Los Retos de la Gestion

Documental
Marcel Angel Dereix
Country Manager SP/PT/GR

Soluciones end-to- end

Documentos

Flujos de
trabajo

Importacin y
Exportacin

Archivo

Distribucin

Integracin con otros sistemas o aplicaciones

informticas

80%
Estn de acuerdo

ERP es ESENCIAL para su negocio

La mitad
PERO

Afirma que el funcionamiento

y la flexibilidad es

BSICA

Nuevos volmenes de informacin

El crecimiento exponencial de volmenes de informacin digital
ha desbordado la capacidad de gestin de las organizaciones.

Expectativas de los clientes

1ra REACTIVIDAD

30%

Es vital en el crecimiento
y la agilidad el negocio:

Menor tiempo de respuesta

Eficiencia
Fcil implementacin

2da FCIL

ACCESO

Un uso simple para todo el mundo

35% Acceder a la informacion toma

mucho tiempo.

48% Consideran que se debe facilitar

el acceso a la informacin

Oportunidad y capacidad de reaccin

Informacin

Momento

Persona

Seguridad y control de la informacin

Definicin de derechos de acceso, Control a accesos de los usuarios
Integridad, autenticidad, fiabilidad, disponibilidad
Reduccin de los tiempos de consulta y acceso

Portabilidad y Flexibilidad
TODAY

65%
Considera la movilidad y la
Flexibilidad muy importantes
para GARANTIZAR EL ACCESO a
la informacin y al SOPORTE DE
LA COMUNICACIN para los
trabajadores a distancia.

1 de cada 2
Cuenta con
acceso remote
a su ERP

IN THE FUTURE

43%

Quieren accede
a su ERP va
smartphone

38%

Desea usar su
Tableta

25%
Acceden va
SMARTPHONE O
TABLETA

Creacin e integracin de flujos de trabajo

Cliente o
proveedor

Documentos
electrnicos

Modificaciones
y comentarios

Validacin

Distribucin Multicanal

Automatizacin de procesos

Multi-sources

Automatizacin

Distribucin

POTENCIALICE todas sus posibles fuentes de documentos y AUTOMATICE

sus procesos.

Gestin de certificados y firmas electrnicas

Custodia

FACILITANDO LAS RELACIONES con clientes y

proveedores de la administracin pblica.
Trazabilidad

Normatividad

Enriquecimiento de documentos
DIGITALIZAR los documentos pero tambin poder TRABAJAR con los
datos incluidos en estos.

Formacin contina

Muchas empresas hace una inversin en

una solucin de gestin documental,
pero no invierten en la formacin de sus
equipos en dicha solucin.

Gracias
Marcel Angel Dereix Country
Manager SP/PT/GR
Direct: +33 4 66 04 54 35
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