RGIMEN DE FACTURACIN: PRESENTACIN

La Administracin Federal de Ingresos Pblicos (AFIP) estableci mediante distintas resoluciones generales
la forma de
facturar (emitir comprobantes fiscalmente vlidos) y de registrar las operaciones segn el tipo de
contribuyente y la
actividad desarrollada.
Las resoluciones generales (R.G.) son normas dictadas por la AFIP que permiten regular (aclarar y/o
reglamentar) distintos
aspectos tributarios y son de aplicacin obligatoria para los contribuyentes comprendidos en ellas.
En atencin al dinamismo que presenta la realidad econmica, la Administracin va estableciendo nuevos
procedimientos
relacionados con el perfeccionamiento de la normativa para evitar la evasin impositiva.
Qu estableci la Resolucin General (AFIP) 1415?
La AFIP estableci mediante la R.G. (AFIP) 1415 un rgimen de:

Emisin de comprobantes,
Registracin de comprobantes emitidos y recibidos e
Informacin,
para aplicar fundamentalmente a las siguientes operaciones:
compras y ventas,
locaciones (alquileres),
prestaciones de servicios,
seas o anticipos (que congelen el precio de las operaciones),
traslado y entrega de productos.
Quines son los sujetos obligados por esta resolucin?
Los sujetos que realicen en forma habitual las operaciones antes mencionadas debern emitir los
comprobantes de sus
operaciones de acuerdo con el presente rgimen, que a continuacin se explicar simplificado.
Cul es la forma de emitir y entregar comprobantes fiscalmente vlidos?
La forma de emitir y entregar los comprobantes fiscalmente vlidos como respaldo documental de las
operaciones
realizadas y/o del traslado y entrega de bienes, se efectuar mediante la emisin y entrega - en forma
progresiva y
correlativa - de los comprobantes, que para cada caso, se detallan seguidamente:

a) Comprobantes que respaldan la OPERACIN REALIZADA:

1. Facturas.
2. Facturas de exportacin.
3. Recibos (emitidos por profesionales universitarios y dems prestadores de servicios).
4. Notas de dbito y/o crdito.
5. Tiques (emitidos mediante mquinas registradoras por los pequeos contribuyentes adheridos al
Monotributo).
6. Tiques, facturas, tiques factura, notas de dbito y dems documentos fiscales emitidos mediante
"Controlador Fiscal" y las notas de crdito emitidas por medio de dicho equipamiento, como
documentos no
fiscales homologados.
7. Otros documentos equivalentes.
b) Comprobantes que respaldan el TRASLADO Y ENTREGA DE BIENES: Factura, remito, gua,
o documento
equivalente.
Qu comprobantes no son vlidos como facturas?
No son considerados comprobantes vlidos como factura y no sirven como comprobante para respaldar la
operacin
efectuada:

a) Los documentos NO FISCALES emitidos mediante la utilizacin del equipamiento electrnico

denominado
"Controlador Fiscal" (homologado por la AFIP). Por ejemplo: Talones de factura en restaurantes,
bares, casas de
comida o similares.
b) Tiras de mquina de sumar o calcular.
c) Cupones que se emitan en virtud de sistemas de tarjetas de crdito, de compra, de pago y/o de
dbito.
d) Notas de pedido, rdenes de trabajo, presupuestos y/o documentos de anlogas caractersticas.
e) Recibos, comprobante que respalda el pago - total o parcial - de una operacin que debe ser
documentada
mediante la emisin de facturas.
f) Remitos, guas o documentos equivalentes.
Qu sistemas existen para la emisin de comprobantes?

Para la emisin de los comprobantes podr utilizarse, en forma complementaria o alternativa,

sistemas manuales
y computarizados.
a) Emisin de comprobantes en forma manuscrita - talonario de facturas (o documentos
equivalentes).
b) Uso de sistemas computarizados.
c) Equipamiento electrnico denominado "Controlador Fiscal".
Cabe aclarar que, para los casos b) y c), se deber tener comprobantes impresos por imprenta para su
utilizacin cuando se
encuentre INOPERABLE el sistema no manual de emisin.
Cul es el momento para la emisin y entrega de comprobantes?
En general, la factura y los dems comprobantes debern ser emitidos y entregados en los momentos que, para
cada
operacin se indican seguidamente:

1. Compraventa de cosas: cuando se verifique la entrega o puesta a disposicin del comprador, o se

perciba -en
forma total o parcial- el precio, lo que fuera anterior.
2. Prestaciones de servicios y locaciones de obras y servicios: cuando se concluya la prestacin o
ejecucin, o se
perciba -en forma total o parcial- el precio, lo que fuera anterior
3. Servicios continuos: se entender aquellas prestaciones de servicios que no poseen un plazo
expreso de
finalizacin. Cuando superan el mes calendario, la obligacin de emitir la factura o documento
equivalente
nacer a la finalizacin de cada uno. Dicha obligacin no ser aplicable en el caso de servicios
pblicos.
Cul es el nmero de ejemplares a emitir?
El comprobante que respalda a la operacin realizada y/o el traslado o entrega de bienes deber emitirse,
como mnimo, en
2 ejemplares iguales, original y duplicado.
a) Original: ser entregado, en todos los casos, al adquirente, prestatario o locatario o al destinatario del bien.
b) Duplicado: quedar en poder del emisor para su procesamiento administrativo y contable.

Factura electrnica
Los sujetos responsables inscritos o exentos ante el Impuesto al Valor Agregado que hayan adherido al
rgimen especial de
emisin y almacenamiento de duplicados de comprobantes electrnicos, de acuerdo con los requisitos,
condiciones y

obligaciones establecidos por la Resolucin General 1.361, emitirn - en soporte papel - el original del
comprobante.
El duplicado del comprobante emitido quedar almacenado electrnicamente y, a los fines fiscales, dicha
informacin
tendr el carcter de duplicado.
Cules son, en cada caso, los comprobantes que respaldan las operaciones?

Clase de
comprobante
Emitido por Por operaciones realizadas
Letra A Responsable Inscripto en el Impuesto al Valor
Agregado.
Con otro Responsable Inscripto.
Letra B Responsable Inscripto en el IVA. Con Monotributistas, Sujetos Exentos, No
Responsables o Consumidores Finales (respecto
del IVA) y Sujetos No Categorizados.
Letra C a) Pequeos contribuyentes adheridos al Rgimen
Simplificado (Monotributo).
b) Sujetos Exentos o No Responsables, ante el IVA.
Con cualquier tipo de contribuyente.
Letra E Cualquier tipo de contribuyente. Para respaldar la operacin de exportacin el
comprobante deber estar identificado con la
letra "E".
Qu datos que deben contener los comprobantes?
Los comprobantes clase "A", "B", "C" o "E" debern contener, como mnimo, los datos que - respecto del
emisor; del comprador, locatario o prestatario, de la operacin efectuada, y con relacin al tratamiento a
dispensar al Impuesto al Valor Agregado.
Los comprobantes - clase "A", "B", "C" o "E" - que respaldan a las operaciones debern tener un tamao
mnimo de 15 centmetros de ancho por 20 centmetros de largo.
Qu formulario (cartel) debe exhibirse en los locales de venta, salas de espera u oficinas
donde se
realicen operaciones con consumidores finales?
Los contribuyentes y/o responsables que por las operaciones de venta de bienes o locaciones o prestaciones de
servicios
realizadas con consumidores finales se encuentran obligados a emitir facturas o documentos equivalentes,
debern exhibir
el Formulario N 960 en sus locales de venta, locacin o prestacin de servicio -incluyendo lugares
descubiertos-, salas de
espera, oficinas o reas de recepcin y dems mbitos similares.
El formulario mencionado estar ubicado en un lugar visible y destacado, prximo a aquel en el que se realice
el pago cualquiera sea su forma- de la operacin respectiva, sin que otros formularios, carteles, avisos, letreros, etc.,
impidan su
rpida localizacin. Dicho formulario no podr ser sustituido por ejemplares no provistos por la
Administracin Federal de
Ingresos Pblicos.
Cuando se utilicen mquinas registradoras -emisoras de tique o vales- o controladores fiscales, ubicados en
una sola lnea,
se deber exhibir -como mnimo- un Formulario N 960 cada 3 mquinas o controladores fiscales instalados.
El Formulario N 960 se solicitar en la dependencia de la AFIP en la que el contribuyente y/o responsable se
encuentre
inscrito.
Cul es la documentacin relativa al traslado y entrega de productos?
Todo traslado y entrega de productos estar documentado mediante FACTURA, REMITO, GUA O
DOCUMENTO

EQUIVALENTE, an cuando se trate de traslados o entregas que se realicen a un ttulo distinto de la

compraventa
(consignacin, muestras, depsitos, remisiones entre fbricas y sucursales, etc.).
En todos los casos el remito, la gua, o el documento equivalente se confeccionar con anterioridad al traslado
del producto
y lo acompaar hasta su destino. El duplicado del comprobante se mantendr a disposicin de la AFIP
durante un perodo
no inferior a 2 aos, contados a partir de la fecha de su emisin, inclusive.
Cmo se individualizan los remitos?
El remito que se emita para respaldar el traslado y entrega del producto estar identificado con la leyenda
"DOCUMENTO
NO VLIDO COMO FACTURA" y con la letra que, para cada caso, se establece a continuacin:
"R" De tratarse de Responsables Inscritos en el Impuesto al Valor Agregado.
"X" De tratarse de Exentos o No Alcanzados, en el Impuesto al Valor Agregado o de Pequeos
Contribuyentes inscritos en el Rgimen Simplificado (Monotributo).

REGISTRACIN
Los comprobantes que se emitan o se reciban, como respaldo documental de las operaciones realizadas, sern
registrados
en libros o registros.
La registracin se efectuar en forma manual o mediante la utilizacin de sistemas computarizados.
Los libros o registros se encontrarn en el domicilio fiscal del contribuyente y/o responsable, a disposicin del
personal
fiscalizador de esta Administracin Federal.
Los sujetos obligados a aplicar el Rgimen especial de almacenamiento electrnico de registraciones de
comprobantes
emitidos y recibidos, instaurado por la Resolucin General (AFIP) 1.361, as como los que opten por dicho
rgimen,
debern observar los procedimientos, requisitos, condiciones y plazos dispuestos por la citada norma.
1) Qu formas de registracin existen y qu particularidades presenta cada una?

Registracin en forma manual

Cuando las registraciones se efecten mediante mtodos manuales, los libros o registros debern estar
encuadernados y
foliados.
Se considera, tambin, como mtodo manual, la modalidad de transcribir a libros copiadores la registracin
previamente
efectuada en hojas mviles copiativas.

Registracin mediante la utilizacin de sistemas computarizados

En el caso de utilizarse sistemas computarizados para efectuar la registracin, las hojas contendrn 2
numeraciones:

Una pre impresa al momento de su adquisicin, que debe ser progresiva - no necesariamente
consecutiva - y
Otra asignada por el sistema utilizado, que debe ser consecutiva y progresiva.
Las hojas mencionadas anteriormente sern conservadas, ordenadas correlativamente, y
encuadernadas por lote de hasta 100 hojas o por semestre calendario, cuando en dicho lapso no se
alcance la citada cantidad.
Las encuadernaciones se encontrarn a disposicin del personal fiscalizador de este organismo, a
partir de los 15
das corridos posteriores a aqul en que se haya alcanzado el lmite o cumplido el plazo, segn
corresponda,
fijados en el prrafo anterior.
2) Cules son los plazos para registrar?
La registracin de los comprobantes emitidos o recibidos se efectuar dentro de los primeros 15
das corridos

del mes inmediato siguiente a aqul en el cual se haya producido su emisin o recepcin.
Cuando se trate de sujetos que poseen el carcter de Responsables Inscritos ante el Impuesto al
Valor Agregado,
la registracin de los comprobantes emitidos o recibidos en cada mes calendario se realizar hasta el
da hbil
inmediato anterior - del mes inmediato siguiente - a aqul en el cual corresponda presentar la
declaracin jurada
mensual del citado impuesto.
3) Dnde se deben conservar los comprobantes respaldatorios de las operaciones, as como
los registros?
Por cunto tiempo se deben conservar?
Los comprobantes y los libros o registros debern permanecer a disposicin de la AFIP en el
domicilio fiscal del
contribuyente y/o responsable.
Las copias y los originales de los comprobantes emitidos o recibidos (inclusive las cintas testigos o
de auditora,
las copias de los recibos emitidos y los documentos fiscales emitidos mediante el equipamiento
electrnico
denominado "Controlador Fiscal") y los libros o registros utilizados sern conservados en archivo,
de acuerdo
con lo establecido por el artculo 48 de la Reglamentacin de la Ley 11.683, texto ordenado en
1998 y sus
modificaciones.
Artculo 48 del Decreto 1397 / 79: DECRETO REGLAMENTARIO DE LA LEY DE
PROCEDIMIENTO TRIBUTARIO (25/07/79)
Los contribuyentes o responsables debern conservar los comprobantes y documentos que acrediten las
operaciones
vinculadas a la materia imponible, por un trmino que se extender hasta 5 aos despus de operada la
prescripcin del
perodo fiscal a que se refieran.
Igual obligacin rige para los agentes de retencin, percepcin y personas que deben producir
informaciones, en cuanto a
los comprobantes y documentos relativos a las operaciones o transacciones que den motivo a la retencin del
impuesto o a
las informaciones del caso.
El deber de conservacin se extiende tambin a los libros y registros en que se hayan anotado las
operaciones o
transacciones indicadas, an en el caso de que quien los posea no est obligado a llevarlos.
La ADMINISTRACION FEDERAL DE INGRESOS PUBLICOS podr establecer procedimientos para la
confeccin,
transmisin y conservacin de comprobantes, documentos, libros y registros por medios electrnicos y/o
magnticos que
aseguren razonablemente su autora e inalterabilidad, aun en los casos de documentos que requieran la
firma de una
persona.
El remito, la gua, o documento equivalente; las notas de pedido, rdenes de trabajo, presupuestos y/o
documentos de
anlogas caractersticas, sern conservados durante un perodo no inferior a los 2 aos, contados a partir de la
fecha de su
emisin, inclusive.
Los originales y las copias de los comprobantes que por error u otro motivo no hayan sido empleados sern
inutilizados
mediante la leyenda "ANULADO" y conservados debidamente archivados.