TP5.

Organigramas, cursogrma y workflow

Barragan Facundo D.N.I: 38787802.

Lilian S. Ruizdiaz D.N.I: 94964235.
Lorena S. Benitez DNI: 35143677.

Universidad Nacional de Lujan.

Organigrama:
El Analisis Estructural nos permite identificar y
ubicar la unidad dentro de la organizacion, a la
que se asigna un conjunto equilibrado de
funciones ocupando todo su tiempo disponible,
aprovechando de la mejor manera posible las
ventajas de la especializacin. Completado este
analisis se obtiene como producto un grafico que
vincula a todos los integrantes de la organizacin,
llamado organigrama, y un manual o instructivo
que describe lo que cada uno debe realizar, qu
funciones debe cumplir en ella. El organigrama
compone la estructura, resultando equivalente a
un mapa que nos indica cmo es la organizacin.

Cursograma:
Es un "Manual de Procedimientos" que describe
cmo y cuando cada sector interviene en un
proceso, debe ejecutar las tareas o labores que en
su conjunto hacen el circuito o rutina que se
analiza. Se centra en un grupo de tareas
homogneas y repetitivas, examinando la forma
en que cada uno de los sectores involucrados en
la tarea, participa en los procesos necesarios para
llevar a cabo la misma. Se obtiene de ello un
grafico que representa cronolgicamente el modo
en que la informacin fluye entre los sectores
hasta el cumplimiento de la tarea; identificando
las etapas especficas que corresponde a cada rea
interviniente cumplir.

El Cursograma nos permite a travs de la

simbologa grafica, obtener una vision rapida de
la rutina, a los efectos de poder observar, evaluar
y suplir cualquier tipo de falencias. Nos indica
cmo funciona un proceso determinado.
Workflow:
En el estudio de los procedimientos no slo es
importante observar de qu manera fluye la
informacin e identificar los sectores
intervinientes,
sino tambien relacionar el modo en el que se
desarrolla el cumplimiento del proceso, es decir,
cmo se estructuran las tareas, cmo se realizan,
en qu orden, cmo se sincronizan, cmo fluye la
informacin necesaria y cmo se le hace
seguimiento al cumplimiento de las tareas. Para
ello suelen utilizarse representaciones graficas
dinmicas denominadas Redes de Petri.
Una aplicacin de flujo de trabajo automatiza la
secuencia de acciones, actividades o tareas
utilizadas para la ejecucin del proceso,
permitiendo identificar la etapa vigente y las
herramientas necesarias para gestionarlo. Es el

estudio de los aspectos operacionales de una

actividad de trabajo.
El Workflow se diferencia del Cursograma por
constituir una representacin dinmica, a travs
de la cual puede hacerse un seguimiento de la
etapa en curso del proceso analizado, y por
simbolizar adems la forma en que las diferentes
reas involucradas en la tarea se vinculan y cmo
fluye entre ellas la informacin. Nos indica cmo
y cundo participan las reas en la produccin del
proceso. Todo ello constituyendo una herramienta
de anlisis mucho ms clara y prctica que
permite identificar fallas, tareas innecesarias,
prdida de tiempo o esfuerzos, y a la vez
encontrar soluciones de manera ms rpida y
efectiva.
GLOSARIO...
**Cursograma: Representacin grfica del curso
de la informacin necesaria para llevar a cabo una
tarea a travs de los diferentes sectores
involucrados en su realizacin. Consta de un
espacio blanco dividido en columnas que
representan cada uno de los sectores
**intervinientes: en el que se trazan formas

geomtricas simbolizando las diferentes acciones

que se realizan en cada area, por ejemplo, un
crculo indica una operacin, mientras que un
rombo indica control u opciones varias. Las
acciones llevadas a cabo en cada sector se unen
entre s con flechas que indican su orden
cronolgico en la consecucin de la tarea.
**Organigrama: Representacin grafica de la
estructura de una empresa, es decir, el modo en
que se distribuyen en ella el poder de decisin y
las responsabilidades. Consiste en una
ramificacin de arriba hacia abajo, a la inversa de
la forma de un arbol geneologico, en la que de
cada casilla conteniendo un rol parten
ramificaciones a otras casillas que representan las
funciones que dependen y se encuentran bajo el
mando de la primera y as sucesivamente.
**Redes de Petri: Esquema grfico dinmico
que representa el modo en el que fluye la
informacin entre los sectores intervinientes en la
realizacion de un proceso y en qu estado de su
consecucin se encuentra el mismo. Utiliza
simbologas grficas como formas geomtricas
unidas con flechas de sentido, as, un crculo es
un rea y un rectngulo es una transicin; la

primera de las areas intervinientes contiene

marcas en forma de puntos que representan la
informacin, las cuales se irn moviendo entre los
crculos indicando que la informacin fluye hacia
las otras areas en el grafico mientras la tarea se
lleva a cabo en la realidad.
**Workflow: Representacin grfica de las
vinculaciones entre las reas involucradas en la
realizacin de un proceso determinado, su
intervencin en la consecucin de las tareas, las
herramientas necesarias, y la forma en que la
informacin utilizada para el cumplimiento de la
tarea fluye entre los sectores. Utiliza formas
geomtricas en una distribucin similar a un
mapa simblico, que se unen con flechas que
indican el flujo de la informacin entre un sector
y otro.
Link:
**http://www.gestion.org/economiaempresa/gestion-administrativa/29867/que-esworkflow-o-flujo-de-trabajo/
**http://www.pixelware.com/workflow-flujotrabajo.htm

**http://www.fchst.unlpam.edu.ar/cartelera/curso
_extra/simbolos_para_cursogramas.pdf