Conceptos Bsicos de

Administracin Importancia
Objetivos Caractersticas
Elementos Esenciales.
LIC. MA. ANGIOLINA RODRGUEZ
GALLUCCIO

CONCEPTOS BSICOS DE ADMINISTRACIN

Es un proceso que consiste en las actividades de

planeacin, organizacin, direccin y control para
alcanzar los objetivos establecidos utilizando para
ellos recursos econmicos, humanos, materiales y
tcnicos a travs de herramientas y tcnicas
sistematizadas.

Es una ciencia compuestas de principios, tcnicas y

practicas , cuya aplicacin a conjuntos humanos
permite establecer sistemas racionales de esfuerzo
cooperativo a travs de los cuales se pueden alcanzar
propsitos comunes que individualmente no se
pueden lograr en los organismos sociales.

CONCEPTOS BSICOS DE
ADMINISTRACIN
Consiste en planear, organizar dirigir, y controlar
diversas actividades que permite a cualquier
organizacin alcanzar sus objetivos mediante la
optimizacin de los recursos humanos, tcnicos,
materiales y econmicos.
Es un proceso que consiste en las actividades de
planeacin, organizacin , ejecucin y control
desempeadas para determinar y alcanzar los
objetivos sealados , con el uso de personas y otros
recursos , el grupo dirige sus acciones hacia metas
comunes, implica la aplicacin de tcnicas mediante
los cuales un grupo principal de personas coordinan las
actividades de otras.

OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACIN

Para que exista un sentido de satisfaccin debe existir un

objetivo, lo que da un propsito al esfuerzo; adems el
objetivo debe tener un significado y valor; as que la definicin
de objetivo es: Un objetivo administrativo es una meta que
se fija, que requiere de un campo de accin definido y que
sugiera la orientacin para los esfuerzos de un dirigente, en
esta definicin hay cuatro elementos que son:
Meta
Campo de accin
Definicin de la Accin
Orientacin
La falta de objetivos hace
innecesariamente difcil.

que la

administracin

sea

OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACIN

La clasificacin de objetivos en una

empresa puede ser la siguiente:
Obtener Utilidades (Econmicos)
Proporcionar buenos productos o servicios
Mantener a la cabeza de los competidores
Bienestar de los empleados (Sociales)
Ser eficiente
Progresar

IMPORTANCIA DE LA
ADMINISTRACIN
No sera suficiente con decir que sin una buena administracin ninguna
organizacin tendr xito; por lo cual mencionaremos algunos hechos
para mencionar su importancia:
La administracin no solamente naci con la humanidad sino que se
extiende a la vez a todos los mbitos geogrficos y por su carcter
Universal, lo encontramos presente en todas partes. Y es que en el
mbito del esfuerzo humano existe siempre un lado administrativo de
todo esfuerzo planeado.
Donde exista un organismo social all estar presente la administracin.
No sirve de mucho que en una empresa existan buenas instalaciones, el
mejor equipo, la mejor ubicacin, si lo todo lo anterior no va
acompaado del elemento humano necesario para dirigir las
actividades, o sea que la administracin es importante para alcanzar
objetivos de la organizacin.
En las grandes empresas la administracin cientfica o tcnica es
esencial ya que no podran existir sin una buena administracin.

IMPORTANCIA DE LA
ADMINISTRACIN
La administracin es un proceso universal ya que no
solo se da en los pases capitalistas, sino que tambin
en los pases socialistas o de cualquier tipo que sean, la
administracin es importante tanto en las pequeas
como el las grandes empresas.
Otro hecho importante es que por medio de la
administracin se puede elevar la productividad y los
niveles de vida en los pases en vas de desarrollo.
La administracin imparte efectividad a los esfuerzos
humanos. Ayuda a obtener mejor personal, equipo,
materiales, dinero y relaciones humanas.
Se mantiene al frente de las condiciones cambiantes y
proporciona previsin y creatividad.

CARACTERISTICAS DE LA
ADMINISTRACIN
Dentro de las caractersticas de la administracin tenemos las siguientes:
Universalidad: La administracin se da donde quiera que existe un organismo
social (estado, ejrcito, empresas, iglesias, familia, etc.), porque en l tiene
siempre que existir coordinacin sistemtica de medios.
Especificidad: La administracin tiene sus propias caractersticas las cuales son
inconfundibles con otras ciencias, aunque va acompaada siempre de ellas
(funciones econmicas, contables, productivas, mecnicas, jurdicas, etc.), son
completamente distintas.
Unidad Temporal: Aunque se distingan etapas, fases y elementos del proceso
administrativo, ste es nico y, por lo mismo, en todo momento de la vida de
una empresa se estn dando, en mayor o menor grado, todos o la mayor parte
de los elementos administrativos.
Unidad Jerrquica: Todos cuantos tienen carcter de jefes en un organismo
social, participan en distintos grados y modalidades, de la misma administracin.
As, en una empresa forman un solo cuerpo administrativo, desde el gerente
general, hasta el ltimo mayordomo. Respetndose siempre los niveles de
autoridad que estn establecidos dentro de la organizacin.

CARACTERISTICAS DE LA
ADMINISTRACIN
Valor Instrumental: La administracin es un instrumento para llegar
a un fin, ya que su finalidad es eminentemente prctica y mediante
sta se busca obtener resultados determinados previamente
establecidos.
Flexibilidad: La administracin se adapta a las necesidades
particulares de cada organizacin.
Amplitud de Ejercicio: Esta se aplica en todos los niveles
jerrquicos de una organizacin.
Tambin podramos mencionar otras caractersticas como:
Es un medio para ejercer impacto en la vida humana. Es decir, la
administracin influye en su medio ambiente.
Se logra mediante los esfuerzos. Para participar en la administracin
se requiere dejar la tendencia a ejecutar todo por uno mismo y hacer
que las tareas se cumplan mediante los esfuerzos de otros.

Elementos Esenciales del Proceso

Gerencial
Cuando se habla del proceso Gerencial se trata de una disciplina
acadmica, que debe ser considerada como un proceso.
Cuando la gerencia es vista como un proceso, puede ser analizada
y descrita en trminos de varias funciones fundamentales. Sin
embargo, es necesaria cierta precaucin. Al discutir el proceso
gerencial es conveniente, y aun necesario, describir y estudiar cada
funcin del proceso separadamente. Como resultado, podra
parecer que el proceso gerencial es una serie de funciones
separadas, cada una de ellas encajadas ajustadamente en un
compartimiento aparte. Esto no es as aunque el proceso, para que
pueda ser bien entendido, deber ser subdividido y cada parte
componente discutida separadamente. En la prctica, un gerente
puede (y de hecho lo hace con frecuencia) ejecutar
simultneamente, o al menos en forma continuada, todas o algunas
de las siguientes cuatro funciones: Planificacin, organizacin,
direccin y control.

DEFINICIN DE ELEMENTOS
ESENCIALES
Planificacin: implica las tareas de definir los
objetivos o metas de la organizacin, establecer una
estrategia general para alcanzar esas metas y
desarrollar una jerarqua completa de planes para
integrar y coordinar las actividades. Se refiera tanto a
los fines como los medios.
Cuando la gerencia es vista como un proceso, la
planificacin es la primera funcin que se ejecuta. La
planificacin reduce la incertidumbre porque obliga a
los gerentes a mirar hacia adelante, a prevenir los
cambios, considerar el impactos de estos y
desarrollar las respuestas apropiadas para cada caso.

DEFINICIN DE ELEMENTOS
ESENCIALES
Organizacin: Para poder llevar a la prctica y ejecutar
los planes, una vez que estos han sido preparados, es
necesario crear una organizacin. Es funcin de la
gerencia determinar el tipo de organizacin requerido
para llevar adelante la realizacin de los planes que se
hayan elaborado.
La clase de organizacin que se haya establecido,
determina, en buena medida, el que los planes sean
apropiada e integralmente cumplidos. A su vez los
objetivos de una empresa y los planes respectivos que
permiten su realizacin, ejercen una influencia directa
sobre las caractersticas y la estructura de la organizacin
donde las tareas se dividen, agrupan y coordinan.

DEFINICIN DE ELEMENTOS
ESENCIALES
Direccin: Esta tercera funcin gerencial envuelve
los conceptos de motivacin, liderazgo, gua,
estmulo y actuacin. A pesar de que cada uno de
estos trminos tiene una connotacin diferente,
todos ellos indican claramente que esta funcin
gerencial tiene que ver con los factores humanos de
una organizacin. Es como resultado de los esfuerzos
de cada miembro de una organizacin que sta logra
cumplir sus propsitos, de ah que dirigir la
organizacin de manera que se alcance sus objetivos
en la forma ms ptima posible, es una funcin
fundamental del proceso gerencial.

DEFINICIN DE ELEMENTOS
ESENCIALES
Control: La ltima fase del proceso gerencial es la funcin de
control. Su propsito, inmediato es medir, cualitativamente y
cuantitativamente, la ejecucin en relacin con los patrones de
actuacin y, como resultado de esta comparacin, determinar si
es necesario tomar accin correctiva o remediar que encauce la
ejecucin en lnea con las normas establecidas. La funcin de
control es ejercida continuamente, y aunque relacionada con las
funciones de organizacin y direccin, est ms ntimamente
asociada con la funcin de planificacin.
La accin correctiva del control da lugar, casi invariablemente, a
un replanteamiento de los planes; es por ello que muchos
estudiosos del proceso gerencial consideran ambas funciones
como parte de un ciclo continuo de planeamiento-controlplaneamiento.