
Hctor
(es el jefe del rea, aunque no hemos hablado con l)

Proceso de Compras
Versin resumida:
1- Llega una hoja de talonario al sector Compras, especificando los insumos/productos
necesarios a ser comprados. Cada talonario est numerado, y cada rea o sector del
Hospital tiene asignado ciertos valores de talonario (ej: del 110 al 150).
2- El sector Compras analiza los contenidos del talonario y crean una orden de compra,
especificando el insumo/producto/servicio a comprar, fecha, precio, etc.
3- La orden de compra es recibida por Tesorera (que est unida a Contadura), los cuales
evalan dicha orden y tienen el poder de autorizarla, o no.
4- Suponiendo que la orden de compra fue autorizada:
a. Si la orden de compra es por menos de $1200, se trata de compra directa, por lo
que queda exceptuada del rgimen de adquisiciones establecido por
regulaciones nacionales (o provinciales), y afrontadas por el rgimen de Caja
Chica. Esa orden de compra es luego firmada por la Direccin.
b. Si la orden de compra supera los $1200, el sector Compras debe hacer llegar
dicha orden a la Asesora Legal, ya que puede tratarse de una
Cotizacin/Contratacin o de una Licitacin. Una vez dado el visto bueno de la
Asesora, la orden debe ser firmada por la Direccin.
5- Una vez que la orden de compra fue autorizada por la Direccin, se procede a establecer
el contacto con los proveedores (si se trata de compra directa) o hacer un llamado a
Cotizacin (desde $1200 a $33000) o a Licitacin (superior a $33000).

Los pagos son efectuados por el sector de Tesorera, que se encargan de destinar parte del
dinero asignado al Hospital a principios de ao (denominado partida) a dicha compra, ya sea a
travs de caja chica, transferencia bancaria, o cheque.

Dentro de este proceso, nos encontramos, en principio, con dos problemas:

1- Ms all de la burocracia involucrada en el proceso de compras, natural en una entidad
estatal, aparece el problema de que la demora puede llegar a ser tan grande, desde que
se crea la orden de compra hasta que el Directorio la aprueba, que el precio (aprobado
por Tesorera) puede subir en ese intervalo de tiempo, por lo que es necesario descartar
todo lo hecho, y volver a comenzar. Incluso con el potencial riesgo de que vuelva a
suceder la suba de precios.
Hay que tener en cuenta de que la comunicacin entre las reas, durante este proceso,
es mediante talonarios, papeles y formularios. No hay un sistema informtico destinado
para este proceso.
2- Una gran falencia en el proceso es que no hay un sistema de prioridades en las rdenes
de compra y, adems, el equipo de Tesorera/Contadura se basa nicamente en
cuestiones econmicas ms que prioritarias. Por lo que hay antecedentes de que se
hayan rechazado rdenes de compra para insumos mdicos necesarios, pero autorizado
compras de menor urgencia o necesidad, slo por una cuestin de dinero y de mala
comunicacin.

A continuacin se encuentra una lista con las distintas categoras (no productos individuales)
que se encuentran involucradas en el proceso de abastecimiento.
Categoras:
A
Aberturas
Accesorios equipos biomdicos
Actividades culturales y recreativas
Agujas
Agujas p/jeringas
Alcohol
Algodn
Alimentos (carne, lcteos, verduras)
Almohadas
Alquiler de equipos en general
Alquiler de fotocopiadoras
Alquiler equipamiento biomdico
Alquileres de inmuebles
Ambulancia

Anticuerpos
Apsitos
Apsitos transparentes para curaciones
Archivo, servicio
Audfonos
B
Balanzas pesa Gral.
Balanzas pesa personas
Bolsa colostoma / ileostoma
Bolsa para sangre
Bolsas papel para esterilizar
Bolsas plsticas
Bolsines para correspondencia
C
Cableado sistemas
Camisolines descartables
Cnulas
Cardiodesfribriladores
Carteles
Catteres
Cerrajeria
Cinta adhesiva hipoalergnica
Circuito humificador
Colchones
Combustible
Combustibles
Comedor, servicio
Correo
Cubrecamilla
Cuchilletes
Custodia valores
D
Destapaciones, servicio
Drogas
Drogas para preparados
E
Electricidad
Electrodomsticos
Electrodos
Elementos de lucha contra incendio
Enlaces

Equip. De diagnostico
Equip. De diagnostico
Equipamiento mdico
Equipamientos en gral
Esterilizacin insumos
Extintores, extintores de carga
F
Ferretera
Fletes
Frascos para alimentacin
Frascos plsticos
G
Gasas
Gases medicinales
Gestores
Guantes
Guardera
Guas descartables
H
Hardware
Herramientas
Herramientas
Hojas de bistur
I
Implantes cocleares
Impresos
Instalaciones
Instalaciones
Instrumental
Instrumentos de medicin
Introductores
J
Jeringas
L
Lavadero, servicio
Lentes
Lentes intraoculares
Librera
Limpieza de tanques, servicio
Limpieza, artculos
Limpieza, servicio

Llaves de 3 vas
M
Maderas
Mamaderas
Mano de obra
Mantenimiento edilicio
Mantenimiento de parques y jardines
Mantenimiento equipos biomdicos
Mantenimiento preventivo eq. General
Marcapasos
Marquesinas
Mascara de oxigeno
Material construccin
Material descartable para ginecologa
Material descartable para respiratorio
Material para angiografa y hemodinamia
Material para medicina nuclear
Materiales
Materiales de carpintera
Materiales de construccin
Materiales de ferretera
Materiales de pinturera
Materiales de telefona
Materiales elctricos e iluminacin
Materiales para osteomia
Materiales sanitarios
Medicamentos
Mobiliario
O
Obras
Obras
Oftalmologa, insumos
ptica
Oxigenadores
Oxigeno
P
Paales
Papeles para ecografas, ecg
Pinturas
Pipetas
Placa paciente

Placas radiogrficas
Pouch
Prtesis
Prtesis
Prtesis valvulares
R
Reactivos
Regalos empresariales
Remis
Reparacin equipos generales
Reparacin mobiliario
Reparaciones equipos biomdicos
Repuestos de instrumental
Repuestos y accesorios
Repuestos y accesorios equipamiento general
Residuos patognicos, servicio
Resucitadores descartables
Retapizados
Ropa descartable para ciruga
Ropa para personal
S
Sanitarios
Seguridad e higiene insumos
Seguridad e higiene, proteccin personal
Seguridad y vigilancia, servicio
Seguros
Servicio desinfeccin y desratizacin
Servicios de consultora
Servicios de odontologa
Servicios de telefona
Software
Soluciones enterales / parenterales
Sondas
Stents
Sueros
Suturas
T
Tela adhesiva
Telefona y comunicaciones
Toallas descartables
Traslado residuos patognicos

Tubos
V
Vajilla
Vlvulas cardiacas
Vendas
Vigilancia (sistemas electrnicos)
Z
Zapatos

Para poder ser un proveedor de una entidad estatal y, especficamente, relacionada al mbito
de la salud, ste necesita cumplir con ciertos requisitos, entre los cuales se encuentran:
Formulario de Alta
o Datos del Proveedor
o Datos de cobranzas
o Datos financieros
o Inscripcin impositiva
o Lnea de productos que provee / Servicios que presta
o Certificados de Calidad / Habilitaciones (Solo para proveedores de insumos o
servicios para el cuidado de la salud)
Documento de tica y Confidencialidad
o Libre competencia
o Seguridad de los productos
o Medio ambiente
o Trabajo ilegal
Constancia de CUIT
Constancia de inscripcin de ingresos brutos

Dejo unos links de inters que, si bien son del Hospital Italiano (Buenos Aires), y otras
organizaciones sin fines de lucro, sirven para entender el marco legal que rodea al proceso de
compras. Naturalmente puede haber alguna diferencia, pero en el plano general, va a ser
bastante similar:
Condiciones Generales de Contratacin
(Hospital Italiano)
Reglamento para Concurso de Precios
(Hospital Italiano)
Anexo N1 del Reglamento para Concurso de Precios
(Hospital Italiano)
Procedimientos de Compras y Contrataciones
(Universidad Nacional de San Martn)
Llamados a Licitaciones Pblicas
(Provincia de Santa Fe)