Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
DE LA LAGUNA
DEPARTAMENTO DE INGENIERA
INDUSTRIAL
TRABAJO PARA
ENTREGAR
ADMINISTRACIN
DE OPERACIONES I
MC. BLANCA ESTELA
VELIZ SUGASTI
ALUMNO: JOS ALEJANDRO
AVILA MONTELONGO
NUMERO DE CONTROL
11130807
CARRERA: INGENIERA
INDUSTRIAL
SEMESTRE
ENERO- JUNIO DEL 2014
Las necesidades del sector del comercio demandan de manera cada vez ms frecuente
tecnologas que brinden facilidad y comodidad en las actividades diarias de la sociedad.
Para conseguir estos objetivos, existe gran variedad de software, equipos y procesos que
permiten aumentar el confort y la calidad de vida, como lo son: el computador y los
diferentes tipos de software existente en el mercado; objeto de nuestro estudio.
El siguiente informe describe un estudio completo de los almacenes comerciales que
existen en el municipio de Cisneros que requieren las tecnologas anteriormente
mencionadas, el cual tiene como principal objeto de trabajo el servicio brindado al
cliente orientado a la obtencin de mltiples beneficios en el almacn
El desarrollo de este software presenta una tendencia histrica al crecimiento, a partir
fundamentalmente del desplazamiento de actividades manuales y tediosas por la
modernizacin tecnolgica. Esta ltima por su parte, se ha visto ligada a las constantes
innovaciones de nuestra sociedad y al denominado proceso de creacin de tecnologa, el
cual se ha desarrollado bajo los auspicios tanto del estado como de la empresa privada.
Pero los costos implcitos en este proceso de creacin de tecnologa han impedido a la
pequea y mediana empresa su acceso al mismo.
De acuerdo a lo anterior, se desarrollar un estudio en el cual se formula y se evala la
rentabilidad y efectividad para crear un software comercial para almacenes en el
cual pueda almacenar el inventario, crditos, pagos y fundamental Llevar un control
exacto de la mercanca que entra y que sale del almacn y de tal forma saber
exactamente con que mercanca cuenta el almacn y saber con mayor facilidad que
productos estn agotados y de cuales hay mayor existencia y la Sistematizacin de los
crditos manejados en el almacn, para tener un mejor control en los montos y los pagos,
adems de brindar una mejor organizacin y presentacin a los clientes.
Para ejecutar este proyecto tendremos como base el cdigo de comercio y el P.U.C.
OBJETIVOS
GENERAL:
Realizar la formulacin y evaluacin de la rentabilidad de un proyecto que consiste en
la creacin de un software comercial asignando eficientemente a los almacenes del
municipio de Cisneros.
ESPECIFICOS:
Conocer los diferentes almacenes identificando las necesidades de los mismos para
tenerlas en cuenta en la creacin del software.
Sealar los criterios requeridos de innovacin en el planteamiento de nuevas
alternativas que satisfagan las necesidades de los almacenes de Cisneros.
Elaborar el estudio detallado de los diferentes almacenes con el fin de determinar su
viabilidad financiera y los recursos requeridos para llevar a cabo eficazmente el proyecto
planteado.
SOFTWARE COMERCIAL
CONCEPTOS BASICOS
COMO?
Teniendo en cuenta el cdigo de comercio y la P.U.C. nos basaremos en las normas
siguientes:
La Clase que identifica el primer digito son:
1. Activo
2. Pasivo
3. Patrimonio
4. Ingresos
5. Gastos
6. Costo de ventas
7. Costo de produccin o de operacin
8. Cuentas de orden deudoras
9. Cuentas de orden acreedoras
Decreto 2.894 de 1994
Cdigo
denominacin
1
activo
120535
comercio al por mayor y al por detal
121035
comercio al por mayor y al por detal
151615
almacenes 14 inventarios
1
pasivo
236540
compras
2805 Anticipos y avances recibidos:
280505: de clientes
4. ingresos
4135: comercio al por mayor y al por menor
413524: ventas de productos textiles, de vestir, de cuero y calzado
413530: venta de juegos, juguetes y artculos deportivos almacn pioln
413540: artculos de uso domestico
47 Ajuste por inflacin
470510: inventarios (CR)
470580: gastos operacionales en ventas (cr)
470585: gastos no operacionales (cr)
470591: devoluciones en compras (db)
470592: costos de ventas (cr)
5 GASTOS
529905: inversiones
529910: deudores
59 ganancias
5905: ganancias y perdidas
590505: ganancias y perdidas
COSTO DE VENTA:
613524: venta de productos textiles, de vestir, cuero y calzado
613530: venta de juegos, juguetes y artculos deportivos
62 compras
6205: mercanca
6225: devolucin de compras (cr)
8 Cuentas de orden deudoras
839905: inventarios
9 acreedoras de control:
9395: otras cuentas de orden acreedoras de control
Crditos
clase
grupo
cuenta
6.costo
61.costo de ventas y de
prestacin servicio
menos, los totales de esas operaciones siempre que, en este caso, se conserven todos
los documentos que permitan comprobar tales operaciones, da por da.
No obstante, los comerciantes por menor, es decir, los que habitualmente slo vendan al
detal, directamente al consumidor, cumplirn con la obligacin que impone este artculo
con slo asentar diariamente un resumen de las compras y ventas hechas al contado, y
detalladamente las que hicieran a crdito, y los pagos y cobros con motivo de stas.
Artculo 35.- Todo comerciante, al comenzar su giro y al fin de cada ao, har en el libro
de Inventarios una descripcin estimatoria de todos sus bienes, tanto muebles como
inmuebles y de todos sus crditos, activos y pasivos, vinculados o no a su comercio.
El inventario debe cerrarse con el balance y la cuenta de ganancias y prdidas; sta debe
demostrar con evidencia y verdad los beneficios obtenidos y las prdidas sufridas. ve Se
har mencin expresa de las fianzas otorgadas, as como de cualesquiera otras
obligaciones contradas bajo condicin suspensiva con anotacin de la respectiva
contrapartida.
Los inventarios sern firmados por todos los interesados en el establecimiento de
comercio que se hallen presentes en su formacin.
Artculo 36.- Se prohbe a los comerciantes:
1 Alterar en los asientos el orden y la fecha de las operaciones descritas.
2 Dejar blancos en el cuerpo de los asientos o a continuacin de ellos.
3 Poner asientos al margen y hacer interlineaciones, raspaduras o enmendaduras.
4 Borrar los asientos o partes de ellos.
5 Arrancar hojas, alterar la encuadernacin o foliatura y mutilar alguna parte de los libros.
Artculo 37.- Los errores y omisiones que se cometieron al formar un asiento se salvarn
en otro distinto, en la fecha en que se notare la falta.
Artculo 38.- Los libros llevados con arreglo a los artculos anteriores podrn hacer prueba
entre comerciantes por hechos de comercio. Respecto a otra persona que no fuere
comerciante, los asientos de los libros slo harn fe contra su dueo; pero la otra parte no
podr aceptar lo favorable sin admitir tambin lo adverso que ellos contengan.
Artculo 39.- Para que los libros auxiliares de contabilidad, llevados por los comerciantes,
puedan ser aprovechados en juicio por stos, han de reunir todos los requisitos que se
prescriben con respecto de los libros necesarios.
Artculo 40.- No se podr hacer pesquisa de oficio por Tribunal ni autoridad alguna, para
inquirir si los comerciantes llevan o no libros, o si stos estn o no arreglados a las
prescripciones de este Cdigo.
Artculo 41.- Tampoco podr acordarse de oficio ni a instancia de parte, la manifestacin y
examen general de los libros de comercio, sino en los casos de sucesin universal,
comunidad de bienes, liquidacin de sociedades legales o convencionales y quiebra o
atraso.
Artculo 42.- En el curso de una causa podr el Juez ordenar, aun de oficio, la
presentacin de los libros de comercio, slo para el examen y compulsa de lo que tenga
relacin con la cuestin que se ventila, lo cual deber designarse previa y
determinadamente; pero no podr obligarse a un comerciante a trasladar sus libros fuera
PARA QUE?
Este software se har no para controlar el mercado, pero si para que los propietarios
controlen organizadamente su almacn Optimizando cada uno de sus procesos
comerciales y erradicando todos los puntos dbiles que tiene su negocio y preparndolo
para enfrentar con agilidad nuevos retos.
La clave est en la velocidad. Optimizar los almacenes no puede ser una tarea que
implique meses o aos de investigacin y desarrollo. Se debe enfrentar a corto plazo a un
mercado cambiante y a su competencia, y ello no puede esperar.
Pero no se puede mejorar lo que no se puede medir. Para la toma correcta de decisiones
se precisan premisas veraces, y para ello se necesita tener la informacin operativa de
los negocios ordenada, chequeada y actualizada.
ESTANTERAS COMPACTAS
En la bsqueda de aumentar el aprovechamiento del volumen disponible se disean los
sistemas compactos. Estos son Sistemas de Carretillas que permiten el paso a su travs
de carretillas convencionales.
Se trata de una estantera de grandes dimensiones donde las cargas no se apoyan sobre
los estantes sino sobre los largueros. De este modo las carretillas pueden entrar (drive-in)
o atravesarlas (drive-through). En el primer caso nicamente necesitan un pasillo
operativo, mientras que en el segundo necesitan dos.
Ventajas
Mayor aprovechamiento de la superficie
Mayor aprovechamiento del volumen
Estructura barata de construir
Costes generales asociados bajos
ESTANTERAS DINMICAS
Al igual que al sistema compacto busca aumentar el uso del espacio. Sin embargo las
estanteras Dinmicas permiten garantizar el flujo FIFO de los productos
Es tambin un sistema de los que se conoce como de producto-a-operador por lo que es
muy til para facilitar la realizacin de pedidos.
Las paletas o las cajas se almacenan sobre rodillos o roldanas en una estructura metlica
de gran densidad. Las cargas se deslizan desde el punto de entrada al de salida.
La carga de estas estanteras es cmoda porque siempre se alimenta el mismo punto.
Adems la recogida de pedidos se mejora pues en menos espacio disponemos de ms
referencias.
Ventajas
Mayor aprovechamiento del espacio, pues slo requiere del espacio de carga y del de
descarga.
Garantiza el FIFO estricto.
ESTANTERAS MVILES
Las estanteras mviles son iguales que las estanteras convencionales, pero en lugar de
tener la estructura anclada en el suelo, sta reposa sobre unos rales. De este modo las
estanteras se pueden desplazar, para unirlas o separarlas, generando en cada instante el
pasillo requerido para acceder a la posicin.
Ventajas
Reduce al mnimo el rea destinada a pasillos.
Permite el acceso individual a cada referencia.
ALMACENES ROTATIVOS
Los almacenes rotativos responden al principio producto-a-operador. Es decir, en lugar
de que sea el recogedor de pedidos quien se desplace hacia el producto, es el sistema de
almacenamiento quien acerca el producto al operador.
Existen bsicamente dos tipo de almacenes rotativos: Los verticales y los horizontales
(conocidos como carruseles)
Los almacenes rotativos verticales son a su vez de dos tipos: torres de extraccin y
paternoster.