13-07-12

ELABORACIN DE
EXPEDIENTES TCNICOS
Jorge Blanco Ruiz
Ingeniero Civil
jorge.blanco@speedy.com.pe

Expediente Tcnico de Obra

El conjunto de documentos que comprende: memoria
descriptiva, especificaciones tcnicas, planos de
ejecucin de obra, metrados, presupuesto de obra, fecha
de determinacin del presupuesto de obra, Valor
Referencial, anlisis de precios, calendario de avance de
obra valorizado, frmulas polinmicas y, si el caso lo
requiere, estudio de suelos, estudio geolgico, de
impacto ambiental u otros complementarios.

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Expediente Tcnico de Obra

Memoria Descriptiva
Estudio de Suelos y
Geotcnicos
Especificaciones Tcnicas
Metrados
Anlisis de Costos
Unitarios

Anlisis de Gastos
Generales
Presupuestos
Frmula Polinmica
Cronogramas
Planos

Memoria Descriptiva
La memoria descriptiva es un documento informativo
que debe contener la descripcin y justificacin de las
soluciones tcnicas adoptadas.
De la lectura de la memoria debe obtenerse claramente
sin necesidad de consultar restantes documentos una idea
concreta de lo que el proyecto representa.

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Memoria Descriptiva
La memoria se estructurar en tantos captulos como sea
necesario para describir los apartados en que se ha
dividido el proyecto.
Debe describir los detalles de la obra a construir, tales
como el rea construida, la distribucin de la obra, los
acabados a usar, el tipo de estructura, etc.
La memoria descriptiva debe hacerse por especialidad y
en ella se detalla las consideraciones tcnicas de diseo,
los procedimientos constructivos, as como las pruebas
requeridas.

Especificaciones Tcnicas
Las especificaciones tcnicas son los documentos en los cuales se
definen las normas, exigencias y procedimientos a ser empleados y
aplicados en todos los trabajos de construccin de obras,
elaboracin de estudios, fabricacin de equipos, etc.
Descripciones elaboradas por la Entidad de las caractersticas
fundamentales de los bienes, suministros u obras a contratar.
Deben elaborarse por cada partida que conforman el presupuesto
de obra, definiendo la naturaleza de los trabajos, procedimientos
constructivos y forma de pago.

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Especificaciones Tcnicas
La normatividad especifica que cada partida debe tener
su especificacin tcnica, es decir se debe indicar las
consideraciones tcnicas para la ejecucin de las partidas
indicando las condiciones y especificaciones de los
materiales que se usaran, el procedimiento constructivo,
las pruebas tcnicas requeridas as como la forma de
medicin y pago de la misma.

Especificaciones Tcnicas
No se har referencia a marcas o nombres comerciales,
patentes, diseos o tipos particulares, fabricantes
determinados, ni descripcin que oriente la adquisicin
o contratacin de marca, fabricante o tipo de producto
especfico. Slo ser posible solicitar una marca o tipo de
producto determinado cuando ello responda a un
proceso de estandarizacin.

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Estudio deSuelos
El estudio geotcnico de las cimentaciones, calicatas,
perfil estratigrfico, ensayos de laboratorio a fin de poder
establecer las caractersticas del terreno donde se
edificara la obra.
El diseo estructural se basara
en sus recomendaciones.

Elaboracin del Presupuesto de Obra

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MO
MA
EQ

Gastos
Generales
(GG)

GG Fijos
(GGF)
GG
Variables
(GGV)

Utilidad
(U)

Estructura del Presupuesto de Obra

Partida
Cada una de las partes o actividades que conforman el
presupuesto de una obra.
Es toda actividad que genera valor en el presupuesto
La Norma Tcnica de Metrados es una buena
referencia para identificar las partidas a ejecutar
La ejecucin de las partidas representan el Costo Directo
de la obra.

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Nuevas Partidas del Reglamento de

Metrados
REGLAMENTO DE METRADOS
ITEM
DESCRIPCIN
OE.1.2
SEGURIDAD SALUD
OE.1.2.1
ELABORACIN, Y ADMINISTRACIN DEL PLAN DE SEGURIDAD Y EN EL TRABAJO
OE.1.2.1.1 EQUIPOS PROTECCIN INDIVIDUAL
OE.1.2.1.2 EQUIPOS PROTECCIN COLECTIVA
OE.1.2.1.3 SEALIZACIN DE SEGURIDAD
OE.1.2.1.4 CAPACITACIN SEGURIDAD Y SALUD
OE.1.2.2
RECURSOS RESPUESTAS ANTE EMERGENCIAS EN SEGURIDAD Y SALUD DURANTE TRABAJO

Metrados
Es el clculo o la cuantificacin por partidas de la cantidad
de obra a ejecutar.
Por medio del cmputo mtrico se miden las estructuras
que forman parte de una obra de ingeniera, para
establecer el costo de la misma o de una de sus partes y
determinar la cantidad de materiales necesarios para
ejecutarla.
Este se har sobre los planos y la documentacin del
proyecto.

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Metrados
La Norma Tcnica sobre METRADOS PARA OBRAS DE
EDIFICACIN Y HABILITACIONES URBANAS (RD N
073-2010/VIVIENDA/VMCS-DNC del 04.05.2010) da
la pautas para el orden de los mismos.
Los metrados del expediente tcnico deben estar
sustentados por cada partida con la planilla respectiva y
con los grficos y/o croquis explicativos que el caso
requiera. Esto hace obligatorio su presentacin en el
expediente tcnico.

Metrados
En todo Proyecto se necesita cuantificar con una muy buena
aproximacin la extensin del trabajo y por ende el recurso a
utilizar (mano de obra, materiales, herramientas), una
forma de hacerlo es a travs del metrado (cantidad de
materiales). Si nosotros tenemos cuantificado la cantidad de
trabajo y recurso entonces tambin podemos evaluar su costo
y duracin.
En base a la necesidad de plantearse esa cuantificacin de la
magnitud del trabajo y ofrecer un mejor servicio se presentan
dos alternativas de plantear los metrados : los metrados
propiamente dichos usados en la elaboracin de expedientes
y los metrados a nivel de ejecucin de obra.

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Metrados
Es importante saber hacer metrados, porque puede faltar o
sobrar material, ambos perjudican la economa y manejo de
un proyecto.
La experiencia es un factor fundamental para hacer un buen
metrado correcta y rpidamente.
Ayuda el aplicar el reglamento de metrados porque permite
organizarnos mejor en el planteamiento de los mismos.

Metrados
La importancia del metrado radica en la formulacin que nos
hagamos con respecto a que pasara si no tenemos el metrado
de una obra:
Seramos capaces de saber la extensin del trabajo a realizar?
Cunto trabajo hay que realizar?
Podramos cuantificar el recurso a utilizar?
Cul sera la duracin de la obra?
Cunto costara hacer esta obra?

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Metrados
Bien sabemos que todas estas preguntas son distintas y se
pueden responder si una es respondida primero que es :
Cul es la extensin del trabajo? Y esta la responderemos
si metramos las actividades en una obra
He ah radica porque es importante un metrado y la
capacidad de hacerlo bien porque nos permitir evaluar de la
manera ms aproximada el costo y la duracin de la obra.
Parmetros evaluativos de necesaria importancia para ganar o
perder la buena pro de una obra.

Recomendaciones para el Metrado

Precisar zona de metrado con la finalidad de evitar ejecutar
trabajos dobles.
Las consideraciones o suposiciones que asumamos tienen que
estar escritas durante la realizacin del metrado.
Revisin previa de los resultados (Chequeo total del trabajo).
Implementar mejoras en la forma de llevar acabo estos
metrados. (Mejorar tablas, estandarizar informacin con la
finalidad de hacer programas para realizar metrados).

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Metrar bien
Permite adquirir criterios y procedimientos para trabajar las
partidas en obras de edificaciones uniformemente.
Ordenamiento y preparacin de las partidas como se dan
durante la ejecucin de una obra indispensable para el buen
planteamiento de las actividades.
Una buena estimacin de la cantidad de trabajo, de recurso
que usaramos en la obra y su respectivo costo (para usarse de
la manera ms conveniente). Esto nos da la posibilidad de
tener una aproximacin del costo del trabajo bastante buena
con la certeza de que tendremos un presupuesto ajustado ni
muy por encima ni muy por debajo .

Formato de Metrados

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Formato de Metrados

Formato de Metrados

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Formato de Metrados

Formato de Metrados

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Formato de Metrados

Formato de Metrados

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Formato de Metrados

Formato de Metrados

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Formato de Metrados

Formato de
Metrados

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Formato de
Metrados

Analisis de Costo
Es el detalle de los aportes unitarios de materiales, mano
de obra y equipo de cada una de las partidas que
conforman el presupuesto. Se deben realizar de acuerdo
a las especificaciones tcnicas y procedimientos
constructivos de cada partida.
El precio de los insumos o recursos requeridos en cada
anlisis de costo debe considerar a los materiales puestos
en obra, es decir incluyendo fletes, gastos financieros,
seguros, etc. La mano de obra deber incluir las leyes
sociales y los equipos incluirn los gastos de operacin,
depreciacin, mantenimiento o precio de alquiler de ser
el caso.

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Cmo se debe elaborar un

anlisis de Costo?
Paso 1: Identifica la partida y su magnitud real en la obra
Paso 2: Estudia detalladamente la Especificacin Tcnica
Paso 3: Determina los recursos a utilizar con su respectiva
unidad de comercializacin
Paso 4: Determina el rendimiento de la partida y los factores
que pueden afectarlo
Paso 5: Determina el aporte unitario de cada recurso
Paso 6: Calcula el precio de cada recurso
Paso 7: Calcula el precio Unitario

Identifica la partida y su magnitud

real en la obra

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Estudia detalladamente la
Especificacin Tcnica

Estudia detalladamente la
Especificacin Tcnica
Las especificaciones tcnicas son los documentos en los
cuales se definen las normas, exigencias y
procedimientos a ser empleados y aplicados en todos los
trabajos de construccin de obras, elaboracin de
estudios, fabricacin de equipos, etc.
Descripciones elaboradas por la Entidad de las
caractersticas fundamentales de los bienes, suministros u
obras a contratar.
Deben elaborarse por cada partida que conforman el
presupuesto de obra, definiendo la naturaleza de los
trabajos, procedimientos constructivos y forma de pago.

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Determina los recursos a utilizar

Luego de leer la E.T. podemos identificar los recursos
requeridos acorde a la calidad especificada.
Cada recurso debe tener su respectiva unidad de
comercializacin
Debo identificar para cada recurso las pruebas de calidad o
procedimientos que puedan afectar su magnitud

Determina el aporte unitario de cada

recurso

e
b

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Desperdicios a Considerar
Descripcin
Mezclas para concreto
Mortero
Ladrillo para muros y techo
Loseta para pisos
Mayolicas
Clavos
Madera

% de
Desperdicio
5
10
5
5
5
15
10

Calcula el precio de cada recurso

Precio de la Mano de Obra
Se debe incluir todo lo referente al rgimen laboral de
construccin civil.
El precio puede ser afectado por las condiciones del trabajo al
ejecutar la partida

Precio de los Materiales

El precio debe ser puesto en obra sin incluir el IGV

Precio de los Equipos

El precio debe establecerse por alquiler en funcin al tiempo y
este precio debe incluir los costos de posesin y operacin
durante su vida til.

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Calcula el precio Unitario

Gastos Generales
Son aquellos costos indirectos que el contratista debe
efectuar para la ejecucin de la prestacin a su cargo,
derivados de su propia actividad empresarial, por lo que
no pueden ser incluidos dentro de las partidas de las
obras o de los costos directos del servicio.

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Gastos Generales
Gastos Generales Fijos:
Son aquellos que no estn relacionados con el tiempo de
ejecucin de la prestacin a cargo del contratista.
Gastos Generales Variables:
Son aquellos que estn directamente relacionados con el
tiempo de ejecucin de la obra y por lo tanto pueden
incurrirse a lo largo del todo el plazo de ejecucin de la
prestacin a cargo del contratista.

Qu porcentaje habitualmente
debemos pagar por los Gastos
Generales?

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Presupuesto
Es el calculo anticipado del costo de una obra o una de
sus partes. Es, como su nombre lo indica, la prediccin
de un hecho futuro cuya magnitud debe representar con
toda exactitud con que ella pueda determinarse.
El presupuesto es la suma de los metrados de obra
multiplicados por su respectivos precios unitarios a cuyo
total se debe sumar los porcentajes de gastos generales,
utilidad e impuestos requeridos. Detalla los metrados, y
precios de cada partida a ejecutarse, los gastos generales
y la utilidad esperada a la que se suma el IGV.

Presupuesto
Se entiende por presupuesto de una obra o proyecto la
determinacin previa de la cantidad en dinero necesaria
para realizarla, a cuyo fin se tomo como base la
experiencia adquirida en otras construcciones de ndole
semejante.
La forma o el mtodo para realizar esa determinacin es
diferente segn sea el objeto que se persiga con ella.

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Presupuesto
Clculo anticipado del costo de una obra, o de una de sus
partes.
Prediccin de un hecho futuro cuya magnitud debe
representar con toda exactitud con que ella pueda
determinarse
Se basa en la experiencia del valuador

Frmula Polinmicas (FP)

Expresin Matemtica que representa las incidencias de
los componentes del costo total de la obra o de una de su
partes
Sirve para el reajuste de los precios de los presupuesto
de obra
Debe elaborarse por cada especialidad de la obra
Estructuras, Arquitectura, Instalaciones
Ampliacin, Remodelacin, Obra Nueva
Redes Primarias y Secundarias de Agua, Desage, Conexiones
domiciliarias de Agua y Desage

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Formula Polinmica
Tanto la elaboracin como la aplicacin de las frmulas
polinmicas se sujetan a lo dispuesto en el Decreto
Supremo N 011-79-VC y sus modificatorias,
ampliatorias y complementarias.

Cmo se Estructura?
A partir de la cuantificacin de los recursos agrupados por su
respectivo ndice Unificado
IU = 47

Corresponde a los Recursos Humanos como la Mano

de Obra incluyendo las Leyes Sociales
IU = 37, Corresponden a los Recursos Mecnicos tales como
48 y 49 la Herramienta Manual y la Maquinaria y Equipo
Nacional e Importado
IU = 39

Corresponde a los Gastos Generales y Utilidad

asociados al ndice de Precios al Consumidor
Los
Corresponden a los Recursos Materiales tales como
dems el Cemento (21), Acero Corrugado (03), Tubera PVC
IU
(72), Madera (43)

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Estructura de la FP

MO
CD = Metrado x PU
CT

GGF

MA
EQ

GG

GGV
Utilidad

P
IGV

Estructura de la FP
Tienen la siguiente expresin

Donde: a, b, c y d son las incidencia y deben sumar 1

MO, MA, EQ y GGU son los componentes
que forman el costo total de la obra

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Reglas para Estructurar la FP

Debo tener como mximo ocho (8) monomios
Cada monomio debe tener una incidencia igual o mayor
al 5%
Los monomios de incidencia menor pueden:
Si la incidencia es mnima deben desaparecer entregando su
incidencia a quien mejor los represente
Agruparse hasta tres (3) submonomios para formar un nuevo
monomio
Cada submonomio debe tener una incidencia igual o mayor al
5% dentro del nuevo monomio

Los monomios o submonomios deben representar a

ndices Unificados cuyos ndices de Precios se
encuentren vigente en la zona de ejecucin de la obra

ndices Unificados Vigentes

IU

AO

01 01 Aceite, Lubricantes
02 02 Acero de Construccin liso
03 03 Acero de Construccin Corrugado
04 04-1 Agregado Fino
04-2 Agregado Fino
04-3 Agregado Fino
04-4 Agregado Fino
04-5 Agregado Fino
04-6 Agregado Fino
05 05-1 Agregado grueso
05-2 Agregado grueso
05-3 Agregado grueso
05-4 Agregado grueso
05-6 Agregado grueso
06 06 Alambre y Cable de Cobre Desnudo
07 07 Alambre y Cable Tipo TW y THW
08 08 Alambre y Cable Tipo WP
09 09 Alcantarilla Metal
10 10 Aparatos Sanitarios con Griferia
11 11 Artef. Alumbrado Exterior
12 12 Artef. Alumbrado Interior
13 13 Asfalto
14 14 Baldosa Acustica
16 16 Baldosa Vinlica

IU

AO

17 17-1 Bloques y Ladrillo

17-2 Bloques y Ladrillo
17-3 Bloques y Ladrillo
17-4 Bloques y Ladrillo
17-5 Bloques y Ladrillo
17-6 Bloques y Ladrillo
18 18 Cable Telefnico
19 19 Cable NYY - N2XY
20 20 Cemento Asfltico
21 21-1 Cemento Portland Tipo I
21-2 Cemento Portland Tipo I
21-3 Cemento Portland Tipo I
21-4 Cemento Portland Tipo I
21-5 Cemento Portland Tipo I
21-6 Cemento Portland Tipo I
22 22 Cemento Portland Tipo II
23 23 Cemento Portland Tipo V
24 24 Ceramica Esmaltada y S/Esmaltar
26 26 Cerrajera Nacional
27 27 Detonante
28 28-2 Dinamita
28-4 Dinamita
30 30 Dolar mas inflacin
31 31 Ducto de Concreto

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ndices Unificados Vigentes

IU

AO

32 32 Flete terrestre
33 33 Flete areo
34 34 Gasolina
37 37 Herramienta Manual
38 38-1 Hormign
38-2 Hormign
38-3 Hormign
38-4 Hormign
38-6 Hormign
39 39 ndice General de precios al Consumidor
40 40-1 Loseta
40-2 Loseta
40-3 Loseta
40-4 Loseta
40-5 Loseta
40-6 Loseta
41 41 Madera en tiras para Piso
42 42 Madera imp.para enc/carp
43 43-1 Madera nac para enc/car
43-2 Madera nac para enc/car
43-3 Madera nac para enc/car
43-4 Madera nac para enc/car
43-5 Madera nac para enc/car
43-6 Madera nac para enc/car

IU

AO

44 44 Madera terciada para encofrado y carpinteria

45 45 Madera terciada para encofrado
46 46 Malla de Acero
47 47 Mano de obra
48 48 Maquinaria y Equipo Nac.
49 49 Maquinaria y Equipo Imp.
50 50 Marco y tapa fo. fdo.
51 51 Perfil de Acero Liviano
52 52 Perfil de Aluminio
53 53 Petrleo Diesel
54 54 Pintura Ltex
55 55 Pintura Temple
56 56 Plancha de Acero LAC
57 57 Plancha de Acero LAF
59 59 Plancha de Fibro - Cemento
60 60 Plancha de Poliuretano
61 61 Plancha Galvanizada
62 62 Poste de Concreto
64 64 Terrazo
65 65 Tubera de Acero Negro y/o galv.
66 Tuberia de PVC para la red de Agua Potable y
66 Alcantarillado
68 68 Tubera de Cobre

ndices Unificados Vigentes

IU

AO

69 69-1 Tuberia de Concreto Simple

69-2 Tuberia de Concreto Simple
69-3 Tuberia de Concreto Simple
69-4 Tuberia de Concreto Simple
69-5 Tuberia de Concreto Simple
69-6 Tuberia de Concreto Simple
70 70 Tuberia de Concreto Reforzado
71 71 Tubera de fo.fdo.
72 72 Tubera de PVC
73 73 Ductos y Acces. Telef.
77 77 Vlvula de bronce Nac.
78 78 Vlvula fo.fdo. Nac
80 80 Concreto premezclado

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Cronogramas
definido el plazo de ejecucin de una obra, los
cronogramas de obra muestran, acorde con los
procedimientos constructivos, la proyeccin del avance e
una obra para establecer los probables desembolsos
econmicos que se requieran peridicamente.
Los cronogramas establecidos son dos: El Cronograma
Valorizado de obra y el Cronograma de Desembolso de
Materiales.

Ruta Crtica del Programa de Ejecucin

de Obra
Es la secuencia programada de las actividades constructivas
de una obra cuya variacin afecta el plazo total de ejecucin
de la obra.

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Calendario de avance de obra valorizado

El documento en el que consta la programacin valorizada de
la ejecucin de la obra, por perodos determinados en las
Bases o en el contrato.

Planos
Los planos de obra se deben preparar por cada
especialidad donde se indicar claramente los detalles de
las obras a ejecutar.
Los planos requeridos son los siguientes:
Planos definitivos de plantas, cortes y elevaciones
Planos de detalles y acabados
Planos de Estructuras
Planos de Instalaciones Sanitarias
Planos de Instalaciones Elctricas
Planos de Equipamiento

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Muchas Gracias
Jorge.blanco@speedy.com.pe
@ingcivil

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