UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR

FACULTAD DEINGENIERIA CIENCIAS FSICAS Y MATEMTICA

Carrera de Ingeniera en Diseo Industrial

OPTATIVA III
Ensayo Tema 01: Gestin de proyectos y PMBOK
En este ensayo vamos hablar sobre gestin de proyectos teniendo como
referencia a la metodologa del PMBOK (Project Management Body of
Knowledge) que es uno de los estndares internacionales ms importantes
al hablar de dirigir y controlar proyectos. Lo desarrollaremos
respondindonos algunas de las preguntas que surgen como vocabulario
clave al desarrollar proyectos.
Qu es un proyecto? en primera instancia y de manera muy intuitiva se me
ocurre decir que es el cumplimiento de una idea que se est llevando a
cabo, donde nosotros controlamos los recursos, ya sean herramientas,
costos, pero nunca a las personas; en definitiva es un esfuerzo temporal
porque tiene un inicio y un final (a lo largo de la lnea del tiempo) de manera
individual o grupal y crea un resultado nico, que aunque se lo reproduzca
en otro lugar (diferente situacin geogrfica) el mismo proyecto dar
resultados diferentes.
En un ejemplo muy prctico explicar la diferencia entre dirigir proyectos,
dirigir programas y manejar portafolios; en un proyecto de construccin que
es la de erigir una urbanizacin, las casas que componen dicha ciudadela
urbanstica son sub proyectos, cada casa es nica y es temporal ya que
tiene un inicio y un fin de construccin donde se controla los recursos que a
ella se la asigna. Dirigir programas es manejar proyectos en comn, como
estas casas que resultas ser mini proyectos (pero no por menospreciar, sino
con el fin de diferenciar y darle la proporcin que se merece - el construir
toda una urbanizacin -). En el Ecuador se est trabajando en proyectos de
energas limpias y renovables, pero cada uno de estos proyectos si bien es
generar energa, su obtencin es diferente y tenemos proyectos como:
Hidroelctrico, trmico, elico, ente otros, todos estos proyectos se juntan
para hacer un portafolio donde su nico fin es el de generar energa.
Existen proyectos de todo tipo, por lo que hace de la gestin de proyectos
una disciplina universal, dependiendo claro, de la visin del proyecto en uso.
Esto ha llevado que diversos organismos internacionales ofrezcan visiones
distintas de lo que es gestin de proyectos como por ejemplo, el Banco

Mundial. El Director de proyectos tiene como responsabilidades aplicar

conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas para cumplir con los
requisitos del proyecto. Estos grupos de procesos son cinco: Iniciacin,
planificacin, ejecucin, seguimiento y control, por ltimo el cierre.i
En la vida real al aplicar proyectos encontramos muchas deficiencias como
por ejemplo cuando los proyectos se entregan tarde, una de las posibles
causas es porque no se han especificado adecuadamente los hitos, dando
como consecuencia la insatisfaccin de los clientes. Otro aspecto es el
manejo del RRHH una mala conduccin har que surja conflictos en el
equipo, actualmente existe el coauching que es un mtodo que consiste en
acompaar, instruir y entrenar a una persona mejorando las relaciones
humanas al interior del equipo; ayudndonos incluso a manejar la presin
cuando el tiempo se acorta en la entrega del producto o servicio. Ahora se
puede generalizar sealando que la gestin de proyectos se debe entender
como un cmulo de conocimiento dispuesto como informacin sobre
herramientas y prcticas que se pone en manos de personas que deben
dirigir un conjunto de recursos, pero balanceando lo ptimo y robustez del
mismo frente a restricciones y casualidades, para el cumplimiento de metas
trazadas de antemano en un plan.ii

i Mnica Talledo Jimnez. (2008). La Gua del PMBOK Cuarta Edicin. Newtown
Square, Pennsylvania 19073-3299 EE.UU.; Project Management Institute, Inc.
ii Taller Gestin de proyectos impartido por Anabel Domnguez Directora de BeiNN y Project
Manager Professional certificada por PMI e Ingeniera Informtica.