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Sistema Almacen
Sistema Almacen
SISTEMAS DE BASES I
E.F.P
SISTEMAS Y COMPUTACION
CONTENIDO
1. ANALISIS DE LA SITUACION ACTUAL DE LA ORGANIZACIN
1.1.Datos de la empresa
1.2.Visin
1.3.Misin
1.4.Objetivos
1.5.Organigrama
2. MODELO DE NEGOCIOS
2.1.Anlisis de la Situacin del rea de Almacn
2.1.1.
Visin
2.1.2.
Metas de Negocio
2.1.3.
Reglas de Negocio
2.1.4. Glosario de Trminos
3. DEFINICIN DE LOS MODELOS DE CASOS DE USO DEL NEGOCIO
3.1.Casos de Uso del Negocio
3.1.1.
Identificacin de Trabajadores y Actores de Negocio.
3.1.2.
Identificacin de Casos de Uso de Negocio.
3.2.Metas de Negocio
3.3.Diagrama General de Casos de Uso del Negocio
4. REFINAMIENTO DE LAS DEFINICIONES DE LOS PROCESOS DEL
NEGOCIO
4.1.Especificaciones de los Casos de Uso del Negocio
5. REALIZACIONES DE CASOS DE USO DE NEGOCIO
5.1.Diagramas de la Realizacin de Caso de Uso de Negocio
5.1.1.
Diagrama de Colaboracin
5.1.2.
Diagrama de Secuencia
6. MODELAMIENTO CONCEPTUAL
6.1.Definir Clases y Atributos
6.2.Identificar Jerarquas
6.3.Identificar Agregaciones Fuerte o Dbil
6.4.Asociar
6.5.Definir Operaciones
6.6.Afinar Reglas de Negocio
7. MODELO LOGICO
8. MODELO FISICO
INTRODUCCIN
El objetivo de este trabajo es establecer el mapa de proceso, que
contiene la misin del servicio y la relacin de procesos que conforman el
sistema de almacenaje de la Distribuidora Tusino S.A., adems se definen
los riesgos fundamentales que pueden estar presentes en este subsistema y
se establecen los principales indicadores para determinar el nivel de servicio
que brinda el almacn a sus clientes.
La formulacin de un diseo permite desarrollar un procedimiento de
operacin que se estructure sobre la base de un estricto cumplimiento de
todas las normas de control establecidas y a su vez, que estos se cumplan
sistemticamente en el marco de garantizar la eficiencia que se exige en la
ejecucin de cada proceso. El anlisis, mejoramiento y control de la gestin
de procesos hace nfasis en el desarrollo de la misin, razn de ser de cada
servicio.
El almacn ha dejado de ser un espacio donde las mercancas
reposan, para convertirse en un eslabn clave en la cadena de suministro.
Por consiguiente, su diseo y gestin estn influenciados por los procesos y
agentes de las supply chain (cadenas de abastecimientos).
El sistema de almacenaje tiene como objetivo garantizar el suministro
continuo y oportuno de los materiales y medios de produccin requeridos
para asegurar los servicios de forma ininterrumpida y rtmica. Las normas
de inventario constituyen un instrumento de direccin fundamental para
definir el volumen de recursos materiales que deben existir en un lugar
determinado, para garantizar su buen desempeo.
ANALISIS DE LA
SITUACION
ACTUAL DE LA
ORGANIZACIN
1. ANALISIS DE LA SITUACION ACTUAL DE LA ORGANIZACIN
1.1.
1.2.
Datos de la Empresa:
Nombre: Distribuidora Tusino
Razn Social: Distribuidora Tusino S.A.
R.U.C.: 20489287901
Tipo de Empresa: Sociedad Annima.
Actividad Econmica: Venta Mayorista de Bebidas.
Direccin: Av. Avenida Circunvalacin Arenales #405
Visin:
1.3.
Misin
la
mayor
calidad
eficiencia,
buscando
satisfacer
las
Objetivos:
Ser lderes en la distribucin y comercializacin de nuestros
productos.
Distribuir
productos,
que
por
su
precio
calidad
sean
competitivos.
Asumir
una
alta
responsabilidad
social,
contribuyendo
Organigrama:
Gerente
Asesor
Legal
Administracin
Contabilidad
Logstica
Marketing
rea de
Compras
rea de
Ventas
rea de
Almacn
MODELO
DEL
NEGOCIO
2. MODELO DE NEGOCIO
2.1.
Anlisis de la Situacin del rea de almacn
2.1.1.
Visin:
2.1.1.1. Introduccin:
- Propsito
El propsito de ste documento es recoger, analizar y definir
las necesidades de la empresa y las caractersticas del
manejo de gestin del almacn. El documento se centra en la
funcionalidad del almacn. Los detalles de cmo el sistema
cubre los requerimientos se pueden observar en la
especificacin de los casos de uso y otros documentos
adicionales.
Alcance
El documento Visin se ocupa, como ya se ha apuntado, del
sistema de gestin de almacn de la distribuidora.
Referencias
o Glosario.
o RUP (Rational Unified Process).
o Diagrama de casos de uso.
Descripcin
Representante Global de la Distribuidora (Gerente)
Responsabilidades
El stakeholder realiza:
Representa a todos los usuarios posibles del
sistema.
Seguimiento del desarrollo del proyecto.
Aprueba requisitos y funcionalidades
2.1.2.
Metas de Negocio:
Reducir costos de almacn en un periodo de cuatro meses.
Optimizar la distribucin de almacn y la utilizacin de
espacio.
Optimizar las operaciones en almacn.
2.1.3.
Reglas de Negocio:
2.1.3.1. Introduccin
Las reglas de negocio representan el corazn de la lgica del
negocio de una organizacin, e involucran a todas sus reas.
Dichas reglas constituyen elementos dinmicos, que en general
deben adaptarse a los cambios de mercado y a las estrategias
corporativas con gran facilidad, de forma tal de mantener la
competitividad y las oportunidades de negocio.
2.1.3.2. Propsito
El propsito de ste documento es describir las polticas,
normas, operaciones, definiciones y restricciones presentes en
la organizacin y que son de vital importancia para alcanzar los
objetivos misionales.
2.1.3.3. Alcance
Las organizaciones funcionan siguiendo mltiples reglas de
negocio, explcitas o tcitas, que estn embebidas en procesos,
aplicaciones informticas, documentos, etc. Pueden residir en
la cabeza de algunas personas o en el cdigo fuente de
programas informticos.
2.1.3.4. Referencias
- Glosario.
- RUP (Rational Unified Process).
- Diagrama de casos de uso.
2.1.3.5. Resumen
2.1.4.6. Definiciones
- Almacn: Un almacn es el lugar donde se depositan los
productos adquiridos por la empresa en la que se mantiene el
stock de productos que se servir a los clientes segn pedido.
DEFINICIN
DE LOS MODELOS
DE CASOS DE USO
DEL NEGOCIO
3.2.
Recepcin de mercadera
Almacenaje
Consolidacin y desconsolidacin de producto
Predespacho
Despacho
Control de envases
Evacuacin de desechos
Abastecimiento de producto
Auditoria de almacn
Almacenaje
(from Business Use-Case Model)
Evacuacin de desechos
(from Business Use-Case Model )
Gestin de producto
(from Business Use-Case Model)
Gestin de producto
(from Business Use-Case Model)
Gestin de pedido
(from Business Use-Case Model)
3.3.
Gestin de producto
(from Business Use-Case Model)
Gestin de pedido
(from Business Use-Case Model )
Abastecimiento de producto
(from Business Use-Case Model)
Jefe de Almacen
(f rom Business Use-Case Model)
Verificar Stock
(from Business Use-Case Model )
Gestin de Inventario
(from Business Use-Case Model)
Incidencia de pedidos
(from Business Use-Case Model )
Auditoria de almacen
Auditor
Incidencia de pedidos
Gestin de pedido
Almacenaje
Verificar stock
(from Business Use-Case Model)
Tecnico de Almacen
(f rom Business Use-Case Model)
Predespacho
(from Business Use-Case Model)
Despacho
Control de Embace
(from Business Use-Case Model)
Recepcion de mercaderia
Responsable de recepcion de mercaderia y
embace
Evacuacion de desechos
(from Business Use-Case Model)
REFINAMIENTO DE
LAS DEFICIONES DE
LOS PROCESOS DEL
NEGOCIO
4. REFINAMIENTO
NEGOCIO
4.1.
Especificaciones de los Casos de Uso del Negocio
4.1.1.
Introduccin
Este documento recoge las especificaciones de cada Caso de Uso
de Negocio, indicando paso a paso el proceso de fluctuacin.
4.1.2.
Propsito
Tambin
sirve
como
gua
de
consulta
para
la
Descripcin:
Flujo de Eventos:
Flujo Bsico:
El sistema muestra al jefe de almacn una lista de los
productos con falta de stock.
El Jefe de Almacn selecciona aquellos que desea abastecer
y hace un pedido al proveedor mediante el rea de
Compras con nmero de unidades concreto.
Si ha llegado nuevo stock de algn producto el Jefe de
Almacn puede seleccionar de la lista el mismo e introducir
el nmero de unidades nuevas.
Flujo Alternativo:
Si en el punto 2 el Jefe de Almacn desea hacer un pedido
de algn producto que falta puede hacerlo indicndoselo al
sistema.
El sistema le muestra la lista de productos para que
seleccione el que desee e introduzca el nmero de
unidades a pedir al proveedor mediante el rea de
Compras.
4.1.4.
-
Incidencia de Pedido
Descripcin:
Flujo de Eventos:
Flujo Bsico:
El Jefe o Tcnico de Almacn ha detectado durante la
gestin de pedido que es necesario registrar una incidencia
de pedido.
REALIZACIONES
DE CASOS
DE USO DE
NEGOCIO
5. REALIZACIONES DE CASOS DE USO DE NEGOCIO
5.1.
Diagramas de la Realizacin de Caso de Uso de Negocio
5.1.1.
Diagrama de Colaboracin
Gestin de Pedidos
1: Solicita Producto
2: Consulta disponibilidad
: Stock
6: Entrega Producto
: Tecnico de Almacn
: Gestion Pedido
3: solicita Producto
: Compras
4: Entrega de Producto
5: Reporte de nuevo abastecimiento
2: Informe Cant. Prod.
: Stock
5.1.2.
Diagrama de Secuencia
Gestin de Pedidos
: Stock
: Ventas
Solicita Producto
: Gestion Pedido
comunica disponibilidad
Gestin
Entrega Producto
de
Abastecimiento de Producto
: Stock
: Compras
: Jefe de Almacen
Verificar Cant. Prod.
solicita Producto
Entrega de Producto
Actualizacion
MODELAMIENTO
CONCEPTUAL
6. MODELAMIENTO CONCEPTUAL
6.1.
Definir Clases y Atributos
Se han definidos las siguientes clases:
Jefe de Almacn
Tcnico de Almacn
Responsable de Recepcin de Mercadera y Embaces
Auditor
Representante Ventas
Representante Compras
Producto
Ingreso de Producto
Salida de Producto
Auditor
Jefe Almacen
Tecnico
Almacen
Responsable de Recepcin de
Mercadera y Embaces
Producto
Representante
Ventas
Ingreso de
Producto
Representante
Compras
Salida de
Producto
Auditor
Nombre
DNI
Telefono
Direccion
Producto
CodProd
NombreProducto
Cantidad
Ingreso de Producto
NumIngreso
CodProd
Factura
FechaIngreso
CantidadIngreso
6.2.
Tecnico Almacen
Jefe Almacen
Nombre
DNI
Telefono
Direccion
FechaIngreso
Nombre
DNI
Telefono
Direccion
FechaIngreso
Responsable de Recepcin de
Mercadera y Embaces
Nombre
DNI
Telefono
Direccion
FechaIngreso
Salida de Producto
NumSalida
CodProd
FichaSalida
FechaSalida
CantidadSalida
Representante
Ventas
Nombre
DNI
Telefono
Direccion
FechaIngreso
Representante
Compras
Nombre
DNI
Telefono
Direccion
FechaIngreso
Identificar Jerarquas
Personal
Auditor
Representante Ventas
Representante Compras
Tecnico Almacen
Jefe Almacen
Responsable de Recepcin de Mercadera y
Embaces
6.3.
Identificar Agregaciones Fuerte o Dbil
No se encuentran agregaciones fuertes y los supuestos que puede
haber no lo consideramos por existir duda.
6.4.
Asociar
Auditor
Responsable de Recepcin de
Mercadera y Embaces
Representante Ventas
Nombre
DNI
Telefono
Direccion
Nombre
DNI
Telefono
Direccion
FechaIngreso
Nombre
DNI
Telefono
Direccion
FechaIngreso
1
1
1
Tecnico Almacen
Nombre
DNI
Telefono
Direccion
FechaIngreso
1
Jefe Almacen
Nombre
DNI
Telefono
Direccion
FechaIngreso
1
0..n
1..n
Salida de Producto
NumSalida
CodProd
FichaSalida
FechaSalida
CantidadSalida
Ingreso de Producto
NumIngreso
CodProd
Factura
FechaIngreso
CantidadIngreso
1
1
0..n
0..n
Producto
CodProd
NombreProducto
Cantidad
Representante Compras
1
Nombre
DNI
Telefono
Direccion
FechaIngreso
6.5.
Definir Operaciones
Representante Ventas
Auditor
Responsable de Recepcin de
Mercadera y Embaces
Nombre
DNI
Telefono
Direccion
FechaIngreso
Nombre
DNI
Telefono
Direccion
Nombre
DNI
Telefono
Direccion
FechaIngreso
opname()
VerificarAlmacen()
EnviarPedido()
RecepcionAbastecimiento()
1
1
Tecnico Almacen
Jefe Almacen
Nombre
DNI
Telefono
Direccion
FechaIngreso
AlmacenarProducto()
ActualizarStock()
EntregaProducto()
ImformarEstadoStock()
Nombre
DNI
Telefono
Direccion
FechaIngreso
RecepcionPedido()
RealizarAbastecimiento()
1
1..n
Salida de Producto
NumSalida
CodProd
FichaSalida
FechaSalida
CantidadSalida
1
1..n
0..n
Ingreso de Producto
NumIngreso
CodProd
Factura
FechaIngreso
CantidadIngreso
Producto
0..n
CodProd
NombreProducto
Cantidad
Representante Compras
1
Nombre
DNI
Telefono
Direccion
FechaIngreso
RecepcionarAbastecimiento()
Representante Ventas
Auditor
Responsable de Recepcin de
Mercadera y Embaces
Nombre
DNI
Tel efono
Direccion
FechaIngreso
Nombre
DNI
Telefono
Direccion
Nombre
DNI
Tel efono
Direccion
FechaIngreso
opname()
VerificarAlmacen()
EnviarPedido()
RecepcionAbastecimiento()
1
Interactua
1
Consulta
Supervisa
Tecni co Almacen
Jefe Almacen
Nombre
DNI
Telefono
Direccion
FechaIngreso
Tiene
1
AlmacenarProducto()
ActualizarStock()
EntregaProducto()
ImformarEstadoStock()
1
Nombre
DNI
Telefono
Direccion
FechaIngreso
RecepcionPedido()
RealizarAbastecimiento()
1
Verifica
1..n
Salida de Producto
NumSalida
CodProd
FichaSalida
FechaSalida
CantidadSalida
Verifica
1
Contiene
1..n
0..n
Ingreso de Producto
NumIngreso
CodProd
Factura
FechaIngreso
CantidadIngreso
Producto
Contiene
1
0..n
CodProd
NombreProducto
Cantidad
Representante Compras
1
Interactua
Nombre
DNI
Telefono
Direccion
FechaIngreso
RecepcionarAbastecimiento()
MODELO
LOGICO
Representante Ventas
Auditor
Responsable de Recepcin de
Mercadera y Embaces
CodRepVentas
Nombre
DNI
Telefono
Di reccion
FechaIngreso
CodAuditor
Nombre
DNI
Telefono
Direccion
CodResponsable
Nombre
DNI
Tel efono
Direccion
FechaIngreso
opname()
Verifi carAlmacen()
RecepcionAbastecimiento()
1
Consulta
1
Tecnico Almacen
Supervisa
CodTecnico
Nombre
name
DNI
Tel efono
Direccion
FechaIngreso
EnviarPedido()
1
Interactua
Jefe Almacen
Tiene
1
AlmacenarProducto()
ActualizarStock()
EntregaProducto()
ImformarEstadoStock()
1
CodJefeAlmacen
Nombre
DNI
Telefono
Di reccion
FechaIngreso
RecepcionPedido()
RealizarAbastecimiento()
1
Verifi ca
1..n
Salida de Producto
NumSalida
CodProd
FichaSalida
FechaSalida
Canti dadSalida
Verifica
1
Contiene
1..n
0..n
Ingreso de Producto
NumIngreso
CodProd
Factura
FechaIngreso
CantidadIngreso
Producto
Conti ene
1
0..n
CodProd
NombreProducto
Cantidad
Representante Compras
Interactua
CodRepCompras
Nombre
DNI
Telefono
Di reccion
FechaIngreso
RecepcionarAbastecimiento()
MODELO
FISICO