Cmo Preparar y Presentar un Seminario

Introduccin
La mayora del estudiantado se alegrara si el curso de seminario se eliminase
del currculo, pues son muy pocos los estudiantes que desean pararse ante un
pblico para hacer una o ms presentaciones sobre temas que no dominan a la
perfeccin. Ante tal posibilidad es normal que se produzca el consabido temor,
la ansiedad y el nerviosismo.
Sin embargo, el seminario es uno de los cursos ms a menos que tomars en la
universidad. Cada presentacin trata un tema distinto y se aprende mucho
sobre diversos tpicos. El clima es ms relajado e informal (por lo menos para
la audiencia) y hay ms camaradera entre los estudiantes, y entre estos y el
profesor. Al final de la presentacin se socializa y a veces se disfruta de un
entrems o refrigerio. Adems, como el curso no tiene exmenes, el estudiante
recibe el beneficio de la duda cuando el profesor otorga las calificaciones. Si te
preparas para hacer un trabajo excelente seguramente obtendrs una buena
calificacin.
El propsito principal del seminario es practicar el proceso de conseguir,
leer, analizar e integrar informacin para comunicarla por medio de una charla
clara, amena e interesante. Este curso te ayudar a desarrollar tres destrezas
que son muy importantes para cualquier profesional: conseguir informacin
detallada sobre un tema, seleccionar y organizar la informacin ms
importante y usar el tiempo eficientemente. El seminario tambin te ensear
a seleccionar recursos audiovisuales, vestir adecuadamente para causar una
buena impresin, usar las tcnicas ms exitosas para ofrecer una charla
efectiva, desempearte adecuadamente ante una audiencia y comportarte
correctamente como parte del pblico. Si todo lo expuesto te causa estrs,
reljate, porque ningn profesor espera que en una o dos oportunidades logres
presentar una charla impecable. Toma mucho ms tiempo acostumbrarse a
hablar ante un pblico y desarrollar un estilo eficaz.
Preparacin del Seminario
Cmo prepararse adecuadamente
Muchos estudiantes piensan que preparar el seminario es una tarea
sencilla que pueden comenzar y terminar en pocos das. Este es un gran error.
Si dejas el seminario para ltimo momento no podrs conseguir toda la
informacin que necesitas, ni practicar adecuadamente la presentacin, ni
resolver los problemas que surgen a ltima hora. Escoge el tema durante la
primera semana de clases y comienza a buscar informacin inmediatamente.
La presentacin debe estar lista varios das antes de la fecha asignada.
Es imposible preparar un buen seminario si slo consultas uno o dos libros de
texto, un par de enciclopedias y dos o tres artculos generales. Estos
seminarios son invariablemente superficiales y el profesor lo notar
inmediatamente. Busca informacin en varios libros, revistas profesionales,

pginas de Internet y peridicos recientes. Lee vorazmente sobre el tema.

Mientras ms conozcas sobre el tema, ms completa ser la presentacin y
mejor papel hars durante la seccin de preguntas. Recuerda el refrn: el que
no se prepara, se prepara para fracasar.
Cmo Escoger el Tema
Escoge un tema interesante, de actualidad (quizs controversial) y que
toda la audiencia pueda entender. Evita los temas muy detallados o complejos;
recuerda que los miembros de la audiencia no tienen tu misma preparacin ni
comparten tus mismos intereses.
Comienza la bsqueda del tema consultando libros de texto. Casi todos
los textos modernos contienen ensayos (essays, boxes) que discuten temas de
actualidad e investigaciones recientes. Tambin puedes examinar revistas de
inters general, como Discover, National Geographic, Natural History y
Scientific American.
Varios programas de televisin, como los de Discovery Channel y The
Learning Channel son una buena fuente de temas interesantes. Estos
programas no proveen suficiente informacin para preparar el seminario, pero
te ayudarn a encontrar un tema de actualidad y de inters general. El Internet
es otra fuente muy importante; utiliza varias mquinas de bsqueda (AltaVista,
Google, Yahoo, etc.) para encontrar informacin sobre el tema que deseas
explorar. Casi todas las revistas tcnicas y las de inters general tienen una
pgina de Internet y algunas proveen acceso electrnico a sus artculos.
La coleccin de revistas profesionales de la biblioteca es la fuente
principal de literatura primaria (artculos que informan por primera vez los
resultados de las investigaciones). Examina el catlogo de revistas para
identificar las que publican sobre el tema que te interesa. Consulta tambin los
servicios bibliogrficos que resumen la informacin publicada en los distintos
campos del saber. Por ejemplo, Biological Abstracts contiene los resmenes de
la mayora de los artculos publicados en el campo de la Biologa. Algunas
revistas cientficas se publican exclusivamente en Internet y la informacin que
contienen se consigue slo en ese medio.
Comuncate con el profesor cuando tengas un tema para verificar que es
aceptable. Esta consulta tambin te ayudar a enfocar y definir mejor el tema.
Cmo Organizar la Presentacin
Cada estudiante tiene su sistema para organizar la informacin que
consigue. Algunos usan tarjetas y escriben por un lado la ficha bibliogrfica del
artculo y por el otro resumen el contenido. Otros usan hojas sueltas, libretas o
un procesador de textos. El mtodo no importa, siempre que puedas conseguir
la informacin rpidamente.

Comienza preparando un bosquejo de los temas primarios y secundarios

que discutirs en la charla. Algunos conferenciantes reparten el bosquejo
(usualmente con una lista de referencias), mientras que otros lo escriben en la
pizarra, lo presentan en la primera ayuda audiovisual o lo reservan para su uso
exclusivo. Si decides repartir bosquejo (o si el profesor as lo exige), verifica
que las copias sean de calidad y que el texto no tenga errores. El bosquejo
debe ser general para que la audiencia no pierda inters en el contenido de la
charla.
El ttulo del seminario debe ser fiel al contenido de la presentacin; piensa
que alguien que lo leer en un tabln de edictos y pregntate si la persona
obtendr una idea clara del contenido de la presentacin. Cul de estos ttulos
describe mejor el contenido de la charla? 1. Biologa de los Murcilagos. 2.
Anatoma y Funcin del Sistema de Ecolocalizacin de los Murcilagos.
La presentacin oral se divide en tres partes. El tiempo sugerido para
cada seccin corresponde al seminario largo tradicional de 50 minutos. Acorta
el tiempo proporcionalmente si vas a ofrecer un seminario corto (10-20
minutos).
1. Introduccin- comienza agradeciendo la presencia de los asistentes. Este
simple acto de cortesa ayuda a establecer un clima positivo y cordial que debe
prevalecer durante toda la presentacin. Informa luego el propsito de la
charla, enfatiza la importancia del tema y presenta los puntos principales que
discutirs. Si es posible menciona una noticia o evento reciente que evidencie
la importancia del tema. Duracin sugerida: 5 minutos.
2. Cuerpo- esta seccin es una exposicin lgica y organizada del tema. Sigue
el bosquejo al pie de la letra y discute cada tema en la secuencia planificada.
Mira el reloj disimuladamente para verificar que ests cubriendo cada tema
segn pautado en las sesiones de prctica. Duracin sugerida: 40 minutos.
3. Resumen- la atencin de la audiencia aumenta cuando la charla est por
terminar, as que anuncia el fin con una frase como Para concluir esta
charla... o Para resumir esta presentacin... y repite a continuacin los
puntos ms importantes del seminario. Finalmente, agradece otra vez la
atencin de los asistentes e invtalos a participar en la seccin de preguntas.
Duracin sugerida: 5 minutos.
Si terminas el seminario antes de tiempo no trates de alargarlo con
comentarios improvisados o aadiendo material que dejaste fuera o que se te
olvid. Los comentarios finales son usualmente los ms duraderos y deben
tener el mayor impacto posible.
Cmo Preparar la Bibliografa
Algunos profesores piden que el conferenciante reparta el bosquejo de la
presentacin y la bibliografa consultada para preparar el seminario. Otros

exigen un informe escrito como complemento de la charla. En ambos casos

tienes que redactar y organizar correctamente las referencias.
Cmo Escoger las Ayudas Audiovisuales
Las ayudas audiovisuales son muy importantes porque transmiten la
informacin eficientemente, aaden variedad a la presentacin y ayudan a
mantener el inters de la audiencia. Las tcnicas, los procesos y los conceptos
complejos deben explicarse preferentemente con recursos audiovisuales.
Las ayudas audiovisuales deben ser sencillas, de buena calidad y grandes.
Los errores gramaticales, las faltas de acentuacin, el texto diminuto, las tablas
y las grficas que contienen demasiados datos, las fotografas desenfocadas y
las ilustraciones muy plidas u obscuras, deslucen tanto la presentacin como
la imagen del conferenciante. Las ayudas audiovisuales innecesarias tambin
perjudican la charla; cada recurso audiovisual debe contribuir
significativamente al contenido de la presentacin.
Diapositivas (filminas 35 mm)
Las diapositivas son baratas y ocupan muy poco espacio. Adems, con un
lente de magnificacin variable (zoom) se puede alterar el tamao de la
imagen sin mover el proyector. La desventaja principal de las diapositivas es
que se necesita un equipo especializado para prepararlas (cmara de 35 mm,
lente macro y base iluminada) y por tal razn pocos estudiantes las usan. El
uso de este recurso se ha limitado paulatinamente a la proyeccin de
fotografas o al uso de imgenes que el conferenciante tena preparadas con
mucha anticipacin. Si vas a usar diapositivas, no uses carruseles de alta
capacidad porque las dispositivas se doblan ligeramente con el calor de la
bombilla y pueden atascarse al subir. Es preferible el carrusel estndar de 80
diapositivas.
Presentaciones computarizadas (Powerpoint)
Estas presentaciones han desplazado a los dems recursos audiovisuales
en simposios, congresos y otras reuniones profesionales. La presentacin se
prepara con un programa de computadora (Powerpoint es el ms popular) que
puede integrar texto, tablas, figuras, e incluso sonido, y vdeo en una sola
presentacin. El programa nos permite hacer cambios en cualquier momento,
producir transparencias que sirven de resguardo si falla la computadora o el
proyector de datos, generar un bosquejo para repartrselo a la audiencia y
convertir automticamente la presentacin en un documento que podemos
publicar en Internet. La nica desventaja de este recurso es conseguir
prestadas la computadora y el proyector (el programa es fcil de aprender y
usar). Consulta con tu profesor sobre la disponibilidad del equipo necesario y
resrvalo con tiempo.
Sugerencias para hacer una buena presentacin PowerPoint:


El componente ms importante de este (y de cualquier otro tipo) de
presentacin es el contenido. No dediques demasiado tiempo a experimentar
con fondos de distintos colores, sonidos, o patrones de entrada y salida del
contenido. Los diseos ms sencillos son a menudo los ms efectivos.

Usa letras, tablas e ilustraciones grandes. Los tamaos sugeridos por el

ayudante (wizard) de PowerPoint han sido seleccionado por expertos y no
conviene reducirlos. El tamao ms pequeo sugerido para el texto es 24
puntos.

No uses ms de seis artculos (items) por pantalla ni ms de seis

palabras por artculo (regla de Kodac).

Copia la presentacin al disco duro de la computadora para que proceda

con mayor rapidez.

Coloca la computadora de tal forma que la audiencia no se distraiga con

imagen que aparece en su pantalla. Si no puedes evitar que la audiencia vea la
pantalla, presiona simultneamente las teclas Fn y F5 hasta que la imagen se
vea en el teln pero no en la computadora. Nota: Esta combinacin de teclas
tambin puede eliminar el mensaje de No data que despliegan los proyectores
cuando no reciben informacin de la computadora.

Para usar el cursor como puntero debes hacer que se mantenga siempre
en la pantalla (la opcin estndar de PowerPoint es que el cursor desaparezca
luego de varios segundos de inactividad). El cursor se mantendr presente si al
comienzo de la presentacin pulsas con el botn derecho de ratn sobre la
pantalla y escoges Pointer Options, Arrow.

Usa el sistema de ayuda (Help) para aprender sobre el programa y

experimenta con sus opciones. No tengas miedo, no van a daar nada.

Hay mucha informacin disponible en Internet sobre el diseo y la

preparacin de presentaciones efectivas. Visita una de las pginas de
bsqueda (Google, Altavista, Yahoo, etc.) y busca usando palabras clave tales
como efective PowerPoint presentations.
Grabaciones y pelculas
Las grabaciones de sonido o vdeo pueden ser recursos muy valiosos. Por
ejemplo, la grabacin del canto del ave complementara muy bien una charla
sobre comportamiento reproductor, mientras que un vdeo sobre la extraccin
y amplificacin del DNA sera idneo para un seminario sobre sistemtica
molecular. Ambos recursos tienen que ser de corta duracin para que no
asuman un papel protagnico en el seminario. Si las grabaciones son digitales
(o pueden ser digitalizadas) es posible incorporarlas en una presentacin de
PowerPoin

QU ES UN BIBLIOTECA?
Es un lugar que contiene libros, publicaciones peridicas y otros documentos
organizados segn sistemas preestablecidos y destinados a servir al pblico.
La biblioteca es un espacio para leer, estudiar y poder hacer trabajos de
bsqueda de informacin.
No slo puedes encontrar libros, sino tambin informacin en otros soportes y
conexin a Internet, para ultilizarla como recurso informativo.
Los libros estn clasificados por materias y organizados en diez grandes
grupos. Es la Clasificacin Decimal Universal (CDU), que se utiliza
mayoritariamente en todas las bibliotecas.
Las materias generales se numeran con una cifra del 0 al 9 y sus subdivisiones
en dos o tres cifras:
0. Obras de referencia (enciclopedias y diccionarios).
1. Filosofa y Psicologa.
2. Religin.
3. Ciencias sociales (sociologa, poltica, economa,).
4. Lengua.
5. Ciencias exactas y ciencias naturales.
6. Ciencias aplicadas y tecnologa.
7. Artes.
8. Literatura (novela, poesa, teatro,).
9. Historia y geografa

Hemeroteca Nacional de Guatemala

La Hemeroteca Nacional de Guatemala -denominada oficialmenteHemeroteca Nacional de
Guatemala Lic. Clemente Marroqun Rojas- es una institucin estatal de Guatemala, dependencia
delMinisterio de Cultura y Deportes, cuyo objetivo es conservar y difundir los diarios, revistas y
publicaciones peridicas de prensa escrita guatemalteca y de importancia para el pas. Fue inaugurada en
1960 y en el ao 2003 se le declar por las autoridades Patrimonio Cultural de la Nacin (Torres, 2009).
El edificio de la Hemeroteca Nacional de Guatemala se encuentra localizado en la 5 avenida y 7-26 de
la zona 1 de la ciudad de Guatemala. Su horario de atencin al pblico es de lunes a viernes, de 9 de la
maana a 5 de la tarde (Torres, 2009).

Historia
La Hemeroteca Nacional de Guatemala se cre por Acuerdo Gubernativo del 28 de octubre de
1960, adscrita a la Biblioteca Nacional de Guatemala. Su primer director y, adems fundador,
fue el periodista Rigoberto Bran Azmitia. El 13 de abril de 1967, por medio del Acuerdo
Gubernativo Nmero 55 emitido por el entonces Presidente de la Repblica de Guatemala en
funciones,Clemente Marroqun Rojas, es elevada a Direccin Autnoma. El 23 de junio de
1978 se le da el nombre de Lic. Clemente Marroqun Rojas. El 28 de octubre de 2003 es
declarada por las autoridades del Ministerio de Cultura y Deportes Patrimonio Cultural de la
Nacin (Torres, 2009).