Partes de un reporte

Encabezado de informe
Objetos ubicados en el rea del Encabezado del informe se
imprimen una sola vez, al principio del informe.
Grficos y tablas cruzadas ubicados en esta rea contienen datos
de todo el informe.
Nota: Tanto los grficos como las tablas cruzadas pueden filtrar
datos de informes mediante la utilizacin de una ordenacin de
grupos; en esos casos, los datos que se muestran en el grfico o
en la tabla cruzada son un subconjunto de los datos del informe
completo.
Frmulas ubicadas en esta rea son evaluadas una sola vez, al
principio del
informe.

Encabezado de pgina
Objetos

ubicados en el rea del Encabezado

de pgina se imprimen al principio de cada
nueva pgina.
No es posible ubicar grficos o tablas
cruzadas en esta seccin.
Frmulas ubicadas en esta rea son
evaluadas una vez por pgina, al principio
de cada nueva pgina.

Encabezado de grupo

Objetos ubicados en el rea del Encabezado de

grupo se imprimen al principio de cada nuevo grupo.
Grficos y tablas cruzadas ubicados en esta rea
contienen datos solamente de este grupo.
Frmulas ubicadas en esta rea son evaluadas una
sola vez por cada grupo, al principio del grupo.

Area detalles
Objetos

ubicados en el rea de Detalles se

imprimen con cada nuevo registro.
No es posible ubicar grficos o tablas
cruzadas en esta rea.
Frmulas ubicadas en esta rea son
evaluadas una vez por cada registro.

Pie de pgina de grupo

Objetos

ubicados en el rea del Pie de grupo

se imprimen al final de cada grupo.
Grficos y tablas cruzadas ubicados en esta
rea contienen datos solamente de
este grupo.
Frmulas ubicadas en esta rea son
evaluadas una sola vez por cada grupo, al
final del grupo.

Pie de informe

Objetos ubicados en el rea del Pie del informe se imprimen

una sola vez al final del informe.
Grficos y tablas cruzadas ubicados en esta rea contienen
datos de todo el informe.
Nota: Tanto los grficos como las tablas cruzadas pueden
filtrar datos de informes mediante la utilizacin de una
ordenacin de grupos; en esos casos, los datos que se
muestran en el grfico o en la tabla cruzada son un
subconjunto de los datos del informe completo.
Frmulas ubicadas en esta rea son evaluadas una sola vez,
al final del informe.

Pie de pgina
Objetos

ubicados en el rea del Pie de

pgina se imprimen al final de cada pgina.
No es posible ubicar grficos o tablas
cruzadas en esta rea.
Frmulas ubicadas en esta rea son
evaluadas una vez por pgina, al final de
cada nueva pgina.

Para disear un prototipo en papel

1.- Tome un papel del tamao que usar para su informe final.
2.- Ubique el ttulo y cualquier otra informacin descriptiva del encabezado,
usando cuadros o lneas para representar los elementos del informe.
3.- Ubique la informacin del Pie de pgina.
4.- Revise el esbozo de la pgina para que haya un buen balance de los diferentes
elementos.
5.- Analice la informacin que desee incluir en el cuerpo del informe:
Cuente el nmero de campos que utilizar y estime el espacio apropiado entre los
campos.
Use rectngulos para delinear los campos.
Cambie el espacio entre campos si es necesario.
Decida una secuencia lgica para representar los datos en el cuerpo del informe.
Rotule los campos para indicar esa secuencia.
6 Use cuadros pequeos para indicar valores de grupo y totales.
7 Ubique algunas marcas al azar en la columna donde quiere que aparezcan las marcas.
8 Oscurezca cualquier elemento que quiera resaltar para que sobresalga del resto en el prototipo.
9 Revise la apariencia y el balance y haga cambios donde sea necesario.

ACTIVIDADES A REALIZAR

CREAR UNA CONEXIN SQL SERVER CON OLEDB(ADO),

PARA ESTABLECER LA BASE DE DATOS PUBS.
CREAR UNA CONEXIN ODBC PARA LA BASE DE DATOS
COLEGIO.
CREAR UN REPORTE DE LOS ALUMNOS POR SECCION
(AGRUPADOS POR SECCION).
CREAR UNA LIBRETA DE NOTAS UTILIZANDO PARA ESTO
UN CAMPO CALCULADO DONDE SE MOSTRARA EL
PROMEDIO.
CREAR UN RANKING DE ALUMNO POR SECCION.