Documentos Administrativos 07 - 0876 SS

Arnoldo Caal Coy
Compendio de procedimientos e instrumentos administrativos

del director del nivel primario
Asesor: Lic. Baudilio Luna
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA

FACULTAD DE HUMANIDADES
DEPARTAMENTO DE PEDAGOGIA
Guatemala, Noviembre de 2,010
Este informe fue presentado por

el
autor como
trabajo del
Ejercicio Profesional Supervisado,
previo a optar al Ttulo de
Licenciado en Pedagoga
y
Administracin Educativa.
Guatemala, Noviembre de 2,010
NDICE
CONTENIDO
PGINA
Introduccin
CAPTULO I
DIAGNSTICO
1.1
Datos generales de la institucin patrocinante
1.1.1 Nombre de la institucin
1.1.2 Tipo de institucin, por lo que genera o por su naturaleza
1.1.3 Ubicacin geogrfica
1.1.4 Visin
1.1.5 Misin
1.1.6 Polticas
1.1.7 Objetivos
1.1.8 Metas
1.1.9 Estructura organizacional
1.1.10 Recursos (humanos, materiales, financieros)
1.2
Tcnicas utilizadas para efectuar el diagnstico
1.3
Lista de necesidades/carencias
1.4
Cuadro de anlisis de problemas
1.5
Datos de la institucin o comunidad beneficiada
1.5.1 Nombre de la institucin/comunidad
1.5.2 Tipo de institucin por lo que genera o su naturaleza
1.5.5 Recursos (humanos, materiales)
1.6
Lista de necesidades /carencias
1.7
Cuadro de anlisis de problemas (con base necesidades/carencias detectadas en la institucin)
1.8
Anlisis de viabilidad y factibilidad
1.9
Problema seleccionado
1.10 Solucin propuesta como viable y factible
10
13
14
14
CAPTULO II
PERFIL DEL PROYECTO
2.1
Aspectos generales
2.1.1 Nombre del proyecto
2.1.2 Problema
2.1.3 Localizacin
2.1.4 Unidad ejecutora
2.1.5 Tipo de proyecto
15
15
15
15
15
15
3
1
1
2
2
2
2
2
3
4
5
6
6
8
8
8
8
8
8
9
2.2
2.3
2.4
2.4.1
2.4.2
2.5
2.6
2.7
2.8
2.9
Descripcin del proyecto

Justificacin
Objetivos del proyecto
Generales
Especficos
Metas
Beneficiarios (directos e indirectos)
Fuentes de financiamiento y presupuesto
Cronograma de actividades de ejecucin del proyecto
Recursos (humanos, materiales, fsicos, financieros)
CAPTULO III
PROCESO DE EJECUCIN DEL PROYECTO
3.1
Actividades y resultados
3.2
Productos y logros
CAPTULO IV
PROCESO DE EVALUACIN
4.1
Evaluacin del diagnstico
4.2
Evaluacin del perfil
4.3
Evaluacin de la ejecucin
4.4
Evaluacin final
CONCLUSIONES
RECOMENDACIONES
BIBLIOGRAFA
APNDICE
ANEXOS
16
16
17
17
17
17
18
18
19
20
21
22
80
80
81
81
82
83
84
INTRODUCCIN
El informe final del Ejercicio Profesional Supervisado (EPS) es la etapa final de
estudios para optar al Ttulo de Licenciado en Pedagoga y Administracin Educativa,
carrera que imparte la Universidad de San Carlos de Guatemala a travs de la
Facultad de Humanidades en la Seccin Cobn del departamento de Alta Verapaz.
El proceso se realiz en su totalidad en la sede de la Supervisin Educativa del
Distrito Escolar 92-19 Panzs, Alta Verapaz, en el horario de 08:00 a 12:30 horas
de lunes a viernes dando inicio el 28 de mayo del dos mil siete y finalizando el 15 de
agosto del ao dos mil ocho, con el objetivo que de que el futuro profesional afiance
la calidad en el desempeo de sus funciones como administrador.
El proceso del Ejercicio Profesional Supervisado se desarroll en cuatro fases
consecutivas que comprenden: diagnstico institucional, perfil del proyecto, proceso
de ejecucin del proyecto y la evaluacin. Se incluyen adems en este informe
conclusiones, recomendaciones y diversos documentos e informaciones en el anexo
y apndice.
El Diagnstico Institucional, se basa en la recopilacin de informacin de la
Supervisin Educativa del Distrito Escolar 92-19 de Panzs y se realiz de manera
satisfactoria, a travs del uso de herramientas e instrumentos se obtuvo informacin
verdica que permite determinar los problemas y necesidades de mayor relevancia y
prioridad, y al someterse al estudio de la autoridad de la instancia educativa, se
determin que el problema primordial es: Inexistencia de formacin permanente de
los directores del distrito escolar.
El perfil del proyecto se realiz al estudiar, analizar los problemas y
necesidades
detectados en el proceso de diagnstico y de acuerdo con las directrices del

supervisor educativo y los directores de las escuelas se concluy que la de mayor
viabilidad y factibilidad corresponde a la alternativa de Un Compendio de
procedimientos e instrumentos administrativos del director del nivel primario como
apoyo a la funcin que ejerce en su escuela.
i
5
En el proceso de ejecucin del proyecto se pusieron en prctica todas las actividades

programadas en el cronograma para lograr lo que se deseaba. El Compendio de
procedimientos e instrumentos administrativos del director como apoyo a la funcin
que ejerce en su escuela, siendo este el producto educativo principal del Ejercicio
Profesional Supervisado.
En el proceso de evaluacin se evidencian los logros alcanzados durante cada una
de las fases del Ejercicio Profesional Supervisado, dando nfasis en los objetivos y
el cronograma de cada una de las fases.
Se espera tener resultados satisfactorios
tanto para la instancia educativa, a los directores as tambin para los alumnos.
Al concluir el Ejercicio Profesional Supervisado se redactaron las conclusiones y

recomendaciones el cual se da a conocer al final de este documento, tambin se
agregan anexos y apndice para detallar mayor claridad al informe.
ii
6
CAPTULO I
DIAGNSTICO
1.1 Datos generales de la institucin patrocinante
1.1.1 Nombre de la institucin
Supervisin Educativa distrito 92-19 Panzs, Alta Verapaz.
1.1.2 Tipo de institucin

Estatal, educativo y de servicios.

La oficina de la supervisin educativa se encuentra en el centro del municipio de
panzs, ubicado frente al parque central, a lado derecho de la municipalidad. Cuenta
con dos locales de color azul, con pequeo rtulo.
El municipio de Panzs Alta Verapaz, esta catalogado como municipalidad de cuarta
categora y se encuentra ubicada en la parte sureste del departamento de Alta
Verapaz.
Nombre del Municipio
Distancia desde Guatemala
Distancia desde Cobn
Extensin territorial
Altura sobre el nivel del mar
Localizacin geogrfica
Poblacin
Idiomas
Feria Titular
Patrono catlico
Panzs
288 kilmetros
120 kilmetros (108 de terracera)
648 kilmetros cuadrados
18 m.s.n.m.
1523' Lat. Norte - 8938' Long. Oeste
53,026 (Censo 2,002)
Espaol Qeqchi'
22 de agosto al 03 de Septiembre
Santa Rosa de Lima
Panzs, es un municipio de Alta Verapaz, localizado en el valle del ro Polochic,

ubicado muy cerca de la desembocadura del mismo en el lago de Izabal. Para
acceder a Panzs, desde la capital, debe de tomarse la carretera que conduce hacia
el lugar conocido como San Julin en Alta Verapaz y de all tomar el camino
balastado que lleva hacia el valle del ro Polochic y por lo tanto a Panzs.
La principal va de acceso al municipio es la ruta nacional 7 este (7E), que se
desprende de San Julin en el kilmetro 180 de la ruta Cobn-Guatemala, y llega a
Estor (Izabal), pasando por los municipios de Tamah, Tucur, La Tinta y Panzs, la
distancia entre la desviacin de San Julin hasta la cabecera municipal es de 90
kilmetros; adems, cuenta con caminos de terraceria. (3:8).
1.1.4 Visin de la institucin

Velar que a travs de las instituciones educativas se formen integral y
equitativamente a hombres y mujeres de bien, que responda a las exigencias de
competitividad, dentro de un ambiente de paz en el marco de la democracia y al
respeto a la cultura de los pueblos. (4:4)
1.1.5 Misin de la institucin

Ser una dependencia tcnico-administrativa que contribuya al cumplimiento de las
polticas, estrategias y metas del Ministerio de Educacin para brindar un servicio
educativo de calidad. (4:4)
1.1.6 Polticas
1.1.6.1
Cobertura universal de primaria
1.1.6.2
Calidad educativa
1.1.6.3
Participacin
1.1.6.4
Competitividad
1.1.6.5
Identidad
1.1.7 Objetivo General

1.1.7.1
Eficientar el servicio educativo para lograr alcanzar una educacin de
calidad en el distrito educativo 92-19 de Panzs, A. V.
1.1.7.2
Coadyuvar en el cumplimiento de los lineamientos y disposiciones del
Ministerio de Educacin para brindar un servicio eficaz y eficiente.
1.1.8
*
*
*
*
*
Metas
Primaria completa
Reforma educativa en el aula
La escuela es de la comunidad
Educacin en un mundo competitivo
Orgulloso de ser guatemalteco

La organizacin lo integra el Ministerio de Educacin representada por la ministra
Mara del Carmen Acea, luego la Direccin Departamental de Educacin, Lic.
Humberto Rivera Garca y las dependencias que tiene bajo su cargo, luego est la
Supervisin Educativa del distrito escolar, seguidamente los directores de cada
establecimiento, stos tienen bajo la direccin a docentes y finalmente los
estudiantes. (4:4).
ORGANIGRAMA
SUPERVISIN EDUCATIVA
DISTRITO 92-19 PANZS A. V. (4)
MINEDUC
DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN
UDA
OSC
OTEBI
JUNTAS ESCOLARES
UPAF
UDE
SUPERVISIN EDUCATIVA
DIRECTORES
DOCENTES
ALUMNOS
JEDEBI
SECRETARA
UDI
1.1.10 Recursos
1.1.10.1
1.1.10.1.1
1.1.10.1.2
No.
Recursos humanos
Personal administrativo
PEM Carlos Enrique Garca Bailey.
Supervisor Educativo.
Prof. Dady Enrique Rumbler Padilla
Secretario
Docentes sector I (Telemn)

Nombre de la escuela
Presupuestados
0-11
Contrato
0-21
Total
EORM Aldea Cancn
11
EORM Casero Xucup
EORM Casero San

Lucas
EORM Integral Aldea

Telemn
19
20
EORM Parcelamiento
Agua Caliente
EORM Casero Cacavil
EORM Casero Setzac
EORM Comunidad
Chajomh
EORM Casero Tierra

Seca Xucup
Totales
1.1.10.1.3
49
10
Usuarios: Estudiantes
Total de alumnos:
Pre-primaria
Total de alumnos: Primaria
542
2,670
59
1.1.10.2
Recursos fsicos
Los dos locales son prestados por parte de la municipalidad de Panzs. (4).
No.
1.
Ambientes
Oficinas (supervisin y secretara)
Descripcin del mobiliario,

No.
Cantidad
02
Cantidad
equipo y materiales
1.
Escritorios de oficina
03
2.
Sillas
12
3.
Computadora
01
4.
Impresora
01
5.
Archivadores de metal
02
6.
Mueble de madera
01
7.
Televisor
01
1.2 Tcnicas utilizadas para el diagnstico

En la realizacin del proceso de diagnstico institucional se utiliz la matriz de
sectores o gua de ocho sectores que permiti obtener informacin bibliogrfica en
las reas administrativas, institucionales, histricas y filosficas de la Supervisin
Educativa del Distrito 92-19 de Panzs, Alta Verapaz.
As tambin se utiliz la tcnica de la encuesta utilizando como instrumento el
cuestionario que fue aplicada al supervisor y directores para la obtencin de cada
uno de los problemas.
Con el apoyo del supervisor y cada uno de los directores de las escuelas oficiales del
sector I Telemn, se efectu el anlisis de cada uno de los sectores, as mismo se
aplic la entrevista con la cual se obtuvo informacin verdica para la deteccin de
los necesidades y problemas que aquejan a la dependencia educativa y las escuelas
del distrito escolar.
Teniendo las necesidades y problemas establecidos de mayor impacto y de urgente
solucin se realiz la priorizacin a travs de la tcnica de matriz de priorizacin.
Para la definir el problema se utilizaron las tcnicas del rbol de problemas, rbol de
objetivos y estrategias de trabajo. En el rbol de problemas se definieron las causas
y los efectos del problema priorizado en forma negativa, en el rbol de objetivos se
presentan las causas y los efectos en forma positiva y por ltimo en la tcnica de
estrategias de trabajo se presentan las situaciones satisfechas e insatisfechas que

son las causas tanto en forma positiva como negativa, respectivamente.
A travs de las la aplicacin de las tcnicas anteriormente mencionadas, se
obtuvieron las ideas para establecer las alternativas de solucin como ideas
proyecto.
En la parte de viabilidad y factibilidad se utilizaron las fichas tcnicas con la
informacin bsica de cada alternativa de solucin, la cual consisti en analizar cada
opcin para seleccionar una idea de proyecto como la mejor opcin para minimizar el
problema de urgente solucin.
1.3 Lista de necesidades/carencias

1.3.1 Inexistencia de crculos de calidad en el distrito escolar.
1.3.2 Escasez de edificio propio.
1.3.3 Carencia de tecnologa para trmites administrativos.
1.3.4 Deficiente fuente de financiamiento de la supervisin educativa.
1.3.5 Informalidad laboral de algunos docentes.
1.3.6 Insuficiente personal docente en el nivel pre primario y primario.
1.3.7 Inexistencia de formacin permanente tcnico - administrativo a los directores
en servicio.
1.3.8 Desinters de los docentes en mejorar la tarea educativa.
1.3.9 Desconocimiento de metodologas para el proceso educativo en el nivel
primario.
Para el anlisis de problemas se aplic la tcnica de discriminacin, visualizacin y
del interrogatorio, se procedi al anlisis de los nueve problemas identificados, con
el supervisor y los directores llegando a la conclusin que cuatro problemas son de
urgente solucin, procediendo a establecer los factores que provocan, y su posible
alternativa de solucin .El anlisis de problemas se efectu a travs de la tcnica de
tres columnas, la que se presenta a continuacin: (1:28).
1.4 Cuadro de anlisis de problemas (con base a necesidades/carencias)

Problemas
Factores que los

producen
1. Informalidad laboral de 1. Falta de conciencia de

algunos docentes.
los
docentes
en
el
desempeo
de
sus
funciones.
Soluciones
1.
Elaboracin
de
instrumentos que permitan
autoevaluar y valorar la
tarea
educativa
del
docente.
2. Falta de comunicacin y 2. Creacin de talleres o

apoyo mutuo.
encuentros motivacionales
de reflexin para los
docentes.
6
3. Desinters y poco
dominio del manejo de 3. Creacin de un crculo
personal
de
algunos docente
que
permita
directores.
coadyuvar en la formacin
y
actualizacin
pedaggica.
2.
Inexistencia
de
formacin
permanente
tcnico administrativo a
los directores en servicio.
1. Ausencia de programas
de
formacin
a
los
directores en el rea
tcnica y administrativa.
1. Promover programas de
formacin
tcnica
y
administrativa a directores,
en el mes de noviembre y
primera
quincena
de
enero.
2. Desinters del personal

docente a la adquisicin 2. Elaboracin de un
de conocimientos bsicos compendio
de
tcnicos administrativos.
procedimientos
e
instrumentos
administrativos para uso
de los directores.
3. Desconocimiento de
metodologas para el
proceso educativo en el
nivel primario.
1. Comodidad en seguir 1. Implementacin de

fichas tcnicas para la
en lo mismo.
evaluacin
de
la
2. No hay inters en metodologa aplicada.
actualizarse.
Investigacin
y
3. El personal docente es 2.
aplicacin
de modelos
conformista.
pedaggicos
y
4. No fomentan el hbito herramientas
de
la
lectura
e metodolgicas
actualizadas.
investigacin.
5. Poca coordinacin con 3. Dar cumplimiento a la
el personal docente y utilizacin del CNB.
administrativo.
4. Insuficiente personal 1. Burocracia en

docente en el nivel pre creacin de plazas.
primario y primario.
Poca
atencin
a
demanda educativa.
la 1.
Que
los
jurados
departamentales viabilicen
la los procesos de oposicin.
1.5 Datos de la institucin beneficiada

1.5.1 Nombre de la institucin beneficiada
Escuelas oficiales nivel primario del Sector I Telemn, Distrito Escolar 92-19 Panzs,
Alta Verapaz.
1.5.2 Tipo de institucin

Educativo

La aldea Telemn pertenece al municipio de Panzs, del departamento de Alta
Verapaz. Se ubica en la parte ms amplia del valle, junto al Ro Polochic, que da
nombre a la regin. En esta aldea funcionan las nueve escuelas oficiales de primaria
del sector I (Telemn), del Distrito Escolar 92-19 de Panzs, Alta Verapaz. La
distancia en kilmetros de Telemn al municipio de Panzs, donde se encuentra la
sede de la Supervisin es de014 kilmetros. (3:8)

La Supervisin Educativa del distrito escolar 92-19 est a cargo del prof. Carlos
Enrique Garca Bailey, seguidamente los directores de cada establecimiento, stos
tienen bajo la direccin a docentes y finalmente los estudiantes.
1.5.5 Recursos
1.5.5.1
Recursos humanos
1.5.5.1.1
Personal administrativo, sector I (Telemn)
1.
EORM Integral, aldea Telemn, director Otto Noel Chub
2.
EORM parcelamiento Agua Caliente, director Carlos Enrique Laj Tot
3.
EORM aldea Cancn, director Juan Paz
4.
EORM casero Xucup, director Javier Tiul Perez
5.
EORM casero San Lucas, director Pablo Cruz Cruz
6.
EORM casero Cacavil, director Otto Valdemar Reina Gonzles
7.
EORM casero Setzac, director Walter Horacio Mollinedo Pa
8.
EORM casero Tierra Seca, director Francisco Ical Chub
9.
EORM comunidad Chajomh, director Juan Paz
5.5.5.1.2
No.
Docentes sector I (Telemn)

Nombre de la escuela
Presupuestados
0-11
Contrato
0-21
Total
EORM Aldea Cancn
11
EORM Casero Xucup
EORM Casero San

Lucas
EORM Integral Aldea

Telemn
19
20
EORM Parcelamiento
Agua Caliente
EORM Casero Cacavil
EORM Casero Setzac
EORM Comunidad
Chajomh
EORM Casero Tierra

Seca Xucup
Totales
5.5.5.1.3
49
10
Usuarios: Estudiantes
Total de alumnos de Pre-primaria

Total de alumnos de Primaria
542
2,670 (4.).
1.5.5.2
Recursos fsicos
Las escuelas cuentan con edificios propios construidos por el Ministerio de
Educacin.
1.6 Lista de necesidades/carencias

1.6.1 Inexistencia de crculos de calidad en el distrito escolar.
1.6.2 Escasez de edificio propio.
1.6.3 Carencia de tecnologa para trmites administrativos.
1.6.4 Deficiente fuente de financiamiento de la Supervisin Educativa.
9
59
1.6.5 Informalidad laboral de algunos docentes.

1.6.6 Insuficiente personal docente en el nivel pre primario y primario.
1.6.7 Inexistencia de formacin permanente tcnico - administrativo a los directores
en servicio.
1.6.8 Desinters de los docentes en mejorar la tarea educativa.
1.6.9 Desconocimiento de metodologas para el proceso educativo en el nivel
primario. (1:28)
1.7 Cuadro de anlisis de problemas (con base a necesidades/carencias)

Problemas
Factores que los

producen
1. Informalidad laboral de 1. Falta de conciencia de
algunos docentes.
los
docentes
en
el
desempeo
de
sus
funciones.
Soluciones
1.
Elaboracin
de
instrumentos que permitan
autoevaluar y valorar la
tarea
educativa
del
docente.
2. Falta de comunicacin y 2. Creacin de talleres o

apoyo mutuo.
encuentros motivacionales
de reflexin para los
docentes.
3. Desinters y poco
dominio del manejo de 3. Creacin de un crculo
personal
de
algunos docente
que
permita
directores.
coadyuvar en la formacin
y
actualizacin
pedaggica.
2.
Inexistencia
de 1. Ausencia de programas 1. Promover programas de
formacin
permanente de
formacin
a
los formacin
tcnica
y
tcnico administrativo a directores en el rea administrativa a directores,
en el mes de noviembre y
primera
quincena
de
2. Desinters del personal enero.
docente a la adquisicin
de conocimientos bsicos 2. Elaboracin de una gua
tcnica administrativa para
uso de los directores.
3. Desconocimiento de
1. Comodidad en seguir 1. Implementacin de
metodologas para el
en lo mismo.
fichas tcnicas para la
proceso educativo en el
evaluacin
de
la
nivel primario.
2. No hay inters en metodologa aplicada.
actualizarse.
2.
Investigacin
y
3. El personal docente es aplicacin
de modelos
10
conformista.
4. No fomentan el hbito
de
la
lectura
e
investigacin.
5. Poca coordinacin con
el personal docente y
administrativo.
4. Insuficiente personal 1. Burocracia en la
docente en el nivel pre creacin de plazas.
primario y primario.
Poca
atencin
a
la
demanda educativa.
pedaggicos
y
herramientas
metodolgicas
actualizadas.
3. Dar cumplimiento a la
utilizacin del CNB.
1.
Que
los
jurados
departamentales viabilicen
los procesos de oposicin.
Priorizacin
Despus de la deteccin de los problemas se hizo la priorizacin conforme a la

tcnica matriz de priorizacin, que consisti en ordenar los problemas de acuerdo
con su importancia relativa hacia la problemtica institucional y distrital. Cada
participante anot un punto en la columna en donde para l, era su prioridad uno,
dos y tres, sucesivamente, luego de haber finalizado el cuadro se contabiliz el
nmero de veces que cada problema se repite, el problema que tuvo mayor cantidad
de nmero repetidos ser el problema nmero uno conforme al orden de prioridad,
y con la ayuda de sta tcnica se pudo demostrar que el problema priorizado
conjuntamente con el supervisor y directores fue Inexistencia de formacin
permanente tcnico administrativo a los directores en servicio
La definicin del problema se realiz mediante la tcnica de causa y efecto (rbol
de problemas), la cual permiti visualizar de mejor manera todas aquellas causas
que provocan el problema y los efectos que se dan en la institucin.
Luego se aplic el rbol de objetivos el cual se elabora anotando el problema, las
causas y los efectos del rbol de problemas en forma positiva. Las causas descritas
se constituyen en los objetivos del proyecto, contribuyendo as a resolver una parte
de la problemtica identificada en la institucin.
Establecidas las causas y los efectos del problema se procedi a aplicar la tcnica de
estrategias de trabajo en la que se describen las situaciones insatisfechas que son
las causas del rbol de problemas y las situaciones satisfechas que son las causas
11
del rbol de objetivos, tomando lo anterior como base se establecen las estrategias
para contrarrestar las causas insatisfechas y realizar de una manera positiva las
situaciones satisfechas quedando como prioridad uno, la siguiente Elaboracin de
un compendio de procedimientos e instrumentos administrativos del director
del nivel primario como apoyo a la actividad de los directores en servicio, de la
Supervisin
Educativa
Distrito
92-19
Panzs,
Alta
Verapaz,
Sector
(Telemn)(5)
ESTRATEGIAS DE TRABAJO
SITUACIN
INSATISFECHA
ESTRATEGIAS
SITUACIN
SATISFECHA
+
Inexistencia
de
programas de formacin
a los directores en el
rea
tcnica
y
administrativa.
-Elaboracin
de
un
compendio
de
procedimientos
e
instrumentos
administrativos
como
apoyo a la actividad de
Existencia
de
programas de formacin
a los directores en el
rea
tcnica
y
administrativa.
+ Desinters del personal

de
conocimientos
bsicos
tcnicos
administrativos.
-Implementacin de un
programa de formacin a
directores en servicio en
el
rea
tcnica
y
- Inters del personal
administrativa.
de
conocimientos
bsicos
tcnicos
-Conformar una comisin administrativos.
que motive y conciencie
sobre la importancia de
la
formacin
y
preparacin constante de
los directores.
A travs de la aplicacin de la tcnica de estrategias de trabajo, se obtuvieron las

ideas para establecer las alternativas
12
probables de solucin al problema
seleccionado, cada una con sus tres aspectos, CATEGORIA, ESPECIE Y

DESTINO. (5).
1.8 Anlisis de viabilidad y factibilidad

En la parte de factibilidad y viabilidad, se utilizaron las fichas tcnicas con la
informacin bsica de cada alternativa de solucin, la cual consisti en analizar cada
opcin para seleccionar una idea de proyecto como la mejor opcin para minimizar el
problema de urgente solucin.
Herramienta de anlisis de viabilidad y factibilidad de un proyecto.

Opcin 1. Elaboracin de un compendio de procedimientos e instrumentos
administrativos del director del nivel primario como apoyo a la actividad de los
directores en servicio, de la Supervisin Educativa Distrito 92-19 Panzs, Alta
Verapaz, Sector I (Telemn).
Opcin 2. Implementacin de un programa de formacin a directores en servicio en
el rea tcnica y administrativa de la Supervisin Educativo del Distrito 92-19
Panzs, Alta Verapaz. Sector I (Telemn).
Opcin 3. Conformar una comisin que motive y conciencie sobre la importancia de
la formacin y preparacin constante de los directores de la Supervisin Educativa
del Distrito Escolar 92-19 Panzs, Alta Verapaz. Sector I (Telemn).
Criterios para priorizacin de
opciones.
Opcin 1
SI
Puede obtener el visto bueno

de la Institucin?
Tendr alta prioridad dentro
de los proyectos de la
Supervisin Educativa Distrito
92-19 Panzs.
Se mantendr la ejecucin del
proyecto se hay cambio de
autoridad?
Podr coordinar con otras
organizaciones la ejecucin del
proyecto?
Esta preparada la comunidad
NO
Opcin 2
SI
Opcin 3
NO
SI
NO
13
educativa para el proyecto?
Favorece el proyecto al
desarrollo educativo del Distrito
Escolar?
Beneficia a la mayora de
personas de la comunidad?
Cuenta con experiencias para
administrar los recursos
humanos, fsicos del proyecto?
Total
X
2
Con la realizacin del anlisis de viabilidad y factibilidad verificamos que una de las
alternativas de solucin es rentable y sostenible y que no exista ningn obstculo
para su ejecucin
ya que la alternativa de solucin debe cumplir con todos los
criterios que se formulen para que sea ejecutable la solucin propuesta. (6).
1.9 Problema seleccionado

Problema identificado
Inexistencia de formacin permanente tcnico administrativo a
los directores en servicio, de la Supervisin Educativa 92-19
1.10
Solucin propuesta como viable y factible

Solucin
Compendio de procedimientos e instrumentos administrativos
del director del nivel primario, de la Supervisin Educativa
distrito 92-19 Panzs, Alta Verapaz. Sector I (Telemn).
14
CAPITULO II
PERFIL DEL PROYECTO
2.1 Aspectos Generales
2.1.1 Nombre del proyecto
Compendio de procedimientos e instrumentos administrativos del director del
nivel primario, Supervisin Educativa Distrito 92-19 Panzs, Alta Verapaz.
Sector I (Telemn).
2.1.2 Problema
Inexistencia de formacin permanente tcnico administrativo de los directores
en servicio de la Supervisin Educativa del Distrito 92-19 Panzs, Alta
Verapaz. Sector I (Telemn)
2.1.3 Localizacin
La Supervisin Educativa Distrito 92-19 de Panzs, Alta Verapaz. Sector I
(Telemn).
2.1.4
Unidad ejecutora
Epesista de la Universidad de San Carlos de Guatemala, Facultad de
Humanidades.
2.1.5 Tipo de proyecto

Educativo
15
2.2. Descripcin del proyecto

El proyecto consiste bsicamente en facilitar a los directores de establecimientos
educativos de la Supervisin Educativa distrito 92-19 Panzs, A.V. Sector I
(Telemn) los lineamientos administrativos que le permitan cumplir con sus
atribuciones en el contexto escolar, a travs de la realizacin de un compendio de
procedimientos e instrumentos administrativos constituyndose un documento de
apoyo administrativo para los directores en servicio, docentes, agentes
educativos, que aspiran a tomar el puesto de direccin de una escuela pblica
para realizar su actividad, de la misma manera puedan mejorar la calidad
educativa y administrar eficientemente la escuela de su comunidad.
El proyecto regir de acuerdo a las siguientes fases: recopilacin de la
informacin, diseo, taller de socializacin, validacin, impresin y reproduccin
del documento, se realizar bajo la responsabilidad del epesista Arnoldo Caal
Coy, Supervisor Educativo y directores de los establecimientos educativos del
Sector I (Telemn).
2.3 Justificacin
La Supervisin Educativa Distrito Escolar 92-19 de Panzs, es una dependencia
que coadyuva a cumplir las polticas y estrategias educativas del Ministerio de
Educacin, la misma necesita apoyar
e implementar
informacin para el
desarrollo de las actividades administrativas, pedaggicas, etc., de los

subalternos brindando orientacin adecuada y cumplir con la funcin de gua y
representante del mineduc.
Con el propsito de obtener resultados eficientes en el mbito administrativo y
educativo se hace necesaria la elaboracin de un compendio de procedimientos e
instrumentos administrativos que contenga herramientas que dinamicen la
actividad de los directores en las escuelas. El perfil del proyecto constituye a dar
respuesta a una de las necesidades encontradas en la Supervisin Educativa
distrito
92-19
Sector
(Telemn)
de
implementar
un
compendio
de
procedimientos e instrumentos administrativos, de esta manera se eliminar el
16
problema que es inexistencia de formacin permanente tcnico administrativo a

los directores en servicio
del Sector I (Telemn),
se ha observado que el
mineduc an no tiene programas de capacitacin a los directores y si las tienen

an no las ejecutan, por tal motivo es indispensable realizar el proyecto para
apoyar
el trabajo docente y administrativo as como en la elaboracin de
documentos administrativos escolares y gestiones administrativas.

2.4 Objetivos del proyecto
2.4.1 Objetivo general
2.4.1.1
Implementacin de un compendio de procedimientos e instrumentos
administrativos como apoyo a la actividad tcnico administrativa de los directores de

la Supervisin Educativa Distrito Escolar 92-19 de Panzs, Alta Verapaz. Sector I
(Telemn).
2.4.2 Especficos
2.4.2.1
Aportar a los directores sobre lineamientos y orientaciones para la
labor tcnica administrativa.
2.4.2.2
Elaborar un compendio de procedimientos
administrativos que apoye la labor tcnica administrativa.
2.5 Metas
2.5.1
instrumentos
Un compendio de procedimientos e instrumentos administrativos para
directores en servicio de la Supervisin Educativa Distrito 92-19 de Panzs, A.V.

Sector I (Telemn), elaborado.
2.5.2
Proveer a la Supervisin Educativa de Panzs A. V. de 50 ejemplares
de compendios de procedimientos e instrumentos administrativos como documento

de apoyo administrativo a los directores de su jurisdiccin.
2.5.3
Facilitar un conjunto de actividades, lineamientos y sugerencias
tcnicas administrativas a los directores en servicio para apoyar la labor educativa y

administrativa que realizan, a travs del compendio elaborado.
17
2.6 Beneficiarios:
2.6.1
Directos:
Directores de la Supervisin Educativa Distrito 92-19 de Panzs, Alta Verapaz,

del Sector I (Telemn)
2.6.2
Indirectos:
Docentes y estudiantes del Sector I (Telemn).
2.7. Fuentes de financiamiento y presupuesto

El financiamiento se obtuvo de la gestin del epesista
CANTIDAD
DESCRIPCIN DEL
ARTCULO
COSTO
UNIDAD
COSTO
TOTAL
Preparacin de condiciones
Q. 0.25
Q. 2.00
Q. 6.00
Q. 0.10
Q.1.00
Q.1.00
Q.1.00
Q.50.00
Q.4.00
Q.6.00
Q.20.00
Q.1.00
Q.1.00
Q.150.00
Hojas de papel bond tamao carta

Impresiones
folder
fastener
Asesora tcnica
Q 0.10
Q.1.00
Q.1.00
Q.1.00
Q.300.00
Q.20.00
Q.200.00
Q.1.00
Q.1.00
Q.300.00
300
1
250
1
1
1

Levantado de texto
Impresiones
Folder
Fastener
Asesoria tecnica
Q.0.10
Q.15.00
Q.1.00
Q.1.00
Q.1.00
Q.300.00
Q.30.00
Q. 15.00
Q.250.00
Q.1.00
Q.1.00
Q.300.00
300
50
50

Levantado de texto
Empastados
Q.0.10
Q.10.00
Q.20.00
TOTAL
Q.30.00
Q.500.00
Q.1,000.00
Q.3,381.00
200
2
1
200
1
1
150
Fotocopias
Lapiceros
Resaltador
Hojas papel bond tamao carta
folder
folder
Impresiones
200
200
1
1
1
18
2.8 Cronograma de actividades

ACTIVIDADES
ENERO-08
1 2 3 4
FEBRERO-08
1 2 3 4
MARZO-08
1 2 3 4
ABRIL-08
1 2 3 4
MAYO-08
1 2 3 4
1 Preparacin documental.
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
P
E
Formulacin del proyecto a nivel
P
Perfil del proyecto.
E
Seleccin de bibliografas
P
E
Anlisis y depuracin de informacin. P
E
Organizacin de la informacin para P
la elaboracin de un borrador del E
compendio.
Supervisiones del supervisor durante P
el desarrollo del compendio.
E
Realizacin de enmiendas sealadas P
por el asesor.
E
Consultas al asesor del EPS
P
E
Redaccin de conclusiones y
P
recomendaciones.
E
Revisin final por el asesor.
P
E
P
Presentacin del Informe Final o
producto educativo
E
X X
X X
X x
X x X
x
19
2.9 Recursos
2.9.1 Humanos
Epesista
Asesor tcnico
Supervisor educativo y directores
2.9.2 Materiales
Papel bond tamao carta
Textos bibliogrficos
Computadora
Impresora
CDS
USB
2.9.3 Financieros
Gestin de epesista
20
CAPTULO III
EJECUCIN DEL PROYECTO
3.1 Actividades y resultados
Para concretar las actividades y sus respectivos resultados fue necesario verificar
cada una de las acciones realizadas dentro de las etapas del Ejercicio Profesional
Supervisado, en un principio se revis el plan de trabajo del Ejercicio Profesional
Supervisado, luego el plan de diagnstico institucional, posteriormente el perfil de
proyecto formulado y el documento de evaluacin del Ejercicio Profesional
Supervisado.
No.
Actividades
Resultados
Diagnstico
Consulta
diferentes
referencias
bibliogrficas y un plan de trabajo

elaborado.
2
Seleccin de Instrumentos.
Para cada una de las fases se ejecut

una tcnica tomando en cuenta procesos
especficos del curso de formulacin de
proyectos y el de Propedutica.
Identificacin,
priorizacin
definicin del problema.
y Un problema administrativo, tcnico y

pedaggico, seleccionado para el cual se
escogi la mejor alternativa.
Elaboracin
del
informe
diagnstico.
5
Formulacin
los requisitos del EPS.

y
perfilacin
proyecto.
6
Asesoramiento
de Un documento del informe de acuerdo a
de Un formato de perfil sobre el documento

de apoyo administrativo.
durante
el Se elabor un documento educativo, un

compendio
de
procedimientos
e
desarrollo del proyecto.
instrumentos administrativos del director
del nivel primario, fue socializado con los
directores y luego dar su validacin.
Evaluacin de EPS y sus etapas.
Se utilizaron cuatro tcnicas para la
evaluacin de acuerdo a la fase.
21
Redaccin
de
conclusiones
y Se
recomendaciones.
procedi
la
redaccin
de
conclusiones y recomendaciones finales

del informe.
Estructuracin del informe final o Un informe final de proyecto presentado.

producto educativo.
3.2 PRODUCTOS Y LOGROS
PRODUCTOS
LOGROS
Elaboracin de un compendio de
procedimientos
e
instrumentos
administrativos como apoyo a la funcin
que ejercen los directores en servicio del
nivel primario.
Un Compendio de procedimientos e
del nivel primario de la Supervisin
Educativa Distrito 92-19 Panzs, Alta
Verapaz.
Que la Supervisin Educativa y
directores de las escuelas cuenten con
un Compendio de procedimientos e
del nivel primario como apoyo a la
funcin que ejercen en su escuela, en el
campo
pedaggico,
tcnico
y
administrativo.
Equipar la biblioteca de la Supervisin
Educativa
y
los
establecimientos
educativos oficiales de primaria distrito
92-19 de Panzs, Alta Verapaz.
22
Compendio de procedimientos e instrumentos administrativos.
Autor: Arnoldo Caal Coy
Asesor: Licenciado Baudilio Luna
Guatemala, Noviembre de 2010
23

INDICE
CONTENIDO
Presentacin
Objetivos
Descripcin
Fundamento Legal
Marco Conceptual
El director de la escuela primaria, definicin, propsito
y funciones generales
Marco Operativo
Acciones en el campo administrativo
Fase de planificacin, organizacin, direccin, coordinacin y control
Tareas del (de la) director (a) en el campo administrativo
Acciones de Personal
Nombramientos
Formato de movimiento de personal
Formalidades al ingresar al servicio
Ejemplo de acta de toma de posesin
Acciones de personal en el servicio activo
Modelo de permuta interna
Modelo de acta por traslado
Licencias y permisos
Formato de solicitud de licencia
Ejemplo de aviso de suspensin de trabajo por maternidad
Ejemplo de Informe de alta de la trabajadora por el IGSS
Vacaciones
Sanciones y cese de la relacin laboral y sus procedimientos
Prohibiciones para los servidores pblicos
Acciones tcnico-pedaggicos
Orientacin en la evaluacin del centro educativo
Instrumentos y formatos de evaluacin del proceso educativo,
administrativo y pedaggico
Formato para la evaluacin de un programa escolar
Evaluacin del maestro
Elaboracin de metas de trabajo de un (a) director (a) de escuela
Ficha de autoevaluacin docente
Instrumento de evaluacin del (de la) director (a)
Evaluacin del desempeo del profesor
Autoevaluacin docente
Indicaciones en relacin a los instrumentos de
correspondencia oficial
La Solicitud
El Oficio
PAG.
ii
1
2
2
6
6
6
8
14
15
16
17
18
19
19
20
21
22
23
24
25
25
26
27
27
27
27
28
29
30
32
36
37
37
37
38
24

La Circular
La Notificacin
El Dictamen
La Providencia
La Resolucin
El Acta
El Testado
Transcripcin o Certificacin de acta
El Memorando
El Conocimiento
Modelos de documentos administrativos
que debe conocer el (la) director (a)
Modelo de acta de clausura escolar
Modelo de certificacin de acta
Modelo de solicitud
Modelo de memorando
Modelo de conocimiento
Modelo de circular
Modelo de oficio circular
Modelo de providencia administrativa
Modelo de dictamen
Modelo de providencia resolutiva
Modelo de acta de cierre de labores
Modelo de acta de exmenes extraordinarios
Modelo de acta de inventario escolar
Bibliografa
38
38
38
38
38
39
40
40
41
42
42
42
43
44
44
45
45
46
47
47
49
49
50
51
52
25

PRESENTACIN
Histricamente el sistema educativo de nuestro pas, no ha formado profesional y
acadmicamente a los (as) directores (as) de las escuelas del nivel Pre-primario y
Primario, en consecuencia se ha cado en un empirismo e improvisacin; ya que
cualquier docente puede asumir la direccin de dichos establecimientos educativos.
Todos los nombramientos de los docentes en servicio tienen el Ttulo Oficial del
Puesto de: Director Profesor Titulado, lo cual no es ninguna garanta para el
desenvolvimiento eficiente y eficaz en el ejercicio de Derechos y el cumplimiento de
Obligaciones de directores, docentes, estudiantes y padres de familia. Es decir, no
se tiene la capacidad profesional y acadmica para dirigir acertadamente los
aspectos tcnico pedaggicos, administrativos, legales, sociales y de la comunidad
educativa en general.
La formacin acadmica de maestros (as) en las escuelas normales, colegios e
institutos, no satisface las necesidades de formacin de un (a) director (a) con las
herramientas tcnicas, pedaggicas y administrativas para su buen
desenvolvimiento.
Por lo expuesto, es imprescindible iniciar con seriedad la formacin acadmica y
profesional del futuro director (a) eficiente y eficaz, que manifieste constantemente
excelentes relaciones humanas, sentido comn, personalidad para dirigir, capacidad
en la toma de decisiones, actitud ecunime, sentido de justicia, reconocimiento de los
derechos de los dems, sentido de la responsabilidad, conocimiento, interpretacin y
correcta aplicacin de la Legislacin Educativa vigente.
El presente Compendio de procedimientos e instrumentos administrativos ha sido
elaborado por el estudiante: Arnoldo Caal Coy, de la Carrera de Licenciatura en
Pedagoga y Administracin Educativa de la Universidad de San Carlos de
Guatemala, Facultad de Humanidades; como un material de apoyo de la funcin que
ejercen los (as) directores (as) del Distrito Escolar 92-19 Panzs, A.V.
especficamente el Sector I de Telemn.
La calidad educativa de la educacin depende de gran medida de la eficiencia de los
centros educativos, su administracin requiere de instrumentos que orienten y
faciliten el trabajo de los (las) directores (as). Se plantea para el efecto algunos
temas y acciones tanto generales como especficos; como tambin algunas
herramientas para que el (la) director (a) utilice para mejorar la conduccin de los
aspectos tcnico- pedaggicos, administrativos y legales.
Ya que es importante
recuperar las verdaderas funciones del (a) director (a) de manera que es el principal
responsable del prestigio de su escuela, y el que debe armonizar las relaciones
personales y laborales entre los miembros de la comunidad educativa.
26
Objetivos
Facilitar a los directores de establecimientos educativos los lineamientos
administrativos que le permitan cumplir con sus atribuciones en el contexto escolar.
Orientar las acciones principales desde lo administrativo, tcnico y docente para el
cumplimiento de las polticas educativas nacionales.
Descripcin
El presente compendio de procedimientos e instrumentos administrativos constituye
un documento de apoyo administrativo para los directores de establecimientos
educativos. El compendio esta ordenada a partir del aspecto legal, as como de un
marco terico que fundamenta cada uno de los lineamientos que se deben seguir en
cada atribucin administrativa.
Hay que considerar que la administracin educativa tiene cuatro etapas importantes,
la primera es la planificacin, seguido esta la organizacin, a continuacin la
coordinacin y por ultimo el control, en cada una de las anteriores etapas del
proceso administrativo, el Director debe cumplir sus funciones, por lo que la
presente gua tcnica esta diseada a partir de las acciones mas realizables dentro
del contexto educativo a nivel de distrito escolar.
El compendio, por otro lado aporta las instrucciones para cada accin
administrativa, asi como los instrumentos que hacen posible el cumplimiento de
tales acciones administrativas.
27
1. Marco legal
El artculo 37 de la Ley de Educacin Nacional, Decreto 12-91, indica que son

obligaciones de los directores de centros educativos las siguientes:1
a) Tener conocimiento y pleno dominio del proceso administrativo de los
aspectos tcnico-pedaggicos y de la legislacin educativa vigente
relacionada con su cargo y centro educativo que dirige.
b) Planificar, organizar, orientar, coordinar, supervisar y evaluar todas las
acciones administrativas del centro educativo en forma eficiente.
c) Asumir conjuntamente con el personal a su cargo la responsabilidad de que el
proceso de enseanza-aprendizaje se realice en el marco de los principios y
fines de la educacin.
d) Responsabilizarse por el cuidado y buen uso de los muebles e inmuebles del
centro educativo.
e) Mantener informado al personal de las disposiciones emitidas por las
autoridades ministeriales.
f) Representar al centro educativo en todos aquellos actos oficiales o
extraoficiales que son de su competencia.
g) Realizar reuniones de trabajo peridicas con el personal docente, tcnico y
administrativo, educandos y padres de familia de su centro educativo.
h) Propiciar y apoyar la organizacin de asociaciones estudiantiles en su centro
educativo.
i) Apoyar y contribuir a la realizacin de las actividades culturales, sociales y
deportivas de su establecimiento.
j) Propiciar las buenas relaciones entre los miembros del centro educativo e
interpersonal de la comunidad en general.
k) Respetar y hacer respetar la dignidad de los miembros de la comunidad
educativa.
l) Promover acciones de actualizacin y capacitacin tcnico-pedaggica y
administrativa
en
coordinacin
con
el
personal
docente.
Ley de Educacin Nacional Decreto 12-91.
28
2. Marco conceptual
El director en la escuela primaria
El director de educacin primaria es el responsable inmediato de administrar la
prestacin del servicio educativo, conforme a las normas y lineamientos establecidos
por el Ministerio de Educacin del pas.2
Con base al anlisis de disposiciones que rigen tanto la organizacin como la
operacin del puesto de director; a continuacin se presentan su definicin, propsito
y funciones generales; se describen sus funciones especficas de acuerdo a las
materias administrativas que competen a su cargo; finalmente se presenta el perfil
del puesto, con las principales caractersticas adicionales al mismo y
responsabilidades, que incluyen algunos requerimientos y recomendaciones que
faciliten el desempeo de las tareas que tiene encomendadas.
En nuestro sistema escolar, el director de un establecimiento educativo es la
persona que sirve de enlace entre las autoridades del ramo y la comunidad
educativa; es un elemento catalizador de las relaciones entre los miembros de esa
pequea comunidad y de all la importancia de su figura, de su papel y de su
preparacin.
Funciones Generales
a) Debe participar en actividades que sean de proyeccin a la comunidad.
b) Velar por mejoramiento de las instalaciones fsicas.
c) Colaborar con el trabajo de las comisiones integradas por los profesores (como
las de evaluacin, disciplina, etc.)
d) Dar asesora a los alumnos.
e) Colaborar en el mejoramiento y superacin de los docentes y la labor que llevan
a cabo.
f) Prever y organizar las actividades, los recursos y apoyos necesarios para
desarrollo del plan y los programas de estudios.
g) Evaluar el desarrollo y los resultados de las actividades del personal a su cargo
en la escuela, las aulas y la comunidad.
Chacn Arroyo, Miguel. Manual Operativo del director escolar, Mineduc1999.
29

Instrucciones
El (La) director (a) tiene asignada una serie de funciones especficas, que se
encuentran clasificadas en materias administrativas, las cuales le permiten orientar y
llevar a cabo la administracin del servicio educativo en el plantel a su cargo. A
continuacin se presentan estas funciones por materia:
En materia de planeacin
Recibir, analizar y autorizar los planes de actividades anuales presentados por
los profesores.
Realizar con el apoyo del personal docente el censo anual de poblacin en edad
escolar que habita en el mbito de la escuela.
Prever las necesidades anuales de recursos humanos y materiales de la

escuela.
Detectar necesidades de mantenimiento, conservacin, remodelacin o

ampliacin que requiera la escuela a su cargo.
Elaborar el programa anual de trabajo de la escuela a su cargo, segn

necesidades detectadas y planes de actividades que le presente el personal
docente.
En materia tcnico-pedaggica
Controlar que el proceso de enseanza-aprendizaje se desarrolle vinculando la
teora con la prctica, considerando en todo momento el medio en que habita el
alumno y en el que se ubique la escuela.
Promover que en el desarrollo del proceso de enseanza-aprendizaje se

apliquen los mtodos, las tcnicas y los procedimientos que permitan el logro de
los objetivos.
Orientar al personal docente para que el diseo de los instrumentos de

evaluacin sean las adecuadas.
Sensibilizar y motivar al personal docente para que mejore la calidad y el

rendimiento de su trabajo.
En materia de organizacin escolar

Integrar todas las comisiones de trabajo con el apoyo del personal que se
consideren necesarias para apoyar el desarrollo de la tarea educativa.
Atender las iniciativas que le presenten el personal para la mejor prestacin del
servicio educativo, aplicarlas en la medida de sus facultades y, de considerarlo
necesario, comunicarlas al supervisor del distrito para su autorizacin.
30
Mantener informados a los padres de familia y al personal docente de los

asuntos relacionados con el funcionamiento de la escuela.
Promover en el establecimiento las condiciones generales que impliquen la

cooperacin, el orden y respeto entre los alumnos, el personal docente y los
padres de familia, para garantizar el desarrollo correcto del trabajo escolar.
En materia de control escolar

Organizar, dirigir y vigilar que la operacin de los procesos de inscripcin,
registro y acreditacin se realicen conforme al calendario escolar y las normas
y lineamientos establecidos.
Elaborar y conservar actualizado el Registro de Inscripcin de la escuela a su

cargo.
Archivar la documentacin escolar de cada periodo lectivo.
En materia de supervisin
Supervisar a los alumnos, por lo menos una vez a la semana para estimular su
aprovechamiento y apoyar al profesor en la solucin de deficiencias
observadas.
Verificar que el personal docente lleve a cabo su planificacin, a efecto de

evaluar el desarrollo del proceso de enseanza aprendizaje.
En materia de recursos humanos

Asignar las responsabilidades al personal a su cargo conforme a su capacidad y
experiencia.
Recibir al personal de nuevo ingreso, orientarlo sobre el ambiente que

desarrollar su trabajo y proporcionarle las facilidades para su instalacin en el
puesto.
Captar las necesidades y formular peticiones que surjan en materia de

capacitacin y/o actualizacin del personal a su cargo y buscar medios de
apoyo para su realizacin.
Comisionar al personal a su cargo para tratar los asuntos oficiales de la escuela

cuando las necesidades del servicio lo requieran.
Llevar el libro de asistencia del personal a su cargo, a efecto de ejercer el

control, y en su caso, aplicar las sanciones que procedan dentro su mbito de
competencia.
31
Suscribir las actas de abandono de empleo de personal conforme a los

lineamientos establecidos.
Enviar a donde corresponde los informes de las inasistencias, justificadas o no,

del personal a su cargo y las actas de abandono de empleo para que se tramite
lo contundente.
Extender permisos a los docentes debidamente justificados.
En materia de recursos materiales

Llevar el registro y control de los bienes muebles e inmuebles de la escuela,
conforme a los procedimientos que se establezca.
Recibir la dotacin de libros de texto para el alumnado y el material de apoyo

didctico, as como los bienes instrumentales que enve el Mineduc y/o otras
instituciones de apoyo.
Promover la participacin de la comunidad escolar en el uso correcto y la

preservacin de la planta fsica y el mobiliario escolar.
Solicitar a donde corresponde la solucin de las necesidades relativas a

conservacin y mejoramiento de la planta fsica escolar.
Resguardar los bienes y el archivo de la escuela y lo correspondiente en caso

de abandono de funciones.3
Chacn Arroyo, Miguel. Manual Operativo del director escolar. Mineduc.1999.
32

3. Marco operativo
El (la) director (a) es la mxima autoridad del establecimiento educativo como tal,
debe tener amplio conocimiento de tres grandes campos. En lo administrativo,
tcnico pedaggico y legislativo.
Acciones en el campo administrativo
En este campo debe tener conocimiento y dominio del proceso administrativo,
especialmente de las fases de la administracin y sus funciones.
La planificacin
Constituye el fundamento del proceso administrativo para la previsin de actividades
futuras, decidir de antemano qu hacer, cmo hacerlo, cundo y quin deber
llevarlo a cabo. La planeacin se erige como puente entre el punto donde nos
encontramos y aqul a donde queremos ir, lo cual implica partir donde una situacin
dada, la institucin, lo que determina objetivos, fija metas, para movilizarse hacia una
situacin deseada, dentro de un cierto tiempo, en funcin de los recursos de que se
dispone. 4
La organizacin
Consiste en el ordenamiento lgico de todos los componentes que intervienen en el
proceso de la produccin de bienes y servicios, determinando roles y funciones de
cada uno de los elementos humanos que intervendrn en la ejecucin. De igual
manera se procede con los recursos naturales, recursos de capital y los recursos
tecnolgicos, cuando, cmo, en dnde, cuntos de esos recursos sern empleados.
Organizar significa: Establecer la estructura de la organizacin, delinear las
relaciones y preparar las descripciones de cada puesto. Ejemplos de organizacin a
nivel local: Consejos Locales de Educacin, Comit de Padres de Familia, Comit
de Desarrollo Local, Claustro de Maestros, Asociacin de Estudiantes, Escuela de
Padres.
La direccin
Es la tcnica de conducir las actividades de los integrantes de una administracin
con principios formales y humanos, dando mayor importancia al liderazgo y a las
buenas relaciones humanas, para alcanzar los objetivos en base al convencimiento y
a la participacin del grupo.
Dirigir implica: Delegar responsabilidades y motivar los esfuerzos del personal y
buscar una eficaz coordinacin que no significa nicamente trasladar
responsabilidades sino que llevar consigo la autoridad. La delegacin puede hacerse
por medio de instrucciones verbales o escritas en orden jerrquico atendiendo las
competencias y atribuciones de los subordinados.
Material Editora Educativa. Admn. y Legislacin escolar I y II Guatemala. 2000
33

La coordinacin
Bsicamente se da en la fase de la ejecucin. Si en la fase de organizacin se fijan
los roles y las funciones, en la fase de coordinacin se evidencian las relaciones
entre los distintos componentes en forma armnica, para que su insercin sea
oportuna y ayuda a la sincronizacin del proceso de ejecucin. Podra afirmarse que
el elemento esencial de la coordinacin en la Comunicacin.5
El control
Es una actividad continua y permanente en todas las actividades , suministra
informacin, establece metas, comprueba planes y decisiones tomadas, con el fin de
que cada cual conozca sus responsabilidades, autoevale sus realizaciones y tome
la accin correctiva.
En esta fase tambin se integran las funciones de supervisin y evaluacin para
mantener la comprobacin del avance del proceso mismo de la calidad de
produccin y productividad de servicios.
El control es la funcin que asegura que las tareas se lleven a cabo de la manera
establecida y se basa en lo que se debe hacer en el presente y por lo tanto el
administrador tendr constante retroalimentacin de las operaciones de la institucin.
Los controles administrativos implica el uso de tcnicas de GANTT,
presupuestacin, archivo, documentacin, procesamiento de datos, etc.
En los controles tcnicos pueden utilizarse mesas redondas, talleres, paneles,
entrevistas, visitas, reuniones, monitores, etc.
Controlar significa: supervisar, evaluar, medir los resultados, segn metas o
propsitos y verificar la marcha constante de las actividades.
Ibid, pag.35
34

4. Tareas del (de la) director (a) que debe realizar en el campo
administrativo
a)
La inscripcin
La inscripcin es una de las primeras actividades formales que se realiza en el centro

escolar, requiere disear un procedimiento sencillo y prctico de la misma forma
velar porque se cumplan los requisitos establecidos por las respectivas autoridades
educativas. Por tratarse de una accin interna de cada establecimiento, la
inscripcin requiere la habilidad y capacidad del (de la) director (a), tanto en su
organizacin como en su ejecucin, para satisfacer las necesidades de los usuarios,
esto con el apoyo de los docentes.
Es importante contar con un Libro debidamente autorizado por la autoridad
correspondiente en donde se lleve el registro de la inscripcin de los alumnos,
debiendo, anotar los datos de los mismos y de los padres de familia para referencias
posteriores. Para ello se presenta el siguiente formato.
Instrucciones
Para realizar el proceso de inscripcin se debe tomar en cuenta algunas indicaciones
importantes.
Estar pendientes de la programacin del periodo de preinscripcin y de

inscripcin.
Preparar los documentos que se reciben como requisitos de inscripcin.
La direccin de la escuela debe organizar al personal para una gil inscripcin,
Los padres de familia al momento de la inscripcin, debern presentar la fe de
edad en original y certificado de estudios del grado cursado en original de su
hijo (a), esto con el fin de verificar los datos del mismo para inscribir al siguiente
grado.
Se recomienda que en el libro se escriba en orden alfabtico empezando por los
apellidos y luego los nombres de cada una de los estudiantes. Ver el siguiente
formato.
35
Registro de Inscripcin durante el ao ______, en la Escuela Oficial Rural Mixta

___________, de la aldea _______, del Municipio de __________, Departamento
de ______________. Grado: __________________.6
No. Apellidos
Nombres
Fecha de
Padre,
y Sexo Nacimiento Edad madre
o Residencia
encargado
Observaciones
Material Editora Educativa, Administracin y legislacin escolar I y II. Guatemala. 2000.
36

b) Los inventarios
El inventario general de los bienes del establecimiento ser manejado directamente
por el (la) director (a), quien certificar su exactitud.
El inventario deber anotarse en un Libro autorizado por la autoridad
correspondiente, y organizarse de tal manera que facilite su consulta en el momento
que se necesite.
Cuando se adquiera mobiliario, equipo u otro material inventariable, inmediatamente
se ingresar en el inventario respectivo.
Los inventarios sern revisados
anualmente durante los ltimos quince das del ao escolar, debiendo certificarse
copia de los mismos para su envo a la Seccin de Inventarios del Ministerio de
Finanzas Pblicas, cuando se trate de centros educativos urbanos, y a la Seccin de
Inventarios la Direccin de Desarrollo de Socio Educativo Rural u otra oficina
designada por el Ministerio de Educacin cuando se trate de centros rurales.
Cuando se produzca prdida o deterioro de un material o equipo incluido en el
inventario deber solicitarse baja de los mismos. Indicando la razn de la misma.
Instrucciones
Para realizar el inventario respectivo de los bienes de la institucin educativa se

debe tomar en cuenta algunas indicaciones importantes.
En primer lugar utilizar un formato especfico o bien utilizar un libro respectivo
para la misma que tiene que tener la debida autorizacin de la autoridad
competente. A continuacin se presenta el presente formato y ejemplo para
realizar el inventario.
MINISTERIO DE EDUCACION
DIRECCION DE DESARROLLO SOCIOEDUCATIVO RURAL
SECCION DE INVENTARIOS
INVENTARIO No. 16
Practicado al 31 de Octubre de 2007
Expresado en Quetzales
De los muebles, tiles y enseres a cargo de la escuela Oficial Rural Mixta "El Porvenir"
con sede en el Municipio de Panzs, Departamento de Alta Verapaz.
Cantidad
Descripcin
1
1
1
Cuenta No. 1221.1 Muebles y tiles de

oficina
Mesa de madera a
Silla de madera de caoba a
Equipo de amplificacin con bocina y
Unidad
Parciales Totales
Q2.00
Q0.75
Q880.00
37
1
1
micrfono
Archivo de metal con tablero de formica
Silla secretarial a
Q680.00
Q140.00 Q1,702.75
28
12
36
1

enseanza
Pupitres multipersonales cada pupitre a
Q8.00
Pupitres de madera a
Q6.00
bancas de madera a
Q2.00
pizarrn pequeo a
Q224.00
Q72.00
Q72.00
Q4.00
Q372.00
1
1
Cuenta No. 1221.9 Ropa y tiles varios

Bandera
Estufa industrial con cilindro de 50 lb.
Q4.00
Q46.80
4
2
5
10
Cuenta No. 1223.6 Aperos de labranza

Palas
Carretillas de mano
Piochas
Azadones
Q12.00
Q84.80
Q4.00
Q6.80
Q50.80
Q48.00
Q169.60
Q20.00
Q68.00 Q305.60
Q2,431.15
Suma Total
Resumen:
oficina
enseanza
Cuenta No. 1221.9 Ropa y tiles varios
Cuenta No. 1223.6 Aperos de labranza
Q1,702.75
Q372.00
Q50.80
Q305.60
Q2,431.15
CERTIFICACIN: El infrascrito Director de la Escuela O. R. M. El Porvenir,
CERTIFICA: Que el inventario de la escuela asciende a la cantidad de Dos mil
cuatrocientos treintiun quetzales con quince centavos (Q.2, 431.15), segn inventario
practicado al 31/10/07.7
Telemn, Panzs, A.V. octubre 31 de 2007
Prof. Juan Enrique Vargas Tot
Director
Panzs, A. V.
Vo. Bo. Carlos E. Garca Bailey

Supervisor
Educativo
92-19
Ministerio de Educacin. Manual del Coordinador Tcnico Administrativo. Guatemala. 1999.
38

c) Las bodegas
La recepcin y control de los artculos y dems materiales por concepto de compra o
donacin, la realizar el (la) director (a) de la escuela utilizando los registros
correspondientes (Libro, formulario, etc.) al recibir los artculos o materiales, deber
hacer constar:
a) Si los artculos o materiales estn de acuerdo con lo solicitado;
b) Si los mismos llegan conforme a la nota de envo;
c) Si los materiales estn en buen estado y en condiciones de uso.
Una vez recibidos los artculos o materiales adquiridos, los guardar en un lugar
adecuado, dndoles entrada en el registro respectivo.
El director guardar cuidadosamente los comprobantes de cada mes, en orden
cronolgico y numrico y los agregar al informe mensual que rinda ante las
autoridades correspondientes.
Toda alteracin o situacin que se considere
necesaria deber anotarse en acta, y dar los avisos ante las autoridades
correspondientes para salvar responsabilidades posteriores.
Instrucciones
A continuacin se presenta un modelo de registro para llevar un control
especfico del registro de la refaccin escolar, para llevar un control en la
bodega.
Modelo de Registro de refaccin escolar.8
Registro de Refaccin Escolar de la Escuela Oficial Rural Mixta del Municipio de San
Juan Chamelco, Alta Verapaz.
Cantidad de leche recibida: 300 libras.
Fecha
consumo
libras
Cantidad recibida:
Viernes
02/01/2007
8
Lunes
04/01/2007
7
Martes
05/01/2007
6
Mircoles
06/07/2007
7
Jueves
07/01/2007
7
Viernes
08/01/2007
8
Lunes
11/01/2007
7
saldo
libras
300
292
285
279
272
265
257
250
Saldo para el mes de Febrero: 159 libras.9
250
(f) Director.
Material Editora Educativa. admn. y legislacin escolar. I y II Guatemala. 2000.
39

d) Los archivos
El archivo del establecimiento se organiza de acuerdo con el sistema combinado de
letra y nmero en orden cronolgico.
Cada asunto o materia que se incluye en
el archivo, tendr asignada su propia codificacin para los efectos del proceso de
archivo.
Para la consulta y localizacin de los documentos del archivo, se llevar
un Registro-ndice, en el que se sealar la codificacin asignada a cada asunto o
materia archivada.
Todo documento llevar estampado al margen la codificacin que le corresponde
conforme el Registro-ndice, para facilitar su ingreso en el archivo.
Instrucciones
Para que el (la) director (a) conozca con amplitud de lo que hay que registrar en
los archivos escolares, se presenta el siguiente acuerdo creado para tal fin.
En el acuerdo gubernativo No. M. de E. 3-70 de fecha 20 de diciembre de 1969.

Reglamento sobre organizacin y funcionamiento de los archivos escolares.10
e) Las finanzas
Es responsabilidad del (de la) director (a) del centro educativo, velar por el
cumplimiento de lo establecido en el Acuerdo Ministerial No. 185, de fecha 20 de
enero de 1968, formacin de Comit de Finanzas; tambin el Acuerdo Presidencial
No. 399 de fecha 7 de diciembre de 1968, Reglamento para la recaudacin de
fondos en los establecimientos educativos oficiales; as como de la Circular de la
Oficina de Registro y Trmite Presupuestal de Ministerio de Educacin y del
Reglamento de Comits de Finanzas de Escuelas e Institutos, de fecha 7 de
diciembre de 1968, debiendo adecuarse a las circunstancias actuales, manteniendo
el espritu de las mismas, que se refiere fundamentalmente a salvaguardar la
honorabilidad de los planteles como la satisfaccin de los padres de familia.
Agrupaciones jurdicas
Las juntas escolares (JE) son agrupaciones jurdicas, integradas por padres de
familia y maestros. Estas juntas tienen a su cargo la administracin de los recursos
asignados a siete programas escolares.
Deben abrir una cuenta bancaria y tener un Nmero de Identificacin Tributaria (NIT),
adems de un representante legal. Tambin deben presentar facturas de los gastos
efectuados y un informe de cmo utilizaron los recursos.
10
Martnez Escobedo, Anbal. Legislacin Bsica. Compendio de Inst. Legales. Guatemala.2000.
40

Para organizarse, los padres deben elegir una junta directiva, la cual debe estar
conformada por miembros de la comunidad que tengan hijos en la escuela en la que
son propuestos, y estar dispuestos a trabajar ad honrem en favor de la niez.
Padres pueden organizarse antes, las JE estaban integradas por padres de familia,
maestros y directores de escuela.
Ahora, las reformas al Acuerdo Ministerial 143-2005 permiten que, en caso de no
contar con la participacin de los docentes, los padres de familia puedan
organizarse. Esto con la asesora de las Direcciones Departamentales de Educacin
y las Instituciones de Servicios Educativos (Ises).
En detalle: Programas que tienen a su cargo.
Las juntas escolares (JE) deben
administrar los recursos y ejecutar los siguientes programas:
Alimentacin escolar: para lo cual reciben una asignacin presupuestaria cada

trimestre. Las JE administran los recursos y trabajan con los padres de familia en los
mens para los nios.
Los estudiantes del rea urbana reciben Q0.60 diarios, y Q1 los de la rural.
Becas escolares que otorgan Q300 anuales para cada nio o nia de escasos
recursos.
Valijas didcticas que se entregan cada ao y que tienen un valor de Q300. Deben
contener un listado bsico de insumos para trabajar.
Remozamiento y pintura de escuelas cada ao, para lo cual reciben una asignacin
de Q1 mil.
Mantenimiento de instalaciones deportivas en escuelas. Cada JE debe recibir Q500.
Bolsas escolares para los nios de primaria. stas consisten en Q25 por estudiante,
para la compra de insumos y tiles escolares complementarios.
5. Movimiento de personal
Instrucciones
11
El (la) director (a) debe tener conocimiento sobre las acciones que se llevan
para el nombramiento oficial de un docente, segn establecido en el Decreto
1,485 de la Ley de Dignificacin y Catalogacin del Magisterio Nacional, de la
misma forma sobre el procedimiento que se hace en la Oficina Nacional de
Servicio Civil, hasta la toma de posesin del nuevo empleado en la institucin
educativa. A continuacin se detalla los procesos establecidos y con algunos
ejemplos bsicos en cada accin o situacin.11
Oficina Nacional de Servicio Civil. Manual de nombramiento y acciones de personal. Guatemala.1991.
41

Nombramiento. Nombramientos cubiertos por el Decreto 1,485 del Congreso de la
Repblica de Guatemala.
Los nombramientos para puestos docentes y tcnico-administrativo cubiertos por el
Decreto 1485 Ley de dignificacin y Catalogacin del Magisterio Nacional, deben
regirse por lo establecido en el mismo, debiendo observarse de manera especial lo
preceptuado en los artculos 12 y 13 de dicha ley, relacionado con las calidades
docentes que deben reunir las personas designadas para tales puestos,
responsabilidad que recae directamente a la autoridad nominadora y su respectivo
Director de Personal.
Para estos nombramientos se utiliza el formulario exclusivo del Ministerio de
Educacin. Autorizado el nombramiento por la autoridad nominadora, y una vez que
la persona nombrada ha tomado posesin del puesto, el mismo es remitido a la
Direccin Tcnica de Personal del Ministerio de Educacin, para su registro
correspondiente y posteriormente es enviado a la Oficina Nacional de Servicio Civil
para la certificacin respectiva, de conformidad con el artculo 53 de la Ley de
Servicio Civil.
Nombramientos Interinos
Con base en el artculo 46 del Decreto Ley 2-86 modificado por el artculo 2o. del
Decreto 31-87 de Congreso de la Repblica cuando un puesto que temporalmente
vacante y las necesidades del servicio lo demanden, puede gestionarse la emisin
de nombramiento interino, para ocupar el cargo, siempre y cuando la vacante
temporal obedezca a cualquiera de los siguientes motivos:
Suspensin por gravidez, accidentes o enfermedad, por cobertura del IGSS;
Otorgamiento de beca o licencia sin goce de salario;
Pendiente de sentencia judicial;
Ascenso temporal a otro puesto; y,
Licencia con goce de sueldo por no cobertura del IGSS en los casos de
maternidad, enfermedad u otro motivo y siempre que la dependencia de que se
trate disponga presupuestariamente de fondos para cubrir interinatos para tales
eventualidades.12
12
Ibid. Pag.44
42
43

Toma de posesin
La toma de posesin es un acto formal, personal e indelegable; por medio del cual
una persona asume el puesto para el que ha sido nombrado, mediante autoridad
nominadora correspondiente. La toma de posesin requiere que se suscribe el acta
de rigor, la cual formaliza el inicio de relacin laboral, otorgndole a la persona
nombrada la autoridad, derechos y responsabilidades inherentes al puesto.
Toma de posesin con nombramiento. De conformidad con lo preceptuado por el
artculo 42 del Decreto Ley No. 2-86 Ley Orgnica del Presupuesto, para tomar
posesin de un puesto del servicio pblico, se requiere:
Que haya nombramiento expedido por la autoridad nominadora correspondiente.
Que exista la partida especfica con saldo disponible en el presupuesto.
Que se suscribe el acta de rigor.13
Requisitos del acta de toma de posesin
Nmero de acta
Lugar donde se verifica la accin, aldea, municipio y departamento.
Identificacin de la dependencia en donde se da posesin.
Fecha y hora en que se inicia el acto.
Identificacin de las personas que intervienen por medio de nombres y apellidos
completos, as como cargos que desempeen o asuman.
Anotar partida presupuestaria, salario inicial mensual a devengar, el ttulo oficial
del puesto y la especialidad en que se toma posesin.
Indicar que se da cumplimiento a lo estipulado en el nombramiento u orden de
toma de posesin a reserva del mismo.
Consignar que la persona que toma posesin ha prestado juramento de fidelidad
a la Constitucin Poltica de la Repblica.
Nombre de la persona a quien se sustituye y fecha en que se entreg el cargo.
Cuando se trate de un puesto de reciente creacin o que no hubiese sido
ocupado nunca, deber aclararse que se trata de un puesto nuevo.
Fecha y hora en que finaliz el acto.
Hacer referencias de las firmas de quienes intervinieron.
Instrucciones
Cuando la accin de personal requiera simultneamente determinar la entrega
de valores o bienes susceptibles de controlarse por inventario, esto ltimo
deber hacerse constar en acta separada de aquella en que se consigne la
accin de personal propiamente dicha.
Los datos del acta de toma de posesin que sea necesario consignar en el
formulario de nombramiento, deben ser exactamente los mismos.
Fechas de toma de posesin del puesto
De conformidad con lo estipulado en el artculo 14 del Decreto 11-73 del Congreso
de la Repblica Ley de Salarios de la Administracin Pblica, y el numeral 1 del
Artculo 3. Del Acuerdo Gubernativo No. 1222-88 de fecha 30 de diciembre de 1988,
13
Oficina Nacional de Servicio Civil. Manual de nombramiento y acciones de personal. Guatemala. 1991.
44

la toma de posesin de un puesto debe efectuarse en fechas de 1 16 de cada mes.
En caso de que las fechas citadas sean das inhbiles, el personal que se encuentra
desempeando un cargo pblico, debe tomar posesin el da hbil prximo anterior.
Si se trata de personal de primer ingreso, debe tomar posesin del puesto el primer
da hbil posterior a las fechas indicadas salvo que la naturaleza del cargo o las
condiciones del servicio lo requieran podr darse posesin inmediata dejando
constancia en el acta respectiva de las razones que obligaron a dar posesin fuera
de las fechas estipuladas por la ley.
Prescripcin de nombramiento
De acuerdo con el artculo 87 de la Ley de Servicio Civil y el numeral 17 del artculo
3. Del Acuerdo Gubernativo 1222-88, prescribe en tres meses la vigencia de
cualquier nombramiento sin que se haya tomado posesin del puesto respectivo,
contando a partir de la fecha de su autorizacin.
Instrucciones
Se presenta a continuacin un ejemplo de acta de toma de posesin, el cual el
(la) director (a) puede disponer como base al momento de suscribir una acta.
Modelo de acta de toma de posesin
Acta No. 07-2007
En la cabecera municipal de panzs, del departamento de Alta Verapaz, siendo las
ocho horas del da jueves uno del mes del ao dos mil siete, constituidos en el local
de la Supervisin Educativa 92-19, las siguientes personas, prof. Carlos Enrique
Garca Bailey Supervisor Educativo 92-19, la profesora Aura Estela Adriana Orellana,
el profesor Dadi Enrique Rumbler Padilla secretario de la Supervisin y quien
suscribe la presente para dejar constancia de lo siguiente: ----------------------------------PRIMERO: A sta Supervisin Educativa 92-19 se present la profesora Aura Estela
Aldana Orellana quien se identifica con la Cdula de Vecindad del Orden 0-16 y
Registro No. 31,026 extendida en Panzs, A.V. con el Acuerdo Ministerial de
Nombramiento No. DP-1571-A-2006 de fecha 26 de diciembre de 2006, emitido por
el Ministerio de Educacin donde indica que tome posesin del puesto de Director
Profesor Titulado con cargo a la partida presupuestaria No. 2006-008316-00-16070054-13-12-02-000-001-000-011-00009, nombrada para laborar en la Escuela Oficial
Rural Mixta del casero xucup, aldea Telemn, Panzs, Alta Verapaz, de jornada
matutina, con horario de trabajo de 07:30 a 12:30 horas, con salario inicial mensual
de Q.1, 932.00 quetzales exactos, y quien posee los siguientes datos escalafonarios
Titulo Docente de: Maestra de Educacin Primaria Urbana, con No. III-Q-4237
Registro Escalafonario A-8016 Nivel Primaria, rea: primaria folleto No. 41-1,996
No. Del IGSS 26908974-4, No. De Nit. 2947920-7. Por lo que el prof. Carlos Enrique
Garca Supervisor Educativo 92-19 le da toma de posesin del puesto para la cual
fue nombrada.---------------------------------------------------------------------------------------------SEGUNDO: El Supervisor Educativo 92-19 toma la palabra para darle la bienvenida
al gremio magisterial a la profa. Aura Estela Aldana Orellana, dndole a conocer sus
derechos y obligaciones as como recomendndole puntualidad, dedicacin y esmero
en el desempeo de sus nuevas funciones. No habiendo ms que hacer constar se
45

finaliza la presente en el mismo lugar y fecha al principio consignado cuando son las
ocho horas con treinta minutos. Ledo lo escrito lo firman para su constancia los que
en ella intervenimos. Damos fe.
(f) Secretario
(f) profa.
(f) Supervisor Educativo
Permutas
De conformidad con el artculo 59 de la Ley de Servicio Civil, las permutas slo
proceden entre servidores que ocupen puestos de igual clase, con anuencia de los
interesados y pueden ser acordadas por la autoridad nominadora respectiva, quien
notificar a la Oficina Nacional de Servicio Civil dentro de los diez das siguientes. Si
se tratare de puestos de clase diferente, no podrn efectuarse las permutas sin
previo dictamen favorable de esta Oficina.
El acuerdo gubernativo No. 183-97 de fecha 12 de febrero de 1,997
del reglamento de permutas entre servidores del Ministerio de Educacin.
Instrucciones
La permuta interna se debe realizar de mutuo acuerdo con las partes como fue
mencionado anteriormente, y que la autoridad mxima jurisdiccional evaluar la
misma si procede o no. A continuacin se presenta un modelo de permuta
interna.
Modelo de permuta interna

Conocimiento No. 02-2,008
En esta fecha se hicieron presentes las profesoras Lirio Hiomara Lam Len,
presupuestada en la Escuela Oficial Rural Mixta Del Casero Sta Mara Cahaboncito
y la profesora Elly Marisol Chocooj Lpez presupuestado en la Escuela Oficial
Urbana Mixta de Panzs, A. V. con el propsito de realizar una Permuta Interna de
mutuo acuerdo por convenir a sus intereses, la profesora Lirio Hiomara Lam Len
pasar a la Escuela Oficial Urbana Mixta de Panzs A. V. y la profesora Elly Marisol
Chocooj Lpez pasar a la E.O.R.M. del Casero Santa Mara Cahaboncito, ambas
de esta jurisdiccin municipal, se les hace del conocimiento de las profesoras que la
Legislacin Educativa se aplica con cualquiera de los casos donde se den las faltas
al servicio.
Panzs, A. V. Enero 03 de 2008

Ante m.
(f) Prof. Carlos Enrique Garca Bailey
Supervisor Educativo 92-19
(f)
(f)
Profa. Elly Marisol Chocooj Lpez

Profa. Lirio Hiomara Lam Leon
46
Traslados
De acuerdo a lo estipulado por el artculo 60 de la Ley de Servicio Civil. El traslado se
efecta cuando el interesado lo solicita o cuando comprueba incapacidad o
deficiencia de un servidor en el desempeo de un puesto, la autoridad nominadora
puede acordar el traslado a otro puesto de acuerdo a la capacidad, educacin y
experiencia del servidor con anuencia de la Oficina Nacional de Servicio Civil.14
Modelo de acta por traslado

Acta No. 02-2,006
En la cabecera municipal de Panzs, del Departamento de Alta Verapaz, siendo las
ocho horas en punto del da lunes dos del mes de Enero del ao dos mil seis,
constituidos en el local que ocupa la Supervisin Educativa 92-19, el prof. Carlos
Enrique Garca Bailey, Supervisor Educativo 92-19, la profesora Adela Dominga
Chvez Delgado y el prof Dady Rumbler Secretario de la Supervisin y quien
suscribe para dejar constancia de lo siguiente: --------------------------------------------------PRIMERO: A esta Supervisin Educativa 92-19 se present la profesora Adela
Dominga Chvez Delgado, quien se identifica con sus documentos personales, con
el ACUERDO MINISTERIAL DE NOMBRAMIENTO No. 1964 de fecha 29 de
noviembre de 2,005, emitido por el Ministerio de Educacin, donde consta que la
profesora Adela Dominga Chvez Delgado, pasa a tomar posesin del puesto de
Director Profesor Titulado, con partida Presupuestaria No. 2006-008316-01607-009213-11-02-000-001-000-011-000 para laborar en el Centro Oficial de Preprimaria
Bilinge anexo a la Escuela Oficial Rural Mixta registrado en el Ministerio de
Finanzas Pblicas como EORM. JM Casero
Tampur La Tinta, Alta Verapaz,
Jornada Matutina, ubicada en la aldea Tampur, municipio la Tinta Alta Verapaz, con
salario inicial mensual de Q. 1, 932.00 exactos la presente accin es por
TRASLADO, por lo tanto deja vacante el puesto de Director Profesor Titulado deL
C.O.P.B anexo a la Escuela Oficial Rural Mixta, del Barrio San Juan del municipio de
Panzs, departamento de Alta Verapaz, de Jornada Matutina, horario de 8:00 a
12:00 horas, con cargo a la Partida Presupuestaria No. 2006-008316-01607-009213-11-02-000-001-000-011-00001, por lo que deja VACANTE la plaza de dicha
escuela. SEGUNDO: Toma la palabra el prof. Carlos Enrique Garca Bailey,
supervisor educativo 92-19, para agradecer a la profesora Adela D. Chvez D., por la
labor docente que desempe a favor de los nios de la Escuela donde labor, as
mismo le desea todo el xito en el desempeo de sus nuevas funciones. Asi mismo
hace constar que se suscribe la presente con fecha 02 de enero por ser da inhbil el
01 de enero de 2006. No habiendo ms que hacer constar se finaliza la presente a
media hora despus de su inicio, en el mismo lugar y fecha al principio consignada,
enterados del contenido lo firman, los que en ella intervenimos. Damos fe.
(f)
Supervisor Educativo (f) profa
(f) Secretario
14
Oficina Nacional de Servicio Civil. Manual de Nombramiento y acciones de personal. Guatemala. 1991.
47

Licencias y permisos
Los servidores que se ausenten de sus labores por causas justificadas debern estar
amparados por una autorizacin otorgada por el jefe de la dependencia o autoridad
nominadora, segn sea el caso. Para el efecto, deber emitirse la resolucin o
acuerdo que conceda la licencia y acompaar tres copias o fotocopias al aviso de
entrega del puesto, y remitirlo a la Oficina Nacional de Servicio Civil para dar los
avisos correspondientes.15
Licencia con goce de salario Esta clase de licencias son autorizadas previa
calificacin de los motivos o razones que originan las mismas, siendo componentes
para resolver, las siguientes autoridades:
Los jefes de dependencia, hasta un mximo de cinco das hbiles.
Las autoridades nominadoras, hasta un mximo de un mes calendario.
Licencia sin goce de salario Para la calificacin que se realiza en esta clase de
licencias siempre se sigue el mismo procedimiento anterior con la diferencia que
esta es sin goce de salario y procede autorizarlas as:
Jefes de dependencia, hasta un mximo de cinco das hbiles.
Autoridades nominadoras, pueden conceder licencia hasta por un mximo de
dos meses, siempre que no sea con la finalidad de solicitar o desempea otro
empleo.
Licencias extraordinarias sin goce de salario La autoridad nominadora debe
conceder este tipo de licencias por plazo de un ao prorrogable a los servidores
pblicos comprendidos en la categora de personal permanente que hayan sido
designados para ocupar cargos de elecciones populares o nombradas
temporalmente para desempear otro cargo pblico.
Prohibicin para otorgar licencias El Reglamento de la jornada nica de trabajo
en el Organismo Ejecutivo, en su artculo 4. Establece la prohibicin de conceder
licencias para que los servidores pblicos salgan de sus centros de trabajo por
motivos personales.
Efectos de permisos o licencias
1.
Suspensin de relacin laboral. Los permisos y licencias con o sin goce de
salario no terminan sino nicamente suspenden la relacin laboral del servidor con el
Estado.
2.
La bonificacin de emergencia asignada a cada servidor, se suspende cuando
el servidor no se encuentra en el ejercicio de sus funciones, exceptuando beca de
estudio y el descanso legal forzoso pre y postnatal de 75 das o cuando el servidor
hubiere sido hospitalizado por enfermedad comn o accidente.
Instrucciones
A continuacin se presenta el formulario de solicitud de licencia que debe llenar
el director o el interesado en el momento oportuno.
15
48
49

INSTITUTO GUATEMALTECO DE SEGURIDAD SOCIAL
Aviso de suspensin de trabajo por maternidad
COBAN, 10 de NOVIEMBRE del 2006_
No. de Afiliacin __280-36960-4_____________
Nombre: _LAURA IRACEMA RUMMLER P._______
Seor Patrono_____MINISTERIO DE EDUCACIN/90,106_________________
____E. O.R.M. PANZS, A. V._______________________________________
Atentamente nos dirigimos a ud. Para hacer de su conocimiento que de

conformidad con el Artculo 152 del Cdigo de Trabajo y los Artculos 26 y 01 de los
Acuerdos 410 y 965 de la Junta Directiva del Instituto, a su trabajadora mencionada
en el epgrafe se le ha fijado como fecha probable de parto el __17 DICIEMBRE DEL
2,006____, por consiguiente, debe suspender sus labores desde el ___18 DE
NOVIEMBRE DEL 2,006___ hasta e inclusive, el ___09 DE FEBRERO DEL
2,007____ por descanso pre y posparto.
La reanudacin de labores est sujeta a modificaciones, segn la fecha en
que la trabajadora d a luz. En caso de que el parto ocurra en la fecha estipulada,
en cincuenta y cuatro das de descanso postparto se contarn a partir del da
siguiente en que ste se produzca.
El derecho a gozar del subsidio por descanso pre y postparto, est
supeditado al reposo efectivo de la trabajadora afiliada, quien debe abstenerse de
efectuar todo trabajo remunerado mientras reciba prestaciones de parte del instituto.
___________________________
Firma Responsable
(Sello)
_____U.I.A. IGSS COBAN_____

Dependencia
Dra. Liccete D. Ramos Cano
COLEGIADO 7513
Unidad Mdica
COBAN
Hecho por: DR. ROGEL MEZA
INSTITUTO GUATEMALTECO
DE SEGURIDAD SOCIAL
MEDICO AUDITOR II
IGSS/UNIDAD INTEGRAL DE ADSCRIPCIN
COBAN, ALTA VERAPAZ
Odilia De la Cruz
DIRECCION DEPARTAMENTAL
ALTA VERAPAZ
Talleres Offset IGSS
ANALISTA
50

INFORME DE ALTA AL PATRONO
COBAN 10 de NOVIEMBRE de 200 6
Nombre del afiliado __LAURA IRACEMA____
____RUMMLER PADILLA________________
No. Afiliacin ___280-36960-4____________
Nombre de la Unidad Mdica _U.I.A. COBAN_
___COBAN/ DR. ROGEL MEZA_______________
Seor Patrono
MINISTERIO DE EDUCACIN/90, 106
E.O.U.M. PANZS A.V.
Seor Patrono:
Nos permitimos comunicar a usted que el (la) trabajador (a) que se cita
en el epgrafe, quien fue atendido (a) en esta Unidad Mdica por motivo de:
ACCIDENTE
ENFERMEDAD
MATERNIDAD
Puede volver a su trabajo el da __10 DE FEBRERO DEL 2,007_______

OBSERVACIONES GENERALES
SUSPENDE LABORES A PARTIR DEL 18 DE NOVIEMBRE DEL 2,006 AL 09
FEBRERO/2,007.
Somos de usted muy atentos y seguros servidores,
_______________________________
Firma del Mdico y sello
IGSS/UNIDAD INTEGRAL DE ADSCRIPCIN COBN

COBAN, ALTA VERAPAZ
Odilia De la Cruz
_____Dra. LICETTE RAMOS________

Nombre completo del Mdico Dra. Liccete D. Ramos Cano
COLEGIADO 7513
__________7513_________________
No. de colegiado activo
ANALISTA
____________________________
Nombre y firma de quien elabor
Original:
Patrono
Duplicado: Depto. de Prestaciones en Dinero
Triplicado: Afiliado
Cuadruplicado:
Expediente Mdico
INSTITUTO GUATEMALTECO
DE SEGURIDAD SOCIAL
MEDICO AUDITOR II
ALTA VERAPAZ
Impreso Talleres Offset IGGS
51

Vacaciones
El artculo 61 del numeral 2 de la Ley de Servicio Civil establece el disfrute de un
perodo anual de vacaciones remuneradas, de 20 das hbiles despus de cada ao
de servicio continuo.
Vacaciones del Magisterio Nacional. El Acuerdo Gubernativo No. 534 de fecha 7 de
noviembre de 1983, establece el disfrute de vacaciones del Magisterio Nacional de la
siguiente manera:
a) Personal Docente.
Los meses de noviembre y diciembre, siempre que sus
servicios no sean necesarios. El Mineduc, puede utilizar el mes de noviembre de
cada ao cuando necesite desarrollar programas de perfeccionamiento docente.
b) Personal Tcnico-administrativo, Administrativo y Servicio. Tiene derecho a
disfrutar un perodo de vacaciones de 20 das hbiles, siempre y cuando tengan un
ao de servicios continuos. El Director del establecimiento debe programar para
noviembre y diciembre un calendario de vacaciones y faccionar el acta
correspondiente en donde se especifique las fechas en que cada uno de su personal
har uso de sus vacaciones.
Sanciones y cese de relacin laboral
a) Sanciones
Para garantizar la buena disciplina de los servidores pblicos, as
como para sancionar las violaciones prohibitivas y dems faltas en que se incurra
durante el servicio, el artculo 74 de la Ley de Servicio Civil establece cuatro tipos de
sanciones:
Amonestacin Verbal: Que se aplicar por faltas leves.
Amonestacin Escrita: Que se impondr cuando el servidor haya merecido
durante un mismo mes calendario, dos o ms amonestaciones verbales.
Suspensin en el trabajo sin goce de sueldo.
Que se impondr hasta por un
mes mximo de treinta das, en un ao calendario, cuando la falta cometida sea
de cierta gravedad; en este caso, es obligatorio or previamente al interesado.
Suspensin en el trabajo por detencin o prisin provisional. Tambin procede
la suspensin sin goce de sueldo, en caso de que un servidor fuere detenido o
quede sujeto a prisin provisional, durante el tiempo que una u otra se
mantenga. Si se ordena la libertad del detenido, o se dictare sentencia
absolutoria en el caso de prisin provisional, el servidor ser reintegrado a su
cargo dentro de un trmino de treinta das a contar desde aquel en que hubiere
salido de la prisin.
De conformidad con el numeral 7 del artculo 3 del artculo 3 del Acuerdo
Gubernativo 1222-88, toda sancin disciplinaria que conlleve suspensin de trabajo
sin goce de sueldo, deber ser impuesta por la autoridad nominadora. En este caso,
se deber adjuntar al aviso de entrega del puesto tres copias de la resolucin o
acuerdo que para el efecto emita la correspondiente autoridad nominadora.
Despido
Es la separacin definitiva de un servidor pblico del puesto que desempea por
causa grave de incumplimiento que les sea imputable.
52
Causales de despido
De conformidad con el artculo 76 de la Ley de Servicio Civil, se establece. Los
servidores pblicos del servicio por oposicin y sin oposicin slo pueden ser
destituidos de sus puestos si incurren en causal de despido debidamente
comprobada.16
Procedimiento de despido
El artculo 79 de la Ley de Servicio Civil, regula el procedimiento a seguir para el
despido de un servidor comprendido en el servicio por oposicin, de la manera
siguiente:
La autoridad nominadora tiene la facultad para despedir a cualquier servidor pblico
en el servicio por oposicin, previa formulacin de cargos y audiencias al interesado,
para lo cual comunicar por escrito su decisin al servidor afectado, expresando las
causas legales y los hechos en que se funda para ello. Una copia de dicha
comunicacin ser sometida inmediatamente a la Oficina Nacional de Servicio Civil.
El servidor pblico en tales casos, cesar de inmediato en sus funciones, si as lo
decide la autoridad nominadora. Con la autorizacin del Director de la Oficina
nacional de Servicio Civil la autoridad nominadora podr cubrir el puesto del
empleado suspenso si as conviniere al servicio, con un nombramiento provisional
por el tiempo necesario para resolver en definitiva la apelacin del servidor publico
destituido.
Notificacin al servidor y derecho de apelacin
El director de la Oficina Nacional de Servicio Civil, har del conocimiento del servidor
afectado, la decisin de la autoridad nominadora, con el fin de que dentro del plazo
improrrogable de tres das hbiles, contados a partir de la fecha en que se le
notifique, pueda apelar ante la Junta Nacional de Servicio Civil, de acuerdo con el
artculo 80 de esta ley.
Prohibiciones para servidores pblicos
De acuerdo a la Ley de Servicio Civil, en sus artculos 65, 66 y 86 se establecen las
siguientes prohibiciones:
16
Ningn empleado debe usar su autoridad oficial para obligar o permitir que se
obligue a sus subalternos a dedicarse a actividades polticas dentro o fuera de su
funcin como servidores pblicos.
Solicitar o recibir recompensas de subalternos o de particulares, con el objeto de
ejecutar, abstenerse de ejecutar, o ejecutar con mayor esmero o retardo cualquier
acto inherente o relacionado con sus funciones.
Ejecutar cualesquiera de los actos descritos en el inciso anterior con el fin de
obtener nombramiento.
53

6. Acciones tcnico pedaggicos
Para orientar la accin docente del personal, hacia la consecucin de los fines y
objetivos de la educacin nacional y en particular del establecimiento, el (la) director
(a) debe brindar orientacin pedaggica, para que el profesorado se actualice en los
mtodos y tcnicas del proceso enseanza-aprendizaje; los planes y sus respectivos
programas sern desarrollados de conformidad con los planeamientos de nuestra
realidad nacional.
En este sentido, el (la) director (a) debe ser el animador (a),
facilitador (a) para lograr una visin global e integradora del currculum que tienda a
realizar los ajustes necesarios para producir el mejoramiento cualitativo de los
elementos que los constituyen.
Instrucciones
Algunos Instrumentos y formatos de evaluacin que puede utilizar el (la)
director (a) como herramienta para evaluar el proceso en materia tcnico
pedaggico.
Formato para la evaluacin de un programa escolar

Instrucciones: Seale con una X su opinin acerca del programa en el cual participa
() usted, en estos aspectos:
Nulo Malo Deficiente
1. Contenido
2. Metodologa
3. Participacin del
Estudiante
4. Desempeo del
Profesor
5. Progreso personal
Regular
Bueno
Excelente
0
0
0
1
1
1
2
2
2
3
3
3
4
4
4
5
5
5
17
Aspectos tcnicos que habra que:
Revisar
Corregir
Cambiar
Reforzar
SUGERENCIAS
Evaluacin del maestro

17
Arenas Domnguez, Zita Maria. Sercap. Guatemala. 2005
54
Instrucciones El formato tiene por finalidad obtener la informacin que se requiere

para conocer las caractersticas bsicas del maestro. La parte nmero 1 Datos
generales puede llenarse recurriendo a los expedientes que estn en los archivos de
la escuela; la parte de la Evaluacin debe llenarse por el supervisor y/o director
que con la informacin derivada de las entrevistas que efecte con el maestro y el
anlisis de su desempeo en la institucin, informes y opiniones de las autoridades
de la escuela. Tache con una X cada una de las indicaciones.18
Informacin bsica
1. Datos generales
1.1 Nombre
1.2 Edad
1.3 Escolaridad
( ) Normal
( ) Normal especializada
( ) Licenciatura
( ) Curso de especializacin
1.4 Experiencia profesional
____ ndole de la experiencia
( ) Profesional de buen nivel
( ) Profesional a un nivel medio
( ) No profesional o menor nivel
1.5 Experiencia docente
____ Aos de servicio
1.6 Desempeo
( ) Asistencia a clase
( ) Asistencia a otras actividades acadmicas
( ) Puntualidad
( ) Cumplimiento de los reglamentos
2. Evaluacin
Sobresaliente
Capacidad
Inters
Vocacin
Flexibilidad
Iniciativa
Actividad extra aula
Colaboracin
Participacin
Liderazgo
(
(
(
(
(
(
(
(
(
)
)
)
)
)
)
)
)
)
Adecuado
(
(
(
(
(
(
(
(
(
)
)
)
)
)
)
)
)
)
Suficiente
(
(
(
(
(
(
(
(
(
)
)
)
)
)
)
)
)
)
Insuficiente
(
(
(
(
(
(
(
(
(
)
)
)
)
)
)
)
)
)
18
Arenas Domnguez, Zita Maria. Sercpap. Guatemala. 2005.
55

Elaboracin de metas de trabajo de un (a) director (a) de escuela
Instrucciones Resuelva los cinco pasos de este ejercicio. En caso de requerirlo, use
hojas adicionales para anotar sus respuestas.
1. Defina cul es la responsabilidad bsica de su puesto.
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
2. Enliste las responsabilidades especficas ms importantes de su puesto. Las
responsabilidades son las principales obligaciones de un (una) director (a)
relacionadas con los resultados.
Tenga en cuenta lo siguiente:
a. Exprese sus responsabilidades preferentemente en trminos de resultados, y no
de tareas. Emplee conceptos precisos.
b. Evite adjetivos o calificativos.
La calidad del desempeo deseado ser
especificada despus de las metas.
c. Evite combinar dos responsabilidades principales.
d. Rena responsabilidades menores bajo un solo concepto.
e. No olvide, responsabilidades relativas, al desarrollo personal y de usted mismo.
f. Trate de evitar que la cantidad de responsabilidades principales sea mayor de
diez. Ellos facilitar concentrarse en pocas, pero las ms importantes.
g. Despus de elaborar la lista de responsabilidades, asegrese de que no ha
olvidado alguna que sea importante, preguntndose: hay alguna que me exige
bastante tiempo y que no fue incluida?
Lista de responsabilidades ms importantes.
1.
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------2.
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------3.
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------4.
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------3. Numere las responsabilidades especficas del punto anterior en orden de
importancia.
4. Redacte de 3 a 5 metas, relacionadas con sus responsabilidades, que desea
lograr dentro de los prximos 10 meses. Antes, lea la siguiente informacin que le
orientar en la determinacin de las metas. El objetivo es lo que se quiere lograr
en trminos generales al final de una serie de acciones. Meta es el resultado
cuantificado que debe alcanzarse en un periodo determinado, de acuerdo a
medidas claras de desempeo cualitativas y cuantitativas. As, en un momento
dado se podr medir el grado de cumplimiento de una meta especfica.
56

Para que los fines de este ejercicio, la diferencia entre objetivo y meta es
simplemente que sta resulta ms especfica.
Procure establecer varias metas para cada responsabilidad importante y
prioritaria.
Exprese las metas en trminos de resultados a ser alcanzados; evite las
actividades. Emplee verbos de accin.
Precise las metas, en forma tal que permita su medicin. En lo aplicable
indique: a) cantidad o intensidad, b) calidad, c) tiempo (duracin y/o fecha de
terminacin), d) costo en cada tipo de recurso, etc.
Cuide que las metas se circunscriban a resultados importantes.
Que sean realistas y factibles, pero que representen un desafo.
Ficha de auto evaluacin docente
Instrucciones La ficha debe llenarse con honestidad y sinceridad con el fin de

evaluar la labor docente. Escribiendo en el parntesis la opcin si o la opcin no.19
ITEMS
1. He mejorado mis programas de ao en ao?
2. He rehecho las planificaciones para que se
adapten mejor a las posibilidades y
necesidades de los alumnos?
3. He hecho el mismo trabajo teniendo en
cuenta las necesidades de la comunidad?
4. He
preparado
con
anterioridad
y
adecuadamente mis clases?
5. He variado en la utilizacin de los mtodos de
enseanza?
6. He actuado con criterio en la verificacin y
evaluacin del aprendizaje?
7. He procurado mejorar los instrumentos de
verificacin y evaluacin?
8. Me he preocupado por individualizar
la
enseanza para responder a peculiaridades y
necesidades de mis alumnos?
SI, NO
(
ANOTACIONES
19
Arenas Domnguez, Zita Mara. Instrumentos de evaluacin educativa. SERCAP. Guatemala. 2005.
57

9. Me he preocupado de indagar si mis alumnos
aprenden a estudiar?
10. He tratado de comprender a cada uno de mis
alumnos a fin de ayudarlos objetivamente, en
la medida de sus necesidades?
11. He estado atento a las diferencias
individuales y los he estimulado para que
cada uno se desarrollo de la mejor forma
posible?
12. He proporcionado oportunidades para que
todos los alumnos desarrollen mejor sus
capacidades?
13. He tratado de mejorar mi relacin con la
clase?
14. Me he preocupado por saber si me estoy
comunicando adecuadamente con la clase?
15. He intentado sensibilizar a mis alumnos en el
sentido de un mejoramiento de su vida moral
y social?
16. Me he preocupado por destacar la
importancia del esfuerzo, la seriedad, la
lealtad y la honestidad, para la obtencin de
un autentico xito en la vida?
17. He intentado ayudar a mis alumnos a que
sean cada vez mas libres y necesiten menos
de mi?
18. He procurado actualizarme en la disciplina o
rea que imparte?
19. Me he preocupado por el valor social que mi
disciplina o rea puede tener?
20. He tratado de comprender los cambios
sociales del mundo para actualizar, en ese
contexto, mi disciplina o rea de enseanza?
21. He procurado ayudar a mis compaeros en
sus posibles dificultades como docentes?
22. He procurado cooperar con mis compaeros
en el campo didctico, con miras a una
enseanza mas rica y significativa?
23. He procurado cooperar con la direccin, para
mejorar la marcha de las tareas escolares y el
clima de trabajo en la escuela?
24. He estado presente en las reuniones a las
que fui convocado y he tratado, en ellas, de
colaborar activamente?
25. He incrementado mi cultura general?
58

Instrumento de evaluacin del (de la) director (a)
La legislacin vigente contiene los objetivos generales propuestos a la educacin. De
estos, sin embargo, se deben extraer los objetivos educacionales especficos y
atender prioridades surgidas a partir del diagnstico de la situacin escolar. En este
caso, es importante que el director del establecimiento informe a todo el personal de
la escuela, a los padres y a la comunidad con respecto a los objetivos educacionales
fijados para su unidad escolar. Esta aclaracin asegurar una participacin ms
efectiva de todos los elementos que intervienen el proceso de enseanzaaprendizaje.20
1. La direccin program actividades para dar explicaciones sobre los objetivos de la
escuela a:
SI
NO
a) Maestros
( )
( )
b) Alumnos
( )
( )
c) Padres
( )
( )
d) Funcionarios y Profesionales
( )
( )
En caso afirmativo, cite 3 actividades y a quien se destin cada una.

Actividades
Grupo (s) a quien se destin
____________________
___________________________
____________________
___________________________
Not la direccin que, esas explicaciones produjeron mejoras en el proceso de

enseanza-aprendizaje, en su escuela?
SI ( )
NO ( )
Si not mejora, especifique en que aspectos ocurri eso y de que indicios se

sirvi para hacer tal afirmacin.
Aspectos en que hubo mejora
Indicios
____________________________
_________________________
____________________________
_________________________
En caso de que no se hayan desarrollado actividades en ese sentido, exponga el

porqu:
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
El planeamiento de la actividad escolar como un todo, incluyendo los planes de
enseanza, de servicios y de actividades con los padres y la comunidad en general,
es fundamental para orientar el desarrollo del proceso de enseanza-aprendizaje.
Incumbe al director coordinador, guiando, supervisando los equipos de la escuela en
esa labor, a fin de asegurar, a las actividades docentes y no docentes, un desarrollo
coherente con los objetivos propuestos.
20
Arenas Domnguez, Zita Mara. Instrumentos de Evaluacin Educativa. SERCAP, Guatemala.
59
1. La direccin organiz la semana de planeamiento de la escuela, de modo de

asegurar la elaboracin de un plan de trabajo realizable y que estuviera de acuerdo
con las necesidades de la unidad escolar?
En caso positivo, enumere las medidas tomadas en ese sentido y los aspectos de
plan que se mejoraron.
Medidas
Aspectos mejorados
_________________________
___________________________
_________________________
___________________________
2. Si se evaluaron las actividades desarrolladas en la semana de planeamiento,

manifieste, si esa evaluacin permiti advertir si:
( ) se alcanzaron los objetivos propuestos para la semana de planeamiento;
( ) el trabajo personal fue productivo;
( ) los asuntos estudiados correspondan a las necesidades de la escuela;
( ) hizo que se tomara conciencia de la importancia del planeamiento en educacin
3. Indicar los problemas que dificultaron la labor de la semana de planeamiento y

qu aspectos resultaron perjudicados.
Dificultades
Aspectos que resultaron perjudicados
_________________________
______________________________
_________________________
______________________________
La organizacin de la actividad escolar es uno de los factores que propician
condiciones favorables de trabajo a los profesionales docentes y no docentes y que
aseguran una mayor eficiencia al desempeo de sus actividades. Incumbe, por lo
tanto, al director del establecimiento tomar medidas en el sentido de constituir o
completar su cuadro de personal, proporcionarle condiciones materiales de trabajo
propicias, definir las responsabilidades de cada uno, organizar el servicio de
documentacin de la escuela en forma racional y conocer, cumplir y hacer cumplir, la
legislacin vigente.
1. Las medidas adoptadas por la direccin para suplir las deficiencias relativas a las
condiciones materiales de trabajo del personal docente y no docente, mejoraron la
marcha de la labor de la escuela?
SI ( )
NO ( )
En caso afirmativo, cite las 3 medidas que le parecieron mas importantes,

asociando a ella los aspectos que usted considera que mejoraron.
Medidas
Aspectos que mejoraron
_______________________
__________________________
_______________________
__________________________
60
Mencione 3 aspectos de la labor escolar que hayan sido perjudicados, en su

escuela, por ciertas deficiencias del personal y de las condiciones materiales de
trabajo.
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
Explquelo:________________________________________________________
_________________________________________________________________
2. Mencione aspectos de la labor desarrollada en la escuela cuya ejecucin se haya

visto facilitada y/o mejorada por la forma en que la direccin aplic las normas y
disposiciones legales.
Disposiciones legales
Aspectos de la labor
_______________________
___________________________
_______________________
___________________________
3. Ha prestado la documentacin de la escuela ayuda a las actividades abajo
mencionadas?
SI
NO
Planeamiento
( )
( )
Anlisis del planeamiento
( )
( )
Evaluacin parcial de las actividades de la escuela
( )
( )
Consejos de clase para el estudio de casos de alumnos
( )
( )
Evaluacin global
( )
( )
La asistencia o ayuda en la ejecucin del planeamiento es fundamental para
asegurar la consecucin de los objetivos. Como coordinador de todas las actividades
de la escuela, incumbe al director prestar esa asistencia a su personal.
1. El liderazgo ejercido por la direccin proporcion:

SI
NO
Un clima de trabajo favorable entre el personal de la escuela.
( )
( )
Estimul al personal de la escuela en el desarrollo de su labor . ( )
( )
Incentiv a las actividades de integracin de la escuela y
la comunidad.
( )
( )
Disciplina consciente por parte del personal
Docente, no docente, y del alumnado.
( )
( )
Exprese lo que, en su escuela, indica la obtencin de los resultados arriba
mencionados:
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
2. Al coordinar las actividades administrativas y pedaggicas de la escuela, tuvo la
direccin posibilidad de orientarlas directamente, influyendo en su desarrollo?
SI ( )
NO ( )
En caso afirmativo, indique las actividades que le ofrecieron esa posibilidad:
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
61
Verificar la marcha de la labor y evaluar el resultado de las actividades desarrolladas

en la escuela es una funcin de la direccin que posibilita el control de la ejecucin
del planeamiento global de la actividad escolar. La verificacin es fundamental para
el desarrollo normal de la labor cotidiana. La evaluacin ofrece alternativas para
tomar decisiones con respecto al futuro, conducentes al mejoramiento del proceso de
la enseanza y del aprendizaje.
1. La evaluacin continua de las actividades desarrolladas en la escuela ha hecho

que la direccin tome decisiones en cuanto a su replanteamiento, con miras al
mejoramiento del proceso de enseanza-aprendizaje?
S ( )
No ( )
En caso afirmativo, mencione tres de esos aspectos vinculados con los
alumnos, maestros, tcnicos y otros profesionales que hayan sido objeto de
reformulacin a partir de los resultados de la evaluacin.
Categoras
Aspectos reformulacin
__________________________
____________________________
__________________________
____________________________
Mencione tres actividades que la direccin haya desarrollado en la escuela para

evaluar a su personal administrativo, tcnico, docente y no docente (excluyendo
los alumnos), relacionndolas con la tcnica empleada.
Actividades
Tcnica empleada
__________________________
___________________________
__________________________
___________________________
2. La evaluacin de la escuela como un todo, a la que se procedi al trmino del

primer semestre del ao, ofreci a la direccin y a todo el personal docente y no
docente la posibilidad de mejorar aspectos de la labor desarrollada en la escuela?.
Muchos ( )
Algunos ( )
Ninguno ( )
Si se produjo mejora, enumere tres de los aspectos mejorados, relacionndolos

con las medidas tomadas.
Aspectos mejorados
_________________________
_________________________
Medidas tomadas
_________________________
_________________________
62
Evaluacin del desempeo del profesor
Nombre del profesor ________________________
Asignatura ___________
Fecha ______________
Instrucciones: Tacha con una X la calificacin que a su juicio merece el profesor en

los aspectos enunciados.21
0 = nulo; 1 = muy deficiente; 2 = deficiente; 3 = apenas aceptable; 4 = satisfactorio y
5 = muy satisfactorio.
I.
RESPONSABILIDAD
1. Llega puntualmente a clase?
2. Falta raras veces y cuando lo hace avisa con anterioridad?
3. Establece horario de consulta y cumple con dicho horario?
4. Evita durante la clase la perdida de tiempo y las divagaciones?
5. Exige a los estudiantes el cumplimiento de sus deberes?
(Asistencia, trabajos, evaluaciones, etc.)
II.
ORGANIZACIN DE LA CLASE
1. Presenta desde el principio un programa completo de la materia?
2. Sigue dicho programa a satisfaccin?
3. Provee suficiente bibliografa y elementos de consulta?
4. Es ordenado en sus exposiciones, dividindolas en partes
bien definidas y relacionadas?
5. Da unidad a sus explicaciones, saca conclusiones y evita
terminar las clases, justamente a la hora debida?
III. MOTIVACION PARA LA ENSEANZA-APRENDIZAJE

1. Demuestra el profesor inters por su ctedra?
2. Transmite ese inters a los estudiantes?
3. Comienza las clases demostrando la importancia e
inters del tema?
4. Muestra la aplicacin practica de sus enseanzas?
5. Subraya positivamente las intervenciones de los estudiantes?
IV.
012345
012345
012345
012345
012345
012345
012345
012345
012345
012345
012345
012345
012345
012345
012345
PREPARACION PARA LA CLASE

1. El profesor demuestra conocer suficientemente los temas que expone? 012345
2.
3.
4.
5.
Prepara todas las clases evitando improvisaciones?

Es seguro en sus afirmaciones?
Ante las preguntas de los estudiantes, responde sin evasivas?
Esta actualizado en los temas de su especialidad?
012345
012345
012345
012345
21
Arenas Domnguez, Zita Maria. Sercap. Guatemala.2005.
63

Auto evaluacin docente22
COMO PROFESOR:
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
10)
11)
12)
13)
14)
15)
16)
17)
18)
19)
20)
21)
22)
23)
24)
25)
26)
27)
28)
Abro horizontes, estimulo

Mantengo el inters de la clase
Explico con claridad
Doy oportunidad para preguntas y discusiones en clase
Respondo con claridad y eficacia a las dificultades
Centro el inters en los puntos bsicos
Aclaro los objetivos de las asignaturas
Muestro capacidad critica en mis explicaciones
Trato con respeto a los alumnos (sin irona)
En mi actitud me muestro cercano a los alumnos
En clase acepto criticas y discusiones
Soy disponible a los alumnos fuera de clase
Pongo exmenes razonables y adecuados a los objetivos
Soy justo al calificar
Muestro tener sentido del humor
Soy serio y razonable en mi nivel de exigencia
Hago ver la relacin de las asignaturas entre si
Hago ver la relacin de las asignaturas con la vida
Explico con ejemplos y casos prcticos
Pongo problemas y ejercicios adecuados y tiles
La metodologa que empleo es la adecuada
Doy bibliografa y fuentes complementarias de informacin
Mantengo el ritmo adecuado
Dedico mas tiempo a lo mas difcil
Diferencio entre lo mas y menos importante
Muestro competencia en mi asignatura
Soy trabajador, dedicado a mi tarea
Aprovecho el tiempo, soy puntual, no falto
7.
Indicaciones en relacin a los instrumentos de correspondencia
oficial
Para la aplicacin de las normas, es necesario utilizar instrumentos de
correspondencia oficial, que deben responder a determinadas caractersticas.
Principales instrumentos de correspondencia oficial.
La solicitud Documento por medio del cual el interesado pide a quien corresponde
se le proporcione un bien o servicio.
Elementos que lo conforman: Datos del solicitante, exposicin de motivos, peticin,
cierre, lugar y fecha, destinatario, nombres y firma del solicitante.
Aplicacin: Puede ser individual o colectiva en funcin de los requerimientos de los
interesados.23
22
23
Arenas Domnguez, Zita Mara. Instrumentos de Evaluacin Educativa. Sercap. Guatemala. 2005
Cardona Recinos, Fredy. Herramientas I, Registros y controles. Ediciones superacin. Guatemala. 2001.
64
El oficio Documento por medio del cual se dirigen las autoridades a otras, o a
diversos funcionarios entre s, por cuestiones relativas a sus cargos y funciones.
Elementos que lo conforman: Lugar y fecha, vocativo, contenido, firma del que enva
el oficio, identificacin del ttulo y cargo a quien se dirige el oficio.
Aplicacin: Generalmente se aplica para informar alguna posicin relacionada al
servicio.
La circular Orden o conjuntos de instrucciones reglamentarios, aclaratorios, o
recordatorios que sobre una materia enva la autoridad a sus subordinados.
Elementos que lo conforman: Fecha, destinatarios, asunto o contenido, firma.
Aplicacin: Se utiliza para brindar informacin colectiva acerca de un determinado
tema o asunto.
La notificacin Instrumento donde una autoridad comunica lo resuelto de un trmite
al interesado.
Elementos que lo conforman: Fecha y hora de notificacin, direccin en donde se
hace la notificacin, persona a quien se hace la notificacin, firma de la persona a
quien se notific, firma del notificador.
Aplicacin: Generalmente se utiliza para hacer del conocimiento de los interesados,
el estado o finalizacin del trmite requerido.
El dictamen Constituye la respuesta a la consulta del interesado, sometido a
consideracin de una autoridad o tcnico, en relacin a determinado asunto.
Elementos que lo conforman: Identificacin de la institucin, lugar y fecha, asunto,
descripcin del asunto objeto del dictamen, opinin tcnica del experto, nombre y
firma del experto.
Aplicacin: Se utiliza cuando es necesario contar con una opinin tcnica previo a
resolver una determinada peticin o asunto.
La providencia Es un documento que se elabora como consecuencia de una
peticin escrita.
Elementos que lo conforman: Identificacin de la institucin, lugar y fecha, asunto,
decisin, ttulo del emisor, nombre completo y firma.
Aplicacin: Se utiliza cuando es necesario trasladar a otra instancia una peticin
recibida por escrito.
La resolucin Documento que tiene la decisin de la autoridad competente.
Elementos que lo conforman: Identificacin, considerandos o motivos, El Por Tanto,
que contiene los elementos que fundamentan la decisin, la resolucin, o sea la
decisin sobre el asunto.
Aplicacin: Se utiliza por dar la respuesta final a un asunto planteado, ya sea
favorablemente o desfavorable al peticionario.
El acta Es un documento que se facciona en el libro autorizado para el efecto, que
contiene la descripcin de actos o hechos que ocurren en un momento determinado.
Sirve para dejar constancia de algo que se ha realizado.
65

Elementos que lo conforman: No. de acta, lugar, fecha y hora, Identificacin de la
participacin. (Dnde, qu lugar) local, oficina (quienes participan) (cargo) personal,
docente, administrativo, nombres completos; Cuerpo del acta, o sea las clusulas o
puntos tratados; Cierre y Firmas de los participantes.24
Partes
1. Introduccin: Consta de Nmero de acta, nombre de la ciudad, hora, da, mes y
ao, lugar o sede de la sesin, ttulo, nombre y puesto de las personas que
participan, motivo de la reunin. La introduccin puede principiar con sangra o
sin sangra.
2. Clusulas o Cuerpo del acta: Deben ir numeradas con letras y en maysculas. Es
preferible hacia el margen izquierdo del papel para mayor uniformidad. Ejemplo:
PRIMERO: El seor gerente del Instituto Nacional de la Administracin Pblica
procedi a dar la bienvenida a la seorita Rivera.
3. Cierre o finalizacin: En la mayora de las actas, el cierre lo toman como otra
clusula; sin embargo, no debe tomarse como otro punto del acta, sino que como
cierre o final de la misma.
Cierre obsoleto
QUINTO: No habiendo ms que hacer constar, se da por finalizada la presente acta
en el mismo lugar y fecha arriba mencionada, siendo las nueve horas con diez
minutos. Leda y ratificada damos fe los que aqu intervenimos. - - No debe escribirse esto: Se da por terminada la presente acta Porque se da
por terminada la reunin o sesin no el acta. El acta solo sirve para hacer
constar el inicio, desarrollo y cierre de la reunin.
El cierre del acta se debe escribirse as: Se da por terminada la presente
sesin, en el mismo lugar y fecha arriba mencionados, a las nueve horas con
diez minutos. Leda y ratificada, damos fe de los que aqu intervenimos.
Despus del cierre, se escriben los nombres de las personas que intervinieron para
que cada quien sepa en donde colocar su firma.
Razn de las actas. Cundo se puede redactar un acta?
Inauguracin de escuela, Toma de posesin, Exmenes finales, Exmenes
extraordinarios, Entrega de cargo, Apertura de labores, Cierre de labores, Clausura,
Visita del supervisor educativo, Cita a padres de familia, Sesin de padres de familia,
Entrega de inventario, Organizacin de comisiones, Faltas de empleados.
Acta de apertura de labores Es el primer acta que se facciona en el ciclo escolar
que se inicia, lleva el No. 01 del ao en curso y en ella toman parte el director del
establecimiento, personal de secretaria (si hay), los docentes presentes, personal de
servicio u otros. Todos deben firmarla al finalizar su redaccin. En ella se da
posesin de sus cargos a todos los miembros del personal, luego del perodo de
vacaciones.25
24
Cardona Recinos, Fredy. Herramientas I. Registros y controles. Ediciones superacin. Guatemala. 2001.
25
Filho, Lourencio. Organizacin I y Administracin. Escolar. Kapeluz. Argentina. 1992.
66

Acta de Inicio de labores El acta que se redacta al momento de que todos inician a
trabajar formalmente, todas las personas que laboran en el centro educativo,
personal docente, administrativo, servicio .etc. Los alumnos se presentan el primer
da de clases.
Acta de clausura En esta acta se hace referencia el programa realizado para
despedir a los alumnos del ciclo escolar, especialmente a los que se retiran del
establecimiento, ya que terminan su nivel de estudios y tambin para desear felices
vacaciones al personal docente, que inicia su periodo de descanso. Generalmente se
hace el ltimo da hbil del mes de octubre de cada ao, o de conformidad con lo
indicado por las autoridades del ramo educativo.
Firman el acta los que intervinieron, profesores y director.
Acta de cierre de labores El acta se facciona para dejar constancia que el
establecimiento queda en manos de autoridades superiores, bajo la vigilancia del
guardin. En el caso de escuelas primarias, esta acta se facciona inmediatamente
despus de la clausura y si son de establecimientos del nivel medio, ser el ltimo
da hbil del mes de noviembre, cuando el personal administrativo, tcnicoadministrativo y operativo entra en vacaciones.
Aplicacin: Se utiliza para hacer un recordatorio individual o colectivo de temas o
asunto con la finalidad de no olvidarlos u omitirlos.
El testado Si una persona o varias no estn de acuerdo con alguna clusula o con
todas, puede negarse a firmar el acta. Sin embargo, algunas veces se ven forzadas
a firmar, aun cuando no estn de acuerdo.
La persona que no esta de acuerdo con el acta. Puede levantar otro s.
OTROSI
Viene del latn altrum: otro; sic: as; que significa adems de esto. Se
escribe con inicial mayscula o toda la palabra con mayscula. Se coloca antes de
las firma. La persona que lo escribe y seguidamente coloca su firma: Ejemplo:
OTROSI: Hago constar que firmo la presente acta, pero que no estoy de acuerdo
con todo lo que en ella se dice. Firma:
En conclusin otros se usa para agregar algo que no esta escrito dentro del cuerpo
del acta.
Transcripcin o certificacin de actas Transcribir es copiar literal o textualmente
algn documento.
Cuando se transcribe, se debe colocar entre comillas todo lo que escribe textual.
Si se encontrara un error ortogrfico, mecanogrfico o de otra ndole, dentro del
documento a transcribir; la secretaria puede corregir el error con autorizacin de su
jefe, o puede escribir la palabra con el error, pero utilizar la palabra SIC.
SIC es una palabra latina que significa lo mismo, del mismo modo, de la misma
manera. Se usa cuando una persona est transcribe literalmente un documento y
con el SIC no se hace responsable de los errores que puedan haber en el documento
original.
La palabra SIC se coloca toda con mayscula y despus del cierre de comillas. Este
vocablo latino puede usarse en transcripciones de providencias, resoluciones, actas,
etc.
67

En las transcripciones o certificaciones de actas, los entrelineados y testados ya no
deben aparecer. Por lo tanto, la transcripcin o certificacin de la misma se hace sin
errores.
El memorando Instrumento donde se anotan las cosas que deben hacerse en

determinada ocasin o da.
La palabra latina Memorndum significa
recordatorio.
Este documento fue creado con el propsito de eliminar las
formalidades de una carta, y de informar o recordar a alguien sobre un determinado
asunto.26
Caractersticas:
1. es un documento interno.
2. debe tratar de un solo asunto.
3. debe constar de una sola hoja.
4. el cuerpo del memorndum debe ser escrito a doble rengln.
5. siempre debe llevar la firma a un lado del nombre del remitente o al final del
documento.
Las partes:
1. El destinatario est compuesto por el ttulo acadmico de la persona o su
tratamiento seor, el nombre completo y su cargo dentro de la empresa.
2. El remitente debe llevar la misma secuencia de los datos del destinatario.
3. El asunto o referencia debe ser escrito en forma resumida y clara.
4. La fecha debe contener el nombre de la ciudad, da y ao de su elaboracin.
5. Cuerpo del memorando, que debe ser escrito a rengln doble, con o sin sangra.
Generalmente las cuatro primeras partes del memorndum constituyen el enunciado

o encabezamiento, y pueden escribirse de las siguientes formas:
A:
A:
DE:
DE:
REF:
ASUNTO:
FECHA:
FECHA:
Para destacar estas cuatro partes del memorndum, se utiliza una sangra de cinco o
diez espacios. En esta forma se hace realzar tanto los cuatro datos con el cuerpo
del memorndum.
La redaccin de este documento debe hacerse sin tanto adorno de palabras y con la
mayor claridad posible. Es importante recordar que este documento no lleva ni
saludo ni despedida.
26
68

asunto con la finalidad de no olvidarlos u omitirlos.
El conocimiento Es un documento que contiene la manifestacin escrita de haber
recibido alguna cosa. Son documentos breves que se redactan con el propsito de
dejar constancia de alguna situacin, actividad o decisin; de esta forma se deja
asentada la responsabilidad de los que intervinieron.
Elementos que la conforman: No. de Conocimiento; Lugar y fecha; Nombre de quien
entrega; Descripcin de lo recibido; Nombre y firma del que recibe.
asunto con la finalidad de no olvidarlos u omitirlos.27
Instrucciones
A continuacin se presentan algunos modelos de documentos administrativos
que debe conocer el (la) director (a) y utilizarlas en el momento oportuno.
Modelo de acta de clausura

Acta No. 08-2,007
En la aldea El Pajal, municipio de San Cristbal, del departamento de Alta Verapaz,
siendo las diez horas del da viernes treinta de octubre del dos mil siete, reunidos en
el local que ocupa la Escuela Oficial Rural Mixta El Sendero de la citada aldea, el
director, profesor Leonel Salvador Prez Cahuec, los profesores Juan Torres prof.
de primero primaria, Juan Carlos Pop prof. de segundo primaria, Guillermina Eugenia
Pop profa. de tercero primaria, as como el alumnado , con el fin de proceder a la
clausura de las labores del presente ao, para lo cual se procedi como sigue: ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------PRIMERO: se dio inicio al desarrollo del programa elaborado para el efecto, con los
siguientes puntos: a) Himno Nacional entonado por la concurrencia; b) Ofrecimiento
del acto por el director del plantel; c) Poesa Que triste Despedida, por una alumna
de primer grado; d) Cancin Felices Vacaciones, por los alumnos de sexto grado; e)
palabras de agradecimiento al personal docente por un alumno de sexto grado; f)
Entrega de certificados y diplomas al alumnado; g) Refrigerio para toda la
concurrencia.
SEGUNDO: El Director del plantel tom la palabra, se despidi de los vecinos y
dese a los maestros y alumnos, felices vacaciones.
No habiendo ms que hacer constar, se da por finalizada la presente, en el mismo
lugar y fecha y firmando en fe de lo actuado.
(f) profesores
(f) Director, ___________
(sello)
27
Material Editora Educativa, Administracin y legislacin I y II. Guatemala. 2000.
69

Modelo de certificacin de acta
EL INFRASCRITO DIRECTOR DE LA ESCUELA OFICIAL RURAL MIXTA JUAN
JOS AREVALO, DE LA ALDEA SOLOMA, MUNICIPIO DE COBN, DEL
DEPARTAMENTO DE ALTA VERAPAZ, CERTIFICA: HABER TENIDO A LA VISTA
EL LIBRO DE ACTAS NUMERO DOS DEL ESTABLECIMIENTO EN EL QUE A
FOLIOS NUMERO DIEZ, ONCE Y TRECE, LITERALMENTE DICE:
Acta No. 7-2002
En la aldea La Laguna, municipio de El Porvenir, del departamento de San Marcos,
siendo las nueve horas del da dos de febrero del ao dos mil dos, reunidos en el
local que ocupa la Escuela Nacional Rural Mixta Juan Sebastin Batz del lugar, el
director, profesor Esteban del Cid, el profesor Maximiliano Fernando Prez, quien
tiene a su cargo el grado de tercero y el alumno Carlos Humberto Flores, con el
propsito de realizar examen extraordinario a este ultimo, en las materias
correspondiente al tercer grado. Para lo cual se procedi en la siguiente forma: ------PRIMERO: se tuvo a la vista la Resolucin 97-2002, de fecha treinta de enero del
corriente ao, emanada de la Supervisin Departamental, por medio de la cual se
autoriza el Examen Extraordinario al alumno Carlos Humberto Flores, de acuerdo al
articulo No. 58 del Reglamento de Evaluacin, ya que no se pudo examinar en su
oportunidad por estar enfermo. ----------------------------------------------------------------------SEGUNDO: se procedi a entregar las pruebas al examinado y despus de
aplicadas y calificadas, obtuvo los siguientes resultados: Idioma Espaol, setenta
(70) puntos, Matemtica Sesenta y Cinco (65) puntos ; Estudios Sociales Ochenta
(80) puntos.-----------------------------------------------------------------------------------------------TERCERO: se acord extender inmediatamente su certificado e inscribirlo en el
grado inmediato superior.------------------------------------------------------------------------------No habiendo ms que hace constar, se da por terminada la presente en el mismo
lugar y fecha, cuatro horas despus de su inicio y firmando para constancia los que
en ella intervenimos Aparecen firma del profesor de grado y director y sello.
PARA REMITIR A DONDE CORRESPONDE, EXTIENDO, SELLO Y FIRMO LA
PRESENTE CERTIFICACION EN UNA HOJA DE PAPEL BOND TAMAO CARTA,
EN LA ALDEA SOLOMA, A LOS VEINTICINCO DIAS DEL MES DE MAYO DEL
AO DOS MIL SIETE.
(F) _______________________________
Prof. Juan Carlos Mendizbal Carrera
Director
70

Modelos de solicitud
Fecha: ciudad, da, mes y ao--Encabezamiento: ---destinatario
cargo e institucin donde lo ejerce
direccin.28
Saludo ------
Exposicin: objeto de la solicitud--Despedida--Firma----Direccin del firmante-----
Modelo de Memorndo
MEMORANDUM
No. DDECHIM-06/2007
A:
Personal de Planta
DE:
Lic. Carlos Abilio Girn Noruega

Director Departamental de Educacin
ASUNTO:
Reunin de Trabajo
FECHA:
El Estor, Izabal, 03 de Septiembre de 2007
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------Atentamente me dirijo a ustedes para hacerles el recordatorio de la reunin de
maana a las 14:30 horas en esta Direccin, para tratar asuntos relacionados con el
funcionamiento de esta oficina, solicitando a la vez presenten un informe sobre las
actividades realizadas en el mes de agosto de 2007.
cc. Archivo
Ref. CAGN/G.Galindo
28
71

Modelo de conocimiento
CONOCIMIENTO No. 20
En la presente fecha, el encargado de la oficina de correos de
__________________, recibe el Director de la Escuela Nacional Rural Mixta de la
aldea ____________________ de este mismo municipio, un sobre cerrado, dirigido a
la Direccin General de Contabilidad del Estado, conteniendo cuadros de movimiento
de personal.
_______________________, 8 de Agosto de 2006
F. oficina de correos sello.
CONOCIMIENTO No. 105-2007

Con fecha de hoy, cinco de abril de dos mil siete, se le entreg al profesor.
Vctor Hugo Lpez, Director de la Escuela Oficial Rural Mixta, Gaudencio Martnez
de la aldea Boca del Monte, Villa Canales, la siguiente papelera:
900 certificados CEF

700 certificados CEC
200 cuadros PRIM 2A
200 cuadros PRIM 2B
f) ________________________
Vctor Hugo Lpez
Director que recibe
f) _________________________
Israel Portillo Orellana
C.T.A. que entrega
Modelo de circular
GUATEMALA
CIRCULAR No. 09-2006
Guatemala, 16 de Abril de 2006
Seores:
Supervisores Educativos
Capacitadotes Tcnicos Administrativos
Departamento de Guatemala
72

De manera me dirijo a ustedes, para solicitarles su colaboracin, e efecto
presenten a esta unidad a mas tardar el cuatro de junio del presente ao, el listado
de maestros por contrato, del nivel primario de su jurisdiccin.
Al agradecerles su atencin, me suscribo de ustedes deferentemente.29
La educacin es entendimiento, progreso y paz
Lic. Rafael Cardona Castillo

Coordinador de Unidad Administrativa
cc. archivo
Modelo de oficio circular

OFICIO CIRCULAR
No.______________
REf._____________
Guatemala, 14 de mayo de 2007
A: Personal de DIRECCCION DE EDUCACION DEPARTAMENTAL:
Por rdenes emanadas de la Direccin, a partir de la presente fecha, todo el
personal que salga del edificio por cualquier motivo, deber marcar la tarjeta de
asistencia, as como a su ingreso al mismo. Adems, se recomienda que a la hora
de almuerzo, se retorne con puntualidad.
Lic. Marco Tulio Martnez
Jefe de Personal
Vo. Bo.
Lic. Fredy Cardona Recinos
Director Departamental.
c.c. archivo
correlativo
29
PROASE, Ministerio de Educacin. Supervisin Educativa. Situacin actual. Guatemala. 2001.
73

Modelo de providencia administrativa
DERECCION DEPARTAMENTAL DE EDUCACION
COORDINACION TECNICA ADMINISTRATIVA
ALTA VERAPAZ
--PERVISION EDUCATIVA No. 91-26. Guatemala, veinte de mayo de dos mil siete.
30
ASUNTO: ANA MARIA RAMIREZ AYALA, de

veinticuatro aos de edad, guatemalteca, vecina del
Municipio de Villa Nueva Profesora de Enseanza
Media y Catedrtica en el Instituto Nacional Bsico
de Villa Nueva Jornada Matutina; solicita la
autorizacin de creacin y funcionamiento de la
Academia Comercial de Mecanografa Bsica Id y
Ensead En jornadas matutina, vespertina y
nocturna, con sede en la 3. Calle zona 1 de Villa
Nueva.
PROVIDENCIA No. 91-26-24-2007
Atentamente pase el presente expediente a la Seccin de Control Acadmico de la
Unidad de Desarrollo de la Direccin Departamental de Educacin del Departamento
de Guatemala, para que se sirva emitir el Dictamen correspondiente, adjunto treinta y
nueve folios.
Lic. Rubn Antonio Mazariegos Motta
Supervisor Educativo
cc. archivo
Modelo de dictamen
DIRECCION DEPARTAMENTAL DE EDUCACION
GUATEMALA, C .A.
--NIDAD DE DESARROLLO EDUCATIVO, DIRECCION DEPARTAMENTAL DE
EDUCACION
Guatemala, veintitrs de marzo de dos mil siete.----------------------------------------------
30
PROASE, Ministerio de Educacin. Supervisin Educativa. Situacin actual. Guatemala. 2001.
74

ASUNTO: ANA ROSA MARROQUIN VARGAS, de treinta
aos de edad, guatemalteca, vecina de esta ciudad
capital, Licenciada en Pedagoga y Administracin
Educativa, solicita la autorizacin de creacin y
funcionamiento de la Academia de Computacin en
Programas: OFFICE y ACCES, en jornadas matutina y
vespertina, ubicada en la 12 Avenida 1-12 zona 2 Ciudad
Capital.31
DICTAMEN No. 503-2007
La unidad de desarrollo educativo de la Direccin Departamental de Educacin de
Guatemala, a peticin de la interesada, estudi el expediente de solicitud de creacin
y funcionamiento de la Academia de Computacin en Programas: OFFICE Y
ACCES, jornadas matutina y vespertina, ubicada en la 12 Avenida 1-12 zona 2
Ciudad Capital y despus del anlisis y verificacin de la documentacin y visita
ocular, se comprob que:
1. El expediente ingres a esta unidad por medio de la providencia No. SE-0032007. ABM/cro. De la Supervisin Educativa 01-91-27 con sede en la zona 2 de
esta ciudad, y cuenta con la documentacin requerida en el Artculo 5to. De la
Resolucin No. 029-2007. De DDEG.
2. la PEM Lily Rosmeri Tello Ruano, propuesta como Directora, es guatemalteca,
con residencia en esta ciudad capital, persona de reconocida honorabilidad,
segn carencia de antecedentes penales y policacos adjunto el expediente.
3. El edificio donde funcionar la Academia, rene las condiciones higinicas,
sanitarias y pedaggicas, para acondicionar a los estudiantes que recibirn los
cursos.
4. Las instructoras, estudiantes de Ingeniera en Sistemas, propuestas, si renen
las condiciones de enseanza, para atender las necesidades de superacin
profesional del estudiantado.
5. Los horarios y jornadas, se adecuan a los intereses de la poblacin estudiantil.
Con fundamento en lo anteriormente expuesto y en lo que para el efecto sealan los
Artculos No. 73 de la Constitucin de la Repblica de Guatemala, No. 23, 24, 37, 66
y 75 del Decreto Legislativo No. 12-91 Ley de Educacin Nacional y Resolucin No.
029-2007 de la Direccin Departamental de Educacin, se autoriza la creacin y
funcionamiento de la Academia de Computacin en Programas: OFFICE Y ACCES,
en jornadas matutina y vespertina, bajo Direccin Tcnica y Administrativa de la PEM
Lily Rosmeri Tello Ruano. Se le autoriza como cuota de inscripcin de Q80.00 y
cuota de Q.80.00
Lic. Vinicio Cordero Ferrer Garca
Coordinador UDE
31
Cardona Recinos, Fredy. Herramientas I, Registros y Controles. Ediciones Superacin. Guatemala. 2001.
75

Modelo de providencia resolutiva
COORDINACION SECTOR SUR
COORDINACIN SECTOR SUR, Municipio de Villa Nueva, Guatemala, once de
junio de dos mil seis.-------------------------------------------------------------------------------------ASUNTO: HUGO RAUL FIGUEROA MENDOZA, Director
de la Escuela Nacional Urbana Mixta de la Aldea San
Jos Municipio de Villa Nueva, Solicita: Incremento en
Cuota de refaccin escolar, para el ao dos mil siete, por
la cantidad de Q.2.50 por cada padre de familia
representante que inscriba a los alumnos, ente la comisin
de finanzas de esta escuela, adjunta veinte folios como
constancia de ingresos y gastos realizados durante el
primer semestre de dos mil seis.32
PROVIDENCIA No. 546-2006.
Analizada la solicitud, y en base al Acuerdo Ministerial No. 185 Artculos No. 12, 13 y
16, se autoriza la cuota extraordinaria de Q.2.50 (dos quetzales con cincuenta
centavos), para el fondo destinado de refaccin escolar para el ciclo escolar dos mil
siete, quedando bajo control de la comisin de finanzas, el buen uso del mismo,
realizando una asamblea para comunicarlo a los padres de familia, previo al cierre
del ciclo escolar dos mil seis.
Lic. Ervin Fernando Osorio Fernndez
Coordinador Sector Sur Guatemala
c.c. archivo
Modelo de acta de cierre de labores

Acta No. 11-2007
En la aldea Canlun, municipio de Panzs, del departamento de Alta Verapaz, siendo
las doce horas del da viernes treintiun de octubre del ao dos mil siete, constituidos
en el local que ocupa la escuela oficial rural mixta Canlun, el personal docente y
32
Cardona Recinos, Fredy. Herramientas I y Reg. Y controles. Ediciones Superacin.Guatemala.2005
76

administrativo de la misma, con el propsito de dar por finalizadas las labores del
presente ciclo escolar, para lo cual se procedi en la forma siguiente: -------------------PRIMERO: El seor director hizo saber al Alcalde Auxiliar, Seor Francisco
Benjamn Paau de Len, que todos los materiales y adems enseres quedan
guardadas en el establecimiento. -------------------------------------------------------------------SEGUNDO: Tambin se le pidi al Alcalde Auxiliar su colaboracin, en el sentido de
vigilar la escuela durante el periodo de vacaciones, para evitar deterioros en el
edificio. -----------------------------------------------------------------------------------------------------No habiendo ms que hacer constar se da por terminada la presente, en el mismo
lugar y fecha, cuando son las doce horas con treinta minutos, firmando para
constancia los que en ella intervenimos.
(f) profesores
(f) Director
(Sello)
(f) Alcalde Auxiliar
Modelo de acta de exmenes extraordinarios

Acta No. 03-2007
En la aldea La Laguna, municipio de El Porvenir, del departamento de San Marcos,
siendo las nueve horas del da dos de febrero del ao dos mil siete, reunidos en el
local que ocupa la Escuela Nacional Rural Mixta Juan Sebastin Batz del lugar, el
director, profesor Esteban del Cid, el profesor Maximiliano Fernando Prez, quien
tiene a su cargo el grado de tercero y el alumno Carlos Humberto Flores, con el
propsito de realizar examen extraordinario a este ultimo, en las materias
correspondiente al tercer grado. Para lo cual se procedi en la siguiente forma: ------PRIMERO: Se tuvo a la vista la Resolucin 97-2002, de fecha treinta de enero del
corriente ao, emanada de la Supervisin Departamental, por medio de la cual se
autoriza el Examen Extraordinario al alumno Carlos Humberto Flores, de acuerdo al
articulo No. 58 del Reglamento de Evaluacin, ya que no se pudo examinar en su
oportunidad por estar enfermo. ---------------------------------------------------------------------SEGUNDO: Se procedi a entregar las pruebas al examinado y despus de
aplicadas y calificadas, obtuvo los siguientes resultados: Idioma Espaol, setenta
(70) puntos, Matemtica Sesenta y Cinco (65) puntos ; Estudios Sociales Ochenta
(80) puntos.------------------------------------------------------------------------------------------------TERCERO: Se acord extender inmediatamente su certificado e inscribirlo en el
grado inmediato superior.----------------------------------------------------------------------------33
33
Material Editora Educativa. Administracin y Legislacin escolar II, Guatemala. 2000.
77

No habiendo ms que hace constar, se da por terminada la presente en el mismo
lugar y fecha, cuatro horas despus de su inicio y firmando para constancia los que
en ella intervenimos.
(f) Profesor de grado
(f) Alumno
(f) Director
SELLO
Modelo de acta de inventario

Acta No. 12-2006
En la aldea San Carlos, municipio de Panzs, departamento de Alta Verapaz, siendo
las siete horas del da treinta y uno de octubre de dos mil seis, reunidos en el local
que ocupa la Escuela Oficial Rural Mixta El Triunfo, el director del plantel
Prof.:Albino Ernesto Paau Jurez y el Supervisor del Distrito Escolar No. 92-19, Prof.
Carlos Enrique Garca, con el propsito de dejar constancia de los bienes muebles
con que cuenta el establecimiento, para lo cual se procedi de la manera siguiente: -PRIMERO: Se tuvo a la vista el Libro de Inventario de la escuela, en el cual consta
que los bienes muebles con que cuenta son los siguientes: cincuenta pupitres, tres
pizarrones grandes tablex, tres ctedras color caf con sus sillas y tres sillas de
plstico. ----------------------------------------------------------------------------------------------------SEGUNDO: De acuerdo a la valoracin individual de los objetos, el inventario
asciende a la cantidad de ciento treinta y un quetzales exactos (Q 131.00), segn
consta en el libro que se tuvo a la vista. ------------------------------------------------------------
No habiendo ms que hacer constar, se da por terminada la presente en el mismo

lugar y fecha, firmando para constancia los que en ella intervenimos.34
(f) Director.
Vo. Bo. Supervisor
34
Propuesta de estudiante de EPS. Facultad de Humanidades. Arnoldo Caal Coy. 2008.
78

BIBLIOGRAFA
1. Asamblea Nacional Constituyente, Constitucin Poltica de la Repblica de
Guatemala, 1982.
2. ARENAS DOMINGUEZ, Zita Maria, Instrumentos de evaluacin educativa.
Servicios Educativos de Reflexin, Capacitacin y Actualizacin Pedaggica,
SERCAP, Guatemala, 2005.
3. CARDONA RECINOS, Fredy, Herramientas I, Registros y controles, Ediciones
Superacin. Guatemala, 2001.
4. Congreso de la Repblica
No. 12-91.
de Guatemala, Ley de Educacin Nacional, Decreto
5. CHACN ARROYO, Miguel, manual operativo del director escolar, nivel primario,
Ministerio de Educacin PRODEBAS, OEA. Guatemala, 1999.
6. FILHO, Lourenco, Organizacin y Administracin Escolar. Kapelusz. Buenos
Aires, Argentina, 1992.
7. Material Editora Educativa, Administracin y legislacin escolar I y II. Editora
Educativa. Guatemala, 2000.
8. MARTINEZ ESCOBEDO, Anibal Arizmendy, Legislacin Bsica Educativa,
Compendio de instrumentos legales. Guatemala, 2000.
9. Ministerio de Educacin, Manual del Coordinador Tcnico Administrativo.
Proyecto de apoyo a la modernizacin, Mineduc, Cooperacin Tcnica Alemana.
Guatemala, 1999.
10. Oficina Nacional de Servicio Civil, Manual de nombramiento y acciones de
personal, Guatemala, 1991.
11. PINEDA IBARRA, Jos, Centro Nacional de Libros de Texto y material didctico
de Guatemala, CENALTEX, Guatemala. 1992.
12. PROASE, Ministerio de Educacin, Supervisin Educativa, situacin actual.
Guatemala, 2001.
79
CAPTULO IV
Los instrumentos y herramientas utilizados en el proceso de evaluacin se

encuentran en el apndice.
4.1 Evaluacin del diagnstico

Para la evaluacin del diagnstico se utiliz como instrumento una lista de cotejo.
En base a los resultados obtenidos de esta herramienta se pudo determinar
que el diagnstico fue realizado de forma tcnica, satisfactoria y eficiente.
As mismo se constat la correcta utilizacin del cronograma de actividades, ste
permiti verificar el cumplimiento de los objetivos y actividades planificadas; fueron
ejecutadas en el tiempo estipulado y se obtuvo los resultados requeridos en el
mismo.
4.2 Evaluacin del perfil

El proyecto formulado fue realizado a nivel de perfil. La evaluacin se realiz a
travs de una lista de cotejo se utiliz para verificar el contenido y la calidad del perfil
del proyecto, utilizando criterios cualitativos, enfocados en los siguientes indicadores:
nombre del proyecto, el problema, justificacin, descripcin del proyecto, objetivos,
cronograma, presupuesto, administracin, metodologa, todos enfocados a las
caractersticas de la administracin educativa. Al analizar los resultados obtenidos
de este instrumento se pudo verificar que el proyecto realizado a nivel de perfil,
rene todas las condiciones tcnicas requeridas en un estudio de esta magnitud, as
mismo se determin que la factibilidad del proyecto es de un 95 %.
80
4.3 Evaluacin de la ejecucin.

Para verificar la eficiencia en la ejecucin de un Compendio de procedimientos e
instrumentos administrativos a nivel de prefactibilidad, que es el producto del EPS, se
utiliz el instrumento de evaluacin por resultados. La misma se bas en plantear
algunos temas y acciones tanto generales como especficos; como tambin algunas
herramientas para que el (la) director (a) utilice para mejorar la conduccin de los
aspectos tcnico- pedaggicos, administrativos y legales en su escuela respectiva. El
cual dicho producto educativo fue bien recibido por el supervisor educativo y los (as)
directores (as) del distrito escolar 92-19 de Panzs, alta Verapaz, Sector I (Telemn).
Por lo que se alcanzaron las metas y se desarroll eficientemente cada una de las
actividades.
4.4 Evaluacin final

Luego de evaluar aisladamente cada una de las etapas que se realizaron durante el
Ejercicio Profesional Supervisado se procedi a evaluarlo de forma general. Esta
evaluacin se hizo para verificar si se lograron los objetivos planteados en el plan
general de trabajo, con base a las actividades programadas y ejecutadas.
Esta ltima evaluacin se realiz por medio del instrumento comparacin de metas y
la socializacin con la autoridad de la Supervisin Educativa y los (las) directores
(as) del distrito, lo cual al socializarlo se utiliz mas tiempo de lo programado en el
cronograma estipulado para el efecto, ya que se profundiz en los temas especficos
y herramientas especficas juntamente con los (las) directores (as).
81
CONCLUSIONES
Proveer a la Supervisin Educativa del Distrito Escolar 92-19 de Panzs, Alta

Verapaz, un Compendio de procedimientos e instrumentos administrativos como
apoyo a la funcin que ejercen los directores en sus escuelas respectivas del distrito
escolar 92-16 de Panzs.
Se pretende que la gua tcnica administrativa, sirva
como material de apoyo y
tenga a mano herramientas que el director utilice para mejorar la conduccin de los
aspectos tcnico- pedaggicos, administrativos y legales en su escuela, y fortalecer
los procesos de la administracin escolar y por ende la calidad educativa del centro.
Proporcionar a la Supervisin Educativa y a los directores de los establecimientos

educativos oficiales del distrito 92-19 de Panzs, A.V. un libro de texto para el
desarrollo de la actividad tcnico-pedaggico y administrativo.
82
RECOMENDACIONES
Al Supervisor Educativo incentive y motive a los directores el uso del Compendio de

procedimientos e instrumentos administrativos en las escuelas del distrito.
A los
directores aprovechen la utilizacin del Compendio de procedimientos e
instrumentos
administrativos,
en
sus
actividades
tcnico-pedaggicas,
administrativas y legales.
A los docentes que sean nombrados para el cargo de director de un establecimiento

oficial del distrito, conozcan el contenido del Compendio de procedimientos e
instrumentos administrativos para un mejor desempeo de su labor como
administrador educativo.
83
BIBLIOGRAFA
1. Autores Varios. Propedutica para el Ejercicio Profesional Supervisado, EPS.

8. Edicin. USAC., Departamento de Pedagoga. Guatemala 2006.
2. Lourenco Filho. Organizacin y Administracin Escolar. Kapelusz. Buenos

Aires, Argentina. 1999.
3. Monografa de Panzs, Alta Verapaz. Censo poblacional. INE.2006.
4. Plan Operativo Anual. Supervisin Educativa, Distrito 92-19 Panzs, Alta

Verapaz. Guatemala.
5. VALDES PINEDA, Adolfo Antonio. Conceptos tiles en la elaboracin de

proyectos. USAC, Fac. de Humanidades, Cobn Alta Verapaz. Guatemala.
2002.
6. VALDES PINEDA, Adolfo Antonio. Formulacin de Proyectos. USAC,

Guatemala. 2005.
84
85
MATRIZ DE SECTORES
SUPERVISIN EDUCATIVA DISTRITO 92-19
PANZS, ALTA VERAPAZ.
I
SECTOR COMUNIDAD
La informacin recabada para el presente sector, se obtuvo de la monografa

actualizada del municipio de Panzs y datos estadsticos del Censo Poblacional del
ao 2006, facilitada por el INE y la municipalidad de Panzs.
reas
Indicadores
1.1 Localizacin
El Municipio de Panzs Alta Verapaz, esta catalogado como Municipalidad
de Cuarta Categora y se encuentra ubicada en la parte Sureste del
Departamento de Alta Verapaz.
4 Lmites:
Norte: Municipios de Senah y Cahabn, del Departamento
De Alta
Verapaz.
Sur: Municipio de Teculutn y Ro Hondo del
Departamento de Zacapa
Este: El Estor del Departamento de Izabal
Oeste: Tucur y Santa Catalina La Tinta y parte del
Municipio de Purulh, Departamento de Baja
Verapaz.
La cabecera municipal del municipio de Panzs, Alta Verapaz se localiza en las
coordenadas siguientes: 15 23 55 Latitud Norte y 89 38 27 Longitud Oeste.
1. Geogrfica
1.2 Tamao
El municipio de Panzs, cuenta con un rea de 537 kilmetros cuadrados
equivalente al 8% de la extensin territorial del Departamento, de Alta
Verapaz.
Los centros poblados se localizan a distancias que no superan los 50 kilmetros de
la cabecera municipal, a pesar de que las distancias son relativamente cortas, se
debe destacar que las vas de acceso en su mayora son de terracera y de poca
accesibilidad durante la poca lluviosa. Estas condiciones constituyen limitaciones
para el desarrollo econmico y social.
1.3 Clima, suelo, principales accidentes
De acuerdo al mapa climatolgico de la republica de Guatemala segn el sistema
thornthwaite en el casco urbano de Panzs el clima se define de la siguiente
manera: jerarqua de temperatura Templada, variacin de la temperatura con
invierno benigno, jerarqua de humedad muy humedad, y tipo de distribucin de la
lluvia sin estacin seca bien definida (B2bAr). Segn datos del insivumen la
temperatura media es de 17.4 C con una temperatura media mnima de 13C, y
una temperatura media mxima de 38C. La precipitacin es del orden de 2,074.9
milmetros al ao con un promedio de 200 das de lluvia al ao.
Segn la
clasificacin de zonas de vida (Holdridge), el municipio de Panzs se enmarca
86
dentro de la zona Bosque muy hmedo subtropical clido (bmh-S(c)), razn por la
cual puede considerarse con un clima clido.
El casco urbano del Municipio de Panzs se localiza dentro de la provincia
fisiogrfica denominada Tierras Altas Sedimentarias.
Estas series de suelos estn clasificadas directamente para uso y manejo agrcola.
Los suelos en el municipio de Panzs son desarrollados sobre rocas calcreas a
elevaciones medianas; dentro de ellas se encuentran molisoles y suelos maduros,
su textura es arcillosa, color negro, neutros a ligeramente alcalinos de menos de
30 cm. de espesor. Los suelos maduros estn caracterizados por suelos
superficiales de color caf muy oscuro, de 15 a 60 cm. de espesor que descansan
sobre subsuelos arcillosos, de color rojo cafesceo o bien amarillo cafesceo. La
mayora de roca madre se encuentra a menos de dos metros de profundidad; sin
embargo, en algunos lugares se encuentran suelos hasta de tres metros de espesor.
1.4 Recursos naturales
En el Valle del Polochic ubicado entre la Sierra de Las Minas y la Sierra de Santa
Cruz, predominan los bosques con abundantes especies latifoliadas, especialmente
las especies: Laurel (Cordia alliodora), Caulote (Guazuma ulmifolia), Cadeno
(Albizia longipedata), Upay (Cordia alba).
Bosque Mixto. Este bosque se encuentra a medida que se asciende hacia la Sierra
de las Minas, nicamente al sur del municipio se puede encontrar sta transicin
de bosques de latifoliadas a bosques de conferas porque del lado norte donde se
encuentra la Sierra de Santa Cruz, este tipo de bosque se encuentra en la
jurisdiccin de Senah, Alta Verapaz.
Bosque de conferas. Este tipo de bosque se encuentra bsicamente en las partes
altas de la Sierra de Las Minas que se encuentran en la jurisdiccin del municipio
de Panzs, predominando las especies Pino (Pinus maximinoi), Pino de Ocote
(Pinus oocarpa).
2. Histrica
2.1 Etimologa del Municipio de Panzs
Existen dos teoras respecto al origen del significado del nombre Panzs: La
primera dice que en 1,857 emigrantes procedentes del norte del Departamento de
Alta Verapaz se asentaron en las mrgenes del Ro Polochic, iniciando as la vida
del pueblo que pronto se llamara PANZOS, nombre que se deriva de las slabas
pan que significa dentro de y Zos aguas verdes, que viene a significar
dentro de aguas verdes palabras que se derivan de la lengua Poqomch. La
razn principal de su fundacin se debi a la excelente fertilidad de los suelos, ya
que las primeras personas que habitaron estas tierras, eran netamente
agricultores. La segunda teora acerca de la etimologa de la palabra Panzs es
similar a la anterior, la cual se basa en relatos de moradores antiguos quienes
sostienen que en los ros que se encuentran en este lugar hay muchas piedras en
las que se forma zarro, aunado a la palabra pan que en idioma Poqomch
significa dentro, se obtiene el nombre de Pueblo entre Zarro.
2.2 Sucesos histricos importantes
87
La fundacin del municipio, segn Domingo Jurez, se realiz el 11 de octubre

de 1,825, sin embargo en el libro de poltica administrativa de la divisin
territorial de Guatemala, escrito por Mateo Morales Urrutia e impreso por
Editorial Iberia, se indica como fecha de fundacin el 11 de octubre de 1,861,
acordado por el General Justo Rufino Barrios.
Se conoce tambin el hecho de que segn el decreto gubernativo No. 38 de 1,871
se convoc a los pueblos para la eleccin de diputados a la Constituyente y
aparece Panzs como uno de los pueblos del distrito No. 35, que corresponda al
departamento de Izabal. En 1,891 Panzs paso a formar parte de Alta Verapaz en
forma definitiva. (4)
Se tiene como dato importante de la historia del municipio, el Ferrocarril Verapaz,
que nace el 15 de enero de 1,894 con la firma del contrato por noventa aos,
entre el estado de Guatemala, presidido por el General Jos Mara Reina Barrios y
el seor Walter Dauch, representante de la compaa Ferrocarril Verapaz &
Agencia del Norte Limitada, que prevea la construccin, mantenimiento y
explotacin de un tramo de ferrocarril entre el Puerto Fluvial de Panzs y el
paraje de Pancajch, de treinta millas de extensin. El ferrocarril termin de
hacer su recorrido el tres de septiembre de 1,965.
El tren de pasajeros haca sus servicios dos veces a la semana, los das lunes y
jueves; adems los das mircoles de cada semana llegaba al municipio de Panzs
un barco de correos con pasajeros y carga procedente de Livingston. La estacin
central del ferrocarril se localizaba en Panzs; sin embargo existan estaciones en
Santa Rosita, La Tinta, Papalh y la estacin terminal Pancajch.
2.3 Lugares de orgullo local
El municipio de Panzs cuenta con hermosas reas naturales y lugares
religiosos que llaman la atencin de quienes los visitan, entre los cuales
estn:
- Telemn, Puente colgante ro Polochic
- Balneario Agua Caliente
- Balneario Boca nueva
- Cuevas de Taquinc
- Balneario los aposentos Chivich
- Puente Cahaboncito
- Cueva Chivich
- Las ruinas de pueblo viejo
- Ro Zarco
- Hidroelctrica municipal de Panzs
3. Poltica
3.1 Gobierno local

En ejercicio de la autonoma que la Constitucin Poltica de la Repblica garantiza
al municipio, ste elige a sus autoridades y ejerce por medio de ellas, el gobierno y
la administracin de sus intereses, obtiene y dispone de sus recursos patrimoniales,
atiende los servicios pblicos locales, el ordenamiento territorial de su jurisdiccin,
su fortalecimiento econmico y la emisin de sus ordenanzas y reglamentos.
88
Segn el Cdigo Municipal (Artculo 9) el Concejo Municipal es el rgano

colegiado superior de deliberacin y decisin de los asuntos municipales cuyos
miembros son solidaria y mancomunadamente responsables por la toma de
decisiones y tiene su sede en la cabecera de la circunscripcin municipal. El
gobierno municipal corresponde al Concejo Municipal, el cual es responsable de
ejercer la autonoma del municipio. Se integra por el alcalde, los sndicos y los
concejales, todos electos directa y popularmente.
El Concejo Municipal del municipio de Panzs Alta Verapaz, est integrado de la
manera siguiente:
Alcalde Municipal.
Sndico I.
Sndico II.
Sndico Suplente.
Cinco Concejales Titulares.
Dos Concejales Suplentes.
3.2 Organizacin administrativa:

El municipio: Las entidades locales de mbito territorial en que el municipio se
divide, tales como: aldea, casero, paraje, cantn, barrio, zona, colonia, lotificacin,
parcelamiento urbano o agrario, micro regin, finca, y dems formas de
ordenamiento territorial definidas localmente:
DIVISIN POLTICO ADMINISTRATIVA Las diez regiones del Municipio de
Panzs A. V.
Cuadro No. 2
REGION I - PANZS
Barrio el centro Panzs
Barrio el Ma Panzs
Barrio el Cacao Panzs
Barrio Poza azul I
Barrio Poza azul II
Barrio San Juan
Barrio San Vicente La Playa
Parcelamiento Boca Nueva
Parcelamiento Quinich II
Casero Carabajal
Casero Taquinc Searanx
Casero Kaquih Lote 7
Casero Paxi-Guaj
Parcelamiento Miramar Lote II
Colonia Monseor Juan Gerardi
Colonia Huracn Mitch
Parcelamiento San Diego Miramar Lote III
89
Finca Quinich
Finca Miramar
Finca Irua
Finca Santa Rosita
Finca El Corozal
Finca Santa Mnica
Finca Ro Fro
Finca San Lus
Finca La Pantanosa
Finca La Mancha
Finca Seococ
Finca La Colonia
Finca Santa Elisa
Casero La Soledad
REGION II - CAHABONCITO
Aldea Cahaboncito
Casero Santa Mara
Casero Sepur Lmite
Casero Punta Rieles
Casero Lagartos
Casero Manga Vieja
Casero Rancho Grande
Trabajadero Santa Cruz
Finca Cocales
REGION III - LAS MINAS
Casero Concepcin I
Casero Concepcin II
Casero Polgono I
Casero Tierra Linda
Casero San Antonio Panact
Aldea San Marcos
Casero Pombaac
Casero Tres Arroyos
Casero El Rancho
Casero La Esperanza
Parcelamiento Limn Zarco
Parcelamiento El Remolino
Parcelamiento Sepur Zarco
Parcelamiento Ro Zarco Matriz
Finca Sepur Las Minas
Finca San Jos Panorama
Finca Panact
Finca Paran Las Colinas
Finca Pueblo Nuevo
90
Finca San Felipe

Finca Limn Anexo Paran
Finca Tinajas
Finca Paraso
Finca Semayac
Finca Santa Luca
Finca Ro Zarco Jones
Finca Selecia
Finca Ro Zarco Grande
Finca Villa Paraso
Finca el Remolino
REGION IV - LAS NUBES
Casero San Lucas
Parcelamiento Tinajitas
Casero Ro Blanco
Parcelamiento El Quetzal
Casero Ro Hondo
Casero Sechaj
Casero San Jorge Las Colinas
Casero Santiaguila
Casero Candelaria I
Casero Candelaria II
Casero San Jorge
CASERO TIERRA COLORADA
CASERO LAS NUBES
CASERO RO CATARATA
CASERO SIERRA DE LAS MINAS
CASERO GUADALUPE I
CASERO GUADALUPE II
CASERO RO IMPOSIBLE
CASERO LAS PACAYAS
CASERO RO PALMERAS
CASERO SAN JUAN SECUMUY
CASERO RO COLORADO
CASERO SANTA BRBARA
CASERO TIERRA BLANCA
CASERO DOS ROS
CASERO SEGUNDO TRES ARROYOS
CASERO SAN JUAN LAS PACAYAS
Nota: las comunidades que se encuentran remarcadas en la regin
anterior, son las Denominas INVASORAS, debido a que se
encuentran dentro del rea protegida zona Ncleo, Reserva Biosfera
Sierra de las Minas.
Por lo que de acuerdo a la ley de reas
protegidas, se prohbe todo tipo de actividad que altere los
Ecosistemas. Las mismas no pueden ser beneficiadas con proyectos.
91
REGION V - LA CONSTANCIA
Casero Canlun I
Casero Canlun II
Casero Santa Mara Miralvalle
Casero Las Constancia
Casero Los Recuerdos
Casero Nueva Mercedes
Parcelamiento La Ceiba
Parcelamiento Naranjales
Lotificacin Semau
Finca Seyamac
Finca Armenia
Finca El Rosario
Finca El Sauce
Finca Miralvalle
Finca La Constancia
Finca Recuerdos
Finca Semau
Finca Mercedes
Finca Canarias
Finca Baleu
Finca Las Vegas I
Finca El Paso
Finca Las Vegas II
Finca Palestina
REGION VI - TELEMN
Parcelamiento San Pablo
Casero Concepcin San Carlos
Casero Cacavil
Casero Agua Caliente
Lotificacin Chivich
Casero Panl
Casero Indeca Xucup
Casero Polgono 522
Casero Xucup
Casero Indeca
Casero Tierra Seca
Hacienda Pamoxn
Finca San Pablo
REGION VII - LAS TINAJAS
Casero San Jos Las Tinajas
Casero San Jos Las Minas
92
Casero Santo Toribio I

Casero Ro Chiquito I
Casero Ro Chiquito II
Casero Pueblo Viejo
Casero Pea Blanca
Casero Zarzaparrilla
Casero Santo Toribio
Finca Saquija
Finca Pueblo Viejo
REGION VIII - XALIHA
Casero Jolomijix I Xaliha
Casero Jolomijix II-B
Casero Jolomijix V
Parcelamiento El Zapotal
Parcelamiento Nuevo Damasco
Casero Bella Aurora
Casero Jolomijix II -A
Casero Jolomijix IV
Casero Vista Hermosa
Casero Jolomijixito
Casero Palestina
Casero Jolomijix III Jalaut
Casero San Isidro
Casero Monja Blanca
Casero San Vicente I
Parcelamiento Bella Vista
Parcelamiento Santo Domingo El Arroyo
Finca Agua Fra
Finca Jolomijix
Finca El Porvenir
Finca Semuy
REGION IX - RAXON SAN MARCOS
Casero Cancoy
Casero San Sebastin
Casero San Roque
Parcelamiento Santa Rita
Casero San Marcos II
Casero Raxn San Marcos
Parcelamiento Franja Los Olivos
Casero Raxn Las Banderas
Parcelamiento Canan
Parcelamiento Chajomha
Casero San Marcos
Casero Samaritana
Finca San Julin
93
REGION X - CASCO URBANO DE ALDEA TELEMAN

Aldea Telemn
Bo. El Ro Telemn
Bo. Nazareno Telemn
Bo. El Rodeo Telemn
Bo. San Jos Telemn
Bo. Nio Perdido Telemn
Bo. La Escuela Telemn
Bo. Mangal Telemn
Bo. El Cementerio Telemn
Bo. La Lnea Telemn
Bo. La Escuela Telemn
Bo. El Sauce Telemn
Bo. San Sebastin
Bo. Las Brisas
Casero Setzac
4. Social
3.3 Organizaciones polticas

Actualmente existen las organizaciones siguientes:
Partido de Avanzada Nacional
Frente Republicano Guatemalteco
Unin Nacional de la Esperanza.
Unin del Centro Nacional
Unin Democrtica
Partido Patriota
Gana
Alianza Nueva Nacin
DIA
Encuentro por Guatemala
3.4 Organizaciones civiles apolticas
Destacan las siguientes:
Grupos Religiosos Catlicos
Asociacin de Religiosas Dominicas de la Anunciata
ONGs
4.1 Ocupacin de los habitantes
Se ha observado que la mayora de habitantes de esta zona se dedican
desde nios a la agricultura, que constituye una fuente de trabajo muy
importante. La siembra de maz, frijol, arroz.
Algunas dificultades ms fuertes para la produccin son:
* Compartir por arrendamiento.
* Falta de tecnologa apropiada.
Hay una seria explotacin de la mano de obra del indgena debido a la ignorancia y
analfabetismo.
94
Se ha visto que hay un aumento del costo de la vida, que afecta en su

mayora a familias de bajos recursos. La causa de esta crisis econmica
es el sistema neoliberal, aplicacin de los planes de ajuste econmico y la
privatizacin de los servicios pblicos.
Tambin el desempleo, el salario injusto, la mala distribucin de las tierras
y la falta de preparacin acadmica, ha dejado a muchas personas en
extrema pobreza, situacin que tiene efectos negativos como: la
desnutricin, la ignorancia, el ausentismo escolar, discriminacin y
explotacin.
4.2 Produccin, distribucin de productos
En el aspecto de la produccin agrcola podemos detallar, el caf, frjol,
pimienta y el cardamomo, ste ltimo, que ha tenido mucha aceptacin en
el mercado internacional. Por su suelo frtil este municipio produce: caf,
caa, cacao, maz, pltanos, pimienta, t, etc. En cuanto a la ganadera,
existen varias fincas o haciendas productoras de ganado en pequea
escala. Por ltimo, en el campo artesanal, se destacan artesanas, tales
como, los tejidos, objetos de talabartera, trabajos de madera, en especial
muebles y mscaras, sombreros de palma, cerera, pirotecnia y la industria
artesanal en la que sobresale la orfebrera y platera.
4.3 Agencias educacionales (Escuelas, colegios, otras)
Para atender a la poblacin de la educacin pre primaria bilinge se
cuenta con 23 centros educativos del sector oficial y 44 del PRONADE.
Para la poblacin de prvulos, se cuenta con dos escuelas oficiales, la
primaria cuenta con 86 escuelas oficiales y 67 del PRONADE. Para la
educacin primaria bilinge se cuenta con dos establecimientos privados.
Para atender a la poblacin de la educacin pre primaria bilinge se
cuenta con 16 centros educativos del sector oficial y 23 del PRONADE.
Para la poblacin de prvulos, se cuenta con dos escuelas oficiales, la
primaria cuenta con 17 escuelas oficiales, cinco privadas y 42 del
PRONADE. Para la educacin primaria bilinge se cuenta con un
establecimiento privado.
En el nivel medio se cuenta con un instituto bsico
privado y dos
institutos por cooperativa.
4.4 Agencias sociales de salud y otros
01 Centro de Salud Tipo B
01 Puesto de Salud
08 Centros de Convergencia.
Panzs Alta Verapaz, cuenta con un medico director y una enfermera
profesional.
As mismo son apoyados por un mdico cubano, tres enfermeras
auxiliares, dos tcnicos en salud rural. (DASAV, 2002).
En el Centro de salud de Telemn, se cuenta con el apoyo de un mdico
de la brigada Cubana un enfermero profesional, cuatro enfermeros
auxiliares, y dos enfermeros auxiliares ambulatorios como apoyo por parte
95
de cafesano.
En resumen podemos decir, que para los 36,562 habitantes conformados
en 6,284 viviendas, se tiene por servicio de salud atencin para 12,187.33
habitantes. Adems, prestan servicios de salud las instituciones
siguientes:
Cafesano y Sias.
4.5 Vivienda
Las caractersticas de vivienda en el rea urbana de la cabecera municipal
de Panzs son similares a las que se encuentran en viviendas existentes
en otros centros urbanos de la republica siendo los tipos de unidades
habitacionales ms comunes en el rea los cuales a continuacin se
describen.
Casa Formal: En su mayora son recintos independientes construidos con
la finalidad de alojar a un hogar, caracterizada por estar rodeada de
paredes divisorias muros, cercas, jardines o terrenos que separan a una
casa de otra. Cuentan con servicios de agua, electricidad y servicios
sanitarios. Este tipo de vivienda en el rea urbana es el ms numeroso.
Rancho: Local de habitacin construido con materiales naturales de la
regin, piso de tierra, y techo de paja o cualquier material similar poco
comn en el rea urbana de Panzs.
Casa Improvisada: Se define como aquella construida independiente de
carcter provisional construida con materiales de desecho (plstico, cartn,
lamina, lepa) sin ningn plan preconcebido para servir de local de
habitacin de uno o mas hogares.
4.6 Centros de recreacin
- Campo de ftbol de Panzs
- Campo de ftbol de Telemn
- Parque Central de Panzs
4.7 Transporte
En el rea urbana de Panzs, por ser relativamente pequea no se dispone de
servicio de transporte urbano, no obstante si cuenta con servicio de transporte extra
urbano, hacia las comunidades circunvecinas desde la cabecera municipal de
Panzs; as mismo se cuenta con transporte desde El Estor, Izabal, cabecera
departamental (va La Tinta), hasta la ciudad Capital. El servicio se inicia desde las
5:00 hrs. y se prolonga hasta las 18:00 hrs.
4.8 Comunicaciones
Telfono: El rea urbana de Panzs cuenta con cinco telfonos comunitarios, ocho
en la Aldea de Telemn, dos en el Casero Canlun I y dos en la Aldea Cahaboncito.
Recientemente introducida la seal de PCS de TELGUA, y Tigo de Comcel, por
lo que se cuenta con seal de celulares en el rea urbana y en algunas comunidades
cercanas.
Correos y Telgrafos:
96
Actualmente este servicio lo presta la Empresa Canadiense Internacional Postal

Services Limitada; con sede en el Municipio de Panzs y en la Aldea Telemn.
4.9 Grupos religiosos
Catlicos
Evanglicos
Mormones
4.10 Composicin tnica
Poblacin por pertenencia tnica:
La poblacin de Panzs Alta Verapaz, cuenta con el 51.3% de hombres y
48.7% de mujeres. En su mayora pertenecen a la etnia Q'eqchi (90.8
%), y un 8.20 % son no indgenas.
La poblacin que reside en el rea rural asciende al 94.4%, y solamente
un 5.6% residen en el rea urbana.
De la informacin obtenida, se sealan los siguientes aspectos
Principales
problemas del sector
Sobrepoblacin
estudiantil.
Factores que originan los

problemas
Pocos docentes para cubrir
cobertura.
Alta tasa de
Pobreza, familias sufren
analfabetismo, alcanza crisis econmica.
un 74.3%.
Poco acceso a una
educacin de calidad.
Solucin que requieren los

problemas
Creacin de
presupuestadas.
ms
plazas
Promover el grado de conciencia e

inters por el estudio, en padres de
familia.
Gestionar programas de becas de
estudio.
II SECTOR DE LA INSTITUCIN
La informacin para este sector fue recopilada a travs de la observacin y entrevistas.

reas
Indicadores
1.1 Ubicacin Cabecera municipal de Panzs, Alta
Verapaz
1. Localizacin geogrfica
1.2 Vas de acceso Carreteras de terracera.
2.1 Tipo de institucin Supervisn Educativa (Mineduc)
2. Localizacin administrativa
3. Historia de la institucin
2.2 Regin, rea, distrito Regin II. Distrito Escolar 92-19

3.1 Origen
El origen de la Supervisin Educativa tiene su base legal
en la Ley de Educacin Nacional en el TITULO VII EN
97
SU CAPITULO UNICO y en el Acuerdo Ministerial No.

123 A ll de mayo de 1965. Reglamento de Supervisn
Tcnica. La figura de la Supervisin Educativa a nivel de
Distrito inici su funcionamiento legalmente en el
municipio de Panzs, del departamento de Alta Verapaz
en el ao 1992. Desde esa fecha funge como Supervisor
el profesor Carlos Enrique Garca Bailey.
3.2 Fundadores u organizadores.
Luego de haberse abolida la figura de supervisores
escolares en el gobierno de Vinicio Cerezo fueron
nombrados para coordinar las actividades educativas por
las Direcciones Regionales los Coordinadores Educativos.
Y los primeros fundadores u organizadores de la actual
Supervisin Educativa a nivel de Distrito promovida por la
Ministra de Educacin Maria Luisa Padilla en el gobierno
de Antonio Serrano Elas. En septiembre 1,992.
3.3 Sucesos o pocas especiales.
La Supervisin Educativa Distrital tiene fundamento legal
en la Ley de Educacin Nacional. Acuerdo Gubernativo, A
raz de la huelga de 1989 promovida en el gobierno de
Vinicio Cerezo acab con la supervisin. En el gobierno
de Antonio Serrano Elas en septiembre del 1992 inicia de
nuevo la supervisn. Con el apoyo de una profesional. El
primer coordinador fue el Prof. Chvez, asume despus
Alberto Mus Lem y luego en el ao 1992 asume el
profesor Carlos Enrique Garca Bailey quien actualmente
funge como supervisor.
4.1 rea construida. El rea construida es de 60 metros
cuadrados aproximadamente, a un costado del Saln
Municipal de Panzs, Alta Verapaz.
4. Edificio
4.2 Estado de conservacin. Las instalaciones fsicas
del inmueble se encuentran en malas condiciones.
4.3 Condiciones y usos. Los ambientes utilizados se
encuentran en regular estado.
5.1 Salones especficos.
1 sala tcnico administrativa del supervisor.
1 sala administrativa del secretario.
5.Ambientes y equipamiento 5.2 Oficinas.
La oficina de la supervisin educativa se ubica en el
(incluye mobiliario, equipo y
barrio
el
centro
del
pueblo
de
Panzs,
materiales)
especficamente enfrente del parque central
Equipada con: 3 escritorios secretariales, 1
computadora, 2 libreras de metal, 12 sillas, 3
archivadores.
98
5.3 Servicios sanitarios.

El edificio cuenta con dos servicios adecuados e
higinicos.
5.4 Biblioteca.
En la oficina de la supervisin se posee una mnima
cantidad aceptable de fuentes de consulta pedaggica
y administrativa para el servicio de los docentes y
estudiantado, bajo la responsabilidad de la
supervisin.
5.5 Gimnasio (saln multiusos). No se cuenta con saln
para usos multiusos ni gimnasio.
5.6 Saln de proyecciones.
No hay
5.7 Talleres.
Carece de ambientes para talleres, las
reuniones se realizan en algunas instalaciones de las
escuelas ms cercanas.
Otros: No cuenta con recursos indispensables para el
cumplimiento de su funcin.
De la informacin recopilada, se sealan los siguientes aspectos:
Principales problemas
del sector
Escasez de edificio
propio.
Factores que originan

los problemas
Inexistencia de
presupuesto propio.
Falta de apoyo por el
mineduc.
Carencia de tecnologa.
Falta de recursos
humanos asignados a la
supervisin educativa del
distrito para el apoyo
tcnico y pedaggico.
No se tiene presupuesto
para este fin.
Pretenden cambiar el
modelo de supervisin
educativa a Gerentes
educativos.
99

problemas
Gestin con iniciativa propia de la
autoridad educativa a instituciones
no gubernamentales; ante el
desinters del ministerio de
educacin a la solucin del
problema.
Gestin de los mismos, por parte
de la supervisin.
Nombrar personas
para cada puesto.
especficas
III. SECTOR DE FINANZAS

La informacin del presente sector fue proporcionada por el Supervisor del distrito escolar 9219 de Panzs, Alta Verapaz. Profesor Carlos Enrique Garca Bailey.
reas
Indicadores
No cuenta un presupuesto de parte del Ministerio de
Educacin.
1. Fuentes de financiamiento
2. Costos
2.1 Salarios.
Los salarios son pagados por el rengln
0-11. maestros presupuestados y rengln
0- 21 maestros por contrato.
3.1 Estado de cuentas.
Las finanzas estn a cargo del Ministerio de Finanzas
se encarga de distribuir y ejecutar el presupuesto.
3.2 Auditoria interna y externa. No se hace auditoria
por lo que no maneja recurso financiero.
3. Control de finanzas
3.3 Manejo de libros contables.
No hay libros
contables.
De la informacin recopilada, se sealan los siguientes aspectos.
Factores que originan los
del sector.
problemas
problemas
Deficientes fuentes de
financiamiento
para
cubrir
necesidades
bsicas
del
rea
logstica.
Desatencin de parte del

Ministerio de Educacin.
Gestin a ONG y/o

municipalidad.
Indiferencia de la figura de la
Supervisin Educativa.
IV SECTOR RECURSO HUMANO

La informacin del presente sector fue proporcionada por el secretario de la Supervisin
Educativa 92-19 de Panzs, Alta Verapaz. Profesor Dady Enrique Rumbler Padilla. Se
obtuvo del consolidado de la estadstica inicial del ao 2007.
rea
Indicador
1. Personal docente
1.1 Total de laborantes. 149

1.2 Total de laborantes fijos e interinos. 0
1.3 docentes presupuestados. 110 docentes por contrato. 39
1.4 Porcentaje de personal que se incorpora o retira
anualmente. 5%
100
1.5 Antigedad del personal. 18 aos aproximadamente.

1.6 Tipo de laborantes. El personal docente en su mayora es
de nivel primario.
1.7 Asistencia del personal. Regular y puntual.
1.8 Residencia del personal.
Cabecera municipal y aldeas
circunvecinas de Panzs, Alta Verapz.
1.9 Horarios, otros. Plan diario de 7:30 a 12:30 horas, jornada
matutina.
2.1 Total de laborantes. 2 empleados
2. Personal
administrativo
2.2 Total de laborantes fijos e interinos. 1 fijo y 1 reubicado.

2.3 Porcentaje de personal que se incorpora o retira
anualmente.
0%
2.4 Antigedad del personal. 19 aos aproximadamente
2.5 Tipo de laborantes.
carcter profesional
El personal administrativo es de
2.6 Asistencia del personal. Regular y puntual

2.7 Residencia del personal. Cabecera municipal de Panzs,
Alta Verapaz.
2.8 Horarios, otros. De 8:00 a 16:30 horas, de lunes a viernes.
3.1 Cantidad de usuarios. 5,970 alumnos (del nivel preprimario
y primario).
3. Usuarios
3.2 Situacin socioeconmica. Los y las alumnos pertenecen a
la clase baja y a diversas clases sociales y fundamentalmente de
la etnia Qeqchi.
del sector
Factores que originan el

problema
Irresponsabilidad laboral Falta de conciencia de los

en algunos docentes.
docentes en el desempeo
de sus funciones.
Falta de mstica y sentido
Poca
voluntad
y laboral.
vocacin en la tarea
educativa de algunos El personal docente solo se
docentes.
informa pero no se forma.
Son
odos
sordos
a
consejos de profesionales
con experiencia educativa.
101

problemas
Elaboracin de instrumentos que
permitan autoevaluar y valorar la
tarea educativa del docente.
Creacin de talleres o encuentros
motivacionales de reflexin y
actualizacin pedaggica.
Insuficiente
personal
docente
para
la
demanda escolar en el
nivel
preprimario
y
primario.
Inexistencia
de
formacin permanente
tcnica-administrativa a
los
directores
en
servicio.
Burocracia en la creacin Que los jurados departamentales

de plazas.
viabilicen
los
procesos
de
oposicin.
Poco conocimiento sobre Promover programas de formacin

procesos
y
principios tcnicas
y
Administrativa
a
administrativos.
directores,
en
el
mes
de
noviembre y primera quincena de
Desconocimiento de la enero.
administracin y legislacin
escolar.
Elaboracin de un Compendio de
procedimientos e instrumentos
Inexistencia de programas administrativos para los directores.
de
formacin
a
los
directores en el rea
Desinters del personal

docente a la adquisicin de
conocimientos
bsicos
Desinters
de
los El personal docente es Creacin de un crculo docente
docentes en mejorar la conformista.
que permita coadyuvar en la
tarea educativa.
formacin
y
actualizacin
No fomentan el hbito de la pedaggica.
lectura e investigacin.
Poca coordinacin con el
personal
docente
y
administrativo.
Desconocimiento
de Comodidad en seguir en lo Investigacin y aplicacin
de
metodologas
mismo.
modelos
pedaggicos
y
actualizadas para la
herramientas
metodolgicas
eficiencia del proceso No
hay
inters
en actualizadas.
educativo en el nivel actualizarse.
primario.
Dar cumplimiento a la utilizacin
Les
cuesta
asumir del CNB.
cambios.
102
V. SECTOR CURRCULUM
La informacin del presente sector fue proporcionada por el Supervisor Educativo del Distrito
92-19 de Panzs, A. V. Profesor Carlos Enrique Garca Bailey, directores y docentes del
sector I (Telemn)
rea
Indicador
1.1 Nivel que atiende. Preprimario y Primario
1. Plan de estudios y
servicios
1.2 rea que cubre.

rea del Currculo Nacional Base:
Comunicacin y Leguaje L1, L2, Matemticas, Medio Social
Natural, Expresin Artstica, Educacin Fsica y Formacin
Ciudadana.
1.3 Tipo de servicios.
2. Horario
institucional
Educativo
1.4 Programas Especiales.

Capacitaciones a docentes,
Talleres y Diplomados en Idioma Maya.
2.1 Tipo de Horario.
Fijo
2.1 Hora de atencin a los usuarios.
Escuelas. De 7:30 a 12:30 horas, plan diario.
2.3 Tipo de jornada de trabajo. Matutina.
3-1 Materias y materiales utilizados. Para realizar material
didctico se utilizan
cartulinas, pliegos de papel bond,
marcadores etc.
3. Material Didctico,
materias primas.
3.2 Numero de docentes que utilizan textos. Todos

3.1 Tipos de textos que utilizan.
Mdulos Multigrados.
Camino a la Excelencia,
3.2 Frecuencia con que los alumnos elaboran material

didctico.
Dependiendo de la materia y temas a
desarrollar, algunas veces.
3.3 Fuente de obtencin de materias.
El Mineduc les
proporciona materiales a cada docente. (Valija Didctica)
103
4.1 Metodologa utilizada por el docente. Participativa,

Activa y Tradicional.
4. Mtodos tcnicas y
procedimientos.
4.2 Frecuencias de visitas o excursiones con los alumnos.

Cada fin de ao, despedida del ciclo escolar y/o en fiestas
cvicas.
4.3
Tipos de tcnicas utilizadas.
El dictado, expositiva.
4.4 Planeamiento. Desarrollan una planificacin anual, la

cual algunas veces entregan al director del plantel.
4.5 Capacitacin. Algunas veces programadas por el
Ministerio de Educacin. (CNB, DIPLOMADOS, TALLERES)
4.6 Inscripciones. Al inicio del ciclo escolar.
5.1 Criterios utilizados para evaluar en general.
dispone su forma de evaluar.
El docente
5. Evaluacin.
5.2 Tipos de
bimestralmente.
evaluacin.
La
evaluacin
se
realiza

Principales problemas Factores que originan el
del sector
problema
problemas
Incongruencia del
Falta operatibilizar el CNB. Concienciar a la comunidad
Currculo Nacional Base
educativa sobre la razn y
a la realidad educativa
finalidad del CNB y transformacin
del Distrito Escolar.
curricular en el marco de un
mundo competitivo.
Desubicacin en el uso
Poco inters en aplicar los Que los docentes unifiquen
del material didctico
textos enviados por el
criterios sobre el uso de los textos
que proporciona el
mineduc.
escolares, en la seleccin de
mineduc.
contenidos acorde a las
necesidades del medio.
Desconocimiento de
El conformismo y la
Implementacin de tcnicas y
metodologas para el
comodidad en seguir en lo mtodos actualizados para la
proceso de enseanza
tradicional.
enseanza de la lecto escritura.
aprendizaje de la lecto
escritura.
Falta de creatividad,
dinamismo y voluntad del
docente a actualizarse.
Poca conciencia en la
Los nios de no
enseanza de la lecto
Crear conciencia en los docentes
104
aprenden a leer y
escribir en su idioma
materno en los primeros
grados.
escritura en el L1 en los
primeros grados.
Desconocimiento de
metodologa especfica
para la enseanza del L1.
que atienden los primeros grados

sobre la importancia de la
enseanza del L1.
Unificar criterios y concretizar
metodologa especfica para la
enseanza del L1.
Falta de creatividad,
dinamismo y voluntad del
docente.
Escaso fomento del

hbito de lectura en los
nios.
Desubicacin en el uso de
los textos bilinges que
proporciona el mineduc.
No se cuenta con biblioteca
escolar adecuada y
Crear conciencia en los docentes
propicia para la lectura e
sobre la importancia de la lectura.
investigacin.
Los nios aprender a leer y
escribir en forma mecnica.
En los primeros no se
propicia la lectura de
cuentos con imgenes.
VI. SECTOR ADMINISTRATIVO

La informacin del presente sector fue proporcionada por el Supervisor Educativo y directores
de las escuelas del Distrito Escolar 92-19 Sector I (Telemn)
rea
Indicador
Los planes se elaboran cada ao a travs del plan operativo anual
POA en el mismo se toman en cuenta las metas y estrategias
1. Planeamiento
propuestas por el Ministerio de Educacin.
2. Organizacin
2.1 Niveles jerrquicos de organizacin.

El nivel superior est a cargo de la
Direccin Departamental de Educacin, en representacin del
Mineduc.
El nivel intermedio lo conforman el Supervisor, el secretario y
directores de cada establecimiento educativo.
El nivel inferior, compuesto por el personal docente, Juntas
Escolares y alumnos.
2.2 Organigrama. Del tipo lineal por departamentos.
105
3. Coordinacin
4. Control:
5. Supervisin
2.3 Manuales de funciones.

Manual del Supervisor Educativo.
Reglamento de Supervisin Tcnica Escolar.
La supervisin mantiene un enlace con los directores a travs de
oficios y circulares para informar a los docentes de las actividades
a realizar, programa reuniones de informacin y de trabajo, en tal
sentido, se afirma que la comunicacin es de tipo verbal y escrita
y/o va telefnica.
4.1 Normas de control.
Por medio de un cuadro de visitas a los directores, registro de
visita y asistencia tcnica de planteles educativos. Informe
mensual a la UDE. Y Cronograma de trabajo enviadas a la
Direccin Departamental de Educacin. De igual se aplica la
Legislacin Educativa.
5.1 Los mecanismos de supervisin que se emplea a travs de

ficha de boleta de monitoreo cada mes y cuando sea pertinente.
5.2 Tipo de supervisin.
A travs de observacin
Monitoreo en la direccin de las escuelas y en cada aula.
Visitas
5.3 Instrumentos de supervisin.
Fichas de monitoreo.

del sector
problema
problemas
Los facilitadores que
No seleccionan personal
Sugerir a las autoridades
contrata el mineduc para con especialidad en el
educativas la seleccin de
las capacitaciones
tema.
personal calificado y competente
tienen poco dominio de
para las capacitaciones.
los temas que se
trabajan.
Poca asistencia tcnica
Falta de recursos
Gestin a ONG y/o municipalidad.
de la Supervisin
financieros de parte del
Educativa a las
mineduc para el apoyo
escuelas.
logstico.
Poca evaluacin en el
Falta de organizacin en la Creacin de un crculo docente
desempeo laboral de
evaluacin del proceso
que permita coadyuvar en la
los docentes.
educativo.
evaluacin de la labor educativa.
Falta de comunicacin y
Inexistencia
de apoyo mutuo.
formacin permanente
106
tcnico-administrativo a Desinters y poco dominio

los
directores
en del manejo de personal de
servicio.
algunos directores.
VII
SECTOR DE RELACIONES
La informacin del presente sector fue proporcionada por el Supervisor Educativo y directores
de las escuelas del Distrito Escolar 92-19 Sector I (Telemn)
rea
Indicador
1.1 Forma de atencin a los usuarios. A los directores y
docentes se les atiende en forma personalizada en trmites
de carcter administrativo.
1. Institucin
1.2 Actividades sociales. Participacin en ferias patronales de

cada aldea.
1.3 Actividades culturales y Deportivos.
- Juegos Magisteriales a nivel de municipio.
- Eventos cvicos y culturales de cada escuela.
- Juegos inter escuelas a nivel de distrito.
2.
Institucin
otras
instituciones
1.4 Actividades acadmicas. Talleres, Capacitaciones,

seminarios y conferencias a docentes.
2.1 Cooperacin.
La Supervisin Educativa, mantiene una
con diversas instituciones del municipio
con buena relacin
(Municipalidad, Corred. Centro de Salud, Juzgado de Paz, etc.)
3. Institucin con la
comunidad
Autoridades civiles.
Autoridades educativas.

del sector
problema
problemas
Poca presencia de
programas y proyectos
de parte del Mineduc
Falta de apoyo de parte del Gestin a ONG y/o municipalidad.
que beneficie el
mineduc.
cumplimiento de la
funcin tcnica de la
supervisin.
Falta de organizacin entre Creacin de un crculo docente
docentes y directores de
que permita coadyuvar en el
Inexistencia de crculos
las escuelas.
mejoramiento de la calidad
107
de calidad que facilite el

estudio de necesidades
educativas del distrito
escolar.
educativa del distrito.

Falta de comunicacin y
apoyo mutuo.
Conformismo,
individualismo,
competencia y egosmo.
Promover encuentros entre

directores y profesores.
Unificar criterios por mejorar el
servicio educativo del distrito.
VIII SECTOR FILOSFICO, POLTICO Y LEGAL

La informacin del presente sector fue proporcionada por el Supervisor Educativo del Distrito
Escolar 92-19 Sector I (Telemn).
rea
Indicador
1.
Filosofa
institucin
(Principios
filosficos)
2.
Polticas
institucin.
de
de
1.1 Visin.
la Velar que a travs de las instituciones educativas se formen
integral y equitativamente a hombres y mujeres de bien, que
responda a las exigencias de competitividad, dentro de un
ambiente de paz en el marco de la democracia y al respeto a
la cultura de los pueblos.
1.2 Misin.
Ser una dependencia tcnico-administrativa que contribuya al
cumplimiento de las polticas, estrategias y metas del Ministerio
de Educacin para brindar un servicio educativo de calidad.
2.1 Polticas institucionales.
2.1.1 Cobertura universal de primaria
2.1.2 Calidad educativa
la
2.1.3 Participacin
2.1.4 Competitividad
2.1.5 Identidad
2.2 Objetivos.
- Eficientar el servicio educativo para lograr alcanzar una
educacin de calidad en el distrito educativo 92-19 de Panzs,
A. V.
- Coadyuvar en el cumplimiento de los lineamientos y
disposiciones del Ministerio de Educacin para brindar un
servicio eficaz y eficiente.
2.2.1 Objetivos Especficos.
Desarrollar una supervisin educativa dinmica, activa y
participativa.
108
Coordinar las acciones, programas y proyectos del

Ministerio de Educacin a nivel distrital.
Organizar eficientemente el servicio educativo en el
distrito.
Optimizar los recursos humanos y materiales del Ministerio
de Educacin.
Mantener coordinacin constante entre las Unidades
Educativas de la Direccin Departamental de Educacin.
Planificar, ejecutar y evaluar las acciones educativas que
contribuyan al fortalecimiento de la misma.
3. Aspectos legales
2.3 Metas.
2.3.1 Primaria Completa
2.3.2 Reforma Educativa en el aula.
2.3.3 La escuela es de la comunidad.
2.3.4 Educacin en un mundo competitivo.
2.3.5 Orgulloso de ser guatemalteco.
3.1 Reglamentos
3.2 Circulares
3.3 Oficios
3.4 Ley de Educacin Nacional
3.5 Actas
3.6 Acuerdo Gubernativo 123 A

Factores que originan el
del sector
problema

problemas
Pretenden cambiar el modelo Solicitar

apoyo
a
Desatencin
de
las de supervisin educativa a organizaciones que apoyan la
supervisiones
Gerentes educativos.
educacin en el pas.
educativas de parte del
Mineduc.
La D.D.E. priorizan el apoyo
las
supervisiones
ms
cercanas.
Falta de recursos asignados a
las supervisiones educativas.
109
PLAN GENERAL
EJERCICIO PROFESIONAL SUPERVISADO - EPS
Datos generales
Datos personales
-
Estudiante:
Carrera:
Arnoldo Caal Coy
Carn:
Celular
Cdigo del curso
Actividad:
Periodo de ejecucin:
200051287
58615442
E402
Ejercicio Profesional Supervisado
Horario de 8:00 a.m. A 12:30 p.m.
De lunes a viernes.
Licenciatura en Pedagoga y Administracin

Educativa
Datos Institucionales realizacin de EPS

-
Institucin:
Supervisin Educativa Distrito 92-19 Panzs, Alta

Verapaz. Sector I (Telemn)
Direccin:
Barrio El Centro, Panzs.
Municipio:
Panzs
Departamento:
Alta Verapaz
Regin:
II Norte
Responsable de la Institucin: Carlos Enrique Garca Bailey
Horario laboral:
8:00 12:30
y
14:00 - 16:30 hrs.
De Lunes a Viernes.
Celular:
58295147 (supervisor)
Objetivo general
Aplicar los conocimientos bsicos y tcnicos adquiridos durante el proceso de la
carrera de Licenciatura en Pedagoga y Administracin Educativa para facilitar la
realizacin del Ejercicio Profesional Supervisado (EPS) en una institucin
previamente seleccionada para
coadyuvar en la solucin de un problema
institucional en forma parcial o total.
Objetivos especficos
Involucrar al estudiante en la tarea administrativa para ser partcipe del
proceso que se realiza en la misma.
Diagnosticar, detectar, priorizar y definir los problemas o necesidades que
estn obstruyendo el proceso efectivo de las funciones de la institucin.
110
Realizar el estudio de viabilidad y factibilidad de un proyecto.

Formular un proyecto que permita dar solucin parcial o total al problema
priorizado.
Evaluar la ejecucin de las diferentes etapas del Ejercicio Profesional
Supervisado verificando as los logros de la misma.
Realizar en forma estructurada el informe del Ejercicio Profesional
Supervisado teniendo como base los lineamientos establecidos en el
Reglamento de EPS.
Descripcin del EPS

El Ejercicio Profesional Supervisado se realizar en siete fases consecutivas, las
cuales se detallan de la siguiente manera:
a) Diagnstico Institucional: Abarcar seis semanas y su fin primordial ser la
verificacin del estado situacional de la institucin educativa, la deteccin,
priorizacin y definicin de un problema, con sus respectivas alternativas de solucin.
b) Anlisis de Viabilidad y Factibilidad del proyecto: Este proceso se har como
parte final del Diagnstico Institucional, se realizar en dos semanas y su objetivo es
la aplicacin de herramientas adecuadas y diseadas que permitan determinar con
objetividad si se cuentan con los recursos indispensables y la apertura poltica y
administrativa para la realizacin del proyecto.
c) Formulacin del Proyecto: Abarcar una semana, es la fase que permite definir
claramente los elementos que tipifican el proyecto.
d) Marco Terico: Se realizar en tres semanas y consiste en sostener con
informacin necesaria de modo que permita fundamentar la razn del proyecto
formulado en la cual ser el producto final del EPS.
e) Ejecucin: El desarrollo de esta fase se realizar en diez semanas y consistir
en la concrecin y puesta en marcha los procesos diseados en el perfil de proyecto
que se har en forma ordenada con los recursos indispensables de manera que
beneficie a la comunidad o determinado grupo.
f) Evaluacin: Este se realizar en forma constante en cada una de las fases para
obtener un mejor resultado, se har un consolidado de los resultados obtenidos de
las diferentes fases del EPS, (diagnstico, perfil de proyecto y estudio de mercado).
De la misma manera se har una evaluacin general del EPS; es indispensable este
proceso en toda actividad para verificar el cumplimiento del plan especfico elaborado
para el propsito, enfatizando el logro de los objetivos, los resultados obtenidos en
las distintas fases del EPS.
g) Elaboracin de Conclusiones y Recomendaciones: Se realizar en tres
semanas. En sta ltima fase se enfatizar los logros y resultados ms relevantes
obtenidos durante la ejecucin del proyecto y en la evaluacin de la misma.
Al final se elaborar el Informe Final que contendr en forma estructurada y
ordenada toda la informacin obtenida en las diferentes fases del Ejercicio
Profesional Supervisado EPS adjuntando al final toda la fuente de informacin,
consulta. (Apndices y anexos
111
Cronograma general de actividades del EPS
JULIO-07
ACTIVIDADES
AGOSTO-07
ENERO-08
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3
1
Elaboracin de instrumentos
Diagnstico:
2.1 Recopilacin de informacin
2.2
Identificacin, priorizacin y
definicin del problema
2.3 Anlisis de viabilidad y factibilidad
del proyecto.
2.4
Elaboracin del Informe de
Diagnstico
Formulacin del Proyecto a nivel de
Perfil.
Elaboracin del Marco Terico.
3
4
5
6
7
8
Ejecucin: Estudio de Mercado a nivel

de Prefactibilidad.
Evaluacin del EPS y sus diferentes
fases.
Redaccin de conclusiones y
recomendaciones.
Estructuracin del Informe Final.
P = Planificado
FEBRERO-08
MARZO-08
1 2 3 4
P
E
P
E
P
E
P
E
P
E
P
E
P
E
P
E
P
E
P
E
P
E
E = Ejecutado
El Ejercicio Profesional Supervisado est programado para realizarse en 31 semanas: del 16 de julio de 2007 al 29 de marzo de 2,008.
112
Metodologa de trabajo
En el proceso del Proyecto, se utilizar la Metodologa Participativa.
la misma manera algunas
Utilizando de
tcnicas de trabajo para la efectividad del EPS tales
como: la entrevista, el cuestionario, investigacin de campo, observacin y lluvia de

ideas.
Evaluacin
La evaluacin del Ejercicio Profesional Supervisado se har en forma continua y
tomando en cuenta los siguientes indicadores importantes: El Tiempo: Este se
evaluar en funcin de las actividades planificadas y ejecutadas en un cronograma
de actividades diseado tcnicamente. Los Objetivos: Estos se evaluarn con base a
los logros obtenidos en cada fase, utilizando para esto una lista de cotejo y/o la
tcnica de comparacin de metas.
(f) _______________________________
Epesista
Vo. Bo.
(f) ________________________________
Licenciado Baudilio Luna
Asesor de EP
113
PLAN DE DIAGNSTICO
1. IDENTIFICACIN
1.1 Datos institucionales
1.1.1 Institucin:
Supervisin Educativa Distrito 92-19 Panzs, Alta
Verapaz. Sector I (Telemn).
1.1.2 Direccin:
Barrio El Centro, Panzs.
1.1.3 Municipio:
Panzs
1.1.4 Departamento: Alta Verapaz
1.1.5 Regin:
II Norte
1.1.6 Responsable de la Institucin: Carlos Enrique Garca Bailey
1.1.7 Horario laboral: 8:00 12:30
y
14:00 - 16:30 hrs. De Lunes a
Viernes.
1.2 Datos personales del epesista
1.2.1 Responsable de la Investigacin:
Arnoldo Caal Coy
1.2.2 Carrera:
Licenciatura en Pedagoga y Administracin
Educativa.
1.2.3 Carn:
200051287
1.2.4 Asesor:
Lic. Baudilio Luna
1.2.5 Periodo de ejecucin: Horario de 8:00 a.m. A 12:30 p.m. De lunes a
viernes
1.2.6 Costo de la actividad: Q.1, 063. 00
2. Titulo
Diagnstico Institucional
3. Objetivos
3.1 Objetivo general
Realizar el Diagnstico Institucional con la utilizacin de tcnicas e instrumentos
de investigacin cientfica verificando de esta manera el estado situacional de la
institucin.
3.2 Objetivos especficos
3.2.1 Identificar las caractersticas socioculturales y econmicas ms
sobresalientes del distrito.
3.2.2 Describir las caractersticas y funciones del ente como parte esencial del
ministerio y con la comunidad local.
3.2.3 Identificar el recurso humano que labora en el distrito.
3.2.4 Identificar las relaciones del distrito entre los miembros del ministerio de
educacin, y con otras instituciones en beneficio de la sociedad.
3.2.5 Definir la visin, misin, polticas que guan el proceso administrativo y los
aspectos legales que regulan su funcionamiento.
3.2.6 Identificar los logros educativos y administrativos del distrito.
114
3.2.7 Listar y analizar las necesidades y problemas que aquejan a la institucin.

3.2.8 Priorizar los problemas que mas aquejan a la supervisin educativa.
3.2.9 Definir el problema priorizado.
3.2.10 Definir la alternativa de solucin ms factible y viable para su respectiva
solucin.
4. Actividades
4.1 Acoplamiento a la institucin.
4.2 Recabar informacin bibliogrfica como un apoyo al proceso de investigacin.
4.3 Elaborar instrumentos que se utilizarn para el proceso de diagnstico.
4.4 Pilotaje de instrumentos.
4.5 Aplicacin de instrumentos a los indicadores para obtener una informacin
adecuada y concreta.
4.6 Anlisis de la informacin.
4.7 Consolidado de la informacin.
4.8 Identificacin, priorizacin y definicin del problema.
4.9 Identificacin de alternativas de solucin.
4.10
Anlisis de viabilidad y factibilidad de las alternativas de solucin.
4.11
Definicin de la alternativa de solucin ms viable y factible.
4.12
Estructuracin del informe final de diagnstico.
5. Recursos
5.1 Tcnicos
En el proceso del diagnstico institucional se abarcar mediante la aplicacin de
la gua de los 8 sectores, para ello se aplicarn algunas tcnicas de investigacin
e instrumentos: participativas y no participativas, a fin de optimizar la informacin.
En la priorizacin del problema se utilizar la tcnica de matriz de Priorizacin,
para la definicin del problema se trabajar de acuerdo a la tcnica de rbol del
problema y luego har el anlisis de viabilidad y factibilidad aplicando algunas
herramientas o tcnicas bsicas.
5.2 Humanos
5.2.1 Epesista
5.2.2 Supervisor Educativo Distrito 92-19
5.2.3 Personal docente y admitivo. Del Sector I Distrito 92-19
5.2.4 Asesor de EPS
5.3 Materiales
5.3.1 Hojas bond
5.3.2 Flder
5.3.3 Cuaderno
5.3.4 Lapiceros
5.3.5 Fotocopias
5.3.6 Lpiz
5.3.7 Borrador
5.3.8 Disquete
115
5.4 Tecnolgicos
5.4.1 Computador
5.4.2 Impresora
5.4.3 Memoria USB
5.5 Financiero
5.5.1 Presupuesto
No.
Descripcin
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Materiales:
Hojas de papel bond T/C
Lapiceros
Lpices
Pliegos papel bond
Flder tamao carta
Fotocopias
Disquetes
CDs
Encuadernado
Cantidad
Costo
Unitario
Subtotal
100
2
2
6
4
190
2
2
80
0.10
1.00
1.00
1.00
1.00
0.50
3.50
6.00
2.50
Q.10.00
Q.2.00
Q.2.00
Q.6.00
Q.4.00
Q.95.00
Q.7.00
Q.12.00
Q.200.00
Q.338.00
55
5.00
Q.275.00
25.00
Q.150.00
Q.425.00
50
6.00
Q.300.00
Transporte
1
2
Pasajes Telemn a Panzs

y viceversa.
Pasajes a Cobn
Alimentacin
1
Refaccin
Resumen:
Total gastos de diagnstico institucional
Gastos en materiales
Gastos en transporte
Gastos en alimentacin
TOTALES..
116
Q.338.00
Q.425.00
Q.300.00
Q.1, 063.00
6. Cronograma
JULIO
N
o
ACTIVIDAD
1.
Preparacin
de P
documentacin
E
Investigacin bibliogrfica
P
2.
Elaboracin de instrumentos
4.
Pilotaje de instrumentos
5.
Aplicacin de instrumentos y
recopilacin de informacin
Anlisis y consolidado de la
informacin
Identificacin y anlisis de
problemas
Priorizacin y definicin del
problema.
Anlisis de viabilidad y
factibilidad de alternativa
seleccionada
Estructuracin del informe P
final de diagnstico
E
7.
8.
9.
10.
P = Planificado
Semana 1 y 2
Semana 3
Semana 4
Semana 5
Semana 6
Del 16 al 31
L M M J V
Del 6 al 10
L M M J V
Del 13 al 17
L M M J V
Del 20 al 24
L M M J V
Del 27 al 31
L M M J V
E
P
E
P
E
P
E
P
E
P
E
P
E
P
E
3.
6.
AGOSTO
E = Ejecutado
El diagnstico institucional est programado para realizarse en 6 semanas: del 16 de julio al 31 de agosto de 2,007.
117
7. Evaluacin
La evaluacin del proceso de Diagnstico Institucional se realizar abarcando los
siguientes indicadores:
* Se verificarn los objetivos trazados y el logro de la misma utilizando una lista
de cotejo.
* Cronograma de actividades, se evaluar verificando las actividades programas
y ejecutadas.
Panzs, Alta Verapaz, Junio de 2,007
(f) _______________________________
Epesista
Vo. Bo.
(f) ________________________________
Licenciado Baudilio Luna
Asesor de EPS
118
119
MATRIZ DE PRIORIZACIN
1
Irresponsabilida
d laboral de
algunos
docentes.
No. Problema
2
Ausencia de
formacin
permanente
tcnico
administrativo
a
los
directores en
servicio.
3
Desconocimient
o
de
metodologas
para el proceso
educativo en el
nivel primario.
4
Insuficiente
personal
docente en el
nivel
preprimario
y
primario.
1
Irresponsabilidad
laboral
de
algunos
docentes.
2
Ausencia
de
formacin
permanente
tcnico
administrativo a
los directores en
servicio.
Desconocimiento
de metodologas
para el proceso
educativo en el
nivel primario.
Insuficiente
personal
docente en el
nivel
preprimario
y
primario.
Problema
Problema
Problema
Problema
1
2
3
4
Prioridad
Prioridad
Prioridad
prioridad
2
1
3
4
120
TCNICA DE CAUSA Y EFECTO

EFECTOS
Poco conocimiento sobre

principios administrativos.
procesos y
Decificiente calidad educativa

establecimientos educativos.
PROBLEMA
en
Poca
organizacin
del
administrativo y docente.
trabajo
Improvisacin
de
la
actividad
administrativa, pedaggica y docente de
parte de los directores.
los
Inexistencia de formacin
permanente tcnico administrativo a los
directores en servicio
CAUSAS
Inexistencia de programas de formacin a
los directores en el rea tcnica y
administrativa.
Desinters del personal docente a la

adquisicin de conocimientos bsicos
Falta de textos de apoyo para el ejercicio

de la actividad tcnico y administrativo.
La tcnica causa y efecto permite visualizar de mejor manera las causas que se
pueden atender y constituirse en objetivos del posible proyecto, contribuyendo as a
resolver una parte de la problemtica identificada en la Institucin educativa.
121
rbol de Objetivos
Conocimientos bsicos sobre procesos y

principios administrativos.
Buena
organizacin
administrativo y docente.
Eficiente calidad educativa

establecimientos educativos.
Ejercicio adecuado de la actividad

administrativa, pedaggica y docente de
parte de los directores.
en
los
del
trabajo
Formacin permanente tcnico

administrativo a los directores en servicio
PROBLEMA
CAUSAS
Inters del personal docente a la
adquisicin de conocimientos bsicos
Existencia de programas de formacin a

los directores en el rea tcnica y
administrativa.
Existencia de textos de apoyo para el

ejercicio de la actividad tcnico y
administrativo.
Identificacin de alternativas.
Luego se realiz la tcnica de estrategias de trabajo

donde se presentan las situaciones satisfechas e insatisfechas que son las causas tanto en
forma positiva como negativa respectivamente. Del anlisis de cada una de las estrategias
establecidas se obtuvieron las alternativas de solucin para el problema detectado.
Para poder realizar la identificacin de alternativas de solucin fue necesario utilizar la
tcnica de estrategias.
122
Tec. 8-d
FICHA TCNICA
No. 1
INFORMACIN GENERAL
1. Nombre de
proyecto:
Elaboracin de un Compendio de procedimientos e
instrumentos administrativos del director del nivel primario, como apoyo a la actividad
que ejercen los directores en servicio de la Supervisin Educativa Distrito Escolar 92-19
Panzs, A.V. Sector I (Telemn).
2. Aspecto: Administrativo _X__
3. Estado: Idea _X__
Perfil ___
Tcnico ___ Docente ___
Factibilidad ___
4.Localizacin:__________Municipio de Panzs, Alta Verapaz________________________________________

5. Entidad: Proponente:___Supervisin Educativa_________________________________________________
Ejecutora:____ Epesista____________________________________________________________
6. Beneficiarios: Directos:____Supervisin Educativa y directores del Distrito Escolar 92-19_Panzs_____
Indirectos:_____Estudiantes de Primaria del Distrito Escolar_y Supervisin Educativa_______
II
DESCRIPCIN DEL PROYECTO

7. Problema que se pretende resolver: Inexistencia de formacin permanente tcnico administrativo
a los (las) directores (as) en servicio de la Supervisin Educativa Distrito Escolar 92-19___ Panzs,
Alta Verapaz. Sector I (Telemn)_________________________________________
8. Resultados a obtener:__Un Compendio de procedimientos e instrumentos administrativos para directores.
_________________________________________________________________________________________
9. Descripcin de los recursos requeridos:
a. Institucionales_______________________________________________________________________
b. ___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
c. Humanos:_Estudiante de EPS___________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
d. Tcnicos: Metodologa Participativa_y Equipo de cmputo____________________________________
_______________________________________________________________________________________
COSTOS
III
10. Preinversin_500.00______________ ______________3,000.00___________________________________

Recursos propios
Financiamiento Solicitado
Total
11. Inversin Q.3,000.00
Q 3,000.00
Lugar: Panzs, Alta Verapaz.

Fecha: Abril de 2,008
123
Tec. 8-d
FICHA TCNICA
No. 2
INFORMACIN GENERAL
1. Nombre de proyecto: Implementacin de un programa de formacin a directores en

servicio en el rea tcnica y administrativa de la Supervisin Educativo del Distrito 92-19
Perfil ___
Factibilidad ___

6. Beneficiarios: Directos:____Los Directores del Distrito Escolar 92-19_Panzs________________________
II
7. Problema que se pretende resolver: Desinters del personal administrativo en la adquisicin de conocimientos
bsicos tcnicos administrativos de la Supervisin Educativa Distrito Escolar 92-19 Panzs, A. V.______________
8. Resultados a obtener:_____Programa de formacin a directores (as) en el rea tcnica administrativa______
_________________________________________________________________________________________
e. Institucionales_______________________________________________________________________
f. ___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
g. Humanos:_Estudiante de EPS___________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
h. Tcnicos: Metodologa Participativa______________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
COSTOS
III
10. Preinversin_500.00______________ ______________2,000.00___________________________________

Recursos propios
Total
11. Inversin Q.2,000.00
Q 2,000.00
Lugar:
Fecha:
Panzs, Alta Verapaz.

Abril de 2008
124
Tec. 8-d
FICHA TCNICA
No. 3
INFORMACIN GENERAL
1. Nombre de proyecto: Conformacin de una comisin que motive y conciencie sobre

la importancia de la formacin y preparacin constante de los directores de la
Supervisin Educativa del Distrito Escolar 92-19 Panzs, Alta Verapaz. Sector I
(Telemn).
Perfil ___
Factibilidad ___

6. Beneficiarios: Directos:____Supervisin Educativa y Los directores del Distrito Escolar 92-19_Panzs_____
II
7. Problema que se pretende resolver: Capacitacin tcnico administrativo a los (las) directores__________
(as) en servicio de la Supervisin Educativa Distrito Escolar 92-19_Panzs, Alta Verapaz.________________
8. Resultados a obtener:__Una comisin para concienciar y autoformacin de los directores (as)____________
_________________________________________________________________________________________
i. Institucionales_______________________________________________________________________
j. ___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
k. Humanos:_Estudiante de EPS___________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
l. Tcnicos: Metodologa Participativa______________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
COSTOS
III
10. Preinversin_500.00______________ ______________1,000.00___________________________________

Recursos propios
Total
11. Inversin Q.1,000.00
Q 1,000.00
Lugar:
Fecha:

Abril de 2008
125
1. Evaluacin del diagnstico
Lista de cotejo
PRODUCTO:
INSTITUCIN:
LUGAR:
Diagnostico institucional
Supervisin Educativa Distrito Escolar 92-19 Panzs, A.V.
Oficina Administrativa y Escuelas Oficiales del Distrito.
RESPONSABLE:
Epesista Arnoldo Caal Coy.
No.
CRITERIOS
Se
dise
tcnicamente
el plan para la ejecucin
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
del diagnostico.
Se identificaron las caractersticas, elementos,
funciones y condiciones particulares de la
institucin.
Se
elaboraron
las
herramientas
tcnicas
necesarias para la recopilacin de informacin.
Se realiz el pilotaje de los instrumentos
diseados.
Se aplic instrumento al personal de la institucin.
SI
X
X
X
X
X
Se consult con el personal de la institucin para la

identificacin de los problemas que los afecta.
Para la priorizacin de los problemas particip el
personal de la institucin.
Se defini tcnicamente el problema.
Se identificaron tcnicamente las estrategias de

solucin.
Se analiz tcnicamente la viabilidad y factibilidad
de las alternativas de solucin.
Se defini tcnicamente la alternativa de solucin.
La alternativa seleccionada goza de la

aceptabilidad de la autoridad y el personal de la
institucin.
Se realizaron todas las actividades consideradas
en el cronograma especfico.
Se estructur el informe final del Diagnostico con
base a los lineamientos establecidos.
X
X
X
X
X
X
(f) ____________________________
Asesor de EPS
126
NO
Necesita
Mejorarse
2. Evaluacin del Perfil

Lista de Cotejo
PRODUCTO:
INSTITUCIN:
LUGAR:
Perfil del Proyecto

Supervisin Educativa Distrito Escolar 92-19 Panzs, A.V.
Oficina Administrativa y Escuelas Oficiales del Distrito.
RESPONSABLE:
Epesista Arnoldo Caal Coy.
No.
CRITERIOS
El nombre del proyecto expresa la idea clara de lo
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
que se pretende realizar con el Proyecto (Proceso)

El nombre del proyecto indica claramente hacia
quien va dirigido.
El nombre del proyecto indica claramente donde se
va a ejecutar.
Se explican
las razones por las cuales es
necesario solucionar o modificar la condicin
existente.
Contiene la identificacin y anlisis tcnico de la
problemtica a resolver.
El perfil caracteriza el rea de influencia dentro del
cual se focaliza el problema y la alternativa de
solucin que se plantea.
Describe de manera general en qu consiste el
proyecto.
Los objetivos expresan claramente lo que se desea
alcanzar con la ejecucin del proyecto.
Proporciona informacin en relacin al comportamiento de las variables de demanda y oferta.
Propone las opciones tecnolgicas para producir el
bien o servicio y verifica la factibilidad de cada una
de ellas (Estudio Tcnico)
Considera las actividades necesarias para ejecutar
el proyecto y su identificacin en el tiempo
(cronograma)
El perfil considera el costo de inversin del
proyecto y las fuentes de financiamiento.
La metodologa empleada para la recopilacin de
la informacin necesaria en el perfil fue
participativa.
Se
elaboraron
los
instrumentos
tcnicos
necesarios para la recopilacin de la informacin
SI
X
NO
Necesita
Mejorarse
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Con base a la informacin obtenida de este instrumento se puede determinar que el Perfil del
Proyecto fue diseando tcnicamente y de forma eficiente.
(f) ______________________________
Asesor de EPS
127
EVALUACIN DE LA EJECUSIN
3. Evaluacin de Resultados
Objetivo: Ejecutar el proyecto perfilado durante el proceso del Ejercicio Profesional Supervisado.
Proyecto: Elaboracin de un Compendio de procedimientos e instrumentos administrativos del director del nivel
primario, como apoyo a la funcin que ejercen en el Distrito Escolar 92-19 Panzs A.V. Sector I (Telemn).
Lugar: Panzs, Alta Verapaz.
Resultado/Actividad
Compendio
de
procedimientos
e *
instrumentos administrativos
del director
del nivel
primario como apoyo a la
funcin que ejercen en su
escuela.
Responsable: Epesista Arnoldo Caal Coy
Fecha Ultima
Agosto de 2008
Forma de Revisin
128
Revisin.
Responsabilidad
*
*
Asesor
Epesista
COMPARACIN DE METAS
4. Evaluacin final
PROGRAMADO
EJECUTADO
Objetivo especifico
Metas
Meta
Observaciones
1.
Proveer
a
los
directores del
Distrito
Escolar
92-19
de
Sector I (Telemn) de un
Compendio
de
procedimientos
e
instrumentos
administrativos
como
apoyo a la funcin que
ejercen en su escuela.
1. Un Compendio de
procedimientos
e
instrumentos
administrativos
como
apoyo a la funcin que
ejercen los directores en
servicio.
1.
Compendio
de
procedimientos e instrumentos
administrativos aprobada y
entregada.
1. Se desarroll el Compendio
de
procedimientos
e
instrumentos administrativos de
acuerdo al cronograma del
proyecto.
129
130
Vista frontal de la Sede de la Supervisin Educativa Distrito 92-19 Panzs,

Alta Verapaz.
El Supervisor Educativo prof. Carlos Enrique Garca Bailey en la oficina de la

instancia educativa.
131
El Epesista Arnoldo Caal Coy en la oficina de la Supervisin Educativa

consultando bibliografas en el proceso de diagnstico.
132
Visita a una de las escuelas del Distrito Escolar 92-19. Escuela Oficial Rural
Mixta Integral Telemn. Para la entrevista al Director del establecimiento.
El Epesista, en la presentacin del contenido del Compendio de

procedimientos e instrumentos administrativos en power point: con el tema:
Las funciones generales del Director. Los directores observan detenidamente
la presentacin.
133
134
Entrega oficial del ejemplar del Compendio de procedimientos e instrumentos

administrtivos a cada uno de los directores del distrito escolar. En primer
lugar recibe la profa. Karynt Adyanna E. Ponce Rummler; directora de la
Escuela Oficial Rural Mixta Poza Azul, Panzs A.V. El Supervisor presencia la
entrega de dicho libro.
135
Panzs, Alta Verapaz. Agosto de 2008
136
Supervisin Educativa Distrito 92-19

Panzs, Alta Verapaz
Programa de actividades
Entrega de Libro: Compendio de procedimientos e instrumentos administrativos del director del nivel primario del Distrito
Escolar 92-19 Panzs, Alta Verapaz.
No.
ACTIVIDADES
01 Oracin inicial
HORA
8:00 a.m.
TCNICA
Compartida
02
Apertura y Bienvenida
8:10 a.m.
Compartida
03
8:25 a.m.
Compartida
Caonera y Porttil
Arnoldo Caal Coy
9:30 a.m.
Compartida
Libros
Arnoldo Caal Coy
05
Presentacin del contenido

del
Compendio
de
procedimientos
e
instrumentos.
Entrega del Libro (Compendio
de procedimientos e
instrumentos administrativos)
a cada uno de los directores
de los establecimientos.
Palabras de agradecimiento.
10:00 a.m.
07
Evaluacin de la presentacin
10: 15a.m.
06
Refaccin
10:35 a.m.
04
RECURSOS
Caonera y Porttil
RESPONSABLE
Arnoldo Caal Coy
Prof. Carlos E. Garca Bailey
(Supervisor Educativo)
Arnoldo Caal Coy

P.I.N.
Hoja de Evaluacin
Arnoldo Caal Coy
Arnoldo Caal coy
137
PRESUPUESTO
Socializacin y entrega del Compendio de procedimientos e instrumentos
administrativos del director del nivel primario.
Cantidad
Conceptos
1 Transporte, Viaje
Precio Unitario
Q 275.00
Total parcial
Q 275.00
90 Fotocopias
Q 00.25
Q 22.50
1 Resma de papel bond tamao

carta
25
Refacciones
Q 45.00
Q 45.00
Q 18.00
Q 450.00
Q 200.00
Q 200.00
TOTAL
Q 992.50
1 Renta de Reproyector
Responsable:
Epesista Arnoldo Caal Coy________________________
Vo. Bo. ______________________________

Prof. Carlos Enrique Garca Bailey
Supervisor Educativo
Distrito 92-19 Panzs, A.V.
138

Documentos Administrativos 07 - 0876 SS

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Arnoldo Caal Coy

Compendio de procedimientos e instrumentos administrativos

Asesor: Lic. Baudilio Luna

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA

Guatemala, Noviembre de 2,010

Este informe fue presentado por

Guatemala, Noviembre de 2,010

Descripcin del proyecto

detectados en el proceso de diagnstico y de acuerdo con las directrices del

En el proceso de ejecucin del proyecto se pusieron en prctica todas las actividades

Se espera tener resultados satisfactorios

Al concluir el Ejercicio Profesional Supervisado se redactaron las conclusiones y

1.1.2 Tipo de institucin

1.1.3 Ubicacin geogrfica

Panzs, es un municipio de Alta Verapaz, localizado en el valle del ro Polochic,

1.1.4 Visin de la institucin

1.1.5 Misin de la institucin

1.1.7 Objetivo General

1.1.9 Estructura organizacional

Prof. Dady Enrique Rumbler Padilla

Docentes sector I (Telemn)

EORM Aldea Cancn

EORM Casero Xucup

EORM Casero San

EORM Integral Aldea

EORM Casero Cacavil

EORM Casero Setzac

EORM Casero Tierra

Total de alumnos: Primaria

Descripcin del mobiliario,

1.2 Tcnicas utilizadas para el diagnstico

estrategias de trabajo se presentan las situaciones satisfechas e insatisfechas que

1.3 Lista de necesidades/carencias

1.4 Cuadro de anlisis de problemas (con base a necesidades/carencias)

Factores que los

1. Informalidad laboral de 1. Falta de conciencia de

2. Falta de comunicacin y 2. Creacin de talleres o

2. Desinters del personal

1. Comodidad en seguir 1. Implementacin de

4. Insuficiente personal 1. Burocracia en

1.5 Datos de la institucin beneficiada

1.5.2 Tipo de institucin

1.5.3 Ubicacin geogrfica

1.5.4 Estructura organizacional

EORM parcelamiento Agua Caliente, director Carlos Enrique Laj Tot

EORM aldea Cancn, director Juan Paz

EORM casero Xucup, director Javier Tiul Perez

EORM casero San Lucas, director Pablo Cruz Cruz

EORM casero Cacavil, director Otto Valdemar Reina Gonzles

EORM casero Setzac, director Walter Horacio Mollinedo Pa

EORM casero Tierra Seca, director Francisco Ical Chub

EORM comunidad Chajomh, director Juan Paz

Docentes sector I (Telemn)

EORM Aldea Cancn

EORM Casero Xucup

EORM Casero San

EORM Integral Aldea

EORM Casero Cacavil

EORM Casero Setzac

EORM Casero Tierra

Total de alumnos de Pre-primaria

1.6 Lista de necesidades/carencias

1.6.5 Informalidad laboral de algunos docentes.