ANALISIS DE COSTOS DE OPERACION DE MAQUINARIA AGRICOLA EN COLOMBIA GERARDO PUENTES LEAL* INTRODUCCION Los costos de utilizacién de la maquinaria es importan- te conocerlos, predecirlos o proyectarlos, con #1 fin de contribuir a maximizar las utilidades en una expldota - cién agropecuaria. Desafortunadamente los datos de cos— tos en muchos casos se tienen que hacer por estimacién, puesto que el costo real del uso de una maquina solamen te se Conoce cuando ésta se ha vendido, se ha desgasta- do o se ha desechado. La situacién ideal es llevar un registro donde se puedan conocer de cerca los costos por unidad de produccién de una méquina particular para cual quier momento, De ninguna manera se puede afirmar que existen costos estdndard para las operaciones de campo, debido a la com plejidad de factores y situaciones en Colombia,como son las diferencias en el uso de las mA4quinas, en los pre -— cios, en los costos por combustibles, reparaciones y mano de obra entre otros. Por lo tanto cada administra- dor u operador de maquinaria deber4 calcular sus propios costos individuales y los costos promedio obtenidos por otros le servirdn para fines de comparacién. Los costos derivados de la mecanizacién, representan un rubro importante y actualmente muy significativo en los costos globales de produccién agricola, lo que permite al usuario tomar decisiones como las siguientes: dosifi car labores, comprar © alquilar maquinaria, reparacién total o parcial, vender los equipos o reemplazar la ma- quiriaria existente. a F + ig * yngeniero Agricola. Profesor Asistente de Ingenieria, Universidad de Narifio, Pasto, Colombia.23a CTIENCTAS AGRICOLAM: VOL, 10, 1987 1. Costos proyectados 1.1. Definicidén Se entiende por costos proyectados, los costos que una maquina ocasionar4 durante su vida, sea ésta eco- némicamente Gtil o total probable. La utilidad de estos costos Se apoya en que el comprador de una maquina requie re saber anticipadamente, con una buena aproximacién,cué— les serdn los costos que o¢asionard y cudles las formas o métodos para disminufrlos con el Fin de seleccionar ade — cuadamente la maquina a comprar y compararlos con 16s cos tos que acarrean m4quinas alquiladas en la misma zona‘ (1). 1.2 Clasificacién de los costos Se recomienda calcular estos con base en las horas de trabajo de la maquina y/o implemento, lo que permite @onecer cudl es el precio por hora para arrendar o alqui~ dar una determinada maquinaria. Los costos de operacién de de la maquinaria se dividen en dos categorias: 1.2.1 Costos fijos Son los costos que el propietario tiene que Pagar por intereses, impuestos, seguros, bodegaje, depre- ciacién y por uso y desgaste de la maquina. Es decir, son aquellos que se derivan de la propiedad misma de la maqui na, © Sea que por el solo hecho de poseer o comprar una m&quina se generan costos, atin cuando no se utilice. 1.2.2 Costos variables Son aquellos que dependen de la canttdad de trabajo que una m4quina desarrolle y del tiempo gastadoen aquel; incluye el costo del. combustible, lubricante, repa raciones, Mantenimiento, operario y en algunos casos como. los tractoreés, incluye los costos per ruedas. Los costos de la maquinaria se dividen en dos eategorfas: Costos fi jos Coutoe_varkabl Depreciacién o amortizacién Reparaeién y mantenimiento Interés sobre la inversién Com iyi & Ue —— rt wm Costos fijos PUENTES G, ANALISIS DE COSTOS DE OPERACTON 239 Costes variables Lubricantes (aceites,gra sas, liquide frenos,et Mano de obra (jornales estos n operador, prestaciones i ociales) Seguro por accidentes, ro Ft es incendio Ruedas, (llantas) Garaje o almacenamiento 2. Andlisis de costos 2.1 Analisis de costos fijos 2.1.2 Depreciacidn La depreciacién corresponde a la pérdida @e valor que sufre una maquina con el paso del tiempo, bien sea por desgaste normal del trabajoo porque apetes cen modelos més sofisticados en el mercado y la maquina va quedando obsoleta. Seguin Hunt (3), el valor descien— de debido a que: Seis e ° a. Las partes de la m4quina se desgastan con el us' Di no pueden funcionar con tanta ‘efectividad Cone’ eoteaaae tas partes son los mecanismos economicamente irrepara = bles de una maquina. b, Los gastos para operar la maquina con su rendimiente original se incrementan. Las reparaciones y los ajustes pueden renovar la maquina pero a una tasa de costos in~ crementada. c. Una maquina nuevam4s eficiente o prdctica que salga al mercado llega a ser aprovechable. Cuando esto sucede se dice que la maquina existente es obsoleta. de la explotacién agropecuaria cambia y la Gepbeiita ae ia maaan existente no es apropiada para la nueva situacién. 4s le anterior, se infiere que la depreciacién es m oes une tunoidn del tiempo para las m&quinas que tienen pode Uae NMMAL. - a = 7 -240 CIENCIAS AGRICOLAS; VOL, 10, 1987 Vida de la maquina En una maquina hay que tener en cuenta tres conceptos:la vida f{sica, la vida de contabilidad y la econémica (3). La vida f{sica (también llamada vida de servicio) se ter- mina cuando una m4quina no se puede reparar debido a una falla en una parte irremplazable o irreparable. La vida de contabilidad es la vida pronosticada de una maquina con base al uso estudiado de las existentes y de la vida de disefio de las mismas. La vida de contabilidad depende del uso anual en horas de una md4quina. la vida predicha en afias se puede calcular dividiendo ila vida de desgaste de la Tabla 1 por las horas de uso anual. La vida econémica de una m4quina se define como el tiempo desde que se compra una m4quina hasta el monento en que resulta m&s econémico reemplazarla por una segunda mdqui- na, que continuar con la primera. Método para determinar la depreciacién Bxisten varies métodos para medir la depreciacién como e1 del balance de la declinacign ye1 de la suma de los digitos de los afos; pero el que se va a emplear es el de la‘lfinea recta, en el cual 1a depreciacién anual esté da- da por la siguiente ecuacién: Doz (RB = —8)/b (1) Donde: P = Precio de compra (valor inicial de la maquina) S = Precio recuperado o de venta (valor de salvamento) L = Tiempo entre la compra y la venta en a- fios (vida util del equipo) fl valor de salvamento $ en Colombia se estima en 10% del precio de compra P (4). La vida Stil de un equipo ew diffoll Me Maverminar como ya ——rtrtrt—“‘“OSOSCOOOO s PUEWTES G. ANALISIS DE COSTOS DE OPERACION aai Se dijo, pero algunos autores consideran aceptables los valores de la Tabla 1, 2.1.3 Interés sobre la inversién El interés sobre la inversién en una mdquina agr{- cola generalmente se incluye en los costos de operacién, puesto que el dinero utilizado en la compra de una maquit na se hubiera podido utilizar en otras empresas producti vas (es lo que se llama rente de oportunidad) La férmula utilizada para calcular el interés sobre 1a inversién es: Titate(P eS 2ea Ree (2) En donde: P= Precio de compra s Valor de salvamento taSa de interés bancario anual (%) interés anual sobre la inversién t I Esta formula representa el interés para toda la vida U- til del euipo. Las tasas de interés varfan de acuerdo con politica econémicas. 2.1.4 Almacenamiento o garaje Las maquinas y equipos deben guardarse durante la noche y cuando no se estén trabajando, bajo un techo (gal pén), con el fin de protegerlas y para cuando haya nece- sidad de hacerles reparaciones, para pintarlas y otras prdcticas que prevengan su deterioro. Se puede esperar que una construccién cerrada producird un costo de alma- cenamiento anual de la mdquina de 0,5 a 1% de su precio de compra, Muchas maquinas se albergan con poco costo en un sitio desocupado como un corredor, en galpones para animales que no se usen. En este caso se utiliza la f6n- mulay A/e = (0,5/100) x P (3) Hlendo: i242 CTENCIAS AGRICOLAMY VOL, 10, 1987 A/a = costo por afc P= precio de compra de la méquina Para calcular este costo por hora se divide A/a por el numero de horas que se trabaja la mdquina al afio. Otra manera de calcular el costo por almacenamiento, es hacien do un presupuesto de la construccién en afios. Sabiendo cuanto e { *Spacio total ocupa de la construccién la maquina se calcula el costo por afio y luego por hora, de acuerdo al nimero de horas de trabajo al afio. El’ costo aproximado de 1 m2 de construccién de un galpdén. para maquinaria en Pasto es de $ 10.000 y una vida til de 20 afios (1986). Lo importante es construir con materia les de la regién para més economia. 7 2.1.5 Impuesto sobre la propiedad y las ventas ; La maquinaria agrf{cola se grava con impues-— tos ala misma tasa que otras propiedades agricolas y de- pende del avaliio de la m4quina como del Patrimonio total del propietario, Generalmente estos impuestos se Pagan anualmente, por tanto Para saber el costo por impuesto se aplica la férmula: IP = IA/h (4) Donde : IP = costo por hora por impuesto IA = impuestos totales anuales h = horas de trabajo de la m&quina al afio. 2.1.6 Seguros Aun cuando no es. muy usual maquina, este costo se debe tener en ebeiea pois ar a 8e@ asegura por incendio, accidentes, etc. en caso de su - fritloa son costos grandes que acarrean. Eh aleunos crédi tos oficiales estos seguros son obligatorion y estén in ~ clafdos dentro de 1a tasa de interés del pedatamo. BL seguro varfa pero se puede tonar Wome OONTO anual por i ee PUBNYEN 5 ANALISIS DE COSTOS DE OPERACION 243 seguros el 0,25% del precio de compra de la maquina, ba férmula seria: S/a = (0,25/100) x P (5) Siendo: S/a = seguro anual (costo anual) P = precio de compra El costo hora se divide S/a por el niimero de horas trabajadas al afio. 2.1.7 Imprevistos r Este concepto es un factor de seguridal en el cdlculo de costos; queda por tanto a juicio del a- nalista incluirlo o no. Normalmente se recomienda un va lor del 2 al 5% del costo total por hora. 2,2. Andlisis de los costos variables Los costos que varfan con el uso, o costos varia bles se suman a los costos fijos ya descritos para obte= ner el costo anual o por hora de la operacién de una mae quina. Los costos variables pueden ser mayores que los fijos en algunas m4quinas, siendo el mayor el de trabajo del operador. 2.2.1 Reparaciones y mantenimiento (R y M) Les costos de reparacién son los gastos en la repa. racién de las partes averiadas y la mano de obra y el reacondicionamiento y cambio de las partes que se deben cambiar como resultado del desgaste. Se entiende por mantenimiento, tanto el preventivo como las reparaciones, incluyendo en ambos la mano de obra, los repuestos y la depreciacién de quipos y de installa ~ ciones meédnicas, si se hace el mantenimiento por parte de la misma empresa, o los valores totales cobrados por talleres de la calle. Un estudio detallado muestra que los costos de Ry M no Hon OOHAEANIO® eo el transcurso de la vida de una méquina ee244 CIENCIAS AGRICOLAR: VOL, 10, 1987 ae que se inorementan desde un valor muy bajo durante: by Ler ‘afio hasta un valor relativamente constante despué: un periodo de uso. Estos costos se pueden conocer cuan do se han llevado i con registros detallados sobre el particu dio se utilizar la Tabla 1, valor de compra por cada 100 ha y se indica el porcentajé total ac ; umulado du: a vida de desgaste por R y M, aa 2.2.2 Combustibles a Los costos de combustible y de aceite deberdn deter narse a partir de los registros reales de las bombas di gasolina. Existen tablas de consumo de combustible cono i ta N@ 2, que est4 en relacién con el porcentaje maximo d Carga de la potencia de trabajo. 4 Por ejemplo para calcular el consumo de combustible d un tractor Diesel de 80 HP que funciona a media carga a Sea 50% de los HP) se debe interpolar entre 40% de oe a 1,72 (8,74) y 60% de carga, 2,18 (11,04), lo que da ae promedio 9,89; por tanto el consumo de combustible en ga= 3 lones/h sé@ra: Gal/h = 40 HP x 1 gal/9,89 HP/h = 4,04 gal/h (6) 2.2.3 Lubricantes Lo mejor es llevar los registros de costos Por este concepto pero se considera que el costo por combustible Sirve para calcular el costo por lubricante y grasas., Asi se considera est tible. © Coste como el 15% del costo por combus- CL=0,15 cc (7) Dentro del valor de este libri i ape icante se incluye el de los 2.2.4 Ruedas Las ruedas se consideran one Gono variable, se ert“ i‘COSOSOSCOO PUENTE ANALISIS DE COSTOS DE OPERACION 245 Se a aa calculan en funcién del valor inicial y el niimero de ho- ras de duracion o sea: CR = PR/Vu (8) Donde: PR = costo de compra (valor de compra) vu = vida util de trabajo en horas 2.2.5 Costo por operador (jornales) Se debe calcular este costo teniendo en cuenta la mano de obra del lugar donde se trabaja la mdquina;se deben incluir las prestaciones sociales (pueden ser del orden del 40%) en funcidén del salario mensual. Estas de- ben incluir: cesantias, prima. vacaciones, interés sobre cesantia, auxilio de transporte, recargo por horas ex- tras si las hay en el trabajo, cuota por seguro social , entre otras. Para el cdlculo del costo por operador se debe calcular el salario mensual y por 12 meses de el anual. A esto hay que sumarle los costos por prestaciones sociales y diyi- dido por el niimero de horas que trabaja la maquina al afio, da el costo/hora/operador. A veces hay que asumir un porcentaje de imprevistos (accidentes de trabajo, dro gas, muerte). 2.2.6 Costos administrativos Comprende todos aquellos costos que ocasionard la parte administrativa o el personal que laborard en la parte administrativa de la maquinaria y otros gastos ge- nerales en que se incurra y que no estan inlcuidos en los costos de operacién (3). a. Costos administrativos: comprenden todos aquellos pa~ gos de némina de personal administrativo, directivo y auxiliares que laboran en la empresa, sin incluir perso~ nal qué labora en los talleres de mecdnica. Este costo es generalmente olvidado en empresas pequefias cuando el miane duefe realiea las funciones administrativas, come~ a _246 CTENCIAS AGRICOLA® y VOL, 10, 1987 tiendose un grave error en los céloulos de costos. Los costos administrativos generales se prorratean y determi- nan para cada maquina. b. Costes generales: son todos aquellos denominados gas - tos generales y comprenden alquiler y reparaciones de lozales de oficinas, depdsitos e instalaciones en general de la empresa (excepto los destinados a talleres de repa= racién y mantenimiento, asi como los de almacenamiento de garaje de mdquinas; servicios de agua, luz, teléfono, et papelerfa y articulos de consumo en general. Estos costos san muy variables para los diferentes tamafios de empresas de maquinaria y su valor puede calcularse con mucha exac- titud dentre de los presupuestos anuales. Para empresas muy pequefias o en casos donde el niimero de tractores es de uno o dos, estos gastos pueden no exisistir para maqui naria y generalmente si se calculan se imputan a otros | renglones diferentes. 2.3 Costos totales Cuando ya se han calculado los costes fijos y varia - bles por hora y por separado, se suman y da el costo por ©peracién de una mdquina por hora, lo que sirve para es - timar los costos totales de una explotacién agrépetuaria, para alquilar la m4quina, etc. Para facilitar la compren- sién del cdlculo de costos de una m4quina, a continuacidén se desarrolla un ejemplo: Datos - Maquina : tractor de dos llantas de traccién con 75 bhp - Afio de compra: principios de 1987 - Valor de compra: $ 4.500.000 = P - yalor de salvamento: 10% del valor inicial P S = 4.500.000 x 10% = $ 450.000 h = horas de trabajo de la mdquina al afio = 12,000 h = 10 afios. h/afio = 1.200 h/afio = Tasa de interés anual, t = 30% Con los datos anteriores se pide calcvlar: costoa/h de @sta maquina proyectados en el afio de oompra (1988) para toda la vida Util de la mdquina, ——< i —— PUEWTNS G. ANALISIS DE COSTOS DE OPERACION 247 CAlculos : 1 Costos fijos 1.1 Depreciacién Segiin la ecuacién (1) se tiene: D= (P = S)/L D/a = 4.500.000 - 450.000 = 405.000 10 D/n = 405.009 =F 50 $/h 1.200 Be ONNH) 1.2 Interés sobre la inversién Segin la férmula (2) se tiene: I= (P+S)/2xt i/fa = (2.200.008 + 450.000) x 0.30 = 742.500 I/h = $ 742.500 = h T200he 1.3 Garaje Segtin la ecuacién (3) se tiene: A/a = (0,5/100) x P A/a (0,5/100) x 3.400.000 = $ 17.000 ayh | T7000: | 2 ; fe 7.200 h Teast Impuesto sobre la maquina Segiin la ecuacién (4) se tiene: Ip = IA/h fn Colombia loa impuestos anuales dependen del patr imo nic. Supongames que paga $ 24.000 anuales por impuesto: ss ,248 CIENCIAS AGRICOLAS; VOL, 10, 1987 teh, $24-900 20 B/n 1.5 Seguros Segiin la ecuacién (5) se tiene: 8/a = (0,25/100) x P 8/a = (0,25/100) x 3.400.000 = 8.500 8.500 1.200 h 2. Costos variables s/h = = 7,09 $/h 2.1 Reparacién y mantenimiento Segtin la Tabla 1 se tiene que para tractores de ruedas o llantas el costo por concepto de reparacién y mantenimiento por cada 100 horas de trabajo es del orden del 1,2% del valor inicial P, o sea: R/h = 1,2 00 = 3.400.000/100 h = 408 $/h 2.2. Combustibles Seqin la Tabla Técnica N2 4, para este tractor el consumo de combustible para el 50% de potencia en la ba — rra de tiro se calcula asf: se interpola entre el 40% y 60% para motor Diesel: Para 60% de la carga HP da 2,18 (11,04) Para 40% de la carga HP da 1,72 ( 8,74) ae 50% de la carga HP da el promedio, o sea el 1,95 789). Por tanto el consumo de combustible en gal/h sera: Gal/h = 75 HP x 0,5 x 1 gal/9,89 HPh = 3,79 gal/h Si el valor actual del galén de acpm es de $ 138, el costo/h de combustible ser 4: C/h » 3,79 x 1,38 = 523,02 §/h PUENTES G. ANALISIS DE COSTOS DE OPERACTON 2a9 2.3 Tubricantes Segiin la formula (7) se tiene: CL/h = 0,15 C/h 6 sea: 0,15 x 523,02 = 78,46 $/h 2.4 Ruedas Segtin la férmula (8) se tiene: cR/h = PR/Vu Si el costo de compra es de $ 8.000 las delanteras y de $ 36.000 las traseras se tiene que: PR = (8.000 x 2) + (36.000 x 2) = 88.000 Si el juego de llantas tiene una vida Util de 4 afios, © sea Vu = 4 afios x 1.200 h/afio = 4.800 h $ 88.000 4.800 CR/h = 18,33 $/h 2.5 Costo por operario $i se supone un Salario mensual de $ 30.000 del trac torista y sus prestaciones sociales legales, extrelega — les, primas, seguro, vacaciones ascienden al 45% del sa> lario bdsico, el costo/h como tractorista sera: 30.000 x 1,45 x 12 op/h = Eoin = 435 $/h 2.6 Costos generales Si el costo general anual de la empresa es de $ 1.500.000 al afio, solo corresponde a maquinaria equiva lente al 308: $ 1.500.000 x 0,30 = $ 450.000. Pero se a= dem4s de este costo general al tractor le corresponde so lo el 10%, entonces tiene que: _ $ 45.000 . G/a = 450 x 0/1 = 45.000 G/h = >—F*F00 = 37,5 $/h 2.7 costos daministrativos ‘Se GoMputan y prorratean en forma similar a los cos= tow 108) Mumanos que el monto en $/h ex de § 40—_— 250 CIENCIAS AGRICOLA VOL, 10, 1987 CA/h = 40 $/h 3. Costos totales Al sumar los literales anteriores se obtiene el costo total/h para el tractor en cuestidén, o sea: Depreciacién/h, D/h 8 337550 Intereses/hora, I/h 618,80 Garaje/hora, G/h 14,17 Impuestos/hora, IP/h 20,00 Seguro/hora, S/h 7,09 Reparacién y mantenimiento/hora, R/h 408,00 Combustible/hora, C/h 523,02 Lubricantes/hora, CL/h 78,46 Ruedas/hora, CR/h 18,33 Operario/hora, OP/h 435,00 Generales/hora, G/h 37,50 Administrativos/hora, CA/h 40,00 2.537,87 Imprevistos, 3% 76,13 Costos totales/h $ 2.614,00 Este valor es solo aproximado por los datos asumidos en costos generales, administrativos y otros que fueron su - puestos. BIBLIOGRAFIA 1. ALVAREZ, A. Costos proyectados y valorizacién de ma = quinaria agricola. VI Seminario y III Congreso de Ingenieria Agricola. Medellin, Octubre, 1985. Me- morias. 44 p. q 2. ARIAS, A. Maquinaria Agricola. Publicacién ne 4. Uni- versidad de Narifo, Instituto Tecnolégico Agrico- da, Pasto, 1968. 3. MUNT, D. Maquinaria Agricola, Trad. del Inglés por Rodolfo Piha Garefa, México, Limuga, 1993. 451 p. + INSTITUTO COLOMBIANO = do Los ta agrfeo- PUENTES G. ANALISTS DE COSTOS DE OPERACION 251 5. da. Curso de Maquinaria Agrf{colai Compendio Ne, 9, Villavicencio, Julio 1975. pp. 15-23. STONE, A. A. y GULVIN, H.A. Maquinaria Agrfcola. 9a. ed. Trad. del inglés por José Luis Lepe. Méxi- co, CECSA, 1978. 693 p.253 Zz So g f 0z s9’€) 2L40 8 (po‘9) GL’ t (s9"€ . 5 ’ 41 = (p9‘g) @L/L (19*s) Lb é “BEER? L z (yo'Lt) BL‘z (eee 8) OL‘! 8 (8p‘ZL) 9772 ($948) 8 s’6) 68"! oo1 © (46/21) 5% (L a a ame a 3 BUTTOSED eT op OUI=EE < qTeseta z < G. 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