Manualtcnicodelsoftware 110210150807 Phpapp02

Software de liquidacin contractual
Manual tcnico del software
Software para la liquidacin de entidad SENA

regido bajo la ley vigente 80
Autores:
Yenny Paola Aldana
Daniela Martnez
Jonathan Rivera
Lina Paola Vega
Brandon Steven Vargas
Octubre 2010

ndice:
Introduccin
Sistema de seguridad aplicativo
Requerimientos del sistema
Apertura del sistema
Manejo usuarios sistema
Inicio de sesin
Men principal
Registro datos personales
Configuraciones
Nuevo usuario
Actualizar usuario
Eliminar usuario
Actualizar porcentajes
Operaciones
Consulta
Bsqueda avanzada
Manual
Pruebas
Sugerencias
Desea conocer ms de LICONSOFT?
INTRODUCCION
Este proyecto a sido concebido dada la necesidad de sistematizar un
proceso manual realizado en la institucin Sena, debido a que se
requiere generar informes exactos en corto tiempo, adems de evitar
las molestas demoras en la liquidacin debido a errores humanos.
La contratacin de esta entidad se rige bajo la ley 80, la cual determina
los factores legales bajo los cuales se reglamenta el proceso de
liquidacin. La ley 80 determina la forma por la cual debe liquidarse a
este tipo de contrato, siendo completamente distinto del tradicional.
Una liquidacin puede llegar a ser un proceso manualmente hablando,
de gran demora, adems de ser susceptible a errores humanos, que
retrasan aun mas dichos procesos, adems, al archivar estos formatos,
reportes, etc., de manera fsica se dificulta igualmente, la consulta de
los mismos. Por ello nuestro aporte es LICONSIFT.
SISTEMA DE SEGURIDAD DEL APLICATIVO

Debido a que el uso de este software es de tipo institucional debe
evitarse en gran manera el riesgo de ingreso de personas que no sean
de la institucin y atenten contra la seguridad de la misma, al manejar
de manera inescrupulosa la informacin all registrada. Por tanto se
han implementado ciertas medidas de proteccin de informacin
comenzando por la forma de acceso al aplicativo.
Como se haba mencionado anteriormente el acceso se dar mediante
una intranet del SENA, lo cual evitar hasta cierto punto la infiltracin
de informacin.
Sin embargo, en caso de que esto no sea completamente eficiente, se ha

implementado otro sistema de seguridad, el manejo de usuarios. El
cual ser descrito de forma especfica ms adelante
REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA

Para lograr visualizar nuestro aplicativo web el equipo debe cumplir
ciertos requerimientos de software y de hardware los cuales son:
1. Debe poseer el control ActiveX para visualizar las pantallas.
2. Se recomienda tener una plataforma Windows superior o igual al
XP.
3. Se recomienda se visualice a travs de internet Explorer 6
superior.
APERTURA DEL SISTEMA

Al ser nuestro aplicativo de naturaleza WEB se debe acceder de la
siguiente forma:
1. Ingrese a inicio
2. Ingrese a Internet Explorer o su proveedor de internet favorito
3. Modifique las opciones de acceso de su explorador, ingrese a

herramientas,
Y oprima sobre la opcin (opciones de internet), le presentar una

pantalla como esta
All usted elige la opcin de Intranet.

4. Paso seguido escriba la direccin de nuestro aplicativo
5. Inicie sesin.
MANEJO USUARIOS DEL SISTEMA

El manejo de usuarios es un sistema mediante el cual, la nica persona
que puede crear, modificar y eliminar registros es el administrador del
sistema, implementando de igual forma unos permisos distintos para
cada usuario, determinados por su necesidad de informacin del
sistema, por ejemplo el administrador tendr acceso completo al
aplicativo, pero su superior solo tendr acceso a los porcentajes o
reportes generados en el sistema, pues no requiere de ms
informacin concerniente al sistema.
Le sugerimos, siga las siguientes instrucciones, respecto a la forma de
tener claves, o contraseas seguras para evitar inconvenientes de
seguridad en sus datos:
No use nombres, o palabras
Convine de buena manera letras en minscula, en mayscula, nmeros,
caracteres especiales.
No utilice el 0 solo o una sucesin de solo ceros.
INICIO DE SESIN:
El inicio de sesin le permitir acceder a la pgina principal del
software donde encontrar el men principal (del cual se hablara mas
adelante) el cual le permitir realizar los procesos y consultas que
requiera.
Para ello usted requiere de un User (usuario), que es el nombre o en

su defecto correo con el cual usted est registrado en el sistema, debe
escribirlo exactamente como aparece registrado. Se requiere de igual
forma de un Pass (contrasea), que es la clave que le dar acceso al
aplicativo, debe de tener en cuenta el nmero de dgitos de su
contrasea. Al llenar ambos campos presione el botn de inicio.
MEN PRINCIPAL
Al ingresar al aplicativo encontrar un men de navegacin mediante
el cual usted podr elegir la operacin de desee realizar
Este men posee los siguientes tems: Registro, Operaciones,

configuraciones, reportes, y el botn para salir del aplicativo
A continuacin explicaremos cada uno de estos tems de forma

resumida:
Registro: Este tem se encarga de aadir nuevos contratos, por tanto no
se aplica a las cesiones ni a las modificaciones a registros ya realizados.
10

Operaciones: De este tem se realizan los procesos esenciales del
proyecto todo regido bajo las estipulaciones de la institucin SENA.
Configuraciones: Esta opcin permite realizar dos tareas distintas,
primero, modificar los porcentajes anuales de prestaciones sociales, y
segundo, modificar, crear o eliminar los usuarios que usaran el
sistema.
Manual: Este tem fue realizado para facilitar el uso del aplicativo, se
encarga de presentar el manual del usuario en la pantalla del
navegador para su fcil consulta.
Pruebas: En este tem se presentar la documentacin del primer ciclo
de pruebas del software
Sugerencias: Se desea que existan prximas actualizaciones del
software por tanto se ha habilitado esta opcin para que si se llegan a
tener inconformidades con el producto, se pueda actualizar, para ello
se puede desde esta opcin enviar un correo a servicio al cliente.
11
REGISTRO DE DATOS PERSONALES

Esta pantalla se debe usar para registrar los datos personales del
nuevo contrato, el cual ser liquidado por otro proceso, sin embargo
ste se encarga de guardar el registro de esta persona, en cuanto sus
datos de tipo personal, sus datos laborales sern almacenados en otra
pantalla que veremos ms adelante
Campos: Los campos que maneja esta pantalla son:
POLIZAS: Debido al sistema de pago de liquidacin, es necesario, para

comenzar el proceso ingresar la fecha de aprobacin de la pliza, del
contrato del empleado, recuerde que el campo no recibe letras, solo
nmeros.
Al ingresar este dato oprima el botn de INGRESAR el cual le
presentar la siguiente pantalla.
TIPO ID: La cual debe llenarse obligatoriamente y refiere al tipo de
identificacin del empleado. EJ Cedula de ciudadana (c.c)
12

NUMERO DE DOCUMENTO: Este campo es obligatorio y refiere al
nmero de identificacin del tipo anteriormente expuesto. EJ:
93939404. Debe tener cuidado en no introducir ni puntos ni espacios
en este campo, solo los nmeros, pues stos podran producir un
mensaje de error
NOMBRE: Campo de nombre del empleado, debe llenarse, y cuidar de
no introducir nmeros pues generar mensaje de error.
APELLIDO: Campo de apellido del empleado, debe llenarse, y cuidar de
no introducir nmeros pues generar mensaje de error.
GENERO: Debe elegir entre las opciones F (femenino) y M (masculino).
RH: Debe elegir entre las opciones posibles el rh del empleado, esta
opcin est presente en caso de necesitarse a causa de accidente
laboral.
PROFESIN: Debe introducir la profesin del empleado si la tiene.
LOCALIDAD: Elija entre las opciones posibles la localidad en la cual
habita el empleado, estn incluidas solo las de Bogot.
DIRECCIN: Escriba la direccin del empleado.
ESTRATO: Seleccione el estrato al que pertenece el empleado
CELULAR: Introduzca el numero de contacto personal (celular) si el
empleado posee este medio.
TELFONO: Introduzca el numero telefnico del empleado.
13

BANCO: Seleccione el banco al cual pertenece el empleado, este campo
es de tipo obligatorio
TIPO DE CUENTA: Seleccione el tipo de cuenta bancaria que posee el
empleado.
NUMERO DE CUENTA: Introduzca en este campo el nmero de la
cuenta del anteriormente descrita.
CORREO: Introduzca la direccin de correo e-mail, para contacto
electrnico.
Al terminar, oprima el botn enviar para guardar la informacin o si lo
desea, el botn borrar para eliminar los datos ingresados.
14

Le recomendamos ciertas normas, para no tener inconvenientes de
ningn tipo en su manejo:
1. Llene todos los campos del sistema, es necesario que los llene
con el formato que corresponde a cada dato. Esta es la pantalla
que le presentar el software en el momento de diligenciar mal
este formulario.
Cuando sus datos sean guardados correctamente tendr que registrar

los datos de contrato del empleado en la siguiente pantalla
15
Presione continuar, y tendr que llenar a

continuacin los siguientes campos:
Numero de contrato: Es el nmero que identificar el contrato con este

empleado especficamente, o en caso de una cesin ser el indicativo
de las caractersticas de dicho contrato.
16

Fecha de inicio: Campo en el cual deber ingresar la fecha con formato
da, mes, ao de ingreso a la institucin o de inicio de contrato,
recuerde llenar este campo apropiadamente.
Fecha de trmino: Campo en el cual deber ingresar la fecha de
culminacin del contrato establecido con el empleado.
Valor mensual: Ingrese el salario que recibe el empleado en este
contrato, mensual.
CONFIGURACIONES
Esta opcin busca darle al administrador la facultad de asignar o quitar
permisos, usuarios, y modificaciones de porcentajes. En este punto la
pantalla ser la siguiente:
17
1. Usuarios: El administrador podr crear, modificar y eliminar los

usuarios del sistema.
El primer proceso es la creacin del usuario, por tanto usted tendr

que llenar los siguientes campos:
Presione registrar nuevo
usuario del sistema
18

Nombre: Nombre del nuevo usuario.
Apellido; Apellido del nuevo usuario.
Usuario: Denominacin con la cual se identificar al usuario dentro del
sistema.
Contrasea: Clave para comprobar usuario.
Al diligenciarlo correctamente le presentar el siguiente mensaje:

Un segundo proceso sera la actualizacin o cambio de datos del
usuario, en el cual el administrador del sistema podr modificar la
informacin del usuario, se le solicitarn los mismos campos que en el
registro:
Seleccione Cambiar datos
de los usuarios.
19
La respectiva pantalla, en la cual se presenta el resultado de la

operacin es la siguiente:
20
Para eliminar un usuario:

Solo debe poner el nombre del usuario, el cual desee eliminar:
Seleccione eliminar usuarios
21
Y su respectiva pantalla de fallo o xito de la operacin:
2. Modificacin de porcentajes: Los porcentajes de liquidacin

anualmente cambian por lo cual se debe de actualizar en el
mismo periodo de tiempo. Por ello estn los siguientes campos:
22
Salud
Pensin
ICBF
Cajas de compensacin social.
OPERACIONES
La siguiente es la pantalla que le presentar el programa cuando usted
le de la opcin de operaciones:
23
Esta pantalla le da dos opciones ms bsqueda avanzada y registros de

la base de datos.
Bsqueda avanzada:
Debe presionar el enlace con este nombre, del cual saldr la siguiente
pantalla:
En el campo primer campo, debe poner el numero de documento de

identidad, presione buscar, y se le presentar
24
Debe llenar los campos solicitados:

Cantidad de das trabajados: En este campo debe registrar la cantidad
de das que se va a liquidar a ese empleado. Este campo es obligatorio.
Aportes Voluntarios AFC: Inserte el valor de los aportes AFC del
empleado.
Aporte voluntario a fondos de pensiones: Si el empleado posee este
aporte, diligncielo con el valor correspondiente.
Declaracin de renta del ao gravable: Este campo debe diligenciarse
seleccionando la opcin si o no.
Al presionar el botn continuar, la aplicacin le arrojar la siguiente
pantalla, si el campo de los das trabajados est vaco.
25
Si el campo obligatorio de das trabajados se ha llenado correctamente,

se le presentar la siguiente pantalla
En esta pantalla se le presenta las operaciones realizadas, en este

punto ya se ha realizado el proceso de liquidacin.
26

Registros en la base de datos: Esta opcin le permitir consultar todos
los registros de la pase de datos.
MANUAL
Hemos decidido que el manual de usuario es de gran ayuda dentro del
sistema, para su consulta y actualizacin de mdulos, por ello en la
siguiente pantalla usted tendr acceso a la primera edicin de nuestro
manual, con los mdulos actuales.
27
PRUEBAS
Para la realizacin de este manual de usuario fue necesaria la
realizacin de unas pruebas las cuales fueron documentadas y
enlazadas al aplicativo, en la siguiente pantalla.
28
SUGERENCIAS
Con esta opcin se busca la evolucin del software en el tiempo, por
ello si se presenta alguna inconformidad o sugerencia, no dude en
escribirnos mediante esta pantalla su inquietud.
DESEA CONOCER MS DE LICONSOFT?

Disponemos de una pgina web a la cual usted podr acceder para
presentar sus inquietudes acerca del uso del sistema.
PANTALLA INICIO:
En este sitio le damos la bienvenida.
29
PANTALLA DE INTRODUCCION:
Presenta la introduccin de nuestro proyecto de forma global.
30

PANTALLA QUIENES SOMOS:
Presenta nuestros integrantes del equipo
PANTALLA DESCRIPCIN DEL PROYECTO:

Presenta una descripcin global del origen del software
31

PANTALLA SERVICIOS:
Describe brevemente los servicios que hasta la fecha es capaz de
prestar el software
PANTALLA CONTACTO:
Mediante esta pantalla puede contactarse con nosotros, darnos sus
opiniones, adems de comentar en nuestro blog
http://liconsoft.blogspot.com
32
33

Manualtcnicodelsoftware 110210150807 Phpapp02

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

También podría gustarte

Manualtcnicodelsoftware 110210150807 Phpapp02

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Manualtcnicodelsoftware 110210150807 Phpapp02

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Software de liquidacin contractual