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Modulo Administracion de Empresas Corregido
Modulo Administracion de Empresas Corregido
PREPARADO POR:
NELLY VALOIS LOZANO
CONTENIDO
Justificacin
Introduccin
Metodologa.
UNIDAD 1
VISIN GLOBAL DEL ANLISIS FINANCIERO
La funcin Financiera
Sistema Econmico
Sectores Econmicos
El objetivo Financiero
El analista Financiero
Herramientas del Anlisis
UNIDAD 2
ESTADOS FINANCIEROS Y SUS FORMAS DE PRESENTACIN
Naturaleza de los Estados Financieros.
Estados Financieros Bsicos: Balance General y P y G
Diversas formas de presentacin de los Estados Financieros Bsicos.
Modelo de los estados Financieros Bsicos
Estados Financieros Complementarios
UNIDAD 3
ANLISIS VERTICAL Y HORIZONTAL.
Anlisis Vertical.
Anlisis Horizontal.
UNIDAD 4
RAZONES FINANCIERAS
Generalidades
JUSTIFICACIN
INTRODUCCIN
METODOLOGA
La programacin se desarrollar mediante la lectura e investigacin
de cada uno de los estudiantes a distancia sobre temas del mdulo
antes de cada seccin para su anlisis y discusin, porque el
aprendizaje se logra a travs de las inquietudes y los temas sobre
los cuales se tenga dudas para ser consultados con el tutor.
La metodologa ser terico prctica, por lo cual se debe
aprovechar al mximo la tutora del docente de esta rea. Se
utilizar:
UNIDAD 1
VISIN GLOBAL DEL ANLISIS FINANCIERO
OBJETIVO GENERAL
OBJETIVOS ESPECFICOS
Describir cada uno de los aspectos que el analista financiero debe tener
en cuenta para la realizacin del anlisis.
El financista Auditor: El
operaciones de la empresa.
ENTORNO EMPRESARIAL
Las decisiones financieras deben considerar aspectos no financieros,
relacionados con todo lo que sucede en su alrededor, en el cual se
desenvuelve la empresa conocido como Entorno Empresarial. Razn
por la cual el analista financiero, gerente financiero o administrador
financiero deben poseer gran habilidad y ser conocedores del medio en
el cual se desarrollan las actividades del ente econmico, su entorno
empresarial; se debe estar pendiente de los cambios que en l se
presenten, porque pueden ser determinantes del futuro de la empresa y
si no se detectan a tiempo pueden conducir al fracaso de la misma. El
entorno en el cual se desenvuelve toda empresa est conformado por
tres aspectos:
1. Ambiente Interno. Conformado por tres variables: La Estructura o
5.
UNIDAD 2
OBJETIVO GENERAL
OBJETIVOS ESPECFICOS
Conocer
el
significado
de
estados
financieros
su
presentacin
Mostrar al estudiante la importancia que tiene la informacin
contable de la empresa.
Formar los cimientos necesarios para
pueda
enfrentarse
de
manera
que el estudiante
competitiva
al
anlisis
financiero.
Explicar al estudiante la necesidad de que la informacin
contable se presente respetando las cualidades que la ley
exige para la misma.
Ej.: Con los siguientes conceptos de cada empresa, determinar los ingresos
y gastos operativos y los no operativos:
Empresa Lavandera Gol S.A..
Cuentas:
Ingreso por lavado de tapetes: $ 40.000.000
Gasto nmina administrativos: $ 5.000.000
Inters prstamo: 1,000.000
Costo jabones y detergentes: 7.000.000
Costo salarios operarios: 13.000.000
Depreciacin muebles: 500.000
Del ejercicio anterior el nico concepto que no se considera operativo son
los interesesprstamo por $1.000.000, debido a que son actividades que no
tienen que ver directamente con las operaciones de la empresa.
Ejercicio:
Coloque al frente de cada concepto, si es o no operacional, de acuerdo con
la actividad de la empresa:
Empresa Textiles Fabriseda Ltda..
Cuentas:
Costo de ventas: $15.000.000
Utilidad en venta de maquinaria: $3.000.000
Sueldos personal administrativo: $4.000.000
Costo nmina operarios: $10.000.000
Ingreso inters CDT: $2.500.000
Venta de mercancas: $50.000.000
Costo de ventas: 11.000.000
determinado.
Servir como base para el anlisis financiero.
observar en ellos.
Servir de fundamento para trazar polticas de funcionamiento.
Servir como base para obtener ideas sobre la eficacia y eficiencia de
la administracin de un ente.
PREPARACIN DEL ESTADO
De acuerdo con las caractersticas especficas de la actividad
econmica de cada empresa, el estado de resultados presenta unos
modelos que se acondicionan a las mismas. Existe un formato para
las empresas de servicios, otro para empresas industriales y
comerciales y otro para empresas que se dediquen tanto al comercio
mercancas y presten algunos servicios.
EMPRESAS DE SERVICIOS
Son aquellas cuyo objeto social es la venta de los servicios que
prestan, es decir no venden mercancas tales como: clnicas,
hospitales, compaas de seguros, empresas de transporte,
universidades, lavanderas, salas de belleza, oficinas de
profesionales, talleres de reparaciones, hoteles, teatros, estadios,
colegios, bancos, entre otros.
En las empresasde servicios no existen las cuentas de Inventarios de
mercancas, Ventas, Compras, Fletes de compras, Devoluciones y
rebajas en compras, Devoluciones y rebajas en ventas, Descuentos
en compras y descuentos en ventas.
El estado de resultados consta de:
1. El encabezamiento, el cual comprende:
$1.200.000
INGRESOSOPERACIONALES:
Matrculas recibidas
Mensualidades
Cursos de habilitacin
1.200.000
750.000
350.000
100.000
GASTOS
GASTOS OPERACIONALES
540.000
540.000
De administracin
Gastos de personal
Honorarios
Servicios
depreciacin
UTILIDAD DEL EJERCICIO
250.000
150.000
80.000
60.000 _________
660.000_
RepresentanteLegal
C.C.No.
Contador
T.P.No.
COMPRAS NETAS
Mercanca disponible para la venta
Menos: inventario final de mercancas
COSTO DE VENTAS
4. Seccin de utilidades o prdidas: Al total de las ventas netas se
VENTAS NETAS
Menos: costo de ventas
UTILIDAD O PRDIDA EN VENTAS
Menos: Gastos Operacionales
Administracin
Ventas
UTILIDAD O PRDIDA OPERACIONAL
Ms: Ingresos no operacionales
Menos: Gastos no operacionales
UTILIDAD LQUIDA ANTES DE IMPUESTOS
Menos: Provisin para impuestos
UTILIDAD DESPUS DE IMPUESTOS
Menos: Reservas obligatorias
UTILIDAD PARA DISTRIBUIR O UTILIDAD NETA
9. Firmas del representante legal o gerente, del contador con su
respectiva tarjeta profesional.
10. Firma del revisor fiscal con su respectiva tarjeta profesional si la
EMPRESA MM S.A.
Estado de Resultados
Ao 1999
(Miles de pesos)
VENTAS BRUTAS
506.600
+ FLETES EN VENTAS
4.200
- DESCUENTOS EN VENTAS
5.300
- DEVOLUCIONES EN VENTAS
4.600
VENTAS NETAS
500.900
COSTO MERCANCA VENDIDA
(260.400)
INVENTARIO INICIAL
46.000
+COMPRAS
247.000
- DEVOLUCIONES COMPRAS
6.000
- DESCUENTOS EN COMPRAS
3.600
COMPRAS NETAS
237.400
MERCANCAS PARA LA VENTA
283.400
MENOS INVENTARIO FINAL
(23.000)
UTILIDAD BRUTA EN VENTAS
240.500
- GASTOS OPERACIONALES
(218.900)
DE ADMINISTRACIN
42.700
DE VENTA
176.200
UTILIDAD OPERATIVA
21.600
INGRESOS NO OPERACIONALES
37.700
OTROS INGRESOS SERVICIO
36.100
OTROS INGRESOS
1.600
GASTOS NO OPERACIONALES
(20.700)
- FINANCIEROS INTERESES
20.000
- OTROS GASTOS
700
UTILIDAD ANTES DE IMPUESTO
38.600
MENOS: RESERVA PARA IMPUESTOS (35%)
13.510
UTILIDAD DESPUS DE IMPUESTOS
25.090
MENOS: RESERVAS OBLIGATORIAS (10%)
( 2.509)
UTILIDAD PARA DISTRIBUIR
22.581
=====
REPRESENTANTE LEGAL
C.C. N
CONTADOR
TP. N
Ejercicios:
1. Con los siguientes datos elaborar el estado de resultados en forma
correcta de la compaa Tricolor S.A. al 31 de diciembre de 2006.
Ingresos
Ingresos operacionales
Ingresos no operacionales
Financieros
Arrendamientos
Utilidad en venta de activos
Otros
Total de ingresos
Costos y gastos:
Costo de ventas
Gastos de operacin:
Gastos de administracin
Gastos de ventas
Gastos no operacionales:
Financieros
Arrendamientos
Utilidad antes de impuesto
Impuesto de renta
Utilidad del ejercicio
10.000
500
300
200
700
1.700
11.700
5.500
2000
1400
3400
300
600
900
1.900
660
1.240
====
2 presente en forma adecuada el estado de resultados de la compaa M. M.
Ltda. A diciembre 31 de 2007.
Ventas
Otros ingresos de operacin
Costo de ventas
Gastos de administracin
Gastos de ventas
Ingresos financieros
Ingresos dividendos
Utilidad en venta de activos
Gastos financieros
Otros gastos
Impuesto de renta
10.000
100
5.500
2.000
1.400
500
300
200
300
600
400
Balance General
Estado financiero bsico que reporta la estructura de recursos de la
empresa en una fecha determinada, donde de manera detallada relaciona las
cuentas de activo, pasivo y patrimonio, los que siempre deben estar en
equilibrio bajo el principio de la contabilidad por partida doble: Activos =
Pasivos + Patrimonio, el Balance de las empresas ayuda a los usuarios
externos a:
Determinar la liquidez, flexibilidad financiera y capacidad de
operacin de una empresa.
Evaluar la informacin sobre su desempeo de produccin de
ingresos durante el periodo.
Objetivos Generales del Balance General
El terreno es un activo que se valoriza a travs del tiempo, mientras que los
dems bienes se deterioran por el uso, la obsolescencia, cambios
tecnolgicos, etc., la norma fiscal autoriza cada ao calcular el valor de
desgaste ocasionado lo que se conoce como:
Depreciacin Acumulada. La cual se efecta hasta la fecha del balance,
restndose del valor del activo.
Intangibles: Pertenecen a la categora de activos no corrientes, son
amortizables a largo plazo por ejemplo: Patentes, Marcas, Concesiones y
Franquicias, Licencias, etc.
Diferidos: En este rubro se presentan en el balance algunos conceptos
pagados por anticipado a su ejecucin de los cuales obtendr su beneficio
en prximos periodos, como:
Intereses pagados por anticipado
Arrendamientos pagados por anticipado
Seguros pagados por anticipado
Suscripciones pagadas por anticipado
Otros Activos: Representa aquellos activos que no se encuentran
clasificados en los grupos anteriores
Valorizaciones: comprende el excedente derivado del mayor valor
efectuado a las propiedades planta y equipo mediante avalo tcnico, o del
mayor valor en bolsa de las inversiones, lo mismo que la utilidad
Ocasionada en otros activos.
PASIVO
Obligaciones o compromisos que tiene el ente econmico con terceros, se
clasifican u ordenan en el Balance de acuerdo con su mayor grado de
exigibilidad. El pasivo de subdivide en los grupos siguientes:
1.000
22.000
14.000
37.000
15.000
60.000
-13.700
9.000
-900
69.400
106.400
PASIVO
CORRIENTE
Proveedores
Cuentas por pagar
Impuestos por pagar
TOTAL PASIVO CORRIENTE
6.300
450
4.100
10.850
A LARGO PLAZO
Obligaciones financieras
Bonos por pagar
TOTAL PASIVO A LARGO PLAZO
8.000
16.000
24.000
TOTAL PASIVO
34.850
PATRIMONIO
Capital
Reservas
Utilidades
36.000
20.000
15.550
TOTAL PATRIMONIO
71.550
REPRESENTANTE LEGAL
C.C.N
106.400
CONTADOR
C.C.N
1.000
22.000
14.000
37.000
15.000
60.000
-13.700
9.000
-900
69.400
106.400
PASIVO
CORRIENTE
Proveedores
Cuentas por pagar
Impuestos por pagar
TOTAL PASIVO CORRIENTE
6.300
450
4.100
10.850
A LARGO PLAZO
Obligaciones financieras
Bonos por pagar
TOTAL PASIVO A LARGO PLAZO
8.000
16.000
24.000
TOTAL PASIVO
34.850
PATRIMONIO
Capital
Reservas
Utilidades
36.000
20.000
15.550
TOTAL PATRIMONIO
71.550
REPRESENTANTE LEGAL
C.C.N
CONTADOR
T.P.N
106.400
AO 2
AO 1
1.000
22.000
14.000
37.000
3.000
24.000
12.000
39.000
-2.000
-2.000
2.000
-2.000
NO CORRIENTE
propiedad planta y equipo
Terreno
Edificio
Depreciacin acumulada edificios
Maquinaria y equipo
Depreciacin acumulada de maquinaria y equipos
TOTAL PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO
15.000
60.000
-13.700
9.000
-900
69.400
8.000
60.000
-12.500
5.000
-5.000
55.500
7.000
-1.200
13.900
TOTAL ACTIVO
106.400
94.500
11.900
PASIVO
CORRIENTE
Proveedores
Cuentas por pagar
Impuestos por pagar
TOTAL PASIVO CORRIENTE
6.300
450
4.100
10.850
4.100
400
3.600
8.100
2.200
50
500
2.750
A LARGO PLAZO
Obligaciones financieras
Bonos por pagar
TOTAL PASIVO A LARGO PLAZO
8.000
16.000
24.000
12.000
9.000
21.000
-4.000
7.000
3.000
TOTAL PASIVO
34.850
29.100
5.750
PATRIMONIO
Capital
Reservas
Utilidades
36.000
20.000
15.550
36.000
16.000
13.400
0
4.000
2.150
TOTAL PATRIMONIO
71.550
65.400
6.150
106.400
94.500
11.900
REPRESENTANTE LEGAL
C.C.N
VARIACIONES
8.100
CONTADOR
C.C.N
1.000
22.000
14.000
37.000
NO CORRIENTE
propiedad planta y equipo
Terreno
Edificio
Depreciacin acumulada edificios
Maquinaria y equipo
Depreciacin acumulada de maquinaria y equipos
TOTAL PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO
15.000
60.000
-13.700
9.000
-900
69.400
TOTAL ACTIVO
106.400
PASIVO
CORRIENTE
Proveedores
Cuentas por pagar
Impuestos por pagar
TOTAL PASIVO CORRIENTE
6.300
450
4.100
10.850
A LARGO PLAZO
Obligaciones financieras
Bonos por pagar
TOTAL PASIVO A LARGO PLAZO
8.000
16.000
24.000
TOTAL PASIVO
34.850
PATRIMONIO
Capital
Reservas
Utilidades
36.000
20.000
15.550
TOTAL PATRIMONIO
71.550
CONTADOR
T.P.N
106.400
PASIVO
CORRIENTE
Proveedores
Cuentas por pagar
Impuestos por pagar
TOTAL PASIVO CORRIENTE
A LARGO
PLAZO
Obligaciones financieras
Bonos por pagar
TOTAL PASIVO A LARGO
PLAZO
CORRIENTE
Caja y Bancos
Deudores Clientes
Inventarios
TOTAL ACTIVO CORRIENTE
1.000
22.000
14.000
37.000
NO CORRIENTE
8.000 propiedad planta y equipo
16.000 Terreno
15.000
6.300
450
4.100
10.850
PATRIMONIO
Capital
Reservas
Utilidades
24.000 Edificio
Depreciacin acumulada edificios
34.850 Maquinaria y equipo
Depreciacin acumulada de maquinaria y
equipos
TOTAL PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO
36.000
20.000 TOTAL ACTIVO
15.550
TOTAL PATRIMONIO
71.550
TOTAL PASIVO
TOTAL PASIVO +
PATRIMONIO
CONTADOR
T.P.N
106.400
REPRESENTANTE LEGAL
C.C.N
60.000
-13.700
9.000
-900
69.400
106.400
EJERCICIOS:
Con los datos de la Empresa el Ruiseor Ltda., por los aos 2005 y
2004 se pide:
a. Elaborar los Balances Generales para cada ao clasificndolos en
Ao 2005
2.500
3.000
4.000
2.500
4.000
1.000
2.000
Ao 2004
1.500
3.500
3.000
1.800
3.000
200
3.000
1.700
2.400
13.645
5.000
4.300
2.760
6.579
1.725
2.900
1.900
Con los datos de la sala de belleza Solo Uas Ltda., prepare el estado
de resultado por el ao anterior.
Gastos arrendamiento
Ingresos por servicios
Gastos servicios pblicos
Gasto depreciacin equipos
Costo de suministros utilizados
2.080.000
10.900.00
437.000
52.000
920.000
Gastos administrativos
1.325.000
Se toman una por una las cuentas que hacen parte del patrimonio del ente
econmico al 1 de enero del ao 1 (ao anterior) y se ubican al lado
izquierdo en lo que se podra llamar la columna de conceptos.
En la columna siguiente, se ubican los saldos que los conceptos ubicados
en la primera columna, tenan a diciembre 31 del ao 1
Las dos columnas posteriores muestran los aumentos y las disminuciones
por cada concepto, durante el ao. Conviene aclarar que un mismo
concepto pudo haber tenido tanto aumentos como disminuciones durante el
ao y ello implica que ambas partidas deben ser relacionadas en su
respectiva casilla del estado y nunca cruzarlas en un solo valor porque no
mostrara en detalle sus variaciones.
SALDO
ANTERIOR
AUMENTO
DISMINUCIN
SALDO
FINAL
PATRIMONIO
65.400
6.150
71.550
CAPITAL SOCIAL
36.000
36.000
36.000
36.000
RESERVAS
16.000
4.000
20.000
Reservas Obligatorias
16.000
4.000
20.000
RESULTADO DEL
EJERCICIO
13.400
2.150
15.550
13.400
2.150
15.550
Ejercicios:
1. Con los siguientes datos elaborar el estado de cambios en el
patrimonio de la compaa Tricolor S.A. al 31 de diciembre de 2001.
Saldos a diciembre 31 de 2000.
Capital suscrito y pagado
Reservas
Resultado del ejercicio
Supervit por valorizaciones
Supervit de capital
$ 20.000
2.750
4.800
3.800
5.000
Notas:
El capital tuvo incremento de $10.000
El resultado del ejercicio decrece en $2.600
La propiedad planta y equipo se valoriza en $1.700
2. Prepare el estado de cambios en el patrimonio de la compaa
Modelando s.a. a junio 30 de 2007.
Saldos a diciembre 31 de 2006.
Capital suscrito y pagado
Supervit de capital
Reservas
Resultados del ejercicio
Supervit por valorizaciones
$12.000.000
4.500.000
1.600.000
3.240.000
2.250.000
Notas:
Las utilidades obtenidas por la empresa a junio ascendieron a
$1.150.000.
La propiedad planta y equipo se valorizaron en $1.600.000.
FUENTES U ORGENES
Se conocen como fuentes de recursos o de fondos, aquellos conceptos que
sirven para permitir la financiacin de las actividades de inversin de una
empresa. Las fuentes de una empresason:
Aportes de capital
Obtencin de prstamos
Venta de activos
Generacin Interna de Fondos
La generacin interna de fondos en una empresaes la fuente ms
importante y se calcula de la siguiente manera:
Utilidades del periodo
xxxx
Ms depreciaciones
xxxx
Provisiones
xxxx
Amortizacin de Diferidos
xxxx
xxxx
(xxxx)
xxxx
USOS O APLICACIONES
Son aquellas actividades o conceptos en que la administracin del ente
econmico utiliza los recursos provenientes de las fuentes u orgenes. Los
usos o aplicaciones de una empresason:
Compra de activos
Cancelacin de pasivos
Dividendos o participaciones
Caractersticas del estado de cambios en la situacin
financiera.
Este reporte contable, considerado como de propsito general solamente
hace pocos aos, ya es utilizado como herramienta administrativa de
informacin para la toma de decisiones, debido a que los nicos estados
que se calificaban como bsicos anteriormente eran el estado de resultados
y el balance general. Se consideraba como un estado esttico, en el
sentido de que reflejaba situaciones nicamente a una fecha de corte
determinada, donde su informacin se consideraba limitada, teniendo
presente que el carcter dinmico de los negocios de una empresa requera
de una informacin ms acorde a dicha actividad.
Aumentos
Disminucin
Activos
Pasivos
Patrimonio
Aplicacin
Fuente
Fuente
Fuente
Aplicacin
Aplicacin
COMPAA ALASKA
BALANCE GENERAL COMPARATIVO
AO 2 AO
AO 2
AO 1
VARIACIONES
CLASIFICACIN
ACTIVOS
CORRIENTE
Caja y Bancos
Deudores Clientes
Inventarios
TOTAL ACTIVO CORRIENTE
1.000
22.000
14.000
37.000
3.000
24.000
12.000
39.000
-2.000
-2.000
2.000
-2.000
NO CORRIENTE
propiedad planta y equipo
Terreno
Edificio
Depreciacin acumulada edificios
Maquinaria y equipo
Depreciacin acumulada de maquinaria y equipos
TOTAL PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO
15.000
60.000
-13.700
9.000
-900
69.400
8.000
60.000
-12.500
5.000
-5.000
55.500
7.000 A
-1.200 F
13.900 A
TOTAL ACTIVO
106.400
94.500
11.900 A
PASIVO
CORRIENTE
Proveedores
Cuentas por pagar
Impuestos por pagar
TOTAL PASIVO CORRIENTE
6.300
450
4.100
10.850
4.100
400
3.600
8.100
A LARGO PLAZO
Obligaciones financieras
Bonos por pagar
TOTAL PASIVO A LARGO PLAZO
8.000
16.000
24.000
12.000
9.000
21.000
-4.000 A
7.000 F
3.000 F
TOTAL PASIVO
34.850
29.100
5.750 F
PATRIMONIO
Capital
Reservas
Utilidades
36.000
20.000
15.550
36.000
16.000
13.400
0
4.000 F
2.150 F
TOTAL PATRIMONIO
71.550
65.400
6.150 F
F
F
A
F
8.100 A
2.200
50
500
2.750
F
F
F
F
106.400
94.500
11.900 F
COMPAA ALASKA
ESTADO DE CAMBIO EN LA SITUACIN FINANCIERA
AO 2
FUENTES
APLICACIONES
DISMINUCIN EN ACTIVOS
Caja y Bancos
Deudores Clientes
Edificios
2.000
2.000
1.200
AUMENTO EN PASIVOS
Proveedores
Cuentas por pagar
Impuestos por pagar
Bonos por pagar
2.200
50
500
7.000
AUMENTO EN PATRIMONIO
Reservas
Utilidades
4.000
2.150
TOTAL FUENTES
21.100
REPRESENTANTE LEGAL
C.C.N
AUMENTO EN ACTIVOS
Inventarios
Terreno
Maquinaria y equipo
2.000
7.000
8.100
DISMINUCIN EN PASIVOS
Obligaciones financieras
4.000
TOTAL APLICACIONES
21.100
CONTADOR
T.P.N
Ejercicio:
Con los datos del Balance General de la compaa Tierra Luna, por aos 1
y 2, determine las variaciones, las fuentes y aplicaciones, y el Estado de
Cambios en la Situacin Financiera.
BALANCES GENERALES COMPARATIVOS
COMPAA TIERRA LUNA S.A
AO 2
AO 1
VARIACIONES
ACTIVOS
CORRIENTE
Caja y Bancos
Deudores Clientes
Inventarios
TOTAL ACTIVO CORRIENTE
6.500
45.020
22.700
74.220
1.800
30.600
18.600
51.000
NO CORRIENTE
propiedad planta y equipo
Maquinaria y equipo
Depreciacin acumulada de maquinaria y equipos
Equipo de oficina
Depreciacin acumulada de equipo de oficina
TOTAL PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO
22.000
-14.000
10.000
-5.500
12.500
20.000
-12.000
12.000
-5.500
14.500
TOTAL ACTIVO
86.720
65.500
PASIVO
CORRIENTE
Proveedores
Cuentas por pagar
TOTAL PASIVO CORRIENTE
9.000
1.320
10.320
6.800
800
7.600
A LARGO PLAZO
Obligaciones financieras
Bonos por pagar
TOTAL PASIVO A LARGO PLAZO
12.000
15.000
27.000
9.000
10.000
19.000
TOTAL PASIVO
37.320
26.600
PATRIMONIO
Capital
Reservas
Utilidades
10.000
14.000
25.400
10.000
10.000
18.900
TOTAL PATRIMONIO
49.400
38.900
86.720
65.500
CLASIFICACIN
AUMENTO EN CLIENTES
RECAUDO DE CLIENTES
300.000
(600)
299.400
PAGOS DE COMPRAS
COSTO DE VENTAS
+ AUMENTO EN INVENTARIOS
-
AUMENTO EN PROVEEDORES
(180.000)
2.500
(2.500)
180.000
(86.000)
GASTOS FINANCIEROS
( 9.000)
GASTOS IMPUESTOS
(5.000)
( 600)
(99.400)
20.000
ACTIVIDADES DE INVERSIN
ADQUISICIN DE PROPIEDADES PLANTA Y EQUIPOS
(11.800
(11.800)
ACTIVIDADES DE FINANCIACIN
OBLIGACIONES A LARGO PLAZO
5.000
APORTE DE SOCIOS
1.000
(13.200)
7.200
1.000
EFECTIVO A DICIEMBRE AO 1
1.500
EFECTIVO A DICIEMBRE AO 2
2.500
REPRESENTANTE LEGAL
C.C.N
CONTADOR
T.P.N
Mtodo indirecto:
Muestra la informacin acerca del efectivo provisto por la actividad de la
empresa, a partir de la utilidad despus de impuestos, efectuando los ajustes
necesarios relacionados con los gastos causados (no pagados) y con
recaudos y cancelaciones en efectivo.
En el mtodo indirecto el efectivo generado y aplicado en las actividades
de operacin se representa as:
Utilidad del ejercicio:
+ Depreciacin del perodo
+ Disminucin en clientes
+ Disminucin en inventarios
+ Aumento en proveedores
+ Aumento en cuentas por pagar
- Aumento en clientes
- Aumento en inventarios
- Disminucin en proveedores
- Disminucin en cuentas por pagar
Actividades de inversin:
Se refiere a las acciones que tienen efecto en la propiedad planta y equipo,
inversiones permanentes, deudores no corrientes, diferidos, etc.
Las actividades de inversin estn constituidas por:
Recaudos en efectivo por:
Venta de propiedades planta y equipo
Venta de inversiones permanentes
Venta de otros activos no corrientes
Cobro a deudores de largo plazo
Desembolsos en efectivo por concepto de:
Adquisicin de propiedades planta y equipos
Compra de inversiones a largo plazo
Compra de otros activos no corrientes
COMPAA ALASKA
ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO
AO 2
MTODO INDIRECTO
ACTIVIDADES DE OPERACIN
Utilidad del periodo
Utilidad Venta de maquinaria y equipo
Depreciacin Edificio
Depreciacin maquinaria Y Equipo.
Generacin Interna de Fondos
Disminucin Deudores Clientes
Aumento Proveedores
Aumento Cuentas por pagar
Aumento Impuestos por pagar
Inventarios
EFECTIVO GENERADO O DEMANDADO
POR ACTIVIDADES DE OPERACIN
15.550
-1.400
1.200
900
16.250
2.000
2.200
50
500
2.000
19.000
ACTIVIDADES DE INVERSIN
Venta de maquinaria y equipo
Terreno
Maquinaria y equipo
EFECTIVO GENERADO O DEMANDADO
POR ACTIVIDADES DE INVERSIN
1.400
7.000
9.000
-14.600
ACTIVIDADES DE FINANCIACIN
Aumento Bonos por pagar
Obligaciones financieras
Dividendos
EFECTIVO GENERADO O DEMANDADO
POR ACTIVIDADES DE FINANCIACIN
-6.400
TOTAL ACTIVIDADES
SALDO A DIC AO 1
FLUJO EFECTIVO AO 2
-2.000
3.000
1.000
REPRESENTANTE LEGAL
C.C.N
7.000
4.000
9.400
CONTADOR
T.P.N
6.
COMPARABILIDAD
Siempre que se presenten estados financieros deben hacerse comparados
con el ejercicio inmediatamente anterior, siempre que tales perodos
hubieren tenido una misma duracin. En caso contrario, la comparacin se
debe hacer respecto de estados financieros preparados para mostrar un
mismo lapso del ciclo de operaciones.
Sin embargo, no ser obligatoria la comparabilidad cuando no sea
pertinente, circunstancia que se debe explicar detalladamente en notas a los
estados financieros.
NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS
Los estados financieros deben acompaarse con notas aclaratorias y
complementarias en donde se analizan con ms detalle algunos conceptos
de las cifras que se muestran dentro de los estados financieros contables; la
organizacin de dichas observaciones debe efectuarse en el siguiente orden:
Depreciaciones
La depreciacin se calcula sobre el costo del activo, se utiliza el mtodo de
lnea recta sobre la vida til probable del activo. De acuerdo a los
siguientes porcentajes:
Construcciones y edificaciones
Maquinaria y equipo
Equipos de oficina
Vehculos y computadores
5%
10%
10%
20%
NOTA 3. Disponible
NOTA 4. Inversiones
NOTA 5. Deudores
NOTA 6. Inventarios
NOTA 7. Propiedades planta y equipo
NOTA 8. Cargos diferidos
NOTA 9 Valorizaciones
NOTA 10. Obligaciones financieras
NOTA 11. Proveedores
NOTA 12. Cuentas por pagar
NOTA 13. Obligaciones laborales
NOTA 14. Pasivos diferidos
NOTA 15. Otros pasivos
NOTA 16. Informacin financiera
NOTA 17. Cuentas de Orden
NOTA 18. Cuentas de orden acreedoras
Ejercicios:
1. Con la informacin que se acompaa prepare el balance general
comparativo, el estado de cambios en el patrimonio, el estado de cambios
en la situacin financiera, las notas a los estados financieros y el anlisis a
las cuentas ms representativas del balance comparativo. Para la compaa
Gomela Ltda.
Cuentas
Bancos
Inversiones temporales
Clientes
Cuentas por cobrar empleados
Provisin cartera
Gastos anticipados
Terreno
Dic. 31/05
380.000
750.000
2.500.000
800.000
280.000
320.000
1.580.000
Dic.31/06
400.000
1.000.000
1.850.000
350.000
120.000
540.000
1.000.000
Maquinaria y equipo
Depreciacin acumulada
Inversiones permanentes
Cargos diferidos
Proveedores
Gastos causados por pagar
Impuesto de renta por pagar
Obligaciones financieras largo plazo
Bonos por pagar
Reservas
Utilidad del ejercicio
Capital social
3.800.000
1.200.000
300.000
520.000
1.380.000
470.000
830.000
2.000.000
2.000.000
500.000
1.000.000
2.400.000
840.000
0
300.000
1.780.000
800.000
400.000
2.500.000
0
400.000
400.000
2. Con los datos de la Empresa Cantando Ltda., por los aos 2005 y 2004
se pide:
a. Balance General Comparativo clasificado en clase, grupo y cuentas.
b. Aumentos y disminuciones en valores, absolutos, relativos y de
razones.
c. Notas a los Estados Financieros.
Cuentas
CAJA
CLIENTES
MUEBLES Y ENSERES
BANCOS NACIONALES
OBLIGACIONES A LARGO PLAZO
UTILIDAD DEL EJERCICIO
CAPITAL SOCIAL
Ao 2005
2.500
3.000
4.000
2.500
4.000
1.000
2.000
UNIDAD 3
Ao 2004
1.500
3.500
3.000
1.800
3.000
200
3.000
OBJETIVO GENERAL
OBJETIVOS ESPECFICOS
Aplicar el mtodo de anlisis vertical a un balance general dado e
interpretar sus resultados.
CUENTAS
CUENTAS
CORRIENTE
DISPONIBLE
Caja y Bancos
Deudores Clientes
Inventarios
TOTAL ACTIVO CORRIENTE
PORCENTAJES
6.500
45.020
22.700
74.220
8%
52%
26%
NO CORRIENTE
propiedad planta y equipo
Maquinaria y equipo
Depreciacin acumulada de maquinaria y equipos
Equipo de oficina
Depreciacin acumulada de equipo de oficina
TOTAL PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO
22.000
-14.000
10.000
-5.500
12.500
25%
-16%
12%
-6.%
TOTAL ACTIVO
86.720
PASIVO
CORRIENTE
Proveedores
Cuentas por pagar
TOTAL PASIVO CORRIENTE
9.000
1.320
10.320
10%
2%
A LARGO PLAZO
Obligaciones financieras
Bonos por pagar
TOTAL PASIVO A LARGO PLAZO
12.000
15.000
27.000
14%
17%
TOTAL PASIVO
37.320
PATRIMONIO
Capital
Reservas
Utilidades
10.000
14.000
25.400
TOTAL PATRIMONIO
49.400
57%
86.720
100%
86%
14%
100%
12%
31%
43%
12%
16%
29%
Anlisis horizontal
El anlisis de estructura horizontal tiene como objetivo medir el grado
de desarrollo en cualquier empresa, cuales son sus perspectivas y la
forma como se han logrado e invertido los recursos necesarios para
su operacin, este anlisis es dinmico por cuanto estudia el
crecimiento, manejo y actividad empresarial; plantea problemas de
crecimiento desordenado de algunas cuentas, como tambin la falta
de coordinacin con las polticas de la empresa. Hay que tener en
cuenta que cualquier aumento en las inversiones en una cuenta o
grupo de cuentas lleva implcito el costo de oportunidad para
mantener ese mayor valor invertido, que a la postre afecta la
rentabilidad general.
El anlisis horizontal, debe centrarse en los cambios extraordinarios o
significativos de cada una de las cuentas. Los cambios se pueden
registrar en valores absolutos y valores relativos, los primeros se
hallan por la diferencia de un ao base y el inmediatamente anterior
y los segundos por la relacin porcentual del ao base con el de
comparacin.
El anlisis horizontal muestra los siguientes resultados:
Analiza el crecimiento o disminucin de cada cuenta o grupo
de cuentas de un estado financiero, de un periodo a otro.
Sirve de base para el anlisis mediante fuentes y usos del
efectivo o capital de trabajo en la elaboracin del Estado de
Cuentas
ACTIVOS
CORRIENTE
Caja y Bancos
Deudores Clientes
Inventarios
TOTAL ACTIVO CORRIENTE
COMPAA ALASKA
BALANCE GENERAL COMPARATIVO
AO 2 AO
Ao 2
Ao 1 Aumentos/disminucin Relativo /%
1.000
22.000
14.000
37.000
3.000
24.000
12.000
39.000
-2.000
-2.000
2.000
-2.000
- 67
- 8.3
17
- 5.1
NO CORRIENTE
propiedad planta y equipo
Terreno
Edificio
Depreciacin acumulada edificios
Maquinaria y equipo
Depreciacin acumulada de maquinaria y equipos
TOTAL PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO
15.000
60.000
-13.700
9.000
-900
69.400
8.000
60.000
-12.500
5.000
-5.000
55.500
7.000
-0-1.200
4.000
4.100
13.900
87.5
-0- 9.6
80
- 82
25
TOTAL ACTIVO
106.400
94.500
11.900
13
PASIVO
CORRIENTE
Proveedores
Cuentas por pagar
Impuestos por pagar
TOTAL PASIVO CORRIENTE
6.300
450
4.100
10.850
4.100
400
3.600
8.100
2.200
50
500
2.750
54
13
14
34
A LARGO PLAZO
Obligaciones financieras
Bonos por pagar
TOTAL PASIVO A LARGO PLAZO
8.000
16.000
24.000
12.000
9.000
21.000
-4.000
7.000
3.000
- 33
78
14
TOTAL PASIVO
34.850
29.100
5.750
20
PATRIMONIO
Capital
Reservas
Utilidades
36.000
20.000
15.550
36.000
16.000
13.400
0
4.000
2.150
-025
16
TOTAL PATRIMONIO
71.550
65.400
6.150
9.4
106.400
94.500
11.900
13
Ao 2005
2.500
3.000
4.000
2.500
4.000
1.000
2.000
Ao 2004
1.500
3.500
3.000
1.800
3.000
200
3.000
UNIDAD 4
OBJETIVO GENERAL
OBJETIVOS ESPECFICOS
Seleccionar
de
Endeudamiento
(Estructura)
Indicadores de rentabilidad
ndices de Participacin en el Mercado
Indicadores de liquidez
Mediante estos ndices se procura evaluar la situacin
financiera del ente, buscando el grado o la medida de
liquidez de las inversiones a corto plazo frente a los
requerimientos por obligaciones corrientes.
Razn corriente o circulante
Mide la utilidad del empresario para atender al pago de sus
obligaciones corrientes. Dicho de otra manera, esta
relacin mostrara el respaldo que se encuentra disponible
en el activo corriente para cubrir cada unidad de deuda a
corto plazo.
Las
entidades
crediticias
como
los
bancos,
corporaciones y los acreedores en general tienen
especial inters en conocer este ndice antes de efectuar
cualquier prstamo ya que este les permite determinar la
seguridad del dinero que desembolsarn. Por lo general
estas entidades exigen mantener $2 en activos corrientes
por cada peso de pasivo corriente como respaldo.
En el caso de la compaa Alaska para el ao 2 la razn
corriente ser la siguiente:
Indica que la empresa cuenta con $3.05 en activos, por cada peso que
adeuda, representa una garanta para sus acreedores
Nos muestra que por cada peso de deuda a largo plazo el ente
econmico cuenta con $2.89 en activos fijos como respaldo para
cubrirla.
Indicadores de Actividad (Eficiencia)
representa as:
Rotacin de cartera = ventas a crdito / Cuentas por cobrar
Promedio
Rotacin de cartera = (58.000) / 22.000 / 2 = 5
1.245.000
483.000
324.000
807.000
403.500
Rotacin de inventario
3.08
Este ndice nos indica que los inventarios son muy altos, lo
cual puede ser muy costoso, debido a un mal manejo de
los mismos.
Rotacin de activo circulante: Permite constatar el grado
de liquidez de la empresa.
Rotacin de activo circulante= ventas netas / activo
corriente
Rotacin de activo circulante = 58.000 / 57.000= 1.02
Esto nos dice que por cada peso de activo corriente, la
empresa vende $1.02.
Rotacin del activo total: este ndice nos muestra la
agilidad financiera del ente econmico en el manejo total
de las inversiones.
Rotacin de activo total = Ventas netas / Activo total
Rotacin de activo total = 58.000 / 106.400 = 0.55
Esta rotacin nos dice que por cada peso de activo la
empresa est vendiendo $0.55
INDICADORES DE ENDEUDAMIENTO (ESTRUCTURA)
ndice de endeudamiento: Reflejan el grado de apalancamiento
NDICES DE DESEMPEO
Estos ndices muestran la efectividad del papel realizado por
la direccin, en torno al logro de los objetivos de crecimiento
del ente econmico.
ndices de Participacin en el mercado (IPM)
Para establecer este ndice es necesario hacer un estudio de
mercado, que nos ayude a medir la contribucin de la
empresa en la satisfaccin de la demanda de determinados
productos o por el volumen de ventas de todas las empresas
del sector comparada con las de la compaa.
IPM = Ventas de la empresa / ventas totales del sector x
100
ndice de Crecimiento en Ventas (ICV)
El crecimiento en las ventas es un factor determinante, porque
mide el crecimiento de la empresa y Ia eficiencia de los
administradores en la implementacin de nuevos mercados o
nuevos clientes, tambin por la imagen que pueda obtener ante la
clientela
El ndice de crecimiento en las ventas se obtiene de la
comparacin del ao base con el ao inmediatamente anterior.
Este indicador tambin debe compararse, de ser posible, con el
crecimiento en ventas en cantidades; por lo regular como los
precios se incrementan ao tras ao, el indicador en volumen
de ventas siempre ser mayor al de la cantidad.
I D C = C a n t i d a d d e c l i e n t e s a o a c t u a l / Cantidad de
clientes ao anterior 1 = %
La desercin en clientes se puede dar por falta de aceptacin del
producto que cuesta mucho en la vida de la empresa, la calidad del
servicio, el servicio post- venta, la atencin y servicio al cliente, la
garanta, etc.
TALLER
Con los datos de la Empresa DOA PEPA Ltda., por los aos 2006
y 2005 se pide:
a.
b.
c.
d.
e.
Cuentas
CAJA
CLIENTES
MUEBLES Y ENSERES
BANCOS NACIONALES
OBLIGACIONES A LARGO PLAZO
UTILIDAD DEL EJERCICIO
CAPITAL SOCIAL
Ao 2006
2.500
3.000
4.000
2.500
4.000
1.000
2.000
Ao 2005
1.500
3.500
3.000
1.800
3.000
200
3.000
Con los datos de la Empresa SOLO FEAS Ltda., por los aos 2006
y 2005 se pide:
a. Balance General Comparativo clasificado en clase, grupo y cuentas.
b. Aplicacin de los indicadores financieros tratados.
Cuentas
CAJA
CLIENTES
MUEBLES Y ENSERES
BANCOS NACIONALES
OBLIGACIONES A LARGO PLAZO
UTILIDAD DEL EJERCICIO
CAPITAL SOCIAL
Ao 2006
2.500
3.500
5.000
2.500
5.000
800
Ao 2005
2.000
2.500
3.000
1.500
4.000
300
UNIDAD 5
OBJETIVO GENERAL
Estudiar la problemtica del apalancamiento, como consecuencia
del mantenimiento de una estructura de costos fijos con el fin de
aumentar las utilidades operativas.
OBJETIVOS ESPECFICOS
Determinar si la empresa operar con ganancias o prdidas o
justamente al punto de equilibrio
Conocer los costos considerados en el estudio del punto de
equilibrio fijo y variable.
Comprender
el
grado
de
apalancamiento
operativo
Aplicar
correctamente
apalancamientos.
las
frmulas
en
el
clculo
de
EL PUNTO DE EQUILIBRIO
Una de las aplicaciones del sistema de costeo variable y tal vez la
ms conocida, es la del clculo del punto de equilibrio de la
empresa, el cual se define como aquel punto o nivel de actividad en
el cual los ingresos igualan a los costos y gastos totales, es decir, el
nivel de operacin donde la utilidad es igual a cero (0). En la medida
que las ventas superen este punto se obtendrn utilidades; si el
nivel de ventas es inferior al punto de equilibrio la empresa
producir prdidas.
APALANCAMIENTO TOTAL
Si la UPA vara como consecuencia de una variacin en las UAII es
porque estas ltimas a su vez han variado como consecuencia de
BIBLIOGRAFA
ESTUPIN GAITN, Rodrigo y ESTUPIN GAITN, Orlando.
Anlisis Financiero y de Gestin, Editorial Kimpres Ltda., Colombia,
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GOXENS ORENSANZ, Mara ngeles, GAY SALUDAS, Jos
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