Auditoria del tiempo Real

Semana que
termina

Envio de
Informe de
costos

Pedidos
Envio documentacion Web/Conformida
RRHH
des

Lunes

Martes

Miercoles

Jueves

Viernes

Sabado

Domingo

Tiempo Total de
Actividad
%

16

15

18

17

Planillas

Tiempo Real

23% 18%
17%
16%
9%
10% 8%

Tabla 1
Se Realizo 8 tareas
Trabajo 13 hrs. diarias

Se trabajo 89 hrs en toda la semana

Los fines de semana mas de 10 hrs.
Los trmites de RR.HH los realizaba en diferentes horarios
No capacito personal administrativo y cargo con todo el trabajo sola

Antes no saba con que tareas iba a empezar el da, no saba que cosas iba hacer, pasaban las horas y se venan las priorid
nunca deca NO para no defraudar a las personas, gracias a la mala gesetin tambin de su tiempo.

Con este ejercicio aprendi y me d cuenta que realmente se puede aprovechar mejor el tiempo teniendo bien claro cuales s
incluso me e acomodado mi horario para estudiar, y los resultados han sido muy positivos.
CONCLUSIONES

* Planeo bien mis tareas de acuerdo a las necesidades y a las circuntancias respetando los horarios ya establecidos, y asi n
* Dar prioridad a lo URGENTE NECESARIO sin descuidar lo IMPORTANTE para llegar a nuestro objetivo.
*No me comprometo a lo que no voy poder cumplir, todos tenemos que asumir nuestras funciones y gestionar mejor nue
*Delego las funciones a cada jefe de campamento y que cumplan con los plazos a presentar.
*No dejo las cosas a medio terminar me concentro y lo termino. Despus empiezo con lo dems.
* Una vez que tengamos claro nuestras funciones y las prioridades, nos daremos cuenta que podemos realizar mas activid
sin necesidad de ocupar mas tiempo.

RECOMENDACIONES
* Muchas veces al tiempo lo ordenamos, desperdiciamos y aveces hasta le damos facultades curativas.
* El tiempo no se puede alternar ni administrar, las actividades si.
* Hay que ADECUAR EL TIEMPO invertido a la realizacion de la ACTIVIDAD que nos hara llegar a nuestro objetivo.

del tiempo Real

Ingreso de Caja
Chica

Seguimiento de
Pago de Facturas

Renovaciones
de Contratos

Total de
Actividades
Diaria

16

11

12

12

12

14

13

14

21

90

10

16

23

100

Tiempo Real

Envio de Informe de costos

Envio documentacion RRHH
Pedidos Web/Conformidades
Planillas
Ingreso de Caja Chica
Seguimiento de Pago de Facturas
Renovaciones de Contratos

Diferencias Tiempo Real vs Tiempo Ideal

a
.
ntes horarios
do el trabajo sola

ban las horas y se venan las prioridades pasando a URGENTES.

de su tiempo.
tiempo teniendo bien claro cuales son nuestras funciones y tareas

los horarios ya establecidos, y asi no perfudica si pasara algn imprevisto.

legar a nuestro objetivo.
ras funciones y gestionar mejor nuestros tiempo.

ta que podemos realizar mas actividades

ultades curativas.
nos hara llegar a nuestro objetivo.

Auditoria d

Semana que
termina

Envio
Envio de Informe de documentacion/Reno
Pedidos
costos
vaciones
Web/Conformidades

Lunes

Martes

Miercoles

Jueves

Viernes

Sabado

Domingo

Tiempo Total de
Actividad
%

12

11

16

Tiempo Ideal

18% 11%
9%
16%
9%
9%
9%
9%
9%

Tabla 2
Se realizaron 11 tareas
A comparacin actualmente 8 hrs. diarias al delegar

Se trabajo 76 horas a la semana

Fin de semana solo trabajo 8 hrs. Y puedo estu
El envio de Informacin se hace de la mano con la renova
Al dar buenas capacitaciones y delegar funciones me da tiem

Auditoria del tiempo Ideal

Planillas

Ingreso de Caja

Seguimiento de Pago de
Facturas

Charlas de Bienestar
Social

Tiempo Ideal

18% 11%
%
16%
%
9%
9%
9%
9%

Tabla 2
Se realizaron 11 tareas
omparacin actualmente 8 hrs. diarias al delegar funciones

Envio de Informe de costos

Envio documentacion/Renovaciones
Pedidos Web/Conformidades
Planillas
Ingreso de Caja
Seguimiento de Pago de Facturas
Charlas de Bienestar Social
Capacitacion temas administrativos
Estudiar

Se trabajo 76 horas a la semana

Fin de semana solo trabajo 8 hrs. Y puedo estudiar
de Informacin se hace de la mano con la renovacion de contratos
as capacitaciones y delegar funciones me da tiempo para mas tareas

nes

ivos

Capacitacion temas
administrativos

Estudiar

Total de
Actividades
Diaria

11

11

12

11

11

10

10

14

76

18

100