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Unidad de Mtodos

GUA RPIDA PARA LA INSCRIPCIN EN EL RNP

DE PROVEEDORES DE BIENES Y SERVICIOS
- 2011 -

NDICE

1. Presentacin ...................................................................................................................................... 3
2. Consideraciones Generales ............................................................................................................. 3
3. Casos en los cuales no procede la Inscripcin del Trmite .............................................................. 3
4. Requisitos que debe presentar para el Trmite de Inscripcin en el RNP ....................................... 3
5. Escala de tasas para el pago ............................................................................................................ 4
6. Pasos para la Inscripcin de Proveedores de Bienes y Servicios .................................................... 4
6.1 Inscripcin de Proveedores de Bienes y Servicios Nacionales o Extranjeros Domiciliados. . . . 4
6.2 Inscripcin de Proveedores de Bienes y Servicios Extranjeros No Domiciliados con o sin
Representante Legal...6
7. Pasos para subsanar las observaciones al trmite .......................................................................... 7
.

7.1 Subsanacin de la inscripcin Proveedores de Bienes y Servicios Nacionales o Extranjeros

Domiciliados con Representante Legal7
7.2 Subsanacin de la inscripcin Proveedores de Bienes y Servicios Extranjeros no Domiciliados
con o sin Representante legal .................................7
.

Pasos para el levantamiento del estado de suspendido ................8

8.

8.1 Levantamiento del Estado de Suspendido de los Proveedores de Bienes y Servicios

Nacionales o Extranjeros Domiciliados...8
8.2 Levantamiento del Estado de Suspendido de los Proveedores de Bienes y Servicios
Extranjeros no Domiciliados con Representante Legal.9
.

9. Recomendaciones en el Procedimiento de Inscripcin en el RNP ................................................... 9

10. Cuadro Resumen de la Inscripcin de Proveedores de Bienes y Servicios ................................... 10
Anexo N 1..... ....................12
.

Anexo N 2.....13

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1.- PRESENTACIN
La presente gua facilitar su trmite de inscripcin en el Registro Nacional de Proveedores en
adelante RNP, por ello le recomendamos leer cuidadosamente todo el documento.
El presente documento esquematiza lo siguiente:

Inscripcin de Proveedores de Bienes y Servicios.

Subsanacin de la Inscripcin de Proveedores de Bienes y Servicios.

Levantamiento de Suspensin de la Inscripcin de Proveedores de Bienes y Servicios.

2.- CONSIDERACIONES GENERALES

El trmite es de aprobacin automtica.

Para los proveedores nacionales y extranjeros domiciliados el trmite es totalmente electrnico.

Para los proveedores extranjeros no domiciliados con o sin representante legal el registro de
datos es electrnico y el trmite es presencial.

Se podr inscribir simultneamente en los registros de bienes y servicios pagando una sola tasa.

El medio oficial de comunicacin del RNP es a travs de la Bandeja de Mensajes del RNP.

La vigencia del registro en la Constancia de Inscripcin para ser Participante, Postor y Contratista
de un ao contado desde el da de inicio del trmite.

3.- CASOS EN LOS CUALES NO PROCEDE LA INSCRIPCIN DEL TRMITE

a)

RUC no identificado

b)

RUC en condicin de NO HABIDO o NO ACTIVO en SUNAT, hasta que regularice dicha situacin.

c)

Proveedor con inhabilitacin vigente impuesta por el Tribunal de Contrataciones del Estado.

d)

Proveedor con multa pendiente de pago impuesta por OSCE (CONSUCODE), o moroso en el
pago del fraccionamiento correspondiente, hasta que regularice dicha situacin.

e)

Proveedor impedido de acceder al RNP que se encuentra dentro de los dos aos de haber sido
declarado anulado por fiscalizacin o dentro del ao de haber sido declarado cancelado de oficio
al trmite (segn el Artculo 9 del Decreto Legislativo N 1017 y el Artculo 259 del Decreto
Supremo N 140 -2009 EF, respectivamente).

f)

RUC de entidad pblica.

4.- REQUISITOS QUE DEBE PRESENTAR PARA EL TRMITE DE INSCRIPCIN EN EL RNP(*)

Proveedores de Bienes y
Servicios extranjeros no
domiciliados con
Representante Legal:
Completar
el
formulario Completar
el
formulario
electrnico
correctamente
electrnico que deber ser
que deber ser enviado va
enviado va Web, imprimirlo
Web.
y presentarlo ante el OSCE
con la firma y nombre
Pago
de
la
tasa
completo del Representante
correspondiente.
Legal o Apoderado en el
Per.
Pago
de
la
tasa
correspondiente.

Copia simple de poder

vigente del representante
legal inscrito en Registros

Proveedores de Bienes y
Servicios nacionales o
extranjeros domiciliados:

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Proveedores de Bienes y
Servicios extranjeros no
domiciliados sin
Representante Legal:
Completar
el
formulario
electrnico que deber ser
enviado va Web, imprimirlo y
presentarlo ante el OSCE
con la firma y nombre
completo de la Mxima
Autoridad Administrativa o
Titular del Pliego de la
Entidad.
Pago
de
la
tasa
correspondiente.

Pblicos del Per con una

antigedad no mayor a
sesenta
(60)
das
calendarios a la fecha de
presentacin de la solicitud.
(*) Ver Anexo N 2

5.- ESCALA DE TASAS PARA EL PAGO

Tasas para la Inscripcin de Proveedores de Bienes y/o de Servicios
Tipos de Tasa

Tasa

Persona Natural

S/. 163.30

Persona Jurdica

S/. 326.60

Proveedor con ingresos y/o ventas anuales brutas

menores a 13 UIT

S/. 35.50

6.- PASOS PARA LA INSCRIPCIN DE PROVEEDORES DE BIENES Y SERVICIOS

6.1 Inscripcin de Proveedores de Bienes y Servicios Nacionales o Extranjeros Domiciliados

Paso N 1:
Realizar el pago de la tasa de inscripcin, de acuerdo a la escala especificada en el TUPA del OSCE (Ver
punto 5). El pago podr efectuarlo en cualquiera de los siguientes bancos autorizados.

En la ventanilla del banco, Ud. deber indicar su N de RUC y el registro en el que desea inscribirse:

Proveedor de bienes.

Proveedor de servicios.

Proveedor de bienes y servicios.

En cualquiera de los casos efectuar el pago de una sola tasa.

,

Verificar que la opcin de registro, el N de RUC y el monto pagado que aparece en la constancia de
pago (voucher) sean los correctos.

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Transcurridos dos (02) das hbiles, contado a partir del da calendario siguiente de efectuado el pago,
ingresar a la pgina Web del OSCE: www.osce.gob.pe, cono del RNP, o directamente a la pgina Web
del RNP: www.rnp.gob.pe.
Nota.- Si ya cuenta con la clave del RNP por la inscripcin en otro registro, obviar el paso N 2 e ir directo
al paso N 3, en caso haya olvidado su clave del RNP, deber solicitarla de forma presencial en las
oficinas del OSCE o de cualquier Oficina Desconcentrada a nivel Nacional y luego continuar con el paso
3.

Paso N 2:
Dentro de la pgina Web del RNP, presionar el cono de Bandeja de Mensajes y digitar a continuacin su
nmero de RUC y la contrasea (ubicada en el voucher de pago). Luego de ello, acceda a la Bandeja de
Mensajes, en la cual encontrar un mensaje con la clave del RNP asignada para usted.
Ubique su contrasea dentro del voucher de pago

Paso N 3:
Dentro del sitio Web del RNP, seleccionar el cono Trmites en Lnea, y digitar su nmero de RUC y la
clave del RNP.
Luego, seleccionar la opcin Ir al Formulario, para acceder al formulario electrnico: completar los datos
solicitados y presionar la opcin Datos Completos (Ver anexo N 1). Al presionar Datos Completos su
trmite se considerar aprobado automticamente.
Al da calendario siguiente de haber presionado Datos Completos, se iniciar el trmite, y usted podr
descargar la Constancia de Inscripcin para ser Participante, Postor y Contratista a travs de la pgina
Web del RNP (www.rnp.gob.pe), opcin: imprimir constancia, digitando su N de RUC.
Nota.- Dentro del plazo mximo de 30 das hbiles su trmite pasar un Control de Requisitos, dentro de
este plazo recibir una notificacin electrnica a su Bandeja de Mensajes informndole el resultado de
dicho Control de Requisitos.
RECUERDE:
- Para dar inicio a su trmite de inscripcin dispone del plazo de un (01) ao calendario, contado a partir
del da calendario siguiente de efectuado el pago en el banco.

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6.2 Inscripcin de Proveedores de Bienes y Servicios Extranjeros no Domiciliados con o sin

Representante Legal
Paso N 1:
Acercarse a la Sede Central del OSCE, donde el Tcnico de la Subdireccin del Registro har la
validacin de su copia simple de poder vigente y le indicar el monto de la tasa a pagar.
Luego efectuar el pago de la tasa respectiva en la caja del OSCE.
Nota.- Si ya cuenta con la clave del RNP por la inscripcin en otro registro, obviar el paso N 2 e ir directo
al paso N 3.
Paso N 2:
Transcurridos dos (02) das hbiles, contado a partir del da calendario siguiente de efectuado el pago,
acercarse a la Sede Central del OSCE donde se le har entrega del kit de usuario que contiene el cdigo
de extranjero no domiciliado y la clave del RNP.

Paso N 3:
Ingresar a la pgina Web del OSCE: www.osce.gob.pe, cono del RNP, o directamente a la pgina Web
del RNP: www.rnp.gob.pe, seleccionar el icono Trmites en Lnea, y digitar su nmero de cdigo de
extranjero no domiciliado y la clave del RNP.
Luego, seleccionar la opcin Ir al Formulario, para acceder al formulario electrnico: completar los datos
solicitados y presionar Datos Completos. (Ver anexo N 1).
Imprimir el formulario y el rtulo de envo proporcionado por el sistema, el cual deber estar visible en la
presentacin de sus documentos.
Podr presentar los documentos sealados (formulario impreso debidamente firmado y el rtulo de envo)
en el rea de Trmite Documentario del OSCE o en cualquiera de sus oficinas desconcentradas, de
manera presencial o mediante el correo postal, a partir del da calendario siguiente de haber presionado
Datos Completos.
Al presentar la documentacin su trmite se considerar aprobado automticamente.

Al da calendario siguiente de haber presentado su documentacin, se iniciar el trmite, y usted podr

descargar la Constancia de Inscripcin para ser Participante, Postor y Contratista a travs de la pgina
Web del RNP (www.rnp.gob.pe), opcin imprimir constancia, digitando su N de Cdigo de Extranjero
No Domiciliado.
Nota.- Dentro del plazo mximo de 30 das hbiles su trmite pasar un Control de Requisitos, dentro de
este plazo recibir una notificacin electrnica a su Bandeja de Mensajes informndole el resultado de
dicho Control de Requisitos.
RECUERDE:
- La presentacin de los documentos por el rea de Trmite Documentario, podr ser a partir del da
calendario siguiente de haber presionado Datos Completos en el formulario electrnico hasta un ao
calendario. Si usted llena el formulario y presiona Datos Completos el ltimo da del plazo, se le
adicionar un da hbil para la presentacin de los documentos por el rea de Trmite Documentario.
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- Para dar inicio a su trmite de inscripcin presentar los requisitos exigidos en el TUPA del OSCE, para lo
cual dispone del plazo de un (01) ao calendario, contado a partir del da calendario siguiente

de

efectuado el pago en el banco.

7.- PASOS PARA SUBSANAR LAS OBSERVACIONES AL TRMITE

Si su trmite tuviera alguna observacin, se le enviar una notificacin a su Bandeja de Mensajes
teniendo un plazo de treinta (30) das hbiles para subsanar las observaciones, contado a partir del da
hbil siguiente de haber presionado Datos Completos en el formulario electrnico, si es proveedor
nacional o extranjero domiciliado; o de recibida la documentacin por el rea de Trmite Documentario, si
es proveedor extranjero no domiciliado con representante legal.
Si realiza la subsanacin los das hbiles 26, 27, 28, 29 y 30; la Subdireccin del Registro contar con
siete (07) das hbiles adicionales para la resolucin de su trmite.
7.1 Subsanacin de la Inscripcin de Proveedores de Bienes y Servicios Nacionales o Extranjeros
Domiciliados
Paso N 1:
Ingresar a la pgina Web del OSCE: www.osce.gob.pe, cono del RNP o directamente a la pgina Web
del RNP: www.rnp.gob.pe .
Paso N 2:
Dentro del sitio Web del RNP, seleccionar el icono Trmites en Lnea, y digitar su nmero de RUC y la
clave del RNP.
Luego, seleccionar la opcin Ir al Formulario, para acceder al formulario electrnico: modificar solamente
los datos observados indicados en la notificacin enviada a su Bandeja de Mensajes y presionar Datos
Completos.
7.2 Subsanacin de la Inscripcin de Proveedores de Bienes y Servicios Extranjeros no
Domiciliados con o sin Representante Legal
Paso N 1:
Ingresar a la pgina Web del OSCE: www.osce.gob.pe, cono del RNP o directamente a la pgina Web
del RNP: www.rnp.gob.pe .
Paso N 2:
Dentro del sitio Web del RNP, seleccionar el icono Trmites en Lnea, y digitar su nmero de cdigo de
extranjero no domiciliado y la clave del RNP.
Luego, seleccionar la opcin Ir al Formulario, para acceder al formulario electrnico: modificar solamente
los datos observados indicados en la notificacin enviada a su Bandeja de Mensajes y presionar Datos
Completos.
Imprimir el formulario electrnico y el rtulo de envo proporcionado por el sistema, el cual deber estar
visible en la presentacin de sus documentos.

Paso N 3:
Al da calendario siguiente de presionar la opcin Datos Completos podr presentar los documentos
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sealados (formulario impreso debidamente firmado y el rtulo de envo) en el rea de Trmite

Documentario del OSCE o en cualquiera de sus oficinas desconcentradas, de manera presencial o
mediante el correo postal.

RECUERDE:
- El plazo de subsanacin de observaciones es de treinta (30) das hbiles contado a partir del da del
inicio del trmite.
- De no cumplir con presentar la subsanacin de la observacin dentro del plazo antes indicado, no se
considerar el Control de Requisitos Conforme; como consecuencia el trmite y la vigencia de la
inscripcin pasar al estado de Suspendido, mostrando dicho estado en la Constancia de Inscripcin para
ser Participante, Postor y Contratista.
- Para los proveedores extranjeros no domiciliados con o sin representante legal, que subsanan sus datos
en el formulario electrnico el treinta (30) da hbil, se le adicionar un (01) da hbil para la presentacin
de la documentacin por el rea de Trmite Documentario.

8.- PASOS PARA EL LEVANTAR EL ESTADO DE SUSPENDIDO

Luego de recibir la notificacin de Trmite Suspendido a su Bandeja de Mensajes, podr levantar dicha
suspensin hasta finalizar el plazo de un (1) ao calendario, contado a partir del da de inicio del trmite.

8.1 Levantamiento del Estado de Suspendido de los Proveedores de Bienes y Servicios Nacionales
o Extranjeros Domiciliados
Paso N 1:
Ingresar a la pgina Web del OSCE: www.osce.gob.pe, cono del RNP, o directamente al sitio Web del
RNP: www.rnp.gob.pe .

Paso N 2:
Dentro del sitio Web del RNP, seleccionar el cono Trmites en Lnea, y digitar su nmero de RUC y la
clave del RNP.
Luego, seleccionar la opcin Ir al Formulario, para acceder al formulario electrnico: modificar solamente
los datos observados indicados en la notificacin enviada a su Bandeja de Mensajes y presionar Datos
Completos.

8.2 Levantamiento del Estado de Suspendido de los Proveedores de Bienes y Servicios

Extranjeros no Domiciliados con o sin Representante Legal
Paso N 1:
Ingresar a la pgina Web del OSCE: www.osce.gob.pe, cono del RNP o directamente a la pgina Web
del RNP: www.rnp.gob.pe .

Paso N 2:

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Dentro del sitio Web del RNP, seleccionar el icono Trmites en Lnea, y digitar su nmero de cdigo de
extranjero no domiciliado y la clave del RNP.
Luego, seleccionar la opcin Ir al Formulario, para acceder al formulario electrnico: modificar solamente
los datos observados indicados en la notificacin enviada a su Bandeja de Mensajes y presionar Datos
Completos.
Imprimir el formulario electrnico y el rtulo de envo proporcionado por el sistema, el cual deber estar
visible en la presentacin de sus documentos.

Paso N 3:
Al da calendario siguiente de presionar la opcin Datos Completos podr presentar los documentos
sealados (formulario impreso debidamente firmado y el rtulo de envo) en el rea de Trmite
Documentario del OSCE o en cualquiera de sus oficinas desconcentradas, de manera presencial o
mediante el correo postal.

RECUERDE:
- Ningn Proveedor con un Trmite de Inscripcin en estado suspendido podr ser participante o postor
en proceso de seleccin alguno, ni contratar con el Estado.
- Ningn Proveedor con un Trmite de Inscripcin en estado suspendido podr renovar anticipadamente.

9.- RECOMENDACIONES EN EL PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCIN EN EL RNP

a)

El RNP cuenta con un mdulo de consulta a su disposicin en el sitio Web del RNP
www.rnp.gob.pe, a travs del cual digitando su nmero de RUC o cdigo de extranjero no
domiciliado podr tener acceso a la informacin sobre el estado de su trmite de inscripcin o
renovacin.
CENTRO DE CONSULTAS

Asimismo, usted dispone del Centro de Consultas (614-3636 opcin 1) para

absolver sus dudas respecto al procedimiento de inscripcin, as como los
respectivos documentos de ayuda: guas rpidas, preguntas frecuentes, entre
otros, los cuales se encuentran en la pgina Web del RNP: www.rnp.gob.pe.

b)

Luego de efectuar el pago de la tasa en el banco y antes de retirarse de ste verificar que la opcin
,

de registro, el N de RUC y el monto pagado que aparece en la constancia de pago (voucher) sean
los correctos.
c)

Debern iniciar su trmite antes del vencimiento de un (01) ao, contado desde el da calendario
siguiente de efectuado el pago. Vencido el plazo, su pago quedar caduco y no habr derecho a la
devolucin del pago de la tasa.

d)

Si su trmite ha sido observado, es recomendable subsanar las observaciones lo ms pronto posible.

Para ello cuenta con el plazo de treinta (30) das hbiles, contado desde el da de inicio del trmite.
Vencido el plazo, pasar al estado de Suspendido y no podr ser participante o postor en procesos
de seleccin ni contratar con el Estado.

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e)

Se le recomienda tambin que al momento de llenar el formulario, cuente con la informacin

pertinente y necesaria.

10.- CUADRO RESUMEN DE LA INSCRIPCIN DE PROVEEDORES DE BIENES Y SERVICIOS

La inscripcin en los registros de proveedores de bienes y servicios en el RNP se realizar bajo el
procedimiento de aprobacin automtica.

PROVEEDORES NACIONALES Y
EXTRANJEROS DOMICILIADOS
- Proveedor efecta pago de la tasa en
cualquiera de los bancos autorizados.
PASO 1

PASO 2

PASO 3

- A los dos (02) das hbiles de efectuado

el pago, deber ingresar a la pgina Web
del RNP: www.rnp.gob.pe, cono Bandeja
de Mensajes ingresaR su N de RUC y
nmero del voucher de pago para tomar
conocimiento de la Clave del RNP
otorgada.
- Ingresar a la pgina Web del RNP:
www.rnp.gob.pe, opcin Trmites en
Lnea
y acceder al
Formulario
electrnico.
- Registrar sus datos y presione Datos
Completos en el formulario electrnico.
- El da calendario siguiente de haber
presionado Datos Completos en el
formulario electrnico se inicia el trmite y
tendr acceso a la informacin del registro
en la Constancia de Inscripcin para ser
Participante, Postor y Contratista.

- Dentro del plazo de resolucin de treinta

(30) das hbiles, recibir una notificacin
PASO 4
informndole el resultado del Control de
Requisitos.
- Al da calendario siguiente de efectuado
el pago de la tasa en el banco, el
proveedor cuenta con el plazo de un (01)
ao calendario para acceder al formulario
OBSERVACIN electrnico
y
enviarlo
va
Web,
presionando Datos Completos.

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PROVEEDORES EXTRANJEROS NO
DOMICILIADOS CON O SIN
REPRESENTANTE LEGAL
- Proveedor, se acerca a la Sede Central
del OSCE, ante el tcnico quien har la
validacin de su copia simple de poder
vigente y le indicar el monto de la tasa a
pagar en la caja del OSCE.
- A los dos (02) das hbiles de efectuado
el pago, deber acercarse a la Sede
Central del OSCE para hacerle entrega de
su Kit de Usuario (cdigo de extranjero no
domiciliado y clave del RNP).
- Ingresar a la pgina Web del RNP:
www.rnp.gob.pe, opcin Trmites en
Lnea
y acceder al
Formulario
electrnico.

- Registrar sus datos y presione Datos

Completos en el formulario electrnico.
- Imprimir el formulario electrnico y el
rtulo de envo y presentarlos en el rea
de Trmite Documentario del OSCE.
- El da calendario siguiente de recibida la
documentacin por el rea de Trmite
Documentario se inicia el trmite y tendr
acceso a la informacin del registro en la
Constancia de Inscripcin para ser
Participante, Postor y Contratista.
- Dentro del plazo de resolucin de treinta
(30) das hbiles, recibir una notificacin
informndole el resultado del Control de
Requisitos.
- Al da calendario siguiente de efectuado
el pago de la tasa en la caja de OSCE, el
proveedor cuenta con el plazo de un (01)
ao calendario para acceder al formulario
electrnico, enviarlo va Web presionando
Datos
Completos,
imprimirlo
y
presentarlo en el rea de Trmite
Documentario del OSCE o en cualquiera
de sus oficinas desconcentradas.

10

ANEXO N 1
Formulario Electrnico nico

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11

ANEXO N 2

REQUISITOS DEL TUPA DEL OSCE:

1.1 Inscripcin de Proveedores de Bienes y/o Servicios Nacionales o Extranjeros Domiciliados

Solicitud dirigida a la Subdireccin del Registro, segn formulario oficial (Solicitud de

Inscripcin/Renovacin para Proveedores de Bienes y/o Servicios)

Pago de la tasa correspondiente.

1.2 Inscripcin de los Proveedores de Bienes y Servicios Extranjeros No Domiciliados Con

Representante Legal

Solicitud dirigida a la Subdireccin del Registro, segn formulario oficial debidamente llenado:
(Solicitud de Inscripcin/Renovacin en el RNP Proveedor de Bienes y/o Servicios Extranjero No
Domiciliado con Representante Legal o Apoderado en el Per)

Pago de la tasa correspondiente.

Copia simple de poder vigente del representante legal inscrito en Registros Pblicos del Per con
una antigedad no mayor a sesenta (60) das calendarios a la fecha de presentacin de la
solicitud.

1.3 Inscripcin de los Proveedores de Bienes y Servicios Extranjeros No Domiciliados Sin

Representante Legal

Solicitud dirigida a la Subdireccin del Registro, segn formulario oficial debidamente llenado,
presentada por la Entidad que requiere la inscripcin o renovacin del proveedor, segn
corresponda.
-

Solicitud de Inscripcin/Renovacin en el RNP para Proveedor de Bienes y/o Servicios

Extranjero No Domiciliado sin Representante legal o Apoderado en el Per.
Solicitud de Inscripcin/Renovacin en el RNP para Proveedor Extranjero No Domiciliado
Fabricante de Bienes Sofisticados sin Representante legal o Apoderado en el Per.

Pago de la tasa correspondiente.

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